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Academy BTP

MS- PROJECT 2007

OBJECTIFS
Cette formation vous permettra de maîtriser d'une manière complète Microsoft
Project. Elle est organisée autour d'un cas réel qui met en œuvre ses différentes
fonctionnalités. Le cours vous montrera aussi comment construire une organisation
autour de l'outil afin d'harmoniser le suivi et la gestion des projets de l'entreprise.

PERSONNE CONCERNÉE
Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur.

PRÉ-REQUIS
Expérience souhaitable en gestion de projet

PROGRAMME

1. PRÉPARATION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL


Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
Création d'affichages personnalisés
Utilisation des affichages fractionnés
Création d'un modèle de projet

2. CADRAGE DU PROJET
Identification des objectifs du projet.
Choix des hypothèses d'unités et de calendrier.
Définition des phases du projet et des jalons clés.
Saisie des objectifs dans MS Project.

3. STRUCTURATION DU PROJET
Définition de la structure de responsabilités.
Découpage du projet. Construction de l'organigramme des tâches (WBS).
Présentation de la fiche de tâche. Définition des codes hiérarchiques.
Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project.

ACADEMY BTP Sarl


Etablissement Privé de Formation Professionnelle
Coop. Amina - Villa N° 18 - 16002 CHERAGA-ALGER
Tél. Standard: 00213 (0)21 37 04 79 – Fax: 00213 (0)21 37 04 87
RC: 16/00 – 0990212 B 12
NIF 001216099021203 – A.I. 16500712251
Agrément DEFP N° 1270 du 03/02/2015
Banque : BNP-PARIBAS 027/00702/0000751 001/30
Academy BTP

4. PLANIFICATION INITIALE
Identification des activités.
Construction de la logique d'enchaînement.
Estimation des durées.
Le pilote des tâches.
Calcul du chemin critique. Saisie du planning.
Test de l'impact du calendrier et des options sur la planification.

5. OPTIMISATION DU PLANNING
Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse
du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning.

6. AFFECTATION DES RESSOURCES


Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction
des types travail/matériel/coût. Les modes d'affectation des ressources.
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches.
Visualisation des surcharges. Utilisation de l'audit des ressources. Lissage manuel
des ressources.

7. PILOTAGE DU PROJET
Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé, RAF,
VBTR.
Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project :
 utilisation de l'avancement automatique ;
 saisie manuelle de l'avancement : par le consommé ou l'avancement ;
 différents modes de recalage automatique des charges ;
 saisie manuelle des charges re-étalées ;
 utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement.

Conception des tableaux de bord d'avancement.

8. TRAVAIL EN MULTIPROJETS
-Présentation des enjeux du multiprojet. Analyse des possibilités qu'offre MS Project
en gestion multiprojet. Partage des ressources ; utilisation des projets/sous-projets ;
utilisation des ressources partagées ; présentation de la solution client serveur.
-Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix.

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Coop. Amina - Villa N° 18 - 16002 CHERAGA-ALGER
Tél. Standard: 00213 (0)21 37 04 79 – Fax: 00213 (0)21 37 04 87
RC: 16/00 – 0990212 B 12
NIF 001216099021203 – A.I. 16500712251
Agrément DEFP N° 1270 du 03/02/2015
Banque : BNP-PARIBAS 027/00702/0000751 001/30
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MODALITES
Durée globale du séminaire : 05 jours de 06h. /J. soit 30 heures.
Méthode pédagogique
 Ces thèmes seront traités sous forme d’exercices pratiques, projets proches du
métier de l’entreprise cliente.
Moyens pédagogiques
 PC fixe ou portable par apprenant, vidéo projecteur, tableau interactif, tableau
papier
 supports pédagogiques remis aux participants sous forme de CD ou version papier.
Session comportant un maximum de 12 participants.

COUT
90 000 DZD H.T. (TVA : 7%) par jour pour un groupe de 15 personnes maximum.
Soit pour les 05 (cinq) jours, un total de 450 000 DZD H.T. (TVA 7%) pour un
groupe de 15 personnes maximum.

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Tél. Standard: 00213 (0)21 37 04 79 – Fax: 00213 (0)21 37 04 87
RC: 16/00 – 0990212 B 12
NIF 001216099021203 – A.I. 16500712251
Agrément DEFP N° 1270 du 03/02/2015
Banque : BNP-PARIBAS 027/00702/0000751 001/30