UNIVERSIDAD POPULAR DE LA

CHONTALPA
“UNIVERSIDAD DEL PUEBLO Y PARA EL
PUEBLO”.
CARRERA:
ING. EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LAS TICS

ARMANDO VERDE GÓMEZ

PROYECTOS

ALUMNO:
JULIO CÉSAR SANTIAGO PRESENDA.

SEMESTRE: 8º GRUPO: A-21

Índice

Introducción...................................................................................................................................4
CONTENIDO....................................................................................................................................5
UNIDAD 3: PROYECTOS..............................................................................................................5
3.1. CONCEPTO DE PROYECTO............................................................................................5
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA...................................................................................7
3.2.1. NATURALEZA DEL PROYECTO.............................................................................7
3.2.1.1. Descripción del proyecto..................................................................................7
3.2.1.2. Justificación/fundamentación. Necesidad o problema a responder......7
3.2.1.3. Beneficiarios del proyecto................................................................................7
3.2.1.4. Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo..................................7
3.2.2. DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS..........................................................................8
3.2.2.1. Características de los objetivos......................................................................8
3.2.2.2. Tipos de objetivos.............................................................................................10
Objetivos generales:...................................................................................................10
Objetivos específicos:................................................................................................11
3.3. OBJETIVO DEL PROYECTO..........................................................................................13
3.3.1. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO............................................................14
3.3.2. ELEMENTOS DE UN PROYECTO..........................................................................14
LAS ACTIVIDADES..........................................................................................................14
LOS RECURSOS..............................................................................................................14
COSTOS DIRECTOS.......................................................................................................15
COSTOS INDIRECTOS...................................................................................................15
COSTOS FIJOS................................................................................................................15
COSTOS VARIABLES.....................................................................................................15
3.4. FORMULACIÓN DE PROYECTOS................................................................................16
3.4.1. TIPOS DE PROYECTOS..........................................................................................17
POR SU DESARROLLO:................................................................................................17
POR EXTENSIÓN:............................................................................................................17
SERVICIOS:.......................................................................................................................17
PRODUCCIÓN:.................................................................................................................17
ESTRATÉGICOS..............................................................................................................17
 3.5. ANÁLISIS DEL PROYECTO...........................................................................................18
3.5.1. ANÁLISIS COSTE-BENEFICIO...............................................................................18
3.5.2. ANÁLISIS DE TIPO SOCIAL...................................................................................19
3.6. EVALUACIÓN DE PROYECTOS...................................................................................21
3.6.1. MODELOS DE EVALUACIÓN.................................................................................22
CONCLUSIÓN...............................................................................................................................23
REFERENCIAS.............................................................................................................................24
Introducción
En el presente trabajo se abordarán temas para complementar el tema de
proyectos el cual ayuda a poder plasmar una idea en algo real siguiendo
actividades que serán necesarias para su construcción en el proyecto que se
pretende obtener para mejorar procesos u conseguir un beneficio para la empresa
u organización.
Para asegurar que la gestión y ejecución de un proyecto tendrá el éxito, es
importante tener claro qué es un proyecto y sus detalles tanto en su planteamiento
como en su gestión.
Mostrando los elementos, la naturaleza, beneficios, proyectos y análisis.
CONTENIDO
UNIDAD 3: PROYECTOS
3.1. CONCEPTO DE PROYECTO
“Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr
unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y
con recursos presupuestados.” (Palomar, 2006).1
Nace como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las
organizaciones dentro de su finalidad.
Aunque son muchas las definiciones de proyecto que podrían darse, aquí se
seleccionan tres, complementarias una con otra, para poder analizarlas:
“Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas,
ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y financieros
finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo determinado, con un
comienzo y un fin claramente identificables”.
“Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí,
que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces
de detectar necesidades o resolver problemas”.
“Secuencia única y tecnológicamente determinada de actividades,
generalmente no repetitiva, que supone la coordinación de múltiples recursos
(personas, materiales y financieros) para alcanzar unos objetivos claramente
definidos en un tiempo y con unos costes determinados”.
En las definiciones aportadas se ve que aparecen elementos que pueden
resaltarse como elementos básicos de todo proyecto: 2
 Logro de unos objetivos o resultados.
 Actividades y/o plan de trabajo.
 Recursos o elementos necesarios.
 Tiempo.
 Coste y recursos financieros.
 Intención de modificar algo: resolución de un problema, cobertura de
necesidades…
La quinta acepción que de la palabra proyecto que ofrece el Diccionario de la Real
Academia de la Lengua es la siguiente: "Conjunto de escritos, cálculos y dibujos
que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de contar una obra de

1
https://slideplayer.es/slide/11816708/ presentación 3.
2
https://www.pluralismoyconvivencia.es/upload/19/71/guia_elaboracion_proyectos_
c.pdf página 12
arquitectura e ingeniería. En estas condiciones el Proyecto consistiría
exclusivamente en una colección de documentos configurados habitualmente en
cuatro bloques (memoria, planos, pliego de condiciones y presupuesto), con un
contenido propio e independiente de la futura materialización o no en una realidad
tangible de todo lo que aquellos documentos representan. Esta acepción ha sido
utilizada tradicionalmente por los organismos y departamentos de la
Administración Pública, y por las empresas públicas y privadas. El proyecto,
concebido de esta forma, constituye un conjunto de información imprescindible
para la posterior ejecución de los trabajos, pero desligado de la problemática
concreta que dicha ejecución puede proporcionar. 3
Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización. Estos
pueden involucrar a una sola persona o a muchos miles. Y pueden requerir menos
de 100 horas para completarse o más de 10, 000,000. Los proyectos pueden
involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas fronteras
organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos son
muchas veces componentes críticos de la estrategia de negocios de la
organización que los desarrolla.
Ejemplos de proyectos pueden incluir:4
 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de estilo en una
organización.
 Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.
 Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información.
 Construir o desarrollar una construcción.
 Administrar una campaña electoral.
 Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio.

3
http://oa.upm.es/12747/1/INVE_MEM_2011_107174.pdf
4
https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-
proyectos/372/definicion-de-proyecto-
3.2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
3.2.1. NATURALEZA DEL PROYECTO

3.2.1.1. Descripción del proyecto

En la descripción del proyecto se refleja la información general sobre el mismo, a
modo de resumen, que permita a quien lea el documento hacerse una idea lo más
aproximada posible del problema o necesidad que pretende resolver dicho
proyecto y los principales objetivos que persigue.
3.2.1.2. Justificación/fundamentación. Necesidad o problema a responder
En todo proyecto conviene especificar los antecedentes, la motivación, la
justificación y el origen del mismo, es decir, por qué se hace. Para poder llevarse
a la práctica debe ser operativo, pero también debe apoyarse en un marco de
referencia teórico, en unos presupuestos o principios aceptados.
Para realizar la justificación del proyecto es conveniente utilizar la información
generada en la fase de diagnóstico y detección de necesidades, dado que aporta
argumentos a dicha justificación.
3.2.1.3. Beneficiarios del proyecto
Como ya se ha reflejado al abordar los conceptos de problema y necesidad, estos
afectan a personas, por lo cual los proyectos siempre tienen como destinatario
final a personas o clientes. En este apartado del proyecto se concretará
precisamente quién o quiénes serán las personas, clientes u otras empresas
identificadas como beneficiarios de los resultados, del producto o servicio finales,
realizando además una cuantificación del alcance respecto a personas
beneficiarias.
3.2.1.4. Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo
En función de la especialidad o disciplina desde la cual se vaya a poner en marcha
el proyecto, el lugar físico y el ámbito de actuación de dicho proyecto serán
diferentes. En algunos casos, el proyecto será un proyecto interno y se
desarrollará en las instalaciones de la propia empresa; en otros, como por ejemplo
en los proyectos sociales o en los proyectos relacionados con instalaciones
eléctricas, generalmente se actúa en un lugar fuera de las instalaciones de la
propia organización que desarrolla el proyecto.
En cualquier caso, es importante especificar dónde se llevará a cabo el proyecto y,
sobre todo, qué cobertura tendrá en cuanto a territorio y población afectada, ya
que los recursos necesarios (tanto humanos, como materiales y financieros)
dependerán en parte de esta variable.
3.2.2. DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS

3.2.2.1. Características de los objetivos

Los objetivos de un proyecto son los logros que se quieren conseguir con la
ejecución de una acción previamente planificada. Constituyen la referencia
principal y dan coherencia al plan de acción.
Después de identificar las necesidades a las que se desea responder, es
necesario establecer los objetivos de la acción. Este proceso consiste en
preguntarse qué es lo que se quiere lograr para dar respuestas concretas.
Es muy importante que los objetivos sean:
 Claros: deben estar enunciados en un lenguaje comprensible y preciso, de
modo que sean fácilmente identificables y de este modo se puedan evitar
diferentes interpretaciones.
 Concretos: es decir, que expresen con claridad y precisión lo que se pretende
alcanzar con ellos.
 Realistas: que deben ser factibles de alcanzar con los recursos disponibles,
con la metodología
 adoptada y dentro de los plazos previstos.
 Pertinentes: los objetivos deben tener una relación lógica con la naturaleza
de los problemas que se pretenden solucionar.
 Evaluables: lo que equivale a decir que, cuando terminen las actividades que
los desarrollan, se pueda saber si se han cumplido o no.
Al definir los objetivos de un proyecto, se intenta responder a las siguientes
preguntas:
 ¿Qué se quiere hacer?
 ¿Qué cambios se desean lograr frente a la situación-problema sobre la que se
va a actuar o a la necesidad que se quiere cubrir?
 ¿Adónde se quiere llegar, qué propósitos se desean alcanzar dentro de un
límite de tiempo?
 O lo que es lo mismo, ¿cuál es la situación-objetivo a la que se desea llegar?
Asimismo, es necesario establecer de forma concreta y precisa el grado de
cumplimiento que se quiere alcanzar de los objetivos propuestos. Sería, por lo
tanto, una concreción cuantitativa de los objetivos, referida a un espacio-tiempo
determinado, y se denomina meta.
A continuación, se reflejan algunas normas prácticas que serán de utilidad a la
hora de formular objetivos:
1. Proponer objetivos y metas realistas (viables, pertinentes y aceptables).
2. Establecer prioridades para el logro de los objetivos.
3. Definir objetivos que sean compatibles y complementarios entre sí.
4. Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo oportunos, para cada fase o
actividad del programa o proyecto.
5. Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines.
6. A la hora de formular los objetivos, es conveniente utilizar verbos activos que
permitan su posterior medida. Por ejemplo, incrementar, reducir, listar,
identificar, diseñar, reparar, instalar, etc., evitando otros del tipo comprender,
sentir, creer, ser capaz, intentar, etc., difícilmente evaluables.
Objetivos mal formulados Objetivos bien formulados
a) “Ser capaz de realizar el estudio de a) “Realizar un estudio de viabilidad
viabilidad de una instalación eléctrica para una instalación eléctrica en un
en un local comercial”. local comercial”.
b) “Intentar señalar las principales b) “Identificar las principales fases de
fases de fabricación de un producto y fabricación de un producto,
las secuencias de trabajo”. describiendo las secuencias de
trabajo”.
c) “Buscar que los pacientes/clientes c) “Realizar técnicas de baño parcial,
baño total, lavado de cabello, de boca
estén bien atendidos en su higiene”. y de dientes, seleccionando los
materiales a utilizar en función del
estado o situación del
paciente/cliente”.
d) “Conseguir que un 10% del número d) “Incrementar en un 10% el número
de personas que perciben ayudas de perceptores del IMI que acceden a
sociales comprendan los un contrato laboral en el próximo año”.
comportamientos más adecuados para
llegar a la inserción social, en el
próximo año”.

7. Por otro lado, los objetivos deben formularse de forma unitaria, es decir, no
deben unirse o agregarse, ya que cada uno de ellos puede requerir estrategias
diferentes y criterios de evaluación distintos.
Objetivos mal formulados Objetivos bien formulados
a) “Realizar la verificación de la a) “Realizar la verificación de la puesta
puesta en servicio de las en servicio de una instalación eléctrica
instalaciones de baja tensión y de baja tensión”.
elaborar procedimientos para el
mantenimiento de las “Elaborar procedimientos para el
instalaciones”. mantenimiento de la instalación
eléctrica de baja tensión”.
b) “Describir las distintas b) “Describir las distintas operaciones
operaciones que se pueden realizar que se pueden realizar con las
con las máquinas herramientas por máquinas herramientas por arranque
arranque de viruta, conformado o
especiales y representar por medio de viruta, conforma- do o especiales”.
de un croquis las operaciones de
las distintas secuencias de “Representar por medio de un croquis
mecanizado”. las operaciones de las distintas
secuencias de mecanizado”.
c) “Ejecutar las técnicas culinarias c) “Ejecutar las técnicas culinarias para
para la obtención de platos la obtención de platos elementales,
elementales, siguiendo las recetas siguiendo las recetas base o
base o procedimientos que las procedimientos que las sustituyan”.
sustituyan y proponer posibles
medidas correctivas al aplicar las “Proponer posibles medidas
técnicas culinarias de acuerdo con correctivas al aplicar las técnicas
los resultados obtenidos”. culinarias de acuerdo con los
resultados obtenidos”.
d) “Aumentar en un 15% el número d) “Aumentar en un 15% el número de
de escolares de EGB que identifican es- colares de EGB que identifican el
el alcohol como una droga y alcohol como una droga, en un año”.
disminuir en un 10% el número de
consumido- res, en un año”. “Disminuir en un 10% el número de
consumidores de alcohol entre los
escolares de EGB, en un año”.

8. Los objetivos deben incluir el criterio de éxito, es decir, cuándo consideramos

que el objetivo ha sido plenamente cumplido:
Objetivos bien formulados:
a) “Aplicar planes de seguridad en la ejecución y mantenimiento de las
instalaciones electrotécnicas, en el 100% de las instalaciones realizadas”.
b) “Cumplir las normas vigentes para la manipulación de alimentos, siempre
que se elabore cualquier plato”.
c) “Utilizar técnicas de movilización de pacientes adecuadas al estado de cada
paciente, en el 100% de las movilizaciones realizadas”.
d) “Disminuir en un 10% el número de abandonos de la enseñanza obligatoria
de los jóvenes del municipio en edad escolar, en un periodo de un año”.
3.2.2.2. Tipos de objetivos
Los objetivos pueden clasificarse principalmente en dos tipos: los objetivos
generales y los específicos
Objetivos generales:
Son los fines últimos que se pretenden conseguir. Están directamente
relacionados con los factores de riesgo o las causas asociadas al problema o
necesidad.
Ejemplos:
a. En un programa centrado en el problema del desempleo, donde el análisis del
mismo ha mostrado que el desempleo se da más frecuentemente en personas
que no poseen el Graduado Escolar. El objetivo general del programa pudiera
ser: “Disminuir en un 50% el número de vecinos del municipio que no poseen
el Graduado Escolar en un periodo de un año”.
b. En un proyecto relacionado con la prevención de incendios en viviendas,
partiendo de la hipótesis de que una instalación eléctrica en mal estado puede
provocar un cortocircuito, el objetivo general pudiera ser:
“Reducir en un 25% la posibilidad de declararse un incendio en viviendas con
instalaciones eléctricas antiguas o en mal estado”.
Los objetivos generales nunca pueden estar centrados en las actividades del
proyecto. Ejemplos de objetivos mal formulados:
a. “Realizar la compra de productos frescos para la elaboración de platos”. b)
“Utilizar las máquinas-herramientas para la elaboración de piezas”.
b. “Incrementar el número de casos atendidos”; “aumentar el número de Trabaja-
dores Sociales dedicados al programa”; “realizar visitas a domicilio”;
“desarrollar campañas de concienciación”.

Objetivos específicos:
Son objetivos más concretos que permiten conseguir el objetivo general. Dan paso
a los grupos de actividades.
Son logros más concretos que los objetivos generales. Identifican de forma más
precisa aquello que se pretende alcanzar con la ejecución del proyecto.
Cada objetivo específico deberá estar necesariamente relacionado con un objetivo
general. Es decir, los objetivos específicos concretan y matizan los objetivos
generales.
Es necesario utilizar verbos de acción y averiguar si la puesta en práctica de cada
objetivo es posible y cómo. Para describir los objetivos hace falta apoyarse sobre
una base mínima de realismo y definirlos teniendo en cuenta los medios concretos
de que disponemos. Los objetivos específicos tienen como finalidad explicitar.
Algunos verbos que pueden ayudar a formular objetivos específicos son: diseñar,
identificar, enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar, repetir, ordenar,
diferenciar, juzgar críticamente, validar, comparar, decidir, reparar, unir,
mecanizar, etc.
Para definir de forma más exacta las metas que se pretenden alcanzar con el
proyecto, es conveniente introducir cuantificaciones estimadas en los objetivos
específicos. Estas cuantificaciones serán muy útiles a la hora de evaluar el
proyecto, ya que se podrá contar con unos indicadores de referencia para valorar
si se han conseguido o no los objetivos propuestos, así como el grado de
consecución de los mismos.
La taxonomía de Bloom define diferentes niveles del aprendizaje, que se
organizan de forma creciente en función de la dificultad de cada uno de ellos.
Evaluació
n
Síntesis
Análisis
Aplicación
Compresión
Conocimiento
A la hora de formular objetivos pueden utilizarse verbos relacionados con dichos
niveles:
 Conocimiento: definir, identificar, recoger, examinar…
 Comprensión: describir, interpretar, explicar, comparar…
 Aplicación: aplicar, completar, mostrar, demostrar…
 Análisis: analizar, separar, contrastar, categorizar…
 Síntesis: sintetizar, crear, desarrollar, preparar, integrar…
 Evaluación: evaluar, valorar, concluir, establecer…
Por último, cabe señalar que, si bien todas las fases son importantes en la
elaboración de un proyecto, conviene cuidar de un modo especial la formulación
de los objetivos. Es conveniente que todas las personas integrantes del equipo
que vaya a llevar a cabo el proyecto, participen en la formulación de los objetivos y
en su debate, y se llegue a un consenso sobre ellos comprometiéndose todos los
miembros a asumirlos.5

5
https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-
proyectos/372/definicion-de-proyecto-P Página 28-33
3.3. OBJETIVO DEL PROYECTO
Una vez que está clara la definición de proyecto, es necesario plantear para qué
sirve un proyecto o por qué llevarlo a cabo; es decir, qué objetivos persigue su
realización.
Para dar respuesta a estas preguntas, se puede decir que un proyecto responde
básicamente a cuatro objetivos, reflejados algunos de ellos en las definiciones de
proyecto aportadas:
a) Conseguir un resultado final.
El primer objetivo es el resultado final del proyecto, es decir, la obra que se quiere
realizar, el objeto que se quiere producir o el servicio que se quiere prestar; y
supone el origen y justificación del mismo, por lo que se puede considerar el
objetivo más importante y significativo. Pero conseguir el objetivo técnico no es
suficiente por sí solo, sino que además se deberá tener en cuenta los objetivos
que se reflejan a continuación de este, el plazo de realización y el coste del
proyecto, buscando siempre un equilibrio entre los tres elementos.
b) Buscar un coste económico equilibrado.
A la hora de planificar y ejecutar un proyecto, siempre se deberá tener en cuenta
qué recursos económicos van a ser necesarios, de forma que se busque su
eficacia y eficiencia. Se trataría de lograr los objetivos establecidos, equilibrando
esa consecución de objetivos con una rentabilidad económica y, en su caso, social
del proyecto. En el caso de proyectos externos, el objetivo de coste suele estar
definido y tiene una importancia grande. Normalmente existe un contrato o
convenio, y el proveedor deberá respetarlo o tendrá dificultades para revisar al
alza el presupuesto. En proyectos internos es frecuente que el objetivo de coste
no figure de forma explícita, aunque es conveniente que sí lo haga.
c) Cumplir un plazo establecido.
Como se apuntaba en alguna de las definiciones aportadas, para la realización de
un proyecto se dispone de un tiempo limitado. Por ello es importante realizar un
cronograma o planificación del tiempo adecuado, además de realizar un
seguimiento del tiempo durante el desarrollo del proyecto, buscando cumplir el
plazo previamente establecido. El cumplimiento de plazos es un aspecto al que
conviene prestar atención durante el desarrollo de proyectos, ya que es habitual
que se produzcan desviaciones sobre el tiempo preestablecido.
d) Satisfacer las necesidades del usuario o cliente.
Este cuarto aspecto es también importante, además de los tres anteriores, ya que
todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente
identificadas. Además, este elemento tiene una importancia creciente hoy en día
debido a la introducción de la gestión con criterios de calidad en un cada vez
mayor número de organizaciones.6
6
https://www.pluralismoyconvivencia.es/upload/19/71/guia_elaboracion_proyectos_
c.pdf página 12-13
3.3.1. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
 Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo.
 Es temporal, tiene un principio y un fin.
 Existe un objetivo claro alcanzable en un plazo limitado.
 Requiere un proceso de planificación.
 Se identifica un conjunto de actividades o tareas.
 Presenta una sucesión lógica de actividades o de fases.
 Requiere la intervención de personas y especialistas en función de las
necesidades específicas de cada actividad.
 Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver la actividad.
3.3.2. ELEMENTOS DE UN PROYECTO
LAS ACTIVIDADES
Son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin
preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo:
 Recopilar información
 Realizar diagnósticos
 Confeccionar un diseño
 Programar
 Escribir manuales de procedimiento
 Etc.
Las actividades en el proyecto tienen una secuencia lógica.

LOS RECURSOS
Son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las
tareas; como, por ejemplo:
 Hardware
 Software
 Servicios
 Inversión de capital
 Personal
 Información
 Dinero y tiempo.
COSTOS DIRECTOS
Son todos aquellos que pueden ser identificados en el proyecto y están asociados
a este, son aquellos que son fijos o variables (materiales, mano de obra)
COSTOS INDIRECTOS
Son aquellos que están involucrados en el proyecto, pero tienen una importancia
relativa (alquileres, licencias, servicios)
COSTOS FIJOS
Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren
para proveer y mantener la capacidad operativa del proyecto.
COSTOS VARIABLES.
Son aquellos que fluctúan de acuerdo a la actividad del proyecto. 7

7
https://disenowebakus.net/control-y-desarrollo-de-proyectos.php
3.4. FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Antes de ponerte a redactar un proyecto es muy recomendable que te tomes tu
tiempo en planificarlo. No te pongas a “llenar folios” atropelladamente. Tómate tu
tiempo para ver si se te ocurren buenas ideas o descubres inconvenientes que no
te habías planteado.
Un buen método para planificar el proyecto y concebir sus líneas generales
consiste en convocar un grupo de trabajo que te aporte las ideas, orientaciones y
recomendaciones que se les vayan ocurriendo en relación con tu futuro proyecto.
Otra técnica que se utiliza en ocasiones es la llamada lluvia de ideas o
brainstorming, que consiste en tratar de escribir en un papel el mayor número
posible de ideas, aunque no estén bien desarrolladas, con objeto de poder decidir
luego entre las más prometedoras. En general, es bueno cualquier método con el
que recopiles información general sobre el tema que vas a tratar en tu proyecto y
que te sirva para recapacitar sobre tu proyecto y para compartir información y
conocimientos con personas con experiencia.
En definitiva, la planificación consiste en organizar y racionalizar aquello que
quieres hacer, con el propósito de alcanzar determinados objetivos. La
planificación es, en definitiva, puro sentido común. Cuando planifiques un
proyecto, tienes que contestarte a las preguntas de la tabla.
Las respuestas a estas diez cuestiones te proporcionarán los datos y la
información mínima para poder tomar una serie de decisiones que te pueden
ayudar a considerar y descartar propuestas y a organizarte adecuadamente. 8
Qué Quieres hacer Descripción y finalidad
Por qué Lo quieres hacer Fundamentación
Para qué Se quiere hacer Objetivos
Cuánto Quieres conseguir Metas
Localización física
Dónde Se quiere hacer
Cobertura espacial
Cómo Se va a hacer Actividades y tareas
Cuándo Se va a hacer Calendario
A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios
Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos
Se va a hacer Recursos materiales
Con qué
Se va a costear Recursos financieros

8
http://agora.ceem.org.es/wp-
content/uploads/documentos/proyectos/manualproyectos.pdf página 3
3.4.1. TIPOS DE PROYECTOS9
POR SU DESARROLLO:
 Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y terminan en sí mismos.
 Diseñados para alcanzar objetivos no repetitivos.
 Proyectos continuos. Son repetitivas
 Diseñados para producir o alcanzar objetivos similares
POR EXTENSIÓN:
 Largo plazo. Periodos superiores a 3 años.
 Mediano plazo. Periodos entre 1 y 3 años
 Corto plazo. Periodos menores de 1 año.
SERVICIOS:
 Son de largo plazo y definidos por el usuario
 Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos (calidad)
PRODUCCIÓN:
 Son de corto plazo
 Generalmente son cuantitativos (costo, plazo, rendimiento)
ESTRATÉGICOS
 Son de largo plazo
 Afecta la estructura de la organización
 Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)

9
https://disenowebakus.net/control-y-desarrollo-de-proyectos.php
3.5. ANÁLISIS DEL PROYECTO10
Un proyecto tiene que pasar, normalmente, un examen. Casi todos los proyectos
deben ser seleccionados en competencia con otros. Esa selección la realiza tu
propia organización u otra que concede subvenciones. Cuando prepares tu
proyecto debes tener en cuenta, por tanto, ese momento decisivo que constituye
la selección de proyectos.
La selección y la evaluación de proyectos se diferencian en que la primera
siempre se realiza antes de la ejecución del proyecto. La selección de proyectos
tiene por objetivo investigar el diseño del proyecto, su coherencia interna, su grado
de adaptación a la realidad social, etc. Cuando se pretende seleccionar proyectos,
suelen hacerse dos tipos de análisis.
3.5.1. ANÁLISIS COSTE-BENEFICIO.
Este tipo de análisis es fundamental cuando se trata de proyectos productivos
(concurso de ideas emprendedoras, taller artesanal, cooperativa, etc.). Consiste
en analizar en cada momento o fase del proyecto el nivel de costes y beneficios
económicos, comparando uno y otro a los efectos de determinar la oportunidad y
la rentabilidad del proyecto. Los análisis de coste-beneficio y valoración son una
parte fundamental de las ciencias económicas y exceden el contenido de este
manual.
En todo caso, ten en cuenta que los análisis coste-beneficio son siempre de tipo
cuantitativo. De modo orientativo, puedes usar la siguiente fórmula:
Rentabilidad=Beneficios/(Gastos+inversiones)
Este tipo de análisis se complica cuando se trata de evaluar proyectos sociales o
culturales. En primer lugar, los proyectos sociales y culturales no suelen ser
económicamente rentables, sino que suponen pérdidas para la organización que
los financia directa o indirectamente. En segundo lugar, estos proyectos no se
deben evaluar únicamente por sus beneficios o sus pérdidas; también es
importante su valor cultural o redistributivo.
En cualquier caso, aunque no se trate de un análisis coste-beneficio, sí es
conveniente que, cuando prepares un proyecto de tipo social o cultural, utilices
indicadores de tipo económico para demostrar que el volumen de gastos no es
excesivo.
Un ejemplo de estos indicadores será el siguiente:
Gastos+Inversiones/Número de beneficiados
EJEMPLO: Tu organización tiene la posibilidad de realizar tres proyectos
alternativos:

http://agora.ceem.org.es/wp-
10

content/uploads/documentos/proyectos/manualproyectos.pdf pagina 13-14

el proyecto A, que es un proyecto de integración de inmigrantes; el proyecto B que
es un proyecto de formación tecnológica; y el proyecto C, que es un proyecto de
educación sexual.
De todos ellos, sin embargo, estas obligado a elegir uno por problemas
presupuestarios o falta de tiempo. La formula anteriormente vista nos permite
escoger el proyecto mas útil:

Gastos + Inversiones
Proyecto A =20 / 50 = 4;
Número de beneficiarios

Gastos + inversiones
Proyecto B =3
Número de beneficiarios

Gastos + inversiones
Proyecto C =2
Número de beneficiarios

Esta clase de análisis nos permite ir evaluando la rentabilidad de los proyectos,

aun cuando no generen beneficios económicos. En este caso el Proyecto A es
mejor que el Proyecto B y el B es mejor que el C.
3.5.2. ANÁLISIS DE TIPO SOCIAL
Además de análisis coste-beneficio, tu proyecto, si es de tipo social o cultural, va a
ser objeto, por parte de quien lo evalúe o seleccione, de un análisis de tipo social,
también llamado balance social.
El balance social requiere:
Que el proyecto identifique a los destinatarios directos e indirectos de tu
proyecto. Que el proyecto identifique las necesidades sociales que pretende
satisfacer.
A partir de ahí, el órgano encargado de la selección de los proyectos valorará la
importancia social de las metas y los objetivos y la adecuación de las actividades y
tareas a esas metas y objetivos. El balance social, no obstante, no es una fórmula
matemática, sino más bien un juicio político o técnico-político. Los intereses de
cada colectivo social son muy distintos y suelen entrar en conflicto entre sí. Quien
seleccione tu proyecto en concurrencia competitiva con otros, se inclinará por
unos u otros intereses.
Sin embargo, es normal que la organización que seleccione y clasifique los
proyectos comunique con anterioridad los criterios que va utilizar para la selección
de proyectos. Lo mejor, por tanto, es que sigas esos criterios de selección.
La valoración técnico-política de tu proyecto se realiza siguiendo un sistema de
ponderación que se compone de los pasos siguientes:
1) En primer lugar, se jerarquizan, por orden de importancia, los criterios de
selección de proyectos. Esta ponderación tiene carácter político.
2) Una vez ponderados los criterios de selección, se puntúa el grado de
cumplimiento de los distintos criterios de selección por parte de cada proyecto.
Esta decisión no es política, sino técnica.
3) En tercer lugar, se multiplican las ponderaciones del apartado 1) por las
puntuaciones del apartado 2). Cada proyecto obtiene una puntuación
ponderada por criterio de selección.
4) Se suman las puntuaciones ponderadas de cada proyecto obtenidas en el
apartado 3).
 11
3.6. EVALUACIÓN DE PROYECTOS
La mayoría de los proyectos son evaluados antes, durante o después de su
ejecución. Esa evaluación la pueden hacer los destinatarios del proyecto, la
organización que lo financia o la propia organización que realiza el proyecto. La
evaluación de tu proyecto no siempre la realiza un tercero; también te puedes
autoevaluar. La autoevaluación de tu proyecto puede ser de gran ayuda, ya que es
una ocasión para enriquecer y reorientar el proyecto hacia la consecución de los
objetivos.
La evaluación de tu proyecto será, generalmente, más positiva si se realiza sobre
la base de una colaboración estrecha entre el responsable del proyecto y el
responsable de la evaluación. En la medida en que sea posible, debes brindar tu
colaboración a quien evalúa tu proyecto, prestándote a dar explicaciones, ofrecer
detalles, etc.
Para realizar una evaluación son necesarios unos indicadores. Los indicadores de
una evaluación son los instrumentos que permiten medir la progresión hacia las
metas propuestas. Es muy positivo que ya menciones estos indicadores en el
propio diseño del proyecto. De este modo, le facilitarás el trabajo a tu evaluador.
Para que los indicadores sean válidos y permitan una buena medición de los
resultados del proyecto, deben reunir algunas condiciones:
Independencia. No conviene que uses el mismo indicador para medir diferentes
metas y objetivos. Cada meta debe tener un indicador propio.
Verificabilidad. Los indicadores deben ser datos objetivos y comprobables. Esto
permite que objetivamente el indicador tenga el mismo significado tanto para un
defensor como para un oponente del proyecto.
Accesibilidad. Es necesario que los indicadores puedan conocerse fácilmente.
No tiene mucho sentido utilizar indicadores cuya obtención lleve mucho tiempo y
esfuerzo. Lo ideal es usar indicadores publicados por otras instituciones o que se
puedan obtener mediante el seguimiento ordinario del proyecto.
Relevancia. Es necesario que elijas indicadores que guarden relación con las
metas a alcanzar. De todas formas, no siempre podrá encontrar indicadores
directamente cuantificables de lo que queremos medir. En esos casos, hay que
utilizar indicadores de sustitución o indirectos. Cuanto más indirecto es el
indicador, mayor es el peligro de que influyan factores extraños.

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3.6.1. MODELOS DE EVALUACIÓN12
La evaluación abarca tres fases: evaluación previa (ex-ante), evaluación continua
y evaluación final (ex-post).
El objetivo de la evaluación previa es mejorar la calidad final del proyecto en
preparación. La evaluación previa, salvo que se trate de una autoevaluación, suele
tener lugar en el marco de un proceso de selección de proyectos, ya que
normalmente se realiza para seleccionar uno de entre varios proyectos que
compiten por la misma financiación. La selección de proyectos se trata en el
capítulo siguiente.
La evaluación continua se desarrolla durante toda la vida del proyecto y pretende
ir corrigiendo sobre la marcha los posibles errores que se vayan detectando en la
ejecución de las actividades. Sirve para examinar si el diseño de tu proyecto sigue
siendo el adecuado y para determinar los resultados provisionales y las posibles
repercusiones de esos resultados. Como consecuencia de la evaluación continua,
suelen emitirse informes intermedios de evaluación.
La evaluación final es la que se realiza una vez terminado el proyecto. Esta
evaluación te permitirá:
Conocer una evaluación, propia o ajena, del logro de resultados en cuanto a
productos, metas, objetivos y finalidades.
Obtener enseñanzas y experiencias para otros proyectos que realices en el
futuro.
Quien evalúa tu proyecto también podrá en ocasiones aplicar a su trabajo
(convocatoria de subvenciones, etc.) los conocimientos derivados de la evaluación
del proyecto.
Toda evaluación, con independencia del momento y el sujeto que la realice, posee
un aspecto cuantitativo, otro cualitativo y otro de seguimiento económico.
La evaluación cuantitativa se realizará principalmente a través de un seguimiento
de los indicadores apropiados.
La evaluación cualitativa se suele realizar básicamente a través de entrevistas y
cuestionarios con los socios, expertos, representantes locales y beneficiarios o
destinatarios del proyecto.
El seguimiento económico consiste en vigilar el cumplimiento del presupuesto
inicialmente diseñado. Este tipo de seguimiento o evaluación económica puede
hacerse preparando una serie de cuadros. Es importante, por tanto, ir redactando,
de forma mensual, un listado de los gastos ejecutados, incluyendo la copia de las
facturas y su justificante de pago. Si realizas el proyecto en coordinación con otros
socios u otras instituciones, es conveniente que los socios se envíen mutuamente
estos listados cada cierto tiempo.

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CONCLUSIÓN

El presente trabajo fue diseñado para mostrar que los proyectos son muchas
veces componentes críticos en los negocios para su desarrollo, efectuación,
construcción, administración e implementación. Para la identificación del proyecto
se debe reflejar la información, se tiene que tener las necesidades del problema a
responder o sea los antecedentes, motivación, la justificación y el origen del
mismo, es decir, el por qué se hace. Los beneficiarios que son las personas o
clientes finales además de cómo se realizara.
Las definiciones de los objetivos son los logros que se quieren conseguir con la
ejecución del proyecto en marcha, por lo que deben ser claros, realistas,
pertinentes y evaluables, así también se deben contestar algunas preguntas que
se hacen al definir los objetivos.
Los tipos de objetivos mostrados clasificados en dos tipos de los cuales los
generales son los fines últimos que se pretenden conseguir, que directamente son
los factores de riesgo o causas relacionadas al problema o necesidad. Los
específicos son más concretos que además permiten conseguir el objetivo
general.
El objetivo del proyecto en si es plantear para que sirve un proyecto o por que
llevarlo a cabo, para lo cual se deben responder a objetivos de los cuales son:
conseguir un resultado final del proyecto, buscar un coste económico equilibrado,
cumplir un plazo establecido posiblemente con tiempo limitado y lo más importante
satisfacer las necesidades del cliente.
Para formular el proyecto antes es recomendable que se tome el tiempo para
planificarlo, juntando un grupo de personas que aporten ideas, orientaciones y/o
recomendaciones, de los cuales te puedan ayudar a contestar preguntas las
cuales te pueden ayudar a considerar y descartar propuestas y organizarte
adecuadamente.
Aunque además se debe hacer un análisis coste beneficio y social. Para luego
poder evaluar
REFERENCIAS
 http://oa.upm.es/12747/1/INVE_MEM_2011_107174.pdf
 https://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-
proyectos/372/definicion-de-proyecto-
 https://www.pluralismoyconvivencia.es/upload/19/71/guia_elaboracion_proy
ectos_c.pdf <------varios temas
 http://agora.ceem.org.es/wp-
content/uploads/documentos/proyectos/manualproyectos.pdf
 https://www.oas.org/dsd/publications/Unit/oea47s/begin.htm#Contents
 http://www.eumed.net/libros-gratis/2016/1532/proyecto.htm
 http://www.fao.org/3/a0322s/a0322s03.htm