4L Trophy 2011

2011
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Dossier de partenariat
Equipage n°1316 Matthieu et Julien
Sommaire

Qu’est-ce que le 4L Trophy ? ................................................................................................................... 3

Qui sommes nous ? ................................................................................................................................. 4
Nos motivations ...................................................................................................................................... 5
L’ampleur du raid .................................................................................................................................... 7
Qu’avez-vous à gagner en sponsorisant un équipage du 4L Trophy ? .................................................... 8
Comment nous aider ? ............................................................................................................................ 9
Budget prévisionnel pour l’équipage .................................................................................................... 10
Planning prévisionnel du projet ............................................................................................................ 11
Ce que le raid va nous apporter ............................................................................................................ 12
Nous contacter ...................................................................................................................................... 12

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Equipage n° 1316
Qu’est-ce que le 4L Trophy ?

Le Jeudi 17 Février 2011 s’élancera de Paris un événement étudiant hors du commun. Des
centaines de 4L et d'aventuriers tenteront de parcourir les 7 000 Km de la 14ème édition du
4L Trophy. L’objectif étant d’atteindre les dunes de Merzouga, au Maroc, où seront
distribuées près de 100 tonnes de fournitures scolaires.

- Le 4L Trophy est un raid humanitaire réservé aux étudiants. Paris - Marrakech en 10 jours à
bord d’une Renault 4 ! Un périple digne des plus grands raids mais avant tout une aventure
humaine extraordinaire.

- Le 4L Trophy est également un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : le
Maroc. Le but est d’amener des fournitures scolaires aux enfants afin qu’ils puissent être
scolarisés. Depuis 10 ans ce sont plus de 20.000 enfants qui ont pu ainsi être scolarisés
grâce à l’apport de tout le matériel fourni par les étudiants.

- Au fil des années, le raid prend une ampleur remarquable, environ 25 000 spectateurs au
village de départ…il est issu de la plus pure tradition des rallyes raids africains !

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Equipage n° 1316
Qui sommes nous ?

- L’équipage n°1316 : Nous sommes 2 étudiants sur la fin de notre cursus d’ingénieur
industriel et tous deux passionnés d’automobile. Le 4L Trophy est une occasion unique pour
mettre à profit nos connaissances et vivre une expérience hors du commun alliant passion,
aventure et solidarité !

Decoux Matthieu
Né le 13 juin 1987
Résidant à Braine l’Alleud
Diplômé en science de l’ingénieur industriel
à l’ECAM Bruxelles
Pilote/Co-pilote

Vandael Julien
Né le 22 juin 1987
Résidant à Braine l’Alleud
Elève à l’ECAM Bruxelles
Pilote/Co-pilote

Nous sommes à la recherche de partenaires pour atteindre différents objectifs :

- Le but premier de notre démarche est de réunir un budget suffisant afin de s’aligner au
départ de la 14e édition du raid, le 17 février 2011.

- Ensuite, nous voulons promouvoir une action humanitaire par notre investissement
financier et humain auprès d’associations reconnues.

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Equipage n° 1316
Nos motivations

Ce sera notre seconde participation au 4L Trophy. Nous sommes tombés sous le charme de
cette aventure humaine lors de notre première expérience. C’était la première fois dans
notre vie que nous avons pu apporter un réel soutient à ceux qui en ont le plus besoin. Nous
avons été émus bien plus que nous nous y attendions lors de cette première aventure. C’est
cette envie de faire bouger les choses qui nous pousse à nous relancer dans ce challenge.

L’année passée nous avions transporté, à l’aide de nos sponsors, plus de 60 kg de fournitures
scolaires en plus de deux ordinateurs.

Le défi que nous voulons relever cette année est d’apporter plus de 100 kg de matériels.

Bien sur, ce raid va nous permettre de concilier une nouvelle fois le plaisir de la mécanique
(préparation et entretien de la voiture) à celui du pilotage. Une organisation préliminaire, la
recherche de sponsors, contacts avec les entreprises,... sont des activités que nous serons
amenés à pratiquer dans notre future vie professionnelle.

En 2010 : 2200 participants 2 200 enfants scolarisés

Dans cette optique nous souhaitons à nouveau ajouter notre pierre à ce bel édifice et
préserver ces valeurs d’entraide et de fraternité qui nous ont tant touchées l’année passée.

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Equipage n° 1316
 Un sac à dos pour scolariser un enfant

En effet, chaque participant doit apporter un sac d’école complet (avec trousses, stylos,
cahiers, gommes, feutres, outils de géométrie…) ainsi qu’un sac de sport (tenues de sport,
paires de chaussure et un ballon) soit 50kg de fournitures scolaires par voiture.

« Les petites rivières ne font-elles pas les grands fleuves ? »

De plus, DESERTOURS et l’association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec

l'association Enfants du Désert. Cette dernière travaille toute l'année avec plusieurs ONG
locales et distribue équitablement le matériel amené par les étudiants.

Concernant la préparation des voitures, de nombreuses contraintes sont définies par

l’association 4L TROPHY. En outre, certaines modifications sont à apporter aux véhicules afin
de garantir une meilleure sécurité.

Le rallye consiste en une course d’orientation ; il n’y a aucune notion de vitesse. Les
meilleurs pisteurs sont ceux qui ont le moins de kilomètres au compteur pour rejoindre les
étapes journalières.

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Equipage n° 1316
 L’ampleur du raid

Le 4L TROPHY est un évènement caritatif annuel très médiatisé depuis ses débuts. C’est en
1997 que l’école de commerce ESC de Rennes créa cet évènement qui concerne aujourd’hui
près de 2000 participants, sans compter le réseau d’entreprises partenaires liées entre elles
par cette action.

Chaque année l’aventure fait parler d’elle, non seulement à la radio, dans la presse écrite
(plus de 1000 articles parus pour la 11ème édition), mais aussi auprès de la presse télévisée
(plus de 2h de reportages nous sont consacrées sur les grandes chaînes nationales telles que,

, , , , , , ,

, …

Et ainsi qu’une retransmission sur les chaînes internationales,

, , , , , , , ,

, ...

La couverture médiatique ne cesse de s’agrandir d’année en année, notamment avec la

présence au Maroc d’équipes TV équipées d’hélicoptères.

De plus, des milliers de spectateurs viennent assister au départ du rallye à Paris.

Le 4L TROPHY véhicule donc une image dynamique, d'aventure et de dépassement de soi à

travers un événement étudiant à fort potentiel médiatique. Pendant le Raid, un Journal
Télévisé (4L TV) donne tous les jours un compte rendu de l'étape avec photos ainsi que les
classements provisoires. Une équipe de photographes professionnels assurera également le
suivi photo des épreuves pour les diffuser dans la presse écrite et sur Internet (9 000
photos/jour).

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Equipage n° 1316
Qu’avez-vous à gagner en sponsorisant un équipage du 4L Trophy ?

• L'opportunité de vous assurer une publicité, au minimum, au niveau de la région de

Bruxelles et du Brabant Wallon (Braine l’alleud, Waterloo, Genappe et Nivelles) pendant un
an (avant et après la course) et au niveau international du 17 février au 1er mars 2011
puisque notre 4L parcourra la France, l’Espagne puis le Maroc.

• Une publicité visuelle lors des présentations de nos 4L dans les villages de départ et
d’arrivée, Paris, Bordeaux et Marrakech. Vos logo’s et slogans seront vus à chacune de nos
actions durant le 4L Trophy. Le rallye humanitaire européen le plus médiatisé par la radio, la
télévision et la presse écrite au niveau local et international

• Un support publicitaire original et percutant qui véhiculera une image dynamique,

sportive, jeune et humaine de votre société. De plus nous sommes associés à un spécialiste
du lettrage automobile. Notre objectif est de rendre notre 4L encore plus originale et
remarquable.

• Participer à une action humanitaire de taille importante.

• Toucher un public jeune car tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez
directement le cœur d’une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le
monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera amené à circuler et stationner sur le campus
de la haute école Léonard de Vinci (5.900 étudiants). La large couverture médiatique autour
du raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en
ville contribueront à développer votre image aux yeux d’une population beaucoup plus
hétéroclite, composée de professionnels et de particuliers.

• Afficher votre publicité dans certains lieux fréquentés. Nous pouvons stationner la voiture
portant votre logo à un endroit de votre choix durant un événement particulier. Nous
pouvons également envisager la création de supports publicitaires que nous distribuerions.

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Equipage n° 1316
Comment nous aider ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :

-Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs
allant de 200€ à 1500€. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou
plusieurs encarts. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toutes
solutions est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une
solution correspondant à votre désir.

-Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web,

communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican,
sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de
détresse, boussole)… Nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent
aussi se transformer en accord de partenariat.

-Le mécénat : en l’échange duquel vous ne pouvez prétendre à un emplacement publicitaire

sur la voiture mais n’empêche évidement pas quelques services de notre part envers les
généreux donateurs.

Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes
compétents.1

Le saviez-vous ?
Un encart 5x5cm dans un hebdomadaire coûte environ 750€ pour une durée d'une semaine.
Un encart 50x50cm sur notre 4L ne coûte que 500€ pour une durée d'un an.

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Equipage n° 1316
 Budget prévisionnel pour l’équipage

Nos dépenses seront réparties de la manière suivante :

Dépenses Couts
Inscription au raid 3100€
Véhicule 1600€
Préparation Véhicule 250€
Essence 950€
Communication 350€
Assurance 300€
Frais annexes 400€
Total 6950€

L’inscription au 4L Trophy, d’une valeur de 3100 € par équipage, se compose des

prestations suivantes :

l’inscription du pilote, du copilote et du véhicule

le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar

l’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac)

la demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners)

la soirée de clôture à Marrakech

l’assistance technique

l’assistance médicale

l’organisation

la communication et la médiatisation du Raid

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Equipage n° 1316
Planning prévisionnel du projet

Juillet - Aout 2010 :

o Préparation du véhicule

o Passage du contrôle technique

o Recherche de sponsors

Septembre - Novembre 2010 :

o Recherche de sponsors

Décembre 2010 :

o Recherche de sponsors

o Finalisation préparation véhicule

o Paiement de la totalité de l’inscription

Janvier 2011 :

o Finalisation préparation véhicule

Février 2011 :

o Départ du 4L Trophy 2011

Mars 2011 :

o Réalisation du dossier bilan

o Débriefing vers tous les partenaires

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Equipage n° 1316
Ce que le raid va nous apporter

A nos yeux, une nouvelle participation au 4L Trophy, c’est un dépassement de soi, un

nouveau challenge à relever, mieux et plus loin encore que lors de notre première
participation. C’est aussi un vrai moyen d’apporter notre contribution à un projet de
développement durable au Maroc par l’intermédiaire d’ONG implantées sur place.

Qui plus est, dans notre contexte de fin de cursus scolaire, pouvoir mener à terme un projet
complet (avec une vue budget, une vue communication, une vue gestion de planning, …)
comme celui du 4L Trophy nous semblait être une opportunité inégalable.

Enfin, nous savons que le 4L Trophy est un lieu d’échanges et de rencontres entre étudiants
venus de toute l’Europe et du Maroc. L’immersion culturelle est totale et cette nouvelle
aventure sera comme la précédente, INOUBLIABLE.

Nous contacter
Notre démarche vous intéresse ? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur
le raid, ou sur nos offres ?

N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de
détails.

Raid For Help ASBL

Numéro d’entreprise : 0887 955 717
Numéro de compte : 001-5978634-18
Rue Cala, 37
1473 Glabais
Par mail :

Matthieu_decoux@hotmail.com

Vandaeljulien@hotmail.com
Par téléphone :

Matthieu…………………………..…..0474/44 54 03

Julien………………………..……………0474/41 39 84

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Equipage n° 1316