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Mode d’emploi Webex (Cisco)

Webex de Cisco est l’outil préconisé pour réaliser les soutenances, les échanges entre collègues
et avec les étudiants.
Il existe différents types de Webex :
• Meeting : de 10 à 15 participants (tutoriel ci-après)
• Event : pour une visioconférence à grand effectif (il fera l’objet d’un autre tutoriel)

1. CRÉER UNE CONFÉRENCE – 2. GÉRER L’IMAGE ET LE SON – 3.


PARTAGER SON ÉCRAN – 4. ARRÊTER LA CONF ET AUTRES
FONCTIONNALITÉS
1. CRÉER UNE CONFÉRENCE
 Connectez-vous à l’outil Cisco Webex Meetings. Vous aurez accès au tableau de bord suivant :

Cliquer alors sur « Schedule » pour paramétrer votre conférence


1. CRÉER UNE CONFÉRENCE
Renseignez alors les paramètres demandés :
1. Laisser le type de réunion par défaut
2. Saisir le sujet de la réunion
3. Vous pouvez laisser le mot de passe généré ou bien en saisir un
4. Choisir la date et l’heure de démarrage de votre réunion ainsi que sa durée
5. Saisir ensuite les adresses mail des participants : ATTENTION ! Ne pas oublier de mettre un « ; »
après chaque adresse pour la valider (la personne apparaît alors en dessous du champ de saisie)
6. Cliquer enfin sur le bouton « démarrer » pour enregistrer votre réunion ; cette dernière démarre
instantanément
7. Si besoin, il faut donner les autorisations pour que l’outil accède à votre micro et à votre caméra
8. Les participants reçoivent automatiquement une invitation avec le lien et le mot de passe
permettant d’accéder à la réunion
2. GÉRER L’IMAGE ET LE SON
 Apparaissent en bas les icônes suivantes :

Activer / désactiver le micro (en


rouge, lorsqu’il est désactivé)
Autres paramètres

Activer / désactiver la caméra.


En contexte cours, il est conseillé de demander aux étudiants de
couper le micro et la caméra. Il leur suffit ensuite de cliquer sur
l’icône micro pour échanger
3. PARTAGER L’ÉCRAN
1. Partager son écran : pour partager votre diaporama,
expliquer un exercice, un texte, ou tout autre document,
site internet, etc.

2. La fenêtre présentant les différents


outils ouverts sur votre ordinateur s’ouvre.
3. Pour arrêter le partage, faites glisser la souris Il suffit de choisir l’image que vous
vers le haut de l’écran, le bandeau suivant
s’affiche et cliquer sur Stop Sharing souhaitez présenter et cliquer sur Share.
4. ARRÊTER LA CONF. ET AUTRES FONCTIONNALITÉS
Enregistrer la session de cours.
Le menu suivant s’affiche,
choississez Record on my computer
pour retrouver facilement votre
vidéo et la réutiliser ensuite pour
diffusion sur Mediacenter par
exemple.

Faire apparaître la liste des participants Clôturer la conférence


Échanger par messages, répondre aux questions avec
la possibilité de répondre à tous ou par utilisateur