OM Consulting

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LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS

OBJECTIF :
SUCCESS s'adresse aux personnes physiques et morales concernées par la mise en œuvre des
projets de développement multi-sectoriels :

Coordonnateurs et Directeurs de Projets,

Responsables administratifs et financiers,
Responsables de Suivi-Evaluation,
Responsables de composantes techniques,
Responsables passation des marchés,
Comptables,
Bailleurs de fonds,
Ministères et Organismes de tutelle des projets.
Menu Principal

PRESENTATION GENERALE : La structure modulaire du logiciel lui

Structure du logiciel :
SUCCESS est une Suite logicielle
intégrée répondant aux besoins des
gestionnaires de projets.
Cette solution, actuellement la plus
complète et la plus intégrée du marché,
comporte 4 modules totalement intégrée . La base de données de SUCCESS est une base de
Logiciel SUCCESS GESTION FINANCIERE
comprenant les modules :
MODULE COMPTABILITES,
GENERALE, ANALYTIQUE ET BUDGETAIRE
INTEGREES,
MODULE ENGAGEMENTS (MARCHES, CONTRATS,
COMMANDES)
MODULE DECAISSEMENTS (DRF)
MODULE IMMOBILISATIONS
AUTRES LOGICIELS DE LA SUITE :
GESPARC LOGICIEL PARC AUTOS
GESTOCK LOGICIEL DE GESTION DES STOCKS
GESPAIE LOGICIEL DE PAIE
S-EVAL LOGICIEL DE SUIVI-EVALUATION
permet de répondre aux besoins de
tout type de projet indépendamment
de sa taille . Elle offre également un
éventail de choix évolutif en fonction
des besoins des projets.
La base de données de SUCCESS :
données gérée par un puissant moteur relationnel
qui garantit la performance du logiciel sur différentes
plates-formes d'exploitation .
Les contrôles d'intégrité assurent en permanence la
cohérence d'ensemble des données même après
un incident (coupure de courant).
SUCCESS dispose d'un module d'administration
livré avec le logiciel qui prend en charge
toutes les opérations de gestion de la
base de données ( sauvegarde ,
restauration , réindexation .).
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La gestion des utilisateurs : création d'utilisateurs, attribution de mot de passe et de droits d'accès à la
base de données et aux différents modules.
Ce module administrateur vous donne un contrôle parfait sur vos données.

Convivialité de l'interface :

Bénéficiant des dernières innovations technologiques en matière de développement d'application,

SUCCESS présente un interface homme-machine (IHM) totalement graphique incorporant des fonctions
multimédia.Par ailleurs, la disponibilité d'Assistants à l'image de ceux de Word, rend facile l'exécution des
tâches complexes. Enfin, un didacticiel multimédia accompagne le logiciel et rend la prise en main
possible de la totalité des modules au bout de seulement 5 jours.

1 Saisie du COSTAB

2 Définition des parametres

Comptables

(1) (2)

Caractéristiques fonctionnelles

SUCCESS est :
Multi-projets (jusqu'à 36 projets simultanément)
Multi-sites avec consolidation sur site central
Multi-financements
Multi-devises
Caractéristiques techniques

SUCCESS fonctionne sur toutes les Plates-formes Windows aussi bien en monoposte qu'en multiposte
réseau sous Windows XP, 2000 ou Novell. Son architecture 32 bits garantit la rapidité et la performance
sur toutes ces plates-formes.

PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Il s'agit des paramètres de description de chaque Projet. Il s'agit notamment de :

La description du projet
Les sources de financement
Les conventions de financement
om

Les composantes, les sous-composantes et les activités

s.c

Les catégories et sous-catégories de dépenses

Les monnaies
et

Etc. o j
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Ces paramètres sont les paramètres généraux. Les paramètres propres à
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chaque module sont définis dans les différents modules. ww
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SUCCESS
LOGICIEL INTEGRE DE GESTION FINANCIERE
SOUS WINDOWS
Module Comptabilité Générale, Analytique et Budgétaire Intégrées

Ce module, entièrement conforme aux normes comptables internationales, est le cœur du système
comprenant l'ensemble des modules. C'est dans ce module que sont enregistrées toutes les réalisations
financières (dépenses). Ce module alimente l'ensemble des autres modules. L'intégration des comptabilités
générale, analytique et budgétaire permet l'unicité de la saisie. En effet, une seule saisie génère
automatiquement les écritures comptables générales, analytiques et budgétaires :
Multi-systèmes comptables (SYSCOA, OHADA, etc.)
Possibilité de découpage de l'exercice sur plusieurs
périodes (jusqu'à 12 périodes par exercice)
Souplesse de paramétrage du plan comptable et du
(Tableau des emplois et ressources,)
Définition d'un profil de compte (utilisable, ventilable, etc.).
Saisie dans des journaux spécialisés (comptes spéciaux
de trésorerie, paiement direct, etc.)
Contrôle systématique des équilibres comptables
Possibilité de limiter les saisies dans une période donnée
Lettrage automatique des opérations (factures et Module Compta
règlements des factures)
Rapprochement bancaire avec édition des états de rapprochement
Edition de nombreux états financiers : brouillards de saisie, journaux auxiliaires, grands livres général et
auxiliaires, balances générale et auxiliaires, tableau des emplois / ressources.
Edition des états analytiques (tableaux de bord de gestion) par source de financement, par composante
et sous-composante, par catégorie de déboursement et sous-catégorie, par zone et sous-zone (région
ou localité),etc.
Clôture provisoire de période comptable
Réouverture de période clôturée (provisoire)
Clôture définitive
Exportation des données sous format Excel ou txt compatible avec les logiciels standards du marché,
EDITION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS DE SUIVI FINANCIER DE LA BANQUE MONDIALE (RSF).

Module Budget
Prise en compte des tableaux des coûts du Projet (COSTAB)
Choix des périodes budgétaires (possibilité de gérer jusqu'à 12 périodes par année budgétaire)
om

Saisie des budgets selon différents axes (financement, composante, sous-composante,

activité,catégorie et sous-catégorie),
s.c

Prise en compte des réalisations directement à partir de la comptabilité (analytique

et

et budgétaire)
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Suivi budgétaire à partir de plusieurs tableaux de bord synthétiques
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et détaillés m
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Module Budget (suite)
Exportation et incorporation automatique des données dans
d'autres logiciels(Word, Excel, etc)

Visualisation graphique des données (courbes,

histogrammes,camemberts, etc..)

Module Budget

Module Engagements
Définition des procédures de passation des marchés avec possibilité
de contrôle en saisie.
Elaboration des plans de passation de marchés,
Suivi des marchés depuis les Dossiers d'Appels d'Offres (DAO).
Gestion multi-devises des contrats de consultants et des marchés
de fournitures et travaux.
Possibilité de saisie des contrats à plusieurs monnaies,
Suivi financier des contrats et des marchés à partir des factures
saisies en comptabilité.
Suivi de l'exécution physique et de l'état d'avancement des marchés,
Gestion des décomptes avec suivi des retenues (avances, retenues
de garantie).
Gestion des avenants liés aux contrats et marchés. Module Engagements
Disponibilité en ligne des directives et procédures
de passation des marchés des bailleurs de fonds(Banque Mondiale,BAD, FIDA).
Gestion des bons de commande
Possibilité d'édition des bons de commandes sur papier en-tête du Projet.

Module Décaissements (DRF)

Choix des formulaires de décaissement (Banque Mondiale, BAD,
FIDA, BOAD)
Paramétrage des signataires des demandes de décaissement
Elaboration automatique des Demandes de paiement direct (DPD)
Elaboration automatique des Demandes de
Remboursement et de Reconstitution des comptes spéciaux (DRF)
Gestion d'un registre multi-devises des DRF,
m

Prise en compte des avis de paiement avec ajustement des

co

taux de change
s.

Gestion des avances (dépôts initiaux) et suivi des

et

reprises ( récupération des avances )

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Module DRF Suivi de la DRF sur Internet (accès aux p r
sites des bailleurs de fonds)
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Module Immobilisations

Gestion multi-devises des immobilisations (amortissables ou non).

Choix des bases de calcul des amortissements .
Choix du mode d'arrondi sur les calculs d'amortissement.
Prise en compte des amortissements antérieurs,
Génération automatique des écritures comptables d'amortissement
dans le module comptable,
Gestion des sorties d'immobilisation (cession, vol, mise au rebut).
Editions et consultations multicritères (par nature, famille,
localisation, composante, utilisateur, source de financement, etc.).
Edition des fiches d'immobilisation
Edition automatique du tableau d'amortissement
Edition d'états de prise d'inventaire physique, Module Immobilisations
Edition d'inventaire

Les Autres Logiciels de la Suite

LOGICIEL S-EVAL ( Suivi-Evaluation ) :
Définition et paramétrage des indicateurs de suivi (indicateurs
de suivi d'exécution, indicateurs d'impact, indicateurs de
performance, etc..)
Définition et paramétrage des niveaux de zone (code localité
paramétrable jusqu'à 5 niveaux)
Programmation physique des activités sur des périodes
paramétrables :
saisie des quantités et des plannings prévisionnels
Saisie des réalisations physiques par période :
saisie des quantités et des dates de réalisation
Calcul automatique d'écarts Suivi Evaluation

Totalement intégré avec la gestion financière, le logiciel suivi-évaluation permet d'éditer des tableaux de
bord et des graphiques mettant en relief l'état d'avancement physique et financier du Projet.Il permet
également de suivre l'allocation des ressources non financières à partir des modules Immobilisations et
Parc autos.

Avec le module suivi-évaluation, vous disposez de l'outil idéal pour produire vos rapports de suivi le
m

plus facilement possible avec les informations les plus pertinentes.

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LOGICIEL GESPAIE ( Gestion Paie ) :

Fenêtre Fiche salarié
Supporte jusqu'à 500 salariés
Plan de paie entièrement paramétrable
Souplesse dans le paramétrage des rubriques
Possibilité de saisie des formules de calcul entièrement
personnalisées
Gestion de plusieurs profils de paie adaptables selon les besoins
Calcul automatique des bulletins
Gestion automatique des congés
Archivage des bulletins avec possibilité d'édition et de consultation
Diverses éditions (bulletins, journal de paie, livre de paie, ordres
de virement, planning des congés)
Génération automatique des écritures comptables de paie
en comptabilité.

LOGICIEL GESTOCKS ( Gestion de Stocks ) :

Gestion de plus de 60 millions de références d'articles,
Gestion des articles par famille
Gestion des magasins de stockage
Suivi des mouvements (entrées, sorties, transferts) en
quantité et en valeur
Valorisation des sorties
Gestion de seuils d'alerte d'approvisionnement
Rapport d'audit des stocks (stocks dormants, périmés
ou en rupture).

Saisie des entrées

LOGICIEL GESPARC ( Gestion du Parc Auto ) :

Ce logiciel permet de suivre l'utilisation des véhicules ainsi
que les coûts liés à leur exploitation.
C'est un véritable outil de contrôle pour la maîtrise des coûts.
En effet, le poste dépenses véhicules est un
des postes les plus budgétivores et qui doivent par conséquent
faire l'objet de surveillance :
Suivi des dépenses (travaux d'entretien et de réparation,
carburant, etc..).
m

Suivi administratif des véhicules (visites techniques,

co

assurances, vignettes, etc.)

s.

Saisie véhicule Suivi du planning d'entretien des véhicules

et

Suivi des kilométrages parcourus j o

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Module Immobilisations
Plus de 100 Projets utilisent SUCCESS

Benin Guinée Conakry

Burkina Faso Mali
Cameroun Maroc
Centrafrique Mauritannie
Congo Niger
Côte d 'ivoire Rwanda
Djibouti Sao Tomé
Gabon Sénégal
Guinée Bisau Togo

Nos Contacts
WWW.OMCPROJETS.COM
omconsul@aviso.ci
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Le Partenaire des Projets

Bureau Régional Afrique de l'Ouest Bureau Régional Afrique du Nord

et du Centre et Proche Orient
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