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PROCES VERBAL

Réunion de mise au point du contrat relatif aux


travaux de fourniture et remplacement des joints
d’étanchéité de trois (3) transformateurs Crompton &
Greaves des postes HT 90/33/15 KV-10 MVA de Rosso
et Boghé et 90/15/10-10MVA de Kaedi en Mauritanie

Maitre d’ouvrage : SOGEM

Attributaire : ABB TECHNOLOGY SA

Montant des travaux : 134 856 477 F CFA HT/HD

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Février 2018

Préambule :

L’an deux mille dix-huit et le six février, s’est tenue dans la salle de réunion de la Direction
Administrative et Juridique de la SOGEM, la séance de mise au point du contrat entre
l’Entreprise ABB TECHNOLOGY SA et la SOGEM.

Cette séance concerne l’exécution des travaux de remplacement des joints d’étanchéité de 3
transformateurs au niveau des postes de Kaédi, Boghé et Rosso.

Ont pris part à cette réunion, les représentants de la SOGEM et de l’Entreprise ABB
TECHNOLOGY SA. La liste de présence est annexée au présent procès-verbal.

Monsieur KOUADJA Sidjane Seraphin, Responsable des Opérations, Département


Transformateur de la Division des Produits Energie de l’Entreprise ABB TECHNOLOGY SA, a
présenté une procuration l’autorisant à représenter l’Entreprise à ces séances de
négociation.

La réunion a été présidée par Monsieur Ahmed MAHANDE, Directeur Technique par Interim
de la SOGEM.

Les discussions ont porté sur les points ci-dessous :

1. Proposition technique de l’Entreprise ;


2. Planning d’exécution des travaux ;
3. Pièces de rechanges
4. Proposition financière des travaux ;
5. Calendrier de paiement, impôts et taxes ;
6. Examen du projet de Contrat.

A l’issue des discussions, les deux parties ont convenu de ce qui suit :

1. Proposition technique de l’Entreprise 


L’offre technique de l’entreprise est conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques
du DAO.
Cependant le volet formation n’a pas été traité conformément aux cahiers des charges du
DAO. Ainsi, ABB s’engage à assurer la formation pratique de 4 techniciens de SEMAF sur le
premier transformateur.
A la suite de l’évaluation, elle appréciera au besoin le niveau de responsabilité que ces
techniciens pourront assumer pour les 2 transformateurs à étancher.

La SOGEM attend d’ABB les protocoles pour les mesures- essais énumérés dans son offre
en complément des normes mesures-essais mentionné dans l’offre technique, pour
approbation.

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Il reste entendu que les fiches techniques des joints qui seront utilisés par ABB devront être
soumises à l’approbation de la SOGEM.

2. Planning des travaux


Le planning d’exécution proposé par l’entrepreneur est de trois (3) mois.
Tenant compte des contraintes d’alimentation des villes de Boghé, Kaédi et Rosso durant
ces travaux, ABB prendra toutes les dispositions nécessaires pour respecter le planning
arrêté et appréciera la possibilité de réduction des délais convenus.

3. Pièces de rechange

La SOGEM se prononcera sur la commande ou non des pièces de rechange proposés en


option dans l’offre, durant l’exécution des travaux.

4. Proposition financière des travaux

La proposition d’attribution est de cent trente-quatre millions huit cent cinquante-six mille
quatre cent soixante-dix-sept (134 856 477) Francs CFA Hors Taxes, Hors Douanes.

Ce montant ne tient pas compte de la fourniture des pièces de rechanges proposées en


option par ABB.

5. Calendrier de paiement, impôt et taxes

Le prix global du Contrat sera payable suivant l’échéancier ci-après :

AVANCE DE DEMARRAGE :

 30% du montant total du contrat cautionné à 100 % sera payé à l’Entreprise au titre
de l’avance de démarrage. La caution doit être fournie par une banque de premier
ordre et acceptée par la SOGEM.

TRAVAUX :
 Le décompte équivalent au montant des travaux pour chaque site à la réception
provisoire partiel du transformateur (Avec une retenue de 30% de l’avance de
démarrage et 10% de retenue de garantie);

 Le paiement de la formation se fera à la réception provisoire du dernier transformateur


(Avec une retenue de 30% de l’avance de démarrage et 10% de retenue de garantie)

 La retenue garantie est de 10% du montant du contrat. Ce montant pourra être libéré
à la réception provisoire du dernier transformateur sous réserve de la présentation
d’une caution de même valeur.

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Le paiement de l’avance de démarrage aura lieu au plus tard un (1) mois à compter de la
date de dépôt de la demande d’avance (demande accompagnée de la caution requise).

Les factures seront établies au nom de la SOGEM. Les paiements seront effectués au plus
tard trente (30) jours à partir de la réception de la facture. L’Entreprise fournira dans son
Contrat, un numéro de compte bancaire pour les paiements.

Le Contrat est conclu en hors taxes et hors douanes. L’entreprise, ses sous-traitants dans le
cadre du marché sont exonérés, de tous droits, impôts et taxes exigibles, en conformité
avec les résolutions OMVS N°117/C/SD du 04 Août 1979 et N° 144/CM/SN/D du 06 Mai
1981 applicables respectivement au régime fiscal et douanier sur les marchés d’études et de
travaux des ouvrages communs, et à l’exonération des carburants, lubrifiants, solvants et
liants hydrocarburés.

A cet effet, la SOGEM mettra à la disposition de l’entrepreneur les résolutions relatives à ces
exonérations .ABB fournira la liste des fournitures et la facture Pro forma.

6. Examen du projet de contrat


La SOGEM transmettra à ABB par courrier électronique le projet de contrat le vendredi 08
février 2018 et attendra un retour d’ABB au plus tard le mardi 13 février 2018.

7. PJ :

Procuration
Projet de contrat

Fait à Bamako, le 06/02/2018 en deux (2) exemplaires originaux, les jours et an ci-dessus.

ONT SIGNE

N° PRENOMS ET NOM FONCTION ET STRCUTURE SIGNATURE

M. Ahmed Mohamed SIDI Chef Division Etudes et Projets


1. MAHANDE de la SOGEM

2. M. Amadou KOITA Chef Division Juridique et


Contentieux de la SOGEM

Chef Division Financements,


Baye Amadou Faty FAYE Suivi de la Dette, Budget et
3.
Trésorerie de la SOGEM

4.

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M. Mamadou Karass KANE Chef de la Division Contrôle
des Opérateurs et Suivi de
l’Exploitation de la SOGEM

M. Seydou Daim SIDIBE Expert Spécialiste en


5. Passation des Marchés de la
SOGEM

6. M. KOUADJA Sidjane ABB TECHNOLOGY SA


Seraphin