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AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO

Qué son
Para qué sirven
Cómo realizarlas
Colección MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

Volumen 1: El mantenimiento sistemático

Volumen 2: Paradas y grandes revisiones

Volumen 3: Mantenimiento Predictivo


Volumen 4: Mantenimiento Correctivo

Volumen 5: Mantenimiento Legal. Trabajos de mantenimiento según normas reglamentarias

Volumen 6: Ingeniería del mantenimiento

La colección MANTENIMIENTO INDUSTRIAL está editada por RENOVETEC, y


está basada en el libro “LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO”

SOLICITE EL VOLUMEN QUE DESEE ENVIANDO UN EMAIL A :

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© Santiago García Garrido 2009

© Editorial RENOVETEC 2009

Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial de este documento por cualquier
medio sin la autorización expresa y por escrito del titular del copyright

Obra inscrita en el Registro de la Propiedad Intelectual, Oficina Territorial de Madrid

Edita: Editorial RENOVETEC

Maquetación: Diego Martín

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Auditorías de
mantenimiento
Índice

Introducción
1. Qué significan Calidad y Excelencia en Mantenimiento
2. La auditoría de mantenimiento
3. La gestión perfecta: el modelo de excelencia
4. Estudiando el personal de mantenimiento
5. Análisis de los medios técnicos
6. El mantenimiento preventivo y el plan de mantenimiento
7. La organización del mantenimiento correctivo
8. Análisis del sistema de información
9. Analizando el stock de repuesto
10. El análisis de los resultados
11. Documentación a preparar previamente
12. El informe final
13. Frecuencia recomendable
14. Valores de referencia
15. Conclusiones
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AUDITORIAS DE
MANTENIMIENTO
QUE SON
PARA QUÉ SIRVEN
CÓMO REALIZARLAS

0. INTRODUCCIÓN

Cuando la dirección de una empresa o el responsable del departamento se plantea si


la gestión que se hace del mantenimiento es el adecuado, la respuesta puede ser SI,
NO o REGULAR. Claro está que cualquiera de las tres respuestas es insatisfactoria, por-
que entre cada una de ellas hay muchos puntos intermedios de respuesta, y porque no
informa sobre qué cosas tendríamos que cambiar para que la gestión del departamen-
to pudiéramos considerarla excelente. La mejor solución suele ser realizar una Auditoría
de Mantenimiento, comparando nuestro departamento con un departamento modéli-
co, ideal, y determinar qué cosas nos separan de ese modelo. Podemos contratar esta
Auditoría a una empresa externa, y tener la opinión de alguien externo a la empresa,
pero también es posible prepararla desde dentro.

1. QUÉ SIGNIFICAN CALIDAD Y EXCELENCIA EN MANTENIMIENTO


La Calidad en la fabricación de tornillos tiene un significado sencillo de entender. Signifi-
ca fabricar tornillos que alcancen las especificaciones marcadas a un coste que permi-
ta obtener el beneficio deseado a la empresa que los produce. Cuando hablamos de
Calidad en el servicio que presta un restaurante nos referimos a la satisfacción que pro-
voca en el cliente el conjunto de alimentos y servicios disfrutados (decoración, amabili-
dad, etc) en relación al dinero pagado, o dicho de otra forma, al cumplimiento de las
expectativas del cliente en lo que recibe en relación a lo que tiene que abonar por ello.

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6 AUDITORIAS DE MANTENIIMIENTO

Cuando hablamos de Calidad o de Excelencia en mantenimiento, es conveniente


definir con exactitud a que nos estamos refiriendo. Por Calidad en Mantenimiento
debemos entender lo siguiente:

MAXIMA DISPONIBILIDAD AL MÍNIMO COSTE

Si desmenuzamos este ambicioso objetivo en pequeñas metas menores, nos en-


contramos que Máxima Disponibilidad al Mínimo Coste significa, entre otras cosas:

⎯ Que dispongamos de mano de obra en la cantidad suficiente y con el nivel


de organización necesario.

⎯ Que la mano de obra esté suficientemente cualificada para acometer las ta-
reas que sea necesario llevar a cabo

⎯ Que el rendimiento de dicha mano de obra sea lo más alto posible

⎯ Que dispongamos de los útiles y herramientas más adecuadas para los equi-
pos que hay que atender

⎯ Que los materiales que se empleen en mantenimiento cumplan los requisitos


necesarios

⎯ Que el dinero gastado en materiales y repuestos sea el más bajo posible

⎯ Que se disponga de los métodos de trabajo más adecuados para acometer


las tareas de mantenimiento

⎯ Que las reparaciones que se efectúen sean fiables, es decir, no vuelvan a pro-
ducirse en un largo periodo de tiempo

⎯ Que las paradas que se produzcan en los equipos como consecuencia de


averías o intervenciones programadas no afecten al Plan de Producción, y
por tanto, no afecten a nuestros clientes (externos o internos)

⎯ Que dispongamos de información útil y fiable sobre la evolución del manteni-


miento que nos permita tomar decisiones.

2. LA AUDITORÍA DE MANTENIMIENTO
Realizar una Auditoría de Mantenimiento no es otra cosa que comprobar CÓMO
se gestiona cada uno de los 10 puntos indicados anteriormente. El objetivo que se
persigue al realizar una Auditoría no es juzgar al responsable de mantenimiento, no
es cuestionar su forma de trabajo, no es crucificarle: es saber en qué situación se
encuentra un departamento de mantenimiento en un momento determinado,
identificar puntos de mejora y determinar qué acciones son necesarias para mejo-
rar los resultados.

Claro está que hay que diferenciar entre Auditorías Técnicas y Auditorías de Ges-
tión. Las primeras tratan de determinar el estado de una instalación. Las segundas,

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AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO 7

objeto de este artículo, tratan de determinar el grado de excelencia de un depar-


tamento de mantenimiento y de su forma de gestionar.

El cuestionario que se propone consta de 105 preguntas, y curiosamente es válido


para aplicarlo en empresas de muy diversa índole, aunque a veces serán necesa-
rias pequeñas modificaciones para adaptarlo mejor a la realidad de la empresa
auditada.

Cada una de las preguntas tiene 4 posibles valores: “3” si la respuesta a la cuestión
planteada es muy favorable, “2” si la situación es mejorable, aunque aceptable;
“1” si la situación es desfavorable y se hace necesario un cambio; y “0” si la res-
puesta es tan desalentadora como para considerar la situación de ese punto un
auténtico desastre. Calculando a continuación el número de puntos obtenido y
dividiendo entre 315 (el máximo posible) puede obtenerse un valor numérico, que
expresado en % podríamos llamar Índice de Conformidad.

Todos aquellos puntos que alcanzan como resultado un “0” o un “1” deben incluir-
se en un PLAN DE ACCIÓN, y transcurrido cierto tiempo, deben realizarse una nue-
va auditoría comprobando especialmente aquellos puntos que habían obtenido
un resultado desfavorable. Al cabo de unos meses la situación de un departamen-
to ruinoso, desalentado, con unos resultados catastróficos puede pasar milagrosa-
mente a ser un departamento modélico. Y todo ello, sin grandes cambios especta-
culares, sin grandes reingenierías de proceso, sin llegar a la conclusión de que es
mejor destruirlo todo y construir las instalaciones de nuevo, y sin necesidad de pen-
sar que la culpa la tiene otro.

Claro, el punto más importante de una Auditoría de Mantenimiento es ese PLAN DE


ACCIÓN, en el que se identifican los problemas que se detectan en la gestión del
mantenimiento de una empresa, y como se propone solucionarlos.

Hay muchas formas de mejorar. La realización de una Auditoría de Mantenimiento


no es un ungüento mágico, no es el producto de un consultor charlatán vendedor
de humo. Es tan solo una forma más de identificar problemas y proponer solucio-
nes.

3. LA GESTIÓN PERFECTA, LA EXCELENCIA EN MANTENIMIENTO

¿Es posible definir como debería ser un sistema perfecto de gestión? Desde luego
es posible tratar de marcar unas directrices de lo que debería ser una gestión ideal
o excelente, lo que podríamos definir como una gestión de clase mundial. Una vez
definida, no tendremos más que comparar esa gestión ideal con la que se lleva a
cabo en una planta concreta, y determinar así si cada uno de los pequeños as-
pectos en que puede dividirse la gestión de la planta está gestionado de la mejor
forma posible. Todos aquellos puntos que se aparten de esa gestión excelente
serán puntos de mejora.

El esquema que proponemos para definir esa gestión ideal o de clase mundial y
para comparar posteriormente esa gestión ideal del mantenimiento con la que se
realiza en una planta concreta, es el siguiente:

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A. Determinar los objetivos claves que se deben alcanzarse

B. Determinar los factores que afectan al cumplimiento de esos objetivos

C. Fijar un estándar de excelencia: cómo debería ser la gestión ideal de ca-


da uno de esos factores

D. Comprobar la situación de cada uno de esos factores, elaborando y


contestando un cuestionario que nos permita detectar dónde la gestión es
acertada y dónde no lo es.

Comencemos, pues, por tratar de resumir los objetivos que veíamos al principio en
cinco objetivos clave de un departamento de mantenimiento, de acuerdo a lo
que veíamos en el apartado anterior:

⎯ El mantenimiento que se realice debe asegurar una vida útil para toda la
planta y para cada uno de sus elementos lo más larga posible

⎯ La disponibilidad de la planta debe alcanzar al menos el valor determinado


como objetivo

⎯ La capacidad de producción debe alcanzar al menos el valor determinado


como objetivo

⎯ El consumo de materias primas y otros recursos no debe superar un máximo


determinado

⎯ Todo lo anterior (vida útil, disponibilidad, capacidad y consumo de materias


primas) debe alcanzarse al coste más bajo posible.

Veamos ahora los factores que influyen en la consecución de esos objetivos, y es-
tablezcamos la situación ideal para cada uno de ellos.

4. ESTUDIANDO EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

En lo referente al personal, los factores relevantes que influyen en la consecución


de los objetivos anteriormente expuestos son la organización, la formación, la poli-
valencia y el rendimiento y el clima laboral.

En cuanto a la organización, el organigrama del área de mantenimiento debe


garantizar el mínimo tiempo de respuesta desde que se detecta un problema has-
ta que se interviene en él, y desde ese momento hasta la resolución total del pro-
blema; que no se depende en exceso de personas concretas (nivel de
‘imprescindibilidad’); que existe personal para realizar el mantenimiento progra-
mado incluso ante una carga inesperada de mantenimiento correctivo; y que la

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AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO 11
cantidad de horas extraordinarias generadas no superará el máximo legal permitido.

En cuanto a formación, debe exigirse al personal que tenga una formación previa
a la incorporación adecuada; que recibe una formación inicial que le permite
desarrollar su trabajo con total garantía; y que recibe una formación continua para
mejorar sus conocimientos tanto del área de mantenimiento como de otras áreas.

En cuanto a la polivalencia, un mantenimiento ideal es aquel en el que su personal


es totalmente polivalente, tanto en lo referente a las diferentes especialidades del
área de mantenimiento (mecánica, electricidad, instrumentación, etc) como en lo
referente a otras áreas (operación, control químico, seguridad, etc)

En cuanto al rendimiento, el área de mantenimiento está gestionado de forma ex-


celente si se dedica el mínimo tiempo posible a tareas improductivas, definiendo
como tales todas aquellas que no suponen la intervención directa en un equipo. El
hecho de que sean consideradas tareas improductivas no quiere decir que no se-
an necesarias; únicamente quiere decir que es posible optimizar la cantidad de
tiempo que se les dedica. Las tareas improductivas más habituales son los traslados
internos en la planta, el tiempo de diagnóstico, la preparación de materiales y
herramientas, los tiempos muertos por razones burocráticas (permisos, etc), retrasos
en la entrada, tiempos adicionales de descanso, etc. El rendimiento también esta
relacionado con la proporción entre el tiempo empleado realmente en la realiza-
ción de una orden de trabajo y el tiempo teórico que debería tardarse en realizar-
la. Un mantenimiento excelente tiene unos altos valores de rendimiento del personal

Por último, un departamento de mantenimiento ideal es aquel en el que los técni-


cos se sienten reconocidos en su trabajo, sienten que tienen posibilidades de pro-
moción dentro de la empresa, siente que la empresa se preocupa por su bienes-
tar, se sienten satisfechos con su horario, se consideran bien retribuidos, el personal
está comprometido con su trabajo y se identifica con los objetivos de la empresa,
tiene un buen concepto de sus mandos, y en general, consideran que el ambiente
personal en el departamento de mantenimiento es agradable. Como consecuen-
cia de ese buen ambiente, tanto el nivel de absentismo como el nivel de rotación
no deseada del personal de mantenimiento es bajo.

El número de preguntas que se proponen, un total de 28, casi la cuarta parte de la


auditoria, ya expresa por sí solo la importancia que tiene el personal en un depar-
tamento de mantenimiento:

1. ¿El organigrama de mantenimiento garantiza la presencia de personal de mantenimiento preparado cuan-


do se necesite, de la forma más rápida posible?

2. ¿Hay personal que pueda considerarse ‘imprescindible’ cuya ausencia afecta a la actividad normal del
área de mantenimiento?

3. ¿El organigrama garantiza que habrá personal disponible para realizar mantenimiento el mantenimiento
programado, incluso en el caso de un aumento del mantenimiento correctivo?

4. ¿El número de horas extraordinarias que se genera en el área de mantenimiento es habitualmente supe-
rior al máximo legal autorizado?

5. ¿La cualificación previa que se exige al personal del área de mantenimiento es la adecuada?

6. ¿Se realiza una formación inicial efectiva cuando se incorpora un nuevo trabajador al área de manteni-
miento?

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7. ¿Hay un plan de formación para el personal de mantenimiento?

8. ¿Este plan de formación hace que los conocimientos en el mantenimiento de la central mejoren?

9. ¿El plan de formación hace que los conocimientos en otras áreas de la central (operaciones, seguridad,
medioambiente, administración, etc) mejoren?

10. ¿El personal de mantenimiento mecánico puede realizar tareas eléctricas o de instrumentación senci-
llas?

11. ¿El personal de mantenimiento mecánico puede realizar tareas eléctricas o de instrumentación espe-
cializadas?

12. ¿El personal de mantenimiento eléctrico puede realizar tareas mecánicas sencillas?

13. ¿El personal de mantenimiento eléctrico puede realizar tareas mecánicas especializadas?

14. ¿El personal de mantenimiento está capacitado para trabajar en otras áreas (operaciones, seguridad,
control químico, etc)?

15. ¿Se respeta el horario de entrada y salida?

16. ¿Se respeta la duración de los descansos?

17. ¿La media de tiempos muertos no productivos es la adecuada?

18. ¿Los tiempos de intervención se ajustan a la duración teórica estimable en que podrían realizarse los
trabajos?

19. ¿El personal de mantenimiento se siente reconocido en su trabajo?

20. ¿El personal de mantenimiento siente que la empresa se preocupa de sus necesidades para poder rea-
lizar un buen trabajo?

21. ¿El personal de mantenimiento considera que tiene proyección profesional dentro de la empresa?

22. ¿El personal de mantenimiento se siente satisfecho con su horario?

23. ¿El personal de mantenimiento se considera bien retribuido?

24. ¿El personal de mantenimiento está comprometido con los objetivos de la empresa?

25. ¿El personal de mantenimiento tiene un buen concepto de sus mandos?

26. ¿El personal de mantenimiento considera que el ambiente del departamento de mantenimiento es agra-
dable?

27. ¿El nivel de absentismo entre el personal de mantenimiento es bajo?

28. ¿El nivel de rotación entre el personal de mantenimiento es bajo?

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5. ANÁLISIS DE LOS MEDIOS TÉCNICOS EMPLEADOS POR MANTENIMIENTO


En lo referente a los medios técnicos, los factores que condicionan un buen manteni-
miento son los siguientes:

⎯ Las herramientas
⎯ El taller
⎯ Los sistemas de comunicación
⎯ El transporte
⎯ Los medios de elevación

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Sobre las herramientas disponibles, un departamento de mantenimiento ideal es


aquel que cuenta con todo lo necesario en las diferentes subáreas del manteni-
miento (herramientas para trabajos mecánicos, eléctricos, de instrumentación,
trabajos de taller, para mantenimiento predictivo, etc.); es aquel en el que las
herramientas se encuentran en buen estado; en el que los equipos de medida se
encuentran debidamente calibrados. Existe además un inventario de herramienta
que se comprueba periódicamente, de forma que coincide lo que realmente se
tiene con lo que se supone que se tiene (lista de herramienta).

Las preguntas a plantear sobre las herramientas para comparar con el modelo
expuesto pueden ser las siguientes:

29. ¿Las herramientas mecánicas se corresponden con lo que se necesita?

30. ¿Las herramientas eléctricas se corresponden con lo que se necesita?

31. ¿Las herramientas para el mantenimiento de la instrumentación se corresponden con lo que se necesi-
ta?

32. ¿Las herramientas para el mantenimiento predictivo se corresponden con lo que se necesita?

33. ¿Las herramientas de taller se corresponden con lo que se necesita?

34. ¿Los equipos de medida están calibrados?

35. ¿Existe un inventario de herramientas?

36. ¿Se comprueba periódicamente el inventario de herramientas?

El taller de mantenimiento debe estar limpio y ordenado, y estar situado en el sitio


más adecuado. Las preguntas que analizan el estado del taller pueden ser las si-
guientes:

37. ¿El taller está situado en el lugar apropiado?

38. ¿Está limpio y ordenado su interior?


Los sistemas de comunicación deben permitir una buena comunicación interna
entre el personal del área de mantenimiento, entre mantenimiento y otras áreas,
y entre mantenimiento y el exterior (proveedores, contratistas).

39. ¿Mantenimiento dispone de los medios de comunicación interna que se necesitan?

40. ¿Mantenimiento dispone de los medios de comunicación con el exterior que se necesitan?

Los medios de transporte de personas deben garantizar que los tiempos muertos para los des-
plazamientos internos son los más bajos posibles. En cuanto al transporte de mate-
riales, debe contarse con los medios suficientes para elevarlos y trasladarlos, lo
que incluye puentes grúa, polipastos, diferenciales, carretillas elevadoras, furgone-
tas, etc.

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Las cuestiones que se pueden plantear relativas al transporte pueden ser las siguientes:

41. ¿Se dispone de los medios de transporte que se necesitan?

42. ¿Se dispone de los medios de elevación que se necesitan (carretillas elevadoras, carretillas

manuales, polipastos, puentes grúa, diferenciales, etc)

6. EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y EL PLAN DE MANTENIMIENTO

En lo referente al Plan de Mantenimiento, los factores que afectan a los objetivos claves son tres:

⎯ La existencia de un plan de mantenimiento

⎯ El contenido del Plan

⎯ Su realización efectiva o puesta en práctica

Así, una planta industrial ideal o modélica debe haber elaborado un plan de manteni-
miento que incluya todas las áreas y equipos significativos de la planta, y que incluya
una programación detallada de cada una de las tareas que en él se contemplan. Esa
programación, además, debe cumplirse.

El contenido de este plan debe respetar las instrucciones de los fabricante de los diver-
sos equipos, y además, debe estar orientado a evitar los fallos potenciales de la planta
y sus consecuencias.

Por último, debe realizarse efectivamente lo que en este plan se dice (un plan de man-
tenimiento puede ser maravilloso, pero absolutamente ineficaz si no se lleva a cabo).

Los cuestiones relativas al Plan de Mantenimiento pueden ser las siguientes:

43. ¿Existe un plan de mantenimiento que afecte a todas las áreas y equipos significativos de la planta?

44. ¿Hay una programación de las tareas que incluye el plan de mantenimiento (está claro quien y cuando se reali-
za cada tarea)?

45. ¿La programación de las tareas de mantenimiento se cumple?

46. ¿El Plan de mantenimiento respeta las instrucciones de los fabricantes?

47. ¿Se han analizado los fallos críticos de la planta?

48. ¿El Plan está orientado a evitar esos fallos críticos de la planta y/o a reducir sus consecuencias?

49. ¿El plan de mantenimiento se realiza?

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7. LA ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

En lo referente a la organización del mantenimiento correctivo los factores que de-


bemos estudiar son los siguientes:

⎯ La proporción entre mantenimiento programado y correctivo,

⎯ El número de averías repetitivas,

⎯ El sistema de asignación de prioridades,

⎯ El número de averías que deben solucionarse de forma urgente,

⎯ La rapidez en la resolución de averías,

⎯ El número de averías pendiente

⎯ La realización de análisis de fallos.

En un departamento de mantenimiento ideal, la proporción entre el mantenimien-


to programado y el correctivo es tal que la carga de trabajo correctiva no progra-
mada no supone más del 30% de las horas/hombre dedicadas a mantenimiento. El
número de averías repetitivas debe ser inferior al 5% del total de órdenes de traba-
jo correctivas que se generan mensualmente, o dicho de otro modo, las reparacio-
nes que se realizan deben ser fiables. Desde que se comunica una avería hasta la
resolución total de ésta, la media del tiempo empleado debe ser inferior a 20 días.
Debe estar establecido un sistema para la asignación de prioridades, de manera
que se garantice que se van a atender en primer lugar aquellas incidencias que
tengan mayor repercusión en los resultados de la planta. Además, el número de
averías que tengan el mayor nivel de prioridad (averías urgentes) debe ser bajo,
menor del 5% del total de órdenes de trabajo correctivas. En una planta con una
gestión excelente en el área de mantenimiento el número de averías pendiente es
bajo, y está perfectamente justificada la razón por la que todas las averías pen-
dientes no pueden repararse inmediatamente (plazo de entrega de un material,
es necesaria la parada de la planta, se va a realizar junto con otras, etc). Al menos
de aquellas averías que han podido afectar a la disponibilidad, potencia o consu-
mo de la planta se ha realizado un análisis y se han adoptado medidas para que
no vuelvan a producirse.

Las cuestiones que se pueden plantear para comprobar la excelencia de la orga-


nización del mantenimiento correctivo son las siguientes:

50. ¿La proporción entre horas/hombre dedicadas a mantenimiento programado y mantenimiento correctivo
no programado es la adecuada?

51. ¿El número de averías repetitivas es bajo?

52. ¿El tiempo medio de resolución de una avería es bajo?

53. ¿Hay un sistema claro de asignación de prioridades?

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54. ¿Este sistema se utiliza correctamente?

55. ¿El número de averías con el máximo nivel de prioridad (o averías urgentes) es bajo?

56. ¿El número de averías pendientes de reparación es bajo?

57. ¿La razón por la que las averías pendientes están pendientes está justificada?

58. ¿Se realiza un análisis de los fallos que afectan a los resultados de la planta?

59. ¿Las conclusiones de estos análisis se llevan a la práctica?

Los procedimientos de mantenimiento

En lo referente a los procedimientos de mantenimiento, es necesario que todas las


tareas habituales estén detalladas en procedimientos. Esos procedimientos deben
ser claros, y describir paso a paso todo lo que hay que ir haciendo antes, durante
y después de la tarea. Además, estos procedimientos deben ser seguidos, esto es,
cuando se realiza una tarea debe seguirse el procedimiento aprobado. Por últi-
mo, los procedimientos deben ser revisados y actualizados, buscando mejorarlos.

Las cuestiones que pueden plantearse en referencia a los procedimientos de


mantenimiento y su uso pueden ser las siguientes:

60. ¿Todas las tareas habituales de mantenimiento están recogidas en procedimientos?

61. ¿Los procedimientos son claros y perfectamente entendibles?

62. ¿Los procedimientos contienen toda la información que se necesita para realizar cada tarea?

63. ¿El personal de mantenimiento recibe formación en estos procedimientos, especialmente cuando se
producen cambios?

64. ¿El proceso de implantación de un nuevo procedimiento es el adecuado?

65. ¿Cuándo el personal de mantenimiento realiza una tarea utiliza el procedimiento aprobado?

66. ¿Los procedimientos de mantenimiento se actualizan periódicamente?

8 ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

En lo referente a la gestión de la información que se genera en mantenimiento,


los factores que afectan a los objetivos clave son: uso y tratamiento de las órde-
nes de trabajo, el sistema de información empleado y el uso que se hace de él y
los informes que genera mantenimiento.

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En cuanto al uso y tratamiento de órdenes de trabajo, el formato de orden debe


ser adecuado: fácil de cumplimentar, sin apartados superfluos o inútiles, y que
contengan todos los datos valiosos para su posterior análisis. Posteriormente, estas
órdenes deben ser introducidas en el sistema de información (que no tiene por qué
ser necesariamente un software de mantenimiento, puede ser una sencilla libreta o
una hoja de cálculo) para poder disponer de la información generada en cada
orden y para su análisis. En cuanto al sistema de información, debe suponer una
baja carga burocrática y debe aportar información útil para la toma de decisio-
nes. Los informes que genera mantenimiento deben ser sencillos, claros y aportar
información, no datos.

Las cuestiones que pueden plantearse sobre la información generada en manteni-


miento pueden ser las siguientes:

67. ¿Todos los trabajos que se realizan se reflejan en una orden de trabajo?

68. ¿El formato de esta orden de trabajo es adecuado?

69. ¿Los operarios cumplimentan correctamente estas órdenes?

70. ¿Las órdenes de trabajo se introducen en el sistema informático?

71. ¿El sistema informático de mantenimiento resulta adecuado?

72. ¿El sistema informático supone una carga burocrática importante?

73. ¿El sistema informático aporta información útil?

74. ¿El sistema informático aporta información fiable?

75. ¿Los mandos de mantenimiento consultan habitualmente la información contenida en el sistema?

76. ¿Los operarios de mantenimiento consultan habitualmente la información contenida en el sistema?

77. ¿Se emite un informe periódico que analiza la evolución del departamento de mantenimiento?

78. ¿El informe aporta información útil para la toma de decisiones?

9. ANALIZANDO EL STOCK DE REPUESTO

En lo referente a repuestos y materiales, los factores a analizar son la lista de re-


puesto que se mantiene en stock, el criterio de selección de esta lista, el inventario,
el orden y la limpieza del almacén, su ubicación, el almacenamiento y la conser-
vación de las piezas y las comprobaciones que se realizan para sabe si alcanzan la
calidad adecuada. Un departamento ideal debe haber estudiado los repuestos

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AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO 19

que es necesario mantener en stock para conseguir y haber elaborado una lista
con el repuesto que se considera necesario que mantener en stock. Los criterios
para elaborar esa lista deben ser válidos y coherentes. Debe comprobarse periódi-
camente que lo contenido en esa lista realmente está en el almacén. La lista,
además, puede y debe variar con el tiempo, para adaptarse a los resultados que
se van obteniendo. El almacén debe estar perfectamente ordenado y limpio, y
debe ser fácil localizar cualquier pieza incluso si el personal habitual del almacén
no está presente. Las condiciones de almacenamiento deben ser las correctas pa-
ra cada pieza. Debe comprobarse que las piezas que hay en el almacén alcanzan
las especificaciones, mediante controles efectuados al recibirlos.

Las cuestiones que pueden plantearse sobre el repuesto pueden ser las siguientes:

79. ¿Se ha elaborado una lista de repuesto mínimo que debe permanecer en stock?

80. ¿Los criterios empleados para elaborar esa lista son válidos?

81. ¿Se comprueba periódicamente que se dispone de ese stock?

82. ¿La lista de stock mínimo se actualiza y mejora periódicamente?

83. ¿Se realizan periódicamente inventarios de repuesto?

84. ¿Los movimientos del almacén se registran en el sistema informático?

85. ¿Coincide lo que se cree que se tiene (según los inventarios y el sistema informático) con lo que se tiene
realmente?

86. ¿El almacén está limpio y ordenado?

87. ¿El almacén está situado en el lugar adecuado?

88. ¿Es fácil localizar cualquier pieza?

89. ¿Las condiciones de almacenamiento son correctas?

90. ¿Se realizan comprobaciones del material cuando se recibe?

10. EL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE MANTENIMIENTO

En lo referente a los resultados conseguidos, los factores más importantes son la dis-
ponibilidad, el tiempo medio entre fallos, el número de emergencias, el tiempo
medio de reparación, el número de averías repetitivas, el gasto en repuestos y el
número de horas/hombre invertido en mantenimiento. En un mantenimiento ideal

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20 AUDITORIAS DE MANTENIIMIENTO

todos estos parámetros alcanzan un valor óptimo, y además, la evolución en un pe-


riodo significativo (un año, por ejemplo), es positiva.

Las cuestiones que pueden plantearse son las siguientes:

91. ¿La disponibilidad media de los equipos significativos es la adecuada?

92. ¿La disponibilidad media de la planta es la adecuada?

93. ¿La evolución de la disponibilidad es positiva (está aumentado la disponibilidad)?

94. ¿El tiempo medio entre fallos en equipos significativos es el adecuado?

95. ¿La evolución del tiempo medio entre fallos en equipos significativos es positiva?

96. ¿El número de O.T. de emergencia es bajo?

97. ¿El número de O.T. de emergencia está descendiendo?

98. ¿El tiempo medio de reparación en equipos significativos es bajo?

99. ¿El tiempo medio de reparación en equipos significativos está descendiendo?

100. ¿El número de averías repetitivas es bajo?

101. ¿El número de averías repetitivas está descendiendo?

102. ¿El número de horas/hombre invertidas en mantenimiento es el adecuado?

103. ¿El número de horas/hombre invertidas en mantenimiento está descendiendo?

104. ¿El gasto en repuestos es el adecuado?

105. ¿El gasto en repuestos está descendiendo?

Departamento Técnico RENOVETEC


AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO 21

DOCUMENTACIÓN A PREPARAR PARA REALIZAR UNA AUDITORIA

DE MANTENIMIENTO

MANO DE OBRA
• Organigrama. Categoría, especialidad y funciones del personal

• Cualificación del personal directo

• Plan de formación

• Estadística de absentismo

MEDIOS TÉCNICOS
• Inventario de herramientas

MÉTODOS DE TRABAJO
• Lista de equipos que componen la planta o instalación auditada

• Plan de mantenimiento de los equipos significativos

• Gamas de mantenimiento realizadas (hojas rellenas) en un periodo determinado

• Lista de Equipos Críticos de la planta

• Procedimientos de trabajo habituales

• Informes mensuales de mantenimiento

• Listas de averías típicas (síntomas, causa y solución)

• Lista de repuesto que hay en planta, y stock mínimo que se considera necesario

• Propuestas de mejora realizadas por mantenimiento

MATERIALES y SUBCONTRATOS
• Lista de repuesto mínimo que se considera necesario tener en stock

• Inventario de materiales en almacenes

• Lista de materiales consumidos en un periodo determinado, valorados

RESULTADOS OBTENIDOS
• Disponibilidad de planta

• Indicadores de que se disponga

• Coste Global de mantenimiento

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22 AUDITORIAS DE MANTENIIMIENTO

11. DOCUMENTACIÓN A PREPARAR PREVIAMENTE


Antes de realizar una Auditoría de Mantenimiento, es necesario preparar una serie
de documentos, cuyo análisis constituirá una parte del trabajo del encargado de
realizarla. No obstante, el trabajo más importante del auditor es el que hace en
campo, en los equipos, en los almacenes y con el personal de mantenimiento.
Una diferencia muy importante entre las auditorias que se proponen en este artí-
culo para comprobar la calidad del servicio de mantenimiento y las auditorias in-
ternas realizadas para obtener o mantener la acreditación ISO 9000 es que la par-
te más importante de estas últimas es la revisión de la documentación, mientras
que en la Auditoria propuesta la parte más importante es la evaluación de cada
una de las cuestiones en campo. La documentación a preparar es la que figura
en el cuadro adjunto:

12. EL INFORME FINAL


Decíamos que el objetivo principal de una Auditoría de Gestión de Mantenimien-
to es identificar todos aquellos puntos susceptibles de optimización y proponer
cambios organizativos y de gestión que supongan una mejora del sistema de
mantenimiento. Por tanto, el informe de la Auditoría debe describir la situación en
que se encuentra cada uno de los aspectos analizados, haciendo especial men-
ción a aquellos puntos en los que se detectan divergencias sobre el modelo de
excelencia descrito anteriormente. Además, debe proponer los cambios necesa-
rios para acercarse a ese modelo, indicando incluso plazos y responsables para
llevar a cabo estos cambios.

El índice que podría tener ese informe final podría ser el siguiente:

⎯ Objeto
⎯ Alcance de la Auditoría
⎯ Documentación de referencia
⎯ Datos generales de la planta o instalación
• Características generales (productos, capacidad de producción, accio-
nistas)
• Grado de automatización
• Antigüedad de las instalaciones
• Ubicación geográfica. Problemas derivados de esa ubicación
• Jornada de trabajo
⎯ Análisis de la situación actual
⎯ Mano de Obra directa
• Cantidad

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AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO 23

• Cualificación
• Organización
• Rendimiento
⎯ Mano de Obra indirecta
• Cantidad
• Organización
• Cualificación
⎯ Materiales
• Repuesto mínimo
• Almacenes (situación, inventario, etc.)
• Compras
⎯ Medios técnicos
• Talleres de mantenimiento
• Herramientas
• Plan de calibración
• Sistema informático
⎯ Métodos de trabajo
• Análisis de equipos
• Plan de mantenimiento
• Plan de Formación
• Procedimientos
⎯ Resultados obtenidos en mantenimiento
• Disponibilidad de equipos
• Análisis de indicadores
• Costes. Análisis de partidas
• Estado de las instalaciones
⎯ Seguridad
• Plan de seguridad
• Utilización de Equipos de Protección Individual
• Resultados en seguridad

• Impresiones sobre la seguridad de la planta

⎯ Tratamiento del impacto medioambiental

• Plan medioambiental

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24 AUDITORIAS DE MANTENIIMIENTO

• Mentalización del personal sobre el impacto medioambiental


• Tratamiento de residuos
• Otros impactos y su tratamiento
⎯ INDICE DE CONFORMIDAD OBTENIDO
⎯ Resumen de los problemas detectados
⎯ Plan de Acción. Propuestas de mejora
⎯ Calendario de realización y responsables
⎯ Cuestionario de la auditoría

La parte más importante del informe corresponde a los apartados 6, 7 y 8, donde


se identifican problemas y se proponen soluciones. Es la parte del informe que le-
erá con mayor atención la Dirección de la empresa, y será la base del trabajo de
los responsables de mantenimiento durante el periodo posterior a la Auditoría.

El informe debe identificar como problemas detectados todos aquellos aspectos


cuya valoración sea “0” o “1”. Estos serán los puntos que se deben tratar detalla-
damente en el apartado correspondiente al Análisis de la situación actual.

Es importante que el Plan de Acción contemple, además de las recomendaciones


o propuestas, un responsable para su realización y una fecha máxima en la que
deberá llevarse a cabo cada una de las acciones propuestas. La ausencia de este
apartado destinado a definir plazos y responsabilidades hará que las acciones se
diluyan y que no haya un compromiso claro para implantar esas mejoras.

13. FRECUENCIA RECOMENDABLE PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS


Realizar una Auditoría de Mantenimiento puede ser una actividad puntual, realiza-
da una sola vez a lo largo de la vida de la empresa. Pero obviamente, tiene mu-
cho más interés y sus resultados en la mejora de la planta son más rápidos y evi-
dentes si la realización de Auditorias se convierte en una actividad rutinaria, de
carácter periódico.

Ciertamente, la periodicidad dependerá del tipo de empresa y de la situación de


partida. Cuanto más grande sea la empresa, o cuanto peor sea la situación de
partida, más recomendable resulta aumentar la frecuencia . De todas formas, si se
adopta como herramienta de mejora la realación de Auditorías, será conveniente
realizar un programa de en el que se reflejen las fechas de realización. Al principio
es recomendable que la frecuencia sea mayor, y a partir de la 3ª o la 4ª, en que
las posibilidades de optimización son menores, puede rebajarse enormemente la
frecuencia.

Como frecuencias de referencia, pueden tomarse las siguientes:

• Las 3 primeras, a intervalos de 3-4 meses

• A partir de la 4ª, anuales

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AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO 25

14. VALORES DE REFERENCIA DEL ÍNDICE DE CONFORMIDAD

Con el cuestionario anterior, pueden establecerse los siguientes valores de referencia:

• < 40% de índice de conformidad Sistema muy deficiente

• 40-60% de índice de conformidad Aceptable pero mejorable

• 60-75% de índice de conformidad Buen sistema de mantenimiento

• 75-85% de índice de conformidad El sistema de Mantenimiento es


muy bueno

• > 85% de índice de conformidad El sistema de Mantenimiento puede


considerarse excelente

15. CONCLUSIONES

Si alguien ha llegado leyendo hasta este punto, quizás tenga la sensación de que es
complicadísimo y que aplicarlo no va a aportar nada útil a su departamento. Que
serán necesarios muchos recursos para llevarlo a cabo y que los resultados que se
obtengan no van a compensar ese esfuerzo. Completar este cuestionario puede
suponer no más de 1 día de trabajo de una persona ajena a la planta, que aporte
una visión que no esté salpicada por el día, y que no tenga ningún interés especial
en ser especialmente crítico o especialmente benevolente.

Con tan solo un par de días de trabajo, y quizás otro para redactar el informe y pro-
poner un Plan de Acción, es posible detectar montones de puntos de mejora en la
gestión de mantenimiento, que sin duda se traducirán en la obtención de unos me-
jores resultados, a veces incluso espectaculares. ¿Por qué no probar?

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CUESTIONARIO DE LA AUDITORÍA
DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO
CUESTIONARIO DE AUDITORIA DE GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO
DESF FAV
Nº CRITERIO 0 1 2 3
¿El organigrama de mantenimiento garantiza la Tiempo de
Des-
Aceptable,
pero con
respuesta Inmediato
1 presencia de personal de mantenimiento preparado muy lento
favorable inconve-
nientes
cuando se necesite, de la forma más rápida posible?

¿Hay personal que pueda considerarse Sí, al


En
Sí, varias menos una
2 ‘imprescindible’ cuya ausencia afecta a la actividad personas persona
algunos
casos, sí
No
imprescind.
normal del área de mantenimiento?

¿El organigrama garantiza que habrá personal No hay Si el


Sí, pero si
personal correctivo El mto prog. es
disponible para realizar mantenimiento el para m. aumenta,
aumenta indepen-diente
3 Programad. no
mucho no
mantenimiento programado, incluso en el caso de
un aumento del mantenimiento correctivo?
¿El número de horas extraordinarias que se genera En
En
Sí, siempre general, Nunca
4 en el área de mantenimiento es habitualmente general, sí
no
superior al máximo legal autorizado?
¿La cualificación previa que se exige al personal del Sí, pero no
Sí, en casi
Si, en todos los
No se cumple
todos los
5 área de mantenimiento es la adecuada? puestos puestos

No siempre Casi
¿Se realiza una formación inicial efectiva cuando se siempre
No Si
6 incorpora un nuevo trabajador al área de
mantenimiento?
¿Hay un plan de formación para el personal de Si, pero la Mejorable,
No forma no es pero Si
7 mantenimiento? la adecuada aceptable

Mejorable,
¿Este plan de formación hace que los No
Graves
pero Si
defectos
8 conocimientos en el mantenimiento de la planta aceptable

mejoren?
¿El plan de formación hace que los conocimientos Muy poca
Mejorable,
No pero Si
9 en otras áreas de la planta (operaciones, seguridad, incidencia
aceptable
medioambiente, administración, etc) mejoren?

¿El personal de mantenimiento mecánico puede Ninguno


Solo
Casi todos Todos
alguno
10 realizar todo tipo de tareas (mecánicas, eléctricas o
de instrumentación) sencillas?
¿El personal de mantenimiento mecánico puede Ninguno
Solo
Casi todos Todos
alguno
11 realizar todo tipo de tareas especializadas
(mecánicas, eléctricas o de instrumentación)?
¿El personal de mantenimiento eléctrico puede Ninguno
Solo
Casi todos Todos
alguno
12 realizar todo tipo de tareas (mecánicas, eléctricas o
de instrumentación) sencillas?
¿El personal de mantenimiento eléctrico puede
Solo
13 realizar todo tipo de tareas especializadas Ninguno
alguno
Casi todos Todos

(mecánicas, eléctricas o de instrumentación)?

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CUESTIONARIO DE AUDITORIA DE GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO
DESF FAV
Nº CRITERIO 0 1 2 3
¿El personal de mantenimiento está capacitado para Ninguno Solo alguno Casi todos Todos
14 trabajar en otras áreas (operaciones, seguridad, control
químico, etc)?
¿Se respeta el horario de entrada y salida? General-
A menudo, no
En general sí,
con alguna Siempre
mente no
15 excepción

En general sí,
¿Se respeta la duración de los descansos? General-
A menudo, no con alguna Siempre
mente no
16 excepción

¿La media de tiempos muertos no productivos es la No Preocupante


Mejorable,
pero Sí
17 adecuada? aceptable

¿Los tiempos de intervención se ajustan a la duración Mucho


Mejorable,
En absoluto pero Sí
18 teórica estimable en que podrían realizarse los mayores
aceptable
trabajos?
¿El personal de mantenimiento se siente reconocido en En absoluto
En general,
Sí, con
alguna Sí
no
19 su trabajo? excepción

¿El personal de mantenimiento siente que la empresa Casi


En absoluto No siempre Sí
20 se preocupa de sus necesidades para poder realizar un siempre

buen trabajo?
¿El personal de mantenimiento considera que tiene No
Poca
proyección
Lo ven
posible
Si
21 proyección profesional dentro de la empresa?
¿El personal de mantenimiento se siente satisfecho con Muy Reclaman Pequeños Sí, muy
insatisfecho mejoras ajustes
22 su horario? satisfecho

¿El personal de mantenimiento se considera bien En absoluto


Algunas
Reclaman
pequeñas Si
diferencias
23 retribuido? mejoras

¿El personal de mantenimiento está comprometido con No Poco Suficiente


Muy
comprome-
24 los objetivos de la empresa? tidos

¿El personal de mantenimiento tiene un buen concepto En general Se detectan Pequeñas Excelente
quejas diferencias
25 de sus mandos? no concepto

¿El personal de mantenimiento considera que el Malo Regular Normal Bueno


26 ambiente del área de operaciones es agradable?

¿El nivel de absentismo entre el personal de Muy alto


Más alto de
Normal Muy bajo
lo normal
27 mantenimiento es bajo?
Más alto de
¿El nivel de rotación entre el personal de lo normal
Muy alto Normal Muy bajo
28 mantenimiento es bajo?

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CUESTIONARIO DE AUDITORIA DE GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO
DESF FAV
Nº CRITERIO 0 1 2 3
¿Las herramientas mecánicas se corresponden con lo Carencias
29 No importantes
Falta algo Si
que se necesita?
¿Las herramientas eléctricas se corresponden con lo No
Carencias
importantes
Falta algo Si
30 que se necesita?
¿Las herramientas para el mantenimiento de la Carencias
No Falta algo Si
31 instrumentación se corresponden con lo que se importantes

necesita?
¿Las herramientas para el mantenimiento predictivo se No
Carencias
importantes
Falta algo Si
32 corresponden con lo que se necesita?
¿Las herramientas de taller se corresponden con lo que No
Carencias
importantes
Falta algo Si
33 se necesita?
¿Los equipos de medida están calibrados? En general no No todos
Problemas
menores
Sí, todos
34

¿Existe un inventario de herramientas? No


Sí, pero no se
ajusta a la
Sí, aunque no

es exacto
35 realidad

Sí,
¿Se comprueba periódicamente el inventario de No
Solo en
alguna Mejorable periódica-
36 herramientas? ocasión mente

¿El taller está situado en el lugar apropiado? En el peor


No, pero no Lugar
lugar tiene solución
Mejorable
óptimo
37 posible

¿Está limpio y ordenado su interior? No, muy


Mejorable,
38 desordenado
Mal aspecto pero Excelente
aceptable

¿Mantenimiento dispone de los medios de No


Carencias
importantes
Falta algo Si
39 comunicación interna que se necesitan?
¿Mantenimiento dispone de los medios de No
Carencias
importantes
Falta algo Si
40 comunicación con el exterior que se necesitan?
¿Se dispone de los medios de transporte que se No
Carencias
importantes
Falta algo Si
41 necesitan?
¿Se dispone de los medios de elevación que se No
Carencias
importantes
Falta algo Si
necesitan (carretillas elevadoras, carretillas manuales,
42 polipastos, puentes grúa, diferenciales, etc)

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MANTENIMIENTO
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Nº CRITERIO 0 1 2 3
¿Existe un plan de mantenimiento que afecte a todas No existe Existe pero
Mejorable,
pero Sí
Plan de Mto no es eficaz
43 las áreas y equipos significativos de la planta? aceptable

¿Hay una programación de las tareas que incluye el No se


programa
Programa
Mejorable,
pero Sí
inadecuado
44 plan de mantenimiento (está claro quien y cuando se nada aceptable

realiza cada tarea)?


¿La programación de las tareas de mantenimiento se No
En general,
Mejorable,
pero
Sí, perfec-
no tamente
45 cumple? aceptable

¿El Plan de mantenimiento respeta las instrucciones de No


En general,
no
En general,


46 los fabricantes?

¿Se han analizado los fallos críticos de la planta? No Muy pocos


Los más

importante
47

¿El Plan está orientado a evitar esos fallos críticos de la No


En general,
Mejorable,
pero Sí
no
48 planta y/o a reducir sus consecuencias? aceptable

¿El plan de mantenimiento se realiza? En general,


Mejorable,
49 No no
pero Sí
aceptable

¿La proporción entre horas/hombre dedicadas a No, todo es Gran parte,


Mejorable,
pero Sí
50 mantenimiento programado y mantenimiento correctivo
correctivo correctivo
aceptable
no programado es la adecuada?

¿El número de averías repetitivas es bajo? Muy alto Regular Mejorable Muy bajo
51

52 ¿El tiempo medio de resolución de una avería es bajo? Muy alto Regular Mejorable Muy bajo

¿Hay un sistema claro de asignación de prioridades? No


Sí, pero tiene
graves
Sí, pero es

mejorable
53 defectos

En general,
¿Este sistema se utiliza correctamente? No
En general,
no sí

54
¿El número de averías con el máximo nivel de prioridad Mejorable,
55 (o averías urgentes) es bajo? Muy alto Regular pero Muy bajo
aceptable

¿El número de averías pendientes de reparación es Mejorable,


Muy alto Regular pero Muy bajo
56 bajo? aceptable

¿La razón por la que las averías están pendientes está En Sí, en todos
No En general, no
justificada? general, sí los casos
57

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Nº CRITERIO 0 1 2 3
¿Se realiza un análisis de los fallos que afectan a los Análisis
Mejorable,
No pero Sí
58 resultados de la planta?
incompleto
aceptable

¿Las conclusiones de estos análisis se llevan a la En


No En general, no Siempre
práctica? general, sí
59

¿Todas las tareas habituales de mantenimiento están No


Faltan
procedim. Casi todos Si
60 recogidas en procedimientos? Importantes

¿Los procedimientos son claros y perfectamente No


Importantes
deficiencias
Pequeñas
deficiencias

61 entendibles?

¿Los procedimientos contienen toda la información que No


Importantes
deficiencias
Pequeñas
deficiencias

62 se necesita para realizar cada tarea?

¿El personal de mantenimiento recibe formación en En


Siempre, de
No, nunca En general, no forma
63 estos procedimientos, especialmente cuando se
general, sí
sistematica
producen cambios?
Ningún
¿El proceso de implantación de un nuevo proceso
Si, pero es Sí, pero es

incorrecto mejorable
64 procedimiento es el adecuado? establecido

¿Cuándo el personal de mantenimiento realiza una No En general, no


En
general, sí

65 tarea utiliza el procedimiento aprobado?

¿Los procedimientos de mantenimiento se actualizan No, nunca En general, no


En
general, sí

66 periódicamente?

¿Todos los trabajos que se realizan se reflejan en una Nunca En general, no


En general,
si
Siempre
67 orden de trabajo?

¿El formato de esta orden de trabajo es adecuado? No


Deficiencias
Mejorable,
pero Sí
graves
68 aceptable

¿Los operarios cumplimentan correctamente estas No En general, no


En general,
si

69 órdenes?

¿Las órdenes de trabajo se introducen en el sistema No En general, no


En

70 informático? general, sí

¿El sistema informático de mantenimiento resulta No


Carencias
importantes
Mejorable Sí
71 adecuado?

¿El sistema informático supone una carga burocrática No En general, no


En

72 general, sí
excesiva?
¿El sistema informático aporta información útil? No En general, no
En

73 general, sí

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MANTENIMIENTO
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¿El sistema informático aporta información fiable? No
En general,
no
En general,


73

¿El sistema informático aporta información útil? No


En general,
no
En general,


74

¿Los mandos de mantenimiento consultan la No


En general,
no
En general,


75 información contenida en el sistema informático?

¿El personal de mantenimiento consulta la información No


En general,
no
En general,


76 contenida en el sistema informático?

¿Se emite un informe periódico que analiza la evolución Sí, pero no


contiene
Mejorable,
No pero Sí
77 del departamento de mantenimiento?
información
útil aceptable

¿El informe aporta información útil para la toma de En general,


Mejorable,
No pero Sí
decisiones? no
aceptable
78

¿Se ha elaborado una lista de repuesto mínimo que No


Sí pero no es
Mejorable,
válida
pero Sí
79 debe permanecer en stock? aceptable

¿Los criterios empleados para elaborar esa lista son No


En general,
Mejorable,
pero Sí
no
80 válidos? aceptable

¿Se comprueba periódicamente que se dispone de ese No


En general,
Si, pero no de
forma Sí
no
81 stock? sistemática

¿La lista de stock mínimo se actualiza y mejora Solo se ha


Tendría que
hacerse
No hecho alguna Sí
periódicamente? vez más a
82 menudo

¿Se realizan periódicamente inventarios de repuesto? Solo se ha


Tendría que
hacerse
No hecho alguna Sí
vez más a
83 menudo

¿Los movimientos del almacén se registran de alguna Pequeñas


No No todos Sí
84 forma (sistema informático, hoja de cálculo, libro, etc.)?
deficiencias

¿Coincide lo que se cree que se tiene (según los Muchas Pequeñas


No Sí
85 inventarios y el sistema informático) con lo que se tiene
discrepancias deficiencias

realmente?

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Nº CRITERIO 0 1 2 3
¿El almacén está limpio y ordenado? En general,
Mejorable,
No no
pero Sí
aceptable
86

¿El almacén está situado en el lugar adecuado? No, aunque Mejorable,


No no hay otro pero Sí
sitio aceptable
87

¿Es fácil localizar cualquier pieza? Mejorable,


No Dificil pero Sí
aceptable
88

¿Las condiciones de almacenamiento son correctas? Mejorable,


No pero Sí
aceptable
89

¿Se realizan comprobaciones de material cuando se Sólo algunas Casi


No, nunca Siempre
recibe? veces, pocas siempre
90

¿La disponibilidad media de los equipos significativos No Es baja Sí Excelente


91 es la adecuada?

¿La disponibilidad media de la planta es la adecuada? No Es baja Sí Excelente


92

¿La evolución de la disponibilidad es positiva (está Desciende Esta descen- Se



mucho diendo mantiene
93 aumentado la disponibilidad)?

¿El tiempo medio entre fallos en equipos significativos No Es baja Sí Excelente


94 es el adecuado?

¿La evolución del tiempo medio entre fallos en equipos Desciende Esta descen- Se

mucho diendo mantiene
95 significativos es positiva?

¿El número de OT de emergencia es bajo? No Es alto Sí Excelente


96

¿El número de OT de emergencia está descendiendo? No Es baja Sí Excelente


97

¿El tiempo medio de reparación en equipos Muy alto Alto Bajo Muy bajo
98 significativos es bajo?

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MANTENIMIENTO
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¿El tiempo medio de reparación en equipos Aumenta
Aumenta Se

ligeramente mantiene
99 significativos está descendiendo?

¿El número de averías repetitivas es bajo? Muy alto Alto Bajo Muy bajo
100

¿El número de averías repetitivas está descendiendo? Aumenta


Aumenta Se

ligeramente mantiene
101

¿El número de horas/hombre invertidas en Muy alto Alto Bajo Muy bajo
102 mantenimiento es el adecuado?

¿El número de horas/hombre invertidas en Aumenta


Aumenta
ligeramente
Se
mantiene

103 mantenimiento está descendiendo?

¿El gasto en repuestos es el adecuado? Muy alto Alto Bajo Muy bajo
104

¿El gasto en repuestos está descendiendo? Aumenta


Aumenta
ligeramente
Se

mantiene
105

RESUMEN DE RESULTADOS DE MANTENIMIENTO


Puntos analizados con graves deficiencias
Puntos analizados con deficiencias importantes
Puntos analizados susceptibles de mejora
Puntos analizados con resultado excelente
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