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Introduction

Caractéristiques de l’information comptable


Le traitement de l’information comptable
Organisation des traitements comptables

Système d’Information Comptable


Chapitre 1: L’information comptable

Dorra Guermazi & Wadiaa Bahrini


École Supérieure de l’Économie Numérique

2019-2020
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Introduction
Caractéristiques de l’information comptable
Le traitement de l’information comptable
Organisation des traitements comptables

Système d’Information Comptable


Chapitre 1: L’information comptable

Dorra Guermazi & Wadiaa Bahrini


École Supérieure de l’Économie Numérique

2019-2020

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Introduction
Caractéristiques de l’information comptable
Le traitement de l’information comptable
Organisation des traitements comptables

Sommaire

1 Introduction

2 Caractéristiques de l’information comptable

3 Le traitement de l’information comptable

4 Organisation des traitements comptables

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Organisation des traitements comptables

Introduction

La comptabilité

Un système d’organisation de l’information financière permettant :


1 De collecter, traiter, classer et enregistrer des données de base chiffrées
en numéraire :
des transactions avec des tiers extérieurs à l’entreprise,
des informations internes (virements entre comptes, prise en compte des
amortissements et des provisions).
2 De fournir, après tous les traitements appropriés, un ensemble
d’informations destiné à de nombreux utilisateurs dont les attentes
varient considérablement.

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Les documents comptables

Les rapports internes qui, par définition, ne sont pas diffusés à


l’extérieur de l’entité et qui remplissent généralement une double
fonction, à savoir l’aide à la prise de décision d’une part, et le contrôle
d’autre part : la comptabilité de gestion
Les états financiers (bilan, compte de résultats, tableau des flux de
trésorerie...) qui sont publiés par l’entité.
Les états financiers représentent l’état du patrimoine d’une entité à une
date donnée ainsi que les composantes du résultat de l’activité de
l’entreprise pendant un laps de temps défini : la comptabilité financière

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Le système comptable

L’ensemble des principes et règles applicables à l’établissement et à la


présentation des documents comptables, vise à réduire l’incertitude de
ses utilisateurs.
Cette incertitude concerne aussi bien la connaissance du passé que la
prévision de l’avenir.
Quand elle permet aux investisseurs de formuler leurs anticipations sur
l’avenir de la firme, l’information comptable présente un caractère
essentiellement prédictif.
Quand elle permet aux membres de l’entreprise ou aux tiers de
contrôler la gestion et de vérifier que les dispositions contractuelles
régissant le fonctionnement de l’entreprise ont été respectées (contrats
externes et internes), sa finalité est essentiellement contractuelle.

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Le système d’information comptable (SIC)

Un ensemble de règles, de procédures, de méthodes et de techniques


destinées à organiser, gérer et contrôler la production d’informations
comptables, fiscales, financières et sociales.
L’objectif d’un SIC est de répondre aux nombreuses obligations des
entreprises, mais aussi de mettre en place les instruments de gestion,
nécessaires au pilotage et au management stratégique des entreprises.

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Sommaire

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2 Caractéristiques de l’information comptable

3 Le traitement de l’information comptable

4 Organisation des traitements comptables

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Caractéristiques de l’information comptable

Le cadre juridique Tunisien qui régit l’information comptable

La loi relative au système comptable des entreprises n◦ 96-112 du


30.12.1996 : LSCE.
Le cadre conceptuel de la comptabilité : décret n◦ 96-2459 du
30.12.1996.
Les normes comptables : Juridiquement, elles apparaissent sous
forme d’arrêtés du ministre des finances dont le premier et le plus
important est celui du 31.12.1996.

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Caractéristiques de l’information comptable

Le caractère obligatoire et normalisé de la comptabilité financière

L’information comptable est une information à caractère obligatoire : sur


la base de l’article 7 du code de commerce, la tenue d’une comptabilité
est une obligation pour le commerçant.
La comptabilité constitue un moyen de preuve en cas de litige.
L’information comptable sert de base pour le calcul des différents
impôts et taxes à la charge de l’entreprise.
L’information comptable nécessite une harmonisation des pratiques
(national et international).
Il faut que chaque entité (entreprise, association, organisation non
gouvernementale, etc.) utilise les même règles de production de
l’information comptable pour qu’une comparaison soit possible.

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Le caractère obligatoire et normalisé de la comptabilité financière

Les entreprises et autres entités doivent faire certifier ces comptes par
un commissaire aux comptes.
La loi impose également aux entreprises de stocker les informations
comptables sur un support fiable de manière durable.
L’article 2 de la loi LSCE dispose que la tenue d’une comptabilité
s’appuie sur des pièces justificatives et comporte la tenue des livres
comptables et l’élaboration et la présentation des états financiers.

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Caractéristiques de l’information comptable

Les pièces justificatives : Les livres comptables

Le journal général : enregistrement chronologique des opérations liées


aux transactions (Achats, ventes)
Le grand livre : complément du journal, reçoit ses écritures en les
ventilant selon les comptes de l’entreprise conformément à la nature de
l’opération (achats, ventes, caisse, banque...) de façon à suivre
l’évolution des différents comptes.
Le livre d’inventaire : relevé des éléments du patrimoine de l’entreprise.
La balance : comporte les totaux des opérations et les soldes du grand
livre.

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Caractéristiques de l’information comptable

Les pièces justificatives : Les états financiers

Ils forment un tout indissociable et doivent être élaborés et présentés


dans les trois mois qui suivent la date de clôture de l’exercice
comptable.
Les états financiers doivent présenter de manière fidèle la situation
financière réelle de l’entreprise, ses performances, les changements de
cette situation et refléter l’ensemble des opérations de l’entreprise.
Les états financiers comportent :
Le bilan
L’état de résultat
Le tableau de flux de trésorerie
Les notes aux états financiers.

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Caractéristiques de l’information comptable


Les utilisateurs internes de l’information comptable :
Sont ceux qui gèrent l’entreprise et utilisent les données comptables à des
fins de planification, de contrôle et d’évaluation des opérations d’affaires.
Les actionnaires et Les propriétaires
Ils seront influencés dans deux grandes décisions :
1 le choix de rester des investisseurs de la société
2 de savoir s’ils augmentent ou diminuent cette participation.
Ils utiliseront principalement les données sur la performance financière
de l’entreprise pour prendre ces décisions.
NB : Les propriétaires vont chercher de l’information plus détaillée et de
façon plus régulière que les actionnaires.

Les dirigeants
Ils utilisent une autre forme de comptabilité plus orientée vers l’action :
la comptabilité analytique ou comptabilité de gestion.
Celle-ci leur permet d’analyser les marges et les coûts par activités,
produits, services, ou clients et de prendre des décisions économiques.
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Les utilisateurs externes de l’information comptable
Sont les individus ou les entreprises qui peuvent avoir un intérêt dans
l’information comptable, mais qui ne sont pas impliqués dans la gestion de
l’entreprise.

Les fournisseurs doivent être en mesure d’évaluer si ces clients actuel


ou futur son solvable pour pouvoir fixer ses politique et ses limites de
crédit. Il utilisera les états financier des dernières périodes ainsi que
des prévisions financière et l’histoire de crédit pour évaluer la solvabilité
du client.
Les clients utiliseront l’information comptable de l’entreprise pour
réduire les risques reliés à l’approvisionnement et à s’assurer que son
fournisseur est en mesure de continuer à vendre son produit dans le
futur.
Les employés de l’entreprise ont un intérêt envers la rentabilité de
celle-ci et son potentiel futur. Ils s’appuient généralement sur des états
financiers audités ou vérifier pour évaluer la santé futur et le potentiel
de l’entreprise dans laquelle ils travaillent.
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Caractéristiques de l’information comptable

Les utilisateurs externes de l’information comptable

Le gouvernement est principalement intéressé par les impôts qu’il va


chercher sur le bénéfice de l’entreprise. Les autorités fiscales seront
intéressé par la conformité des chiffres présentés aux états financiers
et à la bonne application des règles fiscales en vigueur.
Les entreprises concurrentes utiliseront l’information des concurrent
pour évaluer le secteur d’activité et se compareront pour voir s’il y a
place à des améliorations.
Les banques et les créanciers doivent connaître la santé financière
prévisionnelle de l’entreprise (endettement, garanties, liquidités,
bénéfice net) pour prêter à une entreprise et de définir les clauses du
contrat. Une banque ne prêtera pas à une entreprise qui a des risques
de ne pas rembourser le prêt.

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3 Le traitement de l’information comptable

4 Organisation des traitements comptables

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Le traitement de l’information comptable

L’enregistrement chronologique des opérations

Les informations comptables doivent être enregistrées dans les


comptes en respectant le principe de la partie double.
Un plan des comptes doit être crée spécifiquement pour chaque entité
en se basant sur la nomenclature comptable générale.
L’enregistrement chronologique des opérations s’effectue dans un
journal comptable (une écriture) qui regroupe, pour une même
opération, l’ensemble des emplois et des ressources concernés.
Chaque écriture provoque la mise à jour de chacun des comptes
concernés (le grand livre).
Les comptes forment donc une base de données qui peut être
synthétisée dans un document comptable indispensable aux opérations
de contrôle : la balance.

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Les comptes de bilan et les comptes de gestion

Les comptes de bilan ( de la classes 1 jusqu’à la classe 5) permettent


d’une part de décrire les variations des valeurs d’actifs, de passifs et de
capitaux propres, et d’autre part de déterminer le résultat global (sans
donner de détail sur le processus de formation de ce résultat).
L’entreprise ne peut se contenter d’un compte global de résultat, il est
indispensable de fournir les éléments concourant à la formation de ce
résultat. Ainsi, le compte « Résultat » sera scindé en divers comptes de
gestion (Comptes de « charges » de la classe 6 et Comptes de
« produits » de la classe 7).
Les comptes de gestion ne sont utilisés qu’en cours d’exercice. Ils
disparaissent à la fin de l’exercice, on dit qu’ils sont soldés
Les comptes de bilan sont des comptes avec solde ou report lors du
passage de la clôture d’un exercice à l’ouverture de l’exercice suivant.

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Le traitement de l’information comptable

De la balance aux états financiers

Les états financiers de synthèse (le bilan et l’état de résultat entre


autres) sont élaborés à partir de la balance.
Les soldes des comptes de bilan servent à établir le bilan, alors que les
soldes des comptes de gestion servent à établir l’état de résultat.
L’état de résultat montre en détail comment s’est formé le résultat global
de l’exercice. (Résultat = Produits - Charges)
Toutefois, un travail préliminaire doit se faire avant l’élaboration des
états financiers annuels : il s’agit de la comptabilité de fin d’exercice, qui
inclut notamment
la constatation et la comptabilisation des amortissements et des
provisions,
l’application du principe de séparation des exercices pour certaines
charges et certains produits,
le calcul et la comptabilisation de l’impôt sur les sociétés.

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Sommaire

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4 Organisation des traitements comptables

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Le système classique

Les logiciels classiques ont des points communs et sont construits sur
une logique en deux étapes : La saisie et La consultation.
Avant de commencer l’utilisateur identifie la nature de l’opération :
Opération de vente
Opération d’achat
Opération de trésorerie
Opération dite diverse

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Étape 1 : La saisie

Saisir les informations dans « un journal » en fonction de la nature de


l’opération qu’il souhaite comptabiliser et en respectant la classification
comptable et le plan des comptes spécifique à l’entité.
Le journal classique est divisé en des journaux auxiliaires spécialisés
le journal des ventes (ou journal des clients) ;
le journal des achats (ou journal des fournisseurs) ;
le journal de caisse ;
le journal de banque ;
le journal des opérations diverses

Si par exemple on saisit la vente faite au client Tunismart le 15/12/2018,


on ouvre le journal ventes (en raison de la nature de l’opération) du
mois de décembre 2018 (en raison de la date de l’écriture).

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Tous les jours, les opérations comptables sont enregistrées dans les
journaux auxiliaires.
Au moins une fois par mois, les opérations enregistrées dans les
journaux auxiliaires sont centralisées dans le journal général.
On édite un relevé nominatif des clients et des fournisseurs et on
réalise une balance générale de contrôle.

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Étape 2 : La consultation

Le logiciel compile les informations saisies à l’étape 1 et les restitue


selon les demandes de l’utilisateur sous forme d’états qui peuvent bien
sûr être imprimés, générés sous forme de fichiers PDF ou exportés
sous tableur.
Plusieurs documents peuvent être établis. Ils ont chacun leur finalité.
Les deux principaux états sont :
La balance générale
Le grand livre

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La balance générale

Cet état présente, à la date de votre choix, le montant total d’un compte
comptable (on parle de solde comptable).
Si par exemple vous voulez connaître, au 31 décembre 2018, le
montant total du compte « Matériel industriel », vous allez consulter la
balance générale au 31 décembre 2018 et regarder à combien s’élève
le compte correspondant.

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Le grand livre

Il s’agit d’un état qui retrace le détail de toutes les opérations saisies
dans un compte précis.
En d’autres termes, le grand livre est un détail de la balance.
Si par exemple, vous voyez, sur la balance générale, que le compte
Matériel industriel a un solde de 25 000 dinars et que vous voulez
savoir à quelles opérations ce solde correspond, vous consultez le
grand livre du compte Matériel industriel.

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Organisation des traitements comptables

Les autres systèmes de fonctionnement


Il existe d’autres systèmes plus évolués, on en cite les ERP et la
dématérialisation.

Les ERP :Enterprise Resource Planning

Le système des ERP intègre en un seul logiciel un volet commercial et


un volet comptable notamment.
Les opérations sont saisies en amont dans le module commercial et
qu’il y a un déversement automatique en comptabilité. On parle aussi
de comptabilité intégrée.
Dans une comptabilité intégrée, les modules comptables sont difficiles
à distinguer des modules dits opérationnels. Les écritures comptables
sont un "sous-produit" des opérations traitées en amont.

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La dématérialisation de la saisie

Ce système se développe de plus en plus dans le monde.


Le principe est simple : Au lieu de saisir les factures dans un journal
comptable, l’utilisateur va utiliser un outil dédié et va simplement
scanner la facture.
L’outil va lui se charger, grâce au principe de la reconnaissance des
caractères, d’analyser le document scanné et de générer la bonne
écriture comptable dans le journal adéquat et en utilisant les comptes
comptables qui conviennent.
Ce processus permet donc une automatisation du processus de saisie
qui engendre un gain de temps et d’efficacité important.
Toutefois, ce processus nécessite une vérification des éléments et de
leur bon traitement.

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