ANÁLISIS DOFA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ACTUAL

MANUEL AUGUSTO NEMOJON OCHOA

MICHAEL STEVEN BARRETO FLOREZ
NELSON JAVIER CHIRIVÍ RODRIGUEZ
FICHA: 1749798

SENA
TITULADA VIRTUAL
TECNOLOGIA “ADSI”
ANÁLISIS
BOGOTÁ
2019
 INTRODUCCION
Tomando como punto de partida el contexto del análisis de los casos de uso y
enfocándonos en el análisis de los requerimientos considerados en nuestro sistema de
información hacemos recurso de una de las técnicas determinantes en el análisis de un
proyecto.
En efecto, este informe se realiza con el fin de interpretar el diagnóstico de
necesidades informáticas, para determinar las tecnologías requeridas en el manejo de
la información, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos por la empresa.
 Análisis DOFA del sistema de información actual

  Fortalezas
Análisis Agilidad en el proceso
Interno Mayor control de los activos
  Documentación
  Seguridad de la información
  Interface amigable
  Oportunidades
Análisis Nuevas tecnologías
Externos Capacitación de personal
Debilidades
Recursos escasos
Resistencia al cambio
Costos de mantenimiento de
infraestructura
Personal no capacitado
Problemas de motivación del personal
Amenazas
Cambios en el proceso
Cambios en el entorno

Factores Internos

Fortalezas: En las fortalezas del software encontramos que gracias a la interface

amigable con el usuario se brinda una mayor agilidad en los procesos de inventario y
mejor documentación de cada activo tecnológico de la compañía, teniendo hojas de
vida y ubicaciones de cada uno.
Otra de las fortalezas que supone este proyecto es control a través del sistema para
optimización de funciones de inventarios y manejo contable de los activos y el registro
de novedades del equipo, tipo bitácora, donde se puedan apreciar actividades tales
como: mantenimiento, fechas de ingreso y egreso a bodega, daños o fallas de
componentes, etc
Gracias a que los servidores se encuentran dentro de la compañía y no están
expuestos en la red más las configuraciones de seguridad empleadas dará una mayor
seguridad de la información de los activos de la compañía.

Debilidades: Lo escasos recursos de la compañía para la implementación del proyecto

y los costos de mantenimiento de las infraestructura tecnológica representan un
debilidad para el proyecto.
La resistencia al cambio en el área administrativa y los reprocesos en la comunicación
entre el área administrativa y TI de la compañía.
Lo mismo hace la no capacitación del personal y poca motivación para que asuma el
cambio de operación de una manera más amigable y con un impacto positivo en su
operación.

Factores Externos

Oportunidades: Las oportunidades de mejoramiento y/o crecimiento son la

implementación de actualizaciones en el software implementados en el proyecto tales
como sistemas operativos, bases de datos, controladores, entre otros ya que esto
proporcionara mayor rendimiento y estabilidad en el proceso.
Actualizar el hardware de la compañía de acuerdo al crecimiento y nuevas necesidades
de la misma.
Favorecer una infraestructura apoyada en la propuesta de modelo híbrido permitiendo
potencializar los procesos con el apoyo del modelo informática en la nube mejorando
de este modo rendimiento y la velocidad en los sistemas de gestión TI.

Amenazas: Cambios en el proceso de los manejos de activos de la compañía o

cambios estructurales de la misma, ya que esto nos llevaría a realizar modificaciones
sobre en software implementado, el cual necesitaría una inversión de tiempo y recursos
para que sea un proceso trasparente en el proceso de la compañía.

Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la implementación

Actualizar S.O. Al actualizar el S.O. contaremos Se debe implementar plan de

con mayor rendimiento, trabajo y cronograma para aplicar
estabilidad y seguridad del las actualizaciones.
server.
Actualizar BD Al actualizar la versión y Se debe implementar plan de
características de BD trabajo y cronograma para aplicar
contaremos con un mayor las actualizaciones.
rendimiento del motor.

Escalabilidad Al escalar el hardware de la Realizar cotización.

compañía obtendremos mayor
rendimiento y más rapidez
dentro del proceso.
Revisar las nuevas necesidades del
sistema.
Se debe implementar plan de
trabajo y cronograma para realizar
el escalamiento.

Capacitación Al capacitar el personal Realizar cronograma de

tendremos mejor manejo del capacitaciones.
aplicativo lo cual nos brinda
mayor agilidad en el proceso,
además brinda motivación al
personal.

Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual
debe contener

NOMBRE Actualizar S.O.

ODJETIVO GENERAL Mejorar rendimiento
Mejorar rendimiento
ODJETIVO ESPECIFICO Mejorar estabilidad
Mejorar seguridad
JUSTIFICACION Se hace necesario mantener el SO actualizado para tener los
últimos parches de seguridad y correcciones a fallos del sistema
CRONOGRAMA 1 día
Personal técnico
RECURSOS
Licenciamiento (si lo requiere)
OBSERVACIONES Realizar en horario no laboral, instalar todas las actualización y
parches de seguridad

NOMBRE Actualizar BD
ODJETIVO GENERAL Mejorar rendimiento
 Mejorar rendimiento
ODJETIVO ESPECIFICO
Mejorar estabilidad
JUSTIFICACION Se hace necesario mantener el motor de BD actualizado para
tener mayor rendimiento y no tener problemas de compatibilidad
CRONOGRAMA 1 día
Personal técnico
RECURSOS
Licenciamiento (si lo requiere)
OBSERVACIONES Realizar en horario no laboral, instalar todas las actualización

NOMBRE Escalabilidad
ODJETIVO GENERAL Mejorar rendimiento
Mejorar rendimiento
ODJETIVO ESPECIFICO
Mejorar estabilidad
Dependiendo las nuevas necesidades de la compañía se hace
JUSTIFICACION necesario escalar en hardware para cumplir con las necesidades
de una manera óptima sin alterar el proceso.
CRONOGRAMA 1 día
Personal técnico
RECURSOS Licenciamiento (si lo requiere)
Componentes de hardware (ram, hdd, tarjetas de video, etc)
OBSERVACIONES Realizar en horario no laboral, medir rendimiento después de
escalar el hardware

NOMBRE Capacitación
ODJETIVO GENERAL Capacitar el personal de la compañía
Capacitar el personal
ODJETIVO ESPECIFICO Dar a conocer el uso y funcionalidades del aplicativo
Mejorar el proceso
Es necesario capacitar y dar a conocer al personal el uso y
JUSTIFICACION funcionalidades del aplicativo, para que el proceso sea llevado de
manera correcta y ágil
CRONOGRAMA 1 día por área en la compañía
Personal técnico
RECURSOS Personal a capacitar
Aplicativo staging
OBSERVACIONES Es necesario que todo el personal que se vea involucrado en el
manejo de inventario esté presente en las capacitaciones