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Chef de projet
Durée : 4 jours
Votre animateur : Frédéric THOS
• Vous :
– Le projet sur lequel vous travaillez (sa nature)
– Le rôle que vous tenez sur ce projet (chef de
projet – équipier, etc.)
– Les attentes que vous avez par rapport à
cette formation
– Vos centres d’intérêt
ACTIVITÉS
GESTION
DES ACTIVITÉS
UNIQUES RÉPÉTITIVES
PROCÉDURES
SIMPLE GESTION AD HOC
/ PROCESSUS
SYSTÈMES DE GESTION
Ex. : - de production
COMPLEXE GESTION DE PROJET - de la qualité
- des études
- etc.
WP B
WP C
Environnements orientés
CHANGEMENT
Visibilité et Pilotage
– Activité informatique
– Augmentation de la productivité dans
l'exploitation des infrastructures
– Projets de changement
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Typologie de projets : tendances
Budget
$ Par Projet
CONTRATS
Qualité Délais
Budget
Matricielle
$
MARCHE
Qualité Délais
Budget
$ Task Force
CHANGEMENT
Qualité Délais
50
Stratégie
Indirecte
faible Projets ?
Complexité
Relationnelle
0
faible 50 forte 100
D ’après La Stratégie du Projet Latéral Herbemont César DUNOD
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Le cas Paille (exercice)
Par petites équipes (de 4 personnes a priori), avec des pailles coudées et du scotch,
une paire de ciseaux, il convient de réaliser un objet pouvant être décrit de la façon
suivante :
Un pont : portée de 30 cm minimum et de 5 cm minimum de hauteur
Une tour qui sera portée par le pont. La tour devra pouvoir soutenir en son
sommet un verre en plastique à moitié plein d’eau. La tour devra être la plus
haute possible.
L’ensemble devra être le plus esthétique possible, fiable et robuste. Chaque équipe
désigne un émissaire qui pourra questionner l’animateur si nécessaire, ce dernier
représentant le client, et qui les place en situation de réalisation de l’ouvrage d’art.
L’objet du jeu est de réaliser un prototype du produit final. Le meilleur prototype
sera retenu.
Le temps imparti est de 45 minutes. Chaque paille vaut 1 point. A l’issue de ce temps
réglementaire, chaque équipe devra présenter au groupe le résultat de son travail et
commenter la façon dont elle s’y est prise pour le réaliser.
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Les enseignement issus du Cas Paille
• Qu’est-ce que j’ai retenu ?
–
–
–
–
–
–
–
–
–
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Atelier
• Objectif
– Dégager les facteurs clés de réussite (les principales sources
d'échec) des projets
– Les hiérarchiser et les regrouper par thème (3 ou 4 maximum)
• Déroulement
– Travail par équipe (mêmes équipes que pour la simulation) puis
présentations
– Commentaires et synthèse de l'animateur
• Support
– Post it (un facteur clé par post it)
Culture
Données
Rôles
&
&
Système Méthodes Organisation Processus
d'information
DEFINITION
ORGANISATION
& STRUCTURATION
PILOTAGE
Mise en place
de l'équipe
FIN & BILAN
Planning
QFD Avt Avt Avt Avt
Risque
DEFINITION
ORGANISATION
& STRUCTURATION
PILOTAGE
Mise en place
de l'équipe
FIN & BILAN
Fonction
Fonction 11 Fonction
Fonction 22 Fonction
Fonction 33
• Avantages
– Capitalisation du savoir-faire
– Relations hiérarchiques claires
• Inconvénients
– Responsabilité diffuse sur les projets
– Interface client sans responsabilité réelle
– Peu de visibilité
Projet
Projet 11 Projet
Projet 22 Projet
Projet 33
• Avantages
– Vision projet et client
– Ressources dédiées au projet
– Autorité réelle du chef de projet
• Inconvénients
– Peu de capitalisation de l'expérience
– Duplication des efforts
– Phases inter-projets et de maintenance plus difficiles
• Principales difficultés
–
–
–
Projet
Projet 11
Projet
Projet 22
Projet
Projet 33
• Objectif
– Cumuler les avantages des organisations par fonction et par projet
• Principales difficultés
– Communication sur deux axes
– Equilibre difficile entre projets et fonctions
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Les acteurs :
Rôles et
responsabilités
CONSTITUTION
MISE AU POINT
Etapes NORMALISATION
PRODUCTION
DISSOLUTION
ET
DES
CHARGES
CHARGES
ET SPECIFICATIONS
SPECIFICATIONS
CLIENT
POURQUOI ? Démarche générale
CLIENT
Organigramme des Tâches = OT
ARBORESCENCE
ARBORESCENCE
TECHNIQUE
TECHNIQUE
QUOI ?
AT
STRUCTURE
STRUCTURE COMMENT ?
HIERARCHISEE
HIERARCHISEE
DES
SHT
DESTRAVAUX
TRAVAUX
STRUCTURE
STRUCTUREDE
DE (OF) QUI ? LOTS DE
CONTRIBUTION
CONTRIBUTION
TRAVAUX
RESEAU
RESEAULOGIQUE
LOGIQUE
(PERT,
(PERT,CPM,
CPM,MPM)
MPM)
QUAND ?
DIAGRAMME
DIAGRAMMEDEDE
Gantt
Gantt
Bilan
CLOTURE Bilans de fin de projet
Standards
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Analyse
fonctionnelle
* A1 * Fm * Px
* A2 * Fn * Py
* A3 * Fp * Pz
FC1 FC2
Obstacles
divers Environnement
Fonctions "Principales"
Fonctions "Contrainte"
FC1 : Fonctionner malgré les divers obstacles.
LL’organigramme
’organigramme des
des tâches
tâches
représentation schématique
(MOA/MOE)
arborescence fonctionnelle
Organisation
projet
X
Constituant X
Tâche a Lot de
Responsabilités
Tâche b
travaux
Lot de
Tâche c Tâche a
travaux
Tâche b a de
Lot
Tâche
Tâche d
Tâche e travaux
Tâche f b
Tâche
Tâche
Tâche f a
Tâche f Tâche b
Tâche g Tâche e
La
La planification
planification
Le
Le rréseau
éseau logique
logique
La
La dur ée dd’une
durée ’une tâche
tâche
Le
Le diagramme
diagramme de de Gantt
Gantt
DUREE CHARGE
• Durée prédéterminée Charge pré-déterminée
Charge = Durée * Quantité de
• DU = (A + 4B + C) / 6 ressource
Nécessite la gestion des
• Niveau stratégique ressources
Niveau tactique
• Priorité au temps : les
ressources s'adaptent Priorité aux ressources : le
temps s'adapte
APPROCHES COMPLEMENTAIRES
NIVEAU PROJET
ENGAGEMENTS DELAIS PROJET
CONTRACTUELS
OT
DECLINAISON
DES OBJECTIFS CONSOLIDATION
OT
REMONTEE
NIVEAU SERVICES
DES DELAIS
PLANIFICATION DETAILLEE
Activités / Tâches
Planification en délais
Logique
d'enchaînement
Tâches / Opérations
Planification par
les Charges
Lister les
(1)
activités
STANDARDS
Estimer les Définir les
(2) (3)
durées / charges liens logiques
Préciser les
(4)
dates imposées
Calculer les
(5)
dates et marges
(10j)
A B B ne peut commencer que 10 jours après la fin de A.
(-4j)
A B B ne peut commencer que 4 jours avant la fin de A.
A B ne peut commencer
A B ne peut se terminer
que si A est commencé. que si A est terminé.
B B
Lien Début - Début Lien Fin - Fin
A A
B ne peut commencer que B ne peut se terminer que 7
(3j) 3 jours après le début de A. (7j) jours après la fin de A.
B B
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Le réseau logique
• Construire le réseau logique
– définir les antécédences entre tâches
– identifier les types de liens
– identifier les interfaces
– tracer le réseau
B E
A C F H J
D G I
Nom (Durée)
2/1 0 10/1
Marge Fin
Début
+ Tôt Totale + Tôt
Activité / tâche critique : activité / tâche de marge totale
Début Marge Fin la plus courte.
+ Tard Libre + Tard
Chemin critique : ensemble des activités critiques.
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Calcul des dates et des marges
(1) Passe Avant Les dates au plus tôt sont calculées par la passe avant
Début au plus tôt
Fin au plus tôt POUVOIR
Début
Fin
calculé ou
imposé
Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Calendrier X
Calendrier Y
DU = 6 Calendrier X
DU = 6 Calendrier Y
D(5) F(3)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
A Début Fin
+ tard + tard
B B'
Début Fin Marge totale (pour B)
+ tôt + tôt
La
La gestion
gestion des
des ressources
ressources
• Plan de charge :
– choix de la ou des ressources
– fenêtre de temps
– position des activités par rapport à leurs dates ( plus tôt, plus tard)
– période de représentation
Copyright ANCORE Management – Tout droit de reproduction interdit77 Page <N°>
Gestion des ressources : plan de
charge
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
B 1 technicien
C 1 technicien
D 2 techniciens
Quantité de
Techniciens
E 1 technicien
4
Sur-charge
3
Sous-charge
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
B B' 1 technicien
C 1 technicien
D 2 techniciens
Quantité de
Techniciens
E 1 technicien
4
3
Sous-charge
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
75%
es
ns
pe
dé
es
ed
ti v
la
re
n
io
ut
ol
Ev
Econ
omie
s pos
sibles
15%
Tps
CdCF
Coût de l ’expression de besoin
Principe solution
Contrat
Développement Coût de développement
Production Coût de production
Exploitation
Coût d’exploitation
Coût global
• acquisition
• utilisation, maintenance
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Structuration des coûts
• Les coûts sont structurés comme le projet
– en se basant sur l’Organigramme des Tâches
(OT)
– Ils sont consolidés en remontant l'OT Coûtdeduniveau
constituant
n
LT
LT
LT
XA XB
niveau niveau
N+1 N+1 Coût du module
Coût du module XA tâche Tâches tâche XB
= XA1 permettant XB1 =
Σ des coûts des tâche d’obtenir le tâche Σ des coûts des
tâches XA1 à XAn XA2 module XB2 tâches XB1 à
… considéré … XBn
tâche tâche
XAn XBn
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COÛT DE REVIENT COMPLET D’UNE
TÂCHE
CRTi ( STi + Mi ) x Cap + Σ H ij x THj + FDi
=
Nombre d'heures
Frais divers
Coefficients de la catégorie
affectés à la
d'approvisionnement professionnelle
tâche :
-
MAIN D'ŒUVRE déplacements,
DÉBOURS
DIRECTE - expéditions,
- assurances,
...
COÛTS HORS
COÛTS DE PRODUCTION
PRODUCTION
Incertitudes
Coûts (matières, S/T)
totaux de
production
= Coût technique
BUDGET (main d’œuvre)
Trésorerie prévisionnelle
Frais financiers
Temps
Dépenses
La
La gestion
gestion des
des risques
risques
EVENEMENT CONSEQUENCES
Risque
événement (à une date donnée) + conséquences (à une date donnée)
+
Non
identifiable
Imprévu
Incertitude
Evénement Non
virtuel
Identifiable
quantifiable
Aléa
-
Evénement
déjà réalisé
Problème
Structuration Copyright ANCORE Management – Tout droit de reproduction interdit97 Page <N°>
Les caractéristiques du risque
t ure
Na Pilote
Causes
Pé
Origine r
Risque
s ac iode
tiv
e
e nces Etat
n séqu
C o
Pro a bi lité
d'a bab Prob ction Statut
pp ilité e d éte
ari d
ti o
n
Gravité
Structuration Copyright ANCORE Management – Tout droit de reproduction interdit98 Page <N°>
Le phénomène du risque projet
EVENEMENT
DEFAILLANCE CONSEQUENCES
TEMPS DE REPONSE
LOW
LOW
RISK
RISK
HIG
HIG
HH
Traitement RISK
RISK Évaluation
Economie
Concurrence
Technologie
Opinion
Règles et
publique
Contexte Standards
Structuration Copyright ANCORE Management – Tout droit de reproduction interdit101 Page <N°>
Estimation, évaluation
• Estimation (qualitative / quantitative)
– Estimation de la probabilité et de l’impact du risque
– Détermination de la gravité
Probabilité Gravité
1 Improbable 1 Négligeable ou sans impact
2 Très peu probable 2 Significative
3 Probable 3 Majeure - Négociation
4 Fortement probable 4 Catastrophique - Contentieux
• Évaluation
– Évaluer la criticité de chaque risque et déterminer s'il est
acceptable ou non
4 4 8 12 16
3 3 6 9 12
2 2 4 6 8
1 1 2 3 4
Structuration Copyright ANCORE Management – Tout droit de reproduction interdit102 Page <N°>
1 2 3 4
Mitigation des risques
Prise de risque
Sévérité
Deux types de
Catastrophique
Zone de stratégies :
risques
inacceptables • Actions préventives
Très sérieux
• Plan d'actions de
R1 réduction des
conséquences
Sérieux
Actions
Actions préventives correctives
(sur les causes) (sur les impacts Pour rendre le risque
impacts)
Majeur
R1’’ R1’ acceptable
Décisions et arbitrages
Revue de projet
Validation de la situation d’avancement / du nouveau
(client) référentiel
Fin
reprévue
Début
de référence
Début
réel
Avancement
physique Avancement
en délai
Jalon 3
Jalon 2
Jalon 1
Dates
d’actualisation
• Avancement en délai
durée passée
=
durée passée + durée restante réactualisée
1 livre :
Budget
Valeur acquise Ecart de coût
CBTE
Retard final
prévisionnel
Retard
TEMPS
4
3
1 Coûts
2
1
<1 1 >1
1 Numéro de mise à jour
ASSOCIER CONVAINCRE
PARTICIPATIF INFORMATIF
Tâche - Tâche +
DELEGATIF DIRECTIF
RESPONSABILISER STRUCTURER
Relation -
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Styles / Processus de management
ORGANISATION FIN
Phases DEFINITION & PILOTAGE &
STRUCTURATION BILAN
INFORMATIF PARTICIPATIF
Modes DIRECTIF DIRECTIF
PARTICIPATIF DELEGATIF
C OBJECTIFS CONSTITUTION
CONSTITUTION DIRECTIF
O
M
M
O
M INTERDEPENDANCE MISE
MISE AU
AU POINT
POINT INFORMATIF
T
U
I
N
COHESION V
I NORMALISATION
NORMALISATION PARTICIPATIF
CONFIANCE A
C
T
A
I
T CONVICTION PRODUCTION
PRODUCTION DELEGATIF
O
I
N
O
N OBJECTIFS DISSOLUTION
DISSOLUTION DIRECTIF
Objectif 1 + + + + + +
Objectif 2 + = + = - +
Objectif 3 + = = - - =
Global + = + = - +
Alliance P.P. 1
Coopération
Coalition
+
P.P. 3
Coexistence P.P. 2
Négociation
Lobbying
=
P.P. 4
Retrait P.P. 5
Affrontement
Opposition
-
Pouvoir
Autorité Influence Appréciation Appréciation Influence Autorité
Pouvoir PPi / CdP
CdP / PPi
Pilotage
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La socio dynamique Pilotage
SYNERGIE
FS
+4
TI
ENGAGÉ
TA
S
ER
R
ÉS
TE
IR
N
R
H
O
O
ÉC
C
PP
D
+3 SU
COOPÉRANT
ÉS
G
TA
R
PA
+2
INTÉRESSÉ
S
LE
B
S
TI
IF
C
SS
U
TS
ÉD
PA
R
SA
IR
+1
O
PP
MINIMALISTE
O
ANTAGONISME
-1 -2 -3 -4
CONCILIANT RÉSISTANT OPPOSANT IRRÉCONCILIANT
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UNE STRATÉGIE D’ACTION INDIVIDUALISÉE
SYNERGIE
Pilotage
+4 6 ASSOCIER 7 AIDER
ENGAGÉ
= PSY
4
DÉLÉGUER
+3 5
COOPÉRANT
C
3
O
N
VA
ANIMER / INFORMER
IN
C
R
+2 2
E
INTÉRESSÉ N
ÉG
O
C
IE
R
+1
MINIMALISTE
1 IMPOSER
ANTAGONISME
-1 -2 -3 -4
CONCILIANT RÉSISTANT OPPOSANT IRRÉCONCILIANT
Copyright ANCORE Management – Tout droit de reproduction interdit127 Page <N°>
La
La conduite
conduite de
de rréunion
éunion
• Frédéric THOS
– Tel : 06.24.62.68.54
– Mail : frederic.thos@argain.fr