EVALUACIÓN MÓDULO – III

DIPLOMADO EN ADMINISTRACION Y GESTIÓN EMPRESARIAL

ELABORAR RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE LA LOGÍSTICA

EN LA EMPRESA:

CASO 1:

1- Primero que todo la Empresa debería de elaborar una proyección de

ventas para poder saber cuánta cantidad va distribuir y en qué tiempo,
investigar acerca de los productos que distribuye, como temporadas,
cantidad de gente que compra, etc.
2- Como segunda opción se debe elaborar un software de pedidos, dónde
los clientes con anticipación pueden realizar los pedidos por lotes, qué día
lo recogerán y la modalidad de pago, de esta manera se asegura la venta,
y el control de compras
3- Realizar el reglamento interno del personal, indicando el cuidado del
centro del trabajo, los productos y seguridad personal
4- Planificar las rutas de reparto considerando un día antes el cotejo de cada
pedido para poder programar
5- Contratar personal capacitado para las operaciones del almacén
6- Capacitar al personal de ventas para promover todos los productos que
se encuentran en stock en todos los locales utilizando el método FIFO
7- Contar con alianzas estratégicas con los proveedores
8- Contar con más proveedores para cada producto analizando la calidad del
servicio, precios, tiempo de entrega, modo de pago, etc.
9- Tener controles de inspección de calidad de los pedidos
10-Utilizar herramientas como código de barras para un mejor control de los
inventarios
11-Realizar el método de lote económico de compra para no tener un sobre
stock
12-Tener un pronóstico de la demanda la cual permita una mejor
planificación de compras por cada producto.
13- Solicitar a los proveedores distintas cotizaciones y e s p e c i f i c a c i o n e s
técnicas de sus productos, solo así como empresa
lograremos obtener información acerca de los productos que vendemos.
CASO 2:

EFECTUE LOS PASOS QUE SEGUIRÍA PARA UNA IMPORTACIÓN O

EXPORTACIÓN DE CUALQUIER PRODUCTO, QUE CRITERIOS TENDRÍA
USTED PARA REALIZARLO A NIVEL LOGÍSTICO, ES DECIR TIPO DE
ENVASE, EMBALAJE, BAJO QUE INCOTERM LO EFECTUARÍA (QUE
VENTAJAS EXISTE EL ADOPTAR ESE INCOTERM), EL ALMACENAMIENTO,
EL DESPACHO DE LA MERCANCÍA, LA DISTRIBUCIÓN Y TODOS LOS
PUNTOS NECESARIOS DESDE QUE SE DA UNA ORDEN DE COMPRA O
VENTA INTERNACIONAL HASTA SU DESPACHO DEFINITIVO.

EXPLICAR DE PASO LOS TRÁMITES QUE SIGUE UNA MERCANCÍA A NIVEL

DE ADUANAS.

DESARROLLO:

Se va realizar ampliar la cartera de proveedores, lo cual se evaluará los precios

de un proveedor de pintura UV, se va proceder a realizar una importación de
este producto

Evaluamos precios de nuestros proveedores locales y analizando los precios de

proveedores internacionales, se ha decidido importar pintura UV, (Para
satisfacer la demanda de nuestros clientes del sector industrial como del sector
de construcción).

Nuestro nuevo proveedor será Renner Sayerlack, (nuevo proveedor Brasilero); el

cuál hará los envíos desde el Puerto de Santos

Preferimos y optamos de forma segura trabajar esta importación en términos

CIF. El cual preferimos nosotros asegurar nuestra carga

Donde nos transfieren las responsabilidades y riesgos cuando la mercadería

está cargada en el barco, nosotros debemos asegurar la mercadería y realizar
los trámites y pagos de aduanas

Tener en cuenta que al realizar los pagos de flete y aduanas, el Estado nos dará
una devolución de IGV en nuestro país, lo cual es una ventaja para nosotros.

Entonces, lo primero que tenemos que hacer al recibir nuestra orden de compra,
es asegurarla ya sea con (Mapfre o Pacífico) indicándoles el monto asegurado,
el cual es el valor de la factura EXW+FOB+FLETE
Siguiendo este paso, procederemos a estar pendientes de la fecha de entrega
con nuestro proveedor

Luego estaremos en coordinaciones con nuestro agente de aduanas y

transporte, coordinando con ellos la fecha de llegada y el desaduanaje

Para esto debemos enviar los documentos de importación (Factura Comercial,

Packing List, Certificado de Análisis, Hoja de seguridad y Certificado de Origen)
que nos envían los proveedores y nosotros lo enviamos a nuestro agente

Considerando que al ser pinturas UV, contienen insumos químicos, se solicitará

incluir su Certificado de Análisis y sus hojas de Seguridad, para que no nos de
canal rojo por falta de documentación o insumo sospechoso y tengamos que
pasar aforo

Una vez llegada la mercadería se procederá a realizar los trámites con los
transportistas los cuales recogerán la mercadería y lo llevarán a nuestra planta

Luego pasará por control de calidad, para visualizar que las cantidades
indicadas en el Packing List sean las correctas y también observar si coinciden
con los batch number figurados en la factura y los Certificados de Análisis

Una vez ingresados a nuestra planta, se procederá a ingresar al sistema todos

los gastos incurridos en esta importación para llegar a nuestro precio unitario y
poder tener conocimiento de nuestro margen de ganancia

Una vez teniendo todos los productos en óptimas condiciones junto con la
documentación exacta se procederá a programar los pagos indicados tal cual se
plasmó en los contratos con los proveedores que normalmente es en plazos 30 a
60 días

Se almacenará con el sistema BPA, por cada lote que ingresa se deberá
registrar en el sistema y se deberá facturar con los lotes que hay en stock para
no tener mercaderías de los lotes pasados sin rotación.