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Gestion de la chaine logistique

avec SAP® ERP


Concepts et applications

Incluant
31 vidéos
5 heures de
démonstration
Michel Cloutier
2 La navigation sur SAP ®
ERP

2.1 Introduction

Une étape incontournable dans l’apprentissage d’un nouveau logiciel est la

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familiarisation avec l’interface usager. Dans ce chapitre, nous ferons une visite assez
exhaustive de l’interface de travail de SAP® ERP.

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L’interface graphique de SAP® ERP (SAP GUI) permet de communiquer avec le serveur

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d’application du système. Il y a trois plateformes différentes disponibles actuellement :
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►SAP GUI pour Windows

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►SAP GUI pour Java (utilisé par les utilisateurs MAC OS)
►SAP GUI pour HTML, un environnement fonctionnant sans installation requise
avec la majorité des navigateurs internet modernes.
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Les différentes plateformes ne sont pas parfaitement identiques, mais elles sont très
similaires. Nous allons nous concentrer principalement sur la version Windows qui est
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celle comptant le plus grand nombre d’utilisateurs.


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Cliquez ICI pour visionner la vidéo illustrant les


principales activités de navigation sur SAP® ERP.

2.2 La connexion au système


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Après l’installation de l’application SAP GUI sur votre poste de travail, le lancement de
l’interface graphique peut se faire via le menu des applications de votre poste de travail
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ou en double-cliquant sur l’icône qui est généralement installé sur le bureau de


votre ordinateur lors du processus d’installation. Le lancement de ce programme fera
apparaitre la fenêtre illustrée à la Figure 2.1.

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Figure 2.1 - SAP GUI

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Afin de pouvoir se connecter au serveur SAP, il faut connaitre les paramètres de
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connexion à utiliser. Le responsable de votre formation ou un responsable technique

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en entreprise vous indiquera normalement les paramètres à utiliser si cette connexion
n’a pas été configurée au préalable sur votre poste de travail.
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Si la connexion n’a pas déjà été créée, il faudra cliquer sur l’icône pour en créer
une (Figure 2.1). Le processus n’est pas très complexe lorsqu’on connait les
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paramètres requis tels qu’illustrés à la Figure 2.2.

Il faut au minimum spécifier :


EX

►Une Description ou nom pour la connexion


►Le nom du Serveur d’application (Application Server) : nom DNS ou adresse
IP.
►Le Numéro d’instance (System number) : deux chiffres
►ID Système (Système ID) : trois caractères alphanumériques

Le champ Chemin d’accès au SAPRouteur (SAProuter String) est facultatif selon la


configuration du réseau utilisé.
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Figure 2.2 - Paramètres de connexion au système
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Une fois cette connexion créée, il suffit de double-cliquer sur la description qui
apparaitra au panneau de la Figure 2.1 dans la section connexion afin d’accéder à
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l’écran de connexion au système tel qu’illustré à la Figure 2.3.


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Figure 2.3

À cet écran, vous devez préciser quatre informations :

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►Mandant (Client) : ce champ permet d’entrer le numéro de la base de
données à laquelle vous désirez vous connecter.
►Utilisateur (User) : ce champ permet d’entrer le code d’utilisateur qui vous a
été assigné.
►MotPasse (Password) : ce champ sert à entrer votre mot de passe. Attention
ce champ est sensible à la casse (lettres minuscules et majuscules). Après un
certain nombre d’entrées invalides, l’écran se fermera automatiquement et votre
compte sera bloqué pour des raisons de sécurité.
►Langue de travail (Language) : vous pouvez préciser la langue que vous
désirez pour l’interface usager (FR français; EN anglais). Si vous laissez ce
champ vide, le système utilisera la langue de travail par défaut du système.

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Après avoir entré les informations requises, vous cliquez sur le crochet ou vous
appuyez sur la touche . Comme illustrée à la Figure 2.4, la fenêtre Accès simplifié

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aux menus (SAP Easy Access) devrait apparaitre.

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Figure 2.4 – Fenêtre Accès simplifié aux menus

Lors de votre premier accès au système, on vous demandera probablement d’entrer


un nouveau mot de passe pour remplacer le mot de passe temporaire.

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Si l’écran qui apparait n’est pas celui illustré à la Figure 2.4, cliquez sur l’icône « Menu
SAP » (voir Figure 2.5).

Figure 2.5

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2.3 Les principales sections de l’interface SAP® ERP

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Figure 2.6 - Accès simplifié aux menus

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Les écrans de SAP® ERP se composent de six sections principales (Figure 2.6) :

►La barre de menus


►La barre d’icônes des fonctions système
►La barre de titre d’application
►La barre d’icônes d’application
►La zone d’application
►La barre d’état

2.3.1 Barre de menus

La barre de menus située tout au haut de l’écran (Figure 2.7) est toujours présente

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dans les différentes transactions du système. Cette barre de menus permet d’accéder
à différentes fonctionnalités.

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Figure 2.7 - Barre de menus

Les premières options du menu varient constamment en fonction de la transaction dans


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laquelle l’usager se retrouve. Par exemple, dans la fenêtre Accès simplifié aux menus
comme dans la Figure 2.7, elle affiche les options Menu et Favoris, alors que dans la
transaction de création d’un bon de commande (Figure 2.8), elle afficherait par
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exemple l’option Commande d’achat.


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Figure 2.8 - Barre de menus transaction de création d’un bon de commande

Les options Système et Aide demeurent disponibles dans l’ensemble du système et


permettent respectivement d’ouvrir ou de fermer une fenêtre de travail ou d’accéder à
l’aide en ligne.

Il est avantageux d’accéder à l’aide en ligne de SAP par la barre de menus, car ceci a
l’avantage de pouvoir vous conduire directement dans la section désirée de l’aide en
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ligne, alors que la navigation à partir de la page d’accueil du site d’aide en ligne
help.sap.com peut s’avérer assez difficile pour un usager novice. Nous reviendrons
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sur l’accès à l’aide en ligne dans une autre section de ce chapitre.

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2.3.2 Barre d’icônes des fonctions système et autres icônes usuelles

Cette barre, illustrée ci-dessous à la Figure 2.9, permet d’effectuer plusieurs tâches
courantes lors de l’utilisation de SAP® ERP.

Figure 2.9

Le tableau suivant décrit l’utilisation des principales icônes de cette barre.

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Le tableau suivant décrit l’utilisation des icônes de la barre d’application de la page


Accès simplifié aux menus (SAP Easy Access) qui permettent de gérer les favoris.

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Certaines icônes se retrouvent fréquemment utilisées dans les barres d’icônes
d’application, il est important de bien connaitre leur utilisation. Le tableau suivant en
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fait une liste non exhaustive.
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2.3.3 La barre de titre d’application

La barre de titre d’application affiche le nom de l’application SAP® ERP en cours


d’utilisation. Elle permet de confirmer à l’usager dans quelle partie du système il se
retrouve. Par exemple, à la Figure 2.10, nous sommes dans le menu principal.
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Figure 2.10 – Barre de titre d’application du menu principal

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Alors que dans la Figure 2.11, nous sommes dans la transaction de création d’une
commande d’achat.

Figure 2.11 - Barre de titre d’application de la transaction de création d’un bon de commande

Lorsqu’une fenêtre SAP GUI est inactive, le titre apparait en haut à la place de la barre
de menus qui est masquée (Figure 2.12). On peut facilement naviguer d’une fenêtre à
l’autre par la barre de tâches du système Windows.

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Figure 2.12 – Fenêtre inactive
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2.3.4 La barre d’icônes d’application
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La barre d’icônes d’application est spécifique à la zone d’application active et permet à
l’usager d’avoir accès à certaines fonctionnalités par le simple clic d’une icône. Le
principe est le même que pour la barre d’icônes des fonctions système, à l’exception
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que le contenu de la barre d’icônes d’application varie selon la transaction dans laquelle
l’usager se retrouve. Dans le menu principal (écran : Accès simplifié aux menus / SAP
Easy Access), les icônes portent principalement sur la gestion des favoris (Figure 2.13).
EX

Figure 2.13 – Barre d’icônes d’application

Dans la transaction de création d’une commande d’achat, les icônes portent sur des
actions spécifiques à la création d’une commande d’achat (Figure 2.14).
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Figure 2.14 – Barre d’icônes d’application

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2.3.5 La zone d’application

La plus grande partie de l’écran est réservée à la zone d’application. Cette zone affiche
au début l’arborescence du menu SAP (Accès simplifié aux menus en français et SAP
Easy Access en anglais), telle qu’illustrée à la Figure 2.6. Cependant, lorsqu’une
transaction est appelée, elle affichera plutôt soit un formulaire supportant le processus
de création d’une transaction, comme dans le processus de création d’une commande
d’achat illustré à la Figure 2.15,

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Figure 2.15 – Formulaire de création d’une commande d’achat
s M
soit un rapport sous une forme ou une autre, comme l’illustre la liste des fiches infos-
achats par article à la Figure 2.16.
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Figure 2.16 - Rapport des fiches infos-achats par article


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2.3.6 La barre d’état

La barre d’état, illustrée à la Figure 2.17 est située complètement en bas de l’écran et
permet de communiquer différentes informations.
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Figure 2.17

La partie de gauche sert à afficher différents messages du système :

►Message de confirmation
►Message d’avertissement
►Message d’erreur.

Les messages de confirmation sont précédés d’une icône illustrant un carré vert avec
un crochet. La Figure 2.18 en illustre un exemple lors de la création d’une fiche article.
Ces messages indiquent que le processus a été complété sans problèmes.

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Figure 2.18 – Message de confirmation
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Les messages d’avertissement sont précédés d’une icône triangulaire jaune avec un
point d’exclamation. Ils visent à attirer l’attention de l’usager sur un aspect particulier
qui demande son attention. Ceci n’empêche pas de poursuivre le processus et
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n’a pour but que d’attirer l’attention de l’usager. La Figure 2.19 en illustre un
exemple lors de l’exécution de la transaction de planification des besoins matières.
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Figure 2.19 – Message d’avertissement

Si vous avez choisi de faire afficher les messages d’avertissement dans une boite de
dialogue (Figure 2.56), vous verrez alors aussi apparaitre le message à l’écran tel
qu’illustré à la Figure 2.20.
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Figure 2.20 – Message d’avertissement

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Les messages d’erreur sont précédés d’une icône octogonale rouge avec un point
d’exclamation ou un « X », selon le cas, et indiquent qu’il y a un problème qu’il faut
corriger afin de pouvoir poursuivre le processus, typiquement un paramètre
manquant ou erroné.

Figure 2.21 – Message d’erreur

Dans la partie de droite de la barre de statut, il est possible de contrôler comment se


fait l’entrée des caractères dans les champs des formulaires. Il y deux choix : en mode
insertion « INS » ou en mode écrasement « OVR ». Ceci est similaire à ce que l’on

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retrouve dans un traitement de texte (Figure 2.22). La bascule d’un mode à l’autre se
fait simplement en cliquant directement sur l’icône.

pr E
ui
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Figure 2.22

Si cette section est complètement fermée, telle qu’illustrée à la Figure 2.23,


s M
pa E

Figure 2.23
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il suffit alors de cliquer sur le triangle pour qu’elle s’ouvre.

En cliquant sur le triangle pointant vers le bas à la droite du numéro de mandant


(Client), il est possible de faire apparaitre plusieurs paramètres supplémentaires, tels
qu’illustrés à la Figure 2.24.

Nous retrouvons entre autres les informations suivantes :

►Le nom du système


►Le numéro du mandant
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►Le nom de l’utilisateur


►Le nom du programme en cours d’exécution
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►Le code de la transaction en cours d’exécution


►Le temps de réponse lors de la dernière communication avec le serveur

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Figure 2.24 – Paramètres système

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2.4 Création de plusieurs modes (fenêtres de travail)

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Il est souvent désirable d’avoir accès à plusieurs fenêtres de travail de façon

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simultanée. L’icône de la barre d’icônes des fonctions système permet d’ouvrir des
fenêtres supplémentaires de travail (mode). On peut aussi utiliser la barre de menus :
Système > Créer mode (System > Create Session) tel qu’illustré à la Figure 2.25.
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Figure 2.25
N

Il faut cependant être prudent avec la multiplication du nombre de fenêtres de travail


ouvertes simultanément. Une fenêtre en mode de modification des données peut
bloquer l’accès à ces données aux autres utilisateurs ainsi que l’utilisateur lui-même
dans ses autres fenêtres de travail. Il faut donc en être conscient afin d’éviter de

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produire inutilement ce genre de blocage. Lorsque ceci se produit, un message similaire
à celui illustré à Figure 2.26 sera affiché, indiquant qu’il y a blocage d’accès aux
données (The …data… is locked by …).

Figure 2.26 – Message de blocage d’accès aux données

Si le nom de l’utilisateur est le vôtre, vous vous bloquez vous-même, il faudrait donc
fermer certaines fenêtres. S’il s’agit de quelqu’un d’autre et que vous devez avoir accès
aux données, il faudra alors soit attendre que l’usager les libère ou bien communiquer
avec celui-ci pour accélérer le processus.

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2.5 Sortir du système

ui
re PL
Lorsque vous désirez sortir du système, il suffit de fermer toutes les fenêtres ou
d’utiliser la barre de menus : Système > Fin de session (System > Log off), tel

od
qu’illustré à la Figure 2.27. Cette dernière méthode a l’avantage de fermer toutes les
fenêtres en même temps.
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EX

Figure 2.27 – Fin de session


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Que vous choisissiez une méthode ou une autre, le système vous demandera de
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confirmer vos intentions, en soulignant la perte potentielle des données non


sauvegardées.

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Figure 2.28

Puisqu’il n’y aura normalement pas de données non sauvegardées, vous pouvez cliquer
sur le bouton « Oui ».

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2.6 Navigation dans l’arborescence du menu

pr E
ui
Afin d’accéder aux différentes transactions du menu, il suffit d’ouvrir progressivement
les différentes branches en cliquant sur les triangles ( ), tel qu’illustré aux
re PL
Figures 2.29 et 2.30.

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Figure 2.29 – Menu SAP

On peut aussi double-cliquer sur la ligne pour ouvrir la section.

Les lignes précédées d’une icône dossier fermé indiquent qu’il s’agit d’une section
qui renferme des transactions et/ou des sous-menus. Lorsqu’une section est ouverte,
l’icône prend la forme d’un dossier ouvert .
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Les lignes précédées de l’icône : indiquent qu’il s’agit d’une transaction.

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Figure 2.30

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Pour lancer l’exécution d’une transaction, il suffit de double-cliquer sur la ligne
correspondante ou d’appuyer sur la touche lorsque la ligne de la transaction désirée

pr E
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est sélectionnée. Par exemple, .
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Pour refermer toutes les branches du menu, on peut cliquer sur l’icône dans la

od
barre d’icônes d’application (Figure 2.31).
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Figure 2.31
EX

2.7 Navigation par la zone de commande

À partir de l’écran Accès simplifié aux menus (SAP Easy Access), vous pouvez entrer

directement un code de transaction dans la zone de commande et


appuyer sur la touche ou cliquer sur le crochet pour lancer son exécution.

Cependant, lorsque vous êtes déjà dans l’écran d’une transaction, le code de
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transaction doit être précédé d’un préfixe : « /o » ou « /n » :


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2.8 Entrée de données dans les formulaires

pr E
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Lors de l’utilisation des différents formulaires pour effectuer des transactions dans
re PL
SAP® ERP, vous allez rencontrer des champs non modifiables qui seront grisés, des
champs modifiables qui seront blancs sauf le champ actif qui est jaunâtre. Certains

od
champs obligatoires ont un petit crochet à l’intérieur d’un carré, mais ce ne sont pas
tous les champs obligatoires qui suivent cette règle. La Figure 2.32 illustre les
différentes possibilités que l’on vient d’énumérer.
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Figure 2.32
e

L’icône apparait à la droite d’un champ lorsque celui-ci doit recevoir des données
déjà prédéfinies. En cliquant sur cette icône ou sur la touche F4, on peut faire ouvrir
N

une fenêtre indiquant les différentes valeurs possibles (Figure 2.33).

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Figure 2.33

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Il suffit alors de double-cliquer sur la valeur désirée ou de la sélectionner avec la souris

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et de cliquer sur le crochet vert dans la partie supérieure de la fenêtre.
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Dans certaines situations, particulièrement lorsqu’on utilise une transaction de

od
modification ou d’affichage, il est possible de voir apparaitre cette icône dans le champ
actif. Ceci permet à l’usager de faire une recherche sur les valeurs possibles. La Figure
2.34 illustre un formulaire de recherche à l’intérieur de la transaction de modification
s M
d’une commande d’achat.
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EX

Figure 2.34

En cliquant sur l’icône ou en appuyant sur la touche F4, un formulaire de recherche à


panneaux multiples est affiché, comme illustré à la Figure 2.35. Ces formulaires
e

permettent d’inscrire des critères de sélection dans les différents champs.


N

La présence d’onglets multiples permet aussi de faire la recherche de différentes


façons. Il faut cependant se méfier lorsque certains champs contiennent déjà des
valeurs. Il faut bien s’assurer que l’on désire effectivement utiliser ces valeurs comme
critères de sélection.

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Il est possible d’utiliser le caractère astérisque (*) pour remplacer certains caractères.
Par exemple, « 1000-* » dans le champ du code de l’article sélectionnerait tous les
articles donc le code commence par « 1000- ». Après que les critères de sélection sont
indiqués, il suffit de cliquer sur le crochet vert dans le bas du formulaire (Figure 2.35).

Les résultats de la recherche apparaissent dans une fenêtre similaire à ce qui est illustré
dans la Figure 2.33, où l’on doit, soit double-cliquer sur la valeur désirée, soit la
sélectionner avec la souris et cliquer sur le crochet vert dans la partie supérieure
gauche de la fenêtre.

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Figure 2.35

2.9 Aide en ligne

SAP® ERP est une application très complexe, heureusement vous pouvez accéder à
l’aide en ligne de différentes façons :

►Lorsque le curseur est dans un champ, la touche F1 permet d’afficher


l’information sur le champ sélectionné.
e

►Par la barre de menus : Aide > Aide à l’application (Help > Application
help), ouvrira une fenêtre dans votre navigateur internet sur le site d’aide en
N

ligne http://help.sap.com à la page correspondant à la transaction dans laquelle


vous êtes.

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►Par la barre de menus : Aide > Bibliothèque SAP (Help > SAP Library),
ouvrira une fenêtre dans votre navigateur internet sur le site d’aide en ligne
http://help.sap.com, à la page d’accueil du site; il faudra cependant trouver
votre chemin jusqu’à l’information désirée, ce qui peut être assez complexe pour
un nouvel usager.

►Par la barre de menus : Aide > Glossaire (Help > Glossary), ouvrira une
fenêtre dans votre navigateur internet sur le site d’aide en ligne
http://help.sap.com, à la page du glossaire des termes utilisés par SAP® ERP.

2.10 Création de favoris

re
Il est parfois compliqué et long de naviguer dans l’arborescence complète du menu de
SAP® ERP. C’est pourquoi il est avantageux pour l’usager de se créer des favoris pour

pr E
les transactions qu’il utilisera souvent. La section suivante décrit les différentes

ui
approches pour créer des favoris.
re PL
od
2.10.1 Différentes façons de créer des favoris
s M
►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, avec le bouton de gauche
de la souris maintenu enfoncé, déplacez la transaction dans la section des favoris
(Drag and Drop) qui se situe par défaut dans le haut du menu.
pa E
e EX

Figure 2.36
N

►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, cliquez sur l’icône


dans la barre d’icônes d’application, et la transaction sera ajoutée à la liste des
favoris.
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Figure 2.37

►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, choisissez dans la barre


de menus : Favoris > Créer (Favorites > Add) (Figure 2.38).

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Figure 2.38
s M
►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, appuyez simultanément
sur les touches : Ctrl + Maj + F6.
pa E

►Lorsque vous connaissez le code d’une transaction, mais pas son emplacement
dans l’arborescence, choisissez : Favoris > Ajouter transaction (Favorites >
EX

Insert transaction) dans la barre de menus et entrez le code de la transaction


dans la fenêtre qui s’ouvre, puis cliquez sur le crochet vert (Figure 2.39).
e

Figure 2.39
N

►Lorsque vous êtes à l’écran Accès simplifié aux menus (SAP Easy Access),
appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + F4 et entrez le code de la
transaction dans la boite de dialogue.

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►Lorsqu’une transaction est sélectionnée dans le menu, cliquez avec le bouton de
droite de la souris et choisissez : Ajouter aux favoris (Add to Favorites) dans le
menu contextuel (Add to favorites) (Figure 2.40).

re
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Figure 2.40
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2.10.2 Organisation des favoris
s M
Afin d’éviter que les favoris ne constituent qu’une simple liste de transactions plus ou
moins organisées, il est possible de créer des dossiers et des sous-dossiers comme on
le fait par exemple sur un ordinateur Windows ou MAC OS (Figure 2.41).
pa E
EX

Figure 2.41 – Menu avec organisation des favoris


e
N

Créer un dossier ou un sous-dossier

Afin d’ajouter un dossier ou un sous-dossier à vos favoris, utilisez le chemin : Favoris


> Ajouter dossier (Favorites > Insert Folder) dans la barre de menus (Figure 2.42).

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Figure 2.42 – Création d’un dossier

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Une boite de dialogue vous demande alors d’en préciser le nom (description). Pour

pr E
ajouter des sous-dossiers, positionnez-vous sur le dossier parent et vous répétez la

ui
même procédure.
re PL
od
Déplacer les transactions ou les dossiers dans la section des favoris

Pour modifier l’ordre des transactions ou des dossiers sélectionnés, utilisez les icônes
s M
de la barre d’icônes d’application. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément et,
tout en maintenant le bouton de gauche de la souris enfoncé, le déplacer à l’endroit
pa E

désiré.
EX

Renommer les transactions ou les dossiers dans la section des favoris

Pour modifier la description d’une transaction ou d’un dossier, sélectionnez l’élément à

modifier et utilisez l’icône de la barre d’icônes d’application.

Supprimer une transaction ou un dossier des favoris


e

Pour supprimer une transaction ou un dossier, sélectionnez l’élément et cliquez l’icône


N

de la barre d’icônes d’application. Vous pouvez aussi sélectionner l’élément à


supprimer avec la souris puis cliquer avec le bouton de droite et choisir l’option :
Supprimer favoris (Delete favorite).

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2.11 Personnalisation de l’interface de l’usager

La navigation dans SAP® ERP sera d’autant plus facile et efficace si vous lui apportez
une certaine touche de personnalisation. Dans cette section, vous verrez comment
ajuster certains paramètres de l’interface afin de rendre votre navigation plus efficace.

2.11.1 Paramètres par défaut du profil usager

Vous pouvez effectuer certains ajustements via la barre de menus : Système >
Valeurs utilisateur > Données utilisateur (System > User profile > Own data).

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Figure 2.43
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Vous pouvez aussi accéder à cette fonction via le code de transaction SU3.
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L’écran de gestion du profil usager comporte trois onglets (Figure 2.44) :

►Adresse (Address)
►Constantes (Defaults)
►Paramètres (Parameters)

re
pr E
ui
Figure 2.44

re PL
od
Onglet Adresse

Cet onglet vous permet de vous identifier correctement et, au besoin, de préciser vos
s M
coordonnées (Figure 2.45).
pa E
N
e EX

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re
pr E
ui
re PL
od
Figure 2.45
s M
Après avoir entré les données correspondant à votre situation, cliquez sur le crochet
pour valider vos entrées.
pa E
EX

Onglet Constantes

Cet onglet (Figure 2.46) permet de spécifier des paramètres importants dans le
contrôle de l’affichage de vos données dans SAP® ERP, notamment l’écran initial, la
langue, la façon dont le système affichera les dates ainsi que la notation décimale
utilisée.
e
N

Figure 2.46

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Dans le champ « Représ. décimale » (Decimal notation) choisissez le format que
vous désirez. Vous pouvez opter pour l’utilisation de la virgule ou du point comme
caractère de séparation de la partie décimale d’un nombre. Ce choix n’a aucun impact
sur le fonctionnement interne de SAP® ERP, mais vous permettra de fonctionner dans
SAP® ERP comme vous le faites par exemple dans Excel®.

Les formats disponibles sont :

►1.234.567,89
►1,234,567.89
►1 234 567,89

De la même manière, le champ « Représ. de date » (Date Format) vous permet de

re
choisir le formatage que vous désirez pour les dates. Encore une fois, ce choix n’a
aucun impact sur le fonctionnement interne de SAP® ERP, mais vous permettra de
fonctionner dans SAP® ERP comme vous êtes habitué de le faire dans d’autres

pr E
applications.

ui
re PL
Les principaux formats disponibles sont :

od
►DD.MM.YYYY
►MM/DD/YYYY
s M
►MM-DD-YYYY
►YYYY.MM.DD
►YYYY-MM-DD
pa E

Après avoir spécifié vos préférences, cliquez sur l’onglet Paramètres (Parameters).
EX

Onglet Paramètres
e
N

Figure 2.47 – Paramètres de l’usager

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Pour effectuer les différentes transactions, le système SAP® ERP vous demandera
continuellement de spécifier certains paramètres comme votre société (Company
Code), votre organisation d’achat, votre division (Plant), etc. Il est grandement
avantageux de préciser vos paramètres par défaut, car ceci vous évitera d’avoir à les
entrer continuellement.

Voici certains paramètres communs :

re
pr E
ui
re PL Figure 2.48 – Paramètres communs

od
Après avoir entré les données correspondant à votre situation, cliquez sur le crochet
pour valider vos entrées. Le système ajoutera automatiquement les descriptions
s M
correspondantes dans la troisième colonne (Figure 2.47).

Cliquez sur la disquette dans la barre d’icônes de fonction du système pour


pa E

sauvegarder vos modifications.


EX

Le système confirme alors dans la barre d’état la sauvegarde du profil modifié.

Lorsque vous ne connaissez pas le code associé à un paramètre, voici comment vous
pouvez le retrouver : lorsque vous êtes dans un champ d’un formulaire qui demande
ce paramètre, appuyez sur la touche F1. Par exemple, si vous êtes dans le champ de
l’organisation d’achat, vous verrez apparaitre la fenêtre d’aide expliquant l’utilisation
du champ, tel qu’illustré à la Figure 2.49.
e
N

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Figure 2.49

Cliquez alors sur l’icône (informations techniques) qui fera apparaitre une fenêtre

re
avec les informations techniques dont le code du paramètre (champ : ID de paramètre)
tel qu’indiqué à la Figure 2.50.

pr E
ui
re PL
od
s M
pa E
e EX

Figure 2.50
N

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2.11.2 Affichage des codes de transaction

Lorsque vous naviguez dans l’arborescence du menu SAP® ERP, il peut être avantageux
de voir s’afficher le code correspondant à chaque transaction.

Par la barre de menus, choisissez : Autres fonctions > Options (Extras > Settings)

re
pr E
ui
Figure 2.51

re PL
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Maj + F9.

od
Le système affiche une boite de dialogue (Figure 2.52) Options (Settings).
s M
pa E
EX

Figure 2.52

En cochant l’option « Affichage des noms techniques » (Display technical names),


vous activerez alors l’affichage des codes de transaction dans l’arborescence du menu,
comme illustré à Figure 2.53.
e
N

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Figure 2.53

re
pr E
2.11.3 Gestion de l’affichage

ui
Nous allons maintenant illustrer quelques ajustements supplémentaires à l’affichage
re PL
de l’interface.

od
Cliquez sur l’icône situé complètement à la droite de la barre d’icônes des fonctions
système (Figure 2.54) et choisissez Options…. Cette icône n’existe pas dans la version
s M
JAVA du SAP GUI. Si vous utilisez MAC OS, il faudra passer par le menu SAPGUI et
choisir l’option Préférences... (Figure 2.55).
pa E
EX

Figure 2.54
e
N

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Figure 2.55

Dans le formulaire interactif Options SAP GUI – ECC (Figure 2.56)

re
►En cliquant sur le dossier « Conception interaction » (Interaction Design).
►Puis sur « Visualisation 1 » (Visualization 1).

pr E
►Et en cochant les deux champs dans la section « Contrôles » (Controls).

ui
● Afficher clés dans zones de listes déroulantes (Show keys within
dropdown lists).
re PL
● Trier par clé dans zones liste déroulante pour saisie au clavier plus
efficace (Sort by keys with dropdown lists for most efficient keyboard

od
input).
s M
pa E
N
e EX

Figure 2.56

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Ceci permettra, par exemple, de faire afficher le code des types d’articles lors de
l’utilisation de la transaction MM01 (Figure 2.57).

re
pr E
Figure 2.57

ui
re PL
En cliquant sur la section Notifications (Figure 2.58), vous pouvez contrôle l’affichage
des différents messages du système.

od
Dans la section « Messages », il serait souhaitable de cocher les options suivantes
s M
concernant la gestion des messages :

►Indiquer messages d’avertissement dans une boite de dialogue (Show


warning messages in dialog box).
pa E

►Indiquer messages d’erreur dans une boite de dialogue (Show error


EX

messages in dialog box)


e
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ui
re PL
od
Figure 2.58
s M
Les messages qui apparaissent au bas de l’écran dans la barre de statut passent
pa E

souvent inaperçus pour les nouveaux usagers, il est donc préférable, au début du
moins, de faire aussi afficher ces messages dans une fenêtre au centre de l’écran afin
de ne pas les manquer.
EX

Pour appliquer les modifications, vous cliquez sur le bouton OK .

2.12 Recherche d’une transaction ou de son chemin d’accès

Vous pouvez retrouver le ou les chemins d’accès d’une transaction dans l’arborescence
du menu si vous en connaissez le code. Vous pouvez aussi retrouver les transactions
comportant certains termes dans leur description.
e

Pour ce faire, entrez le code de transaction : « search_sap_menu » dans la barre de


commande (Figure 2.59) et cliquez sur l’icône ou appuyez sur la touche .
N

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Figure 2.59

Une boite de dialogue vous invitera à entrer soit un code de transaction, soit des termes
utilisés dans la description de la transaction (Figure 2.60).

re
pr E
ui
Figure 2.60
re PL
od
Par exemple, une recherche sur le code de transaction MM01 (Création d’une fiche
article) produira une longue liste de chemins d’accès possibles pour accéder à cette
transaction. La Figure 2.61 illustre un affichage très partiel du résultat de cette
s M
recherche.
pa E
N
e EX

Figure 2.61 - Affichage partiel de la recherche

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