CURSO: CONTABILIDAD DE COSTOS II

TEMA: COSTOS ESTIMADOS

INTRODUCCIÓN

El control de los costos es de vital importancia para

cualquier empresa.

Nos servirá para determinar tanto el precio de venta

como la utilidad que deseamos obtener.

La finalidad primordial de un control de costos es obtener

una producción de calidad con el mínimo de sacrificios
(costos) posibles, para a su vez, ofrecer al publico el valor
de venta más bajo y con ello estar en posibilidades de
competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio
entre la oferta y la demanda de nuestros productos o
servicios.
ELEMENTOS DEL COSTO

100%

90%
COSTOS INDIRECTOS
80%

70%

60%

50%
MANO DE OBRA DIRECTA

40%

30%

20%

10% MATERIAL DIRECTO

0%

3
 1. Involucrados en el
DIRECTOS costo del producto
2. Costo representativo
3. Son fácil de cuantificar

MATERIALES

1. No cumplen los
INDIRECTOS anteriores requisitos
2. Se manejan como
Indirectos (CIF)
 CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo

MANO DE OBRA

COSTO:
1. Mano de Obra Directa
2. Costos Adicionales (Cargas
Sociales y Leyes Sociales)
Costos Indirectos (CIF)
 Corresponde a los costos de apoyo
a los procesos productivos, tales:
- Materiales indirectos
- Mano de obra indirecta
COSTOS INDIRECTOS - Depreciación
FABRICACION (C.I.F.) - Repuestos
gastos de planta - Servicios públicos
carga fabril - Limpieza
- Vigilancia
- Arriendos
- Suministros
- Seguros
- Combustible
COSTO REAL: Son costos históricos que se han incurrido
en un período anterior.

LOS COSTOS ESTIMADOS: Representan la cantidad que

según la empresa, costaría o espera que cueste un producto
o la operación de un proceso, durante un período de tiempo.

COSTOS ESTÁNDAR: Son costos científica y

técnicamente predeterminados que sirven de base para
medir la actuación real

Los dos últimos son los Costos Predeterminados.

 Costos Históricos
TIEMPO EN
QUE SE
Costos Estimados
DETERMINAN Costos
Predeterminados
Costos Estándar

Los costos históricos o reales se registran hasta que han

sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total
pero al final del periodo o de la producción, por lo cual se
ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación
predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado
el costo de la producción, lo que permite que en cualquier
momento se pueda obtener el costo de ventas, además de
aportar un mayor control de los Costos.
Los costos predeterminados se clasifican en Costos
Estimados y Costos Estándar.

Los Costos Estimados: Son una técnica que se basa en la

experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede
costar algo, motivo por el cual al final del periodo se
ajusta a los costos reales.

Los Costos Estándar: Representan el costo planeado de

un producto y por lo general se establecen mucho antes de
que se inicie la producción, proporcionando así una meta
que debe alcanzarse.
LOS COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en

la anticipación de los costos reales y están sujetos a
rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando
el valor de la MPD, MOD y los CIF que se consideran se deben
incurrir en el futuro.
2. Comparar luego los costos estimados con los reales y
ajustando las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando
en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un producto o prestar un
servicio, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo
histórico o real.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE
COSTOS ESTIMADOS
1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y
DURANTE su transformación.
2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores
y en un conocimiento amplio de la industria en referencia.
3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de
producción y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre
deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las
variaciones.
5.El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a) Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
b) Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c) Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d) Elaborar Presupuestos o cotizaciones.
e) Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

1. Se determinan con anticipación y separadamente los

elementos del costo y de las operaciones, conociéndose así las
variaciones que ocurran con los costos reales.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el
diseño de un producto o el método de fabricación.
3. Su estudio y aplicación conduce a los costos eficientes.
4. Mejora la Productividad de la empresa.
5. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la
adopción de normas adecuadas en las funciones de compra,
producción y distribución.
6. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo
de un sistema más completo de costos, como los costos
estándar.
PROCESO DE COSTOS ESTIMADOS.
El proceso de un sistema de costos estimados es el
siguiente:
 Obtención del costo estimado unitario.
 La valuación de la producción terminada a costo
estimado.
 La valuación de la producción vendida (costo de ventas) a
costo estimado.
 La valuación del inventario final de producción en
proceso a costo estimado.
 La determinación de las variaciones existentes, su
estudio y su eliminación.
 Corrección de los costos estimados para el siguiente
periodo
HOJA COSTOS ESTIMADOS.

En la hoja de costos estimados según las experiencias

pasadas se deberá calcular:
 La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el
volumen de producción. Estimación de Materiales
Directos e Indirectos.
 El tiempo fijado para el volumen de producción
establecida
 En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se
predetermina el importe de los sueldos y salarios
fabriles. Estimación de la Mano de Obra Directa e
Indirecta.
 En relación de los puntos anteriores se calculan los
Costos Indirectos de Producción – CIF.
ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

Para la determinación de los costos estimados hay que considerar

una serie de aspectos:

1. Estudios previos y análisis del proyecto o artículo.

1.1 Tiempo para desarrollarlo o elaborarlo
1.2 Datos para realizarlo tales como:
a. Separación de operaciones (Departamentos, Áreas,
Secciones)
b. Separación de elementos del costo (Materias Primas,
Mano de Obra, Costos Indirectos de Fabricación)
c. Separación de partes.
d. Costos por clase, tamaño, peso, etc.
1.3 Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos,
Características, etc.
ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

2. Factores en la Estimación de los costos de producción.

2.1 Volumen aproximado de la producción que se pretende.
2.2 Capacidad de producción de la empresa.
2.3 Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
2.4 Fuentes de financiamiento.
2.5 En cantidad:
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Minimizar desperdicios.
2.6 En precio.
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

3. La predeterminación de los sueldos y salarios directos

(delinear las operaciones a ejecutar).
3.1 En cantidad.
 Proyecto de la producción.
 Estudio de operaciones productivas.
 Grado de calificación o especialización requerida.
 Estudios de salarios.
3.2 En cuota.

4. Predeterminación de los Costos Indirectos de Fabricación.

 Establecer cuotas atendiendo a criterios técnicos.
 Presupuesto de Costos indirectos.
 Volumen de producción.
 Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
OBJETIVO EN LA ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS

Ideal: Eliminar las variaciones entre el costo histórico o

real y los costos estimados.

En la práctica: De la comparación resulta discrepancias

entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de
variaciones, las mismas que son una llamada de atención
que obliga a estudiar el porque de la diferencia y tratar
de eliminarla.
 EMPRESAS QUE UTILIZAN C.E.
Sin ser excluyentes, con frecuencia las siguientes
empresas utilizan los Costos Estimados:
 Imprentas
 Empresas constructoras
 Empresas de confección de prendas de vestir.
 La industria del zapato.
 Empresas que fabrican automóviles
 Empresas que participan en licitaciones convocadas por
las diferentes Instituciones Públicas.
 Industria del mueble, a pedido.
 CONTABILIZACIÓN DE LOS C.E.
Se puede resumir en las siguientes cuentas, de la
Contabilidad Analítica:
A. 91 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR, en sus
divisionarias ya establecidas y en su función de recibir
los costos reales de la clase 6 y su posterior
distribución en la producción.
B. 92 COSTO DE PRODUCCIÓN, igualmente en sus
divisionarias ya establecidas y en su función de
acumular los costos reales, en base a los elementos del
costo, tanto de la producción en proceso como de la
producción terminada.
 CONTABILIZACIÓN DE LOS C.E.
C. 98 COSTOS ESTIMADOS, en su función de acumular
los Costos Estimados y registrar las variaciones
producidas en comparación con los costos reales.
Las divisionarias son:
981 Materiales o Materias Primas.
982 Mano de Obra Directa.
983 Costos Indirectos de Fabricación.

En todos los casos se establecen las cuentas sub

divisionarias que resulten necesarias en función a la
actividad y necesidades de la empresa.

CASO PRACTICO
PREGUNTAS