Contabilidad para la gestión y técnica de investigación

Trabajo Final

Jeferson Oviedo Montes

CC: 1.098.308.898
Nathalia Rodas Gómez
CC: 1.094.938.307
María Neicy Bueno Morales
CC: 41.952.940

Profesor:
Abraham Felipe Gallego Jiménez

Universidad del Quindío

Facultad Ciencias de la salud
Programa seguridad y salud en el trabajo
Séptimo semestre
Armenia – Quindío
2018
Contabilidad para la gestión y técnica de investigación
Trabajo Final

Jeferson Oviedo Montes

Nathalia Rodas Gómez
María Neicy Bueno Morales

Profesor:
Abraham Felipe Gallego Jiménez

Universidad del Quindío

Facultad Ciencias de la salud
Programa seguridad y salud en el trabajo
Séptimo semestre
Armenia – Quindío
2018
 TITULO

Implementación del sistema de verificación de calidad y eficacia de los botiquines

ubicados en el piso 1 de la Clínica del Café Armenia para el primer semestre de 2018 para
la acción oportuna frente a cualquier emergencia.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Falta de control de los botiquines de la Clínica del Café Armenia ubicados en el piso 1.
 INTRODUCCION

Un botiquín es un elemento médico en el cual se contienen medicamentos y utensilios

necesarios para brindar los primeros auxilios o para tratar dolencias comunes. Los
botiquines se pueden encontrar en los hogares, empresas, sitios de trabajo, escenarios
deportivos y en general donde concurran las personas, etc. estos deben estar accesibles en
todo momento para posibilitar la acción oportuna ante cualquier incidente o emergencia.
Generalmente se caracteriza por ser una caja fácil de ser transportada o, se encuentra como
una instalación fija ubicada en un área determinada.
Actualmente la presencia de un botiquín es regulada y reglamentada por la ley colombiana
en diferentes espacios por ejemplo el código Nacional de tránsito Terrestre de Colombia en
su artículo 30 reglamenta como equipo de carretera indispensable para libre movilización
un botiquín de primeros auxilios dentro de los vehículos particulares o públicos, de otro
lado la resolución 0705 de 2007 en su artículo 1 resuelve que “Todo establecimiento
comercial deberá contar con un botiquín de primeros auxilios, con el fin de atender las
emergencias que se presenten en sus instalaciones.”
Generalmente un botiquín posibilita realizar curaciones básicas, atender accidentes y
dolencias leves. Es ideal que estos elementos pasen por una revisión rigurosa y frecuente,
para esto se recomienda realizar inspección cada tres meses, este es tiempo suficiente para
verificar si algunos de los suministros esenciales están todavía en condiciones y si los
medicamentos no han caducado.
Como se evidencia los botiquín son elementos básicos en la prevención y atención primaria
de cualquier eventualidad que se pueda presentar, sin embargo tenerlo dentro de las
instalaciones no garantiza su funcionamiento y efectividad, para esto es importante
capacitar al recurso humano en su uso, localizarlo de manera estratégica, contar con los
elementos necesarios y realizar inspección para que estos estén en óptimas condiciones
siempre que se necesiten, aquí radica la importancia de implementar un sistema que permita
verificar la calidad y eficacia de estos, precisamente el objetivo de este trabajo.
El sistema de verificación se implementará en la clínica del café durante el primer periodo
del 2018; la inspección a nivel zonal de estos elementos se ha convertido en una tarea
difícil, dado que se cuenta con un solo profesional capacitado a nivel nacional, de tal
manera que no se realiza mantenimiento a estos
Se revisará que utensilios están en buen estado y se cambiaran los que ya no tengan
funcionamiento o en el caso de medicamentos que estén vencidos para que estén en óptimas
condiciones al momento de que se requiera su uso.
La clínica del café es uno de los centros de atención de tercer nivel, siendo uno de los
puntos más importantes de la ciudad de Armenia, donde se atiende urgencias, uci adultos,
uci pediátrica y hospitalización entre otros; lo que no deja exenta a la clínica de un percance
en cualquier momento y sea necesario utilizar un botiquín.
 OBJETIVOS

Objetivo General:
 Implementar sistema de verificación de calidad y eficacia de los botiquines
ubicados en el piso 1 de la Clínica del Café Armenia durante el primer semestre de
2018 para la acción oportuna frente a cualquier emergencia.

Objetivos Específicos: CICLO PHVA

 P: Diagnosticar el estado actual de los elementos contenidos en los botiquines

ubicados en piso 1 de la Clínica del Café Armenia para el primer semestre de 2018.

 H: Generar ficha de parametrización de los estándares de calidad de los botiquines

ubicados en el piso 1 de la Clínica del Café Armenia durante el primer semestre de
2018.

 V: Inspeccionar el estado de los elementos contenidos en los botiquines ubicados en

el piso 1 de la Clínica del Café Armenia para el primer semestre de 2018.

 A: Notificar al área de Seguridad y salud en el trabajo de la Clínica del Café sobre

los elementos que deben ser cambiados o reemplazados y las acciones a corregir.

 Adquirir los elementos de los botiquines ubicados en el piso 1 de la Clínica del Café
de Armenia durante el primer semestre de 2018.
 JUSTIFICACION

El siguiente trabajo radica en dar cumplimiento a la norma el Decreto 1072 de 2015,

artículo 2.2.4.6.12, punto 14; artículo 2.2.4.6.21, punto 6; artículo 2.2.4.6.22, punto 5;
artículo 2.2.4.6.24, parágrafo 2. Donde se habla de la inspección a los botiquines, ya que es
un elemento indispensable al momento de prestar una atención básica de una emergencia,
ya que en cualquier momento se puede presentar un acontecimiento inesperado sin importar
el lugar, ni el momento, por esto es necesario contar con un botiquín sin importar el ámbito
en el que nos encontremos.
A menudo sufrimos pequeños daños que no ponen en peligro la vida y no requieren una
atención médica inmediata. Con un botiquín podemos darles solución. Estar preparado para
tratar lesiones menores será de gran ayuda en caso de emergencia antes de que puedan ser
debidamente atendidas por una atención más compleja.
Es importante para el apoyo en la atención inicial de los accidentes de trabajo o urgencias
comunes con procedimientos de primeros auxilios, dentro de una empresa; este debe
contener lo indispensable para prestar la primera asistencia o los primeros auxilios a la
emergencia. Su contenido básicamente varía dependiendo del uso que se le vaya a dar.
Es importante tener en cuenta que el botiquín es un instrumento de importancia en nuestra
institución, y así se cuente con un personal profesional y calificado en prestar sus
conocimientos en los diferentes servicios; ya sea médico, feje enfermera, especialista o
auxiliar de enfermería; esto no nos asegura de que en un momento determinado se presente
una atención y requiera de la utilización del botiquín; además de que la ley lo exige como
norma dentro del SG SST.
 PROGRAMA DE INSPECCIONES

Las inspecciones son un elemento determinante para la evaluación y el mejoramiento

continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dentro del programa
de inspecciones se deben contemplar las siguientes:

 Inspecciones de seguridad locativa

 Inspección de botiquines
 Inspección de equipos especializados
 Inspección de elementos de protección personal
 Inspección de herramientas
 Inspección de instalaciones eléctricas
 Inspección de instalaciones sanitarias
 Auditorías internas y externas
 Revisión por la alta dirección

Regulado por el Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.12, punto 14; artículo 2.2.4.6.21,
punto 6; artículo 2.2.4.6.22, punto 5; artículo 2.2.4.6.24, parágrafo 2.
Verificación de los botiquines en la clínica del café de armenia, para el primer trimestre del
2018.
 1. Contextualización de la organización seleccionada.

EMPRESA DUMIAN MEDICAL CLINICA DEL CAFE

ACTIVIDAD ECONOMICA ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD
NIT 805.027.743-1.
DIRECCION Cra. 12 #0N-75, Armenia
CIUDAD ARMENIA

La Clínica del Café Dumian Medical Armenia ofrece los servicios hospitalarios en: Unidad
de Cuidado Intensivo e Intermedio Adulto, Unidad de Cuidado Intensivo e Intermedio
neonatal y pediátrico, Urgencias 24 horas, Laboratorio clínico, Transfusión sanguínea,
Servicio farmacéutico, Radiología e imagenología diagnóstica, Hospitalización adulto y
pediátrico con acomodación uni y bipersonal.

2. ARGUMENTACIÓN DE LA SELECCIÓN.

El botiquín es importante para el apoyo en la atención inicial, de los accidentes de

trabajo o urgencias comunes donde no requiere una atención especializada, dentro
de una empresa; sin importar cual sea su actividad económica, este debe contener lo
indispensable para prestar la primera asistencia o los primeros auxilios a la
emergencia.

Por esto nuestro interés al tomarlo como referencia en nuestro trabajo ya que es algo
elemental e importante; y que en la empresa no se le presta la atención requerida
como lo es el uso del botiquín, ya que han descuidado su mantenimiento y que ante
atención inesperada es algo básico.

3. CARACTERIZACION DE LA ORGANIZACIÓN (LEGAL, TECNICO-

OPERTATIVO-LOGISTICO, LABORAL, FINANCIERO Y ECONOMICO).

DUMIAN MEDICAL SAS, cuya sede administrativa tiene domicilio en Cali está
constituida bajo documento privado de 5 de agosto de 2003, inscrita en la Cámara
de Comercio el 6 de agosto de 2003, bajo el número 5514 del libro IX de Cali
(Valle), y su número de identificación tributaria NIT es 805.027.743-1.
Es una empresa sólida y privada que trabaja en conjunto con otras entidades para
prestar diferentes servicios.
4. IDENTIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO.

En la clínica del café se encuentra con una locación en optimas condiciones, tareas
muy definidas en sus diferentes servicios, pero se ha descuidado la implementación
del botiquín; a falta que la empresa cuenta con un solo profesional de SG- SST a
nivel nacional, lo que se va reflejando el olvido o el tiempo de revisión de algunos
implementos que son tan importantes al cumplir una función.
Además, que geológicamente la clínica esta ubicada en un sector muy concurrido
que a la hora de una emergencia debe estar preparado desde cualquier punto de
vista.
Al verificar los botiquines se observa el material del morral con el que se fabrico no
esta en optimas condiciones lo cual puede generar un accidente.
Los implementos que se encuentran dentro algunos están vencidos.
Al revisar nos damos cuenta de que los materiales no llevan un orden, se encuentran
en desorden, lo que al momento de una emergencia se complicaría la efectividad del
proceso.

5. FORMULACION DEL PROGRAMA DEL SG-SST.

SUBSISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Es el conjunto de actividades dedicadas al diseño, implementación de sistemas de

control de los factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo y/o
acciones y actividades que hacen que el trabajador labore en condiciones seguras
tanto ambientales como personales, con el fin de conservar la salud y preservar
los recursos humanos y personales. El objetivo es generar y desarrollar programas
para la atención, prevención y mitigación de riesgos, incidentes, accidentes y
emergencias; que involucre la participación de los diferentes estados de la empresa.

MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EQUIPOS:

Extintores, Botiquines, Dotación de Brigadas de Emergencia y grupos de respuesta

internos. RUTAS DE EVACUACIÓN, actualizadas y señalizadas.

En la clínica del café se observa que el botiquín no cuenta con condiciones

especifica que son propias del uso del botiquín.
 CONDICIONES PARA SU INSTALACION:

 Tener ceca de instalaciones de lavado y agua potable.

 Mantener bien marcado y en posición visible.
 Indicar a los trabajadores su posición y uso adecuado.
 Mantenerse disponible, nunca debe estar cerrado o con llave, en horas de trabajo.
 Debe existir una persona responsable de los elementos del botiquín que registre su
utilización.

INSTRUCCIONES DE USO:

 Siempre debe dar cubrimiento a todas y cada una de las jornadas de trabajo. Se debe
establecer un sistema de inventario de tal forma que, una vez utilizado el botiquín,
reponer los elementos utilizados, de esta forma siempre estará listo para nuevos
eventos de emergencias.
 Verificar que los elementos del botiquín de primeros auxilios se encuentren en buen
estado y no hayan claudicado.
 Deberá mantenerse ordenado con objeto de facilitar una rápida detección visual de
los materiales y productos.

REVISION PERIODICA:
 Debe hacerse una revisión de la cantidad de elementos del botiquín para reponer los
faltantes, de las fechas de vencimiento de la droga para su remplazo y de su
integridad de los empaques, informar a recursos humanos sobre la inspección
realizada al botiquín mensualmente.
 ELEMENTOS QUE DEBE TENER UN BOTIQUIN:
MATERIAL PARA LIMPIEZA Y PROTECCIÓN DE LOS TEJIDOS

 Gasa Pre cortada y esterilizada en sobres sellados: Se usa para limpiar y cubrir
heridas es importante tenerla en sobres individuales disminuyendo así el riesgo de
infección.
 Apósitos para hemorragias y sangrados
 Apósitos oclusivos para los ojos
 Aplicadores: Se utiliza para aplicar antisépticos.
 Micropore: Utilizado para sujetar gasas y Apósitos.
 Esparadrapo de tela: Para sujetar vendajes y hacer compresión si hay necesidad.
 Curitas: Son útiles para cubrir heridas pequeñas

SOLUCIONES PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

 Isodine en solución
 Agua destilada o solución salina
 Sulfaplata: Para quemaduras de primer grado
MATERIAL PARA INMOVILIZAR:
Vendas elásticas de diferentes pulgadas, vendas triangulares o cabestrillo, baja
lenguas.
MATERIAL DE APOYO
Linterna, tijeras y guantes desechables.
 DEFINICIONES:

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la

identificación a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que puede afectar la salud de los trabajadores.

Seguridad industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la

identificación y control de las causas de los accidentes de trabajo.

Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor

de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor
de riesgo con respecto a los demás.

Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con las

personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta
empleados y las condiciones ambientales que pueden afectar la salud de los
trabajadores.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual

se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas de realización.

6. ARGUMENTACION DE LA SELECCIÓN DEL PROGRAMA ¿POR QUÉ LA

ORGANIZACIÓN DEBE INTERVERNIR EN ESE PROGRAMA DEL SG-SST?

La empresa debe invertir en este programa primero porque es un requerimiento

dentro de la ley, evitarse sanciones o multas pertinentes.
Tener en cuenta que es una necesidad en todo trabajo, estar bien equipado y en
condiciones adecuadas.
La ubicación geológica de la clínica es una razón mas para tener un botiquín.

Todas las empresas sin importar su tamaño, obtiene grandes beneficios al

implementar un SG-SST, ya que esto da estatus a la empresa, mejora la calidad de
vida de los trabajadores, es amigable con el medio ambiente y sobre todo se pueden
corregir los riesgos a los que se someten los trabajadores, disminuyendo la
incapacidad y el ausentismo laboral; lo que beneficia a la alta gerencia.
7. FICHA TECNICA DEL PROGRAMA CON CITACION PIE DE PAGINA SI ES
REQUERIDO.

Título: sistema de gestión botiquines piso 1 CCDM fecha de emisión: marzo 2018

N° de ficha 01

Tipo de informe: Preventivo

Nivel: Piso uno clínica del café Dumian Medical

Remitido: Dumian Medical

Objetivo del alcance: implementar sistema de verificación de calidad y eficacia de los

botiquines, ubicados en el piso 1 de la Clínica del Café Armenia durante el primer
semestre de 2018, para la acción oportuna frente a cualquier emergencia.

Elaboro: Jeferson Oviedo Montes, Nathalia Rodas Gómez, María Neicy Bueno
Morales.

Antecedente y/o justificación: esta implementación, se realizo con el fin de que la

empresa que es una prestadora de servicios de salud sea caracterizada por ello, por
esto la propuesta de verificar sus botiquines, ya que es de suma importancia, como
lo es la brigada de emergencia; y no olvidar que ambos son un complemento al
momento que se presenta una urgencia. De allí tener un botiquín en optimas
condiciones y en lugares visibles en caso de requerirse.

Recursos requeridos:
Gasa Pre cortada y esterilizada en sobres sellados: Apósitos
Apósitos oclusivos para los ojos
Aplicadores
Micropore
Esparadrapo de tela
Curitas
Isodine en solución
Agua destilada o solución salina
Sulfaplata
Vendas elásticas de diferentes pulgadas
Linterna, tijeras y guantes desechables

CONCLUSIONES
La clínica del café es una entidad prestadora de servicios, donde se apoya esa
integridad al ser, proporcionando seguridad a cada uno de sus pacientes donde
participa cada profesional brindando su conocimiento y apoyo en la recuperación,
contando con la tecnología e instalaciones apropiadas; brindando siempre el mejor
servicio.

La clínica del Café es uno de los mas importantes centros de atención medica de la
ciudad, por esto se pretende que se tenga en cuenta la verificación de los botiquines,
ya que por ley lo debe cumplir y evitar así sanciones o multas que no beneficiarían a
la empresa.

La clínica del café debe disponer del material necesario para implementar el
botiquín, asegurar que este en un sitio adecuado y disponible al momento de una
emergencia; para así garantizar la reacción ante un evento.

Con este trabajo se pretende que la clínica pueda implementar y si es posible se

pueda colaborar en la verificación de cada uno de los botiquines de los diferentes
servicios, y que sea un propósito para disminuir los accidentes que se puedan
presentar en el área de trabajo, mejorando cada día más.

RECOMENDACIONES
1. Elegir un contenedor adecuado: Tiene que ser lo suficientemente grande
para almacenar todos los materiales, debe ser ligero y portátil.
Preferiblemente debe ser resistente al agua, protegerlo de la humedad y de la
luz.

2. Dividir el botiquín de primeros auxilios en dos secciones: Una sección

debe incluir todos los suministros médicos básicos como vendas y
ungüentos, mientras que la segunda sección deberá incluir medicamentos. (si
el encargado de manejarlo tiene el conocimiento previo al momento de
suministrarlo).

3. Revisión periódica: verificar lo que se usa y nunca dejar que los

suministros se acaben. Se debe comprobar periódicamente las fechas de
vencimiento para asegurar de que los artículos del botiquín siguen sirviendo
para una emergencia.

4. Esteriliza los suministros reutilizables: Lavar las pinzas, tijeras y

termómetro después de usarlos. Esteriliza las pinzas y las tijeras con una
llama durante unos segundos.
 DOCUMENTACIÓN Y LEGISLACIÓN DE REFERENCIA

.
 Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y
modificaciones posteriores.
 R.D. 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones
mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.
 ORDEN TAS/2947/2007, de 8 de octubre, por la que se establece el
suministro a las empresas de botiquines con material de primeros auxilios en
caso de accidente de trabajo, como parte de la acción protectora del sistema
de la Seguridad Social.
 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

http://www.lacomuna.com.co/content/45/files/PROGRAMASALUDOCUPACION
AL

http://www.buenastareas.com/mobile/ensayos/Seguridad-Industrial/5390413.html

http://www.arpcolpatria.com/guias

www.dumianmedical.net/site_dumian/CCafe.