Daniela Roa

Jorge Jaimes
Fabián Garavito
Jose Castrillón
Especialización en Gerencia de Proyectos
2C
 Fases de diseño de Metodologías y
Procesos de Branding y Posicionamiento
digital de Dising+

“Estamos trabajando en un desorden terrible”

“Sabemos que el mercado tiene potencial,

pero no sabemos como abordarlo”.
 Alcance
Gestión

Requerimientos
“No tenemos documentación “Tenemos mucho desorden y
“Queremos hacer y tampoco una forma no hay una forma adecuada
investigación de mercados” organizada de realizar de organizar lo que tenemos
nuestras cosas” o queremos”

Investigación Documentación Tecnología

Desk research Manuales, flujogramas, Gerencia, administración,
procesos, actividades estrategia, trazabilidad
 Entregables 11
Gestión Productos
Documentos que servirán para
realizar una mejor gestión no solo
de Branding y Posicionamiento
digital; sino de toda la organización.
Controlar procesos, documentación
y trazabilidad.

Gerencia Investigativo Documental Tecnológico

 Informe Gerencia  Desk Research x 2  Caracterización  Cuadro de mando

 Branding  Flujograma  Manual Cuadro
 Posicionamiento  Informe Trazabilidad  Matriz Trazabilidad
digital  Manuales  Manual Matriz
 Cambios
Control

Seguimiento
estricto de
M4
riesgos y
actividades

M2
M4
M2 Recuperación del
Cronograma cronograma
Tres riesgos
marzo (0.94) SPI,
materializados
retraso del 20% (SPI) Recuperación de
Planeación

Modificación
de planes Primer riesgo
materializado.

M1
Ausencia del
equipo CC M3
M3

M1
BAC v2
Gantt V2
26.4 – 24.2
¿Crashing o
Fast Tracking? 30 – 22
Mayo 2018
 KPIs
Control
BAC $26.403.941 $24.217.941
Gantt 30-05-2018 22-05-2018
RC $1.922.196 $1.611.715
RM $310.481

24 feb 2018 9 mar 2018 22 abr 2018 20 may 2018

1.04 1.03 1.04
1.02
1.03
1.00 0.97 0.96 1.00
22 may 2018

0.80
Limite de Tolerancia

7%
 Calidad 12
Gestión Revisiones planeadas para
garantizar la calidad:
Contenido, ortografía, Síntesis,
Contexto

Para obtener las cuatro (4) aprobaciones planeadas

Juicio de se tuvieron que realizar nueve (9) revisiones.
expertos

En todos los entregables al menos se tuvo que

verificar una vez los documentos entregados.

Solo una vez en todo el proyecto fue necesario

rechazar los entregables. Esto se materializó en la
planeación.
 Riesgos
Gestión

Ya no se materializaron
más riesgos. La reserva
de contingencia se
mantuvo en un valor
cercano a $1.6 MM.

M2
M3
M4
Los Riesgos R3,
R4, R1, R11
marzo R5 y R6. se dieron
El sponsor se
por cerrados
ausentó

Se identificaron
10 riesgos en R4. El equipo se
planeación ausentó

M1 CC M3
Se
M2 identificaron 2
positivos

M1
Se
mantuvieron
latentes 12
Se incrementaron Riesgos
los riesgos ya no
son 10 sino 13
 Interesados
Gestión
Ellos se identificaron como interesados en el proyecto.
Pero nunca aparecieron en la gestión del mismo. El
Sponsor no creyó pertinente su participación

70% 50% 25%

30% 20%
20% 15% 50%
10% 5% Jose David Pabón 5%
Camila Cepeda
Hernán Hernández Gerente Diseñador Director de trabajo
Detallado Detallado Detallado
Mensual
Quincenal Semanal Semanal

7%
17% 48%
28%
 Aprendidas
Lecciones

 El ejercicio de planeación es un ‘arte’ y siempre hay oportunidades de mejora

 Desde el principio es necesario e imperativo comprometer al Sponsor
 Los problemas y soluciones están en la comunicación
 La experiencia en el sector facilitará gestionar el proyecto
 Tener clara la diferencia entre: Datos, Información y conocimiento es un plus
 Todo se trata de ’líneas base’, alguien ya recorrió ese camino.
Créditos