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Audétat Voirol Exemple d'un tableau des responsabilités Psynergie Intl. Inc.

Tableau de répartition des responsabilités


Version du

Suppl.
Conseil de Comité Conseil Respons. Coordin Secrét.
Activités fondation direction
Bureau Directeur
direction
GRH
équipes
respons
ateur équipes
équipes

1 Stratégie et politique
1 Mission et politique D, I YD, I YD, K, I P, YD, E YD, CE, I YD, CE YD, CE
2 Concept Qualité D, I YD, I YD, K, I P, YD, E, I YD, P, CE, I YD, CE YD, CE
3 Philosophie de travail D, I YD, I YD, K, I P, YD, E, I YD, P, CE, I YD, CE YD, CE
4 Relations avec les partenaires externes et les autorités D, I YD, I YD, K, I P, YD, E, I, YD, I YD, CE YD, CE
G
5 Politique du personnel (CCT) D, I YD, I YD, K, I P, YD, E, I YD, P, CE, I YD, CE YD, CE
6 Promotion du service D, I YD, I YD, K, I P, YD, E, I YD, P, CE, I YD, CE YD, CE

2 Direction - Ressources humaines


1 Engagement et licenciement :
Directrice -teur W D P, YD, I YD
Adjoint-e W D P, YD, I CP, YD YD YD
2 Cahiers des charges :
Directrice –teur YD D, I E, YD YD CE, P
Adjoint-e YD D, I E, YD YD CE, P YD YD
3 Evaluation annuelle :
Directrice -teur Y E
Adjoint-e Y Y E
4 Progression salariale :
Directrice -teur YD D, I YD
Adjoint-e YD D, I P, CD, YD YD YD
5 Formation et développement :
Directrice -teur D, P, I P, YD
Adjoint-e YD P, D, I P, YD P, YD

3 Gestion financière
3.1 Gestion financière :
1 Budget d’exploitation et des investissements W D, I YD, CE P, YD, E YD, CE YD, CE YD, CE
2 Contrôle du budget Y K E CE CE CE
3 Contrôle des comptes Y K E CE CE CE
4 Charges et investissements hors budget W D, I P, YD, I P, YD, E CP, YD CP, YD CP, YD
5 Contrôler et transférer les pièces comptables au département
E
XYZ
6 Viser les pièces comptables E
7 Caisse du service K E, G

3.2 Statistiques :
Statistique mensuelle des évaluations Y K Y E CE
Statistique détaillée des activités terrain, administration, Y K Y E CE
direction
Statistique mensuelle des absences (sauf vacances) Y K Y E CE
Statistique des heures supplémentaires Y K Y E CE

4 Ressources humaines :
4.1 Gestion du personnel :
1 Remplacement d'un poste dans le cadre du budget P, D CD CD P, CD
2 Engagement du personnel hors budget D, I CP, YD, I P, YD, E, I CP CP, YD, CE CP, YD, CE
3 Mise au concours du poste à repourvoir K E Y
4 Sélection des candidats (évaluations des dossiers et
entretiens) :
Service A CE, K E
Service B W, K CE E CE
Service C W, K CE E
5 Engagement du candidat retenu W D CD CD CD
6 Transmettre le dossier ad hoc au département XYZ E AE
7 Effectuer l’évaluation du temps d’essai (à 3 mois) :

06/07/2006 1
Audétat Voirol Exemple d'un tableau des responsabilités Psynergie Intl. Inc.

Suppl.
Conseil de Comité Conseil Respons. Coordin Secrét.
Activités fondation direction
Bureau Directeur
direction
GRH
équipes
respons
ateur équipes
équipes

Service A CE, K E
Service B W, K CE E CE CE
Service C W, K CE E CE
8 Poursuite de l’engagement après le temps d’essai W D CD CD CD
9 Fermeture d'un dossier (départ, licenciement) E AE
10 Lettre de recommandation / Certificat de travail E CE GE
11 Licenciement du personnel YD D, I P, YD, E CP CP, YD, CE CP, YD, CE
Etc. Etc.

E Exécute, met en œuvre


D Décide
I Informe G Peut déléguer
Y Est informé C Collabore à …
K Contrôle A En l'absence du / de la responable
P Propose, élabore, définit R Sur demande
W Est consulté
YD Est informé de la décision En jaune, code d'action indépendant
YP Est informé de la proposition En blanc, code de complément

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