Contabilidade Empresarial 

ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS

A conta "Adiantamento a Empregados", de natureza devedora, é debitada quando a

empresa efetua as seguintes operações:

1. paga adiantamento mensal ao empregado;

2. paga recibo de férias ao empregado;
3. paga despesas relativas a vale-farmácia, vale-supermercado etc.

Por sua vez, referida conta é creditada quando as operações referidas são compensadas na
folha de pagamento mensal.

PAGAMENTO DE ADIANTAMENTO MENSAL A EMPREGADOS

A maioria das empresas, por força de Convenção Coletiva de Trabalho, estão obrigadas a
pagar, mensalmente, a seus empregados adiantamento salarial correspondente a um
percentual sobre o salário nominal.

Exemplo:

Determinada empresa efetuou adiantamento salarial no montante de R$ 15.000,00.

Com base nos dados do exemplo, o registro contábil poderá ser efetuado da seguinte
maneira:

D - Adiantamento Salarial (Ativo Circulante)

C - Banco Bradesco S.A (Ativo Circulante)
R$ 15.000,00

O histórico poderá ser feito do seguinte modo:

a) conta devedora - Valor adiantamento salarial n/mês conforme relação nominal;
b) conta credora - Valor aviso de débito referente adiantamento salarial conforme relação
nominal.

Por ocasião da compensação do adiantamento salarial na respectiva folha de pagamento do

mês, o lançamento contábil poderá ser feito da seguinte forma:

D – Salários a Pagar (Passivo Circulante)

C- Adiantamento Salarial (Ativo Circulante)
R$ 15.000,00

O histórico poderá ser feito do seguinte modo:

a) conta devedora - Valor relativo compensação adiantamento salarial n;/mês;
b) conta credora - Valor relativo adiantamento salarial n/mês, ora compensado.

PAGAMENTO DE RECIBO DE FÉRIAS AO FUNCIONÁRIO

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A forma mais simples de se fazer a contabilização do recibo de férias consiste em

considerar o valor pago a esse título como adiantamento.

A apropriação do valor das férias nas respectiva conta de custo ou de despesas operacionais
é feita com base na folha de pagamento.

As férias incorridas no mês de setembro, por exemplo, deverá ser apropriada na folha de
pagamento do referido mês. O restante das férias do mês de outubro deverá ser apropriado
na folha de pagamento desse mês, permanecendo, portanto, em conta específica do ativo
circulante como adiantamento.

Exemplo:

Período de Gozo das Férias: 16/09 a 15/10/2003

Valor bruto das férias R$ 1.000,00
INSS Retido R$ 110,00
Valor líquido das férias R$ 890,00

Registro contábil no pagamento das férias:

1. Valor do pagamento líquido efetuado:

D- Adiantamento de Férias (Ativo Circulante)
C - Banco Bradesco S.A (Ativo Circulante)
R$ 890,00

2. Valor da retenção do INSS:

D - Adiantamento de Férias (Ativo Circulante)
C – INSS a Recolher (Passivo Circulante)
R$ 110,00

O valor das férias, apropriado na folha de pagamento de setembro/2003, corresponde a:

Férias (15 dias) R$ 500,00

INSS proporcional R$ 55,00
Valor líquido proporcional: R$ 445,00

Encargos previdenciários correspondente a parte da empresa, relativos ao mês:

a) parte da empresa:
R$ 500,00 x 20,00% = R$ 100,00
b) seguro acidente do trabalho:
R$ 500,00 x 3,00% = R$ 15,00
c) terceiros:
R$ 500,00 x 5,8% = R$ 29,00
Total dos encargos previdenciários/INSS = R$ 144,00

FGTS: R$ 42,50

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Registro contábil da folha de pagamento correspondente às férias e respectivos encargos

sociais:

1. Registro do valor das férias proporcionais, no mês:

D – Férias (Conta de Resultado)

C – Adiantamento de Férias (Ativo Circulante)
R$ 500,00

2. Registro dos valores dos encargos sociais no mês:

D – INSS (Conta de Resultado)

C – INSS a Recolher (Passivo Circulante)
R$ 144,00

D – FGTS (Conta de Resultado)

C – FGTS a Recolher (Passivo Circulante)
R$ 42,50

Nota: caso a empresa constitua mensalmente provisão de férias, o débito do valor

respectivo e encargos será debitado nesta conta. Para maiores detalhes, leia o tópico
“Provisão de Férias” nesta obra.

No mês de outubro será adotado o mesmo procedimento contábil relativo ao mês de

setembro.

PAGAMENTO DE DESPESAS RELATIVAS A VALE-FARMÁCIA, VALE-

SUPERMERCADO ETC.

Mediante convênios firmados com o comércio, é comum ocorrerem aquisições de produtos,

por parte dos empregados, no sistema de vale-farmácia, vale-supermercado etc.

Nesta modalidade, a empresa autoriza despesas efetuadas pelos empregados com farmácia e
supermercado e, posteriormente, mediante autorização destes procede ao desconto na folha
de pagamento.

Para o registro contábil da operação contabiliza-se os gastos efetuados com farmácia e

supermercado em conta de adiantamento a empregados para posterior compensação na
folha de pagamento.

Exemplo:

Compras autorizadas de empregados em convênios, efetuados no mês, de R$ 8.000,00 de

supermercado e R$ 1.000,00 de farmácia:

D – Adiantamentos – Vale Supermercado (Ativo Circulante)

C – Contas a Pagar – Supermercado X (Passivo Circulante)

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R$ 8.000,00

D – Adiantamentos - Vale-Farmácia (Ativo Circulante)

C - Contas a Pagar – Farmácia YZ (Passivo Circulante)

Por ocasião do desconto na folha de pagamento dos respectivos valores:

D – Salários a Pagar (Passivo Circulante) R$ 9.000,00

C – Adiantamentos – Vale Supermercado (Ativo Circulante) R$ 8.000,00
C – Adiantamentos - Vale-Farmácia (Ativo Circulante) R$ 1.000,00

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