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SAP Présentation générale de R/3

R/3 SAP: modules

Logistique Comptabilité
SD FI
Admin. des Comptabilité
Ventes financière
MM CO
Achat et
SAP R/3 PRINCIPES GENERAUX PP
stocks Contrôle de
gestion
AM
Planification

R/3
Gestion de
de la production trésorie.

Nikolay TCHERNEV
QM
Gestion
Client / Server PS
Gestion
de la qualité des projets
LIMOS UMR 6158 du CNRS PM WF
Maintenance Workflow
IUP « Management et gestion des entreprises » HR IS
Ressources Solution
Université d’Auvergne, Clermont I humaines métiers

Ressource Fonctions
humaine Inter-applications
 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 1  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 2

Tables des matières SAP

● Structure d’entreprise : terminologie


● Eléments organisationnels finance
■ FI
■ CO (1) Structure d’entreprise :
● Eléments organisationnels logistique
■ MM
terminologie
■ SD
■ PP

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 3  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 4
Structure d’entreprise : terminologie Structure d’entreprise : terminologie

La structure du système SAP R/3 SAP


Groupe Mandant Définition de la structure organisationnelle

Société Filiale Société


● Définition des éléments organisationnels dans SAP en fonction des

Division Division processus de gestion de la société et des besoins de reporting obtenus

Organisation lors de l’analyse de la société


Prestataire services commerciale

Canal de Canal de
distribution distribution
● Documentation de la structure organisationnelle SAP de la société
Ligne de Secteur
Département d ’activité
produits

Magasin Magasin
 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 5  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 6

Structure d’entreprise : terminologie Structure d’entreprise : terminologie

● Le système R/3 est un système mandant. Entités organisationnels


Niveaux organisationnelles et divisions
● Le concept de mandant permet de réaliser dans un système unique une
opération combinée entre plusieurs entreprises indépendantes les unes Mandant
des autres en termes de d’activité.
Périmètre analytique Périmètre analytique
● Dans chaque mode, vous ne pouvez utiliser que les données du mandant 1000 1200

sélectionné à la connexion.
Société Société Société
● Un mandant est en termes organisationnels une entité indépendante dans 1000 0001 0002
le système R/3.
● Chaque mandant possède son propre environnement de données : ses
Domaine de Domaine de Domaine de Domaine de
propres données de base et de transaction, ses fiches utilisateur et ses valorisation valorisation valorisation valorisation
plans comptables standard affectés ainsi que ses paramètres spécifiques 1000 1100 1200 0001

de Customizing.

● Une fiche utilisateur doit être créée dans le mandant correspondant pour
chaque utilisateur afin qu’il puisse se connecter au système. Division Division Division Division
1000 1100 1200 0001
 SAP AG 1999

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 7  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 8
Structure d’entreprise : terminologie Structure d’entreprise : terminologie

Entités organisationnelles : fonctions de gestion

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 9  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 10

Structure d’entreprise : terminologie Données de base: Fiche client

Types de données du système R/3


● Données transactionnelles

Commande ■ Commande
■ Entrée de marchandises
■ Écritures comptables
● Données de base
■ Fiche client
Données générales
■ Fiche article
Données ■ Fiche immobilisation Données
(inter société)

de base ■ Fiche fournisseur de base


(Données clients)
● Données tables (Customizing) Données
Données
commerciales
■ Conditions de paiement financières
Divis. Secteur entr. Responsable Tél. (uniquement significatives
(uniquement données
relatives aux ventes)
1000 010 Weber 1757 ■ Options de tolérance pour la société société)

1000 100 Meyer 1964 ■ Tables des conditions de prix


2000 100 Schultz 7566
3000 100 Levy 2637

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 11  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 12
Structure d’entreprise : terminologie Structure d’entreprise : terminologie

Données de base : fiche client Données de base : fiche client données commerciales

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 13  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 14

Données de base: Fiche client données Données de base: Fiche client données
générales financières

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 15  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 16
Données de base: Fiche client données
Données de base: Vues de la fiche article
domaine commercial

Données Achats
de base

t MRP Ventes

B
B BC
A
Stocks Préparation du
division/magasin Travail
A B
XX XX

comptabilité Management
Fiche article de la qualité

Stockage Prévisions

Gestion des
emplacements
magasin Classification

Calcul du coût
de revient

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 17  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 18

Fiche article : Données de base Fiche article : Données de base

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 19  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 20
Fiche article : Vue MRP Fiche article : Vue MRP

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 21  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 22

Fiche article : Vue MRP Structure d’entreprise : terminologie

Transaction : utilisation des entités organisationnelles et données de base

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 23  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 24
Structure d’entreprise : terminologie Eléments organisationnels
Structure organisationnelle

Le mandant
3000
Motor Sports Motor Sports International
International, Inc E-U Motor Sports International
Domaine 02 90
d'activité Motocycles Accessoires 4000
Motor Sports
Organisation 3000
d'achats n°1 aux E-U International, Inc
Canada
Secteur d'act./ 02 3000 90 4000
Division Motocycles New York Access. Seattle

Organisation 3000
commerciale Ventes E-U

Canal de 03
distribution Détail

Secteur
d'activité 02 90
Motocycles Access.

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 25  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 26

Eléments organisationnels 03/11/2009 Eléments organisationnels

Le mandant
Caractéristiques du mandant suite

Caractéristiques du mandant ● Ensemble de règles communes


■ Tables communes

● Niveau hiérarchique le plus élevé dans SAP (par exemple, une ■ Fichiers de base communs
entreprise) ■ Bases de données communes
● Peut être utilisé pour différencier les systèmes de développement, ● Données standardisées dans le mandant
d'assurance qualité et de production dans R/3 ■ Un numéro et un nom fournisseur sont uniques dans le mandant
● Il est conseillé d'inclure dans un seul mandant tous les domaines d'une ■ Un client est unique dans le mandant
entreprise devant être intégrés dans le système de production SAP R/3
■ Un numéro et une description de grand livre sont uniques dans le
mandant
■ Un numéro et une description d'article sont uniques dans le mandant

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 27  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 28
SAP Présentation générale de R/3

Comptabilité
Comptabilité interne
interne et
et externe
externe

Administration Actionnaires Journalistes Banques


fiscale Médias Instances
juridiques

(2) Eléments organisationnels Assureurs

finance Commissaires Analystes


aux comptes financiers
Direction
Administratifs Cadres

Contrôleur de
gestion Personnel

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 29  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 30

Présentation générale de R/3 Eléments organisationnels finance

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 31  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 32
Présentation générale de R/3 Présentation générale de R/3

Applications financières Applications financières


EC
vers Les modules sont divisés à l’intérieur :
BW

Enterprise Controlling (Tableau de bord) Comptabilité financière Comptabilité analytique

TR FI CO CO - Contrôle de gestion
FI - Comptabilité financière
• CO-OM Gestion des frais généraux
• FI-GL Comptes généraux
• FI-AR Comptabilité Clients • CO-PC Calcul du coût de revient par
Gestion Grand livre produit
des transactions • FI-AP Comptabilité fournisseurs
Frais Généraux
• FI-LC Consolidation • CO-PA Ventes & Analyse de rentabilité
monétaires
• FI-SL Special Purpose Ledger • CO-ABC Activity Based Costing
• FI-AA Gestion des immobilisations
Budget
Production
de trésorerie • EC-PCA Comptabilité des centre de profit
TR - Trésorerie • EC-EIS Gestion de tableau de bord
Gestion des Comptabilité
flux de auxiliaire Centre • TR-CM Gestion des flux de
trésorerie de profit trésorerie Gestion des investissements
IM Gestion des investissement • TR-FM Budget de trésorerie
et des immobilisations • TR-TM Gestion des • IM - FA Gestion des immobilisations
transactions monétaires

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 33  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 34

Eléments organisationnels Eléments organisationnels

Eléments organisationnels - FI vue d’ensemble Eléments organisationnels - FI


Société

● Représente une entité légale/fiscale?


● Niveau de reporting externe ou livres comptables

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 35  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 36
Eléments organisationnels Eléments organisationnels

Eléments organisationnels - FI
Eléments organisationnels - FI Domaine d'activité

Société ● Sous-ensemble de sociétés


● Représente un domaine d'opérations ou une responsabilité distinct au
Motor Sports International sein d'une entreprise
● Peut être partagé par les sociétés ou spécifique d'une seule
● Dans FI, niveau le plus bas où il est possible de développer un bilan et un
compte de résultat internes
3000 4000 ● En règle générale, ne présente pas de capitaux propres
Motor Sports International, Inc Motor Sports International, Inc
Etats-Unis Canada
(Société) (Société)

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 37  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 38

Eléments organisationnels Eléments organisationnels

Eléments organisationnels - FI Eléments organisationnels - FI


Domaine d'activité

Motor Sports International


Mandant Plan comptable
● SAP comprend trois concepts de plan comptable
■ Plan comptable opérationnel

3000 4000 ■ Plan comptable national


Motor Sports International, Inc Motor Sports International, Inc ■ Plan comptable du groupe
Société Etats-Unis Canada
(Société) (Société)

02 90
Motocycles Accessoires Domaine d’activité
(domaine d'act.) (domaine d'act.)

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 39  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 40
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - FI
Eléments organisationnels - FI Liens entre le plan comptable et les sociétés

Plan comptable opérationnel


● Les fiches de comptes généraux sont obligatoires dans une ou PLAN COMPTABLE
plusieurs sociétés OPERATIONNEL
● Les enregistrements sont effectués sur ces comptes
1
1
● Code à 10 chiffres maximum
● Une société doit être liée à un plan comptable opérationnel
Motor Sports Motor Sports
● Un plan comptable opérationnel peut être affecté à de nombreuses
International, Inc. E-U International, Inc. CA
sociétés
1 Les sociétés sont liées au plan comptable

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 41  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 42

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - FI Eléments organisationnels - FI
Plan comptable national Plan comptable du groupe
● Représente la structure comptable prescrite par les réglementations ● Peut être utilisé pour le plan de comptes de consolidation
nationales
● Le plan comptable opérationnel (et non la société) est affecté à un
plan comptable groupe
● Usage facultatif dans SAP ● Usage facultatif dans SAP

● Peut être identique au plan comptable opérationnel ;


le plan comptable opérationnel au niveau de la société peut aussi être
mis en correspondance avec le plan comptable national

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 43  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 44
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - FI Eléments organisationnels - FI
Liens entre le plan comptable et les sociétés

PLAN COMPTABLE
DU GROUPE

PLAN COMPTABLE
1 OPERATIONNEL 1

SOCIETE 1 SOCIETE 2

1 Les sociétés sont liées au plan comptable

2 Le plan comptable opérationnel est lié au plan


comptable du groupe
 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 45  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 46

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - FI comptabilité client Eléments organisationnels - FI comptabilité fournisseur

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 47  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 48
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Comptabilité des immobilisations Comptabilité générale

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 49  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 50

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Trésorie Gestion des flux de trésorie

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 51  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 52
Eléments organisationnels 09/11/2010 Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - CO vue d’ensemble Eléments organisationnels - CO

Périmètre analytique

Plan comptable Périmètre


opérationnel analytique

3000 4000
Motor Sports Motor Sports
Société International, Inc International, Inc
E-U Canada

Domaine 02 90
d'activité Motocycles Accessoires

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 53  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 54

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - CO Eléments organisationnels - CO
Périmètre analytique
Périmètre analytique ● Niveau de reporting le plus élevé au sein de la comptabilité analytique
● Entité organisationnelle au sein d'une entreprise dans laquelle il est des centres, où il est possible de partager et d'afficher des
possible d'effectuer une comptabilité analytique indépendante et informations à des fins de contrôle de gestion
complète ● Dans CO, les états standard de centres de coûts permettent d'afficher
● Permet de regrouper des entreprises à partir d'une vue de les informations de coûts internes dans un seul périmètre analytique
comptabilité analytique ● Il est possible d'afficher les informations de coûts internes de
● Relie le composant de comptabilité financière (FI) au composant de plusieurs périmètres analytiques en établissant des états
comptabilité analytique (CO) dans SAP personnalisables dans le ledger spécial
● Les imputations de coûts internes peuvent être effectuées uniquement
dans CO pour les sociétés du même périmètre analytique.

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 55  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 56
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - CO Eléments organisationnels - CO

Liens entre FI et CO
Centres de profit
● Le plan comptable opérationnel relie la comptabilité financière (grand
livre) à la comptabilité analytique de la manière suivante : Plan comptable Périmètre
opérationnel analytique
● Une société est liée au plan comptable opérationnel
■ Le périmètre analytique est lié au plan comptable opérationnel
3000
■ Une société peut alors être liée à tout périmètre analytique tant que ces Motor Sports
4000
Motor Sports
Hiérarchie de centres
de profit
Société International, Inc
deux éléments sont liés au même plan comptable opérationnel E-U
International, Inc
Canada

■ Plusieurs sociétés peuvent être liées à un seul périmètre analytique,


quelles que soient leurs devises fonctionnelles. DE NOUVEAU, LA Peinture Pompes

SEULE EXIGENCE EST QUE TOUTES LES SOCIETES DU Domaine 02 90


PERIMETRE ANALYTIQUE UTILISENT LE MEME PLAN d'activité Motocycles Accessoires

COMPTABLE OPERATIONNEL.

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 57  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 58

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - CO Eléments organisationnels - CO
Comptabilité des centres de profit Centre de profit
● Permet de calculer le profit d'un domaine de responsabilité au sein de ● Un centre de profit n'est pas un objet d'imputation indépendant au moment
l'entreprise (par exemple, le secteur d'activité) de la saisie d'une transaction dans SD ou MM ; il est dérivé à partir d'objets
existants
● Les domaines de responsabilité (centres de profit) peuvent être basés sur
● Par défaut, les produits et les coûts des centres de profit sont dérivés comme
des régions, des fonctions ou des produits
suit :
● Prend en charge le calcul du résultat d'exploitation en utilisant le calcul ■ Poste individuel de commande client basé sur le produit vendu
du coût de revient des ventes et/ou la méthode de calcul du résultat global
■ Coûts directs via l'imputation des ordres de fabrication et les coûts directs. Le
par période système propose le centre de profit de l'article fabriqué.
● Un centre de profit peut également être considéré comme un centre ■ Frais généraux via l'input du centre de coûts ou d'un autre support de coûts
d'investissement car il est possible de transférer, à la fin de la période, les
● Les règles de substitution peuvent être utilisées pour modifier la dérivation
postes du bilan pour l'actif, les encours de fabrication, la comptabilité
par défaut
clients, la comptabilité fournisseurs et les stocks
● Prend en charge les données réelles et budgétées

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 59  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 60
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - CO Eléments organisationnels - CO
Centres de coûts
Centres de coûts
Plan comptable Périmètre ● Décomposition en services de votre structure d'entités légales
opérationnel analytique
● Niveau le plus bas de l'entreprise où il est possible de collecter et
d'analyser les coûts et les performances des services
3000
Motor Sports
4000
Motor Sports
Hiérarchie de ● Budgets des services et analyse des charges
centres de profit
Société International, Inc International, Inc
E-U Canada
Hiérarchie de ● Imputation des coûts inter-services
centres de coûts

Peinture Pompes ● Chaque centre de coûts est affecté à une société, un domaine d'activité
et des centres de profit
Domaine 02 90 Marketing
d'activité Motocycles Accessoires
● Les centres de coûts sont structurés en groupes hiérarchiques
Systèmes organisationnels et/ou fonctionnels
d'information

Ventes -
Peintures

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 61  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 62

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - CO Eléments organisationnels - CO

Centres de coûts - Hiérarchies


● Permettent de créer une hiérarchie physique pour la gestion Liens entre les comptes généraux/de résultat et les
opérationnelle (à savoir, Philadelphie ou Atlantic City) centres de coûts
● Permettent de créer plusieurs alternatives de hiérarchies pour la ● Dans SAP, un compte général est lié ou non à un centre de coûts
gestion fonctionnelle (c.-à-d., le service de comptabilité de Stanford et ● Il est possible d'établir ce lien en créant le compte général en tant que
celui d'East Alton peuvent être regroupés pour former le service de nature comptable dans
comptabilité du groupe ou le service de comptabilité fonctionnel) le composant CO
● Peuvent contenir des postes de bilan au niveau des centres de coûts si ● Il est possible de relier tous les numéros de nature comptable à un ou
les composants appropriés ont été installés, en particulier les plusieurs centres de coûts (codes de services)
immobilisations (AM). Dans la fiche immobilisation, vous pouvez
faire un renvoi de l'immobilisation au centre de coûts et afficher
l'historique du coût, les amortissements et les charges
d'amortissement.

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 63  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 64
SAP Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - MM vue d’ensemble

(2) Eléments organisationnels


logistique

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 65  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 66

Données de base: Fiche fournisseur – niveau


Données de base: Approvisionnement
organisationnel

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 67  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 68
Données de base: Fiche fournisseur Données de base: Fiche fournisseur

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 69  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 70

Données de base: Fiche fournisseur Données de base: Fiche fournisseur

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 71  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 72
Données de base: Fiche fournisseur Données de base: Fiches infos-achats

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 73  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 74

Données de base: Structure des Fiches Données de base: Fiche infos-achats


infos-achats données générales

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 75  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 76
Données de base: Fiche infos-achats Données de base: Fiche infos-achats
données organisation achats données organisation achats

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 77  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 78

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - MM Eléments organisationnels - MM
Organisation d'achats
Organisation d'achats et divisions
Motor Sports International
● Responsable de l'approvisionnement d'une ou plusieurs divisions

3000 ● Responsable de la négociation des prix et des conditions de


4000
Motor Sports Motor Sports livraison avec les fournisseurs
International, Inc E-U International, Inc
Canada
● L'organisation d'achats est affectée à une société où le suivi des
stocks s'effectue dans un cadre légal/où les coûts sont déterminés
Organisation 3000
d'achats n°1 aux E-U
dans un cadre légal

Division 3000 3400


New York Seattle

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 79  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 80
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - MM Eléments organisationnels - MM
Organisation d'achats Division
● Il s'agit, en général, d'une unité de fabrication, d'un entrepôt ou
d'un emplacement où les stocks sont conservés, gérés et évalués
● Il peut s'agir d'un site physique avec plusieurs lignes de
Groupe d'achats 1
fabrication/de production
Organisation d'achats 1 Organisation d'achats 2
● Il peut s'agir de plusieurs lignes de fabrication/de production
Groupe d'achats 2
installées sur un site physique
● Il peut s'agir d'un emplacement physique (les centres de coûts
peuvent ou non être associés à une division, selon qu'ils sont des
centres de coûts de gestion ou de fabrication)

Division 1 Division 2 Division 3 Division 10 ● Les contrôles de disponibilité SD sont normalement effectués au
niveau de la division

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 81  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 82

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - MM Eléments organisationnels - MM
Division (suite) Magasin
● Emplacement réservé aux stocks au sein d'une division
● Liens vers la Production (PP), la Gestion des articles (MM) et
l'Administration des ventes (SD)
● Une division est affectée à une entreprise
● Les organisations d'achats sont affectées à des divisions

empl. Magasin 0004


empl. Magasin 0001
empl. Magasin 0002 empl. Magasin 0003

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 83  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 84
Eléments organisationnels Eléments organisationnels

Principaux liens du module MM


Calcul des besoins
St

Approvisionnement ext. MRP Approvisionnement int.


t

Achat Production FI
AM CO
Biens, mvts,
Biens, imputations
Mvts, déclancht fact.
PP achats stock PS
biens,mvts,
Contrôle des factures Gestion des stocks Données de base disponibilité
biens,mvts,
Sortie de disponibilité
marchandise Article MM
achats & stocks Biens,
Lots Mvts
Entrée Fournisseur PMgt SM
Réception dépenses des employés
facture marchand. Transfert Coptes gén.
Emplacement Biens, Mvts stock
Enregt de
Disponibilité cdes
contrôle
QM Biens, SD
Comptabilité Ventes Mvts
Interne/Externe PM

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 85  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 86

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - SD vue d’ensemble Eléments organisationnels - SD vue d’ensemble

Organisation commerciale, canal de distribution et


secteur d'activité
Motor Sports International

3000
Motor Sports 4000
International, Inc E-U Motor Sports
International, Inc
3000 Canada
Organisation
commerciale Ventes E-U

Canal de 03
distribution Détail

Secteur 02 90
d'activité Motocycles Accessoires

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 87  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 88
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - SD Eléments organisationnels - SD
Organisation commerciale Canal de distribution
● L'unité de vente légale est responsable du produit et de la responsabilité ● Décomposition dans les ventes pour différentes méthodes de
produit décaissement, telles que les ventes en gros/au détail ou les ventes
● Les commandes client dépendent d'une organisation commerciale nationales/internationales
(affectation au niveau de l'en-tête) ● Maintenance des données de base pour les articles et détermination du
● Maintenance des données de base pour les clients, détermination du prix prix au niveau de l'organisation commerciale/du canal de distribution
au niveau de l'organisation commerciale ● Les commandes client dépendent d'une organisation commerciale
● L'organisation commerciale est affectée à une société où le produit des (affectation au niveau de l'en-tête).
ventes est pris en compte (liens SD et FI) ● Le canal de distribution est affecté à une organisation commerciale
● Les divisions sont affectées à une organisation commerciale

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 89  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 90

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Eléments organisationnels - SD
Organisation de la gestion commerciale :
Organisation de la gestion commerciale : canaux de secteurs d'activité Organisation
distribution commerciale
Organisation
com merciale 1
1

Secteurs d'activité
Canaux de distribution Logiciels Matériel informatique
Commerce de
Vente directe
gros

GROS & CO

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 91  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 92
Eléments organisationnels Eléments organisationnels
Eléments organisationnels - SD Eléments organisationnels - SD
Organisation de la gestion com merciale : domaines com m erciaux
Domaine commercial
 Le domaine commercial comporte : Mandant
 L'organisation commerciale
Organisation Organisation
 Le canal de distribution commerciale 1 comm erciale 2

 Le secteur d'activité Sect. d'activité : Sect. d'activité :


Canal de distr. : logiciels logiciels
 Il est employé pour afficher les données de bases relatives aux commerce
Sect. d'activité :
ventes de gros
matériel informatique

 Les commandes client dépendent d'un seul domaine


Sect. d'activité :
commercial (affectation au niveau de l'en-tête) Canal de distr. :
logiciels
ventes directes Sect. d'activité :
 Relie le système de saisie des commandes (SD) au système matériel informatique
financier/de gestion (FI/CO)
= Domaine commercial

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 93  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 94

Eléments organisationnels Eléments organisationnels

Structure organisationnelle complète Principaux liens du module SD

3000 FI
Motor Sports Motor Sports International
International, Inc E-U écritures
02 90
Domaine
Motocycles Accessoires 4000 PP Imputations coûts CO
d'activité
Motor Sports dépréciations
3000
Organisation International, Inc
n°1 aux E-U
d'achats
Canada produits
Secteur d'act./ 02 3000 90 4000 SD
Division Motocycles New York Access. Seattle
ventes &
Biens, mvts, disponibilité distribution Imputations,
déclancht fact.
Organisation 3000
commerciale Ventes E-U MM PS
commandes
Imputations
Canal de 03
déclancht fact.
distribution Détail

Secteur
d'activité 02 90
Motocycles Access. SM

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 95  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 96
Eléments organisationnels: PP Eléments organisationnels
Le processus de planification et gestion de la production du SAP R/3 utilise les Division
niveaux organisationnels suivants :

• Mandant • Une division fabriques des produits

• Société
• fournit des services

• Division

• ou rend des marchandises disponibles


pour la production
• Magasin

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 97  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 98

Eléments organisationnels Eléments organisationnels


Planification de la production & Execution
Système
d’information Approvisionnement
Magasin ventes

● Emplacement réservé aux stocks au sein d'une division


PIC Gestion de la PDP MRP EXECUTION
demande
Planification
Gestion de la Exécution de la Imputation
Prévision Industrielle et PDP MRP
demande fabrication de l ’ordre
commerciale

Stock
Calcul coût revient

Capacité

empl. Magasin 0004 Données de base


empl. Magasin 0001
empl. Magasin 0002 empl. Magasin 0003 Reporting et Analyse

 Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 99  Introduction aux ERP N.TCHERNEV— Novembre 2011 TR - 100

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