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Stratégie communication événement PARIS 1

Le document suivant a pour but définir et créer une « carte de route » pour les actions et étapes
du développement de la communication. Dans les prochaines pages on va définir les éléments
clés à aborder selon notre réalité budgétaire.

Informations basiques :

Nom de l’évènement : à définir

Lieu : à définir

Date : à définir

Horaire : à définir

Description de l’évent : écrire description de 5 lignes sur l’événement

Artistes ou performances présentées : ?

Organisateurs / co organisateurs : (Paris 1, notre association , partenaires )

Charte graphique :

Logo évent

Affiche

Définition de notre public (Target) : le public

Nous devons diviser notre public en deux :

le public général : personnes intéressés sur le monde culturel et sur le sujet de notre événement

Le public pro: professionnels de la culture , les médias , des enseignants . Qui donneront de
l’importance et soutiendront

Stratégie communication

Pour le correct développement de notre stratégie , nous allons essayer de concentrer notre
communication sur 3 axes principales : internet, presse, invitation pro.

Notre source de communication sera Hors Piste Mag (@horspistemag +1700 abonnés), média de
notre association organisatrice.

Internet : vu que notre budget est réduit , nous allons utiliser les outils numériques pour
communiquer le projet et l’événement :

Facebook : nous allons créer un événement Facebook avec l’information , la description et nous
allons inviter notre cercle plus proche (first approach). Ensuite nous allons mettre dans
l’événement le lieu de accueille en ci-organisation et lui pourra inviter ces abonnés et partager sur
leurs réseaux.

Mailing : nous allons créer deux listes pour envoyer notre mailing : une liste pour les
professionnels de la culture et les médias et l’autre pour une base de contact des proches . Le
premier aura pour but d’une partie cibler un public expert du milieu de la culture , et approcher
les médias pour gagner de la couverture. Et de l’autre gagner le public général auquel pourrait
l’intéresser notre événement.

Presse :

Notre équipe de relations publique va contacter une liste de médias (énumérer ici ex. Le bon bon,
konbini, beaux art PARIS , etc.) avec deux objectifs :

- promotion de l’événement

- Couverture de l’événement

Le contact sera directe ou par mail. Notre équipe de graphisme et rédaction s’occupera de créer
un dossier presse pour envoyer.

Print :

Imprimer des affiches sur l’événement pour coller dans des universités , tiers lieux ou centrer
culturelles

On va faire des flyers (pas besoin à mon avis)

Planning communication. (To do list)

Faire planning avec les dates de chaque item (carte gantt)

Date limite pour:

Avoir l’information concernant au projet

Créer la charte graphique

Lancement évent Facebook

Liste des médias

Liste de partenaires presse/accueille

Premier envoi de mailing général

Premier envoie de mailing pro

Lancement imprimerie

Social media planning

Deuxième mailing général

Deuxième mailing pro