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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX

TOUT SUR LES TABLEAUX


 CONSTRUIRE UN TABLEAU
- A l'aide de l'icône "Insérer un tableau"
Positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre tableau. Cliquer sur
l'icône et maintenir le bouton de la souris enfoncé.
Sélectionner le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin et relâcher le
bouton : le tableau occupe, par défaut, toute la largeur de votre page.
La première chose à faire est de redimensionner le tableau. Positionner la souris dans
l'angle inférieur droit : le curseur prend la forme d'une double flèche.
Redimensionner le tableau en déplaçant la souris vers la gauche pour le
réduire. Relâcher une fois la dimension souhaitée atteinte.
- Par le menu Tableau
Activer l'option Insérer / tableau du menu Tableau.
Définir le nombre de lignes et de colonnes puis valider.
Redimensionner son tableau comme vu précédemment
- Par la barre d'outils "Tableaux et bordures"
Cliquer sur l'outil "Tableaux et bordures" et sur l'outil Insérer un tableau

Définir le nombre de lignes et de colonnes puis valider.


Redimensionner son tableau comme vu précédemment
- Par l'outil "Dessiner un tableau"
En cliquant sur ou en activant le menu Tableau / Dessiner un tableau
ou via la barre d'outils "Tableaux et bordures". Le curseur de la souris prend la forme
d'un crayon.

Il reste à tracer la bordure extérieure du tableau  en faisant glisser le pointeur de la souris d'un coin du tableau à l'autre
coin et de dessiner les lignes  et les colonnes. Pour effacer  une ligne ou une colonne, utiliser l'outil "Gomme"
en cliquant sur le trait à effacer ou en mode "Dessiner un tableau", la touche Maj transforme le crayon en gomme
Il reste à uniformiser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes :
- Sélectionner le tableau  en cliquant sur la croix en haut à gauche. Le curseur prend la forme d'une croix
- Cliquer successivement sur les boutons  "Uniformiser la hauteur des lignes" et "Uniformiser la largeur des
colonnes" de la barre "Tableaux et bordures". Et voilà 

   

  

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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
Pour modifier la bordure (intérieure ou extérieure) du tableau
Sélectionner le style et l'épaisseur de trait désiré, le curseur se transforme en crayon.
Glisser le curseur et cliquer sur la cellule à modifier et sans relâcher le bouton de la souris pour une bordure entière.
Lorsque les modifications souhaitées ont été effectuées, cliquer sur l'icône ou appuyer sur la touche "Esc" pour
désactiver le crayon.

 SE DÉPLACER DANS UN TABLEAU


Passer à la cellule suivante.

Insérer une tabulation dans une cellule. +

Passer à la cellule précédente. +

Passer à la ligne précédente ou suivante. ou

Passer à la première cellule de la ligne. +

Passer à la dernière cellule de la ligne. +

Passer à la première cellule de la colonne. +

Passer à la dernière cellule de la colonne. +

Créer un nouveau paragraphe.

Ajouter du texte avant un tableau, au début d'un document, au début de la première cellule.
Ajouter une nouvelle ligne si le curseur est dans la dernière cellule du tableau.

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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
 SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS D’UN TABLEAU
- Une cellule : cliquer dans le coin inférieur gauche de la cellule (le curseur prend l'apparence d'une flèche noire) ou un
clic dans la cellule + Menu Tableau / Sélectionner / Cellule

- Une ligne : cliquer devant la ligne ou un clic dans une cellule de la ligne + Menu Tableau / Sélectionner / Sélectionner /
Ligne.

- Une colonne : cliquer au-dessus devant la colonne ou un clic dans une cellule de la colonne + Menu Tableau /
Sélectionner / Sélectionner / Colonne

- Plusieurs lignes : cliquer à gauche devant la 1e ligne et sans lâcher le bouton de la souris, sélectionner les lignes
désirées

- Plusieurs colonnes : cliquer à gauche au-dessus de la 1e colonne et sans lâcher le bouton de la souris, sélectionner les
colonnes désirées

- Des cellules, des lignes ou des colonnes non juxtaposées : maintener la touche Ctrl enfoncée et cliquer
sur les éléments à sélectionner.

- Tout le tableau : cliquer sur la croix en haut à gauche. Le curseur prend la forme d'une croix

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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
 SUPPRIMER/AJOUTER DES LIGNES OU DES COLONNES
En cas d'erreur, il vous est toujours possible d'ajouter ou de supprimer une colonne ou une ligne.
- Pour une colonne : placez votre curseur au-dessus de la colonne à gauche de laquelle vous souhaitez insérer une colonne.
Votre curseur prend la forme d'une flèche pointant vers le bas. Cliquez pour sélectionner la colonne et faites un clic droit de
la souris. Sélectionnez l'option insérer des colonnes ou Supprimer des colonnes.

- Pour une ligne : placez votre curseur dans la marge de gauche, sur la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer
une ligne. Cliquez une première fois pour sélectionner votre ligne. Faites ensuite un clic droit de la souris et sélectionnez
l'option insérer des lignes ou supprimer des lignes.

Pour ajouter une ligne en fin de tableau, placez votre curseur dans la toute dernière cellule et appuyez sur la touche
Tabulation.
 MODIFIER LA TAILLE D'UNE CELLULE OU D'UNE COLONNE
Pour modifier la taille d'une colonne, vous disposez de plusieurs options :
- Ajuster la largeur d'une colonne automatiquement à son contenu : positionnez votre curseur sur le trait droit de la
colonne. Votre curseur prend la forme d'une double flèche. Double-cliquez pour ajuster automatiquement la largeur
de votre colonne.

- Ajuster manuellement la largeur de votre colonne, sans pour autant l'adapter au contenu de votre cellule :
positionnez votre curseur sur le trait droit de votre colonne et déplacez la double flèche vers la gauche ou vers la
droite.

- Donner une dimension très précise à votre colonne : sélectionnez votre colonne puis faites un clic droit de la
souris. Activez l'option Propriétés du tableau puis l'onglet Colonne. Cochez la case Largeur préférée et saisissez une
valeur. Validez en cliquant sur le bouton OK pour valider ou cliquez sur les boutons Colonne précédente ou
Colonne suivante pour modifier les tailles des autres colonnes.

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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
- Ajuster manuellement la largeur d'une cellule : positionnez votre souris dans le coin inférieur gauche de cette
dernière  et cliquer pour la sélectionner . Cliquez ensuite sur le bord droit de la cellule  et étirez la poignée
vers la gauche  (ou la droite) selon que vous souhaitez agrandir ou réduire votre cellule. Relâchez  le bouton de
la souris. On constate que seule la cellule a été redimensionnée.


  

- Le principe est le même pour une ligne : positionnez votre curseur sur une ligne horizontale. Votre curseur prend
également la forme d'une double flèche  : cliquez et étirez la poignée  vers le haut (ou vers le bas) selon que
vous souhaitez réduire ou augmenter la hauteur de la ligne.
De la même manière, le menu Tableau, Propriétés du tableau, onglet Ligne vous permet d'affecter une hauteur très
précise à votre ligne.

 METTRE EN FORME SON TABLEAU


- Vous êtes débutant ou vous êtes pressé
Activez le Menu Tableau / Tableau : Format automatique ou cliquez
sur l'icône de la barre "Tableaux et bordures".
Cette commande permet de choisir parmi 45 mises en forme
prédéfinies.
On peut décider d'appliquer ou non la mise en forme particulière aux
lignes de titre, à la première colonne, à la dernière ligne ou à la
dernière colonne en cochant ou en décochant les cases correspondantes
pour visualiser l'effet de chaque option dans la fenêtre d'aperçu.

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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
- Vous êtes patient
Construisez entièrement votre tableau avec les outils de la barre "Tableaux et bordures".

Commencez par insérer un tableau et précisez :


• le nombre de colonnes
• le nombre de lignes
• une largeur de colonne fixe ou automatique
Remarques :
- A ce stade, il est possible de revenir sur la mise en forme
automatique en cliquant sur le bouton "Format auto …"
- Si on désire insérer toujours le même type de tableau, on peut
demander à Word de mémoriser les dimensions pour les attribuer aux
nouveaux tableaux.
Outils de la barre "Tableaux et bordures
Dessiner un tableau, ajouter des lignes ou des colonnes
Gomme
Style de trait

Épaisseur de trait

Couleur de la bordure

Bordures
intérieure diagonale trait
extérieure toutes supérieure gauche
horizontale descendante horizontal
intérieure diagonale
intérieure aucune inférieure droite
verticale ascendante
Couleur de la trame de fond
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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX

Insérer un tableau, des colonnes, des lignes ou des cellules.


Ajuster les cellules

Fusionner les cellules

Fractionner les cellules

Alignement
Coin supérieur gauche Centre Coin supérieur droit
en haut

Centre Centre
Centré
gauche droit

Centre
Coin inférieur gauche en bas Coin inférieur droit
Uniformiser la hauteur des lignes

Uniformiser la largeur des colonnes

Modifier l'orientation du texte


l'orientatio
n du texte
Modifier
l'orientatio
n du texte

Modifier

Tri croissant

Tri décroissant
Somme automatique

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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
- Pour les experts
Activez le Menu Tableau / Tableau : Format automatique ou cliquez sur l'icône de la barre "Tableaux et
bordures".
Choisissez une mise en forme proche de vos souhaits et cliquez sur le bouton Modifier.
Renommez le tableau.
Activez l'option suivante "Appliquer la mise en forme à":
• Tableau entier : toutes les manipulations effectuées (police, couleur
de fond, style de trait...) s'appliqueront à l'intégralité du tableau. A
Utiliser pour déterminer l'allure générale de votre tableau ;
• Oui : (problème de traduction!) permet d'appliquer une mise en forme
uniquement à la 1e ligne du tableau.
• A la dernière ligne : permet d'appliquer une mise en forme
uniquement à la dernière ligne d'un tableau.
• Colonne de gauche et Colonne de droite : permet d'appliquer une
mise en forme spécifique à chacune de ces colonnes.
• Cellule de gauche/droite supérieure/inférieur : permet d'appliquer une
mise en forme spécifique à la cellule désignée ;
• Rayures des lignes paires/impaires / Rayures des colonnes
paires/impaires : cette option est utile si vous souhaitez mettre une
couleur de fond spécifique et automatique à chacune des lignes (ou
colonnes) de votre tableau.
Pour chaque élément de votre tableau, vous pouvez modifier :
• la police, la taille, certains attributs (gras, italique, souligné) ou la couleur ;
• ses bordures : sélectionnez en premier lieu un Style de trait, une épaisseur et une couleur. Puis cliquez sur
l'icône "Toutes les bordures" ou sur la petite flèche pointant vers le bas pour sélectionner une bordure
particulière. Il se peut, que, pour appliquer votre bordure, vous deviez cliquer à plusieurs reprises sur l'icône
"Toutes les bordures".
• la couleur de fond de vos cellules ;
• l'alignement de vos cellules : cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas pour choisir l'option qui vous
convient le mieux.
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton OK.
 GESTION DU TEXTE
- Dégager le texte de la cellule
Activez le menu Tableau, option Propriétés du tableau. Cliquez sur le bouton Options. Dans la zone "Marges des
cellules par défaut", saisissez de petites valeurs. Ces valeurs s'appliquent à l'ensemble de votre tableau.

- Placer une tabulation dans un tableau


En dépit des apparences, il reste possible d'utiliser les tabulations à l'intérieur d'un tableau. Cependant, l'appui sur la
touche Tabulation opérant un déplacement d'une cellule à une autre, il faut donc, pour positionner votre tabulateur,
recourir à la combinaison de touches Ctrl Tabulation.

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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
 POSITIONNER UN TABLEAU DANS LA PAGE
- Un tableau peut être positionné n'importe où à l'intérieur d'un document. Cliquez sur la croix en haut à gauche et,
sans relâcher la souris, déplacez le tableau à l'endroit souhaité.
- Vous pouvez placer un tableau au centre d'un texte : ce dernier habille alors votre
tableau en se répartissant de chaque côté. Il est possible de modifier l'espace entre le
tableau et le texte en activant la commande Tableau / Propriétés du tableau / onglet
Tableau / bouton Position et modifiez les valeurs de la zone Distance du texte autour

- Pour aligner un tableau sur une page, sélectionnez-le et cliquez sur un des boutons de la barre d'outils "Mise en
forme".
- Pour centrer un tableau à l'intérieur d'une page (horizontalement et verticalement), activez le menu Tableau /
Propriétés du tableau / onglet Tableau / Alignement / Centré puis cliquez sur le bouton Position. Dans les deux
champs Position, sélectionnez l'option Centré et, dans les champs Par rapport à, l'option Page.

 CALCULER DANS UN TABLEAU


Attention : Word n'est pas un tableur, il convient donc de ne 26
pas formater les nombres (séparateur de milliers, unité
monétaire…). 287
Saisir les données chiffrées du tableau et cliquer dans la cellule
qui recevra le résultat. 34,5
- Activer le menu "Tableau" / "Formule"
Total 347,5
- OU cliquer sur l'icône de la barre d'outils "Tableaux et
bordures". Selon la position des données dans le tableau, Word effectue, automatiquement et par défaut, la somme
des données, au-dessus ou à gauche.
Remarque : Word insère le résultat du calcul sous forme de champ dans la cellule sélectionnée, si le contenu des
cellules référencées change, il est possible de mettre à jour le calcul en sélectionnant le champ et en appuyant
sur "F9".
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Traitement de texte : Word LES TABLEAUX
 ASTUCES
- Répéter les en-têtes d'un tableau sur toutes les pages
Activez le menu Tableau, Propriétés du tableau.
Dans l'onglet Ligne, cochez l'option Répéter en Haut de chaque page en tant
que ligne d'en-tête.

- Éviter de couper un tableau au milieu d'une ligne


Vos cellules contiennent parfois plusieurs lignes de texte.
Lorsqu'il arrive en bas de page, il se peut que Word répartisse le contenu
de votre ligne de tableau sur deux pages.
Pour éviter cela, dans Tableau - Propriétés du Tableau - onglet Ligne,
désactivez Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.

- Éviter de fractionner un tableau sur plusieurs pages...


Conserver, si possible, un tableau entier sur une page :
• sélectionnez l'intégralité du tableau ;
• dans le menu Format, option Paragraphe, onglet Enchaînements, activez
l'option Paragraphes solidaires.
Votre tableau constituera alors un bloc indissociable.
- Redimensionner très précisément une ligne ou une colonne à la souris
Pour redimensionner très précisément la largeur d'une colonne ou la hauteur d'une ligne à la souris, maintenez la
touche Alt enfoncée tandis que vous déplacez le curseur en forme de double flèche.
Ajuster automatiquement un tableau à la page
Pour ajuster automatiquement le tableau à toute la largeur de votre
page, activez le menu Tableau, Ajustement automatique, option
Ajuster à la fenêtre.

- Atteindre rapidement un tableau


Cliquez sur le disque gris situé sous l'ascenseur de droite puis sur
l'icône Tableau. Cette manipulation déplace votre curseur jusqu'au
prochain tableau !

- Présenter un tableau à l'italienne (mode paysage)


Avant de commencer votre tableau, faites un saut de section Page suivante (menu Insertion, Saut).
Insérez une marque vide de paragraphe puis insérez à nouveau un saut de section Page suivante.
Positionnez votre curseur sur la marque de paragraphe vide que vous venez de créer.
Double-cliquez sur la partie blanche de votre règle pour accéder au menu Mise en page.
Dans l'onglet Marges, modifiez éventuellement vos marges et cliquez sur Orientation : Paysage.
Avant de valider, vérifiez que l'option Appliquer à soit bien positionnée sur A cette section.
Il ne vous reste plus à présent qu'à construire votre tableau...
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