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10/06/2016

La gestion des articles


• Sommaire
– La codification
e-Prelude.com – Les attributs des articles
– Unité de gestion et unité d’achat
– Articles fantômes
Étude des données techniques
– Articles non stockés

Les articles

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Articles concernés Articles concernés


• Produits finis
• Sous-ensembles Produits achetés Sous-ensembles
– fabrication interne ou sous-traitée matières et fabrication interne
composants ou sous-traitée
Produits finis
• Produits achetés
– matières et composants Articles de négoce Emballages perdus
achetés et revendus en l’état cartons, ...
• Articles de négoce
– achetés et revendus en l’état
• Emballages perdus
– cartons, ...

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La codification des articles La codification des articles

• Codification parlante
Avantage : le code est un moyen mnémotechnique
• Codification arbitraire (numérique)
d’identifier l’article Avantage : rapide à entrer, pas de problème de
Inconvénients : risque de codes longs, complexes et classification
difficiles à maintenir Inconvénient : oblige à conserver des listes pour
Implique souvent des codes alphabétiques retrouver l’article

• Exemple • Codification arbitraire


VBTF0530 (vis à bois, tête fraisée, diamètre Exemple : 31822045
5 mm, longueur 30 mm)

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La codification des articles La page Article


• Racine parlante (famille ou catégorie)
puis séquence chronologique Paramètres
additionnels
Avantage : on repère aisément la nature de l’article
• Exemple
T FFF nnnn
Type Famille Numéro de séquence

Exemples de types :
1 : matières premières, 2 : composants achetés, 3 : consommables
4 : articles sous-traités, 5 : articles fabriqués, 6 : articles fantômes, ...

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La notion d’article directeur Tables des attributs articles

• Statut article
• Unité de mesure
• Magasin
Articles
- majeurs • Catégorie
- en principe vendus*
- importants commercialement • Nature
* selon la forme des nomenclatures,
• Classe ABC
les articles directeurs peuvent être
des sous-ensembles majeurs
• Gestionnaire
Permet de faire des sélection dans
• Statut stock
les listes

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La saisie des tables de codification Le statut des articles


Accès : Menu Technique, sélectionner la table

• Caractérise l’article dans son cycle de vie

Activé Prototype Présérie Accepté Série Fin de vie Obsolète Désactivé

Entrer le code puis le • A chaque statut peut correspondre un certain nombre de verrous
libellé. Valider par OK • Les stades de vie sont réversibles
• Des stades peuvent être sautés

Les statuts d’article ne sont pas gérés

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Les unités de mesure Les magasins


Accès : Menu Logistique, option Table des magasins
• L’unité de mesure décrit l’unité dans laquelle
• Magasins physiques
est géré l’article dans l’entreprise
localisations géographiques où peuvent être
– exemples : pièce, kg, mètre, …
entreposés des articles
• On précise également le nombre de décimales – exemples :
dans la gestion du stock selon la précision • MP : magasin de matières premières
désirée • PSO : produits semi-ouvrés
– 0 : 25 kg • PF : magasin de produits finis
– 3 : 1.253 kg • États de stock par magasin

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Magasin MRP ou non Les catégories et les natures

• Les catégories
– regroupement des articles par grandes familles
commerciales
– liées à la comptabilité générale
• Les natures
– regroupement selon des caractéristiques
physiques ou techniques
Indique si le stock dans ce magasin Indique la capacité
– ex : pièces plastiques, visserie...
est pris en compte ou non dans le du magasin en nombre de
calcul des besoins palettes

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Les classes ABC Les gestionnaires

• Caractérisent l’importance économique de • Personne chargée de gérer


chacun des articles l’approvisionnement de l’article
• Classification selon la valeur de consommation
• Article acheté : c’est l’acheteur
• Liens avec les règles de gestion
• Article fabriqué : c’est l’agent de planning
• États spécifiques par gestionnaire

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Les statuts de stock Les poids


Accès : Menu Logistique, option Table des statuts de stock
• Poids de l’article dans son unité de mesure
• La notion de statut de stock sera définie • Permet de prévoir le colisage et le transport
dans le diaporama sur les stocks
• Calcul automatique possible du poids d’un
• Au niveau de l’article, c’est le statut composé à partir du poids de ses composants
proposé par défaut dans les par la fonction d’implosion des coûts de revient
mouvements de stock
– exemple : un article acheté doit passer au
contrôle avant d’être mis à la disposition
des ateliers -> statut par défaut : CTRL

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Le volume Unité d’achat et unité de gestion

• L’unité dans laquelle on achète un


• S’exprime en nombre d’unités d’article produit peut être différente de celle dans
que l’on peut mettre sur une palette laquelle on gère le produit en interne
– exemple : on achète des bandes de tôle de
• Permet de calculer 10 m et on les gère en mètres
– les flux en volume (nombre de palettes à – on indique un coefficient de conversion entre
expédier et à réceptionner) les unités (ex : 10)
– l’occupation des magasins • Différents fournisseurs d’un même article
peuvent avoir des unités d’achat
différentes

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Unité d’achat et unité de gestion Le conditionnement


Accès : Menu Achats, option Gestion des fournisseurs, bouton Catalogue

• C’est le multiple de vente du fournisseur


– Exemple : palettes de 8 bidons
– on devra passer commande d’un multiple
Unité de gestion
(page Article)
du conditionnement
Unité d’achat et
coefficient de conversion

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Les articles fantômes Les articles non stockés


• Articles qui ne peut faire l’objet d’aucun mouvement
• Ne peuvent donner lieu à des ordres de physique
fabrication et ne peuvent être stockés
• Ne possèdent pas de nomenclature, ni de gamme de
• Permettent de structurer les nomenclatures fabrication
• Permettent de créer des nomenclatures • Peuvent être utilisés dans les nomenclatures pour
indiquer des éléments matériels ou immatériels qui
communes servent dans la valorisation des articles
• Sont « transparents » dans la procédure de – exemple : petites fournitures
calcul des besoins A ne pas confondre avec le mode de gestion Article « Non géré »

Ils seront traités dans le diaporama sur la gestion des


nomenclatures

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Les paramètres de gestion

Sont traités dans le diaporama sur la planification

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