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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

Descriptif de
Kelio Integral

BODET Software
CS 40211
650490 I

Boulevard du Cormier
F - 49302 CHOLET Cedex
www.bodet-software.com
marketing@bodet-sofware.com

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

Sommaire
1. PRESENTATION DU SYSTEME KELIO INTEGRAL .............................................................. 3
2. SYNOPTIQUE DU SYSTEME KELIO INTEGRAL ................................................................. 4
3. ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE ...................................................................................... 5
4. TERMINAUX DE BADGEAGE ............................................................................................... 6
4.1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES ............................................................................................... 6
4.2 FONCTIONNALITES DES TERMINAUX............................................................................................. 7
5. TABLEAU DE PRESENCE « T50 » ...................................................................................... 8
6. FONCTIONNALITES DU LOGICIEL KELIO INTEGRAL ......................................................... 9
6.1 PORTAIL D’ACCES AU LOGICIEL KELIO INTEGRAL ..................................................................... 9
6.2 FICHE D’IDENTITE ..................................................................................................................... 11
6.3 ENREGISTREMENT DES BADGEAGES.......................................................................................... 12
6.4 GESTION DES ABSENCES .......................................................................................................... 13
6.5 RESULTATS ............................................................................................................................. 14
6.6 GESTION MULTI-POPULATION ET FONCTIONNALITES GROUPEES .................................................. 15
6.7 GESTION DE LA PLANIFICATION ................................................................................................. 16
6.8 GESTION DES ANOMALIES ......................................................................................................... 17
6.9 GESTION DES ABSENTS / PRESENTS ......................................................................................... 18
6.10 GESTION DES AJOUTS / RETRAITS ET FICHES DE TRANSFERT ..................................................... 18
6.11 EDITIONS ................................................................................................................................. 19
6.12 FONCTION D’IMPORT / EXPORT STANDARD : ECHANGE DE DONNEES ........................................... 20
6.13 AIDE EN LIGNE ......................................................................................................................... 20
7. MODULE DE GESTION DES DROITS ....................................................................................21
8. OPTIONS DE KELIO INTEGRAL .....................................................................................22
8.1 MODULE MON ESPACE : ESPACE PERSONNEL .......................................................................... 22
8.2 MODULE DOSSIER INDIVIDUEL .................................................................................................. 23
8.3 MODULE DE PLANIFICATION AVANCEE ....................................................................................... 24
8.4 MODULE DE GESTION DES ACTIVITES......................................................................................... 25
8.5 MODULE ACCES & SECURITE ................................................................................................... 27
8.6 MODULE MODULATION ............................................................................................................. 28
8.7 MODULE MULTI-SOCIETES ....................................................................................................... 29
8.8 INTERFACE PAIE & REPORTING ................................................................................................. 30
8.8.1 Kelio Paylink .................................................................................................................. 30
8.8.2 Kelio Report ................................................................................................................... 31
8.9 MODULE ENTREPOT DE DONNEES ............................................................................................. 32
8.10 MODULE KELIO SIRH............................................................................................................... 33
9. QUELQUES EXEMPLES D’EDITIONS ...................................................................................34
10. SOLUTION SAAS* AVEC KELIO ON DEMAND .................................................................38
11. BODET SA ET BODET SOFTWARE SAS ........................................................................39

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

1. PRESENTATION DU SYSTEME KELIO INTEGRAL


Les points clés du système Kelio INTEGRAL :

- Capacité 25/50/100/150/200/250/300/400/500 salariés suivant les versions


- Jusqu’à 200 terminaux de badgeage VISIO ou PRIO V2
- Technologie de badgeage sans contact
- Système full web : exploitation sous Windows à partir de votre navigateur IE ou
Firefox
- Base de données FIREBIRD intégrée sans administration
- Calcul et affichage des résultats en temps réel
- Gestion de tous types d’horaires (régulier, cyclique, équipe, modulation, etc....)
- Gestion par exception des anomalies, des horaires, des absences
- Envoi du suivi des anomalies par email
- Planification intégrée
- Moteur d’éditions paramétrables
- Interfaçage avec plus de 140 logiciels de paie : (Option Kelio Paylink)
- Solution évolutive grâce aux modules optionnels :
o Module « Espace Personnel » avec Kelio Intranet
o Module « Contrôle d’Accès » avec Kelio Protect et Security
o Module « Dossier Individuel » avec Kelio HR Assistant
o Module « Activité » avec Kelio Analytics et Kelio Analytics +
o Module « Intranet activité » avec Kelio Intranet Analytics
o Module « Planification » avec Kelio Planification light, Kelio Planification standard et
Kelio Planification +
o Module « Entrepôt de données » avec Kelio Data
o Module « Reporting » avec Kelio Report
o Module « Mobile » avec Kelio Mobile
o Module « RH » avec Kelio avec Kelio Portail, Administration du personnel, Notes de
frais, Emplois et compétences, Evaluations, Recrutement et Formation
- Gestion jusqu’à 200 accès grâce à Kelio Protect ou Kelio Security
- Lien natif avec les annuaires LDAP et Active Directory.
- Lien natif avec les serveurs exchange
- Plus de 400 web services d’export et plus de 50 web services d’import en standard

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2. SYNOPTIQUE DU SYSTEME KELIO INTEGRAL

BBD FIREBIRD

Jusqu’à 100 utilisateurs

PC Serveur

Jusqu’à 200 terminaux VISIO ou


PRIO V2

Pour une utilisation multi-utilisateurs, un serveur d’application KELIO dédié est obligatoire.

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3. ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

- Kelio Integral est une application développée sur un modèle client/serveur

- L’application fonctionne dans les environnements Windows de Microsoft (Windows


XP home/ XP pro / 2003 / 2008 / Vista / 7).

- Le logiciel Kelio Integral fonctionne autour d’un serveur d’application JAVA de type
TOMCAT (Apache) + SPRING. Il fait à la fois fonction de serveur applicatif et serveur
web

- Les utilisateurs exploitent l’application depuis un navigateur web (IE ou FireFox)

- Le système Kelio Integral utilise la base de données FireBird

- Le serveur d’application est multi-thread afin d’exploiter les technologies des


processeurs multi-coeurs

- L’application Kelio est compatible avec les technologies de virtualisation de serveur

- L’application Kelio peut être déployée dans les environnements TSE ou Citrix

- L’application Kelio est protégée par une protection USB qui est installée sur le
serveur d’application ou par protection logicielle en option.

- Le système permet de contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec
les annuaires LDAP® et Active Directory®. L’intégration en SSO (Single Sign On) de
Kelio Integral dans votre système d’information en sera facilitée.

- Pour faciliter l’intégration au sein de votre Système d’Information vous disposez de


plus de 400 Web Services d’export et plus de 50 Web Services d’import en standard.

Les installateurs / formateurs Bodet mettrons tout en œuvre pour vous conseiller dans
l’intégration de Kelio Integral dans votre environnement informatique.

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4. TERMINAUX DE BADGEAGE

4.1 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Bodet Software dispose d’une gamme de matériels conçus et


fabriqués dans l’usine du groupe Bodet. Le système Kelio
Integral peut être équipé de 2 terminaux de type Visio et Prio V2.

KELIO VISIO KELIO PRIO V2

Enregistrement des badgeages


Fonctionnement en mode dégradé Autonome, horaires sur 5 jours uniquement

Alimentation générale 12V, 230V 230V

Sauvegarde Pile lithium Pile lithium

Type de visu 2 lignes 24 caractères 2 lignes 12 caractères

Ethernet,
Ethernet
Mode de communication RS 232,
USB
Modem
Empreintes digitales
HID 125 kHz,
STID 125 kHz, Empreintes digitales
Motorola 125 kHz, HID 125 kHz,
Types de lecteur Mifare 13,56 MHz, STID 125 kHz,
I-Class 13,56 MHz, Mifare 13,56 MHz
Legic 13,56 MHz,
Magnétique
Antenne France Inter
Synchronisation horaire Par le serveur
Par le serveur

Relais interne Oui (accès, sonnerie) Oui (sonnerie)

Badgeages sauvegardés 50.000 10.000

Entrées contact sec Oui Non

Touches de fonctions 11 2

Températures de fonctionnement 0 °C à 50 °C 0 °C à 40 °C

Indice IP IP 31 IP 31

L : 220 mm L : 131 mm
H : 164.5 mm H : 189 mm
Dimensions / Poids P : 93.6 mm P : 57 mm
Poids : 1,7 kg Poids : 0,7 kg

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4.2 FONCTIONNALITES DES TERMINAUX

Les terminaux Kelio Visio et Prio V2 permettent l’enregistrement des mouvements d’entrée,
de sortie, de pause, de mission, de délégation effectués par votre personnel.

Informations consultables sur les terminaux :

- Nom et prénom
- Crédit / débit *
- Cumul d’heures payées ou effectives *
- Derniers badgeages du jour
- Soldes d’absences et missions
- Cumuls d’absences et missions
- Cumul d’heures supplémentaires avec
le choix du compteur *
- Cumul d’heures spéciales avec le
choix du compteur *
- Cumul de primes avec le choix du
compteur *

* jour, semaine, cycle, période de paie en cours, total

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5. TABLEAU DE PRESENCE « T50 »


Grâce à ses 50 voyants lumineux rouges et verts, le T50 permet d’un seul coup d’œil de
s’informer en temps réel de l’état de présence, d’absence, de chaque salarié.

Caractéristiques :

- Installation murale
- Dimensions : L = 563mm / h = 106mm / p = 77mm
- Alimentation : 240V +T
- Communication sur bus de terrain RS485 avec Terminal Visio /ou Concentrateur,
câble SYT1 distance max 1000m.

Le T50 peut être connecté à un


Terminal Kelio Visio ou un
concentrateur Ou

Liaison filaire sur bus RS485


Câble de typeSYT1 à prévoir

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6. FONCTIONNALITES DU LOGICIEL KELIO INTEGRAL

6.1 PORTAIL D’ACCES AU LOGICIEL KELIO INTEGRAL

Le portail permet d’accéder aux différents modules du logiciel.

Les modules disponibles :

Suivi des temps, des absences, des


Exploitant :
anomalies

Conception des paramétrages, horaires,


Temps & Activités Administrateur :
compteurs

Administrateur des Gestion des autorisations d’accès au


droits : logiciel et de sécurité

Planning Planification

Gestion des processus de workflow de


demandes d’absences, déclarations de
Mon espace Espace Personnel :
badgeages et de suivi des résultats
personnels

Modules de la suite Kelio SIRH : portail


Espace RH : RH, administration du personnel, notes
Ressources Humaines de frais, formation, emplois et
compétences, évaluation, recrutement

Contrôle d’accès : Gestion des accès de vos bâtiments


Accès & Sécurité
Administrateur des Gestion des autorisations d’accès au
droits : logiciel et de sécurité

Lien vers le produit Quartis, produit de


M.E.S. Quartis : pilotage d’atelier commercialisé par
notre filiale Osys

Gestion des imports/exports, tableaux


Interface paie & Reporting Echange de données
de bord (Kelio Report) et des interfaces
et Reporting :
de paie (Kelio Paylink)

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L’accès au portail est contrôlé par identifiant (login) et mot de passe.


Les profils utilisateurs définissent les modules et options accessibles ainsi que les
populations autorisées.

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6.2 FICHE D’IDENTITE

Kelio Integral centralise les informations de vos salariés sous forme de fiche individuelle.

Les informations sur les salariés disponibles :

- Nom / Nom de jeune fille / Prénoms : 25 caractères.


- Matricule : 16 caractères
- N° de badge (2 n° possibles)
- Sexe
- Date naissance
- N° sécurité sociale
- Téléphone professionnel / personnel
- Email professionnel / personnel
- Adresse professionnelle / personnelle
- Photo du salarié
- Zones libres et prédéfinies de saisie
- Date de début et de fin de prise en compte dans le système
- Position dans l’organigramme: Entreprise / département/ service
- Emploi
- Horaire affecté au salarié
- Type de contrat
- Période d’essai
- Calendrier de paie (permanent, intérim)
- Calendrier des jours fériés / ponts
- Contact d’urgence.

Affectation des droits d’utilisation par affectation de profils.


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6.3 ENREGISTREMENT DES BADGEAGES

L’enregistrement des badgeages d’entrée et sortie s’effectue en temps réel depuis les
terminaux. Le nombre de badgeages par jour est illimité. Kelio Integral permet de gérer les
badgeages de pauses et d’absences avec motifs associés.

L’écran de consultation des badgeages : Détaillé et temps réel.


Badgeage Périodes de Activité (si Kelio Analytics)
Horaire prévu de la journée travail

Détection et consultation d’une ou


Consultation des événements du plusieurs anomalies
jour : absence, heures
supplémentaires, jours fériés…

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6.4 GESTION DES ABSENCES

Gérez efficacement l’absentéisme de vos salariés en mode planning ou fiche individuelle.

Caractéristiques fonctionnelles :

- Calcul des absences en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires


- Nombre de motifs d’absence : 200
- Historique des fiches d’absence non limité
- Gestion des absences et soldes prévisionnels
- Planning annuel d’absence par salarié
- Saisie des absences en jours, en demi-journées et en heures
- Gestion des commentaires sur fiches d’absences
- Gestion individuelle des ponts et jours fériés.

Personnalisation par l’utilisateur


des couleurs associées aux motifs Sélection de l’année
d’absences

Visualisation de l’abrégé

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6.5 RESULTATS

L’écran de suivi des résultats permet un accès direct aux indicateurs clés nécessaires pour
votre suivi et votre préparation de paie.

- Les cumuls sont disponibles par semaine, période ou de date à date


- Crédits / débits et écrêtages
- Gestion des retards et départs anticipés en heures et en nombre
- Compteurs d’heures supplémentaires payées et exonérées
- Compteurs d’heures spéciales (heures de nuits, heures de dimanche…)
- Compteurs de primes (panier, ticket restaurant, prime de présence)
- Cumuls des temps d’absence par motif, en jours, en heures et en nombre
- Soldes d’absences.

Avec Kelio Integral vous disposez également en standard d’un ensemble de règles vous
permettant de paramétrer différents calcul de droits aux congés ancienneté, aux congés
payés, aux congés de fractionnement, aux congés RTT et également de gérer des règles
liées à la validation des heures supplémentaires, des heures de crédit/débit, des heures
spéciales de week-end…

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6.6 GESTION MULTI-POPULATION ET FONCTIONNALITES GROUPEES

Avec Kelio Integral, vous pouvez travailler sur plusieurs populations de salariés.

Il est aussi possible d’utiliser de manière groupée certaines fonctionnalités pour faciliter votre
gestion :

- Création / suppression groupée de badgeages


- Création / suppression groupée de fiches d’absences
- Création / suppression groupée d’horaires par exceptions
- Initialisation groupée de solde d’absence
- Ajout-retrait et fiche de transfert groupé d’heures
- Gestion collective des ponts et jours fériés.

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6.7 GESTION DE LA PLANIFICATION

Pour vous aider dans l’organisation du travail, Kelio Integral dispose en standard d’un
espace de travail de planification.

Vous accédez ainsi en permanence, aux données clés de gestion des temps (cumuls
planifiés, réalisés issus des badgeages, prévisionnels…).

Simple d’utilisation, l’ergonomie de travail a été réalisée en collaboration avec des


planificateurs pour que cet environnement soit le plus simple possible pour optimiser le
temps de planification.

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6.8 GESTION DES ANOMALIES

Kelio Integral accélère le traitement des anomalies grâce aux raccourcis de correction ou
d’acquittement.

- Détection automatique des anomalies


- Traitement des anomalies pour une période et pour une population
- Zoom sur les détails de la journée
- Acquittement possible d’une anomalie sans la visualiser
- Sélection des anomalies à gérer par l’utilisateur
- Gestion des anomalies sur une population autorisée
- Envoi des anomalies par mail.

Correction ou acquittement des anomalies

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6.9 GESTION DES ABSENTS / PRESENTS

Le suivi des absents/présents, est une fonction très pratique de Kelio Integral qui permet de
rechercher pour date et une heure précise, la situation de chaque salarié.

- Présent, absences justifiées, absences non justifiées


- Détail du motif de l’absence justifiée
- La recherche peut s’effectuer sur une population choisie.

Il est possible d’actualiser ce suivi des absents/présents grâce à la touche F5 afin de


disposer des anomalies en temps réel.

6.10 GESTION DES AJOUTS / RETRAITS ET FICHES DE TRANSFERT

Kelio Integral dispose d’un puissant écran d’ajustement manuel des compteurs du système.

Un exploitant autorisé, peut corriger, ajuster n’importe quelle variable du logiciel afin
d’obtenir les résultats attendus. Une saisie de commentaires permet aussi de tracer les
modifications apportées.

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6.11 EDITIONS

Avec Kelio Integral vous disposez d’une large gamme d’éditions standards ou
paramétrables:

Les éditions standards

- Edition des badgeages de date à date


- Edition de Fin de période (optimisée pour la préparation de paye)
- Edition des cumuls et soldes d’absences
- Edition du suivi des anomalies
- Edition des absents/présents
- Plannings individuels d’absence…

Le module d’éditions paramétrables

- Il est possible de créer un nombre illimité d’éditions paramétrables


- Chaque édition peut contenir jusqu’à 30 colonnes d’informations que vous êtes libre
de sélectionner.
- Toutes les éditions paramétrables sont exportables sous Excel.

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6.12 FONCTION D’IMPORT / EXPORT STANDARD : ECHANGE DE DONNEES

Le système Kelio Integral propose différentes solutions d’import et d’export standards.

Il est possible de :

- Exporter en fichiers ASCII : des données salariés, badgeages, fiches d’absences,


cumuls, compteurs, solde, cumuls absences.

- Importer depuis un fichier ASCII : des données salariés, des badgeages, fiches
d’absences, Initialisations de soldes.

Certains imports et exports peuvent se faire en fonctions automatiques.

6.13 AIDE EN LIGNE

Une documentation utilisateur complète au format .pdf est accessible directement depuis les
écrans du logiciel.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

7. MODULE DE GESTION DES DROITS

Le module de gestion des droits du système Kelio Integral permet de définir très précisément
les fonctionnalités autorisées pour chaque salarié utilisateur du système.

Le module des droits permet :

- La gestion des profils par fonction et par module


- La gestion des populations
- La gestion de l’affectation individuelle ou groupée de profils
- La gestion des utilisateurs
- La gestion des mots de passe

Un exemple de profil :

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8. OPTIONS DE KELIO INTEGRAL

8.1 MODULE MON ESPACE : ESPACE PERSONNEL

Kelio Intranet, complémentaire à Kelio Integral, permet la gestion des processus de :

- Badgeage de présence sur intranet


- Badgeage d’activité sur Intranet avec l’option Kelio Intranet
Analytics
- Déclaration d’activités avec visa avec l’option Kelio Intranet
Analytics
- Demandes d’absence avec workflow de validation
- Déclaratif de présence avec wokflow de validation
- Suivi des résultats individuels ou groupés
- Visualisation des absents/présents en temps réel
- Consultation/modification de la fiche salarié et des données
RH avec l’option Kelio HR Assistant
- Création d’une demande de transfert de compte et système
de validation hiérarchique.

Les + du module Kelio Intranet :

- FIABLE : Gestion des données individuelles et collectives


- PERSONNALISABLE : Possibilité de créer deux espaces : Personnel et Manager.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.2 MODULE DOSSIER INDIVIDUEL

Grâce à son découpage intuitif, Kelio HR Assistant vous permet une


gestion efficace et centralisée de l’ensemble des données et documents
administratifs et aussi personnels de vos ressources humaines.

Doté d’un système d’alertes vous rappelant les dates d’échéances clés,
vous disposez ainsi d’une meilleure visibilité des données personnelles
et professionnelles : santé, carrière, formation et compétences.

Les + du module Kelio HR Assistant :

- ALERTES RH en temps réel


- PERSONNALISATION évoluée des écrans.

Ce module est également disponible dans l’Espace Personnel ce qui va permettre au:

- Salarié de consulter et modifier


certaines de ses données
personnelles
- Manager de visualiser et modifier
certaines des données
personnelles des salariés de sa
population

Cette fonctionnalité permet de


responsabiliser ses salariés en
leur permettant de modifier
certaines de leurs informations et
aussi de décentraliser la gestion
de ses données administratives
aux managers.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.3 MODULE DE PLANIFICATION AVANCEE

Au-delà de la planification proposée en standard sur Integral, une offre


plus complète de planification, appelée « Planification + », est
disponible en option.

Le module Kelio Planification+ peut vous assister dans la gestion de


vos équipes au quotidien : gestion des compétences, astreintes,
remplacements, besoins, postes, etc.

Augmentez les possibilités de la planification grâce à Kelio Analytics pour planifier les
activités et/ou centres de charges*.
*Notion de centres de charges uniquement si Module Kelio Analytics +

Les + du module Kelio Planification + :

- INTEGRATION complète avec la gestion des temps Kelio


- CONVIVIALITE de l’espace de planification
- ERGONOMIE simple et conviviale
- ADAPTABLE à différents secteurs d’activité : industrie, agro-alimentaire, santé,
grande distribution…

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.4 MODULE DE GESTION DES ACTIVITES

Le module Kelio Analytics et Kelio Analytics + permettent le suivi analytique


des temps de présence :

- Gestion des temps par service et par centre de charges avec Kelio
Analytics +
- Ventilation des heures réalisées par activité et/ou centres de charges*
- Gestion des calendriers individuels d’activité et/ou centres de charges*.

*Notion de centres de charges uniquement si Module Kelio Analytics +

Les + du module Kelio Analytics :

- INTEGRATION complète avec la gestion des temps Kelio


- SIMPLICITE d’utilisation
- EVOLUTIVITE vers la gestion des centres de charges grâce à Kelio Analytics +.

Il est possible de planifier les activités et centres de charges (si module Analytics+) dans la
planification.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

Afin de générer ou de saisir des activités, plusieurs solutions sont disponibles :


- La badgeuse virtuelle d’activité en mode simplifié ou expert,
- La déclaration d’activité en pourcentage, période ou en durée,
- La génération du temps d’activité selon le planifié ou l’activité par défaut du
service/salarié,
- Le badgeage sur un terminal. Plusieurs modes sont possibles pour badger son
activité sur un terminal :
 Le simple passage de badge d’entrée / sortie,
 La saisie par une douchette,
 La saisie par le clavier du terminal,
 La saisie sur un lecteur Bodet,
 La saisie sur un scanner autonome.

Ecran de badgeuse virtuelle


d’activité simplifiée

Ecran de déclaration
d’activité en durée

Terminaux de badgeages d’activité :


Douchettes filaire ou non Terminaux de badgeage

Lecteur Bodet Scanner autonome

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.5 MODULE ACCES & SECURITE

Associé à Kelio Integral, les logiciels Kelio Protect ou Kelio Security


permettent la gestion et le contrôle de vos accès.
Le module Accès et sécurité est composé d’un sous-module « Contrôle
d’accès » et d’un sous-module « Administrateur des droits ».

Les + des modules Kelio Protect et Security :

- Couplage possible avec la gestion des temps Kelio :


o Horaires de travail = Horaires d’autorisation d’accès
o Absences = Interdictions d’accès
- Le badge peut servir de clé pour modifier en temps réel le niveau de sécurité d’un
accès.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.6 MODULE MODULATION

L’option Modulation vous permet de moduler individuellement et/ou


collectivement, vos horaires en fonction de la charge de travail puis
visualisez graphiquement et synthétiquement les résultats.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.7 MODULE MULTI-SOCIETES

Cette option logicielle permet d’organiser le paramétrage de Kelio en


différentes entités. Ainsi, sur un même serveur Kelio, il devient plus facile
de gérer une entreprise multi-sociétés, multi-sites, multi-magasins, multi-
établissements, multi-conventions, etc...

Le principe est le suivant :

• On définit dans Kelio les différentes entités gérées.


• On crée pour chacune de ces entités le paramétrage adapté. (Les paramètres ;
horaires, compteurs, absences, peuvent être communs ou particuliers aux différentes entités).
• On attribue à chaque utilisateur du système, le droit de gérer les salariés de leur(s)
entité(s) avec le paramétrage correspondant.

Exploitant
Schéma de principe : général

Exploitant(s) Exploitant(s)
Entité A Entité B

Droits Droits

Société (entité) A Société (entité) B

Paramétrage Horaires Horaires


Absences Absences
Compteurs Compteurs
KELIO Activités Activités
Configuration de calcul Configuration de calcul

Les + du module Multi-Entités :

• Gérer des organisations multi-sociétés, multi-établissements, multi-sites, multi-


magasins, multi-conventions etc.…,
• Cloisonner les paramétrages par entité,
• Gérer des modalités de calcul propre à chaque entité. (Multi-réglementaire, multi-
conventions…),
• Définir des paramètres communs ou particuliers,
• Décentraliser l’exploitation et l’administration de Kelio pour une ou plusieurs entité(s) :
o Un utilisateur exploite les salariés de son entité avec les paramètres associés,
o Un utilisateur exploite plusieurs entités avec pour chacune les paramètres
associés,
• Exploiter les résultats par entité ou de manière globale pour une vision décisionnelle.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.8 INTERFACE PAIE & REPORTING

Le module « Interface paie & Reporting » est composé de deux sous-modules : Kelio
« Paylink » et « Kelio Report ».

8.8.1 Kelio Paylink


Kelio Paylink est un module d’interface de paie permettant d’extraire des
données de gestion de temps et de les exporter vers un logiciel de paie.

Nombreuses données sont exportables comme les cumuls, heures


supplémentaires, balances, soldes, missions, primes…

Les + de Kelio Paylink :

- COMPATIBILITE MULTIPLE : SAGE, CEGID, ADP/GSI, VISA Informatique, ...


- GESTION MULTI-POSTES : connexions multi-utilisateurs
- MULTI-PAIES : gestion de plusieurs paies
- MULTI-SOCIETES : plusieurs paramétrages pour une même paie
- TRANSFERT DE FICHIER de paie par mail ou FTP : en cas d’externalisation de la
paie
- EXPORTATION rapide & automatique.

*Uniquement avec Kelio Paylink

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.8.2 Kelio Report

Le nouveau module Kelio Report, disponible dès Prima et sur toute la gamme Kelio, va
devenir votre outil indispensable pour gérer vos ressources humaines, et vous aidez à la
préparation du bilan social sous forme de tableaux de bord.

Ces tableaux de bord peuvent se regrouper par thème et sont personnalisables :


• Administration du personnel : Pyramide des âges, répartition de l’effectif par statut et
par type de contrat, par sexe, par âge, par ancienneté, par nationalité
• Mouvement du personnel : Nombre d’embauches par statut et par type de contrat,
nombre de départs par statut et par raison de départ
• Absentéisme : Taux d’absentéisme global ou par type d’absence (maladie, congés
payés), taux d’absentéisme par sexe, par statut
• Suivi CHSCT : Taux de gravité des accidents de travail et leur taux de fréquence.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.9 MODULE ENTREPOT DE DONNEES

Kelio Data est un puissant entrepôt de données permettant, à l’aide de vos


outils décisionnels, de développer un reporting adapté aux différents
acteurs de votre organisation.

Avec Kelio Data, vous créez votre propre entrepôt de données dans lequel
vous pouvez stocker et historiser de manière fonctionnelle les données de
votre choix. Sur ce Datamart, connectez Excel® ou vos outils d’analyse
décisionnelle* afin de réaliser vos propres états, bilans et tableaux de bord.
*Comme Business object®, Crystal Report®, Cognos®, Hyperion®, SAS®, Harry software®...

Les + de l’entrepôt :

- ACCESSIBILITE grâce au stockage par thème fonctionnel


- SOUPLESSE et PRECISION de synchronisation des données
- COMPATIBILITE : Firebird®, SQL server®, Oracle®
- INDEPENDANCE vis-à-vis de Bodet pour réaliser vos propres tableaux de bord ou
consolidations de données.

Outils d’analyse
décisionnelle

Serveur WEB
Kelio SERVICES

Entrepôt de données
DATAMART

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

8.10 MODULE KELIO SIRH

Kelio SIRH est composé de plusieurs modules permettant d’informatiser vos processus RH :

Kelio Portail est un outil souple et personnalisable, vous


permettant de diffuser des actualités d’entreprise, des documents,
votre annuaire ainsi que votre organigramme.

Kelio Administration du personnel vous permet de centraliser


les dossiers individuels, suivre les rémunérations et primes du
personnel, gérer les visites médicales et les habilitations, lister les
tâches à réaliser pour l’arrivée, l’évolution ou le départ d’un
collaborateur.

Kelio Notes de frais permet de centraliser et de gérer par


workflow les frais de votre entreprise.

Kelio Emplois et compétences vous permet de constituer un


référentiel pour identifier les fiches de poste de l’entreprise et suivre
le niveau des compétences de vos collaborateurs.

Kelio Évaluation vous permet de gérer et centraliser vos


campagnes d’entretiens d’évaluations individuelles et
professionnelles.

Kelio Recrutement vous permet d’organiser efficacement le


processus de gestion des recrutements de votre entreprise : du
besoin en recrutement exprimé par un manager à la sélection finale
du candidat.

Kelio Formation vous permet d’optimiser la gestion du plan de


formation d’entreprise : de l’identification des besoins de formation
à l’organisation des sessions et à leur traitement administratif.

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

9. QUELQUES EXEMPLES D’EDITIONS

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

Edition du planning d’activité du personnel sur une semaine :

Edition du planning horaire d’heure à heure du personnel sur une semaine :

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

10. SOLUTION SAAS* AVEC KELIO ON DEMAND

*SAAS : Software As A Service

Afin de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre


investissement et de pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service
Kelio On Demand permet l’hébergement et la maintenance externalisés de votre système
Kelio Integral.

Vous bénéficiez d’un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet
Software.

Utilisateurs
Administrateur

Centres d’hébergement
Kelio On Demand

VOTRE ORGANISATION BODET SOFTWARE

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Système de gestion des temps et des absences Kelio Intégral

11. BODET SA ET BODET SOFTWARE SAS

BODET SA BODET SOFTWARE SAS

72 rue du Général de Gaulle 49340 TRÉMENTINES ZI du Cormier – CS 40211 49302 CHOLET cedex
N° RC : Angers 59 B 99 N° RC : 538209594 RCS Angers
N° SIRET : 775610504.00018 N° SIRET : 538209594.00018
DATE DE CREATION : 1869 DATE DE CREATION : 2012
SOCIETE ANONYME AU CAPITAL DE 6 000 000 € SOCIETE PAR ACTIONS SIMPLIFIEE AU CAPITAL DE 5 000 000 €
DIRIGEE PAR M. Jean-Pierre BODET DIRIGEE PAR M. Eric RUTY
AUTRES FILIALES : UK, Espagne, Portugal, Belgique, Suisse, EFFECTIF EN 2012 : 230
Pays-Bas & Osys
EFFECTIF EN 2012 : 534

Chiffres d'Affaires de
Bodet SA & Bodet Software SAS
65
CA en millions d'€

BODET SA
55
BODET SOFTWARE SAS
45
35
25
15
2008 2009 2010 2011 2012

Depuis 30 ans, Bodet Software innove par ses solutions logicielles et matérielles afin de
faciliter la gestion de vos ressources humaines. Une présence nationale : pour mieux servir
nos clients, nous sommes implantés dans 14 points du territoire national y compris les DOM.

Avec Kelio Integral offrez-vous :

• La pérennité de votre investissement :


BODET est concepteur, fabriquant, distributeur et installateur d'une gamme complète de systèmes
(logiciels et terminaux de badgeage).

• Un choix éprouvé :
Plus de 30 000 systèmes installés en Europe dont 17 000 en France.

• Un système orienté utilisateur :


Son ergonomie d'utilisation en fait un système rapidement maîtrisé par les exploitants.

• Un contrat de service tout inclus pour plus de sérénité :


Avec le contrat Bodet Software, vous bénéficiez tous les ans de nouveautés fonctionnelles et
techniques pour optimiser votre utilisation. De plus, tous les appels sont gratuits et illimités. Enfin,
les déplacements de nos techniciens/formateurs et échange de matériel sous conditions sont
compris.

• Un système et des prestations de qualité :


Aboutissement d'une politique Qualité permanente, BODET SA est certifié ISO 9001 (conception /
fabrication / distribution) et ISO 14001.

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