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QCM MICROSOFT OFFICE WORD – GROUPE ETEP International

QCM DE MICROSOFT OFFICE WORD


Pour chaque question ou assertion, il peut y avoir plusieurs réponses possibles.
Chaque bonne réponse vaut 1 ou 3 points, mais attention, une mauvaise réponse enlève 1 ou 3 points!

1- Les légendes suivantes d'une fenêtre Word sont elles correctes ?


oui
non

2- Pour fermer le document Word, vous utilisez :


la touche <ECHAPPEMENT>
la combinaison de touches du clavier <ALT> F4
<CLIC G> sur la case de fermeture de la fenêtre

<CLIC G> sur le menu de l'application FERMER


3- Pour utiliser un outil du ruban, vous effectuez l'opération suivante :

<CTRL> <CLIC G> dans la sélection


sélection des données, <POINTER> sur l'outil pour afficher la bulle d'aide puis <CLIC G> sur l'outil

sélection des données puis <DOUBLE CLIC> sur l'outil


sélection des données puis <CLIC D> sur l'outil
<FAIRE GLISSER> l'outil dans la sélection

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4- Pour afficher un menu contextuel, vous effectuez l'opération suivante :

<POINTER> sur une sélection, le menu contextuel s'affiche en transparence


<CLIC D> sur un objet, une sélection ou à la position du pointeur
<DOUBLE CLIC> dans la sélection
<MAJ> <CLIC> à la position du pointeur requise
5- Pour afficher la barre d'outils, vous effectuez l'opération suivante :

<POINTER> sur une sélection, la barre d'outils s'affiche en transparence


<CLIC D> sur un objet, une sélection ou à la position du pointeur
<DOUBLE CLIC> dans la sélection
<MAJ> <CLIC G> à la position du pointeur requise
6- la barre d'outils s'affiche en transparence, pour l'utiliser vous devez :

<POINTER> sur la barre d'outils


<CLIC G> directement sur l'outil voulu
appuyer sur la touche <ENTREE> du clavier
<CTRL> <CLIC> à la position du pointeur requise
7- Vous ne savez plus comment faire et vous désirez appeler l'aide du logiciel, vous
utilisez :
<CLIC G> sur dans une boîte de dialogue
<DOUBLE CLIC> dans la sélection
<CLIC G> sur l'outil à droite du ruban
<F1>
<F12>
8- Pour annuler la dernière action, vous utilisez :
<CTRL> <Y>
<CLIC G> sur l'outil barre d'outils accès rapide
<CLIC G> sur l'outil barre d'outils accès rapide
passer en revue les outils avec leur bulle d'aide et décider ensuite
<CTRL> <Z>

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9- Pour rétablir une action annulée, vous utilisez :


<CTRL> <Z>
<CLIC G> sur l'outil barre d'outils accès rapide
afficher la bulle d'aide des outils et décider ensuite
<F4>
<CTRL> <Y>
10- Pour répéter la dernière action, vous utilisez :
<CTRL> <Z>
<CLIC G> sur l'outil barre d'outils accès rapide
afficher la bulle d'aide des outils et décider ensuite
<F4>
<CTRL> <Y>
11- Vous avez supprimé une partie de votre document mais vous avez effectué d'autres
actions depuis, vous utilisez :
<CTRL> <Z> autant de fois que nécessaire
<CLIC G> sur l'outil pour remonter jusqu'à l'action en cause
<CLIC G> sur l'outil pour remonter jusqu'à l'action en cause
afficher la bulle d'aide des outils et décider ensuite
il n'y a rien à faire sinon refaire ce qui a été détruit
appuyer sur <F4> autant de fois que nécessaire
12- Pour aller au début à partir de n'importe quel endroit du document, vous utilisez :
le pavé de flèches de déplacement
la combinaison de touches<CTRL> <ORIGINE>
la combinaison de touches <CTRL> <FIN>
<CLIC G> sur
<F5> 1 <ENTREE>
13- Des signes de type sont affichés dans le texte
Ce sont des caractères non imprimables représentant la structure du texte (marque de
paragraphe, tabulation, saut de ligne, espace..)
Ce sont des signes propres au système qui nuisent à la lisibilité du texte et qu'il ne faut pas
afficher
il est indispensable que ces caractères soient affichés pour pouvoir travailler correctement
dans Word
l'outil "afficher tout" doit être activé pour que ces caractères soient affichés
ces caractères peuvent être manipulés (supprimés, copiés, mis en forme) comme tout
élément de texte
ces caractères vont être imprimés et il faut les supprimer absolument

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14- Pour sélectionner un mot, vous utilisez :


le plus souvent juste <CLIC G> dans le mot
<CLIC D> sur le mot
<FAIRE GLISSER> sur le mot
<CTRL> <CLIC G> dans le mot
<DOUBLE CLIC> dans le mot
15- Pour sélectionner un paragraphe entier, vous utilisez :
<CLIC D> dans le paragraphe
<FAIRE GLISSER> la souris dans le paragraphe
<FAIRE GLISSER> la souris dans la barre de sélection en face du paragraphe :
<CTRL> <CLIC G> dans le paragraphe
<DOUBLE CLIC> dans la barre de sélection en face du paragraphe :
il est rare d'avoir besoin de sélectionner un paragraphe ; le plus souvent, il suffit de le
désigner en cliquant dedans
16- Pour créer un document, vous devez dans l'ordre :
créer des paragraphes - les mettre en forme - saisir les données dedans
saisir les données et les mettre en forme en même temps
saisir les données puis les mettre en forme et enfin les vérifier
saisir les données, les mettre en forme, les vérifier et effectuer une sauvegarde entre
chaque étape et dans tous les cas, à la fin
17- Pour créer un document, vous pouvez aussi :
le dicter à haute voix à Word qui génère directement le texte
mettre un document imprimé dans un scanner pour récupérer le texte dans Word grâce à un
logiciel d'OCR
mettre un document écrit manuellement dans un scanner pour récupérer le texte dans Word
puis le mettre en forme
utiliser un logiciel OCR qui permet d'écrire le texte dans Word comme sur un papier
18- Vous devez appuyer sur la touche <ENTREE>
pour séparer les données ayant trait à des sujets différents
pour présenter de manière homogène des données ayant trait au même sujet : créer un
paragraphe
pour aller à la ligne à la fin de chaque ligne
pour éviter que tout le document ne fasse qu'une seule ligne
pour faire une liste
19- Pour aller à la ligne sans créer un nouveau paragraphe, vous devez
appuyer sur <MAJ> <ENTREE>
appuyer sur <ENTREE>
appuyer sur <CTRL> <ENTREE>

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20- Pour effectuer la présentation du document (mise en forme), vous devez :


être en mode PAGE
être en mode BROUILLON
être en mode APERÇU AVANT IMPRESSION
être en mode PLAN
21- Pour modifier la police (forme du caractère), sa taille, ses caractéristiques..., vous
devez :
sélectionner le paragraphe et utiliser le menu contextuel PARAGRAPHE
<CLIC G> dans le paragraphe à mettre en forme, <CLIC D> POLICE
sélectionner les données à mettre en forme et utiliser la barre d'outils
sélectionner les données à mettre en forme, <CLIC D> POLICE
sélectionner les données à mettre en forme et utiliser le ruban
22- les outils , , du ruban ou de la barre d'outils:
permettent de saisir les caractères G,I et S avec la souris
permettent de saisir les caractères G,I et S avec la main, comme sur un téléphone portable
permettent de mettre en gras, en italique ou souligné tout le document sans distinction
permettent de mettre en gras, en italique ou souligné le texte sélectionné
23- Pour modifier un paragraphe, son alignement, retrait, interlignes..., vous devez :
sélectionner le paragraphe en entier et utiliser du ruban
<CLIC G> dans le paragraphe à disposer, <CLIC D> POLICE
<CLIC G> dans le paragraphe à disposer et utiliser la barre d'outils ou le ruban
<CLIC G> dans le paragraphe à disposer, <CLIC D> PARAGRAPHE
<CLIC G> dans le paragraphe à disposer et utiliser la règle
24- La règle :

permet de tirer des traits bien droits pour séparer les parties du document
permet de changer la couleur du texte
permet de modifier la distance entre les bords de la page et les paragraphes (marges)
permet de modifier la distance entre les bords des paragraphes et le texte du paragraphe
(retraits)
permet éventuellement d'insérer des tabulations

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25- Un style est :


L'enregistrement sous un nom des caractéristiques de présentation d'un texte (police,
couleur, taille, gras...)
L'enregistrement sous un nom des caractéristiques de disposition d'un paragraphe de texte
(retraits, alignement, interligne...)
L'enregistrement sous un nom des caractéristiques de mise en forme (présentation et
disposition) du texte
quelque chose qui n'a rien à voir avec Word puisque c'est la manière d'écrire de quelqu'un
26- Pour appliquer un style rapide, vous devez :

cliquer dans le paragraphe ou sélectionner les données à mettre en forme, puis <CLIC
G> dans le ruban sur le style à affecter
séléctionner l'outil INSERTION STYLE de l'onglet INSERTION du ruban
utiliser l'outil
27- Pour recopier une mise en forme, vous devez :
sélectionner les données mises en forme, <CLIC G> sur l'outil du ruban, <CLIC
G> ou FAIRE GLISSER la souris sur les données à mettre en forme
sélectionner les données mises en forme, <CLIC G> sur l'outil de la barre d'outils, <CLIC
G> ou FAIRE GLISSER la souris sur les données à mettre en forme
sélectionner les données à mettre en forme, <CLIC G> sur l'outil du ruban
<CTRL> <ALT> <F9> sur les données à mettre en forme
28- Pour annuler la mise en forme ajoutée d'une sélection, vous devez :
<CTRL><BARRE ESPACE> pour enlever la mise en forme police et attributs
<CTRL> Q pour enlever la mise en forme de paragraphe
enlever une par une les caractéristiques ajoutées
<CLIC G> sur l'outil du ruban
29- Pour copier des données d'un endroit à un autre, vous devez :
sélectionner les données à copier, <CLIC D> - COPIER puis <CLIC D> COLLER à leur nouvelle
position

sélectionner les données, <CLIC G> sur pour les copier puis <CLIC G> sur pour les
coller
<FAIRE GLISSER> les données avec la souris d'un endroit à l'autre
<CTRL> enfoncé, les faire glisser avec la souris d'un endroit à l'autre
sélectionner les données, <CLIC G> sur pour les copier puis <CLIC G> sur pour les
coller
sélectionner les données, <CTRL> C puis <CTRL> V à leur nouvelle position
30- Pour déplacer des données d'un endroit à un autre, vous devez :
sélectionner les données à déplacer, <CLIC D> - COUPER puis <CLIC D> COLLER à leur

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nouvelle position

sélectionner les données, <CLIC G> sur pour les couper puis <CLIC G> sur pour les
coller
<FAIRE GLISSER> les données avec la souris d'un endroit à l'autre
<CTRL> enfoncé, les faire glisser avec la souris d'un endroit à l'autre
sélectionner les données, <CLIC G> sur pour les couper puis <CLIC G> sur pour les
coller
sélectionner les données, <CTRL> X puis <CTRL> V à leur nouvelle position
31- Vous voulez effacer du texte pour en mettre d'autres à la place, vous devez :
sélectionner les données, appuyer sur la touche, <SUPPR> du clavier puis saisir le nouveau
texte
sélectionner les données et directement saisir le nouveau texte
aller à la fin du texte à supprimer, effacer les caractères un par un avec la touche <RETOUR
ARRIERE> du clavier puis saisir le nouveau texte
32- Une partie de votre texte est souligné en ondulé rouge ou vert :

les mots ont été automatiquement soulignés en couleur pour améliorer la présentation
ce qui est souligné en rouge est une faute d'orthographe, ce qui est souligné en vert est une
faute de grammaire
ce qui est souligné en vert est une faute d'orthographe, ce qui est souligné en rouge est une
faute de grammaire
33- Pour corriger une faute de grammaire ou d'orthographe :

il faut absolument lancer le vérificateur, outil de l'onglet "révision" du ruban


il suffit de faire un <CLIC D> sur ce qui est souligné en ondulé rouge ou vert puis de choisir la
correction
il suffit de faire un <CLIC G> sur de la barre d'état puis d'effectuer les corrections
34- Pour insérer une image :

<CLIC G> pour positionner le point d'insertion dans le texte puis <CLIC G> sur de
l'onglet "insertion"

<CLIC G> pour positionner le point d'insertion dans le texte puis <CLIC G> sur de
l'onglet "insertion"
il faut la redessiner de toutes pièces avec les outils de dessin
on ne peut pas insérer d'images, c'est un traitement de texte
35- Pour mettre un destinataire et son adresse en haut et à droite d'une lettre, vous devez :
créer un tableau à 2 colonnes et 1 ligne, mettre les données dans la cellule de droite
<CLIC G> dans le paragraphe, <CLIC G> sur alignement droite

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appuyer sur barre espace jusqu'à ce que le texte soit au bon endroit
<CLIC G> dans le paragraphe concerné, mettre le retrait gauche de la règle à la distance
voulue
appuyer sur la touche tabulation jusqu'à ce que le texte soit au bon endroit
36- Dans la boîte de dialogue <enregistrer sous>, pour indiquer l'emplacement de
l'enregistrement, vous devez :

indiquer d'abord le nom du document, puis le lecteur et enfin le dossier puis enregistrer
utiliser pour descendre et remonter dans la hiérarchie des dossiers

37- Lorsque vous enregistrez un document :


il faut absolument mettre un disque/cd pour pouvoir réutiliser le document
la nouvelle version du document vient s'inscrire dans la mémoire vive de l'ordinateur sans
effacer la précédente
la nouvelle version du document vient remplacer l'ancienne sur le dossier indiqué du lecteur
indiqué mais le système peut conserver la trace des anciennes versions
la version d'origine et la versions modifiée sont conservées indépendamment

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38- Dans Word, pouvez-vous travailler sur plusieurs documents à la fois ?


oui
non
39- Le presse-papiers :
permet de garder une copie de sauvegarde des documents
est une étape indispensable avant l'impression
permet de copier ou déplacer des données d'un endroit à un autre - il est utilisé de manière
transparente lors de copier/coller ou de couper/coller

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