Integrantes:

Chu Moya Marco Antonio

Pintado Fiestas Yesenia
Salas Burga Karla Elizabeth
Valverde Cahuas Ramiro Martín
Vásquez ARIAS Fiorella Araceli
• El gerente del proyecto es un ingrediente clave en el éxito de un proyecto y
debe poseer un conjunto de habilidades que ayuden al equipo del proyecto a
tener éxito. Tiene que ser un buen líder que inspire a las personas asignadas
al proyecto a trabajar como equipo para implementar el plan y lograr el
objetivo del proyecto, comprometerse con el desarrollo de las personas que
trabajen en el proyecto.
• Asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad,
dentro del presupuesto y a tiempo para que el cliente quede
satisfecho.
• Proporcionar liderazgo en la planeación organización y control
del esfuerzo para lograr el objetivo establecido.
• El gerente define con claridad el objetivo del proyecto llegando a un acuerdo
con el cliente sobre el mismo.
• Se comunica al equipo del proyecto creando una visión guiada hacia el éxito.
• El gerente del proyecto organiza un plan ligado al objetivo involucrando al
equipo.
• El gerente revisa el plan con el cliente a fin de obtener su respaldo
• Compara el avance real con el avance planeado.
• Es importante que este sistema se comunique a todo el equipo de proyecto
para que se aplique de manera adecuada.
• Conseguir los recursos apropiados para realizar el trabajo.
• El gerente del proyecto decidirá que tareas deben hacerse en la propia
empresa.
• Obtención del compromiso de las personas específicas que trabajarán en el
proyecto.
• Asigna responsabilidades y delega autoridad en personas específicas o
subcontratistas.
• Designa líderes para grupos de tareas específicos.
• Creación de un entorno en la cual las personas se sientan muy motivadas
para trabajar como equipo
• El gerente implementa un sistema de administración de proyectos diseñado
para dar un seguimiento del avance real y compararlo con el planeado.
• Los miembros del equipo monitorean el avance de las tareas y al mismo
tiempo proporcionan datos y costos.
• Realizar una acción inmediata si el avance real es menor que el avance
planeado.
• Identificar a tiempo los problemas.
• Intervenir y actuar con anticipación y previsión
• El Gerente del proyecto debe poseer un conjunto de habilidades que inspiren
al equipo a tener éxito y ganen la confianza del cliente.
• Los gerente de proyecto efectivos tienen una capacidad de liderazgo firme, la
habilidad para desarrollar personas, excelentes habilidades de comunicación,
buenas habilidades interpersonales, capacidad para manejar el estrés, para
resolver problemas y de administración de tiempo.
• El gerente del proyecto debe lograr que el trabajo se realice a través
del equipo de proyecto estimulándolos para que trabajen como equipo
y lograr el objetivo de manera satisfactoria.
• El liderazgo del proyecto requiere dirección no que se de órdenes.
• Ele gerente del proyecto debe tener cuidado de no suscitar
situaciones que provoquen que las personas se desanimen.
• No dirigir en exceso y decirles al personal como hacer su trabajo.
• Fomentar la motivación por medio del reconocimiento del equipo.
• El gerente de proyecto fija el tono para el equipo al establecer un
ambiente de confianza, altas expectativas y satisfacción
• El gerente también debe de estar motivado
• El gerente de proyecto efectivo tiene un compromiso con la capacitación
y el desarrollo de las personas que trabajan en el proyecto.
• Utiliza el proyecto como una oportunidad para agregar valor a la base
de experiencia de cada persona y adquieran mas experiencia.
• Debe establecer un entorno donde las personas puedan aprender las
tareas que realizan.
• Debe ser capaz de proporcionar oportunidades para el desarrollo y
aprendizaje y alentar a las personas a tomar la iniciativa, correr riesgos
y tomar decisiones.
• El gerente reconoce que los errores son parte de la experiencia.
• El gerente puede proporcionar entrenamiento para ayudar a mejorar
• La comunicación debe ser de manera periódica con el equipo,
subcontratistas, el cliente y la alta gerencia de su empresa.
• El gerente de proyecto efectivo comunican y comparten información en
una variedad de formas.
• Debe pasar mas tiempo escuchando las expectativas, las necesidades
expresadas por el cliente y las ideas e inquietudes expresadas por el
equipo que hablando y dominando una conversación.
• Debe observar a los miembros de equipo de manera individual.
• Debe de establecer una comunicación continua con el cliente.
• Su información debe ser verdadera y honesta.
• Proporcionar retroalimentación a tiempo al equipo y al cliente.
• El gerente debe definir expectativas claras de los miembros del equipo.
• Involucrar al equipo en el desarrollo de un plan que muestra que tareas
se asignan a cuales personas y como se interrelacionan.
• Es importante que desarrolle una relación con cada persona del equipo.
• Debe enterarse de los intereses personales de cada persona sin
convertirse en un intruso, buscando el interés común con cada persona.
• Influir en los pensamiento y acciones de otros, ya que en todo proyecto
se persuade y negocia con el cliente.
• Lidia con el desacuerdo o la división entre los miembros del equipo.
• El gerente no puede entrar en pánico en caso de que el proyecto este en
peligro.
• El gerente de proyecto efectivo es capaz de hacer frente de manera
constante a las condiciones cambiantes.
• El gerente debe actuar como un amortiguador entre el equipo y ya sea entre
el cliente o la alta gerencia.
• El gerente del proyecto debe de tener buen sentido del humor, ya que este lo
puede ayudar a manejar el estrés y relajar la tensión.
• El gerente de proyecto puede organizar actividades que alivien el estrés para
el equipo del proyecto. (paintball, softball, paseos ,etc.)
• El gerente de proyecto debe solucionar los problemas de manera correcta
identificándolos de manera temprana, esto permitirá mas tiempo para
desarrollar una solución bien planeada.
• Un problema que se identifica a tiempo puede ser menos costoso y tener
menos impacto en otras partes del proyecto
• Se requiere de un sistema de información manejado por datos precisos y
oportunos.
• El gerente debe estimular al equipo para detectar los problemas a tiempo y
resolverlo por sí mismos.
• El equipo debe comunicar la información del problema a tiempo para
encontrar una solución.
• Los proyectos requieren de mucha energía debido a que involucran
numerosas actividades concurrentes y sucesos inesperados.
• Para el uso óptimo del tiempo disponible, los gerentes deben tener
autodisciplina, ser capaces de priorizar y mostrar una disposición.
• Las personas no nacen con las habilidades necesarias para ser un gerente de
proyecto efectivo, sino que desarrollan estas habilidades. Hay varias formas de
desarrollarlas:
• Adquirir experiencia
• Buscar retroalimentación de otros
• Realice una autoevaluación y aprenda de sus errores
• Entreviste a los gerentes de proyecto que tienen habilidades que quiere desarrollar
usted mismo
• Participe en programas de capacitación
• Únase a organizaciones
• Lea
• Ofrézcase como voluntario
• Consiste en facultar al equipo para lograr el objetivo del proyecto y facultar a
cada miembro del equipo para obtener los resultados esperados en su área
de responsabilidad de manera satisfactoria.
• Los miembros del equipo de proyecto deben entregar resultados específicos.
• La delegación eficiente requiere de habilidades de comunicación efectiva
• La delegación implica seleccionar a los miembros del equipo de proyecto
mejor calificados para realizar cada tarea y luego facultarlos para realizarla
• Los cambios pueden ser iniciados por el cliente, por el equipo de proyecto o
pueden ser provocados por ocurrencias anticipadas durante el desempeño
del proyecto.
• El impacto que un cambio tiene en el logro del objetivo del proyecto puede
verse afectado cuando se identifica el cambio durante el proyecto.
• Estos procedimientos deben cubrir la comunicación entre el gerente y el
cliente y entre el gerente y el equipo. Estos cambios se deben acordar tanto
verbal como escrito.
• El trabajo del gerente de proyecto es manejar y controlar los cambios para
reducir al mínimo cualquier impacto negativo y evidenciar a todo el equipo.
• 1.Describe qué debe hacer el gerente para realizar la función de planeación.
Primero el gerente debe definir con claridad el objetivo del proyecto llegando a un
acuerdo con el cliente sobre el mismo, luego se comunica al equipo del proyecto y
organiza un plan ligado al objetivo involucrando al equipo. Por último el gerente y el
cliente revisan el proyecto comparando el avance real con el planteado
• 2.Describa ¿qué debe hacer el gerente de proyecto para realizar la función
de organización?.
El gerente del proyecto decidirá que tareas deben hacerse en la propia empresa
obteniendo el compromiso de las personas específicas que trabajarán en el
proyecto y asignándoles responsabilidades delegando autoridad en personas
específicas o subcontratistas. También puede designar líderes para grupos de
tareas específicos.
Ejm.: Un proyecto de creación de un avión. El gerente delega un encargado para la
fabricación de cada pieza del avión. Estas piezas serán reunidas en un punto para
posteriormente ser ensambladas y completar el avión.
• 3. Describir que debe hacer el gerente de proyecto para realizar la
función de control.
El gerente implementa un sistema de administración de proyectos diseñado
para dar un seguimiento del avance real y compararlo con el planeado.
Debe Identificar a tiempo los problemas e intervenir y actuar con
anticipación y previsión.
Ejm: Monitoreo de llamadas telefónicas en un call center
• 4.¿Cuáles son algunas habilidades esenciales de un gerente de
proyecto efectivo? ¿Cómo se pueden desarrollar estas habilidades?
Habilidades de líder, de comunicación, de relación con las personas,
manejo del estrés, solución de problemas y administración del tiempo.
Estas habilidades pueden desarrollarse por medio de la experiencia, al
buscar retroalimentación de otros, realizar una autoevaluación y aprender
de los errores propios.
• 5.Describa por qué un gerente de proyecto requiere de habilidades
de buena comunicación oral y escrita.
Porque de esta manera los costos del proyecto pueden ser mayores que lo
esperado y los programas pueden extenderse.
• 6.¿Qué significa el término “habilidades interpersonales”? Mencione algunos
ejemplos de habilidades interpersonales y explique por qué son importantes.
Son habilidades que dependen de las buenas habilidades de comunicación orales y
escritas. Es el interés personal en cada persona sin convertirse en un intruso, para
esto el gerente debe aprender a escuchar ,estimular a esa persona e influir en ella.
Ejm: Influir en la decisión del cliente sobre aumentar recursos innecesarios como un
modelo de mayólica para una construcción los cuales elevarían los costos.
• 7.¿Qué puede hacer un gerente de proyecto para ayudar a crear un entorno
en el cual el equipo de proyecto se sienta motivado?
Fomentar la motivación en base al reconocimiento, de esta manera ellos se sienten
que están contribuyendo con el proyecto y se sienten reconocidos, estimulando su
conducta.
• 8.¿Qué significa el término delegación?¿Porque la delegación es esencial
para la administración de proyectos? Proporcionar ejemplos.
Consiste en facultar al equipo para lograr el objetivo del proyecto para obtener los
resultados esperados en su área de responsabilidad.
Ejm: Cambiar de puesto a un trabajador al puesto de supervisor considerando el
tiempo en el trabajo, sus capacidades actuales y su potencial.
• 9¿Cuáles son algunas barreras para la delegación efectiva?
• El gerente tiene un interés personal en la tarea o piensa que puede
hacerlo mejor o más rápido.
• El gerente del proyecto no tiene confianza en la capacidad de otros
para hacer el trabajo.
• El gerente teme perder el control del trabajo y no saber qué esta
pasando.
• Los miembros del equipo tienen miedo a la crítica por los errores o
no tienen seguridad e sí mismos.
• 10.¿Por qué es importante manejar los cambios durante un
proyecto?¿Cómo se inicia un cambio?
Es importante para reducir al mínimo cualquier impacto negativo en el
logro exitoso del objetivo del proyecto.
Los cambios pueden ser iniciados por el cliente, por el equipo de
proyecto o pueden ser provocados por ocurrencias anticipadas
durante el desempeño del proyecto.
Ejm: comprar un producto en un instante adecuado prediciendo una
posible subida de precios del mismo.
• 11.Describir algunas maneras en que un gerente de proyecto
puede hacer que un proyecto sea más divertido y que los
miembros del equipo se comprometan más.
Fomentar una actitud positiva en los miembros del equipo , disfrutar del
proyecto, dar un ejemplo positivo al equipo en términos de la conducta
esperada.
• 12.Piense en un proyecto en el que haya trabajado. Describir que
hizo el gerente para que el proyecto fuera eficiente o ineficiente.
Cómo podría haber hecho un mejor trabajo el gerente.
• Un proyecto cuyo objetivo era expandir los centros de distribución en la
zona norte del país. Entre sus características están:
• Se requería de personal residente del lugar para trabajar en un local
instalado.
• Instalar un sistema ERP en todos los puntos de distribución.
• Realizar capacitaciones al personal nuevo.
• Verificar si el presupuesto era suficiente para cubrir los nuevos costos.
• El proyecto fue exitoso y se logró instalar 4 puntos en Chimbote,
Trujillo Chiclayo y Piura
• Estas habilidades esenciales pueden desarrollarse por medio de la
experiencia, al buscar retroalimentación de otros, realizar una autoevaluación
y aprender de los errores propios.
• El gerente de proyecto exitoso no espera ver como se resuelven las cosas,
actúa y previene.
• Es importante la motivación por medio del reconocimiento, esto los estimula
cumplir con los objetivos.
• Es importante entrevistar a gerentes efectivos , participar en programas de
capacitación e unirse a organizaciones en las cuales estas habilidades
puedan probarse.
• Mantener motivado al personal reconociendo su esfuerzo ya que de esta
manera estimula a un mayor esfuerzo y contribución con el proyecto.
• Es muy importante mantener la comunicación y liderazgo firme esto llevará al
éxito del proyecto.