Vous êtes sur la page 1sur 45

PARTIE A

DE L’IDEE DE PROJET A SA REALISATION

Etudiants en parcours Licence LMD nous sommes appelés au cours de notre


formation à mettre en pratique nos connaissances acquises en cours. Cela
revient à faire des stages en entreprise dès les premières années de la formation
théorique. De ce fait, nous étudiants en troisième année de licence ayant déjà
été en entreprise, avons constaté quelques manquements quant aux habitudes
des jeunes cadres et stagiaires que ce soit du point de vue du comportement,
de l’attitude face aux situations ou même du style vestimentaire, manquements
qui déplaisent aux cadres expérimentés.

De plus étant en filière Management International, les organisations


internationales et multinationales attirent particulièrement notre attention,
toutefois les intégrer requiert des aptitudes et qualités qui sont
malheureusement méconnues en général.

C’est fort de ces constats que nous avons décidé d’organiser un projet dont le
but serait de pallier ces insuffisances et de fournir à chacun des participants
les informations nécessaires afin qu’ils soient plus compétents, plus
compétitifs.

D’autre part, presque tous les précédents projets école se font à Lomé la
capitale. Etant à l’ère de la décentralisation, nous avons tenu à réaliser notre
projet hors de Lomé, proche de la nature afin de mieux assimiler les formations
adéquates.

1
C’est ainsi que nous avions pu réaliser notre projet école dénommé IBM,
Image d’un Bon Manager en entreprise les 22 et 23 Juin 2019, à Bagbé dans
la préfecture de l’Avé, sur la route de Kpalimé ; et ce dans une ambiance à la
fois chaleureuse et professionnelle.

2
SOMMAIRE

PARTIE A ....................................................................... 1
DE L’IDEE DE PROJET A SA REALISATION ............ 1

SOMMAIRE .................................................................... 3

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS .................... 4

PARTIE B ....................................................................... 5
INTRODUCTION ........................................................... 5

I. Mise en place du comité d’organisation ...................... 6

II. Définition du plan d’action .......................................... 9

III. Mobilisation des ressources financières .................. 10

IV. Présentation du projet proprement dit ..................... 11

V. Difficultés rencontrées et Forces du comité .............. 23

VI. Recommandations et Remerciements ..................... 25

CONCLUSION .............................................................. 27

ANNEXES ..................................................................... 28

3
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

ESGIS : Ecole Supérieure de Gestion d’Informatique et des Sciences, école


prestigieuse de la capitale qui fait ses preuves depuis 25ans déjà et existe dans
deux autres pays d’Afrique à savoir le Bénin et le Gabon.

IBM : Image d’un Bon Manager en entreprise, est le thème choisi par les
étudiants de la licence 3ème année filière Management International
promotion 2018–2019.

UCJG : L’Union Chrétienne de Jeunes Gens est une association internationale


chrétienne interconfessionnelle regroupant des volontaires chrétiens, Centre
qui nous a accueilli et logé à Bagbé.

DPQ2P : Des Poubelles pour des Quartiers Plus Propres, campagne organisée
chaque année par l’administration d’ESGIS et pilotée par les étudiants en
première année de sciences de gestion. Elle a pour objectif d’assainir les
quartiers par l’installation de poubelles dans les lieux publics.

TSB : Tournoi Solidarité Basketball. Tournoi annuel de basketball piloté par


les étudiants en deuxième année Licence sciences de gestion, réunissant des
équipes des écoles privées et publiques de la capitale, et dont les fonds sont
reversés à un orphelinat.

4
PARTIE B

INTRODUCTION

Les nouvelles exigences du monde professionnel en pleine mutation, imposent


aux entreprises pour leur croissance, des ressources hautement qualifiées, des
cadres formés aux techniques du top management, des professionnels à la
hauteur des défis de la mondialisation.

C’est dans cette idée que l’ESGIS une école dont la renommée à ce jour n’est
plus à discuter, a vu le jour au Togo en 1994, 25 ans déjà. ESGIS dans sa
politique d’innovation, de différenciation et dans le souci de donner une
formation de haute qualité à ses étudiants, dispose de plusieurs moyens parmi
lesquels, la réalisation chaque année de projets école par chacune des filières
de gestion, de la première année à la dernière année de Licence.

Etant actuellement étudiants en Licence 3 Management International, nous


avions depuis la première année réalisé des projets école. Commençant avec
le DPQ2P (Des Poubelles pour des Quartiers Plus Propres) en première année,
puis le TSB (Tournoi Solidarité Basketball) en deuxième année, ces deux
projets étant imposés par l’administration de l’ESGIS. Du fait de l’expérience
acquise au cours des années précédentes dans la réalisation de projet, il nous
est demandé de créer nous même un projet et de le mener à bien. Nous,
promotion 2018-2019 Licence 3 Management International ESGIS OCAM
avons donc élaboré dans ce sens le projet IBM (Image d’un Bon Manager en
entreprise).

5
L’image d’un manager dans l’environnement de travail est ce qui a attiré notre
attention suite à nos stages dans différentes structures. Nous avons remarqués
des manquements au niveau de la gestion d’équipe, du code vestimentaire et
de l’accueil des clients entre autres. Dans le souci de pallier ces anomalies et
d’acquérir nous même les compétences nécessaires, l’idée nous est venue
d’organiser ce que nous nommons le « camp des managers ». Un camp de 2
jours au cours duquel des professionnels de métier, des cadres d’entreprises
expérimentés nous entretiendront lors de différents ateliers au centre UCJG de
BAGBE dans la préfecture de l’Avé, sur la route de KPALIME.

Le présent rapport retracera dans les détails le projet IBM depuis l’idée jusqu’à
sa concrétisation, la mise en place du comité d’organisation et des
commissions, le plan d’action, la mobilisation des ressources financières et
matérielles, les difficultés rencontrées ainsi que les recommandations et
remerciements.

I. Mise en place du comité d’organisation

Le comité d’organisation du projet IBM (Image d’un Bon Manager) a été mis
en place le 23 janvier 2019 suite à une élection qui a rassemblé les étudiants
régulièrement inscrits en année de licence 3 Management International. Des
responsables de commissions ainsi que leurs adjoints ont donc été élus. Les
étudiants de la promotion ont été invités à adhérer à une commission, chose
qui fut effective le 4 février 2019 avec l’établissement de la liste des membres
des différentes commissions. Ainsi pour le comité d’organisation du projet
IBM nous avons :

6
RESPONSABLES ADJOINTS

Chef projet Mlle Marie Hélène M. Paul


EHLAN SEWOVI

Organisation M. Aimé Thierry Dodji M. Adoté Tété


OVONDO ABA’A HUNKPATI

Communication Mlle Rodolphine Latré V. M. Serge Ekoué


LAWSON-AGBOZONLI KOUEVI

Sponsoring M. Koffi Sodjiné Mlle Laura Stéphanie


ADJEH ABENIN

Trésorerie Mlle Denise M. Toussaint Kossi


AMEGAN AZANLESSESSI

Secrétariat Mlle Juliette Abla M. Wadoud Agnila


SANOU BAKARY

Vente Mlle Yolande Edwige Mlle Agapela Kossiwa


Akuvi ABINON
ATTIOGBEY

7
Chacune des commissions s’est vue attribuer des activités et tâches qui lui sont
propres, ainsi :

La commission Organisation était chargée entre autres d’étudier les différents


sites susceptibles d’accueillir le projet, les moyens de déplacements, et
principalement de mettre en place les activités à mener sur le site du dit projet.

La commission Communication était chargée de mener toutes les activités


visant à faire connaitre le projet depuis l’idée jusqu’à sa concrétisation, que ce
soit la conception du logo du projet, la communication sur les réseaux sociaux
et en dehors (affiches, flyers, tours de salles…)

La commission Sponsoring avait pour rôle de rechercher et de convaincre


d’éventuels partenaires et/ou sponsors susceptibles de nous soutenir
financièrement ou matériellement dans la réalisation du projet.

La commission Trésorerie tenait le cahier de comptes, elle enregistrait les


entrées (cotisations des membres de la promotion, aide financière des
sponsors, des partenaires et des particuliers), et les sorties de fonds (Frais
nécessaires aux différentes commissions pour leurs activités).

La commission Secrétariat, il lui incombait de faire les comptes rendus des


différentes réunions de préparation du projet ainsi que les activités menées.

La commission Vente devait quant à elle se charger de la commande des t-


shirts et gadgets à l’effigie du projet ainsi que de leur mise à disposition pour
les membres de la promotion et des participants extérieurs.

Et en enfin le Chef projet et son adjoint ont eu à coordonner les activités des
différentes commissions.

8
II. Définition du plan d’action

Suite à l’élection du comité d’organisation, s’est tenue le 02 février 2019 la


première réunion afin de définir le plan d’action du projet. Après la
présentation des membres du comité, s’en est suivi le recueil des idées en vue
du choix du thème, ensuite la définition du chronogramme provisoire, puis ont
été abordées les modalités de participation financière des membres de la
promotion, et enfin les besoins potentiels pour l’élaboration du budget. La
première réunion fit le prélude des activités menées par le comité. Afin de
mener à bien le projet IBM, ce dernier avait pour objectifs généraux de :

- Définir le thème du projet : le thème du projet a été longuement


débattu par le comité, il devait être adapté afin de faire comprendre
notre vision et attirer les participants qui eux aussi la partagent.

- Choisir la date de réalisation : les 22 & 23 Juin 2019 ont été retenus
et maintenus comme date effective de la concrétisation.

- Choisir et d’étudier les différents sites susceptibles d’accueillir le


projet et pouvant contenir le nombre estimé de participants.

- Définir et mener à bien une stratégie de communication : il était


question de choisir les différents axes et supports par lesquels notre
projet devait se faire connaître (conférence de presse, télévision, radio,
réseaux sociaux, affiches et flyers, tours de salles dans les écoles
supérieures).

9
Nous avions bel et bien opté pour tous ces médias sus-cités mais suite
aux difficultés financières et au budget serré, nous avons dû nous
rabattre sur la communication par les réseaux sociaux notamment
FACEBOOK et WHATSAPP, les affiches et flyers, ainsi que les tours
de salle à ESGIS OCAM et ESGIS Avédji.

- Définir le budget nécessaire pour réaliser le projet et faire entrer


les fonds

III. Mobilisation des ressources financières

Une fois le budget défini, il était maintenant question de rechercher les moyens
pour faire entrer les fonds.

- Participation financière des camarades de promotion : La première


et principale source d’entrée de fonds était la cotisation dont les
camarades de promotion devaient s’acquitter afin de valider leur note
de projet. Le budget initial a tenu compte de l’effectif de 83 étudiants
qui figurait sur la liste administrative; toutefois seuls 65 étudiants sur
les 83 ont effectivement participé au projet et ce à la hauteur de 25.000
FCFA par étudiant pour la majorité, certains ayant payé un peu moins,
ce qui faisait un total de 1.560.000 FCFA.

- Une cotisation spéciale de la commission Communication à hauteur


de 14.000 FCFA pour mener à bien leurs activités.

10
- Une contribution volontaire de la part des autres filières comme
soutient au projet IBM, s’élevant à hauteur de 24.000 FCFA.

- Frais de participation des personnes extérieures : quatre (04)


personnes pour un montant total de 60.000 FCFA.

Appel à partenaires et sponsors éventuels susceptibles de nous soutenir


financièrement ou matériellement, d’où l’élaboration du dossier de
Sponsoring (confer Annexes), cependant au vu du retard accusé par la
commission sponsoring, aucune entreprise n’a répondu favorablement à notre
demande, nous limitant ainsi à une recette total de 1.658.000 FCFA.

IV. Présentation du projet proprement dit

IBM Image d’un Bon Manager, thème du dit projet s’est déroulé les 22 et 23
Juin au centre d’accueil UCJG à Bagbé dans la préfecture de l’Avé. Il
s’articulait autour de quatre sous-thèmes principaux que sont :

- Sous-thème 1: Les qualités d’un cadre et sa gestion de carrière


- Sous-thème 2: Le code vestimentaire et attitudes appropriées d’un
manager
- Sous-thème 3: La prise de décision, de parole et devoir de réserve
- Sous-thème 4: Le manager et les sociétés multinationales & les
organisations internationales.

11
Samedi 22 Juin 2019

La matinée du Samedi 22 Juin 2019 à 8h, le rassemblement des participants


eut lieu à ESGIS OCAM. Le départ initialement prévu pour 8h30’ se fit à 10h ;
nous primes la route et nous arrivâmes sur le site du projet aux alentours de
11h dans une chaleureuse ambiance. Nous fîmes accueillis par la commission
spéciale des camarades partis la veille afin de préparer le site pour notre
arrivée, commission codirigée par M. Thierry OVONDO ABA’A et M.
Sodjinè ADJEH.

 Arrivée sur les lieux

12
De 11h à 12h : la commission spéciale aidée du reste du comité procéda à
l’installation des participants malgré le retard d’une heure accusé par rapport
au programme préétabli.

Une fois l’installation des participants effectuée, les activités purent donc
commencer, avec M. Serge KOUEVI pour maître de cérémonie.

De 12h30’ à 13h00’ : prit place le protocole d’ouverture avec le discours de


début du chef projet, suivi de celui du coordinateur des projets M. Konrad
DAGBOVIE, puis l’exécution de l’Hymne de ESGIS, le tout dans une
ambiance solennelle digne des grands jours.

13
 Protocole d’ouverture, discours du chef projet

 Protocole d’ouverture, discours du coordinateur des projets

14
De 13h00’ à 14h15’ : Le déjeuner

Entre 14h30’ et 19h00’, la partie essentielle du voyage IBM se déroula avec


le passage des quatre panélistes pour développer les quatre sous-thèmes
précédemment cités.

De 14h30’ à 15h30’ : Avec ses années d’expérience en tant qu’enseignant


mais aussi Chef service à la CEET Agence d’Adidogomé, M. Ambroise
LOGOVI eut l’insigne honneur de débuter les ateliers de formation en
débattant autour du sous-thème 1, Les qualités d’un cadre et sa gestion de
carrière. En effet que ce soit de la simple définition de la notion de cadre
jusqu’à celle du management des ressources humaines, il a su captiver
l’attention des participants en énonçant les diverses qualités que doit
rechercher tout professionnel visant un poste supérieur, ou une promotion.

 Atelier 1, sous thème 1, par M. LOGOVI

15
De 15h30’ à 16h40’ : M Thomas AKATO, enseignant et Directeur des études
au Centre de Formation Bancaire du Togo (CFBT) a entretenu les participants
autour du sous-thème 3, La prise de décision, de parole et devoir de réserve.

 Atelier 2, sous thème 3, par M. AKATO

16
De 16h50’ à 17h50’ : Le sous-thème 2, Le code vestimentaire et attitudes
appropriées d’un manager fut développé par M. Albert ZILEVOU,
enseignant et Chef du département Marketing à CFAO MOTORS Togo. En
effet il a évoqué les fondements culturel, politique et professionnel du code
vestimentaire, s’il est vrai que l’habit ne fait pas le moine, il sert bel et bien à
le reconnaître a-t’ il souligné. En ce qui concerne les attitudes à adopter, le
panéliste expérimenté a soutenu que chaque jeune désireux de faire bonne
carrière devait posséder des qualités personnelles, professionnelles
nécessaires au style de vie du jeune manager d’aujourd’hui et que ces qualités
doivent évoluer afin de s’adapter à l’environnement du travail.

 Atelier 3, sous thème 2, par M. ZILEVOU

17
De 18h00’ à 19h00’ : C’est devant un auditoire assez exténué que M. Bijou
Kossi ASSOGBAVI prit la parole pour un échange autour du sous-thème 4,
Le manager et les sociétés multinationales & les organisations
internationales. Etant lui-même Consultant de profession et Responsable
Communication dans une entreprise en affaires avec des multinationales, à
savoir la Nouvelle Société Cotonnière du Togo, il était bien indiqué pour
développer ce sous-thème. Il n’eut pas besoin de demander l’attention de
l’auditoire puisque bon nombre des participants ambitionnaient de travailler
dans une organisation internationale. Avoir les bons diplômes avec de bonnes
moyennes, avoir de l’expérience dans son domaine, être opérationnel, avoir
un engagement social, connaître les valeurs de la multinationale où l’on aspire
à travailler sont quelques-unes des recommandations du panéliste pour son
auditoire.

 Panélistes, de la gauche vers la droite : M. ASSOGBAVI, M.


LOGOVI, M. ZILEVOU

18
 Participants lors des ateliers

 Ateliers de formation

19
 Photo d’ensemble des participants à la fin des ateliers

Ce fut donc sur ce quatrième sous thème que s’achevèrent les ateliers de
formation. Suite à cela les participants eurent quartier libre afin de se détendre
et se préparer pour la soirée de gala.

De 19h00’ à 20h00’ : Quartiers libres

De 20h00’ à 23h00’ : Dîner et soirée de gala

23h00’ : Couvre-feu

20
Dimanche 23 Juin 2019

Après une bonne nuit de sommeil rafraichie par une petite pluie, les
participants se réveillèrent déjà à 6h30’ afin de débuter la seconde et dernière
journée du voyage IBM.

6h30’’ : Réveil

6h45’’ à 8h00’ : Petit tournoi de football entre les participants

8h30’ à 9h30’’ : Petit déjeuner pendant lequel il eut une table ronde. En effet
tous les participants ont été invités par le coordinateur des projets, à partager
leurs impressions par rapport au déroulement du projet. Les remarques, les
suggestions et les critiques ont ainsi été recueillis.

10h00’ à 11h30’’ : Visite de Bagbé. Nous ne pouvions pas faire deux jours
sur le site du projet sans visiter certains lieux. Nous avons donc sillonné les
rues de Bagbé avec des destinations bien précises habillés de nos t-shirts à
l’effigie d’IBM et d’ESGIS. La première fut la maison du chef du village, qui
malheureusement n’était pas présent lors de notre visite. Nous avons
également visité la ferme agropastorale de M. SANVI, puis le lac de Bagbé où
certains camarades avaient gaiement simulé une attaque de crocodile, ce qui
fit rire tout le monde.

11h30’ à 12h30’’ : Quartiers libres

12h 30’ à 13h30’’ : Déjeuner

13h30’ à 14h30’’ : Rangement des lieux, Préparation pour le départ.

15h00’ : Départ pour Lomé

16h : Arrivée à Lomé ESGIS OCAM.

21
 Visite de Bagbé

 Communauté tchadienne, participants

22
V. Difficultés rencontrées et Forces du comité

1. Finances et recherche de partenaires

L’une des difficultés majeures rencontrées lors des préparatifs du projet est
celle liée aux problèmes de financement des activités. En effet, la plupart des
entreprises sollicitées n’ayant pas répondu favorablement à l’appel du comité
d’organisation n’a pas permis à ce dernier de couvrir tous les frais inscrits
initialement au budget. Ceci est dû :

- Le retard accumulé pour le lancement du projet : le choix du thème


ainsi que son imprégnation ont pris du temps au comité d’organisation
et aux camarades de promotion.
- L’insuffisance des fonds propres : des cotisations ont été effectuées
par presque l’ensemble de la promotion, cependant elles n’ont pas
permis de couvrir la totalité des dépenses du projet.

Au vu des points énumérés ci-dessus, le comité a dû revoir à la baisse le


montant des différentes charges et a procédé à la suppression de certaines
lignes dans le budget, dans le souci de réduire les couts et de réaliser le projet
dans les délais prévus.

2. Difficultés liées à la communication

L’autre difficulté rencontrée est celle liée à la communication. Elle était


directement reliée au problème de financement nécessaire pour réaliser la
promotion du projet sur les différents médias de la place.

23
Dans le souci de pallier ces problèmes et atteindre les objectifs qu’il s’est fixé
le comité d’organisation a mis l’accent particulier sur la communication à
travers les réseaux sociaux à savoir FACEBOOK et WHATSAPP ce qui a
permis de toucher un nombre important de personnes.

3. Forces

Tout au long de l’organisation du projet IBM, le comité a eu à faire face à bon


nombres d’imprévus et de difficultés, toutefois le projet a bel et bien abouti et
a laissé de bons souvenirs à qui de droit. Plusieurs facteurs ont rendu cela
possible.

La force première a été l’esprit de cohésion qui a régné au sein du comité, qui
n’a pas hésité à organiser des réunions de cadrage dans des lieux assez inédits
(restaurants, cabarets…) ceci dans le but de baisser les tensions
interpersonnelles.

Une autre force qui a permis la concrétisation d’IBM a été l’effectif important
de la promotion. En effet le projet a roulé presque exclusivement sur les fonds
propres de la promotion. Malgré l’important retard de participation financière
de certains promotionnaires, n’eut été notre effectif (plus de 60 étudiants) le
projet n’aurait pas été possible au vu de ses exigences.

Le comité comptait également dans son effectif, d’une part d’anciens membres
du comité d’organisation du projet TSB (Tournoi Solidarité Basket) qui de par
leur expérience ont apporté leur touche à la résolution des imprévus, d’autre
part un animateur réseau de profession qui a su rallumer les ardeurs aux bons
moments.

24
VI. Recommandations et Remerciements

1. Recommandations

Pour une meilleure réalisation du projet :

- Il serait préférable de constituer plutôt le comité d’organisation afin


qu’il s’imprègne des dispositions à suivre en vue de mener à bien le
projet et ceci dans les délais prévus.
- Mettre un accent particulier sur la communication dans les différentes
écoles et facultés afin de toucher un plus grand nombre de personnes.
- Redynamiser la communication sur les réseaux sociaux en occurrence
FACEBOOK et WHATSAPP qui constituent un moyen important de
communication.
- La mobilisation des ressources financières a été le handicap principal
qui a empêché la réalisation du projet dans les conditions mises en
exergue par le budget initial. Notre suggestion va donc à l’endroit de
l’administration de l’ESGIS ; ainsi pour les futurs projets de licence 3,
il serait judicieux d’allouer un budget initial au comité afin que ce
dernier puisse bien démarrer les activités et asseoir une communication
adéquate déjà dès les premières semaines après le lancement du dit
projet.

2. Remerciements

Nous voudrions tout d’abord présenter notre gratitude à la société CFAO


Motors pour son apport matériel bien que tardif. Nos remerciements

25
s’adressent également à l’administration de l’ECOLE SUPERIEURE DE
GESTION D’INFORMATIQUE ET DES SCIENCES (ESGIS) pour nous
avoir inculqué l’initiative de projet école à nous ses étudiants.

Un sincère merci à M. Albert ZILEVOU pour sa disponibilité et ses précieux


conseils depuis l’idée du projet jusqu’à sa réalisation ainsi que son apport
pendant la réalisation du dit projet. Nous profitons également de l’occasion
pour remercier messieurs AKATO, LOGOVI et ASSOGBAVI pour leur
présence ainsi que leur participation active à notre projet école. A M. Konrad
DAGBOVIE, coordonnateur des projets de l’ESGIS vont nos très sincères
remerciements pour nous avoir accompagnés depuis le début de cette belle
aventure jusqu’à la fin tel un père marchant avec son enfant main dans la main.

Enfin un grand merci à nos parents, amis et camarades de promotion qui ont
su apporter à notre projet leur soutien pécuniaire, moral et surtout intellectuel
tout au long de notre parcours.

Ainsi au terme de ce projet, nous tenons à démontrer nos plus profonds


remerciements à tous ceux qui de près ou de loin ont participé à la réalisation
d’IBM.

26
CONCLUSION

A travers son initiative de projet école, ESGIS a pour objectif d’éveiller chez
l’étudiant l’esprit de solidarité, d’équipe, de responsabilité, en d’autres mots,
révéler ses talents de leader. Conscient de l’importance de l’image d’un
manager tant sur le plan vestimentaire que dans ses tâches essentielles comme
la prise de décision, son devoir de réserve, les acteurs du projet IBM avait pour
mission d’apporter leur pierre à la correction des différents manquements
remarqués chez les jeunes cadres. Cette mission, ne fut certes pas facile à
accomplir au vu des difficultés rencontrées (insuffisance de moyens
financiers, difficultés à asseoir une communication efficace). Cependant, le
comité d’organisation d’IBM a su trouver les voies et moyens pour mener à
bien l’exécution de ce projet. A travers cette belle expérience, nous avons eu
l’occasion d’acquérir des connaissances tant en matière de travail en équipe,
en gestion d’équipe. Nous avons appris de nos erreurs en tant que futurs
responsables donc futurs managers.

27
ANNEXES

28
Annexe 1 : RAPPORT DE LA COMMISSION TRESORERIE

RAPPORT D’ACTIVITE DE LA
COMMISSION TRESORERIE DU PROJET
IBM LMI PROMOTION 2018-2019

MESDAMES, MESDEMOISELLES, MESSIEURS chers membres de


l’administration et du comité d’organisation d’IBM.

Conformément aux dispositions des statuts et en ma qualité de trésorière de


notre comité, j’ai le devoir et le plaisir de vous présenter les comptes pour
notre projet de fin de formation en Licence Management International
promotion 2018-2019 qui eut pour thème : IMAGE d’un BON MANAGER
en entreprise (IBM)

Le présent rapport évoquera successivement les points suivants.

- Résultats relatifs à la gestion comptable de cette année pour notre projet


- La trésorerie
- Les éventuelles remarques par rapports à la participation des Etudiants

I. RESULTAT NET COMPTABLE

Dans le cadre des activités mises en place et développées pour le projet de


cette année notre promotion présente à la clôture de l’exercice, un résultat
d’un montant de 68000 FCFA correspondant à la différence entre les recettes
et les dépenses.
- RECETTES : comme pour chaque projet l’essentiel des recettes
proviennent des cotisations et leur montant s’élève à 1658000 FCFA

- DEPENSES : Au cours dudit exercice le montant total des dépenses


s’élève à 1590000 FCFA qui se compose de : frais de location des bus,
frais d’hébergements, frais de communication, création des bâches, des
flyers, conception des T-SHIRTS et frais de restauration.

DEPENSE MONTANT RECETTE MONTANT RESTE


BUS 200000 COTISATION 1658000
HEBERGEMENT 500000
T-SHIRTS 113000
COMMUNICATION 152000
RESTAURATION 605000
frais divers 20000
TOTAL 1590000 TOTAL 1658000 68000
FCFA FCFA FCFA

II. TRESORERIE

A la clôture de l’exercice de notre projet et au vu des dépenses et du montant


restant le comité prévoit la conception des T-SHIRTS pour les étudiants qui
ont payé à la dernière minute, ainsi qu’une collation en guise de remerciement
pour les panélistes qui ont fait l’honneur d’être des nôtres.

En conclusion, il y a lieu de considérer que notre projet IBM LMI promotion


2018-2019 ne présente pas de signe d’alerte particulier et s’inscrit dans la
logique de son activité. Le retard dans la cotisation a un peu pénalisé les
activités de notre projet mais nous avons quand même atteint nos objectifs.

Je vous remercie de votre bienveillante attention.

La trésorière

Mlle Denise AMEGAN


Annexe 2 : Liste des participants

NOM PRENOMS MONTANT FCFA


ABAKAR Abdoulaye 25000
ABENIN LAURA 25000
ADEGNO Sonia AKOUVI 15000
ADJEH Koffi Sodjiné 25000
ADJIGBLI Gwladys 10000
AFANYIBO Ornella 25000
AGBI-HELUTCHE Francine 25000
AGBODEMEGBE Félix 25000
AGBOLI Dosseh Métuschélah 25000
AGBOVO A. Mawunyon 25000
AHMAT Mahamat 25000
AMEGAN Dénise 25000
ATANLE Abla Amandine 25000
ATTIOGBEY Yolande 20000
AZANLESSESSI Toussaint 25000
BAKARE Afiz 25000
d'ALMEIDA Ayoko Alcidia 12000
DIAWARA Oumou 5000
DJAFFOH Boladji 25000
DJELASSEM Nedoumbayeh Carine 25000
DOGBE Amivi Pamela 25000
DOLA Judith 25000
DOSSA Mawuwé Aurelie 25000
DOSSOU Houdjenouko 25000
EDJO Emmanuel 25000
EDORH Honoré 25000
EHLAN Marie Hélène 25000
FALMATA Mahamat Bistouin 25000
GADEGBEKU Marrion 15000
GBADOE Godelaine Kokoé Peggy 25000
HUNKPATI Adoté Tété 20000
ISSA Ousmane Keita 25000
KAMEL Alain 10000
KESSELY Remadji 25000
KID'NGUEAL Perpetue Laetitia 25000
KOSSIDZE Edem 25000
KOUDOYOR Jeff-Kris Ekoué 20000
KOUEVI Ekoué Serge 25000
KOUSSANGATA Jacques David 25000
KOYAN ZIGA Amos Elder 25000
KPONOUME Gisèle 25000
LAWSON Rodolphine 20000
MAHAMAT-DJIDO MAHAMAT 25000
MAMAH Hadjaratou 25000
MARIAM Ahmat Masna 25000
MISSODEY Joseph Thierry 15000
MOCTAR Fadel 25000
MOUKOUMBI Levy Steeven 25000
NADORH Brenda Dédé 25000
OMOLADE Prudence 25000
OVONDO ABA'A Aimé Thierry D. 25000
REMADJI Betouen Baye Malika 25000
SALEH Abdallah Ibrahim 25000
SAMATY Elolo 25000
SANOU Abla Juliette 20000
SEDJRO Akossiwa Amour 25000
SEWOVI Yao Paul 25000
SOSSA Komlan Rodrigue 25000
SOULEYMANE Barounga 25000
SOULEYMANE Hassana 25000
WORAH MENSAH Ornella Tele 25000
YENDAME Araphate 25000
YERO Mohamed 25000
Annexe 3 : DOSSIER DE SPONSORING
Annexe 4 : LOGO et slogan du projet IBM

IBM,

Une promotion une vision


Annexe 5 : Affiches pour la communication

 Première affiche (flyers)


 Deuxième affiche (bâche)
TABLE DES MATIERES
PARTIE A ....................................................................................... 1

DE L’IDEE DE PROJET A SA REALISATION ......................... 1

SOMMAIRE .................................................................................. 3

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS ................................ 4

PARTIE B ....................................................................................... 5

INTRODUCTION ......................................................................... 5

I. Mise en place du comité d’organisation .................................. 6

II. Définition du plan d’action ...................................................... 9

III. Mobilisation des ressources financières .............................. 10

IV. Présentation du projet proprement dit ................................. 11

V. Difficultés rencontrées et Forces du comité .......................... 23

1. Finances et recherche de partenaires ................................... 23

2. Difficultés liées à la communication ................................... 23

3. Forces................................................................................... 24

VI. Recommandations et Remerciements ................................. 25

1. Recommandations ............................................................... 25

2. Remerciements .................................................................... 25

CONCLUSION ............................................................................ 27

ANNEXES ................................................................................... 28

Vous aimerez peut-être aussi