28/05/2018 AVA UNINOVE

Definição das fases do projeto

DIVIDIR O SEU PROJETO EM FASES VISANDO, ASSIM, UM CONTROLE GERENCIAL MELHOR E MAIS
EFICAZ SOBRE O MESMO; MONTAGEM DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP, BEM COMO O

DICIONÁRIO DA ESTRUTURA DA EAP PARA A GERAÇÃO DO CRONOGRAMA DO PROJETO.

AUTOR(A): PROF. HELIO ANIANO FERREIRA MONTEIRO

Introdução
Olá, como vai?

Neste tópico iremos abordar o tema: DEFINIÇÃO das FASES do PROJETO.

Chegou o momento em que você deverá aplicar os conhecimentos adquiridos até o presente momento para
a elaboração do cronograma do seu projeto. 

Para elaborar o cronograma do seu projeto é preciso que você tenha em mãos a estrutura analítica do
projeto EAP - Estrutura Analítica do Projeto e o Termo de Abertura do Projeto.

A EAP é um documento importantíssimo que representa tudo o que deve ser feito em termos de atividades
para entregar o projeto com os requisitos necessários e esperados pelo patrocinador do projeto
(Stakeholder). Estas atividades devem ser agrupadas em fases, que por sua vez facilitarão a elaboração do

cronograma do seu projeto.

A divisão do projeto em fases permite ao Gerente do Projeto – GP um maior controle sobre o mesmo,
proporcionado uma maior visibilidade do que precisa ser feito, gerenciado e controlado, proporcionando,

desta maneira, implantar o projeto dentro do prazo e orçamento estipulado.

Fases do Projeto

 
As fases de um projeto são divisões feitas visando um melhor controle gerencial e adequação aos processos

inerentes na empresa aonde o projeto será desenvolvido e implantado.

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Legenda: FIGURA 01

As fases de um projeto podem ser sequenciais ou sobrepostas, depende de projeto para projeto.

 
O conjunto das fases de um projeto correspondem ao o que chamamos de: “CICLO DE VIDA DO PROJETO”.
 

Cada fase do projeto contém várias ENTREGAS a serem feitas.

 

Cada fase do projeto contém seus MARCOS (milestones) correspondentes.

 
Lembre-se que, uma entrega (pacote de trabalho) é um produto tangível e, verificável, portanto, o seu

projeto só será considerado concluído se todos os pacotes de trabalhos apontados na EAP – Estrutura
Analítica do Projeto tiverem sido construídos, testados e validados.
 

Marcos ou milestones  são considerados os momentos mais importantes de um projeto. Por exemplo, data
da aprovação do projeto, data da reunião inicial do projeto e data de implantação do projeto são exemplos
de marcos importantes de um projeto.

Quais são os marcos importantes do seu projeto?

Um projeto se divide nas seguintes fases:
I – Iniciação

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II – Planejamento
III - Execução
III – Monitoramento e Controle

IV – Encerramento
Fases do Projeto – INICIAÇÃO

Legenda: FIGURA 02

Nesta fase de INICIAÇÂO você, como gerente de projetos, deve se preocupar com os fatores críticos de

sucesso tais como: Identificação dos Stakeholders, identificação das partes interessadas no projeto;

documento provando a aceitação formal, por parte do Stakeholder, do custo do projeto; identificação do
gerente do projeto; identificação da data de início e término do projeto e, aprovação do termo de abertura

do projeto pelo Stakeholder.

Fases do Projeto – PLANEJAMENTO

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Legenda: FIGURA 03

Nesta fase de PLANEJAMENTO você, como gerente de projetos, deve se preocupar com o planejamento de

todas as atividades do projeto. Planejar é a função mais           estratégica que um gerente de projetos pode
ter. Se o planejamento for eficiente o gerente de projetos terá pouco esforço a ser dispensado nas outras

demais fases do projeto.

 
O planejamento de um projeto visa iniciar e acabar o desenvolvimento do principal artefato chamado:

plano do projeto. Este plano tem por finalidade guiar a equipe durante todo o ciclo de vida do projeto.

 
Para isso é necessário que você tenha em mãos:

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A definição do escopo do projeto;

O custo e o prazo envolvidos;
Requisitos de qualidade;
Funções e Responsabilidades dos componentes de sua equipe;
A estratégia utilizada para a comunicação;
A estratégia utilizada para aquisição e contratos;
Avaliação dos riscos do projeto;
A definição de como serão tratadas as eventuais mudanças de projeto;
Fases do Projeto – EXECUÇÃO e CONTROLE

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Legenda: FIGURA 04

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Nesta fase de EXECUÇÃO e CONTROLE é aonde a "coisa" fica bem séria!!!

O gerente de projetos deve usar bem suas habilidades para conectar as partes interessadas e, atingir com

sucesso o final do projeto. O gerente de projetos deverá saber usar instrumentos corretos para promover a

boa comunicação sobre o andamento do projeto para todos os envolvidos e interessados.

 

Você deverá elaborar um relatorio aonde devem ser apontadas informações sobre o andamento do projeto

para todos os envolvidos. Em TI - Tecnologia da Informação este relatório é chamado de: “status report”.

O que são relatórios “status report”?

 
São relatórios elaborados pelo gerente de projetos onde são detalhadas informações tais como: as

atividades concluídas no período, quais as atividades que estão em andamento e, quais os pontos de

atenção. Certifique-se de que este relatório de “status report” seja enviado a todos interessados e

stakeholders do projeto.

É nesta fase que o gerente de projetos deve efetuar o controle do projeto, monitorando os prazos e, os
custos do projeto, o nível da qualidade e, possíveis problemas. Além, lógico de gerenciar as eventuais

solicitações de mudança que podem ocorrer durante a execução do projeto.

Fases do Projeto – ENCERRAMENTO

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Legenda: FIGURA 05

Nesta fase de ENCERRAMENTO procedemos à formalização do fim do projeto. Você, como gerente do

projeto, deve garantir os processos de aceitação (teste de aceite) pré-definidos sejam cumpridos por parte
dos envolvidos (usuário final).

Uma vez que os critérios foram atendidos então, proceder à formalização das entregas para as partes

interessadas e, convocar uma reunião para fazer a transferência dos produtos e serviços criados ou

modificados, no projeto, para a equipe de produção (dia a dia).

Vale a pena, também, dedicar um tempo para validar as lições aprendidas durante a execução do projeto. Se
reuna com todos os membros da equipe e procure identificar o que poderia ter sido feito de forma diferente

e melhor.

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Como você irá desenvolver muitos projetos durante a sua carreira refletir sobre lições aprendidas em

projetos anteriores fará com que você tenha mais eficiência nos próximos projetos.

O que deve ser entregue?

                   1) Você deverá elaborar uma tabela contendo os grupos de processos segundo o PMI (Iniciação,

Planejamento, Execução, Controle, Encerramento) versus as áreas de conhecimento (Integração, Escopo,

Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Risco e Aquisição)

                   No link abaixo disponibilizamos um exemplo deste documento que deverá ser criado por sua

equipe e este documento deverá fazer parte integrante do projeto e ser entregue ao final do projeto.

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2) Você deverá elaborar a EAP - Estrutura Analítica do Projeto contendo todos os pacotes de trabalho que

precisam ser realizados para entregar o seu projeto.

            No link abaixo disponibilizamos um exemplo deste documento que deverá ser criado por sua equipe
e este documento deverá fazer parte integrante do projeto e ser entregue ao final do projeto.

                    3) Você deverá elaborar o cronograma do seu projeto contendo todas as fases existentes nas

áreas de conhecimento do PMI-PMBOK e, dentro de cada fase as respectivas tarefas com data de inicio e

data de término de cada atividade.

                   No link abaixo disponibilizamos um exemplo deste documento que deverá ser criado por sua

equipe e este documento deverá fazer parte integrante do projeto e ser entregue ao final do 3º semestre
para o professor responsável.

Chegamos ao final dest tópico especial e interessante.

Quando você e os demais membros da sua equipe se reunirem para discutir o andamento do projeto e as

respectivas pendências procure elaborar uma ata de reunião constando os nomes dos participantes, os

nomes dos ausentes, os assuntos discutidos e as pendências identificadas que deverão ser sanadas no

próximo encontro. Esta ata deve ser anexada no final do seu projeto.
 

Todo o material produzido neste tópico deverá ser inserido dentro do projeto que está sendo desenvolvido
por você e sua equipe.
 

Bons estudos!

REFERÊNCIA
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2006.
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