FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
(1) Nombre del proyecto: FRUTAS COLOMBIANAS

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol
1.Yeison Alexander Director
Rozo.
2.Ricardo Fonseca Gerente de tiempo y
Pico riesgo.
3.Rafael Antonio Gerente de
Redondo. Adquisiciones y alcance.
4.Angie Tatiana Gerente de costo y
Escarria. comunicaciones.
5.Boris Andrade Gerente de gestión de
calidad y evaluación
financiera.
ITE 9 Hacer 10 Tipo de 11 Documen 12 Evaluar 13 presupu
M o contrato tos que proveedores esto
compr se
ar solicitan
1 (5) De los
Equipos
1. Tractor con Alquilar Prestación Documentaci Tractor con 53.000 hora.
aperos de servicios. ón del Desbrozadora. 8 horas
completos y vehículo, * Global Port diarias de
rastrillos. revisión Equipment. trabajo
técnico- * Tractores tractor-
mecánica, Agroindustrial hombre
permiso para S.A.S. aprox.
laborar. * Massey
 Documentos Ferguson. 424.000 día.
del * Jhon Deere 1´272.000 x
contratista 3 días.
(afiliación a
seguridad
social,
riesgos
profesionale
s, pensión.)
2. Recolector compra Compra de Compra- * Ramonerre 800.000
equipo. Adquisición S.A.S.
del * Metálicas
recolector. Ariza.
3. Frigoríficos Compra Compra de Documentaci Frigoríficos de 14´000.000
equipos ón de la dos cuerpos de
empresa que cuartos fijos.
vende el * Alquileres de
frigorífico. frigoríficos S.A.
Permisos de * Lowe
funcionamie * Petit Florestier
nto, cámara
de comercio.
Garantía.
4. Turbo con Alquilar Prestación Permisos de Pago por flete. 480.000
enfriador. de servicios transporte * Alquileres de X 10
por de frigoríficos S.A. 4´800.000
recorrido. alimentos, * Npr Camiones.
Documentaci * Tucarro.
ón al día del * Mercado Libre.
vehículo,
revisión
técnico-
mecánica,
seguro todo
riesgo,
clausulas,
cámara de
comercio.
Parafiscales
al día con el
operador de
 la turbo.
5. Planta Compra. Adquisición Contrato de Entrega *********
eléctrica. de equipo. alquiler, documentación
cámara de garantía.
comercio,  ABC
permiso de plantas
funcionamie y
nto. equipos.
 Nts.
 Rylsa
6. Vehículo Alquiler Alquiler de Contrato de Revisión de 2´300.000
Obra o vehículo – alquiler, especificaciones
labor prestación cámara de técnicas de
contratad de servicios. comercio, seguridad, según
a permiso de la secretaria de
funcionamie tránsito y
nto, seguro movilidad.
contra todo  Olx
riesgo, Colombi
revisión a
técnico  Executiv
mecánica, e rent a
documentos car
del  Localiza.
conductor y
parafiscales.
7. Servicios Compra. Prestación Recibos de Control y 700.000
Locativos de los consumo seguimiento de
8. Agua. servicios detallado. la prestación del
9. Electricidad. públicos. servicio.
10. Alcantarillado Empresas
. prestadoras de
los servicios
públicos.
11. Equipo de Compra Adquisicion Certificado  Compac 1´500.000
cómputo con es de calidad y  Vio 150.000
acceso a garantía.  Dell
internet e  HP
impresora
Sub Total Equipos 25´962.000
2 (6) De las
 Herramientas
1. Picas (15) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 36.000 c/u
de bienes certificado *SuperHerramie 540.000
muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

2. Palas.(15) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 28.000 c/u

de bienes certificado *SuperHerramie 420.000
muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

3. Azadones. Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 48.000 c/u

(15) de bienes certificado *SuperHerramie 720.000
muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

4. Rastrillos.(15) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 16.000 c/u

de bienes certificado *SuperHerramie 240.000
muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

5. Tijeras Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 19.900 c/u

podadoras. de bienes certificado *SuperHerramie 199.000
(10) muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.
6. Martillos.(5) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 15.500 c/u
de bienes certificado *SuperHerramie 75.000
muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

7. Alicates.(3) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 23.000 c/u

de bienes certificado *SuperHerramie 69.000
muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

8. Carretillas.(3) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 169.800 c/u

de bienes certificado *SuperHerramie 509.400
muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

9. Manguera Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 160.000 x

para riego. de bienes certificado *SuperHerramie 100 mts x
(5.000 mts) muebles. de garantía ntas S.A. 50
* Kaeser. 8.000.000
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

10. Tendidos y Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. A convenir.

cableado de bienes certificado *SuperHerramie 300.000
eléctrico. (a muebles. de garantía ntas S.A. extensiones
convenir) * Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

11. Canecas.(10) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 90.000 c/u

 consumibles certificado *SuperHerramie 900.000
de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

12. Canastas(10) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 75.000 c/u

consumibles certificado *SuperHerramie 750.000
. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

13. Machetas(15) Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 37.000 c/u

bienes certificado *SuperHerramie 555.000
muebles de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

14. Mesas(2) y Compra. Adquisición Factura y *Uyustools. 229.000

Planchones. bienes certificado *SuperHerramie
(2) muebles. de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

15. Elementos de Compra. Consumibles Factura y  Brigard

protección . certificado Urrutia.
personal. de garantía  Tiendas
16. Guantes. 4500 c/u EPP 1´350.000
(300) 20.000  EPP 2´000.000
17. Uniformes c/u Safety. 300.000
(.100) 1000 c/u  Diserva 300.000
18. Tapabocas. 15000 c/u  Suminist 1´800.000
(300) ros
19. Protección industria
 visual. (20) les
20. Botas de 60.000 Colombi
seguridad de c/u a.
PVC punta de  Orion
acero.(30) S.A.S
21. Caja de 78.000 Herramienta Factura y *Uyustools. 78.000
herramientas s. certificado *SuperHerramie
mixtas. (1) de garantía ntas S.A.
* Kaeser.
*Herracol ltda.
*Gupo REMA
S.A.S.

Sub Total 19´034.400

Herramientas
3 (7) De los
Insumos
1. Bioestimulant Compra- Insumos Certificado  Agropais Biobizz
es Inversión. original de a S.A.S. 1´775.900
idoneidad.  Agroinsu X1
Hoja de mos
Hazardous  Agromu
Material ndo.
Data Sheet  Magro
HMDS S.A.
 Mercad
o Libre.
2. Fertilizantes. Compra- Insumos Certificado  Agropais Diatomeas
Inversión. original de a S.A.S. 45.000
idoneidad.  Agroinsu X 10
Hoja de mos 450.000
Hazardous  Agromu
Material ndo.
Data Sheet  Magro
HMDS S.A.
 Mercad
o Libre.
3. Abonos. Compra- Insumos Idoneidad  Agropais 30.000 paca
Inversión. original a S.A.S. x 100 3
 Agroinsu ´000.000
mos
  Agromu
ndo.
 Magro
S.A.
* Mercado
Libre.
4. Semillas. Compra- Insumos Idoneidad  Agropais 109.300
Inversión. original, a S.A.S. paca
certificado  Agroinsu X 3600
de calidad. mos 8 pacas
 Agromu 874.400
ndo.
 Magro
S.A.
* Mercado
Libre.
5. Control de Compra- Insumos Certificado  Agropais 89.999
plagas y Inversión. original de a S.A.S. unica
enfermedade idoneidad.  Agroinsu presentació
s. Hoja de mos n.
Hazardous  Agromu X 10
Material ndo. unidades
Data Sheet  Magro 899.000
HMDS S.A.
* Mercado
Libre.
Sub Total Insumos 6´999.300
4 (8) De las
Capacitaciones
1. Asesoría Compra. Capacitació Certificación Asesoría 420.000
Agrónoma. n. de pago profesional
Prestación parafiscales, independiente.
de servicios. tarjeta
profesional
2. Capacitación Compra. Capacitació Certificación Capacitación 250.000
Agrónoma. n. de pago independiente valor
Prestación parafiscales, incluido en
de servicios. tarjeta la asesoría.
profesional
3. Capacitación Compra. Capacitació Certificación * Entrenadores 250.000
de Seguridad n. de pago S.A
 y Salud en el Prestación parafiscales, * Agreste
trabajo. de servicios. tarjeta
profesional
4. Capacitación Compra. Capacitació Certificación * Entrenadores 250.000
manejo de n. de pago S.A
productos Prestación parafiscales, * Agreste.
perecederos. de servicios. tarjeta
profesional
Sub Total 1´170.000
Capacitaciones
Total 53´165.700
(14) Conclusiones
Para la adquisición de los equipos necesarios para el proyecto, bien sea alquilados o comprados se requiere
de una inversión de 17´762.000, es importante recalcar que este valor comprende; no solo los equipos
requeridos para la adecuación de la tierra y demás, sino que se está teniendo en cuenta el pago que se
debe hacer por concepto de fletes una vez se inicie con el trasporte del producto.
Se requiere de una compra o adquisición de herramientas de mano, indispensables para el buen
funcionamiento de todo el engranaje en cada parte del proceso. Por el número de empleados y teniendo
en cuenta el desgaste de las herramientas, es necesario contar con un stock adecuado y bien surtido.

La adquisición de estas herramientas y el suficiente back up de cada artículo tiene un precio de 19´334.400,
teniendo en cuenta además la compra de la manguera y el material necesario para realizar el riego hídrico
y las canastas de recolección entre otros.

Para la compra de insumos se requiere de una inversión de 6´999.300, dentro de lo que se tiene semillas y
bioestimulantes.
Finalmente, para la capacitación del personal que laborará en el proyecto se realizará una inversión de 1
´170.000, que incluye un acompañamiento o asesoría Agrónoma por parte de un ingeniero especializado.

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 Equipos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere)
6 Herramientas requeridas para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere)
7 Insumos requeridos para el proyecto (puede anexar filas si lo requiere)
8 Capacitaciones (sin son necesarias) para el desarrollo y continuidad del proyecto
(puede anexar filas si lo requiere)
9 Los equipos, Herramientas, insumos y las capacitaciones se pueden hacer o se
pueden comprar, (Colocar la palabra Hacer o la palabra Colocar según sea el caso)
10 Ir a la página 362 del libro guía y seleccionar el tipo de contrato.
11 Listar los documentos se van a solicitar para hacer la compra.
12 Hacer un listado de proveedores y resaltar el escogido (asterisco, negrilla, etc)
13 Indicar el presupuesto que se tiene para cada uno de los ítems.
 FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto
(3) Integrante (4) Rol
s
1.
2.
3.
4.
5.

(5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

(6) ENTREGABLES DEL PROYECTO

Entregable Descripción

(7) LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

Se excluye Descripción

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

(8) SOCIALES:
(9) TÉCNICOS:
(10) DE CALIDAD:
(11) COMERCIALES:
(12) ADMINISTRATIVOS:
(13) ENTREGABLES:
(14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya ÚNICAMENTE el trabajo requerido para completarlo con
éxito. Es decir, QUÉ trabajo hay que realizar. ... En términos de alcance, referido a
un proyecto, podemos hablar de: Alcance del producto.
6 Hacer un listado de los entregables, por ejemplo, plano de distribución del riego,
plano de distribución eléctrica, etc. Dar una breve explicación de lo que consiste cada
uno de los entregables.
7 Lo que se excluye del proyecto. Hacer un listado de los elementos que no se va a
entregar en el proyecto. Por ejemplo: bombas, equipamiento mecánico, etc. Hacer
una breve descripción de cada uno de los elementos excluidos)
8 En lo social (El criterio de aceptación, por ejemplo, Creación de 5 puestos de trabajo)
9 En lo Técnico (Criterio de aceptación, por ejemplo, mejora de infraestructura de
riego)
10 En Calidad (Definir que normas de calidad se van a utilizar)
11 Comercialmente como es aceptado el producto, cuáles son los criterios.
12 Que conceptos administrativos se deben tener en cuenta (Inscripción en Cámara de
comercio, tener un ingeniero agrícola especializado en…. etc)
13 Qué deben tener los entregables para ser aceptados.
14 Por ejemplo: Si la inversión rendirá frutos, se tiene mano de obra capacitadas, etc
15 Por ejemplo: existen medio de transporte suficientes, condiciones económicas
estables, etc.)
 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1.
2.
3.
4.
5.

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
(5)
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

MANO DE OBRA
(6)
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

VENTAS
(7)
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS

(8) MAQUINARIA Y EQUIPO

ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO

(9) OTROS COSTOS

ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
ENERGIA
AGUA
TELEFONO

(10) CONCLUSIONES
 INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 En la administración, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a
cada miembro de la administración, la cantidad de días a laborar de cada uno de
ellos, el valor total de cada uno de ellos.
6 En Mano de obra, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada
uno de ellos, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada
uno de ellos.
7 Ventas, que personal se requiere, cuántos, cuánto se paga por día a cada encargado
de ventas, la cantidad de días a laborar de cada uno de ellos, el valor total de cada
uno de ellos.
8 En maquinaria y equipo describir en Item el tipo de maquinaria, cuanta se requiere,
su valor unitario y su valor total
9 Incluir otros costos, como por ejemplo energía, agua, teléfono, etc..
10 Las conclusiones con respecto al análisis de esta matriz
 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1.
2.
3.
4.
5.

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

QUE RESPONSABL A QUIEN COMO FRECUENCIA MEDIO
E

(11) OBSERVACIONES:

INDICACIONES
ITEM
1 Escriba el nombre del proyecto
2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe
colocar la fuente)
3 Los nombres de los integrantes del grupo
4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)
5 Qué va a reportar
6 Quién lo va hacer
7 A quién va dirigido
8 Como realizar en reporte (escrito, en papelería del proyecto, verbal etc.)
9 Cada cuanto hace el reporte cada 5 días, cada 30 días, etc.)
10 Telefónicamente, por Skype, por correo, en reunión de interesados, etc.)
11 Observaciones pertinentes