Instructivo CargaInfoExcel 2020

Manual Módulos Complementarios
Recolección de Datos 2020
Gobiernos Nacional, Regional y

Locales
La Dirección General de Presupuesto Público - DGPP, como ente
rector del Sistema Nacional de Presupuesto y con la finalidad de
optimizar el recojo de información de las unidades ejecutoras y/o
pliegos del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales, ha implementado el Módulo de Recolección de Datos.
Dicho módulo permitirá a los Pliegos del Gobierno Nacional y
Regional descargar fichas de trabajo, coordinar y enviar (por
correo) a sus Ejecutoras, para luego consolidar y remitir (cargar) la
información solicitada por la DGPP de manera apropiada y
oportuna.
Jr. Junin Nº 319 – Lima Cercado

Central: (511) 311 5930
www.mef.gob.pe
Carga de Formatos Excel 2020
CONTENIDO
1. INSTRUCCIONES GENERALES ............................................................................................ 3

2. INGRESO AL APLICATIVO ................................................................................................. 4
3. PROCESO: OPERACIÓN FICHA ........................................................................................ 5
3.1. Descarga de Ficha .......................................................................................................... 6
3.2. Carga de Ficha ................................................................................................................ 9
3.3. Carga Mejorada de Ficha ............................................................................................ 11
3.4. Reporte de Ficha............................................................................................................ 13
3.5. Eliminación Carga de Datos de Fichas ........................................................................ 14
4. ERRORES EN LA CARGA.................................................................................................. 16
4.1. Primera columna en blanco ......................................................................................... 16
4.2. Formulas en Montos ....................................................................................................... 17
5. PROCESO: AVANCE DE CARGA DE UE’s ....................................................................... 18
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1. INSTRUCCIONES GENERALES
El aplicativo informático permitirá que las entidades descarguen formatos de

archivos Excel (con cabeceras predefinidas), completen la información y finalmente
carguen la información contenida en ellos a través del aplicativo en un plazo de
tiempo determinado por la Dirección General de Presupuesto - DGPP.
Para el soporte informático sobre el uso del presente aplicativo, deberá comunicarse
con el siguiente personal: Alfredo Zúñiga Ruiz rzuniga@mef.gob.pe (anexo 2556),
Tomás Quispe Chamorro tquispech@mef.gob.pe (anexo 2542) al teléfono 311-5930.
Asimismo, para solicitar la contraseña de acceso, deberá comunicarse a los anexos
antes indicados o coordinar con el responsable del pliego en la DGPP.
El aplicativo puede utilizarse en los navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome o

Internet Explorer (de preferencia la versión más reciente de cada uno de ellos).
Debe tener en cuenta que el tiempo de expiración de sesión es de 30 minutos, es

decir, si no interactúa con el aplicativo durante ese lapso de tiempo la sesión expira
y cargará la siguiente pantalla; para regresar a la página de inicio debe hacer clic
en Reiniciar aplicativo (ver Figura 1 – Perdida de Conexión).
Hacer clic para

ingresar nuevamente
Figura 1 – Perdida de Conexión
3
2. INGRESO AL APLICATIVO
El ingreso al aplicativo se realiza a través del siguiente link:

http://dnpp.mef.gob.pe/app_cargainfo/login.zul
Descargar Manual de Usuario
Figura 2 – Pantalla de Ingreso al Aplicativo
Los datos de Usuario y Clave para entidades comprendidas a Nivel de Pliego,

Ejecutora y Gobiernos Locales, son los mismos con los que acceden al aplicativo de
Notas de Proyectos de Inversión Pública (Artículo 12).
Luego de ingresar el usuario y contraseña haga clic en el Botón [Ingresar] y

aparecerá la pantalla principal (ver Figura 3 – Pantalla Principal del Aplicativo),
presentando el menú principal del sistema.
Mostrar/Ocultar Titulo y Usuario
Indicador de Año
Entidad conectada Salir del

Mostrar/Ocultar Menu
Aplicativo
Opciones del
Menú Principal
Descargar Manual de
Espacio de Trabajo
Figura 3 – Pantalla Principal del Aplicativo
4
3. PROCESO: OPERACIÓN FICHA
En el lado izquierdo de la misma pantalla se ubica el menú de Opciones, agrupado

en el texto Procesos, para acceder a las opciones asociadas se debe hacer clic con
el mouse en la flecha del lado izquierdo de la palabra Procesos (círculo rojo), tras lo
cual se muestra la opción Operaciones Ficha (rectángulo rojo de la Figura 4 – Menú
Procesos).
Figura 4 – Menú Procesos
Mediante esta pantalla la entidad (Pliego de los gobiernos Nacional, Regional y

Local) podrán realizar diversas operaciones con las fichas que han sido habilitadas.
Las operaciones que podrán realizar con las fichas disponibles son: descarga, carga
(una vez consolidados), generación de reporte para verificar la carga final que se
requiere reportar.
A continuación, se procede a describir la pantalla donde se procesan las

operaciones con las fichas (ver Figura 5 – Descripción de la Pantalla de
Operaciones).
Figura 5 – Descripción de la Pantalla de Operaciones
En la Figura 5 – Descripción de la Pantalla de Operaciones, vemos 4 partes

diferenciadas con un número en color rojo:
1) Grupo Solicitud: Lista desplegable que contiene elementos que agrupan diversos
fichas que se encuentran disponibles para ser descargadas.
2) Lista de Archivos: Listado de los diferentes archivos (formatos) asociados a la

Solicitud seleccionada en el punto 1. Se debe considerar que existen solicitudes
5
que agrupan a un conjunto de formatos, estos se mostrarán en orden de

izquierda a derecha según el número del formato.
Cada listado de archivos contiene una descripción del mismo, nombre de

archivo asociado, así como botones de acción para ejecutar las siguientes
operaciones: Descarga del Archivo (Plantillas), Carga de Archivo (una vez
consolidado), Generación de Reporte para realizar la verificación de la carga y
finalmente la Eliminación de registros de alguna carga previa con el fin de volver
a realizar la cargar de la versión final.
3) Procesar Archivo: Esta sección (rectángulo de color amarillo) se muestra

SOLAMENTE cuando se presiona el botón Carga, donde luego de haber
seleccionado la ruta de ubicación del archivo en la computadora de donde se
ingresado al aplicativo. Se visualiza en la etiqueta Archivo la ruta y nombre del
mismo. Además se muestra el botón Procesar Archivo que se encargará de
trasladar la información desde el archivo Excel hacia la Base de Datos (siempre
y cuando no tenga errores el archivo).
4) Grupo de Mensajes: Corresponde a la parte inferior de la pantalla, donde se

visualizan ciertas acciones que se han realizado con cada uno de los archivos.
De esta manera se informa cuando se realiza una descarga de archivos, cuando
se realiza una carga exitosa de datos, cuando ocurre un problema en la carga
por contener Formulas por ejemplo.
Para poder realizar alguna de las cuatro operaciones posibles sobre cualquier fichas
mostrada por el aplicativo, se debe seleccionar haciendo clic sobre el nombre del
archivo listado. A continuación se explica la forma de trabajar con cada una de las
operaciones:
3.1. Descarga de Ficha

Para descargar una ficha (cualquiera de ellas), primero debe seleccionar una
fila (Ficha) y seguidamente debe presionar el botón de la columna Descarga
(ver intersección de fila y columna en color rojo en la Figura 6 – Descarga de
Ficha).
Figura 6 – Descarga de Ficha
En este caso se ha seleccionado la Ficha1 (sombreado en color Celeste) y

presionamos el botón Descarga de la misma Fila, luego de lo cual se muestra la
ventana de Dialogo para Abrir o Guardar la Ficha (ver Figura 7 – Mensaje de
descarga de Ficha), la opción por defecto es Guardar archivo y presionamos el
6
botón Aceptar, por lo general los archivos descargados se almacenan en la

carpeta Descargas.
Figura 7 – Mensaje de descarga de Ficha
En el grupo de notificaciones se muestra un aviso respecto a la acción realizada

(texto en color naranja).
Se sugiere verificar la descarga del mismo y moverlo a una carpeta de trabajo

donde se consolide y llene todos los formatos descargados, para luego subirlos
a través del aplicativo. Se tiene que realizar el mismo procedimiento para todos
y cada uno de las Fichas (ver Figura 8 – Verificación de descarga de Ficha).
Figura 8 – Verificación de descarga de Ficha
Cada formato o ficha tiene un instructivo donde se indica la forma de llenar la

información, también incluye un diccionario donde se indica la definición de
cada columna que requiere ser llenada en la ficha, incluyendo formato y tipo
de dato.
A continuación en la Figura 9 – Estructura General de Archivo Excel se muestra

el contenido de un archivo Excel descargado.
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Figura 9 – Estructura General de Archivo Excel
Nótese, que existen tres hojas por cada archivo:
i. “Base” donde la Entidad deberá completar según las columnas incluidas

la información que disponga y para ello se debe tener en consideración lo
siguiente:
 Se considera como registro válido para la carga aquellos que tengan

numeración en la primera columna (campo N°). De no contener este
dato en la fila, los demás campos NO serán analizados, ni cargados a
través del aplicativo.
 En los campos de montos No se debe incluir Formulas, se debe registrar

necesariamente el valor, dado que si la incluye, cuando se analice el
contenido a cargar, lo que se cargaría seria =SUMA(A2:A10) y no el
valor respectivo.
 Asimismo en campo de montos solo indicar hasta 2 decimales.
 No debe agrupar Filas ni Columnas, cada celda debe contener su

propio valor. De no hacerlo el análisis en la carga de información
desde el documento será incorrecta.
 La primera línea o registro del archivo Excel contiene los títulos de datos
para cada campo a completar. No añadir filas antes de esta, puesto
que la información se procesa desde el segundo registro.
 Algunas columnas disponen de listas de valores para restringir la
posibilidad de ingresar valores erróneos, como por ejemplo el campo
Sector (Columna C).
ii. “Indicaciones” contiene algunas indicaciones respecto de los valores que

deberán incluir en cada campo (ver Figura 10 – Indicaciones del Archivo
Excel).
8
Figura 10 – Indicaciones del Archivo Excel
iii. “Diccionario” contiene una breve descripción respecto de lo que se

espera los Pliegos deben llenar en cada campo de cada Ficha (ver Figura
11 – Diccionario del Archivo Excel).
Figura 11 – Diccionario del Archivo Excel
3.2. Carga de Ficha

Para Cargar una ficha (cualquiera de ellas), primero debe seleccionar una fila
(Ficha) y seguidamente debe presionar el botón de la columna Carga (ver
intersección de fila y columna en color rojo), tal como se muestran en la Figura
12 – Carga de Ficha Excel.
Figura 12 – Carga de Ficha Excel
NOTA: Antes de cargar una Ficha (Consolidada a Nivel de Pliego) el Pliego debe
previamente descargar todas y cada una de ellas y hacerlas llegar a sus
Ejecutoras, para que estas alimenten con la información requerida.
Seguidamente las ejecutoras le remitirán de regreso al Pliego, quien deberá
consolidar cada una de las Fichas y cargarlas en el aplicativo de Carga de
información.
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Luego de presionar el botón Carga en la Ficha seleccionada (fondo color

celeste) se muestra una ventana de diálogo, que permite explorar en la
maquina la ruta donde está ubicada el archivo a cargar (ver Figura 13 –
Búsqueda y selección de archivo Excel). Se debe tener cuidado con cargar la
versión final correspondiente a la Ficha seleccionada.
Figura 13 – Búsqueda y selección de archivo Excel
Se recomienda NO renombrar los archivos descargados, al momento de carga

se antepone el código de Pliego al archivo que se cargará al Servidor del MEF,
lo cual permite diferenciarlos unos de otros.
Durante el proceso de carga, se muestra en el lado superior izquierdo el mensaje

Procesando (ver Figura 14 – Mensaje de procesamiento).
Figura 14 – Mensaje de procesamiento
Cuando el proceso culmina sin inconvenientes se visualiza en la parte central un

mensaje que indica la carga exitosa del archivo, para cerrarla se debe hacer
clic en el aspa de la ventanita ubicada en la parte superior derecha.
Adicionalmente en la parte inferior se actualizan los mensajes para indicar la
carga exitosa (ver Figura 15 – Mensaje de carga de archivo).
10
Figura 15 – Mensaje de carga de archivo
Se sugiere al culminar la carga de información de cada ficha, se debe generar

el reporte para corroborar que la información se cargó de manera correcta. A
continuación se explica cómo generar el Reporte de las Fichas cargadas.
3.3. Carga Mejorada de Ficha

El proceso anterior de carga de las Fichas ha sido enriquecido con la
visualización de los errores (si los hubiera) considerando la línea (Fila) del archivo
Excel y la columna donde este ocurre. A continuación se muestra la imagen de
un archivo para cargar en la Ficha 8 y podemos determinar gráficamente
(mediante colores) aquellas celdas que NO contienen valor alguno se visualizan
en color Verde y en color Rojo se indica un registro que NO contiene valor para
el correlativo (4° Fila).
11
Luego de realizar la carga del archivo anterior, el proceso de carga muestra un resumen
Fila por Fila (rectángulo color Rojo) de aquellas ocurrencias donde se determina que
existe inconsistencias por Tipo de Datos o error según valores ingresados en las
diferentes celdas del archivo procesado. Por ejemplo en la Fila 1, Columna 7 (Nombre
de la Inversión) se indica Los Tipos de Datos Esperado e Ingresado SON DIFERENTES
¡CORREGIR!. Esto indica que por ejemplo el campo según el diccionario requiere un valor
con tipo de datos TEXTO y tal vez se haya registrado un valor NUMERICO o algo similar,
lo cual hay que corregir en el archivo, eliminar la carga previa y volver a cargar con todo
lo demás CORREGIDO. El tercer rectángulo color azul indica que el campo correlativo de
la Fila 4 contiene Valor Nulo y por tanto se omitirá el análisis de tal línea (motivo descrito
en la página 8). A partir de la Fila 6 el archivo Excel esta completamente vacío, lo cual es
descrito en las Observaciones también.
Figura 17 – Observaciones de la Carga del archivo Excel
Si generamos el Reporte tal cual con la carga previamente realizada, se muestran las
inconsistencias generadas por la carga de un archivo con contenido incompleto. En color
Rojo se evidencian los errores incurridos y para entenderlos hay que remitirse a la
leyenda correspondiente en la parte inferior del Reporte.
Se puede apreciar en el Reporte que NO existe el registro con correlativo 4, puesto que
en el archivo Excel no había tal dato, lo cual hace que se obvie el procesamiento.
12
3.4. Reporte de Ficha
Para generar el Reporte de carga de datos de una ficha (cualquiera de ellas),

primero debe seleccionar una fila (Ficha) y seguidamente debe presionar el
botón de la columna Reporte (ver intersección de fila y columna en color rojo,
ver Figura 19 – Reporte de carga de archivo Excel).
Figura 19 – Reporte de carga de archivo Excel
Esta funcionalidad le permitirá verificar que la carga de información de una

Ficha desde el archivo Excel se ha llevado a cabo correctamente hacia la base
de datos.
Luego de presionar el botón Reporte de la Ficha (que en el paso anterior se

realizó la carga de Datos), se crea una nueva pestaña (al lado derecho de
OperacionFicha, ver Figura 20 – Reporte de carga de Información de fichas)
denominada ReporteFicha.
Figura 20 – Reporte de carga de Información de fichas
En la Figura 20 – Reporte de carga de Información de fichas, se resalta en un

rectángulo de color rojo en la parte superior, algunas herramientas que nos
ayudaran a navegar por el reporte como son buscar (lupa), reducir zoom (signo
-), aumentar zoom (signo +), imprimir (símbolo impresora) y descargar (flecha
hacia abajo).
Todos los reportes e stán diseñados a un tamaño de hoja A3, dada la

cantidad de columnas que tienen. Para apreciar mejor los reportes (sobre
todo la información del lado izquierdo), podemos ocultar temporalmente el
menú de opciones haciendo clic en símbolo < dentro del círculo rojo de la
pantalla anterior, luego de lo cual, el reporte se muestra a pantalla completa
(ver Figura 220 – Visualización del reporte de carga).
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Figura 220 – Visualización del reporte de carga
Para volver a mostrar el menú del lado izquierdo se presiona en el botón > dentro
del círculo rojo de la imagen anterior.
Para descargar el Reporte (ver Figura 22 – Descarga de reporte de carga),

presionamos el símbolo flecha abajo, ubicado en la parte superior derecha del
reporte (ver círculo rojo) y en la ventana de dialogo que aparece dejamos la
opción por defecto Guardar Archivo y finalmente presionamos el botón
Aceptar, con ello el reporte se almacena en la carpeta Descargas.
Figura 22 – Descarga de reporte de carga
Finalmente podemos contrastar fila por fila y columna por columna el contenido
del Reporte (información cargada y enviada a Presupuesto) vs el archivo Excel
consolidado, en primer lugar verificamos que la cantidad total de Registro en
ambos coincide. Para cerrar el Reporte, presionamos en el símbolo x ubicado al
lado derecho de la palabra REPORTEFICHA.
3.5. Eliminación Carga de Datos de Fichas

Para Eliminar los registros asociados a la carga previa de una ficha (cualquiera
de ellas), primero debe seleccionar una fila (Ficha) y seguidamente debe
presionar el botón de la columna Eliminar (ver intersección de fila y columna en
color rojo, ver Figura 21 – Eliminación de archivo cargado).
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Figura 21 – Eliminación de archivo cargado
Supongamos que la carga previa de la Ficha 1 fue incorrecta, ya sea porque

incluimos en alguna(s) celda(s) un dato incorrecto o porque se omitieron
registros. En este caso para actualizar una nueva carga de información en la
misma Ficha, primero debemos eliminar los datos asociados con la carga previa
y luego volver a realizar el procedimiento de carga (antes descrito). En tal
sentido, nos ubicamos en la coordenada Fila (Ficha) y Columna (Botón de
Operación) haciendo clic y presionamos el botón Eliminar, inmediatamente se
muestra una ventana de dialogo que pide la confirmación de la Eliminación
(ver Figura 22 – Verificación para continuar con eliminación de carga de ficha).
Figura 22 – Verificación para continuar con eliminación de carga de ficha
Si se presiona el botón Cancelar se anula la eliminación, en este caso

presionamos el botón OK para confirmar la eliminación de los registros cargados
previamente. Cuando el proceso concluye vemos en la parte inferior que ya
NO existen registros (texto azul) y que se han eliminado los registros (texto rojo),
ver Figura 23 – Mensaje de eliminación de registros cargados.
Figura 23 – Mensaje de eliminación de registros cargados
15
Para confirmar que no hay registros generamos el reporte respectivo, mostrando

en la Figura 24 – Reporte de carga de información – sin registros.
Figura 24 – Reporte de carga de información – sin registros
Cuando el reporte se muestra completamente en blanco es debido a que NO

existen registros cargados asociados a la ficha seleccionada.
4. ERRORES EN LA CARGA
A continuación se presentan algunas consideraciones que se deben tener en
cuenta cuando se presentan errores en la carga de información a través de las
fichas.
4.1. Primera columna en blanco

La primera columna de todas y cada una de las fichas debe contener un
número correlativo, el cual permite analizar el contenido de toda la fila. El
aplicativo recorre todos los registros encontrados en el archivo siempre y
cuando tengan un valor en la primera columna.
En el siguiente ejemplo (ver Figura 25 – Validación de correlativos de registros a

cargar) se tiene un archivo donde permitirá cargar los 4 primeros registros a
pesar que existen más registros en la parte inferior, pero dado que NO hay valor
en la primera columna en la fila N° 5 (ver recuadro rojo), el proceso se detendría
en esa fila dejando de lado las líneas inferiores.
Figura 25 – Validación de correlativos de registros a cargar
16
4.2. Formulas en Montos

NO DEBEN incluirse fórmulas de ningún tipo en el contenido de todas las celdas
del archivo Excel, esto se debe a que cuando se realiza la carga de información
hacia la Base de Datos, se copiará de manera literal los valores de cada celda
y luego cuando se quiera extraer la información consolidada aquellas formulas
no serán interpretadas, por este motivo solo se DEBE emplear VALORES según el
formato indicado.
En la Figura 26 – Validación de formulas en campos a cargar se muestra una

ficha, que en la celda AH2 está incluyendo una fórmula de SUMA. Si intenta
cargar este archivo, apenas detecta la primera formula el proceso se detiene,
debiendo el Pliego CORREGIR todas las ocurrencias de fórmulas por sus
respectivos valores y guardar para posteriormente volver a procesar la carga.
Figura 26 – Validación de formulas en campos a cargar
Si seguimos todos los pasos para cargar el archivo Excel antes mostrado se
muestra en la pantalla un mensaje indicándonos el error e identificando la Fila
donde ocurre, el mismo que también se visualiza en la ventana de Notificación.
Es necesario CORREGIR el archivo para dejarlo SIN FORMULAS y volver a realizar
el proceso de carga (ver Figura 27 – Mensaje de validación de archivos).
Figura 27 – Mensaje de validación de archivos
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5. PROCESO: AVANCE DE CARGA DE UE’s
En el lado izquierdo de la misma pantalla se ubica el menú opciones, agrupado en el
texto Procesos, como segunda opción aparece
Mediante esta pantalla la entidad (Pliego) de los gobiernos Nacional, Regional y

Local podrán realizar la verificación de la carga realizada por las Unidades
Ejecutoras (UE’s) a su cargo.
Mediante esta pantalla la entidad (Pliego de los gobiernos Nacional y Regional)

podrán verificar la carga de información de las diversas realizadas por las
diferentes Unidades Ejecutoras que están a su cargo.
A continuación, se procede a describir la pantalla donde se procesan las

operaciones con las fichas (ver Figura 28 – Descripción de la Pantalla Avance de
Carga UEs.
Figura 28 – Pantalla Avance de Carga UEs
En la Figura 5 – Descripción de la Pantalla de Operaciones, vemos 4 partes

diferenciadas con un número en color rojo:
1) Grupo Formato - Ficha: Lista desplegable que contiene los elementos de Formatos
habilitados al momento de acceder a la pantalla. Cuando elige un elemento del Formato se
actualiza los elementos de la lista Ficha, la cual podrá tener uno o mas elementos.
2) Grupo de Botones de Reporte: Generan reportes considerando todas las UE’s

que hayan realizado carga de información mediante el Formato y Ficha
seleccionados.
3) Lista de UE’s: Listado de Unidades Ejecutoras que han cargado registros en la

combinación Formato-Ficha, seleccionadas en el punto 1. Dispone de 2
botones para generar Excel y Reporte a nivel solo del a UE seleccionada en
dicha lista.
18
Como ejemplo en el listado de UE’s de la figura N° 28 se visualizan 6 unidades
Ejecutoras del Pliego 99447 G.R. Huancavelica que han cargado información del
Formato 13, Ficha 1 Solicitud de Continuidad. Vamos a explicar los cada uno de los
botones del Grupo de Botones de Reporte.
a) Excel Consolidado UE’s. Este botón permite generar un archivo Excel que
contiene los registros cargados por TODAS las UE’s del Pliego. Al presionar el
botón aparece un cuadro de dialogo que pregunta la operación a realizar. En
este caso presionamos Guardar Como y elegimos la ruta destino.
Figura 29 – Excel Consolidado UE’s
Al seleccionar la ruta donde guardar el archivo, se ha colocado como nombre del

mismo el texto “Consolidado_UEs_” seguido de la combinación Formato – Ficha (132),
para culminar con el código Presupuestal de Pliego (99447).
Figura 30 – Nombre Archivo Excel por defecto
Al abrir el archivo Excel para revisar el contenido del mismo podemos comprobar que
se tiene en total 46 registros (no contando el de títulos de columna) y corroboramos en
la columna C que hay 6 códigos distintos de ejecutoras, asi como en la columna D el
numero de registros cargados por cada una de ellas (UE’s). De esta manera el Pliego
puede tener a la mano la información que cada ejecutora cargó.
19
Figura 31 – Contenido Excel Consolidado UE’s
b) Resumen de Carga de UE’s. Este botón genera un reporte en formato PDF que es
un resumen tal cual es la lista (punto 3), y adiciona un gráfico que permite
visualizar rápidamente que UE realizo la carga de mayor cantidad de registros. Al
presionar el botón se abre una nueva pestaña que muestra el reporte. En la parte
superior se muestra prácticamente el mismo contenido que la lista de UE’s (punto
3) de la figura N° 28. En la parte inferior del reporte visualizamos rápidamente que
la Ejecutora 001 Sede Huancavelica es la que mas registros cargó (30).
Figura 32 – Resumen Carga UE’s
20
c) Consolidado Carga UE’s. Este botón genera un reporte en formato PDF que
contiene la misma información que el Excel generado en el punto a, luego de
revisar este contenido, podría ser firmado y/o sellado y remitido al MEF por el
Pliego como señal de conformidad respecto de la carga de información de las
Unidades Ejecutoras a cargo del Pliego en cuestión. El reporte se abre en una
nueva pestaña llamada ReporteFicha.
d) Enviar Registro de Revisión DGPP. Luego de haber realizado la verificación de la

información verificando el consolidado de la información en formato Excel y/o
pdf, la presionar este botón, el Pliego deja indicado a DGPP que ha realizado la
revisión de la información cargada, avalando con ello lo procesado a través de
sus Ejecutoras. Luego del mensaje visualizado en recuadro verde se muestra en
texto color verde el mensaje “El Pliego YA ENVIO el registro de verificación de la
DGPP”, caso contrario en color ROJO se muestra “El Pliego aun NO ENVIA la el
registro de verificación a la DGPP”.
21

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Recolección de Datos 2020

Gobiernos Nacional, Regional y

Jr. Junin Nº 319 – Lima Cercado

1. INSTRUCCIONES GENERALES ............................................................................................ 3

El aplicativo informático permitirá que las entidades descarguen formatos de

El aplicativo puede utilizarse en los navegadores Mozilla Firefox, Google Chrome o

Debe tener en cuenta que el tiempo de expiración de sesión es de 30 minutos, es

Hacer clic para

Figura 1 – Perdida de Conexión

El ingreso al aplicativo se realiza a través del siguiente link:

Descargar Manual de Usuario

Figura 2 – Pantalla de Ingreso al Aplicativo

Los datos de Usuario y Clave para entidades comprendidas a Nivel de Pliego,

Luego de ingresar el usuario y contraseña haga clic en el Botón [Ingresar] y

Mostrar/Ocultar Titulo y Usuario

Entidad conectada Salir del

Figura 3 – Pantalla Principal del Aplicativo

3. PROCESO: OPERACIÓN FICHA

En el lado izquierdo de la misma pantalla se ubica el menú de Opciones, agrupado

Figura 4 – Menú Procesos

Mediante esta pantalla la entidad (Pliego de los gobiernos Nacional, Regional y

A continuación, se procede a describir la pantalla donde se procesan las

Figura 5 – Descripción de la Pantalla de Operaciones

En la Figura 5 – Descripción de la Pantalla de Operaciones, vemos 4 partes

2) Lista de Archivos: Listado de los diferentes archivos (formatos) asociados a la

que agrupan a un conjunto de formatos, estos se mostrarán en orden de

Cada listado de archivos contiene una descripción del mismo, nombre de

3) Procesar Archivo: Esta sección (rectángulo de color amarillo) se muestra

4) Grupo de Mensajes: Corresponde a la parte inferior de la pantalla, donde se

3.1. Descarga de Ficha

Figura 6 – Descarga de Ficha

En este caso se ha seleccionado la Ficha1 (sombreado en color Celeste) y

botón Aceptar, por lo general los archivos descargados se almacenan en la

Figura 7 – Mensaje de descarga de Ficha

En el grupo de notificaciones se muestra un aviso respecto a la acción realizada

Se sugiere verificar la descarga del mismo y moverlo a una carpeta de trabajo

Figura 8 – Verificación de descarga de Ficha

Cada formato o ficha tiene un instructivo donde se indica la forma de llenar la

A continuación en la Figura 9 – Estructura General de Archivo Excel se muestra

Figura 9 – Estructura General de Archivo Excel

Nótese, que existen tres hojas por cada archivo:

i. “Base” donde la Entidad deberá completar según las columnas incluidas

 Se considera como registro válido para la carga aquellos que tengan

 En los campos de montos No se debe incluir Formulas, se debe registrar

 Asimismo en campo de montos solo indicar hasta 2 decimales.

 No debe agrupar Filas ni Columnas, cada celda debe contener su

ii. “Indicaciones” contiene algunas indicaciones respecto de los valores que

Figura 10 – Indicaciones del Archivo Excel

iii. “Diccionario” contiene una breve descripción respecto de lo que se

Figura 11 – Diccionario del Archivo Excel

3.2. Carga de Ficha

Figura 12 – Carga de Ficha Excel

Luego de presionar el botón Carga en la Ficha seleccionada (fondo color

Figura 13 – Búsqueda y selección de archivo Excel

Se recomienda NO renombrar los archivos descargados, al momento de carga

Durante el proceso de carga, se muestra en el lado superior izquierdo el mensaje

Figura 14 – Mensaje de procesamiento

Cuando el proceso culmina sin inconvenientes se visualiza en la parte central un

Figura 15 – Mensaje de carga de archivo

Se sugiere al culminar la carga de información de cada ficha, se debe generar

3.3. Carga Mejorada de Ficha

Figura 16 – Mensaje de carga de archivo