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CHAP III

Bureautique
➢ Bureau de Windows
➢ Word
➢ PowerPoint
➢ Excel

Le word

WORD fait partie de la famille des logiciels de Traitement de


Texte. Un traitement de texte est un logiciel qui permet de

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saisir un texte et de le mettre en forme. Il permet aussi de
réaliser un tableau et de le mettre en forme.

WORD est un traitement de texte qui permet de travailler sous


la forme de documents. Un document peut se
composer d’une ou plusieurs pages.
Différents outils sont à la disposition de l’utilisateur :
- des menus,
- des boutons (icônes) qui se présentent sous la forme de
barres d’outils (standard, mise en forme,
dessin…)
Les barres d’outils Standard et Mise en forme doivent être
affichées à l’écran pour travailler rapidement et
efficacement.
Pour afficher une barre d’outils :
- clic sur le menu Affichage/Barres d’outils
- clic sur la barre d’outils à afficher

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1. Barre de menus
2. Barres d’outils
3. Règle horizontale
4. Règle verticale
5. Zone de travail
6. Barre de défilement.

Gestions des fichiers

Créer un nouveau fichier

Cliquez sur le menu fichier, puis sur Nouveau

Sous Modèles, s'affichent les options disponibles pour créer :

▪ un document vierge ;
▪ un document à partir d'un modèle : CV, bulletins, etc.
▪ un nouveau document à partir d'un fichier existant.
Si vous êtes connecté à Internet, les modèles disponibles à
partir de Microsoft Office Online s'affichent également.
Ou appuyer sur CTRL+N

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Ouvrir un fichier

Lorsque vous ouvrez un fichier dans Word 2010, plusieurs


options vous sont proposées. Vous pouvez ouvrir le fichier
d'origine pour le modifier, ouvrir une copie ou ouvrir le fichier en
lecture seule, ce qui vous empêche de l'enregistrer, sauf si vous
l'enregistrez sous un autre nom.

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.


Raccourci clavier Pour afficher la boîte de dialogue
Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

• Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier, le


lecteur ou l'emplacement Internet qui contient le fichier à
ouvrir.
• Dans la liste des dossiers, localisez et ouvrez le dossier
contenant le fichier.
• Cliquez sur le fichier, puis sur Ouvrir.

Ouvrir un fichier en tant que copie

Lorsque vous ouvrez un fichier en tant que copie, le programme


crée un doublon du fichier et vous affichez celui-ci. Les
modifications que vous apportez sont enregistrées dans la copie.
Le programme attribue un nouveau nom à la copie. Par défaut,
Copie (1) de est ajouté au début du nom du fichier.

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.


Raccourci clavier pour afficher la boîte de dialogue
Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

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• Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier, le
lecteur ou l'emplacement Internet qui contient le fichier à
ouvrir.
• Dans la liste des dossiers, localisez et ouvrez le dossier
contenant le fichier.
• Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez ouvrir une
copie en cliquant sur la flèche en regard du bouton Ouvrir,
puis cliquez sur Ouvrir une copie.

Ouvrir un fichier en lecture seule

Lorsque vous ouvrez un fichier en lecture seule, vous affichez le


fichier d'origine, mais vous ne pouvez pas y enregistrer des
modifications.

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir.


Raccourci clavier Pour afficher la boîte de dialogue
Ouvrir, appuyez sur CTRL+O.

• Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier, le


lecteur ou l'emplacement Internet qui contient le fichier à
ouvrir.
• Dans la liste des dossiers, localisez et ouvrez le dossier
contenant le fichier.
• Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir en lecture
seule en cliquant sur la flèche en regard du bouton Ouvrir,
puis cliquez sur Ouvrir en lecture seule.

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Saisie du texte

Activer ou désactiver le mode Refrappe

Lorsque vous travaillez sur un texte en mode Refrappe, tous les


caractères que vous tapez remplacent ceux existant par
écrasement.

• Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.


• Cliquez sur Options avancées.
• Sous Options d'édition, activez ou désactivez la case à
cocher Utiliser le mode Refrappe.

Utilisation de la mise en forme automatique au cours de la frappe

La mise en forme automatique permet d'entrer certains types de


texte plus facilement et plus rapidement. Les options spécifiques
disponibles dépendent du programme que vous utilisez. Pour
consulter et modifier les options de mise en forme automatique,
procédez comme suit :

• Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.


• Cliquez sur Vérification.
• Cliquez sur Options de correction automatique.
• Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction
automatique.
• Cliquez sur l'onglet Lors de la frappe.

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• Activez ou désactivez les cases à cocher des options que
vous souhaitez activer ou désactiver.

Remplacer les guillemets typographiques par des


guillemets droits et vice versa

Lorsque vous tapez du texte, certains programmes Microsoft


Office remplacent automatiquement les guillemets ( ' et " ) en
guillemets typographiques. Vous pouvez désactiver cette
fonctionnalité.

• Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options.


• Cliquez sur Vérification, puis sur Options de correction
automatique.
• Dans la boîte de dialogue Correction automatique,
procédez comme suit :
✓ Cliquez sur l'onglet Lors de la frappe, sous
Remplacer, activez ou désactivez la case à
cocher Guillemets "" par des guillemets « ».
✓ Cliquez sur l'onglet Correction automatique,
sous Remplacer, activez ou désactivez la case
à cocher Guillemets "" par des guillemets « ».

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Enregistrer un document

Enregistrer un document pour la première fois

• Dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur


Enregistrer ou appuyez sur CTRL+S.
• Attribuez un nom au document, puis cliquez sur
Enregistrer.
Word enregistre le document dans un emplacement par
défaut, par exemple le dossier Mes documents. Pour
enregistrer le document à un autre emplacement,
sélectionnez un autre dossier dans la liste Enregistrer dans
de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Enregistrer un document existant comme un nouveau


document

Pour éviter que le document d'origine soit remplacé, utilisez la


commande Enregistrer sous pour créer un nouveau fichier dès
que vous ouvrez le document d'origine.

• Ouvrez le document qui servira de base au nouveau


document.
• Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
• Attribuez un nom au document, puis cliquez sur
Enregistrer.
• Modifiez le document comme il convient.

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Enregistrer un document afin de pouvoir l'ouvrir dans une
version précédente de Word

• Cliquez sur Fichier, puis pointez sur Enregistrer sous.


• Cliquez sur Document Word 97-2003.
• Attribuez un nom au document, puis cliquez sur
Enregistrer.

Enregistrer un document dans un format qui n'exige pas


Word

Si vous créez un document qui peut être consulté par d'autres


mais non modifié, vous pouvez l'enregistrer afin qu'il puisse être
lu sans utiliser Word. Enregistrez le document au format de
fichier PDF ou XPS ou enregistrez-le en tant que page Web.

• Cliquez sur Fichier, puis pointez sur Enregistrer sous.


• Cliquez sur PDF ou XPS.
• Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.
• Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF ou
Document XPS.

Enregistrer un document en tant que page Web


• Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.
• Si vous publiez le document sur un serveur Web,
recherchez le serveur dans la liste Enregistrer dans.
• Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

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• Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Page Web ou
Page Web à fichier unique.
• Cliquez sur Enregistrer.

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Mise en forme du texte

Sélection

Sélectionner du texte

Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez sélectionner du


texte ou des éléments d'un tableau à l'aide de la souris ou du
clavier. Vous pouvez également sélectionner du texte ou des
éléments situés en divers points du document. Vous pouvez par
exemple sélectionner un paragraphe sur une page et une phrase
sur une autre.

Sélectionner du texte à l'aide de la souris

Sélectionnez le texte dans le corps du document

Pour
sélectionner Procédez comme suit

Du texte Cliquez où vous souhaitez commencer la


sélection, maintenez le bouton gauche de
la souris enfoncé, puis faites glisser le
pointeur sur le texte à sélectionner.

Un mot Double-cliquez n'importe où dans le mot.

Une ligne de Déplacez le pointeur vers la gauche de la


texte ligne jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une
flèche vers la droite, puis cliquez.

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Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis
cliquez n'importe où dans la phrase.

Un paragraphe Cliquez trois fois n'importe où dans le


paragraphe.

Plusieurs Déplacez le pointeur vers la gauche du


paragraphes premier paragraphe jusqu'à ce qu'il prenne
la forme d'une flèche vers la droite,
appuyez sur le bouton gauche de la souris
et maintenez-le enfoncé tout en faisant
glisser le pointeur vers le haut ou le bas.

Un grand bloc Cliquez au début de la sélection, défilez


de texte jusqu'à la fin de la sélection, puis
maintenez la touche MAJ enfoncée tout en
cliquant où vous souhaitez terminer la
sélection.

Un document Déplacez le pointeur vers la gauche du


entier texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une
flèche vers la droite, puis cliquez trois fois.

Des en-têtes et En mode Page, double-cliquez sur le texte


des pieds de d'en-tête ou de pied de page grisé.
page Déplacez le pointeur vers la gauche de
l'en-tête ou du pied de page jusqu'à ce qu'il
prenne la forme d'une flèche vers la droite,
puis cliquez.

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Notes de bas de Sélectionnez la note de bas de page ou la
page et notes note de fin, déplacez le pointeur vers la
de fin gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la
forme d'une flèche vers la droite, puis
cliquez.

Un bloc de texte Maintenez la touche ALT enfoncée tout en


vertical faisant glisser le pointeur sur le texte.

Une zone de Placez le pointeur de la souris sur la


texte ou un bordure du cadre ou de la zone de texte
cadre jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une
flèche à quatre pointes, puis cliquez.

Sélectionner du texte en différents points

Vous pouvez sélectionner du texte ou des éléments d'un tableau


non adjacents. Vous pouvez par exemple sélectionner un
paragraphe sur une page et une phrase sur une autre.

• Sélectionnez du texte ou un élément dans le tableau.


• Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en
sélectionnant tout texte ou élément du tableau
supplémentaire souhaité.

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Mettre le texte en gras

• Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras


et déplacez votre pointeur vers la mini barre d'outils au-
dessus de votre sélection.

• Cliquez sur Gras .


Raccourci clavier CTRL+G

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