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EPBOMI
MCEF

SUPPORT DE COURS
SAGE IMMOBILISATION
JUIN 2016 LIGNE 100

JUIN 2016

FORMATEUR : ESSE Christophe

Ressources Comptabilité Finance – par ESSE Christophe page 1/45


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SUPPORT DE COURS SAGE IMMOBILISATIONS


LIGNE 100 V 15
Par ESSE ChristopheConsultant formateur en logiciels de Gestion de Sociétés.

SOMMAIRE
SOMMAIRE........................................................................................................................................................................................2
NOTION D'IMMOBILISATIONS 3
FICHE DE RESSOURCES IMMOBILISATION 100 ...............................................................................11
I – PRESENTATION GENERALE DE IMMOBILISATIONS SAGE ........................................................................................11
Première étape : CREATION D’UNE NATURE DE BIEN..................................................................................................11
Deuxième étape : CREATION D’UN LIEU DE BIEN..........................................................................................................11
Troisième étape : CREATION D’UNE FAMILLE................................................................................................................11
Quatrième étape : CHOISIR UN TYPE D’AMORTISSEMENT..........................................................................................11
Cinquième étape : LE VOLET COMPTABILITÉ D’UNE FAMILLE.................................................................................11
Sixième étape : CREATION DES IMMOBILISATIONS.....................................................................................................11
Septième étape : EDITION DES DIFFERENTS DOCUMENTS COMPTABLES..............................................................11
II CREATION D’UNE APPLICATION........................................................................................................................................12
1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE IMMOBILISATIONS100.......................................................................................12
2 – LA FENETRE D’ACCUEIL DE SAGE IMMOBILISATIONS 100..............................................................................12
3 – POUR OUVRIR UN DOSSIER D’IMMOBILISATION EXISTANT............................................................................12
4 – CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER D’IMMOBILISATION..............................................................................13
5 – CREATION D’UNE NATURE DE BIEN.......................................................................................................................19
6 – CREATION D’UN LIEU DE BIEN.................................................................................................................................20
7– CREATION DES FAMILLES D’IMMOBILISATIONS.................................................................................................22
8 – CREATION MANUELLE D’IMMOBILISATION........................................................................................................24
9 – LE PLAN D’AMORTISSEMENT...................................................................................................................................27
10 – IMPRIMER LE PLAN D’AMORTISSEMENT............................................................................................................32
11 – IMPRIMER L’ETAT DES AMORTISSEMENTS.......................................................................................................34
12 – IMPRIMER L’ETAT DES IMMOBILISATIONS........................................................................................................36
13 – IMPRIMER LE JOURNAL COMPTABLE OU DES DOTATIONS...........................................................................38
14 – LE TRANSFERT DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DANS LE DOSSIER COMPTABLE...............40
15 – CALCUL DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS.........................................................................................41
16 – CREATION MANUELLE D’IMMOBILISATION A PARTIR DU DOSSIER COMPTABLE..................................42

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NOTION D’IMMOBILISATIONS
A – DEFINITIONS

Toute décision d’investissement se concrétise par l’acquisition de biens ou services appelés


immobilisations incorporelles, corporelles ou financières.

Les dépenses ayant le caractère d’immobilisations (actifs immobilisés) se distinguent des


dépenses ayant le caractère de charges en fonction de la durée d’utilisation et éventuellement du
prix hors taxes du bien objet de la dépense.

Définition : Les immobilisations sont des biens ou services destinés à servir durablement à
l’activité de l’entreprise.

Par contre, les charges sont des biens ou services, qui se situent dans le cadre de l’exploitation
courante de l’entreprise. Elles sont destinées à être consommées rapidement (matières et
fournitures consommables) ou transformées (matières premières) ou revendues en l’état
(marchandises).

I- Les immobilisations incorporelles et corporelles

Ce sont des investissements immatériels et matériels.

1) Typologie des immobilisations incorporelles et corporelles

a) Les immobilisations incorporelles : elles regroupent :


 les charges immobilisées qui comprennent les frais d’établissement (compte 211) ; les
charges à répartir (compte 212) et les primes de remboursement (compte 216)
 les immobilisations incorporelles proprement dites qui sont des frais de recherche et de
développement (compte 211) ; des brevets, licences et concessions (compte 212) ; les
logiciels (compte 2193) ; les marques (compte 214) ; le fonds de commerce (compte
2198) ; le droit au bail (compte 216) ; les investissements de création (compte 217).

b) Les immobilisations corporelles : ce sont :


 les terrains ( compte 22) ;
 les bâtiments (compte 23) ;
 les installations techniques et agencements (compte 234) ;
 le matériel (compte 24)

2) Evaluation des immobilisations incorporelles et corporelles

Lors de leur acquisition, les immobilisations sont évaluées comme suit :


 coût d’acquisition lorsque les immobilisations sont acquises à titre onéreux (non gratuit);
 coût de production lorsqu’elles sont fabriquées par l’entreprise pour elle-même ;
 valeur vénale lorsqu’elles sont acquises à titre gratuit ;
 valeur vénale de celui des deux lots dont l’estimation est la plus sûre en cas d’échange.

Le coût d’acquisition s’entend ici du prix d’achat hors taxes augmenté des frais accessoires
hors taxes (droit de douane à l’importation, frais d’installation, montage, mise en service, frais de

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transport, honoraires d’architecte pour construction) et augmenté éventuellement de la TVA non
déductible.

NB1 : les frais d’essai, droit de mutation, honoraires ou commissions et frais d’acte sont exclus du
coût d’acquisition des immobilisations. Mais les nouvelles règles calquées sur les normes
internationales recommandent l’intégration des éléments précités dans le coût.

NB 2 :la TVA sur les véhicules de tourisme n’est pas déductible

3) Comptabilisation

Applications
Une société acquiert une machine-outil dont la facture se présente comme suit :

Facture n° 04’
SOCIETE ELSA
DOIT
SOCIETE PAGA

Machine LAZ 2.200.000


Frais d’installation + 800.000
Frais de transport + 200.000
Net commercial 3.200.000
TVA 18% 576.000
Net à payer 3.776.000

Facture n° 0059
SOCIETE AUTO GABON

DOIT
SOCIETE AGECO

Véhicule MX089 22.000.000


Remise 10% - 2.200.000
Net commercial 19.800.000
TVA 18% +3.564.000
Net à payer 23.364.000

Suite applications

1) Courant octobre 2004, la société AGECO a reçu gratuitement un micro ordinateur


d’une valeur vénale de 1.200.000 hors TVA.

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2) Le société AGECO a édifié un hangar pour servir de parking aux véhicules de la


société ; le coût de production de ce hangar est de 1.250.400.

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II- Les immobilisations financières

1) Typologie des immobilisations financières

Les immobilisations financières peuvent être classées en deux catégories que sont les titres de
participation regroupant les actions ou parts (droit de propriété – cas des SA) et des obligations
(droit de créance – cas des emprunts publics de l’Etat) long terme (compte 26 et sous-comptes) et
les autres immobilisations financières (compte 27 et sous-comptes) qui se subdivisent en prêts et
créances non commerciales (compte 271), prêts au personnel (272), créance sur l’Etat (273),
titres immobilisés (274) dépôts et cautionnements (275), intérêts courus (276).

Remarque : lorsque les titres sont acquis dans un but spéculatif (intention de réaliser une plus-
value en les revendant à brève échéance), ils doivent être comptabilisées comme valeurs
mobilières de placement (compte 50 et sous-comptes) et non comme immobilisations.

2) Evaluation des immobilisations financières

Les titres sont évalués à leur prix d’achat (tenir compte de NB1 ci-dessus) et les autres
immobilisations financières à leur valeur nominale.

3) Comptabilisation des immobilisations financières


Exemple : le 15 juillet N, la société SAUREL a réalisé l’opération suivante sur le marché boursier
de la BVA par le biais de sa banque.

BICICI
Agence centre-ville

AVIS DE DEBIT

Compte n° 0970 00050456700/25 SAUREL

Votre ordre d’achat


200 actions SEEG à 25.000 l’unité 5.000.000
100 actions BGFI à 150.000 l’unité 15.000.000
50 obligation de l’Etat Tchadien à 10.000 500.000
_________
20.500.000

Commissions 2% 410.000
TVA 18% 73.800

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_________
Net au débit de votre compte 20.983.800

NB : les actions et obligations sont à conserver longtemps par SAUREL

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III- Le financement des investissements

Les investissements sont destinés à rester de façon durable dans l’entreprise, ils doivent être
financés par des ressources relativement stables, à savoir : les fonds propres (autofinancement,
apports de capitaux nouveaux par des actionnaires), les dettes financières (emprunt obligataire et
emprunt indivis) et les subventions d’investissement (aide obtenue auprès de l’Etat ou collectivité
publique en vue de financement des investissements).

Le crédit-bail est également un moyen de financement des investissements (le crédit-bail est une
technique qui consiste à prendre un bien d’investissement en location au lieu de l’acheter
directement avec une option d’achat à la fin de la durée du bail).

IV- Les opération de désinvestissement

Désinvestir consiste à se séparer d’un bien pour différentes raisons :


 renouveler l’appareil productif ;
 moderniser l’outil de production ;
 restructurer ses placements à long terme ;
 faire face à une nécessité de trésorerie en l’absence d’une autre alternative ;
 cesser ses activités.

Normalement, le désinvestissement est une opération HAO, mais pour certaines entreprises et
compte tenu de la fréquence de telles opérations (entreprise de crédit-bail, entreprises de
transport ou de location de véhicules), le désinvestissement devient une opération courante.

Quel que soit le motif, au niveau comptable le désinvestissement revient à céder une
immobilisation corporelle, incorporelle ou financière

B - LES OPERATIONS D’INVENTAIRE

La gestion d’une entreprise conduit à rassembler une masse de moyens et à essayer de les utiliser au mieux afin de
dégager un résultat bénéficiaire.
Tout au long de la période, le résultat n’apparaît dans aucun compte, les produits et les charges sont enregistrés dans
les comptes de gestion.

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I- Les objectifs de l’inventaire

Le chef d’entreprise doit, de temps en temps, faire le point, en réalisant les travaux dits d’inventaire qui consistent :
 à la vérification des soldes des comptes par rapport à la réalité ;
 à l’évaluation des résultats obtenus en faisant la synthèse des charges et des produits ;
 à l’élaboration des états financiers de la période écoulée, pour porter un jugement sur la gestion et la situation du
patrimoine et tirer des conséquences pour l’avenir ;
 à répondre aux obligations fiscales.

La notion d’inventaire regroupe tous les travaux extracomptables de vérification et de correction auxquels les
Dirigeants de société doivent procéder avant l’élaboration des états de synthèse.

II- Les différentes phases de l’inventaire

Les phases de l’inventaire sont au nombre de quatre :


1) la mise en œuvre d’un inventaire extracomptable ou inventaire physique pour dénombrer et évaluer les
différents éléments du patrimoine : immobilisations, titres, stocks, créances, dettes.
2) Enregistrements comptables d’ajustements rendus nécessaires par l’inventaire extracomptable :
amortissements, provisions, régularisations des charges et produits, régularisations de cessions d’actifs
immobilisés.
3) Ecritures de regroupement des charges et produits en vue de l’établissement des comptes annuels (bilan,
tafire, compte de résultat, état annexé).
4) Etablissement des comptes annuels dans le respect des principes comptables et clôture de l’exercice
comptable.

1) L’inventaire physique
Au cours de cette opération, tous les éléments du patrimoine doivent être estimés à leur valeur d’inventaire, laquelle
est comparée à leur valeur d’entrée.
La comparaison entre les deux valeurs peut donner lieu à la constatation d’un amoindrissement de valeur (moins-
value) ou d’une augmentation de valeur (plus-value).

NB : pour respecter le principe de prudence, la moins-value seule est comptabilisée.

2) Les écritures d’inventaire


Sur le plan organisationnel, les écritures d’inventaire s’enchaînent comme suit :

 Etablissement de la balance avant inventaire ;


 Enregistrement des écritures d’inventaire et calcul de l’impôt ;
 Etablissement de la balance après inventaire ;
 Etablissement des documents de synthèse.

C -LES AMORTISSEMENTS

La plupart des immobilisations se déprécient avec le temps et l’usage ou pour des raisons naturelles et irréversibles.
La constatation de cette dépréciation normale (diminution de valeur) se fait au moyen de l’amortissement.

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I- Définition

Selon le système comptable OHADA, l’amortissement se définit comme étant, l’amoindrissement de la valeur d’un
élément d’actif immobilisé, qui se déprécie de façon certaine et irréversible avec l’usage, le temps, ou en raison du
changement de techniques, de l’évolution de marchés ou de toute autre cause.
De cette définition découlent deux conséquences :
 La dépréciation momentanée due à des événements exceptionnels ne se constate pas par voie d’amortissement
mais de provision ;
 Certains biens ne subissent pas habituellement des dépréciations dues à l’usage et au temps, ils ne font donc pas
l’objet d’amortissement ; il en est ainsi pour les immobilisations financières, les terrains et le droit au bail.

II- Terminologie

Certains termes sont d’usage courant, en matière d’amortissement. Nous avons :


 La valeur d’origine (Vo) qui est le prix d’acquisition du bien amortissable ; elle constitue la base d’amortissement ;
 L’annuité d’amortissement qui correspond au montant de l’amortissement pratiqué annuellement (il est à
différentier de l’amortissement du capital et de l’amortissement d’un emprunt qui ne sont que des
remboursements) ;
 Le taux d’amortissement, c’est celui qui appliqué à la valeur d’origine donne l’annuité ;
 La valeur comptable nette (VNC), elle correspond à la différence entre la valeur d’origine et la somme des
annuités d’amortissements pratiqués à une date donnée.

III- Rôle économique et financier des amortissements

L’amortissement constitue une charge normale d’exploitation, il doit être enregistré bien que ne correspondant pas à
une sortie de fonds.
Le montant global des amortissements pratiqués chaque année constitue pour l’entreprise une source de financement
des immobilisations nouvelles. Ces ressources générées par les amortissements augmentées des résultats de
l’exercice forment la capacité d’autofinancement de l’entreprise.
Il apparaît que la pratique de l’amortissement maintient intact le capital économique de l’entreprise, car il refinance
par les fonds retenus sur le résultat sous forme d’amortissement, de nouvelles immobilisations.

IV- Calcul des amortissements

1) principe
Le calcul des amortissements est fonction de divers éléments dont certains sont propres à l’entreprise (rythme
d’utilisation, nature de l’activité) et d’autres externes à celle-ci (évolution de la technologie).
L’amortissement conduit à l’évaluation de la dépréciation future de chaque bien immobilisé, sous forme d’un plan
prévisionnel appelé tableau d’amortissement. Le modèle du tableau d’amortissement est le suivant :

PERIODE VAL. D’ORIGINE ANNUITE D’AMORT VAL NETTE CPTBLE

Le calcul de l’amortissement est forfaitaire et repose sur les principes suivants :


Pour chaque bien, une durée normale d’utilisation est déterminée ;
Pour chaque bien, la valeur résiduelle, à la fin de la durée de vie, doit être nulle.

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2) Systèmes d’amortissement
En Côte d’Ivoire, nous pouvons distinguer trois systèmes d’amortissement.

a) le système linéaire ou constant : il consiste à fixer une durée d’utilisation n et la valeur résiduelle est nulle à
l’issue de cette durée.

Si A est l’annuité d’amortissement et t le taux d’amortissement


t = 100/n donc A = Vo/n
L’amortissement linéaire est calculé « au prorata temporis » à partir du premier jour du mois de mise en service.
A = Vo * t

b) le système accéléré : Il consiste à doubler le montant de la première annuité calculée suivant la durée normale
d’utilisation, réduisant ainsi d’un an la période d’amortissement. L’adoption de ce régime d’amortissement est
soumise aux conditions suivantes :
 le bien doit être neuf et acquis à compter de janvier 1990 ;
 la valeur doit être au moins égale à 10.000.000 FCFA
 il doit servir à des opérations industrielles de fabrication, de manipulation, de transport,
d’exploitation agricole et forestière ;
 la durée d’utilisation doit être de 3 années au moins.

c)système d’amortissement dégressif : il a été institué par la loi et concerne exclusivement les entreprises admises
à la charte des investissements. Les biens pouvant bénéficier de ce système sont ceux nécessaires à la production, la
transformation.
L’instruction N° 127/98 donne le mode de calcul du taux t des amortissements qui consiste à appliquer au taux
linéaire obtenu suivant la durée probable d’utilisation, un coefficient, également fonction de la durée probable
d’utilisation.
La législation fiscale ivoirienne n’a pas encore fixé les coefficients applicables. Dans nos applications, nous allons
emprunter les coefficients applicables en France, qui sont :
De 3 à 4 ans le coefficient est 1,25
De 5 à 6 ans le coefficient est 1,75
Supérieur à 6 le coefficient est 2,25

V- Comptabilisation des amortissements

La comptabilisation est faite en débitant le compte 68 par le crédit de 28 pour l’amortissement économique et le débit
du compte 85 dotation HAO par le crédit du compte 151 amortissement dérogatoire ou l’amortissement fiscal (fraction
d’amortissement comptable ne correspondant pas à l’objet normal d’un amortissement et comptabilisé en application
de textes particuliers, le plus souvent d’origine fiscale).

Applications
Une société reçoit une facture d’acquisition de machine-outil libellée comme suit

Société MAO le 17/05/N


Doit :
Société BAL

Machine MW 15.750.000
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Remise 10% 1.575.000
Net commercial 14.175.000
Frais d’installation 1.125.000
Base TVA 15.300.000
TVA 18% 2.754.000
Montant TTC 18.054.000

Travail à faire :
Enregistrer l’acquisition de la machine chez BAL
Présenter les tableaux d’amortissements selon les trois systèmes
Passer l’écriture de dotation au

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FICHE RESSOURCE SAGE : IMMOBILISATIONS 100

I – PRESENTATION GENERALE DE IMMOBILISATIONS SAGE 100


Avant de pouvoir éditer le plan d’amortissement des immobilisations et le journal comptable des dotations ainsi que
les différentes annexes du bilan et du compte de résultat, il est nécessaire de respecter les 7 étapes suivantes après
la création du dossier

PREMIÈRE ÉTAPE : CREATION D’UNE NATURE DE BIEN


Un bien (immobilisation) peut être :
 corporel
 incorporel
 financier
Il peut faire l’objet ou non d’amortissement.
Dans le cas, où un bien est susceptible d’être amorti, il est nécessaire de le prévoir grâce au menu A propos de dans
Fichier
Afin de simplifier la compréhension de la suite de la Fiche ressource, nous entendons par Bien une immobilisation
corporelle, incorporelle ou financière amortissable ou non

DEUXIÈME ÉTAPE : CREATION D’UN LIEU DE BIEN


Un bien se trouve dans un lieu précis, il est donc nécessaire de le définir ; cela s’effectue dans le menu « Structure »
à la branche « Lieux de biens »

TROISIÈME ÉTAPE : CREATION D’UNE FAMILLE


On entend par FAMILLE, un ensemble de biens présentant des caractéristiques communes notamment en matière
d’amortissement, par exemple si le matériel de bureau et informatique est amortissable en 3 ans en linéaire et le
mobilier en 5 ans en linéaire, nous créons 2 familles différentes que nous pouvons appeler MATBUR et MOB.
Chaque famille de Bien doit être créée. Cela s’effectue dans le menu « Structure » à la branche « Familles
d’immobilisations »
Une famille d’immobilisation appartient à une seule nature de bien ; il est impératif de lui en affecter une nature de
bien

QUATRIÈME ÉTAPE : CHOISIR UN TYPE D’AMORTISSEMENT


Une famille d’immobilisation fait l’objet d’un seul type d’amortissement, il est impératif de lui en affecter un ; cela
s’effectue dans l’onglet Amortissement de la fenêtre Famille

CINQUIÈME ÉTAPE : LE VOLET COMPTABILITÉ D’UNE FAMILLE


Il est nécessaire d’indiquer par famille, les comptes de la comptabilité la concernant ; 6 sont indispensables :
 Immobilisation
 Amortissements économique
 Dotation économique
 687250 Dotations dérogatoires
 145000 Amortissements dérogatoires
 787250 Reprises dérogatoires
Il suffit de renseigner au minimum ces 6 lignes (onglet comptabilité famille)

SIXIÈME ÉTAPE : CREATION DES IMMOBILISATIONS


Lorsque les 5 étapes précédentes ont été effectuées, il devient alors possible de créer les immobilisations (exemple :
camion RVI 35 t acquis le 01 juin pour 61000 000). Il faut créer une Fiche principale par immobilisation. Cette création
peut être automatique ou manuelle. Seule la création manuelle sera étudiée présentement.

SEPTIÈME ÉTAPE : EDITION DES DIFFERENTS DOCUMENTS COMPTABLES


Lorsque la création des immobilisations est terminée, il est alors facile de visualiser le plan d’amortissement, de
l’imprimer, d’éditer l’état des amortissements, l’état des immobilisations et enfin le journal comptable des dotations

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II CREATION D’UNE APPLICATION


Vous avez à votre disposition pour vous aider dans l’utilisation de Sage immobilisations 100 :
L’aide en ligne en cliquant sur l’icône :

1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE IMMOBILISATIONS100


- LANCER WINDOWS

- DANS puis sélectionner


puis

2 – LA FENETRE D’ACCUEIL DE SAGE IMMOBILISATIONS 100


Lors de l’ouverture de Sage Immobilisations 100 vous obtenez la barre de présentation suivante :

3 – POUR OUVRIR UN DOSSIER D’IMMOBILISATION EXISTANT


 Cliquez sur puis
 Vous obtenez l’écran suivant :

Sélectionnez le répertoire ou le fichier dans lequel se trouve votre dossier d’immobilisation (Normalement celui-ci
doit se trouver dans le répertoire MCEF sur le réseau local)

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4 – CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER D’IMMOBILISATION


Pour créer un nouveau dossier, il faut cliquer que dossier comptable soit ouvert puis , ,apparaît
alors l’écran suivant :

Vous cliquez sur , , vous obtenez :

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En général, on crée un dossier immobilisation à partir d’un dossier comptable existant, on laisse donc l’option cliquée
par défaut, puis on clique sur  . Vous obtenez l’écran suivant :

Vous cliquez sur vous obtenez l’écran suivant :

Permet de sélectionner le dossier de votre fichier, il


s’agit généralement de votre répertoire personnel sur
le réseau local, là où vous avez stocké votre fichier
de comptabilité

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Après avoir recherché et mis en surbrillance votre fichier de comptabilité, vous cliquez sur , vous obtenez
l’écran suivant :

Vous pouvez, si vous vous êtes trompé revenir sur le nom et le répertoire en cliquant à nouveau sur et
rectifier votre ou vos erreurs.

Vous cliquez sur pour ouvrir le dossier comptable, vous obtenez l’écran suivant :

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Cet écran n’est autre que l’écran de saisie des coordonnées de l’entreprise. Vous cliquez sur . Vous
revenez à l’écran de création du fichier Immobilisations suivant :

Vous cliquez sur vous obtenez l’écran suivant :

Vérifier le chemin et le répertoire


MCEF de création du fichier
Immobilisation

Vous tapez dans cette zone le nom de votre fichier


d’immobilisations ici epbomi

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Après avoir sélectionné le répertoire de sauvegarde et nommer votre fichier d’immobilisation, vous cliquez sur

, vous obtenez l’écran suivant :

epbomi.imo

Vous pouvez, si vous vous êtes trompé revenir sur le nom et le répertoire en cliquant à nouveau sur et

rectifier votre ou vos erreurs. Vous cliquez sur pour enregistrer définitivement votre nouveau dossier.

Vous arrivez sur la page d’accueil de A propos de comme suit :

Page d’accueil de A propos de …suivi


du nom de votre dossier

Il est nécessaire d’indiquer la date du premier exercice dans l’onglet et de vérifier que les données sont
justes

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Permet d’entrer la date du premier


exercice grâce à un calendrier

Attention au type
d’imposition qui est
fonction de l’entreprise

Vous devez obtenir un écran semblable à celui-ci :

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Il est nécessaire maintenant d’indiquer dans quel journal comptable auront lieu les écritures concernant les opérations
sur les immobilisations. Pour cela :
Dans l’onglet de , vous complétez de façon à obtenir :

Vous sélectionnez dans la


liste en général, le journal
des OD

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5 – CREATION D’UNE NATURE DE BIEN


Dans la branche A propos de du menu vous ouvrez l’onglet , vous obtenez l’écran suivant :

Vous sélectionnez Nature de bien

Après avoir sélectionné , vous entrez Biens corporels etvous validez votre choix avec la touche Entrée.
L’écran suivant vous est proposé :

Zone de saisie de la
nature du bien

Normalement, Type de bien corporel doit être coché ainsi que suivi d’amortissement. Vous fermez la boîte de
dialogue en cliquant sur .

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Votre nature de bien est créée.

6 – CREATION D’UN LIEU DE BIEN


Il est nécessaire de créer un lieu de bien pour amortir les immobilisations. Pour cela, dans le menu de la
fenêtre d’accueil vous choisissez , vous obtenez l’écran suivant :

En cliquant sur l’icône , vous pouvez ajouter un lieu de bien comme dans l’exemple ci-dessous :

Après avoir fermé votre fenêtre de création de lieu de biens vous devez voir apparaître votre lieu de bien dans la liste.

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7– CREATION DES FAMILLES D’IMMOBILISATIONS

Il est nécessaire de créer des Familles d’Immobilisations pour amortir les immobilisations. Pour cela, dans le menu
de la fenêtre d’accueil vous choisissez , vous obtenez l’écran suivant :

En cliquant sur l’icône , vous pouvez ajouter une famille d’immobilisations comme dans l’exemple ci-dessous :

Vous entrez dans cette zone le code d’une famille


d’immobilisations par CONS

Vous tapez dans cette zone l’intitulé en clair de la


famille d’immobilisation ici Constructions

Vous choisissez dans la liste déroulante la


nature du bien, ici Biens corporels

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Vous ouvrez l’onglet afin de le compléter afin d’obtenir un écran semblable à celui-ci :

Vous tapez dans ces zones la durée


en année et mois

La liste déroulante vous permet de choisir le


mode d’amortissement économique (linéaire ou
manuel). Les autres modes ne sont au
programme des terminales CFE

Vous laissez les options par défaut


proposé

Vous validez votre choix de durée d’amortissement en appuyant sur la touche Entrée, les taux doivent apparaître
avec les années comme ci-dessous :

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Vous ouvrez l’onglet afin de le compléter un écran semblable à celui-ci :

Pour les 3 premières lignes, vous devez


renseigner le numéro de compte grâce à la
liste déroulante

Liste déroulante des numéros de


compte

Lorsque le choix du compte est effectué, vous le validez grâce à la touche Entrée

8 – CREATION MANUELLE D’IMMOBILISATION


Il est possible de créer manuellement une ou plusieurs immobilisations. Pour cela, dans le menu de la
fenêtre d’accueil vous choisissez , vous obtenez l’écran suivant :

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Pour ajouter une immobilisation, il suffit de cliquer sur l’icône , l’écran suivant apparaît :

Permet de sélectionner
une famille

Vous tapez dans cette zone la


désignation de l’immobilisation
exemple : fourgonnette Peugeot

Après avoir compléter ou sélectionner les différentes zones, vous cliquez sur afin d’ouvrir la boîte de
dialogue suivante :

Vous complétez
les différentes
rubriques

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Vous remplissez les différentes rubriques et vous obtenez après avoir cliqué sur :

Vous cliquez sur Non. Il n’y a pas


de conditions particulières pour
l’amortissement fiscal

Vous cliquez sur Non pour les conditions particulières et vous faites , vous obtenez :

Il est nécessaire lorsqu’il s’agit


d’une reprise d’immobilisation
de vérifier que le cumul des
amortissements soit juste

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Vous faites , vous obtenez :

Vous pouvez cliquer sur , votre nouvelle immobilisation est apparue dans la liste des immobilisations

9 – LE PLAN D’AMORTISSEMENT
Pour visualiser le plan d’amortissement, il faut après avoir ouvert la fiche principale qui se trouve de la
fenêtre d’accueil vous choisissez , vous cliquez 2 fois sur l’immobilisation dont vous souhaitez
visualiser ou compléter le plan d’amortissement comme par exemple ici :

Nous avons ici


sélectionné les
camionnettes
Peugeot

apparaît alors l’écran suivant :

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Bouton plan d’amortissement

Il est nécessaire lorsque la mesure de la consommation des avantages économiques attendus est l’unité
d’œuvre de compléter manuellement le plan d’amortissement

Remarque : les calculs des amortissements doivent avoir été au préalable effectués comme dans l’exemple ci-
dessous :

Il sera nécessaire de reprendre les amortissements de cette


colonne, normalement le cumul des amortissements a déjà
été saisi lors de la création, au besoin le rectifier en cas
d’erreur

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Pour compléter ou rectifier le plan d’amortissement il suffit de cliquer sur le bouton Plan d’amortissement .
Vous obtenez :

Bien vérifier que nous sommes en


amortissement économique

Le cumul des amortissements


est faux. Il suffit de le
remplacer par sa valeur soit
ici 9533.33 (ne pas oublier de
valider avec la touche Entrée)

La dotation de 2006 est à


saisir soit ici 3466.67

Vous devez obtenir le plan d’amortissement suivant :

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Vous pouvez l’imprimer ou le visualiser grâce au bouton imprimer état de contrôle , vous devez répondre

l’écran suivant par :

Vous obtenez :

Vous cliquez uniquement sur


si vous
souhaitez visualiser uniquement le
plan d’amortissement

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Vous obtenez :

Que vous pouvez agrandir en cliquant dessus pour le vérifier :

Si le plan est juste, vous le confirmez en le fermant grâce à l’icône (2 fois). Votre immobilisation a été validée, les
renseignements concernant les amortissements ne sont plus accessibles comme le montre l’exemple ci-dessous :

La zone est grisée et


non accessible

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Lorsque la mesure de la consommation des avantages économiques attendus est linéaire, il est inutile de
compléter manuellement le plan d’amortissement. Après l’étape de création de l’immobilisation, vous ouvrez
simplement l’immobilisation, vous pouvez soit le visualiser soit l’imprimer

10 – IMPRIMER LE PLAN D’AMORTISSEMENT


Pour imprimer un plan d ‘amortissement, il suffit après avoir visualisé le plan d’amortissement de cliquer sur le

bouton imprimer état de contrôle , apparaît l’écran suivant :

en cliquant sur , vous obtenez la boîte de dialogue impression

Vous pouvez imprimer une page de garde, dans


ce cas là, votre état aura au minimum 2 pages
que vous pouvez visionner grâce à l’ascenseur.
Il est recommandé de décocher cette case

En cliquant sur ce bouton va apparaître


l’Aperçu avant impression

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Vous validez et vous obtenez l’écran suivant :

Cet ascenseur permet de


circuler et de visionner
toutes les pages de l’état

En cliquant sur l’aperçu , vous pouvez


agrandir ou en cliquant de nouveau
réduire le format de l’image pour une
meilleure lisibilité

Ce bouton permet d’imprimer la page en-


cours de l’état ici la page 1 uniquement

Pour accéder à la page suivante, il est nécessaire que le plan d’amortissement ne soit pas agrandi.
Vous fermez l’aperçu avant impression grâce à l’icône

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11 – IMPRIMER L’ETAT DES AMORTISSEMENTS


Pour éditer l’état des amortissements, il suffit dans la fenêtre d’accueil de Sage immobilisations 100 de sélectionner
dans , la branche , vous obtenez l’écran suivant :

Vous pouvez choisir l’exercice

Permet de sélectionner le code


des immobilisations dont on
souhaite avoir l’état, sans
indication, il s’agira de la totalité

En cliquant sur le bouton l’écran suivant vous permet d’accéder au paramètre de l’imprimante :

Vous pouvez imprimer une


page de garde, dans ce cas
là, votre état aura au minimum
2 pages que vous pouvez
visionner grâce à l’ascenseur.
Il est recommandé de
décocher cette case

En cliquant sur ce bouton va apparaître


l’Aperçu avant impression

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Vous validez et vous obtenez l’écran suivant :

En cliquant sur l’aperçu , vous pouvez


agrandir ou de nouveau réduire le
format de l’image pour une meilleure
lisibilité

Ce bouton permet d’imprimer la page en-


cours de l’état ici la page 1 uniquement

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12 – IMPRIMER L’ETAT DES IMMOBILISATIONS


Pour éditer l’état des immobilisations, il suffit dans la fenêtre d’accueil de sage immobilisations 100 de sélectionner
dans , la branche , vous obtenez l’écran suivant :

Vous pouvez choisir l’exercice

Permet de sélectionner le code


des immobilisations dont on
souhaite avoir l’état, sans
indication, il s’agira de la totalité

En cliquant sur le bouton l’écran suivant vous permet d’accéder au paramètre de l’imprimante :

Vous pouvez imprimer une page de garde, dans


ce cas là, votre état aura au minimum 2 pages
que vous pouvez visionner grâce à l’ascenseur.
Il est recommandé de décocher cette case

En cliquant sur ce bouton va apparaître


l’Aperçu avant impression

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Vous validez et vous obtenez l’écran suivant :

En cliquant sur l’aperçu , vous pouvez


agrandir ou de nouveau réduire le
format de l’image pour une meilleure
lisibilité

Ce bouton permet d’imprimer la page en-


cours de l’état ici la page 1 uniquement

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13 – IMPRIMER LE JOURNAL COMPTABLE DES DOTATIONS


Pour éditer le journal des dotations comptables, il suffit dans la fenêtre d’accueil de Sage immobilisations 100 de
sélectionner dans , la branche , vous obtenez l’écran suivant :

Vous pouvez choisir l’année de l’exercice

Permet de sélectionner le code des


immobilisations dont on souhaite avoir l’état,
sans indication, il s’agira de la totalité

Vous pouvez choisir soit des écritures regroupées soit des


écritures par immobilisation ; pour des considérations de
vérification il est préférable de ne pas regrouper

En cliquant sur le bouton l’écran suivant vous permet d’accéder au paramètre de l’imprimante :

Vous pouvez imprimer une page de garde, dans


ce cas là, votre état aura au minimum 2 pages
que vous pouvez visionner grâce à l’ascenseur.
Il est recommandé de décocher cette case

En cliquant sur ce bouton va apparaître


l’Aperçu avant impression

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Vous validez et vous obtenez l’écran suivant :

En cliquant sur l’aperçu , vous pouvez


agrandir ou en recliquant réduire le
format de l’image pour une meilleure
lisibilité

Ce bouton permet d’imprimer la page en-


cours de l’état ici la page 1 uniquement

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14 – LE TRANSFERT DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DANS LE DOSSIER


COMPTABLE

Il faut au préalable avoir calculé les dotations aux amortissements de l’exercice, puis dans la fenêtre d’accueil de
Sage de sélectionner puis pour obtenir l’écran suivant :

Signification des différents boutons :

Mise à jour directe : le logiciel effectue rapidement un traitement, la mise à jour est effectuée dans le journal
que vous avez indiqué lors de la création du dossier.

exporter les écritures. Permet de créer un fichier en format txt que l’on peut sauvegarder dans n’importe quel
dossier en lui donnant un nom. Il est possible alors de traiter ce fichier dans un traitement de texte ou d’importer les
écritures dans une autre comptabilité que celle du dossier ouvert.

export paramétrable. Permet d’ouvrir un fichier au format eim et ensuite de le modifier dans une autre
comptabilité que celle du dossier ouvert

La solution la plus simple consiste à cliquer et ensuite de vérifier que l’écriture a bien été transférée en
comptabilité grâce qui se trouve dans de la fenêtre d’accueil de Sage (voir fiche ressource
comptabilité pour ouvrir un journal)

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15 – CALCUL DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS


Le calcul des dotations se fait pour un exercice, il suffit dans la fenêtre d’accueil de Sage de sélectionner
puis pour obtenir l’écran suivant :

Permet de sélectionner l’année pour le calcul des


dotations

Ne pas oublier de cocher cette case (sinon il


vous demandera confirmation pour toutes les
immobilisations y compris celles amorties en
linéaire

Après avoir choisi l’année, on clique sur , le logiciel vous demande de confirmer les dotations aux
amortissements dont le mode est manuel :
Attention de ne pas se tromper d’année et de montant.

Le montant est faux : il faut reprendre les


tableaux d’Excel pour 2006 soit ici 3466,67

Puis , vous obtenez :


Vous laissez la valeur calculée par le
logiciel

Puis , vous obtenez :


Vous laissez la valeur calculée par le
logiciel

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16 – CREATION MANUELLE D’IMMOBILISATION A PARTIR DU DOSSIER COMPTABLE

Il est possible de créer manuellement une ou plusieurs immobilisations à partir du dossier comptable. Pour cela, lors
de la réception de la facture d’achat de l’immobilisation vous ouvrez le dossier comptable en faisant de la
fenêtre d’accueil vous choisissez , vous obtenez l’écran suivant :

Vous avez changé de


logiciel : vous êtes en
comptabilité 100

Vous pouvez enregistrer la facture dans le journal des achats ainsi que son règlement. Pour cela, dans la fenêtre
d’accueil de la comptabilité, vous choisissez , puis , vous obtenez : (pour plus de
détail sur la saisie des écritures se référer à la fiche ressource de comptabilité Sage ligne 100)

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Vous sélectionnez le
journal de décembre des
achats

Vous obtenez :

Vous pouvez saisir la première ligne de votre écriture de façon à obtenir :

Vous saisissez l’ensemble de l’écriture ou des écritures puis vous retournez dans le logiciel des immobilisations afin
de créer l’immobilisation.
Il suffit dans la fenêtre d’accueil de Sage Immobilisation de sélectionner puis
pour obtenir l’écran suivant :

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Vous complétez le journal ainsi que


les comptes, éventuellement vous
changez les dates

Vous obtenez :

Par prudence, il est préférable de cocher , puis vous cliquez sur , vous obtenez :

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Vous cliquez de nouveau sur et vous renseignez la fiche de l’immobilisation en revenant sur l’onglet
, pour y inscrire notamment la valeur résiduelle comme dans l’écran ci-dessous :

Ici, nous avons renseigné la


valeur résiduelle

Il est tout à fait possible de pouvoir compléter manuellement le plan d’amortissement si la mesure de la
consommation des avantages économiques attendus est l’unité d’œuvre .

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