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MUNICIPIO DE SIMIJACA
UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS

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MUNICIPIO DE SIMIJACÁ - CUNDINAMARCA
INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR PROCESO SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No.

IPMC-010-2020
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el artículo 94 de

la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en
cuenta que el municipio de Simijacá - Cundinamarca, requiere celebrar un contrato cuyo valor
no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad, invita a los interesados a presentar
ofertas de acuerdo a las condiciones establecidas a continuación:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO
1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto el SUMINISTRO DE LA DOTACIÓN

DE LEY PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES OFICIALES DE LAS
DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL, SECRETARIA DE PLANEACIÓN,
OBRAS PUBLICAS Y CONTROL INTERNO Y LA UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL
MUNICIPIO DE SIMIJACA – CUNDINAMARCA.
2. CONDICIONES TÉCNICAS:
Señaladas en el documento de Estudios Previos, los cuales hacen parte integral de la

presente invitación.
3. CLASIFICACION UNSPSC:
CODIGOS UNSPSC
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE
NECESIDADES DE DOTACION
80000000 80110000 80111700 80111707 DE PERSONAL TECNICO
PERMANENTE
4. PRESUPUESTO OFICIAL, FUENTE DE FINANCIACIÓN Y FORMA DE PAGO
4.1. PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto oficial destinado para el presente proceso de contratación corresponde a la
suma de DIECISÉIS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL
CUATROCIENTOS PESOS ($16.482,400,00) M/CTE
Rubro presupuestal que se encuentra respaldado por los siguientes certificados de

disponibilidad presupuestal:
Número Fecha de expedición Valor

202005006 08/05/2020 $5.500.000
202003005 16/03/2020 $8.800.000
202005004 08/05/2020 $2.200.000
NOTA 1: El presente proceso de selección se adjudicará por el valor total de la propuesta.

NOTA 2: El proponente deberá presentar el Anexo Nro. 2 “PROPUESTA ECONÓMICA”.
“SIMIJACA NOS UNE”

Alcaldía Municipal Calle 7 No. 7-42
Tel: 010010010
Email: alcaldia@simijaca-cundinamarca.gov.co
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4.2. FORMA DE PAGO
El Municipio cancelará el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente forma: contra
entrega, para que el Municipio proceda a realizar el pago del precio del contrato, el Contratista
debe haber cumplido satisfactoriamente con lo siguiente:
1. Entregar al Municipio los elementos objeto de la Contratación.

2. Acta de recibo a satisfacción de los elementos a suministrar.
3. Para el pago, la cuenta deberá estar acompañada de la certificación del pago de
obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud,
pensiones, riesgos profesionales, aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y
SENA. El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha
de radicación correcta de los documentos antes mencionados junto con la factura
respectiva.
4. Para el pago final además de los requisitos anteriores se deberá adjuntar el acta de
Liquidación del Contrato debidamente firmada.
En todo caso, cada pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual
Mensualizada de Caja).
5. PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
El plazo de ejecución del contrato es de UN (01) MES, contado a partir de la suscripción del
acta de inicio.
6. SANCIONES:
6.1. MULTAS:
En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del

presente contrato por causas imputables al Contratista, salvo circunstancias de fuerza mayor
o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1890, las partes
acuerdan que el municipio de Simijaca, mediante acto administrativo, podrá imponer al
Contratista multas, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%)
del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario sin que
cada una de ellas fuere inferior al (0.5%) del valor del contrato, y que sumadas no superen el
(20%) del valor total del mismo . Esta sanción se impondrá conforme a la Ley y se reportará
a la Cámara de Comercio competente b) MULTAS POR LA MORA EN LA CONSTITUCIÓN
DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: Cuando el Contratista no
constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus
modificatorios, la garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización, el municipio
mediante acto administrativo, podrá imponer una multa cuyo valor se liquidará con base en un
cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por
diez (10) días calendario, al cabo de los cuales el municipio podrá declarar la caducidad.
6.2. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones

derivadas del contrato, EL CONTRATISTA pagará al municipio, a título de pena pecuniaria,
una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato cuando se trate de
incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no
supere el porcentaje señalado. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como
pago parcial o definitivo, según corresponda, de los perjuicios que cause al municipio. No
obstante, el municipio se reserva el derecho a cobrar los perjuicios causados por encima del
monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten. El pago de la cláusula penal
pecuniaria estará amparado, mediante la garantía única, en las condiciones establecidas en
el presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. - Estas sanciones se impondrán con
fundamento en el principio de autonomía de la voluntad prevista en el artículo 40 de la Ley 80
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de 1993, del derecho al debido proceso que trata el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y de
conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Una
vez en firme la sanción se reportará a la Cámara de Comercio.
INDEMNIDAD
EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la ALCALDÍA, contra todo reclamo, demanda,

acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o
propiedades de terceros, ocasionados por el contratista en la ejecución del objeto y las
obligaciones contractuales. En caso de que se entable reclamo, demanda o acción legal
contra la ALCALDÍA, por asuntos que según el contrato sean responsabilidad del contratista,
éste será notificado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las
medidas previstas por la Ley para mantener indemne a la ALCALDÍA. EL CONTRATISTA será
responsable de todos los daños causados a la ALCALDÍA, ocasionados por su culpa o la de
sus subcontratistas o dependientes y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o
procederá a repararlos debidamente a satisfacción de la ALCALDÍA.
CESIÓN
EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, salvo autorización

expresa de La Alcaldía municipal de Simijaca Cundinamarca.
7. GARANTÍAS CONTRACTUALES
En atención a lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 el Decreto 1082 de 2015 la entidad

es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía, No obstante
por el grado de responsabilidad el contratista constituirá las siguientes garantías:
1. De cumplimiento, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más.
2. De calidad del servicio, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total
del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses
más.
NOTA: En caso de que el contrato se adicione, suspenda o suceda cualquier otro evento que
lo requiera, EL CONTRATISTA se obliga a modificar las pólizas señaladas.
8. CRONOGRAMA:
Actividad Fecha y hora Lugar
Publicación de Aviso de
Portal único de contratación
Invitación Pública y
www.contratos.gov.co y Secretaria
Estudios Previos en la 05 de junio de 2020 a
Ejecutiva del Despacho o en el correo
página las 09:00 am
electrónico alcaldia@simijaca-
Web del Portal Único de
cundinamarca.gov.co
Contratación
En la Secretaria Ejecutiva del Despacho
de la Administración Municipal. (En caso
Recibo de Ofertas:
de que no se pueda presentar la oferta
Desde el 05 de junio de
Plazo de la selección de en físico, debido a las medidas
2020 a las 09:00 am
mínima Cuantía (Término adoptadas por el gobierno nacional y las
y lugar para presentar entidades territoriales para mitigar el
Fecha y hora de cierre:
ofertas). contagio del COVID 19, se permitirá
hasta el 09 de junio de
presentar las propuestas al correo
2020 a las 9:00 am
cundinamarca.gov.co
Plazo máximo para 08 de junio de 2020 a Portal único de contratación
expedir adendas. las 09:00 am www.contratos.gov.co y Secretaria

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Ejecutiva del Despacho o en el correo

cundinamarca.gov.co
Plazo para efectuar la
verificación de los
09 de junio de 2020 Ejecutiva del Despacho o en el correo
requisitos habilitantes de
las ofertas.
cundinamarca.gov.co
Publicación de la
evaluación preliminar y
verificación de los
requisitos habilitantes
cundinamarca.gov.co
Plazo para presentar Portal único de contratación
documentos y www.contratos.gov.co y Secretaria
aclaraciones solicitadas 11 de junio de 2020 Ejecutiva del Despacho o en el correo
por los Comités electrónico alcaldia@simijaca-
verificadores. cundinamarca.gov.co
Publicación de la
evaluación final e informe
de verificación de
requisitos habilitantes.
cundinamarca.gov.co
Plazo para presentar www.contratos.gov.co y Secretaria
observaciones a la 12 de junio de 2020 Ejecutiva del Despacho o en el correo
evaluación. electrónico alcaldia@simijaca-
cundinamarca.gov.co
Publicación de respuesta Portal único de contratación
a observaciones, www.contratos.gov.co y Secretaria
comunicación de 16 de junio de 2020 Ejecutiva del Despacho o en el correo
aceptación de la oferta y electrónico alcaldia@simijaca-
decisión de adjudicación. cundinamarca.gov.co
Diligenciamiento y www.contratos.gov.co y Secretaria
Una vez surtido el paso
radicación de requisitos Ejecutiva del Despacho o en el correo
anterior
de ejecución electrónico alcaldia@simijaca-
cundinamarca.gov.co
9. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS:

Con la presentación de las propuestas se entenderá por parte de la Alcaldía Municipal de
Simijacá - Cundinamarca, que las mismas tienen una validez mínima de noventa (90) días
calendario, contados a partir de la fecha establecida en el cronograma del proceso de
selección para la entrega de las propuestas o del vencimiento de su prórroga, si la hubiere.
10. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS:

La Alcaldía Municipal de Simijacá - Cundinamarca, expedirá ADENDAS en aquellos casos en
que se requiera modificar, aclarar, adicionar y/o eliminar requisitos de la presente invitación
pública y/o prorrogar y/o modificar cualquiera de los plazos y/o etapas del presente proceso
de selección, las mismas, se incorporarán a la invitación que se encuentra para consulta en
La Alcaldía y en la página web del portal único de contratación
http://www.colombiacompra.gov.co.
11. RECEPCIÓN DE OFERTAS

La PROPUESTA se presentara en fisico en la Secretaria Ejecutiva del Despacho de la
Administración Municipal o de manera electrónica en virtud a las principales medidas

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recomendadas por la Organización Mundial de la Salud por el distanciamiento social y el

aislamiento que atiende la pandemia por (COVID 19), y teniendo en cuenta el Decreto 440
de 2020, expedido por el Gobierno Nacional, con el fin de prevenir la propagación del virus
acudiendo al fortalecimiento del uso de las herramientas electrónicas de manera que se evite
el contacto entre los participantes en los procesos de contratación; la propuesta debe reunir
las siguientes condiciones: Ser remitido al correo: alcaldia@simijaca-cundinamarca.gov.co
 El asunto debe establecer claramente el objeto, el número del proceso de la

convocatoria pública en su modalidad de Mínima Cuantía.
 Indicar el nombre y la dirección del proponente.
 Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en la invitación.
 La propuesta debe estar debidamente foliada.
12. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:

La Entidad exige los siguientes requisitos habilitantes y documentos de verificación que el
oferente deberá presentar con su propuesta:
12.1 CAPACIDAD JURÍDICA:
1. Carta de presentación de la Oferta. Anexo 01.

Los interesados deberán presentar la carta de presentación completa, en la que
manifiesten de forma expresa y detallada el cumplimiento de las especificaciones
técnicas mínimas exigidas y descritas en las Especificaciones técnicas mínimas
requeridas del presente documento, junto con esta deberá presentar una propuesta
económica de conformidad al formato contenido en la invitación pública que se genera a
partir de estos Estudios Previos. Se verificará en cada propuesta, el cumplimiento de los
requisitos jurídicos, financieros de experiencia y requerimiento técnicos, contenidos en
estos estudios previos, los cuales tienen por objeto establecer si las propuestas cumplen
con las condiciones y requisitos mínimos exigidos en el presente proceso de selección.
Para que una propuesta sea evaluada, el PROPONENTE debe cumplir con todos y cada
uno de los siguientes criterios que permiten la escogencia del ofrecimiento más favorable
para la Entidad.
2. Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el

registro mercantil, según el caso:
a. Si el OFERENTE es persona jurídica deberá presentar un certificado de existencia

y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en donde
conste que su duración no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año
más, y que su objeto social sea igual o similar al objeto a contratar, de manera que le
permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta
para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
b. Si el OFERENTE es una persona natural deberá presentar el certificado de registro

mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, el cual deberá tener una
fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de
presentación de la oferta, en donde conste que su actividad mercantil sea igual o similar
al objeto a contratar, de manera que le permita a la persona natural celebrar y ejecutar
el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de
las diferentes obligaciones que adquiere.
3. Autorización para presentar propuesta: Si el representante legal del proponente

requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y comprometer
al oferente, en caso de que le llegaré a ser aceptada la oferta, anexarán los documentos
que acrediten dicha autorización, la cual será previa a la presentación de la oferta.
En caso de que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en

los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar,

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anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta

se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto o del presupuesto oficial según
corresponda.
En el evento en que no se aporte con la oferta la autorización prevista anteriormente, el

municipio solicitará al proponente allegue el documento dentro del plazo que le señale
para el efecto, dicha autorización deberá ser expedida con anterioridad a la presentación
de la oferta.
4. Poder para presentar propuesta: Si el oferente presenta su oferta a través de

apoderado, se deberá adjuntar el poder otorgado por quien tenga la facultad de hacerlo.
En todo caso, si el poderdante requiere a su vez autorización de sus órganos de dirección
para presentar oferta y comprometer al oferente si le llegaré a ser aceptada la oferta, se
deberán presentar los documentos descritos en el numeral anterior.
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o

apoderado, según corresponda.
6. Constancia de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales:
a. Las personas jurídicas lo harán mediante certificación original expedido por el revisor
fiscal o representante legal, según corresponda, en la que se acredite el cumplimiento
de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un
plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta.
b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el

revisor fiscal o en su defecto por el oferente.
c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus

aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
7. Certificado de antecedentes fiscales Vigentes
8. Certificado de antecedentes Disciplinarios Vigentes
9. Certificado de antecedentes Judiciales Vigentes
10. Identificación tributaria: El oferente aportará con la oferta copia del Registro Único
Tributario RUT.
11. Certificación Bancaria
12. Oferta económica. Este formato se encuentra en los anexos.
13. Hoja de vida. El proponente deberá anexar el formato único de hoja de vida bien sea el
de persona natural o jurídica, debidamente diligenciado y suscrito, según modelo
expedido por el departamento Administrativo de la función pública para cada caso.
14. Certificación expedida por el registro nacional de medidas correctivas del ministerio de
defensa nacional – policía nacional, que se encuentra en el siguiente link
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.
12.2. CONDICIONES DE EXPERIENCIA
12.2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El proponente deberá acreditar experiencia, para lo cual deberá demostrase mediante por lo
menos DOS (02) certificaciones cuyo objeto sea igual o similar al de la presente convocatoria
con una entidad pública o privada.

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Las constancias a través de la cuales se certifiquen los contratos deben contener como
mínimo:
 Nombre de la empresa o entidad contratante, su dirección, y teléfono y nombre de la

persona que expide la certificación.
 Objeto del contrato: similar al objeto del presente proceso contractual.
 Fecha de celebración o ejecución del contrato.
 Valor del contrato: las certificaciones de los contratos deben ser igual o superiores
al 100 % del presupuesto apropiado al presente proceso.
 Cumplimiento del contrato.
Cuando el valor de los contratos en las certificaciones se encuentre expresado en moneda

extranjera la conversión a pesos colombianos se realizará con base en la tasa representativa
del día de terminación de la ejecución del contrato.
El cálculo de los SMMLV de los contratos que se acrediten se hará con respecto al año de
iniciación de los mismos. Si la certificación no especifica el valor de los servicios relacionados
con este proceso de contratación por tratarse de un contrato en el que se incluyeron diferentes
clases de servicios, debe adjuntarse fotocopia del contrato en el que se pueda verificar que
en él se incluyen las actividades o servicios objeto del presente proceso de contratación y su
valor correspondiente.
12.2.2 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
El proponente con la simple presentación de la oferta, se obliga al cumplimiento de las

condiciones, especificaciones técnicas establecidas en los estudios previos, los cuales hacen
parte integral de esta invitación.
13. FACTOR DE ESCOGENCIA
El criterio de evaluación de las ofertas será el menor precio. La escogencia del contratista se
hará respecto de la oferta que presente los precios más bajos, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Para la evaluación de la
oferta deberá diligenciarse el Anexo Nro. 2 “Propuesta Económica”.
13.1. PROPUESTA ECONÓMICA:
El proponente debe indicar el valor de su propuesta económica, teniendo en cuenta los

siguientes aspectos:
Las ofertas deberán presentarse teniendo en cuenta lo enunciado en el análisis de

precio techo o de referencia en los estudios previos.
Las ofertas deben presentarse en moneda legal colombiana, y los valores diligenciados en el
Anexo de la oferta económica no deberán presentar centavos.
El valor de la propuesta, debe incluir todos los costos directos e indirectos que genere la
prestación de los bienes, obras o servicios, del talento humano, de las prestaciones y los
salarios del personal que vincule para la ejecución del contrato, de los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, cumpliendo con las normas laborales sobre
la materia, de los impuestos y demás gastos que origine el mismo; por ningún motivo los
aspectos anteriormente mencionados se considerarán costos adicionales a cargo de la
Alcaldía Municipal de Simijacá - Cundinamarca.
Cualquier error de cálculo del proponente al momento de determinar el valor económico de la

propuesta correrá a su cargo. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético la
Alcaldía Municipal de Simijacá - Cundinamarca, procederá a su corrección y éste será el valor
que se tendrá en cuenta para la evaluación, el cual será de forzosa aceptación por parte del

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proponente y sus resultados se tendrán como los precios definitivos para el proceso de
selección.
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SIMIJACÁ - CUNDINAMARCA, podrá solicitar una mayor

discriminación de costos si lo estima necesario.
NOTA 1: Para determinar el precio techo se tomó aquella cotización que contenía los precios
más bajos, con la finalidad de que el proceso demuestre unos valores reales frente al mercado
y en cumplimiento al principio de economía.
NOTA 2: El proponente deberá OFERTAR únicamente las cantidades mínimas exigidas, No

se aceptan ofertas parciales en la Propuesta Económica.
NOTA 3: Los proponentes deberán presentar su propuesta económica ofertando el valor total
de los ítems.
NOTA 4: Los precios ofertados se mantendrán vigentes durante la ejecución del contrato y el
contratista deberá considerar todas las formas de pago del negocio jurídico, por lo tanto no se
aceptan variación o cobros indirectos, fletes u otras consideraciones al precio final del objeto
contratado.
NOTA 5: Las firmas participantes no podrán superar el precio techo unitario por ítem, ni
superar el precio techo total, ni el valor de presupuesto asignado, so pena de causal de
rechazo.
NOTA 6: Las firmas participantes no podrán cometer errores en la propuesta económica, ello
en cuanto a la descripción o especificación técnica de los elementos o servicios a ofertar.
NOTA 7: PRECIOS ARTIFICALMENTE BAJOS: De conformidad al decreto 1082 del 2015

la administración verificará de acuerdo con (…) Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor
artificialmente bajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su
deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una
oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que
explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité
evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe
recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las
ofertas. (…)
(…)Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor,
responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el
cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar
con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas.(…)
(…)En la subasta inversa esta disposición es aplicable sobre el precio obtenido al final de la
misma (…)
Teniendo en cuenta los principios que rigen la actividad contractual del estado en especial lo
determinado en el artículo 24 de la ley 80 de 1993 que trata del principio de trasparencia en
su literal b) exige que la entidad estatal defina reglas objetivas, justas, claras y completas que
permitan la confección de ofrecimientos de la misma índole, aseguren una escogencia objetiva
y eviten las declaratorias de desierta del proceso de selección o concurso., por lo tanto se
denominará artificialmente bajo el precio que esté por debajo del 50% del precio promedio,
siempre y cuando el proponente no aduzca las razones claras y objetivas que lo justifiquen.
NOTA 8: Será responsabilidad del oferente la discriminación correctamente de los impuestos

tributarios (SI APLICA) en cada uno de los ítems ofertados, de acuerdo a la normatividad
vigente.
NOTA 9: La entidad Adjudicará el contrato por el total de los ITEMS y no aceptara ofertas
parciales.

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NOTA 10: El contratista deberá dentro de la propuesta económica detallar el valor unitario de
cada ítem, ello teniendo en cuenta los impuestos municipales.
14. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA:
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SIMIJACÁ - CUNDINAMARCA, podrá rechazar la oferta

presentada en este proceso de selección, en los siguientes casos:
1. Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados en esta

invitación pública.
2. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes o posteriores a las
señaladas por la entidad.
3. Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes: documentos jurídicos, de
cumplimiento de las especificaciones técnicas y experiencia mínima previstos en esta
4. Cuando el proponente no allegue el Anexo Nro. 2 “PROPUESTA ECONÓMICA” de la
5. Cuando la ALCALDIA determine que la propuesta económica presentada es artificialmente
baja, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto Reglamentario Nro. 1082 de
2015.
6. Cuando la propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en el
artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
7. Cuando sobrepase el presupuesto oficial del proceso de selección.
8. Cuando los valores unitarios de la oferta sobrepasen los valores unitarios techo o
referencia establecidos por la entidad en los estudios previos.
9. Cuando ocurra lo enunciado en las NOTAS: 2, 3, 5, 6, y 9 del numeral 13.1. del presente
documento
15. CRITERIOS DE DESEMPATE:

Se entenderá que hay empate entre dos (2) o más propuestas, cuando presenten un mismo
precio. En este caso se aplicará el siguiente criterio de desempate: El municipio adjudicará a
quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las
mismas registrado en la planilla elaborada por la entidad para el efecto, o según la hora de
recepción de los documentos que se registre en el correo electrónico dispuesto para este fin.
16. ÚNICO OFERENTE:
Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla
con los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial.
17. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:
El municipio declarará desierto el presente proceso de selección al vencimiento del plazo

previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a
ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones
para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas o por cualquier otra causa que impida
la selección objetiva.
La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado conforme lo
establecido en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos los
proponentes. Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.
18. COMITÉ DE EVALUADORES
Las personas que integrarán el Comité Evaluador, con el fin de verificar documentos jurídicos,
experiencia del proponente, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la evaluación
del factor Económico de las propuestas, son:

Tel: 010010010
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VERIFICACIÓN
ASPECTOS NOMBRE
O EVALUACIÓN
Verificación y
Jurídicos GLADYS CORTES BELLO evaluación
o Experiencia de los
NUBIA MILENA SUAREZ
Proponentes.
AVENDAÑO Verificación y
o Cumplimiento de las evaluación
Especificaciones CARLOS ANDRES PUENTES
Técnicas MONTOYA
NIDIA LORENA GUZMÁN
Factor Económico Evaluación
ORTEGA
19. ADJUDICACIÓN
La adjudicación se entenderá realizada con la comunicación de la aceptación de la oferta.
El municipio adjudicará el presente proceso de contratación en forma total. Se adjudicará el

proceso de contratación al oferente que haya ofrecido el menor precio y cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos y los requisitos técnicos exigidos, de acuerdo con lo
establecido en la presente invitación a ofertar.
El municipio podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y los requerimientos técnicos señalados,
siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública a ofertar.
20. CONTROL DE EJECUCIÓN
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La supervisión del contrato será ejercida por la Jefe de Unidad Servicios Públicos y el
Profesional Universitario de la Secretaria de Planeación Obras Publicas y Control
Interno y/o por quien haga sus veces.
Los supervisores ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en la ley y están

obligados a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado. El supervisor
deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de
2011.
Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las
demás normas concordantes vigentes.
El Alcalde, podrá designar mediante comunicación escrita un servidor Público que se

denominara “apoyo a la supervisión” tendrá como función apoyar al supervisor en la vigilancia
y control de la ejecución del contrato y sus obligaciones.
En todo caso el Alcalde, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor,

comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor.
En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión en un tercero.
21. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
El futuro contrato se entiende perfeccionado con la comunicación de la aceptación de la oferta;

para su ejecución se requerirá del registro presupuestal y de la suscripción del acta de inicio.
22. ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Tel: 010010010
DOMICILIARIOS
2020-2023 899.999.384-2
Página 11 de 11
Teniendo en cuenta la forma de pago, los riesgos previsibles que se evidencian para la
presente contratación, de conformidad lo establecido por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007
se especifican en los Estudios Previos.
23. ESTUDIOS PREVIOS:
Los estudios previos, podrán consultarse por cualquier interesado en la página

www.colombiacompra.gov.co., en donde podrá consultar los documentos y demás
actuaciones que se generen dentro del proceso.
Los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc.,

a través de las páginas web www.colombiacompra.gov.co, y al correo electrónico
alcaldia@simijaca-cundinamarca.gov.co, Los mensajes publicados en la citada dirección
electrónica tienen carácter oficial, de conformidad con lo señalado en la ley 527 de 1999.
24. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con los previsto en el artículo 66 de la ley 80 de 1993, La Alcaldía Municipal

de Simijaca - Cundinamarca, convoca a las veedurías ciudadanas a fin de que realicen control
social en el presente proceso de selección, así como al contrato que resulte del mismo.
ORIGINAL FIRMADO
__________________________
EDGAR AGUILAR CASTRO
ALCALDE MUNICIPAL DE SIMIJACÁ - CUNDINAMARCA
GESTIÓN DOCUMENTAL.
Original: Secretaria Planeación
Copia: Interesado
Proyecto: Carlos Cortes – Asesor de Contratación.
Reviso y Aprobó: Gladys Cortes Bello – Secretaria Ejecutiva del Despacho

Tel: 010010010

Invmc Proceso 20-13-10821904 225745011 74806876

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MUNICIPIO DE SIMIJACA

UNIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS

MUNICIPIO DE SIMIJACÁ - CUNDINAMARCA

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR PROCESO SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No.

De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el artículo 94 de

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

1.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

El contrato que se pretende celebrar tendrá por objeto el SUMINISTRO DE LA DOTACIÓN

Señaladas en el documento de Estudios Previos, los cuales hacen parte integral de la

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE

4. PRESUPUESTO OFICIAL, FUENTE DE FINANCIACIÓN Y FORMA DE PAGO

4.1. PRESUPUESTO OFICIAL:

Rubro presupuestal que se encuentra respaldado por los siguientes certificados de

Número Fecha de expedición Valor

NOTA 1: El presente proceso de selección se adjudicará por el valor total de la propuesta.

“SIMIJACA NOS UNE”

4.2. FORMA DE PAGO

1. Entregar al Municipio los elementos objeto de la Contratación.

5. PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del

6.2. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA:

En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones

EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la ALCALDÍA, contra todo reclamo, demanda,

EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, salvo autorización

En atención a lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 el Decreto 1082 de 2015 la entidad

Actividad Fecha y hora Lugar

“SIMIJACA NOS UNE”

Ejecutiva del Despacho o en el correo

9. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS:

10. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS:

11. RECEPCIÓN DE OFERTAS

“SIMIJACA NOS UNE”

recomendadas por la Organización Mundial de la Salud por el distanciamiento social y el

 El asunto debe establecer claramente el objeto, el número del proceso de la

12. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:

12.1 CAPACIDAD JURÍDICA:

1. Carta de presentación de la Oferta. Anexo 01.

2. Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el

a. Si el OFERENTE es persona jurídica deberá presentar un certificado de existencia

b. Si el OFERENTE es una persona natural deberá presentar el certificado de registro

3. Autorización para presentar propuesta: Si el representante legal del proponente

En caso de que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en

“SIMIJACA NOS UNE”

anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta

En el evento en que no se aporte con la oferta la autorización prevista anteriormente, el

4. Poder para presentar propuesta: Si el oferente presenta su oferta a través de

5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o

6. Constancia de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el

c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus

7. Certificado de antecedentes fiscales Vigentes

8. Certificado de antecedentes Disciplinarios Vigentes

9. Certificado de antecedentes Judiciales Vigentes

11. Certificación Bancaria

12. Oferta económica. Este formato se encuentra en los anexos.

12.2. CONDICIONES DE EXPERIENCIA

12.2.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

“SIMIJACA NOS UNE”

 Nombre de la empresa o entidad contratante, su dirección, y teléfono y nombre de la

Cuando el valor de los contratos en las certificaciones se encuentre expresado en moneda

12.2.2 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

El proponente con la simple presentación de la oferta, se obliga al cumplimiento de las

13. FACTOR DE ESCOGENCIA