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Appel d’offre N0 RFQ_FHI 360_ADIJ _Mai_2020_001


Integrated Youth Development Activity en République Démocratique du Congo, avec le financement de l’USAID.

Référence : N° 001/USAID/ADIJ/BUKAVU/FHI360/2020

Date de publication : 08 Juin 2020

Date limite de réception des offres : 17 Juin 2020 à 16h00.

Les offres devront porter la référence de la demande de cotation (RFQ_ FHI 360_ADIJ_Mai_2020_001) et envoyées à
l’adresse électronique drcprocurement@fhi360.org ou être déposées sous plis fermés au plus tard le 17 juin à 16h00
heures locales aux adresses suivantes :

15, Av. Nyawera, Nyalukemba, Commune d’Ibanda, Bureau EDC Bukavu


135, avenue de Ibis, Q/les volcans, ville de Goma, Bureau EDC Goma

1. CONTEXTE

Family Heath International (FHI 360) est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre
à l’amélioration durable de la qualité de la vie en développant des solutions intégrées et locales. Notre personnel
comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du
développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche et de la
technologie, créant ainsi un ensemble unique de capacités permettant de relever les défis interdépendants du
développement. FHI 360 met en œuvre des programmes intégrés dans plus de 70 pays à travers le monde, y compris
en RDC. FHI 360 s’attaque aux défis complexes du développement humain avec un mélange unique de solutions
multidisciplinaires intégrées.

Le bureau FHI 360 en RDC est établi dans le but de contribuer de manière significative l’amélioration durable de la
qualité de la vie en développant des solutions intégrées et locales

2. OBJECTIF DU MARCHE

Le présent appel d’offre porte sur la fourniture des équipements et matériels informatiques ; des équipements et
matériels de coupe coutures ainsi que d’autres matériels au profit des réseaux travaillant avec les jeunes
présélectionnés par FHI 360 dans les différents sites d’intervention du projet IYDA au Nord-Kivu et Sud-Kivu,
République Démocratique du Congo.

3. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les soumissionnaires supporteront tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de leurs offres, et FHI
360 ne sera en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la
procédure d’appel d’offres.

Pour participer à cette demande de cotation, les soumissionnaires doivent satisfaire aux conditions suivantes :

• Être une entreprise établie ou pleinement représentée avec un établissement en République Démocratique
du Congo et active dans le secteur depuis 2 ans sans interruption.
• Être enregistré auprès du service des impôts et avoir obtenue un numéro d’impôt, possédant les preuves
d’enregistrement ainsi que l’attestation fiscale de l’année passée.
2

• Présenter une copie du permis d'exploitation délivré par les autorités compétentes de la RDC (RCCM et
Numéro d’identification National).
• Avoir un compte bancaire enregistré sous le nom commercial de l’entreprise car aucun paiement ne sera
effectué à un particulier et toutes les transactions financières seront effectuées au nom commercial de
l’entreprise.
• Avoir la possibilité de livrer des biens ou des services et d’accepter un délai maximum d’un mois pour le
règlement de la facture à compter du jour de la livraison. FHI 360 n'acceptera aucune demande de paiement
anticipée ni avance de quelque forme que ce soit.
• Fournir une liste de prix, avec TVA comprise et hors TVA
• Assurer que la livraison s’effectuera dans les locaux des bureaux d’EDC a Goma pour les biens destinés aux
sites du Nord-Kivu et à Bukavu pour ceux destinés aux sites du Sud-Kivu.
• Les preuves indiquant que les soumissionnaires ont déjà exercé des activités similaires avec une ou plusieurs
ONG international constitueraient un atout

Les offres demeureront valables pendant une période de 90 jours.

4. PRESENTATION ET DEPOT DES OFFRES

Instructions Spéciales

A. FHI 360 ne sera pas responsable des pertes ou dommages pouvant survenir aux articles avant et pendant la
livraison.
B. Le document d'appel d'offres complet déposé physiquement doit être soumis dans une enveloppe scellée et
signé par le représentant autorisé du fournisseur au plus tard à la date limite de soumission indiquée ci-dessus
portant clairement la mention Fourniture des équipements et matériels informatiques ; des équipements et
matériels de coupe coutures ainsi que d’autres matériels au profit des réseaux travaillant avec les jeunes
présélectionné par FHI 360 dans les différents sites d’intervention du projet IYDA au Nord-Kivu et Sud-Kivu,
République Démocratique du Congo) » et soumises aux bureaux de FHI 360, dont les adresses sont indiquées
ci-dessus.
C. Le personnel FHI 360 procèdera à l’enregistrement de chaque soumissionnaire lors du dépôt des offres.
Assurez-vous que toutes vos coordonnées (adresse, nom de l’établissement, adresse du courrier électronique,
la personne à contacter) sont disponibles avec la personne en charge de déposer l’offre.
D. Aucune soumission ne sera acceptée avant 08h00 du matin et après 16h00 durant la période de réception de
soumission sauf les courriers électroniques.
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E. RFQ détails

Détails sur Demande de Cotation

Appel d’Offre #: FHI 360_ADIJ _mai_2020_001 FOURNITURE DE : Monnaie de transaction USD


- EQUIPEMENTS INFORMATIQUES dans l’offre (Code a 3
- MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE COUPE ET lettre):
COUTURE
- MATERIELS DE SERIGRAPHIR
- ET VIDEO- INFORGRAPHIE
- INSTRUMENTS MUSICAUX ET AUTRES MATERIELS

Date de distribution de Période de validité de 90 Days


formulaire des Chaque jour du 08 au 17 Juin 2020 (entre 08 h00 et 16h00) l’offre à soumettre
soumissions des offres : (Jours):

Document qui
Date de la réception des Chaque jour du 08 au 17Juin 2020 (entre 08 h00 et 16h00) sanctionnera la fin du Le soumissionnaire retenu signera un bon de
offres : processus de cet appel commande et un accord-cadre avec FHI 360
d’offre

Pour des questions sur Un soumissionnaire potentiel nécessitant des éclaircissements peut notifier FHI 360 par écrit au plus tard le 17 Juin 2020 à 16 H 00 à cette
cette appel d’offre, adresse drcprocurement@fhi360.org FHI 360 répondra à toutes les demandes de clarification qu’il aura reçue 2 jours avant la date limite de
veuillez nous contacter soumission des propositions. Des exemplaires de la réponse de FHI 360 seront envoyés à tous les soumissionnaires potentiels qui ont obtenu
comme décrit ci-contre
le formulaire de soumission, comprenant les questions reçu (sans en identifier la source) et la réponse de FHI 360.
5. LIEUX DE LIVRAISON

Après attribution du marché, la livraison se fera dans les locaux des bureaux d’EDC à Goma pour les
biens destinés aux sites du Nord-Kivu et à Bukavu pour ceux destinés aux sites du Sud-Kivu.

6. ATTRIBUTION DU MARCHE

FHI 360 attribuera le marché aux soumissionnaires le mieux-disant et dont les matériels et équipements
dont les offres répondront au critère qualité-coût qui s’engage à exécuter le marché dans les délais
requis.
FHI 360 se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute offre, d’annuler le présent appel d’offre et
d’écarter toute offre à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir de ce fait une
responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires.

Critère de Sélection
Les critères de passation des marchés résultant du présent appel d'offres reposent sur le principe du «
meilleur rapport qualité-prix ». Dans le cadre de cet appel d'offres, FHI 360 définit le « meilleur rapport
qualité-prix » comme suit :

Le meilleur rapport qualité-prix ne doit pas être assimilé à l'option de l'offre initiale la plus basse. Elle
nécessite une évaluation intégrée des facteurs techniques (évaluation du système existant,
spécifications des articles proposés etc.), organisationnels et de tarification en fonction de leur
importance relative (fiabilité, qualité, expériences, réputation, performances passées, réalisme coûts /
honoraires, délai de livraison des articles, la pertinence du cout, nécessité d’optimisation et enfin le délai
d’exécution de l’ouvrage ou installation).’

Toutes les offres feront l'objet d'une évaluation technique au cours de laquelle l'article et les
spécifications des articles / services proposés seront évalués par rapport aux spécifications indiquées
dans cet appel d'offres. Les offres qui répondent aux spécifications seront classées comme "Acceptable"
et ferons ensuite l’objet d’une "Évaluation Financière’’

L’évaluation financière sera basée sur la « soumission la plus compétitive étant la plus acceptable » en
tenant compte d’autres facteurs tels que la garantie, la qualité, le coût total de possession, le coût des
consommables en cours, etc.

Les offres seront évaluées sur les critères suivants afin de déterminer s'ils sont acceptables ou non :

a. Evaluation administrative et spécifications techniques : 20%


- Administrative (Existence de l’entreprise minium 2 ans avec un
établissement en RDC, enregistrement au RCCM et Numéro d’identification
Nationale, Enregistrement au fisc et attestation fiscale de l’année
précédente,
b. Evaluation technique : 50%
- Respecter les spécifications techniques décrites dans cet appel d’offre
- Expérience similaire (présenter 2 bons de commande et ou contrat avec
d’autres organisations internationales ou entreprises)
- Délais de livraison dans les lieux indiqués ci-haut dans un délai de 3jours
maximum après réception du bon de commande
- Compte bancaire au nom de l’entreprise ouvert dans une banque en RDC
- Garantie des équipements minimum 1 an – etc.

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c. Evaluation Financière : 30%
- Prix avec TVA pour article livrés a Goma et Prix avec TVA pour les articles à
livrer à Bukavu
- Prix hors TVA pour article livrés à Goma et Prix hors TVA pour les articles à
livrer à Bukavu
NB : la livraison des équipements et matériels se feront dans les lieux indiqués ci-dessus et FHI 360 ne
paiera aucun frais de livraison, seulement la facture des matériels et équipements livrés.
FHI 360 peut rechercher des informations auprès de toute source qu’il juge appropriée pour obtenir ou
valider des informations relatives à l’acceptabilité de la proposition. La proposition qui satisfait à toutes
les exigences obligatoires et qui rapporte le plus de points sur 100 sera considérée comme la plus
recevable des offres et sera recommandée pour la sélection.
7. SPECIFICATIONS TECHNIQUES DE L’OFFRE A SOUMETTRE
NOTA BENE : Tout soumissionnaire devra nécessairement accompagner son offre d’une facture
proforma ainsi que le bordereau de prix signé et cacheté.

La soumission des offres doit inclure les éléments suivants :

a. Profil d’entreprise détaillé avec adresse enregistrée, adresse électronique


fonctionnelle, numéros de téléphone et point de contact pour l’organisation.
b. Preuve de l’enregistrement de la société (c’est-à-dire un certificat de constitution en
société, un formulaire, des licences valides et renouvelées, etc.).
c. Soumettre une preuve de paiement de l'impôt
d. Échantillons de chaque élément du formulaire de soumission (faute de quoi votre offre
pourrait être invalidée)
e. Résumé de l'expérience pertinente de l'entreprise avec des copies de référence
f. Description détaillée de l’installation existante, constatation et recommandation
g. Confirmation de la validité de l'offre de 90 jours
h. Liste de prix de différents articles

8. NOTIFICATION DE L’ATTRIBUTION DU MARCHE


Dans les meilleurs délais suivant son approbation par l’autorité compétente, le marché sera notifié à
son attributaire par le Représentant Pays de FHI 360, et ce avant l’expiration du délai de validité des
offres. Un bon de commande sera émis et un accord-cadre sera discuté et signé avec l’entreprise
gagnante.

9. DELAI DE LIVRAISON
La livraison devra intervenir dans un délai n’excédant celle requise par le bon de commande. La livraison
comptera à la date de réception du bon de commande signé et scellé par les services de logistique de
FHI 360.
10. MODALITES DE PAIEMENT
Le paiement sera effectué après livraison. Les biens seront considérés comme livrés à la date de la
signature de FHI 360 sur le bon de livraison. Le paiement se fera par virement bancaire sur le compte
bancaire indiqué sur la facture ou un chèque au nom de l’entreprise dans les 30 jours suivant la
réception de la facture et du bon de réception dument approuvé par les services logistiques de FHI 360.

Fait à Kinshasa, le 08 Juin 2020

Dr Lievain Maluantesa
Lievain
Signature numérique de Lievain
Maluantesa
DN : cn=Lievain Maluantesa, o=FHI

Maluantesa
360, ou,
email=LMaluantesa@fhi360.org, c=CD
Date : 2020.06.08 13:14:56 +01'00'

Représentant Pays

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Listes des équipements :
1. EQUIPEMENTS INFORMATIQUES

N° Désignation Unité Quantité Specification

1 Laptop HP Intel Core i5- 7e Pièce 43 Mémoire minimale 4 G de RAM et HDD Sup ou égale à
Generation 7300U 500 Go, Windows 10 et Office 2016 et avec Sac

2 Imprimante Pièce 2 Canon MF 237 W

3 Imprimante Pièce 14 Laser Jet Pro M 102a

4 Imprimante Pièce 1 Epson artisan 1430 A3

5 Imprimante Pièce 1 Konica miltona Bizhub C250i

6 Pièce Canon multifunction 4 en 1


Imprimante à jet d'encre
2
7 Refléx numérique Pièce 1 Canon 5d Mark IV

8 Heat presse Pièce 1 1000 Watt 220V

2. EQUIPEMENTS DE COUPE ET COUTURE

N° Désignation Unité Quantité Specification

1 Machine point de chainette Pièce 8 Marque Tresur ou Singer

2 Machine gros fil (Marque Tresur) Pièce 8 Marque Tresur ou Singer

3 Machine Babylook (Marque Tresur) Pièce 4 Marque Tresur ou Singer

4 Machine surjeteuse domestique Pièce 4 Marque Salala ou Singer


(Marque Salala)
5 Machine 20 U (Marque Singer) Pièce 4 Marque Singer ou autre

6 Machine à pression bouton (Marque Pièce 4 Marque Singer ou autre


Singer)
7 Machine à pédale (Singer) Pièce 70 Marque Singer ou autre

8 Pièce Philips ou autre 220V


Fer à repasser électrique 8

9 Pièce Domestique à braise


Fer à repasser ordinaire 12
10 Pièce De 150 Cm
Mètre de couturier ruban 100
11 Ciseaux Paire 100 Métallique moyen pour tailleur
12 Machine à coudre pour la Pièce Marque Singer ou autre
1
cordonnerie
6
3. INSTRUMENTS MUSICAUX

N0 Designation Unité Quantite Specification

1 Guitare Solo Pièce 4 Standard électrique

2 Guitare Accord Pièce 4 Standard électrique

3 Guitare seche Pièce 16 Standard en bois

4 Guitare Basse Pièce 4 Standard électrique

5 Synthetiseur Pièce 4 Semi Professionnel


6 Drums Kit 4 Kit complet
7 Mixeur Pièce 4 12 Pistes
8 Microphone Pièce 16 Avec File
9 Amplificateur Pièce 4 XGA -4000 Watt
10 Baffle Pièce 8 600W marque FIDES
11 Tambourin Pièce 4 En cuir avec cymbales
12 Djembe Pièce 8 En cuir-bois
13 Trembol Pièce 8 En bois
14 Baton de Brouillard Pièce 4 En bois
15 Trepied Pièce 16 Métalique pour microphone
16 Câble de connexion appareils Pièce Mètres
400
musicaux

4. MATERIELS DE SERIGRAPHIE ET VIDEO- INFORGRAPHIE

N0 Designation Unité Spécifications


Quantité
1 Plaque de film Plaque 1 Sérigraphique 1m carré
2 Papier transfert Paquet 20 Ordinaire
3 Papier transfert Paquet 1 Opaque
4 Table de sérigraphie Piece 1 50 X 70 Cm 220V
5 Encre sérigraphie Boite 1 Ordinaire
6 Encre sérigraphie Boite 1 Opaque
7 Teintes Boite 5 Couleurs de base
8 Peinture à Huile Boite 1 Ordinaire
9 Encre PVC Boite 1 Encre de chine
10 Carte mémoire Pièce 1 Sandisk Extreme Pro 64 Go
11 Pièce Avec background ampoule fluorescente de 45W, température
Lamps trois points 1
équilibrée de 5500k, pied d’éclairage aluminium anodisé
12 Back UP Pièce 1 Seegate 4 To
13 Reflteur de lumière Pièce 1 80 X 20 cm
14 Trepied Pièce 1 Métallique pour reflexe numérique

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5. OUTILS ARATOIRE ET MATERIELS & MATERIAUX DE CONSTRUCTION

N0 Designation Unité
Quantite Specification
1 Bèches Pièces 130 Marque le coq
2 Machette Pièces
100 Marque Diamond N° 18

3 Brouettes Pièces 30 Marque Reliance ou autre de 60 litres


4 Ciments Sac 200 sacs Lac ; Hima ; Simba 32.5 ou autre
5 Fer à béton Bar 6 Barre de 10 mm
6 Fer a béton Bar 6 Barre de 6 mm
7 Fer a beton Bar 95 Kg de 12 mm
8 Clous Kgm 5 Kg de 10 Cm
9 Fil à ligaturer Kgm
5 Kilogramme

10 Tuyaux Pièces 12 Galvanise 1/2


Tuyaux Pièces 12 Galvanise 1/4
11 Vanne Pièces 8 3’’pouces ¼ et accessoires
12 Vanne Pièces 2 2’’pouces et accessoires
13 Hydrophige Pièces 15 Kilogramme
14 Tuyaux PVC Pièces 64 PVC32
15 Barre de mine Pièces 10 Pour maçonnerie
16 Vanne Pièces 2 1/2
17 Vannes Pièces 15 1’’Pouce 1/4 t Accessoires
18 Colle Boite 11 Col PVC S100
19 Houes Pièces 110 Marque le coq
20 Vannes flotteurs Pièces 1 1/4
21 Pioches Pièces 110 Marque Kangarou ou autre
22 Coupe coupe Pièces 100 Marque kangaroo ou autre
23 Pièces 20 A 14 dents
Rateau
24 Charrette Pièces
1 Marque TVS ou Haojue
motorisée
25 Pièces
Arrosoires 20
Plastique de 10 litres
26 Pièces
Trident 70
Marque kangaroo ou autre
27 Pièces
Marteau 50
De 5 kg Marque kangaroo ou autre
28 Pièces
Hache 60
Marque le coq ou autre
29 Pièces
Coupe coupe 10
Marque le coq ou autre

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6. MATERIELS ET FOURNITURE DE BUREAU

N0 Designation Unité Quantitè Specification

1 Stabilistateur Pièces 8 Marque Andeli SVC – 3000 VA


2 Dictionnaires Francais-Anglais Pièces 100 Petit Larousse
3 Table plastique Pièces 270 50 cm carré de surface
4 Chaise plastique Pièces 270 Avec accoudoir
5 Rallonge multiprises Pièces
4 Côte à côte Section 2,5 de 50 m

6 Cables (Rouleau) Pièces 3 Côte à côte Section 2,5 de 50 m


7 Modem pour internet Pièces 2 Marque HAWEI
8 Plastifieuse Pièces 1 Machine plastifieuse A4,A5,A6
9 Rogneuse Pièces 1 Guillotine A4
10 DVD Plaquet 4 Paquet de 100 disc

7. AUTRES MATERIELS

N0 Designation Unite Quantite Specification

1 Vareuses Jeux 40 Pour jeunes danseurs traditionnels


2 Fiches dominos Pieces 15 A 3 pistes
3 Moules Métalliques Pieces 15 Exagonale épaisseur 4mm en fer
4 Casseroles métalliques Pieces 10 Inoxidable capacité 100 litres
5 Tablettes métallique Pieces 2 Inoxidable épaisseur 4 mm en fer
6 Ciao Pieces 1 Bidon de 20 litres pour le graissage
7 Malaxeur métallique Pieces 1 En aluminium avec protecteur en bois
8 Salopette Pieces 60 Combinaison
9 Cash nez Pieces 20 Ordinaire
10 Broyeur électrique Pieces 1 25 CV 2000 watt
11 Tamis à fil métallique Pieces 4 De 45 cm de mailles
12 Emballage Pieces 350 Sac de 100 kg pour le compost
13 Tissus/Pagne 200 Tissus imprimé Marque Deluxe ou oriental
14 Boat Pièces 2 Engin léger navigant pour la pêche de……………
15 Filets maillants Pièces 18 Filets n° 3 et 5
16 Bassins Pièces 150 Plastique de 20 litres
17 Tambourin Pièces 2 Pour la danse traditionnelle
18 Imperméable Pièces 100 En plastique
19 Bidon Pièces
30 En plastique de 20 Litres

20 Paire 25
Boots
Plastique Marque walkaman ou autre marque
21 Cisaille de jardin Pièces 10 Grand modèle manche métallique
22 Pièces
Enclume 2 Deux bras-fonte d’acier
23 Forme Paire 10 Forme de chaussure avec ressort
24 Paire
Ciseaux 3 Ciseaux à denteller grand format
9
25 Pièces
Ponceuse 1 A disc 250V 50Hz 250 Watt
26 Pièces
Perforateur 2 Pince pour trous de cuir 4,5mm

8. MATERIELS DE VISIBILITES

N0 Designation Unité Quantite Spécification

1 Dépliant DPJ Pièces 18,000 A4 en noir et blanc


2 T-Shirt avec logo Pièces 900 Coton, sérigraphie
3 Kepis avec logo Pièces 900 Tissu broderie
4 Pièces Format ordinaire en toile nylon et
Parasol 200
tige en fer

9. GENERATEURS ET APPAREILS A MOTEUR

N0 Designation Unite Quantite Specification


1 Générateur Pièces 18 Marque King max 3 KVA à Gasoile
2 Moulin électrique Pièces 1 15 CV
3 Moulin à graine Pièces 1 Moulinex 220 V 200 Watt en acier
4 Pièces
Moteur hors bord 2 Yamaha 15 CV

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