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FENÊTRE EXCEL

L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre
propose un classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

LA FENÊTRE EXCEL EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :


- LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Excel)
- LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du
document
- LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes symbolisant les
actions les plus courantes (outils)
- LE RUBAN, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature
symbolisant les actions
- LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une
sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés
- LA BARRE DE FORMULE permet d'afficher ou modifier le contenu d'une
cellule ; la saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule
- LES ASCENSEURS ET CURSEURS DE FRACTIONNEMENT permettent de
se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager
l'écran
- LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande,
l'environnement, le point d'insertion…
- LES ICÔNES D'AFFICHAGE et LE ZOOM permettent de passer d'un mode
d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre
- LA ZONE DE SAISIE affiche le document, le point d'insertion, la barre de
sélection
- LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE figurent sur un ruban spécifique qui
s'affiche à la demande lors d'une sélection…

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1. LA BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

2. LE MENU FICHIER
Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du
document.

3. LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"


Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

BARRE ACCÈS RAPIDE


La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment
utilisés.

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide" <CLIC G> SUR OU <CLIC
D> dans la barre même
<COCHER> LES COMMANDES À AFFICHER

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4. LE RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces
onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent
complexes.

ONGLETS

<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation.
L'onglet actif est au premier plan.

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la
présentation des données

b) LES GROUPES D'OUTILS


Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent.
Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus
courantes.

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LE BLOC POLICE

Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le
ruban pour réafficher les blocs d'outils.
5. LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <CLIC D> à la position
du pointeur de la souris.
a) LES MENUS CONTEXTUELS
Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu
contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...
b) LA BARRE D'OUTILS
Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du
menu contextuel.

6. LA BARRE DE FORMULE
La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la
cellule active. Elle est située sous le ruban et s'ouvre lors de saisie ou de
modification.

LA BARRE DE FORMULE LORS D'UNE SAISIE DE CONSTANTE

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LA BARRE DE FORMULE LORS D'UNE SAISIE DE FORMULE

ZONES PRINCIPALES
COORDONNÉES de la cellule active (colonne - ligne)
LISTE des plages nommées ou liste des fonctions <CLIC G> pour
dérouler la liste
CASE D'ANNULATION <CLIC G> sur cette case pour annuler une
entrée ou <ECHAP>
CASE DE VALIDATION <CLIC G> sur cette case pour valider une
entrée ou <ENTRÉE>
ZONE DE SAISIE affichant le contenu de la cellule active pour
modifier dans la ligne d'information, <CLIC G> dans cette zone
7. LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT
Les ascenseurs font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée
de la feuille (Le N° de ligne s'affiche dans une bulle lorsque l'on fait glisser le curseur
verticalement)

Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone


"ascenseur horizontal" modifie l'espace alloué à chacune des zones.

Le curseur de fractionnement délimitant la zone nom des cases de validation de


la barre de formule modifie l'espace alloué à chacune des zones.

Le fractionnement de la fenêtre en volets s'effectue avec l'outil .


8. LA BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur
l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.

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BOUTON DROIT

9. LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM


Les Icônes sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.

ICÔNES :
Affiche le document en mode "normal"
mode normal de travail
Affiche le document en mode "mise en page"
présentation avant édition
Affiche le document en mode "aperçu des sauts de page"

10. LA ZONE DE SAISIE


LA ZONE DE SAISIE EXCEL EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :
- LES LIGNES identifiées par des numéros de ligne
- LES COLONNES identifiées par des lettres de colonne
- LES CELLULES, à l'intersection des lignes et des colonnes
- LES PLAGES, sélection d'une ou plusieurs cellules
- LE POINT D’INSERTION symbolise l’endroit où les données vont être
insérées
- LA CASE DE SÉLECTION TOTALE sélectionne la totalité de la feuille affichée
- LES FEUILLES DE TRAVAIL identifiées par des onglets de feuille
- LES ONGLETS de feuille avec les cases de défilement

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La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail, chaque feuille étant
composée de lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des
Y ). Le numéro de la ligne et la lettre de colonne à l'intersection desquelles se
trouve une cellule constituent ses références ou son adresse.
a) LA LIGNE
La ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son
extrémité droite. Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord
gauche de la feuille.
b) LA COLONNE
La colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Il y a 16384
colonnes numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.
c) LA CELLULE
La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est définie par
deux coordonnées, celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références
(ou son adresse).
d) LA PLAGE
La plage est un ensemble de cellules contiguës sélectionnées par l'utilisateur.
Elle est identifiée par les coordonnées de la cellule de départ et de la cellule de
fin.
e) LE POINT D'INSERTION

Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant au sein de la barre


de formule ou de la cellule lors de la saisie ou de la modification.
f) LA CASE DE SÉLECTION TOTALE
La case de sélection totale, à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail, va
permettre de sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille.

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g) LA FEUILLE
La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque
ligne porte un numéro et chaque colonne une lettre.
h) LES ONGLETS DE FEUILLE
Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles ayant un sujet commun :
Un classeur est un modèle à trois dimensions, la 3ème dimension étant la
profondeur (l'axe des z ou le nombre de feuilles de travail). La partie inférieure de la
fenêtre contient plusieurs cases permettant de faire défiler les onglets des
feuilles de travail, les onglets eux-mêmes ainsi que l'ascenseur horizontal.

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