Taller de conceptos contrato de trabajo y nomina 

Competencia Reconocer los Recursos Financieros.

a. Elabore un resumen de Contrato de trabajo, sus elementos y las diferentes

clases. Tome en cuenta
El Artículo 5, 22, 23, 37 y 47 del Régimen Laboral Colombiano.

Respuesta: el contrato de trabajo en Colombia esta regulado por el código sustantivo

de trabajo o código laboral en los artículos 22 a 75, donde se regulan los diferentes
modos de contratación laboral, su duración, terminación, e indemnización en el caso
que exista despido injustificado. Para todo empleador es obligación conocer a
profundidad la regulación del contrato de trabajo por cuanto una incorrecta aplicación
de la ley puede llevar costosos procesos laborales.

¿Qué es un contrato de trabajo? Es un documento legal en donde se formaliza un

acuerdo entre un (empresario, dueño, gerente,) y un trabajador en donde se detallan
los términos en el que se darán relación del trabajo entre ellos, en el cual el trabajador
prestara sus servicios al empleador y por ende recibirá a cambio un salario o una
retribución monetaria.

*ELEMENTOS DE UN CONTRATO DE TRABAJO: para que un contrato de trabajo se

configure debe existir unos elementos que de presentarse dan lugar a la relación
laboral que regula el contrato de trabajo, estos elementos están definidos en el artículo
23 del código sustantivo del trabajo.

Todo contrato de trabajo debe cumplir con los siguientes elementos:

 La identificación de las partes involucradas es decir (empleador y empleado)

 La fecha de inicio de la relación laboral, y la de cierre en caso de ser una
relación laboral temporal o duración probable.
 El domicilio fiscal de la empresa o el lugar donde se asienta legalmente la
empresa
 La cuantía del salario y los complementos que presente
 La duración y distribución de la jornada ordinaria del trabajo
 La descripción o profesión en el que se inscribe el trabajo a desempeñar
 Duración de vacaciones y las condiciones.
 Plazos de preaviso y las consideraciones sobre la interrupción de la relación
laboral
 Convenio colectivo aplicable de haberlo así como los datos para su
identificación.

TIPOS DE CONTRATO: los contratos de trabajo en principio pueda en ser de dos

tipos:

Individual: son aquellos contratos que involucran a una sola persona, el cual se
compromete a prestar un trabajo individual subordinado a cambio de un pago pre
convenido.

Colectivos: también llamados contratos colectivos de trabajo en el cual se celebran

entre un sindicato de trabajadores o un gremio profesional, estos contratos suelen
contar con mayor laxitud de parte de patronos ya que se beneficiaran de la
contratación masiva.
 b. Realice un cuadro sinóptico de los conceptos de Salario, las diferentes clases y
subsidio de transporte, quienes tienen derecho y en qué consiste, salario
mínimo, salario integral, en cuanto está el salario mínimo y el auxilio de
transporte actual. (Tome en cuenta el Artículo 127 a 148 del Régimen laboral
colombiano)

TIPOS DE SALARIO SALARIO SUBSIDIO DE

TRANSPORTE

Jornal ART 127 constituye salario no solo la Busca subsidiar el costo de

Salario mínimo remuneración ordinaria, fija o variable sino todo
Salario en especie movilización desde casa al lugar
los que recibe el trabajador en dinero o en
Salario por obra del trabajo, este auxilio no hace
especie como prestación directa del servicio.
Salario integral parte del salario. Sede incorporar
Salario fijo en la base para el cálculo de la
Salario variable prima de servicios y cesantías de
En el 2020 el salario de
Salario básico
un trabajador supera la acuerdo al art 7 de ley de 1963
suma de $1.755.606,
no se le reconocerá el
Salario mínimo auxilio de transporte Requisitos del subsidio

Subsidio transporte valor

Es la cuantía mínima de
remuneración que un empleador Es que el monto del salario
está obligado a pagar a sus devengado no puede ser
asalariados por el trabajo que estos superior a dos salarios
El subsidio de transporte mínimos legales vigentes
hayan efectuado durante un
para el año 2020 es de
periodo determinado.
$102.854 según el decreto
2361 del 26 de diciembre
de 2019.
Valor salario mínimo

Para el 2020 en
Colombia el salario Salario integral
mínimo quedo en
$877.803.

Es una forma de remuneración que incluye

prestaciones sociales y recargos nocturno
dominical y festivo y el trabajo extra. Integra
todo el concepto que pueda construir salario
en un solo monto o pago.
 c. Consultar y definir cada una de las prestaciones sociales, porcentaje a cargo
del empleador.

Respuesta:
Prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a
sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades
o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de la actividad laboral.

*prima de servicios: equivale a 15 días de salario por el tiempo laborado

durante el semestre, esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de
diciembre.
*vacaciones: consiste en el descanso remunerado que debe el empleador al
trabajador equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de
servicio.
*auxilio de cesantías: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un
medio de subsistencia a la terminación del contrato de trabajo. 
*intereses de cesantías: En enero de cada año, el empleador debe pagar
directamente al trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12%
anual.
*subsidio familiar: odas las empresas deben inscribirse en una caja de
compensación familiar. Esta inscripción otorga al trabajador el derecho a
obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, así como
servicios de capacitación, vivienda y recreación. 
*subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios
mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte
fijado por el Gobierno Nacional.
*pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por
causa común, y tiene dos regímenes independientes.
*riesgos profesionales: este sistema cubre las contingencias que afectan la
salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por
tales enfermedades.

CLASE RIESGO DE VALOR MÍNIMO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO

I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%

d. Consultar y definir seguridad social Integral: conformación, afiliación obligatoria,

porcentajes de aportes vigentes, participación a cargo del empleador y del
trabajador.

Respuesta:

La seguridad social es el conjunto armónico de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos y está conformado por los regímenes generales
establecidos para pensiones, salud, riesgos laborales, subsidio familiar y los
 servicios sociales complementarios que se definen en la ley. Este es un sistema
que cubre eventualidades como la de alteración a la salud, incapacidad laboral,
desempleo, vejez y muerte, para cuya protección se establecieron los sistemas de
Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y de Subsidio Familiar.

Beneficios para trabajadores

 Garantía de protección de los derechos fundamentales.

 Prestaciones asistenciales y económicas para el trabajador y su familia.
 Generación de ingresos que mejoran la económica doméstica.
 Recreación y cultura para el trabajador y la familia.
 Seguridad y salud en el trabajo.

Beneficios para empleadores

 Permitir que los trabajadores y sus familias se beneficien del sistema de

seguridad social integral.
 Crear y mantener un ambiente laboral seguro para los trabajadores y
contratistas.
 Cobertura de los riesgos por parte del sistema
 Cumplimiento de las normas
 Aumento de la productividad del negocio.

Requisitos para afiliación:

 El empleador es el encargado de afiliar a sus trabajadores a la seguridad
social.
 Él debe diligenciar los formularios de afiliación a pensiones, salud, riesgos
laborales y cajas de compensación familiar.
 Como trabajador/a debo aportar mis datos tales como cedula de ciudadanía
y documentos de identidad de los beneficiarios e informar a que fondo de
pensiones y a que EPS me quiero afiliar.
 El empleador debe registrarse ante la EPS, en la ARL y en las cajas de
compensación familiar.
 Posteriormente deberá diligenciar los datos del trabajador en los
formularios correspondientes y radicarlos.

Los aportes al Sistema de Seguridad Social se realizan de acuerdo con las siguientes
proporciones en relación con el salario devengado:

Empleador Trabajador total

Pensiones 12% 4% 16%
Salud 8,5% 4% 12,5%
Riesgos 0,5% 0,5%
laborales-nivel I
Cajas de 4% 4%
compensación
Total 25% 8% 33%
 e. Consultar Aportes parafiscales: que lo conforman, porcentaje de cada aporte,
quien tiene la obligación del aporte.

Respuesta:
APORTES PARAFISCALES: son una contribución obligatoria que algunas empresas y
empleador deben realizar al Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, por cada
empleado que tenga.

¿Cuáles son los aportes parafiscales? En Colombia hay tres pagos o aportes
parafiscales que los empleadores deben realizar por sus trabajadores que son:

 Aportes a las cajas de compensación o subsidio familiar

 Aportes al instituto de bienestar familiar
 Aportes a servicio nacional de aprendizaje

PORCENTAJES DE LOS APORTES PARAFISCALES

APORTES PORCENTAJES
Cajas de compensación 4%
ICBF 3%
SENA 2%

¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A PAGAR APORTES PARAFISCALES?

Todo empleador que tenga por lo menos un empleado vinculado con un

contrato de trabajo en cualquiera de sus formas, debe realizar los aportes
parafiscales que correspondan.

Hay algunas excepciones que a continuación se señalan, considerando que la

obligación es parcial tanto en conceptos como en trabajadores.

Empleadores que no están obligados pagar aportes parafiscales.

Hay algunos empleadores que no deben pagar algunos aportes parafiscales
por algunos trabajadores, y están contenidos en el artículo 114-1 del estatuto
tributario que podemos resumir de la siguiente forma:

Concepto Obligado Porque trabajadores

Cajas de Si Por todos
compensación
ICBF Si (parcialmente) Por aquellos que tengan
un sueldo igual o
superior a 10salarios
mínimos
SENA Si (parcialmente) Porque aquellos que
tenga un sueldo igual o
superior a 10 salarios
mínimos.
 f. Consulte Nómina: concepto, definición y estructura, liquidación y
contabilización de devengados, Deducciones.

Respuesta:
NOMINA: Como nómina se designa la relación de pago donde una empresa
recoge los registros financieros de sus empleados. Una nómina, en este
sentido, es una herramienta administrativa de la contabilidad que permite
realizar el pago de manera legal y organizada a los trabajadores, así como
proporcionar información contable de utilidad para el trabajador, la empresa y el
organismo encargado de regular las relaciones laborales.
La nómina puede liquidarse de forma mensual, quincenal o semanal, según el
periodo de tiempo establecido entre el trabajador y la empresa para el pago, y
puede llevarse registro de ella de manera manual o electrónica, mediante un
software de contabilidad.

ESTRUCTURA DE LA NOMINA:
En el primer bloque -el encabezamiento- debe constar la información principal.
En el caso de la empresa, es el nombre o razón social, el domicilio y el número
de la Seguridad Social.

Del mismo modo, del trabajador se solicita su nombre y apellidos, número de

afiliación a la Seguridad Social y, sobre todo, tres datos clave:

Categoría profesional: Tipo de labor que realiza de acuerdo a su formación,

por ejemplo, practicante profesional.
Puesto de trabajo: Indica la tarea que desarrolla la persona en la empresa, por
ejemplo, practicante del área de marketing.
Antigüedad en la organización: Influye para determinar los abonos extra por
antigüedad, ascensos, premios o indemnizaciones en despidos.
Devengos de la nómina

DEVENGOS DE LA NÓMINA: Existen dos tipos de devengos: los que cotizan

a la Seguridad Social (debe descontarse un porcentaje) y los que están
excluidos de cotización (sin descuento).

En este sentido, hay que subrayar que el salario base no necesariamente lo

establece la empresa de forma arbitraria, sino que cada categoría profesional
tiene fijado un sueldo según un convenio colectivo. Esto, en caso la compañía
cuente con un fuerte sindicato.

Por lo tanto, en ese caso, lo que marca la diferencia entre la remuneración de

un empleado y de otro, son los complementos salariales. Estos tienen
diferentes clasificaciones:

Personales: Se derivan de las condiciones del trabajador. Entre ellos están la

antigüedad, los conocimientos especiales (idiomas, titulaciones, etc) y todos
aquellos que la empresa quiera incluir.
Por el puesto de trabajo: Son pagos adicionales asociados a algunos cargos
por peligrosidad, por trabajar en horario nocturno, por una responsabilidad
especial
Por calidad/cantidad de trabajo: Aquí se incluyen los incentivos por
rendimiento, objetivos conseguidos, puntualidad, horas extra, entre otros.
De vencimiento periódico superior al mes: Bajo este concepto se engloban las
pagas extras y las posibles participaciones en los beneficios anuales de la
empresa.
En especie: Todas las percepciones que el trabajador reciba en bienes
distintos del dinero como casa, manutención, etc.

g. Elabore un resumen de los siguientes temas:

Jornada laboral, descansos remunerados y liquidación de trabajo extra o
suplementario. (Horas extras y recargos) mencione los recargos de cada hora
extra.

Respuesta: JORNADA LABORAL: La jornada laboral o jornada de trabajo, es

el horario en que el trabajador debe cumplir diariamente y que se ha acordado
entre las partes al firmar el contrato de trabajo.

Jornada laboral ordinaria: La jornada laboral ordinaria está definida por el

artículo 158 del código sustantivo del trabajo de la siguiente forma:

cuando se firma un contrato de trabajo uno de los aspectos que se deben

acordar es la jornada laboral o el horario en que el trabajador debe prestar sus
servicios, y esa jornada pactada entre las partes es lo que se conoce como
jornada laboral ordinaria, y puede ser cualquiera siempre que no supere la
máxima legal.

Descanso remunerado: los descansos remunerados son los periodos de tiempo en

el cual existe una suspensión imperfecta de labores, esto es que el trabajador no
presta el servicio efectivo y el empleador, se encuentra obligado a para la
remuneración correspondiente por el periodo dejado de laborar.

TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIO: El trabajo suplementario o extra es aquel

que excede la jornada laboral ordinaria del trabajador que se remunera con un recargo
que depende del tipo de hora extra.

Porcentajes de recargos en el trabajo suplementario.

La remuneración del trabajo extra o suplementario está estipulada en el artículo

168 del código sustantivo del trabajo y señala sólo dos:

*El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

*El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
 TIPO DE HORA EXTRA RECARGO
Extra diurna 25%
Extra nocturna 75%
Extra dominical o festiva diurna 100%(25%+75%)
Extra dominical o festiva nocturna 150%(75%+75%)

LIQUIDACION DE TRABAJO SUPLEMENTARIO:

Teniendo el valor ordinario de la hora y los recargos respectivos, se procede a

liquidar el trabajo suplementario según el tipo de hora que corresponda.

Pero antes de iniciar, debemos tener claro que, por tratarse de horas extras,
estas no se encuentras remuneradas con el salario que recibe el trabajador, ya
que al trabajador se la paga para que labore 8 horas diarias, y de ahí en
adelante se debe hacer el pago adicional, y para ello, al porcentaje de recargo
se le suma el 100%, quedando así:

 Hora extra diurna: 125%

 Hora extra nocturna 175%
 Hora extra diurna dominical o festiva: 200%
 Hora extra nocturna dominical o festiva: 250%

EJEMPLO:

VALOR DE HORA RECARGO TOTAL

$10.000 $2.500 $12.500

LIQUIDACION HORAS EXTRAS:

HORA FACTOR
Hora extra diurna 1.25
Hora extra nocturna 1.75
Hora extra diurna dominical o festiva 2
Hora extra nocturna dominical o 2.5
festiva

Ejemplo:

Tipo Hora Factor Numero Valor total

ordinaria horas
Extra diurna $ 10.000 1.25 2 $ 25.000
 Extra nocturna $ 10.000 1.75 4  $70.000
 Extra diurna $ 10.000 2.0 3 $60.000
dominical
Extra nocturna $ 10.000 2.5 1 $25.000
dominica