Actividad 1 - 4 ELABORAR GRÁFICOS A PARTIR DE DATOS - NUEVO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
ACTIVIDAD 1.4: ELABORAR GRÁFICOS A PARTIR DE DATOS
La presente tarea ha sido elaborada con el fin de recoger evidencias de su conocimiento relacionadas con el resultado de aprendizaje:
Usted debe:
 Leer el material
 Desarrollar los ejercicios propuestos.
DATOS GENERALES
PROGRAMA DE FORMACIÓN :
NRO. DE ORDEN DEL CURSO :
FECHA: :
NOMBRE DEL APRENDIZ

CENTRO DE FORMACIÓN
NOMBRE DEL ORIENTADOR
NO. DE ORDEN:____________ CIUDAD:_______________ FECHA:___________
TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES

La información numérica introducida en una hoja de cálculo puede ser analizada de diferentes
formas. Una de las más útiles y conocidas es la realización de gráficos a partir de los datos de
la hoja. Aquí veremos los tipos de gráfico más utilizados.
1. Gráficos de columnas
2. Gráficos de líneas
3. Gráficos circulares
4. Gráficos de barras
5. Gráficos de área
6. Gráficos XY (Dispersión)
7. Gráficos de cotizaciones
8. Gráficos de superficie
9. Gráficos de anillos
10. Gráficos de burbujas
11. Gráficos radiales
12. Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel
GRÁFICOS DE COLUMNAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el
eje vertical.
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Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de columnas

agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas
muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en
3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de
valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:
 Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert: Mide actitudes o
predisposiciones individuales en contextos sociales particulares. Se le conoce como escala
sumada debido a que la puntuación de cada unidad de análisis se obtiene mediante la sumatoria
de las respuestas obtenidas en cada ítem, teniendo en cuenta los ítems como totalmente de
acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
 Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de

artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
Nota Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de
profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de columnas 3D.
 Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos de columnas

apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando
la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas
apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de
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columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se

usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.
 Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de

columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con
que contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100%
apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de
columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no
se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee
destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
 Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden

modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan
puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.
Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y
entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontal y de profundidad,
mientras que el eje vertical muestra los valores.
 Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están

disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en
3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan
datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran
formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.
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GRÁFICOS DE LÍNEAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas.
Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y,
por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos
de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.
Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separados
uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido
especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías.
Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre
sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para
indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para
mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay
muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas
categorías o los valores son aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.
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 Línea apilada y línea apilada con marcadores Ya sea que se muestren con
marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de
líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a
lo largo del tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas
están apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de
áreas apiladas.
 Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Ya sea que se
muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los
gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje
con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas
categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin
marcadores.
Sugerencia Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un
gráfico de áreas 100% apiladas.
 Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como
una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de
profundidad que puede modificar.
GRÁFICOS CIRCULARES
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a
la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total
del gráfico circular.
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Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
 Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

 Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
 Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
 No tiene más de siete categorías.
 Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.
Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada

valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un
gráfico circular para destacarlos.
 Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los

gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares
con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se
combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de
gráficos son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal
se distingan más fácilmente.
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 Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los gráficos circulares

seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que
destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar
en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada
sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los
sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente,
utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.
Gráficos de barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras.
Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
 Las etiquetas de eje son largas.

 Los valores que se muestran son duraciones.
Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas

comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías
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se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo
largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos
horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
 Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la

relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D
muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
 Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico

compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un
gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato
3D; no presenta los datos en tres ejes.
 Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los

mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan
para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma
forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas,
cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.
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Gráficos de área
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área.
Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la
atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el
beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con
un todo.
Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Áreas en 2D y 3D Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas

muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los
gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden
modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar
de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos
por los de otra.
 Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la

tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de
categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque
utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se
emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
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 Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los gráficos de áreas 100%
apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo
del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se
presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es
un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).
GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY
(dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de
datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje
horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los
muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para
mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
 Desea cambiar la escala del eje horizontal.

 Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
 Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
 Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
 Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de
valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión
para revelar más información acerca de los valores agrupados.
 Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias
entre puntos de datos.
 Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos más
datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá
realizar.
Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores de
X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas
adyacentes.
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Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores.
Use un gráfico de dispersión con marcadores de datos pero sin líneas cuando tenga
muchos puntos de datos y las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos.
También puede usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de mostrar la
conexión entre los puntos de datos.
 Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y

marcadores Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los
puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use
una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.
 Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este
tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas
rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
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GRÁFICOS DE COTIZACIONES
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo
en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se
puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la
fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear
gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por
ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los
datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el
precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos,
mínimos y cierre.
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 Apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones

necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y
cierre).
 Volumen, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones

necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y
cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que
miden el volumen y otro para el precio de los valores.
 Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de

cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura,
máximos, mínimos y cierre).
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Gráficos de superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de
datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de
valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.
Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a

través de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de
superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este
gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de
goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar
relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar
difíciles de ver.
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 Trama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico

de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo
muestra las líneas. Un gráfico de superficie 3D que se representa sin bandas de color
en la superficie se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo
muestra las líneas.
Nota Un gráfico de trama de superficie 3D no resulta fácil de leer, aunque es útil para representar con más
rapidez grandes conjuntos de datos.
 Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba,
algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de
color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno
conectan puntos interpolados de igual valor.
 Contorno reticular Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de

superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo
muestran las líneas.
Nota Los gráficos de contorno reticular no resultan fáciles de leer. Se recomienda utilizar un gráfico de
superficie 3D.
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GRÁFICOS DE ANILLOS
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una
hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con
un todo pero puede contener más de una serie de datos.
Nota Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas
apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Anillos Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo
representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada
anillo totalizará el 100%.
 Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados,

los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total
mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie
de datos.
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GRÁFICOS DE BURBUJAS
En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo
de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los
valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas

comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el
tamaño del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o
con un efecto 3D.
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GRÁFICOS RADIALES
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial.
Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.
Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:
 Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos
individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto
central.
 Radial relleno En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos
se rellena con un color.
Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel
Si en la lista de tipos de gráficos disponibles no encuentra el tipo de gráfico que desea crear, puede haber
otro modo de crearlo en Excel.
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Por ejemplo, puede crear los gráficos siguientes.
 Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes Puede simular estos gráficos

usando otros tipos de gráfico. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para
simular un gráfico de Gantt o un gráfico de columnas para simular un gráfico de
columnas flotantes que presente valores mínimos y máximos.
DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL
Aunque Microsoft Office Excel 2007 no proporciona diagramas de Gantt, es posible simular uno si se
personaliza un tipo de gráfico de barras apiladas de modo que represente tareas, duración de las mismas y
jerarquía.
Un diagrama de Gantt de Excel suele emplear días como la unidad de tiempo a lo largo del eje horizontal. Si
desea utilizar horas en lugar de días, en la sección Vea también encontrará un vínculo sobre cómo crear un
diagrama de Gantt que use horas como escala en Excel 2007.
Simular un diagrama de Gantt
El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt con resultados similares a los del gráfico
de diagrama de Gantt de nuestro ejemplo. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo de
ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los
mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de cálculo.
1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o
abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama
de Gantt.
Cómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo
A B C
1 Tarea Inicio Duración
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2 Tarea 1 0 2
3 Tarea 2 2 6
4 Tarea 3 8 9
5 Tarea 4 17 3
6 Tarea 5 20 5
Nota Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duración) representan el número de días a partir de la
fecha de inicio y el número de días necesario para finalizar la tarea.
6. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6 en nuestra
hoja de cálculo de ejemplo).
7. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.
8. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.
9. Haga clic en el área de trazado del gráfico.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución y
Formato.
10.En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño que
desee utilizar.
Sugerencia En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos Estilo 27.
11.En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (Inicio) o selecciónela en una lista
de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos
de gráfico).
12.En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la
selección.
13.Haga clic en Relleno y, a continuación, en Sin relleno.

14.Haga clic en Cerrar.
15.En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.
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16.Seleccione el eje vertical (categorías) o selecciónelo en una lista de elementos de

gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
17.En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la
selección.
18.En Opciones del eje, active la casilla de verificación Categorías en orden inverso y,
a continuación, haga clic en Cerrar
19.Si desea utilizar colores de tema que sean distintos a los del tema predeterminado
aplicado al libro, haga lo siguiente:
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
2. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.
Sugerencia En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos el tema Office.
Guardar un gráfico como plantilla
Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una plantilla que
pueda usar como base para otros gráficos similares.
20.Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.

21.En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.
22.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
Sugerencia A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la
carpeta Gráficos y la plantilla está disponible en Plantillas en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha
Insertar, grupo Gráficos, Iniciador del cuadro de diálogo ) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de
gráfico (ficha Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).
Para obtener más información sobre cómo aplicar una plantilla de gráficos, vea el tema sobre cómo volver a
usar un gráfico favorito mediante una plantilla de gráficos.
Nota Una plantilla de gráficos contiene el formato del gráfico y almacena los colores en uso al guardar el
gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráficos para crear un gráfico en otro libro, el nuevo
gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráficos, no los colores del tema de documento aplicado
actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de
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gráficos, haga clic con el botón secundario del mouse en el área de trazado y, a continuación, haga clic en
Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.
CREAR UN GRÁFICO COMBINADO
Para enfatizar distintos tipos de información en un gráfico, puede combinar dos o más tipos
de gráfico en uno solo. Por ejemplo, puede combinar un gráfico de columnas con uno de
líneas para conseguir un efecto visual instantáneo que facilite la comprensión del gráfico.
El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico combinado con resultados similares a los del
gráfico combinado de nuestro ejemplo. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo de
ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los
mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de cálculo.
1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o
abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico
combinado.
Cómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo
A B C
1 Casas vendidas Precio medio
2 Ene 280 410
3 Feb 150 450
4 Mar 220 430
5 Abr 275 425
6 May 155 410
7 Jun 255 400
6. Seleccione los datos que desee representar en el gráfico combinado.

7. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Columnas.
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8. En Columna en 2D, haga clic en Columna agrupada.

9. En el gráfico, haga clic en la serie de datos que desee mostrar en un tipo de gráfico
distinto o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (ficha Distribución, grupo
Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
Sugerencia En nuestro gráfico combinado seleccionaremos la serie de datos Precio medio.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución y
Formato.
10.En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
Nota Si el gráfico entero se convierte en un gráfico de líneas, tendrá que asegurarse de que sólo ha
seleccionado una serie de datos antes de cambiar de tipo de gráfico.
11.En Línea, haga clic en Línea con marcadores y, a continuación, en Aceptar.

12.Para representar la línea en un eje secundario, siga este procedimiento:
1. En el gráfico, haga clic una vez en la línea que representa el precio medio a fin de
seleccionar la serie de datos o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (ficha
Distribución, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
2. En la ficha Distribución, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato
a la selección.
3. En la categoría Opciones de serie, en Trazar serie en, haga clic en Eje secundario
y, a continuación, en Cerrar.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño que
desee utilizar.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado utilizaremos Estilo 42.

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3. Para cambiar el tamaño del gráfico, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño,

seleccione el tamaño de la forma que desee en los cuadros Alto de forma y Ancho de
forma y presione ENTRAR.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado utilizaremos 5 para el alto de forma y 5 para el ancho.
Sugerencia También puede cambiar el tamaño de un gráfico si arrastra una de las esquinas del mismo
hasta que alcance el tamaño deseado.
4. Para agregar un título al gráfico, darle formato y colocarlo, haga clic en el área de
trazado y siga este procedimiento:
1. En la ficha Distribución, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y en

Encima del gráfico.
2. En el gráfico, haga clic en su título y escriba el texto que desee.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado escribiremos Ventas recientes de casas.
3. Para reducir el tamaño del título del gráfico, haga clic con el botón secundario en el
título y escriba el tamaño que desee en el cuadro Tamaño del menú contextual.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado utilizaremos 18.
5. Para mover la leyenda, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la leyenda para seleccionarla.

2. En la ficha Distribución, en el grupo Etiquetas, haga clic en Leyenda y, a
continuación, en la posición que desee.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado haremos clic en Mostrar leyenda en la parte inferior.
6. Para agregar títulos de eje verticales, haga lo siguiente:
1. En la ficha Distribución, en el grupo Etiquetas, haga clic en Títulos de los ejes y,

después, haga lo siguiente:
24
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
 Haga clic en Título de eje vertical primario y, a continuación, en la opción de

título que desee.
 Haga clic en Título de eje vertical secundario y, a continuación, en la opción
de título que desee.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado haremos clic en Título girado para ambos ejes.
2. Haga clic en cada título de eje y escriba el texto que desee.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado escribiremos Número de casas en el título de eje vertical
primario y Precio medio por casa en miles en el secundario.
3. Para cambiar el tamaño de fuente de los títulos de eje, haga clic en cada título de eje
y, a continuación, en el tamaño que desee en el cuadro Tamaño de fuente.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado utilizaremos 14 como tamaño de fuente.
7. Para cambiar el aspecto de los marcadores que aparecen en la línea Precio medio, haga
lo siguiente:
1. Haga clic en un marcador con el botón secundario y, a continuación, haga clic en

Formato de serie de datos en el menú contextual.
2. Haga clic en Opciones de marcador y, a continuación, en Tipo de marcador, haga
clic en Integrado.
3. En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de marcador que desea utilizar.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado utilizaremos un tipo de marcador redondo.

9. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Más y, a
continuación, en el efecto que desee usar.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado utilizaremos Efecto sutil - Oscuro 1 para el área de trazado.
10.Si desea utilizar colores de tema que sean distintos a los del tema predeterminado
aplicado al libro, haga lo siguiente:
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.
25
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
2. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.
Sugerencia En nuestro gráfico combinado utilizaremos el tema Office.
Guardar un gráfico como plantilla
Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una plantilla que
pueda usar como base para otros gráficos similares.
13.Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.

14.En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.
15.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
Sugerencia A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la
carpeta Gráficos y la plantilla está disponible en Plantillas en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha
Insertar, grupo Gráficos, Iniciador del cuadro de diálogo ) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de
gráfico (ficha Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).
Nota Una plantilla de gráficos contiene el formato del gráfico y almacena los colores en uso al guardar el
gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráficos para crear un gráfico en otro libro, el nuevo
gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráficos, no los colores del tema de documento aplicado
actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de
gráficos, haga clic con el botón secundario del mouse en el área de trazado y, a continuación, haga clic en
Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.
ORGANIGRAMAS
Puede insertar un gráfico de SmartArt para crear organigramas, diagramas de flujo o

gráficos de jerarquías.
HISTOGRAMAS Y GRÁFICOS DE PARETO
Es una representación gráfica de los datos obtenidos sobre un problema, que ayuda
a identificar cuáles son los aspectos prioritarios que hay que tratar.
26
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Regional Cauca
También se conoce como “Diagrama ABC” o “Diagrama 20-80”.
Su fundamento parte de considerar que un pequeño porcentaje de las causas, el

20%, producen la mayoría de los efectos, el 80%. Se trataría pues de identificar
ese pequeño porcentaje de causas “vitales” para actuar prioritariamente sobre él.
Los pasos para realizar un diagrama de Pareto son:

1. Determinar el problema o efecto a estudiar.
2. Investigar los factores o causas que provocan ese problema y como recoger los datos
referentes a ellos.
3. Anotar la magnitud (por ejemplo: euros, número de defectos, etc.) de cada factor. En el
caso de factores cuya magnitud es muy pequeña comparada con la de los otros factores
incluirlos dentro de la categoría “Otros”.
EJEMPLO
En una empresa textil se desea analizar el número de defectos en los tejidos que fabrica. En
la tabla siguiente se muestran los factores que se han identificado como causantes de los
mismos así como el número de defectos asociado a ellos:
27
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Regional Cauca
En el gráfico obtenido se observa que un 20% de los tejidos (Algodón y Tul) representan
aproximadamente un 80% de los defectos, por lo tanto centrándose la empresa solo en
esos 2 productos reduciría en un 80% el número de defectos.
TIPOS DE DIAGRAMA DE PARETO:
Existen dos tipos de diagramas de Pareto:

 Diagramas de fenómenos. Se utilizan para determinar cuál es el principal
problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de
calidad, coste, entrega, seguridad u otros.
 Diagramas de causas. Se emplean para, una vez encontrados los problemas
importantes, descubrir cuáles son las causas más relevantes que los producen.
visitar la pagina http://www.youtube.com/watch?v=2nb9wCliA6o&feature=related donde explican el grafico de pareto
28
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Regional Cauca
GRÁFICO DE LÍNEAS
Útil sobre todo para comprobar la evolución de una serie de valores.
EJERCICIO 1
Abre un nuevo Libro de Excel (llámalo Gráficos) y crea la siguiente tabla, que incluye las
medallas obtenidas por España en las últimas cinco Olimpiadas:
Nº de medallas
Oro Plata Bronce
Los Ángeles 1984 1 2 2
Seúl 1988 1 1 2
Barcelona 1992 13 7 2
Atlanta 1996 5 6 6
Sidney 2000 3 3 5
Crea un gráfico que muestre en una línea las medallas de oro obtenidas a lo largo de las 5
olimpiadas.
PROCEDIMIENTO
En primer lugar, habrás de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a
representar gráficamente. En nuestro caso, queremos ver las medallas de oro conseguidas
cada olimpiada; por tanto, seleccionaremos tanto el nombre y año de la olimpiada como el nº
de medallas de oro obtenidas. Así, hemos de seleccionar: A2:A7 (selecciona también A2,
aunque la celda esté en blanco) y B2:B7. Dado que las celdas son contiguas, el rango a
seleccionar será A2:B7
Ve a Insertar, Gráfico de líneas- línea apilada, tenga en cuenta cambiar EL DISEÑO DEL
GRAFICO a diseño 9(cambiar el nombre al título como colocar como titulo MEDALLAS DE
ORO), ESTILOS DE DISEÑO el estilo 8; en la opción PRESENTACIÓN seleccionar RÓTULOS
DEL EJE – TITULO DEL EJE HORIZONTAL PRIMARIO(Olimpiadas) Y TITULO DEL EJE
VERTICAL PRIMARIO(Nº de medallas); LEYENDA mostrar leyenda en la parte inferior;
ETIQUETA DE DATOS(ninguna); TABLA DE DATOS(ninguno); en la pestaña FORMATO
cambiar los ESTILOS DE FORMA y los ESTILOS DE WORDART
Una vez creado el gráfico, se pueden introducir modificaciones en el mismo, ya sea

cambiando los datos de origen (compruébalo: en la celda B3, introduce 5 en lugar de 1 y
observa cómo cambia el gráfico), ya sea haciendo doble clic en alguno de los elementos del
gráfico (la línea, los ejes, el área delimitada por los ejes, el área del gráfico...) y cambiando
los valores correspondientes en los cuadros de diálogo emergentes.
EJERCICIO 2:
29
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Regional Cauca
Repita el proceso anterior seleccionando:
A. A2:A7, PULSAR DE FORMA SOSTENIDA LA TECLA CONTROL Y SELECCIONAR

C2:C7,para obtener un grafico cuyo título será MEDALLAS DE PLATA
B. A2:A7, PULSAR DE FORMA SOSTENIDA LA TECLA CONTROL Y SELECCIONAR

D2:D7,para obtener un grafico cuyo título será MEDALLAS DE BRONCE
GRÁFICO DE COLUMNAS
Útil sobre todo para comparar dos o más series de valores (en este caso, los resultados de los
tres partidos).
EJERCICIO 3:
COPIAR LA TABLA ANTERIOR EN OTRA HOJA y crear un gráfico de columnas que compare el
número de medallas de oro, plata y bronce conseguidas en cada olimpiada.
En primer lugar, selecciona el rango A2:D7 . Luego ve a Insertar, grafico de columna cilindro
agrupado; tenga en cuenta cambiar EL DISEÑO DEL GRAFICO a diseño 9;colocar como titulo
COMPARATIVA DE MEDALLAS, ESTILOS DE DISEÑO el estilo 48; en la opción
PRESENTACIÓN seleccionar RÓTULOS DEL EJE – TITULO DEL EJE HORIZONTAL
PRIMARIO(OLIMPIADAS) Y TITULO DEL EJE VERTICAL PRIMARIO(Nº de medallas.);
LEYENDA mostrar leyenda a la DERECHA; ETIQUETA DE DATOS(ninguna); TABLA DE
DATOS(ninguno); en la pestaña FORMATO cambiar los ESTILOS DE FORMA y los ESTILOS DE
WORDART.
GRÁFICO CIRCULAR O DE TARTA
Sirve para representar, en términos de porcentaje, las distintas partes de un todo. Sólo
permite representar una serie de valores cada vez. Este gráfico nos servirá para comprobar la
distribución de las medallas en las olimpiadas de 1984.
EJERCICIO 4:
Copia la tabla de la hoja 2 a la hoja 3, selecciona el rango de celdas A2:D3. Luego ve a

Insertar, Gráfico, GRAFICO CIRCULAR SECCIONADO 3D, tenga en cuenta que EL DISEÑO DEL
GRAFICO es el numero 5, ESTILOS DE DISEÑO el estilo 23; en la opción PRESENTACIÓN
seleccionar TITULO DEL GRAFICO – encima del grafico; LEYENDA mostrar leyenda en la parte
inferior; ETIQUETA DE DATOS- ajuste perfecto; en la pestaña FORMATO cambiar los ESTILOS
DE FORMA y los ESTILOS DE WORDART.
30
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
EJERCICIO 5:
Repita el proceso anterior con:

A. A2:D2 pulsar la tecla control sostenida seleccionar A4:D4
B. A2:D2 pulsar la tecla control sostenida seleccionar A5:D5
C. A2:D2 pulsar la tecla control sostenida seleccionar A6:D6
D. A2:D2 pulsar la tecla control sostenida seleccionar A7:D7
Nota: algunos gráficos pueden transformarse en otros directamente. Así, los de líneas en
gráficos de columnas, de barras o de áreas (y viceversa).1
EJERCICIO 6:
A. ingresar a Microsoft office Excel y en una hoja (grafico circular) digitar la siguiente tabla:
CARGO SECCIÓN SALARIO

Auxiliar contable Administrativo 900.000
Jefe Administrativo 2.500.000
Conductor Servicios generales 515.000
Secretaria Administrativo 515.000
Vigilante Servicios generales 515.000
Oficios varios Servicios generales 515.000
Mensajero Servicios generales 515.000
Tesorero Administrativo 2.000.000
Auxiliar de sistemas Administrativo 900.000
Posteriormente seleccionar la columna cargo y la columna salario, a continuación inserte un

grafico circular, teniendo en cuenta que EL DISEÑO DEL GRAFICO es el numero 7, ESTILOS DE
DISEÑO el estilo 42; en la opción PRESENTACIÓN seleccionar TITULO DEL GRAFICO –
encima del grafico; LEYENDA mostrar leyenda en la parte inferior; ETIQUETA DE DATOS- ajuste
perfecto; en la pestaña FORMATO cambiar los ESTILOS DE FORMA y los ESTILOS DE
WORDART.
EJERCICIO 7:
En una hoja (graficocolumnas) digitar la siguiente tabla
VENDEDOR 2009 2010 2011
Juan Zapata 50 45 78
1
tomado de: http://informaticaunssa.files.wordpress.com/2011/04/ejercicio-evaluado-graficos-excel-2007.pdf
31
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Pedro Núñez 20 6 8
Josefina López 15 78 99
Sebastián Rivera 12 20 16
Lucia Arias 30 56 66
Betty Loaiza 60 18 24
Juana Fernández 35 21 44
Gerardo López 40 89 32
Ana Rosas 45 27 36
Juan Diego Luna 80 30 65
Cecilia enriquez 55 33 44
Luciano Rivera 60 36 48
Julian Escobar 65 78 52
Teresa Zapata 70 42 43
Posteriormente seleccionar los datos desde el primer vendedor, a continuación inserte un grafico
de columna en 2d agrupada, en la opción DISEÑO elija SELECCIONAR DATOS, en la ventana
que se activa editar las series a 2009,2010,2011; tenga en cuenta cambiar EL DISEÑO DEL
GRAFICO a diseño 1 (colocar como titulo VENTAS DE LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS), ESTILOS
DE DISEÑO el estilo 48; en la opción PRESENTACIÓN seleccionar RÓTULOS DEL EJE –
TITULO DEL EJE HORIZONTAL PRIMARIO(VENDEDOR) Y TITULO DEL EJE VERTICAL
PRIMARIO(VENTAS); LEYENDA mostrar leyenda a la izquierda; ETIQUETA DE
DATOS(ninguna); TABLA DE DATOS(ninguno); en la pestaña FORMATO cambiar los ESTILOS
DE FORMA y los ESTILOS DE WORDART.
EJERCICIO 8:
En una hoja (graficoxy) digitar la siguiente tabla
COMERCIO EN EL PUNTO DE VENTAS DEL PRIMER PERIODO DEL 2010

PRODUCTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
LECHUGA 10 50 90 130 170 210
ZANAHORIA 28 25 22 19 16 13
HUEVOS 33 30 27 24 21 18
TOMATE 55 34 13 11 99 11
FRIJOL 66 78 99 31 43 31
LECHE 99 43 43 57 66 57
FLORES 43 65 66 43 131 153
YOGURT 66 88 110 66 154 176
KUMIS 99 55 11 33 77 99
QUESO 33 32 31 30 29 43
MANTEQUILLA 55 56 57 58 59 66
32
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
Posteriormente seleccionar los datos desde productos, a continuación inserte un grafico de

líneas- línea con marcadores; tenga en cuenta cambiar EL DISEÑO DEL GRAFICO a diseño
12(colocar como titulo COMERCIO EN EL PUNTO DE VENTAS DEL PRIMER PERIODO 2010),
ESTILOS DE DISEÑO el estilo 22; en la opción PRESENTACIÓN seleccionar RÓTULOS DEL
EJE – TITULO DEL EJE HORIZONTAL PRIMARIO(PRODUCTOS) Y TITULO DEL EJE
VERTICAL PRIMARIO(COMERCIALIZACION); LEYENDA mostrar leyenda a la derecha;
ETIQUETA DE DATOS(ninguna); TABLA DE DATOS(ninguno); en la pestaña FORMATO
cambiar los ESTILOS DE FORMA y los ESTILOS DE WORDART
EJERCICIO 9:
En una nueva hoja (gráficos) digitar la tabla y realizar un grafico circular, no olvidar cambiar las características del grafico
deportes total de medallas
atletismo 28
baloncesto 34
futbol 15
microfútbol 5
tennis campo 9
tennis mesa 8
EJERCICIO 10:
En la misma hoja digitar la siguiente tabla y realizar un grafico de columnas, no olvidar cambiar las características del grafico
mes ganancias
julio 500000
agosto 1000000
septiembre 1500000
octubre 2000000
noviembre 2500000
diciembre 3000000
EJERCICIO 11:
En la misma hoja digitar la siguiente tabla y realizar un GRAFICO XY, no olvidar cambiar las características del grafico
33
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Regional Cauca
año Nacimientos
2000 23
2001 15
2002 30
2003 23
2004 34
2005 19
EJERCICIO 12:
En la misma hoja digitar la siguiente tabla y realizar un GRAFICO DE LÍNEAS, no olvidar cambiar las características del grafico
mes café Plátano
enero 12000 15000
febrero 8000 3000
marzo 3000 12000
abril 15000 8000
mayo 1000 14000
junio 2900 5000
EJERCICIO 13:
En la misma hoja digitar la siguiente tabla y realizar un GRAFICO ÁREA, no olvidar cambiar las características del grafico
SERVICIO
ENERO FEBRERO MARZO
PUBLICO
AGUA 60000 56000 30000
LUZ 45000 54000 45000
TELÉFONO 20000 45000 25000
GAS 30000 40000 15000
A cada hoja colocar de encabezado en la sección central: LOS NOMBRES Y APELLIDOS de las personas que elaboraron el taller, nombre de la
tecnología y numero de ficha; en el pie de página en la sección derecha colocar PAGINA X DE ?.
EJERCICIO 14:
INGRESAR A MICROSOFT OFFICE EXCEL Y DIGITAR LA SIGUIENTE TABLA:
34
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
Ahora para rellenar la hoja de cálculo con las siguientes formulas:
 ESPAÑA: es el producto entre el precio y 2,5

 VENTA1: es el producto entre precio y el valor en pesetas de la moneda extranjera
 ENGANCHE: si el color es igual a azul entonces el precio por el 12% sino el precio por el 7%
 REGALO: Si la caja es igual a 4 entonces el precio por el 15% sino el precio por el 9%
 REGALO 2: si los minutos son superiores o iguales a 75 entonces el precio menos 10, sino el precio menos
1,5
 TOTAL: el precio menos enganche menos regalo
 TOTALES: es la suma de cada columna
 PROMEDIO: es el promedio de cada columna
A continuación generar los siguientes gráficos:
A. Seleccionar las columnas PRODUCTO y PRECIO, posteriormente insertar grafico de barras- barras
agrupadas; cambiar las características al grafico
B. Seleccionar las columnas COLOR, PRECIO TOTAL, posteriormente insertar grafico de COLUMNA –
CILINDRO APILADO 100%; cambiar las características al grafico
C. Seleccionar las columnas CÓDIGO Y REGALO, posteriormente insertar grafico CIRCULAR 3D; cambiar las
2
características al grafico
EJERCICIO 15:
2
TOMADO DE: http://www.docstoc.com/docs/25311076/GUIA-6-CREACI%C3%93N-DE-GRAFICOS-ESTADISTICOS-EN-MICROSOFT-EXCEL
35
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
EJERCICIO 16:
Utilizando como herramienta el diagrama de Pareto, analice las pérdidas por rechazos en
una fábrica de papel, teniendo en cuenta que se han detectado los conceptos que se
muestran en la tabla siguiente , en la que también se indican los costes asociados a cada
concepto3.
3
tomado de: http://www.jomaneliga.es/PDF/Administrativo/Calidad/Diagrama_de_Pareto.pdf
36
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
EJERCICIO 17:
Utilizando como herramienta el diagrama de Pareto, analice las diferentes variables,

teniendo en cuenta que se han detectado los conceptos que se muestran en la tabla
siguiente , en la que también se indican la frecuencia asociada a cada concepto.
Recuerde realizar el siguiente proceso:
 Para encontrar el total de frecuencia debes realizar una suma

 Para encontrar el porcentaje debes colocar =b2/$b$9
 Seleccionar la tabla desde a1:d8; a continuación ordenar la tabla por % de forma descendente, esto me
permite encontrar el acumulado de porcentaje de la siguiente forma:
 En la celda d2 debes digitar =c2

4
En la celda d3 debes digirar =d2+ c3, finalmente hacer el autorelleno de series
 Posteriormente elaborar el diagrama de pareto y cambiar sus características
EJERCICIO 18:
DEVOLUCIÓN DE FOCO AHORRADOR DE 65W EN UNIDADES

El objetivo del ejemplo es obtener las posibles causas de la devolución del producto, lo cual analizaremos a los 19
clientes de acuerdo al Principio y Diagrama de Pareto.
PRIMER PASO: Ordenar a los clientes de acuerdo a la frecuencia de devolución en forma descendente.
SEGUNDO PASO: Calcular el porcentaje, en lo cual debemos dividir el valor de la frecuencia de cada cliente
por el total de devolución.
4
http://es.scribd.com/doc/16774527/Como-hacer-un-diagrama-de-pareto-en-Excel
37
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
TERCER PASO: Calculamos el porcentaje acumulado.

Con la tabla completa ya podemos construir el Diagrama de Pareto
38
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
CONCLUSIÓN DEL EJEMPLO:

Al analizar el porqué las devoluciones de los 5 clientes intermediarios que aparecen en el principio del diagrama
se determinó que el 10% era por defectos de fábrica.
Pero, el 90% de la cantidad que nos devuelven pertenece a 2 casos particulares:
El cliente intermediario no tiene cuidado con el producto (frágil) en sus bodegas.
Receptan artículos defectuosos por parte del consumidor final (mal uso, caídas, etc) y nos envía con el
justificativo de defectos de fábrica.
39
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
Por este motivo se determinó que al momento de despachar a los clientes intermediarios ya mencionado el
producto se verifique por unidad por parte del personal técnico.
EJERCICIO 19:
Diagrama de Pareto aplicado a las ventas de una Importadora de la Ciudad.

El 20% de los vendedores producen 80% de los ingreso por ventas."5
5
tomado de: http://www.monografias.com/trabajos47/diagrama-pareto/diagrama-pareto2.shtml
40
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
EJERCICIO 20:
Hace unos meses Ignacio Gómez en una reunión con Pedro, Director de una empresa de desarrollo de
software y aplicaciones informáticas en la conversación con otras personas, Pedro dijo:
Esto de la calidad está bien y ayuda al negocio, pero ahora, en tiempos de “crisis”, lo único que nos
interesa es vender más, estamos poniendo todas las fuerzas en la labor comercial.
Lo primero que le contesté fue que sin calidad es difícil alcanzar objetivos comerciales en el medio plazo.
Después le pregunté. ¿Por qué no vendes más? ¿Qué te lo impide? Me miró extrañado y se encogió
de hombros, por supuesto que yo tampoco sabía la respuesta pero le recordé que el sistema de calidad
que habíamos implantado debería ser capaz de echarle una mano. Quedamos en seguir hablando del tema
durante la semana siguiente.
Como conocía previamente su forma de trabajar le propuse enfocar el problema teniendo en cuenta el
porcentaje de ofertas a clientes que eran rechazadas. Analizaríamos los motivos de rechazo de sus ofertas
y veríamos cuales son las áreas de mejora más eficientes para aumentar las ventas. Esta metodología de
búsqueda de “causas principales” es conocida como una de las herramientas de la calidad: el Diagrama de
Pareto.
Las fases del proyecto fueron las siguientes:
PASO 1: Definición de tipos de causas de rechazo.
Después de charlar un buen rato llegamos a fijar los siguientes tipos de rechazo:
41
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
PASO 2: Determinación de las causas reales de rechazo.
Revisando el listado de ofertas presentadas y de visitas comerciales realizadas de los últimos 6 meses se
obtuvieron los siguientes resultados
PASO 3. Valoración de problemas y causas.
Pedro se percató de que no todas las ofertas son iguales ya que tienen distintos precios, no es lo mismo el
rechazo de una oferta de 5000 euros que una oferta de 20000 euros. Convenimos en ponderar el rechazo
en función del valor de la oferta
42
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
PASO 4. Análisis final de problemas y causas.
Los dos principales problemas que tiene la empresa de Pedro para la aceptación de sus ofertas son:
 Se está ofertando trabajos para los que no se dispone de la capacitación suficiente

 El cliente considera que el precio no es competitivo y se decide por otra empresa con un mejor
precio.
Estas dos situaciones son el 25% de las potenciales causas de rechazo, mientras que representan el 70%
de las situaciones reales de rechazo. Nos encontramos próximos a la relación 80-20 del Principio de Pareto.
Una vez que encontramos los principales problemas comerciales de la empresa Pedro, fue necesario
planificar la estrategia para aumentar las ventas, las directrices de este plan estratégico fueron:
 Conseguir personal capacitado, por formación interna o nueva contratación, conforme a los
requisitos de los nuevos clientes.
43
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
 Revisión de estrategia de precios a partir de análisis de precios de competidores.6
EJERCICIO 21:
Un gran almacén, que registraba elevados costes por hurtos, encargó a un grupo de trabajo resolver el
problema. Como el almacén disponía de varias plantas y ofrecía mercancía de naturaleza muy
diferente, el equipo decidió empezar las investigaciones recogiendo datos sobre los costes por hurtos
en varias secciones y realizar un Análisis de Pareto.
Tabla de Pareto de los costes por hurtos.
SECCION COSTES % %
DEL ACUMULADO
TOTAL DEL TOTAL
JOYERIA 62 22,0% 22,0%
PERFUMERIA 58 20,6% 42,6%
DEPORTES 50 17,7% 60,3%
MUSICA 47 16,7% 77,0%
ELECTRODOMESTICOS 20 7,1% 84,0%
ROPA 16 5,7% 89,7%

ALIMENTACION 15 5,3% 95,0%
HOGAR 10 3,5% 98,6%

MUEBLES 4 1,4% 100%
TOTAL 282 100%
Hurtos en la sección del gran almacén
6
http://hederaconsultores.blogspot.com/2009/02/herramientas-de-la-caliad-diagrama-de.html
44
CENTRO AGROPECUARIO
Regional Cauca
En las primeras cuatro secciones se registran el 77% de los costes totales por hurtos o robo hormiga.
Estas son las "pocas vitales". El equipo tendrá que concentrar sus esfuerzos en buscar soluciones que
evitan los hurtos en estas cuatro secciones. De esta manera obtendrá una mejora significativa con una
acción más centrada en el problema.7
7
TOMADO DE: http://mentehabil.blogspot.com/2009/12/diagrama-de-pareto.html
45

Actividad 1 - 4 ELABORAR GRÁFICOS A PARTIR DE DATOS - NUEVO

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Actividad 1 - 4 ELABORAR GRÁFICOS A PARTIR DE DATOS - NUEVO

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD 1.4: ELABORAR GRÁFICOS A PARTIR DE DATOS

NOMBRE DEL APRENDIZ

TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de columnas

 Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

 Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de

 Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos de columnas

columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se

 Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de

 Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden

 Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

 Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada

 Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los

 Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los gráficos circulares

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

 Las etiquetas de eje son largas.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas

 Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la

 Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico

 Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Áreas en 2D y 3D Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas

 Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la

GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)

Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

 Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y

Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones

 Volumen, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones

 Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre Este tipo de gráfico de

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a

 Trama de superficie 3D Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico

 Contorno reticular Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de

Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Anillos seccionados De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados,

Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

 Burbujas o burbujas con efecto 3D Ambos tipos de gráficos de burbujas

Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel

Por ejemplo, puede crear los gráficos siguientes.

 Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes Puede simular estos gráficos

DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL

Simular un diagrama de Gantt

Cómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

1 Tarea Inicio Duración

Sugerencia En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos Estilo 27.

13.Haga clic en Relleno y, a continuación, en Sin relleno.

16.Seleccione el eje vertical (categorías) o selecciónelo en una lista de elementos de

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.

Sugerencia En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos el tema Office.

Guardar un gráfico como plantilla