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El objetivo principal de esta tema es ver si existe una solución factible al problema
planteado y si merece la pena resolverlo o no.
El estudio de viabilidad consta de:
- viabilidad Técnica
- viabilidad Económica y
- viabilidad operacional
Ventajas.
Para que el estudio de viabilidad de un proyecto sea efectivo, debe contar, al menos, con las seis
siguientes partes:
1. Alcance del proyecto: contribuye a definir los límites y evitar desviaciones que alejen de los
resultados esperados.
Hace alusión al propósito y se utiliza para definir el problema de la empresa que necesita
ser resuelto o la oportunidad de negocio que se quiere aprovechar.
Debe definir el ámbito de aplicación de forma clara, concisa y precisa, para evitar
confundir a los participantes del proyecto.
Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa, incluyendo la designación
de los participantes en el proyecto, la identificación del promotor y las áreas de los
usuarios finales afectados por el mismo.
2. Análisis de situación: sirve para identificar las fortalezas y debilidades del enfoque actual.
3. Definición de requisitos: esta etapa depende del objeto de la atención del proyecto y se nutre de
la participación conjunta de integrantes del proyecto a diferentes niveles.
Hay que recordar que el estudio de viabilidad de un proyecto es más una forma de pensar que un
proceso burocrático. Para aumentar su usabilidad es importante que contenga suficientes detalles
como para permitir continuar con la siguiente fase sucesiva en el proyecto, facilitando la aplicación
de un análisis comparativo en la preparación de la auditoría del proyecto final que evalúe lo que se
consigue entregar, en comparación con lo que se propuso en el estudio de viabilidad.
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Factibilidad de sistemas
Que debemos preguntarnos mientras desarrollamos la Factibilidad de sistemas.
¿Contribuye el sistema a los objetivos generales de la organización?
¿Se puede implementar el sistema usando la tecnología actual y dentro de las
restricciones Costo/Tiempo?
¿Puede integrarse el sistema con otros sistemas integrantes en la organización?
Los objetivos en la Factibilidad de sistemas en un proyecto consiste en descubrir cual es el
objetivo de la organización, luego determinar si el software o sistema será de utilidad para
resolver los objetivos planteados en el proyecto. Los objetivos que se deben contemplar
son los recursos que la empresa proporciona y nunca definir recursos que la empresa no
es capaz de proporcionar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de
Factibilidad de sistemas de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los
siguientes:
Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no
necesarios.
Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.
Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
Aceleración en la recopilación de datos.
Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.
Automatización optima de procedimientos manuales.
Fuente de Interés: Factibilidad S.I.A
Factibilidad Técnica
Factibilidad de sistemas Técnica es una evaluación que debe demostrar la facultad del
sistema para ponerse en marcha y mantenerse durante el tiempo, además debe demostrar
que la planeación del sistema ha sido desarrollada cuidadosamente contemplando todas
las restricciones y objetivos, aprovechando los recursos que entrega la organización.
Los conceptos que hay que considerar en la planeación de la Factibilidad de
sistemas técnica es:
El sistema funciona como corresponde (números de pruebas)
El sistema está desarrollado para mantenerse cerca de los consumidores.
Escalas de producción (Ampliación o reducción de producción).
Complementos que ayuden el desarrollo del proyecto: ¿Existe
la tecnología necesaria?, ¿De donde se obtendrá la tecnología , ¿Se puede capacitar al
personal con la nueva tecnología? ¿Hay proveedores alternativos para el sistema?
Factibilidad Económica
En esta etapa, hay que comprobar que el proyecto es sustentable económicamente
Justificar que la inversión genera una ganancia, demostrar que si el sistema no cumple con
su objetivo no habrá pérdidas económicas o serán las mínimas.
Los Costos: Considerar costos Fijos y variables
Las Ventas: demostrar como se ha definido el costo del producto y cuales son los
estimados de ventas por el periodo de al menos un año, justificando cada calculo,
investigación de mercado y estadísticas.
Factibilidad Operativa
La Factibilidad de sistemas Operativa, tiene como objetivo comprobar que a empresa u
organización será capaz de darle uso al sistema, que cuenta con el personal capacitado
para hacerlo o tiene los recursos humanos necesarios para mantener el sistema. para
esto, el sistema debe contemplar cuatro puntos importante al momento de desarrollarse.
El sistema no debe ser complejo para los usuarios de la organización o los que operan el
sistema, hay que evitar que el usuario ocupe el sistema de manera que
pueda ocasionar errores o darle un uso indebido, simplificar las funciones y dar todo por
servido.
Evitar que a los usuarios les incomode el nuevo sistema, ya sea porque se sientan
desplazados de sus obligaciones o por la costumbre a un sistema antiguo, mantenerlo
amigable y comprensible para los operadores.
Un cambio repentino, puede ocasionar un lento aprendizaje, capacitar y permitir al
personal adaptarse a él con la tranquilidad y apoyo necesario, manuales, charlas,
capacitaciones.
Como último punto a considerar es la posibilidad de la obsolescencia subsecuente. La
tecnología existe, pero aún no está disponible en ese caso, es mejor constar
con tecnología que esté disponible en el momento y sea fácil de obtener o esté más
al alcance de la mano (por si se requieren repuestos o correcciones sea fácil de
conseguir). También tener en consideración las políticas habidas y por haber, de manera
que si hay un cabio administrativo el sistema no quede obsoleto muy pronto.
Con esto terminamos el repaso teórico de IR. Pueden encontrar toda la materia
relacionada a este artículo en nuestro blog, desde el siguiente vínculo: Ingeniería de
Requerimientos.
En nuestro próximo repaso, revisaremos los Diagramas de flujo de datos (DFD),
comenzando por el Diagrama de Contexto y el nivel 1.