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TECH-4. DESCRIPTION DE LA CONCEPTION, DE LA METHODOLOGIE

ET DU PLAN DE TRAVAIL PROPOSES POUR ACCOMPLIR LA MISSION

1- INTRODUCTION

La présente consultation porte sur le suivi et le contrôle des travaux de curage,

d’enlèvement et d’évacuation des déblais de certains collecteurs dans le District de
Bamako pour le compte du Ministère de l’Environnement, de l’Assainissement et du
Développement Durable (MEADD) à travers la Direction Nationale de l’Assainissement et du
Contrôle des Pollutions et des Nuisances (DNACPN).

Le Consultant sera chargé du contrôle de la conformité de l’exécution des travaux aux

prescriptions des pièces contractuelles, sur le plan de la qualité, du délai et du coût.

Afin de garantir l’atteinte des résultats attendus, le bureau d’études SAFIEXCO dispose d’un
ensemble de qualifications et certifications, de savoir-faire, d’expérience et de références
similaires nombreuses et réussies.

La présente rubrique intitulée « DESCRIPTION DE LA CONCEPTION, DE LA

METHODOLOGIE ET DU PLAN DE TRAVAIL PROPOSES POUR ACCOMPLIR
LA MISSION » comporte trois parties, que sont :

1. Conception technique et méthodologique

2. Plan de travail
3. Organisation et personnel

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2- CONCEPTION TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE

La réussite d’un projet réside dans la bonne cohésion de l’ensemble des intervenants. Cette
cohésion doit être maintenue avec une direction de maîtrise d’œuvre d’exécution rigoureuse
et directive, tout en sachant s’adapter en permanence avec la réalité du chantier et de son
évolution.

SAFIEXCO mettra en place, dans le respect des Termes de Référence (TdR), un système
de gestion et d’information efficace permettant de répondre rapidement aux besoins de tous
les acteurs du projet. Ce système devra fournir tous les éléments nécessaires pour assurer une
prise de décision rapide évitant tout retard dans la réalisation des travaux.

1.1. Objectifs et tâches de la mission :

La mission pour laquelle postule le Consultant SAFIEXCO a pour objectif d’aider le Client
(MEADD)à réaliser les actions relatives au suivi et contrôle des travaux de curage,
d’enlèvement et d’évacuation des déblais de certains collecteurs dans le District de
Bamako.

En lui donnant l’assurance que les travaux exécutés et livrés par les entreprises seront
conformes aux exigences stipulées dans le marché de travaux (respect des spécifications
techniques, respect des coûts et respect des délais).

Pour atteindre ces objectifs, le Consultant SAFIEXCO réalisera un ensemble de tâches qui
sont parfaitement décrites comme suit :
 le suivi du planning d’exécution fourni par les entreprises et la participation à la
mise au point du planning à remanier éventuellement ;
 le suivi de la préparation des travaux afin de garantir leur conformité avec les
documents d’adjudication, les plans de détails, les cahiers des charges suivant  les
règles de l’art ;
 l'assistance à l’élaboration de propositions si les dossiers d’exécution nécessitent
d’être remanié ;
 l'organisation des réunions de chantier ;
 l'organisation des réceptions des travaux des divers corps de métier ;
 la rédaction des procès-verbaux de réunions de chantier ;
 la rédaction des  procès-verbaux de réceptions techniques, provisoires et
définitives des travaux ;
 l’établissement des rapports d’avancement périodiques des travaux;
 le contrôle et la surveillance des plans de détails à fournir par les entreprises ;
 le contrôle technique de l’exécution des travaux ;
 le contrôle des métrés, factures et attachements ;
 le contrôle de l’opportunité des demandes d’acomptes ;

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 l’établissement des métrés et des décomptes provisoires et définitifs en matière de

paiement ;
 l’assistance technique aux réunions de coordination durant la phase exécution
des travaux ;

Le Consultant SAFIEXCO veillera à effectuer ces tâches, qui constituent les tâches
habituelles de la supervision des travaux, sans empiéter sur les prérogatives du Client
(MEADD). En particulier, le Consultant ne prendra aucune décision pouvant porter des
modifications au programme des travaux ou à l’enveloppe budgétaire, sans au préalable
acquérir l'accord de la DNACPN.

Ces tâches peuvent être regroupées en quatre rubriques principales pour chacune desquelles il
est proposé des méthodes et des moyens appropriés. Nous examinerons donc successivement :

1.1.1. La conduite des travaux

La conduite des travaux doit aider le Client à bien gérer son projet et lui donner l’assurance
que tous les moyens et les méthodes sont mis en œuvre pour réaliser les travaux dans les
limites budgétaires et les délais impartis.

Elle doit lui permettre d’anticiper les éventuels dérapages possibles qu’ils soient calendaires
ou budgétaires et de prendre les mesures compensatoires ou les modifications qui s’imposent.
Elle englobe le contrôle des dispositions générales et une partie du contrôle administratif et
financier.

1.1.2. Le contrôle des quantités

Le contrôle des quantités se traduit par des mesures effectuées régulièrement sur chaque phase
de travaux et comparées à celles prévues au marché de travaux. Il a pour but de quantifier et
d’évaluer les travaux réalisés sur le terrain. Les quantités sont donc mesurées, calculées et
répertoriées par les prises d’attachements mensuelles contradictoires. Elles font l’objet de
rapports réguliers de la part des agents du contrôle et permettent de suivre l’avancement du
chantier et de vérifier le bon dimensionnement des ouvrages par rapport au projet.

1.1.3. Le contrôle de qualité

Le contrôle de qualité doit donner l’assurance au Client que les travaux sont exécutés
conformément aux prescriptions techniques des marchés des travaux, aux normes en vigueur
au Mali, et aux règles de l’art.

1.1.4. Le respect des délais

Le respect des délais contractuels résulte de l’application rigoureuse des plannings,
notamment en ses points et chemins critiques.

1.2. Principes directeurs de contrôle et surveillance :

D’une manière générale le Consultant sera chargé de :

 Proposer des solutions optimales pour l’exécution correcte des travaux ;

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 Représenter la DNACPN sur le chantier pendant toute la durée d’exécution des

travaux par un personnel qualifié et doté des moyens de déplacement et de
communication nécessaires pour couvrir l’ensemble des sites ;
 Suivre l’exécution et le contrôle des travaux relatifs aux programmes prévus en
relation avec la DNACPN et les autres intervenants au projet ;
 Apporter son appui à la résolution des problèmes que rencontreront les
entreprises dans l’exécution des travaux ;
 Suivre journalièrement les travaux, l’organisation et l’élaboration des rapports
de réunions de chantiers suivant des modèles approuvés par la DNACPN ;
 Élaborer des rapports mensuels d’avancement des travaux et de fin de chantier ;
 Établir contradictoirement avec les entreprises les attachements et les décomptes
;
 Organiser les réceptions techniques, provisoires et définitives.

Afin de nous assurer d’atteindre les objectifs susmentionnés dans le cadre du contrôle et la
surveillance des travaux, nous comptons sur la mise en œuvre des moyens suivants :

 le choix judicieux du personnel de la Mission de contrôle et de surveillance en

particulier le personnel clé  ;
 la définition claire des tâches et responsabilités de chacun des membres de l’équipe  ;
 la coordination des activités du personnel par des réunions hebdomadaires et
mensuels, le suivi du planning et des programmes établis ;
 le suivi et le contrôle rigoureux des travaux des entrepreneurs ;
 l’application du principe de contrôle « à priori » préventif et constructif plutôt
qu’ «   à posteriori  » négatif et générateur de conflit ;
 l’examen quotidien des résultats des tests et des mesures afin d’accélérer la prise de
décision appropriée  ;
 la mise en place de systèmes simples et efficaces de contrôle de la qualité et de
gestion financière  ;
 l’examen attentif et rapide des problèmes qui surgissent sur le chantier et des
réclamations des entrepreneurs, s’il y a lieu  ;
 la préparation quotidienne des documents techniques tels que les croquis, les dessins,
les plans, les attachements et les métrés ainsi que les éléments de base des rapports
et des situations mensuelles afin d’assurer l’établissement, dans les délais
contractuels, des décomptes et des rapports d’avancement des travaux ;
 le maintien de contact direct et permanent avec les dirigeants du chantier au moyen
des réunions hebdomadaires régulières et des réunions occasionnelles ;
 la surveillance de près des travaux par les équipes de contrôle ;

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 la veille à la bonne exécution des contrôles topographiques et des essais

géotechniques ;
 la veille au respect des clauses de sécurité et de protection de l’environnement (état
de signalisation, déviations, chemins de service, etc…).

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3- PLAN DE TRAVAIL

Les projets similaires déjà conduits par le bureau d’études SAFIEXCO, nous ont permis de
mettre en place un plan de travail par la mise en place de procédures fiables et simples.

2.1. PHASE I / Période de préparation des travaux :

Dès la réception de l’Ordre de Service (OS) pour le démarrage des prestations, le bureau
d’études SAFIEXCO organisera une réunion de démarrage avec le client (MEADD), les
entreprises et tous les partenaires du projet, pour présenter son équipe et échanger sur les
préparatifs des travaux. La rencontre permettra :
 de comprendre les objectifs visés par le client et enregistrer ses instructions et
ses orientations afin d’atteindre les résultats attendus de la mission ;
 de recenser et collecter les documents disponibles concernant le projet (dossiers
marchés, etc.) ;
 de savoir les attentes de tous les partenaires du projet ;
À la fin de la réunion, un compte rendu sera rédigé par la mission de contrôle SAFIEXCO et
diffusé à tous les intervenants.
Ensuite, dès la remise des sites par le client, nous allons faire un état de lieu exhaustif
permettant notamment de relever les désordres et les non-conformités sur les ouvrages.
Nous vérifierons et complèterons l’ensemble des données manquantes par rapport aux
éléments remis par le client lors de la réunion de lancement.
La phase de préparation des travaux aboutira :
 à la constitution du fichier des intervenants dans lequel sera défini le rôle et
responsabilités des intervenants ;
 à la définition du circuit de diffusion et d’approbation des documents et à la mise
en place d’un système d’information de gestion rapide et efficace ;
 à la mise au point des plans d’organisation et d’installation des chantiers établis
par les entreprises ;
 à l’approbation du calendrier général détaillé et des plannings d’exécution de
l’ensemble des travaux établis par les entreprises.
À la suite, le Consultant SAFIEXCO élabore un Plan de contrôle dans lequel sera décrit les
dispositions particulières mises en œuvre pour la réalisation des travaux afin de répondre aux
exigences contractuelles en matière de qualité. Aussi, les éléments à vérifier et à contrôler
seront identifiés avec l’indication des points sensibles (points critiques et points d’arrêt).
Les documents à tenir et des modèles types de fiche de contrôle seront également remis aux
experts de la mission au moment de leur mobilisation sur le terrain.
Cette phase de mobilisation sur le terrain débutera par l’installation des chantiers par les
entreprises, et en même temps la mission de contrôle vérifiera leurs moyens en personnels

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selon les calendriers fournis et la conformité des matériels et matériaux selon les
spécifications des marchés.
Les travaux proprement dits pourront ensuite commencer.

2.2. PHASE II / Période d’exécution des travaux :

À cette étape, le Consultant s’assure que les travaux sont réalisés conformément à son mandat
dans le respect des termes de référence et que le plan de contrôle est bien appliqué.

Les activités de suivi et contrôle suivantes se dérouleront durant cette période :

2.2.1. Contrôle des moyens en personnel

La réussite d’un chantier dépend de la qualité du personnel de l’entreprise. Aussi est-il

indispensable de vérifier régulièrement les moyens en personnel.
Ceci permet de vérifier si l’entrepreneur peut respecter son planning avec les moyens et
l’organisation qu’il a proposés dans son offre.

Aussi, le Chef de mission comparera la quantité de ressources humaines mobilisée par rapport
à la quantité prévue ou nécessaire pour l’atteinte des objectifs du planning et invitera
l’entreprise à augmenter son personnel exécutant si cette comparaison révélait un faible taux.

2.2.2. Contrôle des moyens en matériels

Simultanément, la mission contrôlera les moyens matériels que l’entreprise utilise sur son
chantier, et les comparera avec ce qui est prévu dans son marché.

Ce qui permet, en cas de retard sur le planning, d’exhorter l’entreprise au renforcement de

l’ensemble du personnel en fonction du rendement réel observé ou /et d’augmenter le
rendement du matériel incriminé.

2.2.3. Contrôle de la qualité des matériaux et des équipements

Le contrôle de la qualité des matériaux et des équipements sera une attribution spécifique au
Consultant qui doit une obligation de moyens quant aux vérifications de conformité des
matériaux aux termes du marché et aux règles de l’art. Ainsi, le Consultant s’assurera de la
qualité et des caractéristiques des matériaux et des équipements utilisés pour l’exécution des
différents travaux.

Le contrôle de la qualité des matériaux et des équipements s’effectuera de différentes

manières et à différents niveaux :
 Le contrôle de la qualité des matériaux et des équipements lors de la livraison par
le fournisseur ;
 Le contrôle de la qualité des matériaux et des équipements lors des visites de
chantier ;
 La comparaison des matériaux et des équipements sur chantier avec ceux décrits
dans le marché ;

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 La consultation des différents participants sur la qualité des matériaux et des

équipements et composants sur chantier ;
 L’appréciation de la qualité des matériaux à partir des analyses de chantier
(présence d’argile, de poussières, granulométrie) ;
 Les essais de laboratoire sur les matériaux ;
 Les tests d’équipements et d’appareils.

Les matériaux concernés sont : les remblais de latérite, les graviers, les sables, les ciments,
l’eau, les briques, les fers à béton, les matériaux pour revêtements (pavés, pierres plates, etc.) ;
les peintures, les appareils et équipements d’électricité et sanitaire, etc.

Par rapport à la qualité des matériaux, il faut surtout se référer aux prescriptions techniques du
marché.

Il s’agira également de contrôler les conditions de stockage des matériaux et composants de

construction.

2.2.4. Contrôle de l’approvisionnement de chantier

La rupture dans l’approvisionnement du chantier en matériaux est une source principale de

retard dans l’exécution des travaux. D’où la nécessité de vérifier quotidiennement la situation
des stocks et voir si l’approvisionnement théorique est respecté et permet un fonctionnement
normal du chantier. Dans le cas contraire, le Chef de mission adressera à l’entreprise une
lettre l’ordonnant d’augmenter la cadence d’approvisionnement.

2.2.5. Contrôle de la qualité des travaux

Le contrôle de la qualité des travaux sera une attribution spécifique au Consultant. Il faut donc
suivre aux pas l’exécution des différentes opérations de construction de l’ouvrage, cette
supervision technique doit lui permettre de s’assurer que :
 les différents ouvrages élémentaires sont exécutés conformément aux
prescriptions techniques et aux règles de l’art ;
 les différentes parties de l’ouvrage auront toutes les caractéristiques (résistance,
stabilité, rigidité, durabilité, fiabilité) requises ;
 l’ouvrage en entier répondra aux conditions pour lesquelles il a été conçu.
Le contrôle de qualité des travaux s’effectue de différentes manières et à différents niveaux :
 le contrôle de qualité des travaux par les Surveillants des travaux et le Chef de
mission ;
 le contrôle de qualité des travaux lors de la visite de chantier : le contrôle général
et le contrôle par corps d’état avec la consultation des participants et la
vérification de conformité aux termes du marché et aux règles de l’art ;
 les essais sur les travaux exécutés.
Pour certaines tâches, les délais peuvent être déterminants, dans ce cas, une fiche spéciale
supplémentaire sera établie par le Surveillant des travaux pour justifier la qualité des travaux.

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Les travaux concernés : les terrassements, les travaux de béton armé, les travaux de
revêtements et autres.

Une attention particulière doit être portée au niveau de la mise en œuvre de chaque type
d’ouvrages, en particulier, savoir :
 comment faire ? (Procédures et modes d’exécution des travaux) ;  
 ce qu’il faut vérifier (pour respecter les règles de l’art et pour avoir un ouvrage de
qualité) ;
 ce qu’il faut éviter (qui est contraire aux règles de l’art). 

2.2.6. Établissements des documents de chantier

De par son expérience et conformément aux TdR, le Consultant SAFIEXCO mettra en œuvre
des documents standard précis, faciles à comprendre et faciles à remplir.

La mission de contrôle remettra les documents aux échéances prévues dans les TdR. Ainsi
nous établirons les documents ci-dessous :

 Procès-verbaux :
 Procès-verbal de réunion 
 Procès-verbal de l’installation de chantier 
 Procès-verbal pour l’agreement des matériaux
 Procès-verbal de la conformité de la qualité des matériaux
 Procès-verbal de repli de chantier
 Procès-verbal de réceptions technique, provisoire et définitive.

 Métré :
Le métré est établi à partir des documents de base dont le cahier des charges, les plans, les
spécifications techniques.
Le Chef de mission proposé, avec sa grande maitrise des procédés de construction des
ouvrages similaires, utilisera des formules nécessaires pour le calcul des volumes et surfaces
et du mode d’évaluation des travaux, choisira des méthodes simples pour faciliter
l’établissement du métré.
Continuellement, la mission de contrôle et de surveillance établira un constat de mesure en
comparant les quantités obtenues avec les marchés et celles réellement exécutées.

 Attachement :
Suivant l’avancement des travaux la mission de contrôle et de surveillance établira :
 Les relevés au démarrage des travaux
 Les attachements en cours de travaux
 Et les attachements aux réceptions des travaux

 Décomptes provisoires :

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Au fur et à mesure de l’avancement des travaux, l’établissement des attachements est

systématique. Les décomptes correspondants formalisent et activent les paiements. Ils
reflètent la situation globale du chantier et constituent donc un véritable outil de gestion.

 Journal de chantier :
La mission de contrôle et de surveillance tiendra quotidiennement un journal de chantier
faisant apparaitre clairement :
 Les conditions climatiques et intempéries,
 Le personnel ayant effectivement travaillé,
 Les matériels utilisés,
 Les travaux réalisés,
 Les incidents importants (pannes, arrêts divers) survenus sur le chantier,
 Les contrôles effectués,
 Et éventuellement les essais de laboratoire avec leurs résultats,
 La copie des ordres de service communiqués par le Maître d’ouvrage.
L’Entrepreneur est invité à contresigner chaque page du journal. Ce journal tient une place
importante sur le plan de contrôle et a une grande importance en cas de contestation en fin de
travaux.

 Rapports périodiques d’avancement des travaux :

Le Consultant fournira les rapports suivants :
 Rapport mensuel d’avancement des travaux au plus tard le cinq (05) du mois
concerné. Ce rapport récapitule les rapports journaliers de chantier qui donnent :

o L’état d’avancement global des travaux ;

o L’attachement des travaux réalisés ;
o Le décompte des travaux ;
o La situation financière du chantier, y compris l’estimation des travaux restant à
exécuter ;
o Le point des aspects environnementaux et sociaux du chantier.

Il donnera également son appréciation globale sur la qualité des travaux et le respect par
l’entreprise du délai contractuel.

 Rapport de fin de chantier au plus tard quinze (15) jours après la réception
provisoire ;
 Rapports Ad hoc et spéciaux selon l’urgence.

 Réunion de chantier :
La Consultant organisera hebdomadairement et mensuellement des réunions en présence des
représentants de :
- Le DNH à travers la Division Aménagements Hydrauliques ;
- Le Consultant (SAFIEXCO SARL/TID CONSEIL) ;
- Et les entreprises.

Lors de ces réunions, seront discutés :

 Les remarques et observations de la mission de contrôle ;

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 L’état d’avancement des différents postes ;

 Les retards perçus dans l’évolution du chantier ;
 Les résultats de l’anticipation sur les coûts et le temps ;
 Les éventuelles actions correctives et instructions prises pour maîtriser les tendances
défavorables ;
 Les mesures pratiques visant à rectifier le planning d’exécution ;
 Les éventuels travaux imprévus en vue d’un avenant au marché initial.

Les résolutions seront consignées dans un procès-verbal.

2.3. PHASE III / Opérations de réception des travaux :

Au terme de l’exécution des travaux, le Consultant entreprendra quelques tâches essentielles

sur le plan technique et financier du projet. Ces tâches peuvent être décomposées comme
suite :

2.3.1. Attachement final

L’attachement final sert de base à l’établissement du décompte final des travaux. Sur la base
des quantités réellement exécutées, le Consultant fera ressortir un attachement afin de
s’assurer que l’ensemble des travaux prévus par le marché ont été entièrement exécutés et
qu’il peut être procédé à la réception des travaux.

2.3.2. Réception technique des travaux

Vers la fin des travaux, l’équipe du Consultant effectuera avec les responsables de
l’entreprise, une visite systématique de chaque ouvrage en vue de constater la fin des travaux
et de déceler :
 des malfaçons éventuelles
 des reprises nécessaires :
 des travaux supplémentaires nécessaires à la pérennité de l’ouvrage.

Cette phase est sanctionnée par un procès-verbal contenant les réserves éventuelles du
Consultant et où un délai sera accordé à l’entreprise pour la levée de réserves.

2.3.3. Réception provisoire des travaux

Après l’exécution des travaux par l’entreprise, la réception provisoire ne pourra être
demandée que lorsque Nous (SAFIEXCO SARL/TID CONSEIL), aurons constaté que :
 toutes les prestations indiquées dans le contrat ont été complètement réalisées,
 toutes les dispositions des plans d’exécution sont satisfaites,
 toutes les prescriptions techniques sont respectées,
 toutes les réserves émises éventuellement lors de la réception technique sont
levées.

La visite de réception donne lieu à un procès-verbal sur lequel seront enregistrées les réserves
mineures et majeures éventuellement exprimées par les différentes parties en présence.

2.3.4. Réception définitive des travaux

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À l’expiration du délai de garantie (1 an après la réception provisoire des travaux), il sera

procédé à la réception définitive de la même manière que pour la réception provisoire.

La durée prévisionnelle de la mission de contrôle et de surveillance est de quatre (04) mois à

compte de la date de notification pour le démarrage des travaux, y compris les prestations
pour la réception définitive des travaux.
2.4. Logistique de la mission

Le Consultant SAFIEXCO mettra en place les moyens nécessaires pour mener à bien ses
prestations.

L’équipe aura à sa disposition durant toute la durée de la mission un (01) véhicule pick-up de
type 4x4 et deux (02) motos. Ils seront régulièrement entretenus.

Les frais de communication de la mission seront assurés par la mise à la disposition des
experts de moyens de télécommunication et la prise en charge de leur fonctionnement. Ce qui
va faciliter les échanges entre les différents intervenants sur le terrain et entre le personnel
d’appui au siège et le terrain.

Des locaux servant de bureaux dotés des commodités nécessaires (ordinateurs,

photocopieuse/scanneur, imprimantes, appareils photos, etc.) seront mis à la disposition des
agents afin de leurs permettre de travailler dans un cadre serein.

Organigramme du déroulement
de la mission du Consultant

Contrôle
Contrôleet
etSuivi
Suivides
destravaux
travaux

Contrôle
Contrôleetetsuivi
suivitechnique
technique Gestion
GestionAdministrative
Administrativeet
et
d'exécution
d'exécution Financière du Marché
Financière du Marché

Rapport
Proposition Technique pour  : la sélection d’un de
Rapport dedémarrage
pouret
démarrage
consultant et
le suivi et contrôle des travaux de
curage, d’enlèvement et d’évacuationRapports
des intermédiaires
déblais de certains
Rapports intermédiaires collecteurs dans le district de Bamako
 Réception
Réceptiontechnique
techniquedes
des
travaux
travaux
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Rapport
Rapportfinal
final

Réception
Réception définitive
définitive
Réception provisoire des
travaux

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4- ORGANISATION ET PERSONNEL

3.1. Composition de l’équipe de la mission

Le personnel clé de la mission de contrôle et surveillance comprendra :

Chef de mission : Abdoulaye GUNIDO, Diplômé de l’École Nationale des ingénieurs (ENI)
2000. Il a une grande expérience en qualité de Chef de mission dans le suivi et le contrôle des
projets de génie civil.

Technicien Supérieur - Surveillant : Amadoun TEMBELY, titulaire d’un Diplôme de

Technicien Supérieur de l’hydraulique et de l’équipement du Groupe EIER-ETSHER obtenu
en juillet 2000, il a participé à de nombreux projets similaires comme superviseur des travaux.

Technicien Permanent - Surveillant : Mamadou SANGARE, Titulaire d’un diplôme de

Brevet de technicien deuxième partie (BT2) en dessin bâtiment (CECI 2005), possède une
grande expérience pour les missions de contrôle et de surveillance des travaux de génie civil.

Cette équipe de personnel clé sera assistée par un personnel d’appui au siège qui sera
composé de :
- Un Ingénieur en Génie Civil ;
- Un Ingénieur Topographe ;
- Un Technicien Électricien ;
- Un Secrétaire/dactylographe.

3.2. Tâches des experts de la mission

L'organisation de la mission est conçue de la manière la plus simple et la plus adaptée à la

situation.

3.2.1. Personnel clé de la mission

 Le Chef de mission (Ingénieur en Génie Civil) :

Le Chef de mission est le poste pivot de l'organisation :

 Il reçoit les directives de la DNH concernant la conduite des chantiers et est son
interlocuteur pour les problèmes relatifs au contrôle et à la surveillance des
travaux ;
 Il est le représentant de la DNH sur les chantiers vis à vis des entreprises, avec
un mandat bien défini dans les TdR et il délègue certaines de ses attributions à
d’autres agents de la mission ;
 Il dirige et coordonne toute l'équipe de contrôle et de surveillance des travaux et
est responsable de la bonne marche de la mission ;
 Il définit le programme de travail (Plan de contrôle) en relation avec la DNH et
effectue le suivi de ce programme ;

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 Il vérifie les devis quantitatifs des dossiers techniques et propose des corrections
au besoin, dans les limites de l’enveloppe du marché ;
 Il vérifie et approuve le dossier d’exécution proposé par l’entreprise ;
 Il examine les plannings proposés par l’entreprise ;
 Il vérifie les études techniques de l’APD du projet ;
 Il corrige, si nécessaire, les propositions de l’entreprise ;
 Il propose les essais complémentaires de conformité ;
 Il établit les métrés ;
 Il tient la comptabilité des travaux ;
 Il élabore les propositions d'ordres de service entraînant une modification du
contrat ;
 Il vérifie les sous-détails et les propositions d'ordres de service ;
 Il prépare les décisions à prendre par la DNH;
 Il vérifie les attachements, les décomptes mensuels présentés par les entreprises et
leur visa ;
 Il préside les réunions de chantier ;
 Il informe, soit par le biais des rapports périodiques, soit directement en cas
d'urgence, des problèmes survenant au chantier ;
 Il saisit le siège du Consultant en cas de problèmes difficiles ou sortant du cadre
du contrôle normal des travaux. Il reçoit des instructions du siège concernant les
problèmes internes du Consultant.

 Le Technicien Supérieur :

Le Chef de mission adjoint aura les devoirs suivants :

 Il assiste le Chef de mission dans l’accomplissement de ses tâches ;
 Il reçoit les délégations et directives du Chef de mission pour la coordination et de
la supervision de l’équipe chargée du contrôle et de la surveillance des travaux et
pour l’assurance de la qualité des travaux ;
 Il assiste à toutes les réunions et participe à tous les séances de travail pendant la
durée des travaux ;
 Il aide le Chef de mission dans la rédaction des différents rapports.

 Le Technicien Permanent :

Le Technicien Permanent sous la direction du Chef de mission, aura les responsabilités

suivantes :

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curage, d’enlèvement et d’évacuation des déblais de certains collecteurs dans le district de Bamako
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 Il veille à la qualité et à la conformité des matériaux livrés sur le chantier ;

 Il contrôle l’état des installations et du matériel ;
 Il examine l’organisation du chantier ;
 Il contrôle l’implantation des ouvrages ;
 Il examine les moyens mise en place en vue d’un avancement normal des
travaux ;
 Il procède aux réceptions partielles ;
 Il rédige les procès-verbaux de réunion de chantier ;
 Il établit les attachements contradictoires ;
 Il contrôle au quotidien l’exécution des travaux ;
 Il assure la mise à jour du journal des travaux ;
 Il vérifie l’exécution de tous les essais de contrôle de qualité des matériaux ;
 Il contrôle la remise en état des carrières, emprunts et aires de dépôt ;
 Il contrôle l’exécution des ordres de service.

3.2.2. Le personnel d’appui au siège

 L’ingénieur en génie civil :

Il sera chargé de :

 Assister la mission dans le cadre de la recherche de documents sur le projet ;
 Fournir à la mission des avis techniques au cas d’apparition de difficultés
particulières au cours des travaux.

 L’Ingénieur topographe :

Il sera chargé du contrôle du chantier dans ses aspects topographiques, il s’agit entre autres
de :
 Vérifier le nivellement général du chantier ;
 Vérifier la conformité des travaux avec les plans d’exécution approuvés ;
 Contrôler in situ l’implantation des ouvrages ;
 Assurer la supervision de la brigade topographique.

 Le Technicien Électricien :

Il est chargé du contrôle du chantier dans ses aspects électricité, particulièrement :

 Contrôler la qualité des équipements électriques ;
 Analyser et approuver les plans d’électricité fournis par les entrepreneurs ;
 Superviser la fourniture et la pose des équipements électriques sur le terrain
conformément aux règles de l’art en génie électrique et aux spécifications
techniques décrites dans le cahier de charge ;
 Participer à la rédaction des différents rapports.

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 Le Secrétaire/dactylographe :

Le Secrétaire/dactylographe sera chargé de :

 Assurer le saisi des rapports et des courriers de la mission ;
 Faire la reprographie et la reluire des documents.
Les membres de l'équipe de la mission sur terrain et au siège forment un ensemble homogène,
responsable devant la DNH et bien structuré vis-à-vis des entreprises.
3.3. Supervision de la mission

En vue de s’assurer de la bonne exécution des travaux, la DNH à travers la Division

Aménagements Hydrauliques, pourra effectuer des missions de supervision des travaux. Il
fera part des observations et des suggestions sur la qualité et la conduite des travaux.

Notre disponibilité, notre accompagnement et notre soutien à la DNH pour la réussite du

projet seront garanti.

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ORGANIGRAMME DE LA MISSION

Supervisi
on DNH

Technicien Personnel
Supérieur d’appui
Chef de au siège
mission

Technicien
Permanent

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