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Fiche de poste

Responsable du service des ressources humaines

Catégorie : A –Titulaire
Attaché ou ingénieur Référence emploi type : Responsable administratif des
d’études ressources humaines

Poste à pourvoir par Référence REME : fiche RHU02


mutation

Localisation du poste : CEREQ - 10, Place de la Joliette - 13002 MARSEILLE

Le CEREQ est un établissement public national administratif développant une activité de production
de données, d’études et d’expertises – propositions dans le domaine de la relation formation –
emploi. Le Centre travaille pour les ministères, les organismes publics, les partenaires sociaux ou les
entreprises.

Le CEREQ est placé sous la double tutelle du ministère de l’éducation nationale et du ministère du
travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social. Il comporte trois
départements d’études localisés à Marseille, trois missions, des services et des équipes dans des
laboratoires associés (16 Centres Associés Régionaux).

www.cereq.fr

Structure

Effectifs : Effectif global du centre : environ 110 personnes


Service des ressources humaines : 4 agents

Domaine d’activité : Le service des ressources humaines compose avec le service


financier et les services techniques les missions
administratives du centre. Ces unités sont au service des
chargés de mission et départements opérationnels et centre
associés de l’établissement pour les accompagner dans
l’exercice de leurs fonctions.

Mission : Le service des ressources humaines assure la gestion


administrative de proximité des personnels du centre, la
gestion statutaire étant assurée par les services de
l’administration centrale du MEN. Il a l’entière responsabilité
de la gestion des contrats et vacations.
Le service des RH est responsable de la paye des agents, il
est à ce titre l’interlocuteur de la DRFIP dans une relation de
paye à façon.
Les autres missions confiées au service des RH concernent la
gestion de la formation, celle des prestations sociales, de la
préparation des dossiers de retraite, le suivi de situations
médicales.
Le service est amené à organiser des concours de
recrutement pour la filière ITRF.
Poste

Activités : Rattaché directement au secrétaire général, le responsable


des ressources humaines a pour principales missions, en
direct ou dans le cadre de l’animation d’une équipe de trois
collaborateurs (2 cat B, 1 cat C) :
 De suivre les effectifs, élaborer des études
statistiques et prévisionnelles, assurer le suivi de la
masse salariale
 Installer les nouveaux arrivants (prise en charge
administrative et financière)
 Gérer les carrières (préparer les dossiers présentés
en CAP, coordonner la campagne des entretiens
professionnels et de formation, élaborer les mémoires
de proposition des distinctions honorifiques… des
agents titulaires et non titulaires)
 Assurer la gestion administrative et financière de la
rémunération des agents
 Suivre la mobilité interne et externe des personnels
 Gérer et harmoniser les primes en liaison avec
l’encadrement
 Informer et conseiller les personnels (carrière,
formation, mobilité)
 Gérer les congés (maladie, annuels, CET, accidents
professionnels, bonifiés)
 d’assurer le secrétariat des instances de concertation
 Dans le domaine de l’action sociale, information et
conseil auprès des agents et mise en œuvre des
tâches correspondantes
 Suivi de la médecine de prévention
 Gestion de la formation continue des personnels
 Organisation des concours organisés par
l’établissement
Le responsable des ressources humaines est en relation :
- En interne : avec l’ensemble des membres de
l’établissement et de ses centres associés  
- En externe : avec de nombreux interlocuteurs (direction 
générale des ressources humaines du ministère, Rectorat 
d’Aix‐Marseille, Contrôleur financier, services de mutuelle et 
de retraite, Pôle Emploi …). 

Conditions : Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2014 par un titulaire de


cat A, de la filière administrative (Attaché) ou de la filière
ITRF (ingénieur d’études BAP J) dans le cadre d’une mobilité

Compétences

Compétences professionnelles et technicité :


 maîtrise technique du domaine de la gestion des
ressources humaines ;
 Maîtrise des textes règlementaires et statutaires :
implication dans l'actualisation de ses connaissances
Compétences requises :
professionnelles, volonté de s'informer et de se
former
 connaissance de l'environnement professionnel : une
expérience dans des services RH d’une structure
administrative du MEN ou MESR serait appréciée
 capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des
problèmes ;
 qualités d'expression orale et écrite
 Maîtrise des outils bureautiques
Compétences dans le management d’une équipe
 Aptitude à manager et à animer une équipe
 capacité à partager l'information, à transférer les
connaissances et à rendre compte
 sens du service public et conscience professionnelle ;
Compétences professionnelles et relationnelles
 capacité à travailler en équipe ;
 aptitudes relationnelles
 Respect de la confidentialité des informations

Savoir être et savoir-faire :

 Fiabilité, discrétion
 Rigueur et sens de l’organisation
Qualités requises :  Sens du service public
 Réactivité

Ce poste nécessite de fortes capacités relationnelles du fait


de ses très nombreux interlocuteurs.

Personnes à contacter
Pour tout renseignement sur le poste :

Secrétaire Générale :
- Christine CABASSU 04 91 13 28 20 christine.cabassu@cereq.fr

Responsable du service ressources humaines :


- Brigitte GRATALOUP 04 91 13 28 21 grataloup@cereq.fr