28/05/2018 AVA UNINOVE

Cronograma do Projeto
DESTACAR A IMPORTÂNCIA DE FAZER UM CRONOGRAMA CONTENDO A DESCRIÇÃO DE TODAS AS
TAREFAS A SEREM EXECUTADAS EM SEU PROJETO, CONSIDERANDO OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA

EXECUÇÃO DESTAS TAREFAS. PROPOR AJUSTES OU ALTERAÇÕES NO CRONOGRAMA PARA O

CUMPRIMENTO DAS ETAPAS QUANDO FOR NECESSÁRIO.

AUTOR(A): PROF. HELIO ANIANO FERREIRA MONTEIRO

Introdução

Olá, como vai?

Neste tópico iremos abordar o tema: CRONOGRAMA do PROJETO.
Este tópico visa destacar, a você, a importância de fazer um cronograma do seu projeto contendo todas as

atividades que devem ser cumpridas para que o projeto seja entregue atendendo 100% o escopo ao qual foi
definido.

Há dois pontos importantes que queremos destacar a você:

1º) Não existe um Projeto sem prazo para terminar, ou seja, todo projeto de um sistema tem início, meio e
fim. Haverá um prazo para ser desenvolvido e ele deverá ser respeitado;

2º) Não existe um Projeto sem orçamento, ou seja, todo projeto de um sistema possui um orçamento pré-
definido e que o mesmo deverá ser seguido à risca.
Destacamos então a importância de se planejar as atividades para qualquer que seja seu projeto, que pode

ser um projeto para automatizar / informatizar uma imobiliaria, ou um projeto para a construção de uma
adega na sua residência ou até mesmo, um projeto para suas próximas férias com a família.

Ciclo de Vida de um projeto/Fases de um projeto

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Legenda: FIGURA 1

As fases de um projeto são as divisões feitas visando um melhor controle gerencial e adequação aos

processos da organização.
As fases podem ser sequenciais ou sobrepostas.
O conjunto de fases do projeto correspondem ao ciclo de vida do projeto.Cada fase do projeto contém

entregas a serem feitas e seus marcos correspondentes. Uma entrega feita precisa ser tangível e verificável.
Todo projeto de um sistema contém datas ou momentos importantes que você deve identificar. Essas datas
ou momentos importantes são chamados se marcos. Assim sendo, você deve identificar quais são os marcos

do seu projeto, por exemplo: Quando seu projeto foi aprovado, Quando se inicia cada fase ou Data de
implantação do seu projeto, são exemplos de marcos (datas importantes) do seu projeto.
Você, juntamente, com os demais membros da sua equipe, já pensaram nas fases de seu projeto?

Vamos exemplificar algumas fases de projetos para ficar mais claro para você.

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Qual o nome de uma fase do seu projeto em que se avalia a necessidade ou não de fazer o projeto?
A nossa sugestão de nome para esta fase seria: “ESTUDO DE VIABILIDADE”.
Qual seria o nome de uma fase do seu projeto em que se é avaliado as informações e processos de uma

determinada área de negócios?  A nossa sugestão de nome para esta fase seria: “ANÁLISE E
LEVANTAMENTO”.
Qual seria o nome de uma fase do seu projeto em que se desenha a solução para um determinado processo?

A nossa sugestão de nome para esta fase seria: “ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL E TÉCNICA”.
Qual seria o nome de uma fase do seu projeto em que se tem a construção dos componentes de software de

seu projeto? A nossa sugestão de nome para esta fase seria: “”CONSTRUÇÃO”

Cronograma
O desenvolvimento de um cronograma é um processo iterativo que envolve: analisar as sequências das

atividades, a duração destas atividades, os requerimentos de recursos para cada atividade e, por fim, suas
respectivas restrições.

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Legenda: FIGURA 2

Para criar um cronograma é necessário dividir o seu projeto em fases e, dentro de cada fase, informar a data

de início e da data de término de cada atividade e, por fim quem será responsável pelo desenvolvimento
desta atividade.

Você deverá conversar com os demais componentes do seu grupo a fim de identificar quem será o Gerente

do Projeto e, quem serão os demais componentes do seu grupo.

Todos os componentes do grupo são responsáveis pela entrega do projeto na data acordada e dentro do

escopo definido.

Você perceberá que é na fase de planejamento que é exigido muito esforço e tempo de todos os
componentes do grupo.

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Muitas vezes gasta-se bastante tempo planejando um projeto do que executando e controlando o projeto.

Isso é interessante, pois “quanto mais planejamento prévio, tanto maior a probabilidade de sucesso o

projeto terá.” (Kim Heldman, Gerência de Projetos, 7ª ed, pg. 248).

Qualquer projeto requer diversos tipos de recursos tais como: pessoas, equipamentos, suprimentos,

materiais, software, hardware, mídia de armazenamento e de rede. Teremos então no projeto a identificação

dos tipos de recursos necessários e a quantidade correspondente para a realização de cada atividade. Cada
atividade dentro do cronograma é chamado de pacote de trabalho.

Veja que os recursos costumam responder pelos maiores gastos do projeto, são estas definições que

definirão a elaboração de prazos. Agora teremos as entradas, ferramentas e técnicas para a elaboração da
documentação.

Fique atento aos períodos nos quais os recursos necessários para a realização do seu projeto estarão

disponível. Se no cronograma você apontou um determinado período e, você percebeu, em um certo

momento,   que este determinado recurso será utilizado depois do período registrado inicialmente no seu

cronograma, então você terá que fazer ajustes no cronograma para mantê-lo atualizado.

Segundo o guia PMBOK – Project Management Body of Knowledge que é um conjunto de boas práticas de
projetos organizados e, considerado a base de conhecimento sobre gestão de projetos, para montar um

cronograma de um projeto você deverá descrever as fases, as entregas, os pacotes de trabalho, as atividades

e, por fim, os marcos principais do seu projeto..

No seu projeto, o gerente do projeto deverá ser o responsável pelos seguintes itens considerados como

entradas para a elaboração de um cronograma:

Lista das atividades

Atributos das atividades
Requisitos de recursos das atividades
Calendário dos recursos
Estimativa de duração das atividades
Declaração do escopo do projeto
 

Todos os itens acima descritos devem constar dentro da documentação final do seu projeto.
Lista de Atividades

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Legenda: FIGURA 03

Você deverá colocar nesta lista todas as atividades de seu projeto. Cada atividade possui seu atributo, seu

identificador e uma declaração clara e objetiva do trabalho a ser executado.

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Atributos das Atividades

Você deverá colocar nesta lista todas as atividades e as particularidades de cada atividade de seu projeto,

por exemplo: relação das atividades predecessoras, relação das atividades sucessoras, relacionamentos

lógicos entre as atividades, datas e, qual será a pessoa do seu grupo responsável pela execução desta
atividade.

Requisitos de Recursos das Atividades

Legenda: FIGURA 04

Calendário dos Recursos

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Legenda: FIGURA 05

Você deverá colocar nesta lista a quantidade de recursos e a sua respectiva disponibilidade para ser usado

no seu projeto.

Estimativa de duração das Atividades

Você deverá colocar nesta lista o número de períodos de trabalho necessários para completar uma atividade

usando os recursos definidos. Especificar qual é a unidade deste período de trabalho. Exemplos de números

de período de trabalho: Horas efetivamente trabalhadas / recurso.

Uma pessoa pode ser contratada para trabalhar 8hs por dia com uma hora de almoço. Mas efetivamente

quantas horas esta pessoa pode trabalhar? Em Tecnologia da Informação costumamos apontar para uma

pessoa que foi contratada para trabalhar 8 (oito) horas por dia o equivalente a 6 (seis) horas efetivamente
trabalhadas. A diferença de 2 (duas) horas estaria relacionado à diversas atividades realizadas pelo

trabalhador durante o dia e que não estão relacionadas ao projeto em si.

Recomendamos que seja utilizado 6hs (seis) horas como a capacidade efetiva de produção de uma pessoa. 

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Declaração do Escopo do Projeto

Você deverá ter em mãos o escopo do projeto.

O escopo do projeto é um documento muito importante, pois descreve todas as entregas do projeto e, todo

o trabalho necessário para realiza-lo.

Linha base do seu Cronograma

A linha base do seu Cronograma é a principal saída gerada no processo de elaboração do cronograma de seu
projeto.

A linha base do seu Cronograma é como se fosse uma “fotografia” tirada no momento em que o seu projeto

passou pela aprovação do patrocinador do projeto. Alinha base do cronograma é o compromisso assumido

entre o gerente do projeto e o patrocinador do projeto, ela será utilizada como uma referência desde o

início até o final do projeto.

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Legenda: FIGURA 06

Na linha base do cronograma do seu projeto deverá conter todas as atividades necessárias para a entrega do

seu projeto bem como as datas de início e término de cada atividade. Estas informações são muito

importantes, pois é com base nelas que você irá controlar o andamento e a evolução do seu projeto.

Chegamos ao final deste tópico especial e interessante.

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Quando você e os demais membros da sua equipe se reunirem para discutir o andamento do projeto e as

respectivas pendências procure elaborar uma ata de reunião constando os nomes dos participantes, os

nomes dos ausentes, os assuntos discutidos e as pendências identificadas que deverão ser sanadas no
próximo encontro. Esta ata deve ser anexada no final do seu projeto.

Bons estudos!

REFERÊNCIA
Heldman, Kim – Gerência de Projetos: guia para o exame oficial do PMI / Kim Heldman; tradução de

Luciana do Amaral Teixeira. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2006 – 7ª Reimpressão.

Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI). Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento

de Projetos: Guia do PMBOK, 3ª edição, 2004, PMI

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