Sena del Atlántico

Nodo hotelería y turismo

Trabajos de inventario

Instructor: Pedro Quintero

Integrantes: Bettina hackling

Ena M. Rivadeneira

JUNIO 05/2020
1. ¿Qué es un inventario?
2. ¿Para qué sirven un inventario?
3. ¿Cuáles son las partes de un inventario? de
ejemplo
4. Desarrollas un esquema de cómo debe ser un
inventario
5. ¿Tipos de inventarios? Ejemplos
6. Que beneficios trae llevar un inventario
7. Como se debe llevar acabo un inventario

Solución
1.Que es un inventario?
Una de las tareas más incomprendidas de una empresa de
servicios informáticos es el control del inventario de equipos
informáticos de los clientes. Así pues llevar un inventario
informático correcto nos permitirá poder reaccionar
correctamente y de forma ágil a los requerimientos de los
responsables económicos, si de facturación se trata, o de
cualquiera a quien se le haya estropeado el ordenador. En
pequeñas oficinas este inventario puede realizarse a
mano, mediante un programa específico o una simple hoja de
cálculo, si bien este método, además de tedioso, es propenso a
los errores y a quedar desactualizado. Cuando un equipo es baja
definitiva o se sustituyen piezas de otros hay que actualizar la
información del inventario si queremos que dentro de seis meses
podamos responder las preguntas que nos formulen de forma
correcta.

Así podremos tener un inventario actualizado en el momento que

queramos y obtendremos las respuestas que necesitamos.
 2.Para qué sirven un inventario?
Con frecuencia se tiene la expectativa de que quien ocupa el rol
de TI, conozca cada una de las máquinas por nombre y
categoría y pueda proporcionar información de cálculo de costos
e inventario de TI por departamento. Los profesionales de TI al
enfrentarse a los desafíos que implican realizar un seguimiento
de sus recursos, se beneficiarían con un inventario completo de
hardware y de software de los servidores, estaciones de trabajo
y computadoras portátiles de cada red, incluso en diferentes
ubicaciones. Desafortunadamente se termina teniendo un
sistema para inventarios de hardware, otro para el acceso
remoto y uno más para el inventario de software. En la
actualidad conocer y realizar un seguimiento de cada detalle del
sistema y software realmente puede ser fácil, eficiente y
confiable, sin importar dónde se encuentren las máquinas que se
necesite administrar.

Un sistema automatizado de inventario de hardware y

software, permite el acceso a la información de las
computadoras en tiempo real, independientemente de su
ubicación o estado de conexión.

3.¿Cuáles son las partes de un inventario? de

ejemplo
Partes de un Inventario:

1. Capital activo:
Son los valores y bienes que posee una entidad.
 Activo fijo: Son los activos que no producen dinero directamente,
sino aportan a la productividad ejemplo bienes inmuebles o
herramientas.
 Activo circulante: Son los activos que permiten el negocio
ejemplo materias primas.
 Activo disponible: Es el dinero con el que se cuenta en los
bancos.
 Activo exigible: Cobro de créditos como por ejemplo clientes que
aún deben.
 Activo transitorio: Cuentas propias, por ejemplo, adelantos de
largo plazo.
 Activo nominal: Bienes intangibles como por ejemplo sucursales.
 Activo de orden: no modifican el capital.
2. Capital pasivo:
Son las deudas que la entidad ha generado.
 Pasivo exigible: Son las deudas a terceros como por ejemplo
hipotecas.
 Pasivo no exigible: Son las responsabilidades que tiene la
empresa.
 Pasivo de orden: No modifican el capital.
3. Capital líquido:
Es el reflejo de la situación real del capital que tiene la entidad,
debido a que es la diferencia del capital activo y capital pasivo.

4.Desarrolla un esquema de cómo debe ser un

inventario
5.Tipos de inventarios? Ejemplos

Tipos de inventario:
 Inventario final: Este inventario se registra hasta el final del año
fiscal con el objetivo de terminar el patrimonio de la empresa al
iniciar un nuevo año.
 Inventario inicial: Como su nombre lo indica, este tipo de
inventarios se realiza al iniciar un nuevo año de conteo o de
inicio de una acción a largo plazo.
 Inventario físico: Es el registro de los bienes físicos o intangibles
que hacen parte del patrimonio de la empresa.
 Inventario perpetuo: Es el registro constante de entrada y salida
de la mercancía o productos, fundamental para los informes
mensuales o trimestrales.
 Inventario periódico: Es el conteo de los productos en
determinado periodo
 Inventario cíclico: Es el registro de los productos con una
periodicidad regular en el transcurso del año fiscal.
 Inventarios de materias primas: Aquí se registra la cantidad de
instrumentos y materia prima que se tiene para la producción del
producto final.
 Inventario en tránsito: Es el conteo de los productos que están
por llegar de los proveedores.

6.Que beneficios trae llevar un inventario

1. Aumento de clientes recurrentes.
Imagina que llega un cliente al punto de venta preguntando por
un producto. El vendedor verifica la disponibilidad detectando
que no hay. El cliente se va para otro lado y es posible que no
regrese porque si era uno nuevo, se ha llevado la impresión que
quizás la empresa no tiene todo lo que necesita.
Al tener stock adecuado, la probabilidad de fallar una venta,
disminuye y el cliente regresa.
2. Compras más eficientes.
Continuando con el ejemplo anterior, al otro día un vendedor
encuentra saldo del elemento en una ubicación equivocada.
Para ese entonces, se han ordenado compras adicionales es un
monto más alto del que se necesita.
El control también implica que la mercancía esté ubicada e
inventariada correctamente coadyuvando a aumentar los
beneficios anteriores.
3. Aumento del control stock estacional.
Hay productos que se mueven más en una época que en otras,
por consiguiente, el stock debe ser más alto para afrontar la
demanda y suficiente para no quedarse con ella teniendo que
venderla a precio de costo.
Los análisis de comportamiento de los inventarios ayudan a
pronosticar los momentos críticos del abastecimiento para tomar
las decisiones correctas.
4. Reducción de pérdidas
Cuando un material no rota corre el riesgo de dañarse y
convertirse en pérdida para la empresa. Un adecuado control
mantiene sano el stock y se pueden tomar decisiones a tiempo
frente a elementos para los cuales hay baja demanda.
 Una cosa es el cambio de demanda de un artículo y otra que no
rote por la gestión incorrecta.
5. Reducción de los costos de almacenamiento.
Un buen control implica análisis periódicos para detectar los
puntos de reorden correctos para la salud del mismo.
Un stock controlado reduce los costos.
6. Disminución de los riesgos de robo.
Un inventario descontrolado deja la puerta abierta para que se
generen robos hormiga, los cuales se detectan al final del
ejercicio afectando el flujo de caja.
Recuerde, prevenir es mejor que lamentar.
7. Reducción de la obsolescensia de inventarios.
Un efectivo control mantiene actualizados los materiales
disponibles para la venta o la materia prima para producción,
según sea el caso.
Cuando por falta de acción, el inventario se daña o se convierte
en obsoleto, la empresa no puede recuperar lo invertido en él.
8. Mejor valoración de activos.
Con un adecuado registro y control de inventario se podrán
presentar estados financieros con mejores resultados, pues la
disminución de inventarios redundantes genera mayores
beneficios económicos.
9. Planeación de flujo de caja.
Con la información obtenida del manejo de los inventarios, se
optimiza el ciclo de compras y ayuda a la planear los pagos de
acuerdo con las necesidades de la empresa.
Una buena planeación genera beneficios en toda la cadena de
abastecimiento.
10. Conocimiento y control del costo del inventario
Un inventario controlado desde los puntos de vista de rotación,
obsolescencia, stocks mínimos y máximos nos brinda la
posibilidad de conocer es el costo que representa, independiente
de la configuración del negocio (productivo o comercial).
 

7.Como se debe llevar acabo un inventario

1. Acondiciona y organiza el espacio donde se ubicarán los
artículos
Debes asegurarte de que el espacio este limpio, seco e
iluminado para cada producto. Además, se recomienda contar
con estanterías rotuladas para ubicarlos.
 
2. Define el sistema y formato de almacenamiento
Esto dependerá del tipo de artículo (perecible o no) y de la
rotación que cada uno posee.
 
3. Define la codificación de los artículos
Para esto, contempla  variables como: número de modelo, color,
estilo, proveedor, entre otros.
 
4. Elige una herramienta de control de stock
La herramienta más adecuada dependerá de nuestro negocio y
de la complejidad o cantidad de artículos que manejemos. En el
mercado, hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre
diseñadas en Excel hasta diversos Software de Gestión a la
medida.
 
5. Registra todos los movimientos
Debes registrar la entrada y salida de los productos, en la
herramienta que utilices para el control de stocks. Esto te
permitirá contar con información precisa al momento de la venta.
 
6. Realiza un inventario físico real
El conteo físico inicial es clave. Si este no es exacto, será
imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.
 
7. Programa el inventario
Agenda un día para realizar el inventario. Se puede realizar de
forma mensual, trimestral o anual.