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FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

ORGANIZACIÓN Y METODOS
INGENIERÍA DE METODOS DE UN CASO REAL Y APLICACIÓN DE ELEMENTOS
DE CALIDAD

TUTORA
CARMELINA CADENAS

BAYRON ALEXANDER PARADA OYOLA CODIGO: 1811024564


JOAN CAMILO RODRIGUEZ VARGAS CODIGO: 1921980829
JHON FREDY CORTES VELASQUE CODIGO: 1421020669
VICTOR MANUEL SIERRA PARRAGA CODIGO: 1821022587
JUAN SEBASTIAN MONTANO CALVERA CODIGO: 1711021955

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO


FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS
2020
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………………..….3
Objetivos……………………………………………………………………………..……..4
Visión ……………………………………………………………………………...……….5
Misión……………………………………………………………………………...……….6
Escenario……………………………………………………………………………..…….6
Análisis del sector………………………………………………………………………..…6
Tamaño o alcance…………………………………………………………………………..7
Fotografías y descripción………………………………………………………………..….9
Determinación de problematicas identificadas……………………………………………12
Análisis de las problematicas……………………………………………………………..12
Análisis de la problemática que más genera impacto negativo laboral…………………...14
Estrategias para disminuir la problemática o eliminarla………………………………….15
Medición del trabajo………………………………………………………………………17
Diagramación de procesos y herramientas de calidad…………………………………….19
Bibliografía……….……………………………………………………………………….21
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INTRODUCCIÓN

Las empresas para tener posicionamiento, reconocimiento y competitividad en el mercado

mantienen en constante dinámica, pero a veces la optimización de los procesos obliga de a

todos los sectores que generan de una u otra manera productos o servicios, impactando de

mayor manera a la industria para ser mejores y mayores productores con el mayor beneficio

posible que se pueda obtener de su gestión.

Es así como se innova en conceptos que evolucionan y se fundamentan en el análisis

sistemático de los métodos de trabajo, esto revoluciona tanto que se ha convertido en una

en una necesidad para las organizaciones que quiere catapultarse como las mejore en cada

sector, de tal manera que maximice sus resultados económicos y la eficiencia en la

productividad.
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OBJETIVOS

General

Identificar la problemática que se presenta en la empresa COLOMBINA que nos permita

aplicar de manera práctica con las herramientas que permitan el mejoramiento de los

procesos y los elementos de la calidad que permitan corregir los posibles cuellos de botella

que se detecten en la compañía y generen un flujo más automatizado de la producción que

minimice riesgos y errores que alteren la eficiencia de la empresa

Específicos

 Realizar un levantamiento de información que permita conocer a fondo la empresa en

estudio.

 Diseñar estrategias para el mejoramiento de procesos o un método de fabricación.

 Diagnosticar las áreas problemáticas (los pocos vitales).

 Plantear soluciones a las problemáticas y realizar análisis de costo beneficio.

 Generar un análisis del entorno y las características internas de los procesos que

permitan diagnosticar los procesos.


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COLOMBINA S.A

Colombina fue creada en 1927 por Don Hernando Caicedo. En 1935 Sus cofites se

popularizaron con el nombre de colombinas y empezaron a desplazar el mercado del dulce

casero. En 1960 se habían incorporado a la fábrica de técnicas europeas con las que se

comenzaron a fabricar rellenos y mermeladas. En los años 70`s se consolida colombina.

Visió n

 Crecimiento financiero

 Cultivar al consumidor

 Satisfacer las expectativas de servicios al cliente

 Ser una empresa de alta efectividad en la administración de recursos

 Desarrollar y fortalecer nuestra cultura empresarial

 Promovemos y nos comprometemos con la aplicación de los siguientes valores, que

caracteres a nuestras actuaciones, en procura de nuestra existencia:

1. Respeto

2. Compromiso

3. Creatividad e innovación

4. Trabajo en equipo
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Misió n

Luego de casi 8 décadas de gestión, nos hemos establecido como una empresa líder del

sector alimentario que viene proporcionando sabor a la vida y constituyéndose en positiva

imagen de nuestro país. En Colombina S.A hemos comprometido desde nuestros inicios

guiados por la innovación, mejoramiento contínuo procurando además el desarrollo de

nuestros colaboradores, en fortalecimiento de nuestros accionistas y trabajando en plena

armonía con el medio ambiente.

Escenario

1. Colombina S.A se consolida como la empresa número uno, en Colombia, en ventas

de producto de confitería y chocolate desplazado a sus más fuertes competidores

internacionales.

2. Aunque colombina S.A no es la empresa numero uno en Colombia, a desplegado

estrategias para capturar nuevos mercados, ahora las personas no pueden consumir

azúcar y los adultos hacen parte de su público objetivo con una oferta especializada.
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Aná lisis del Sector

En el caso particular del sector “Elaboración de cacao, chocolate y producto de confitería”

el ente regulador que tiene más incidencia sobre este es el INVIMA; quien realiza visitas de

inspección, vigilancia de control de establecimientos que fabriquen o distribuyan productos

del sector de alimentos.

Tamañ o o alcance

Colombina se caracteriza por su gran capacidad de venta, el alcance y destreza de llegar a

cautivar al consumidor con su gran variedad de productos. Colombina cuenta con las

siguientes plantas de producción a nivel Nacional:

Colombina nivel Nacional

 Planta de confitería

 Planta de galletas y pasteles

 Planta salsas y conservas

 Planta de helados

 Planta de salsa de aji

 CAPSA
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Colombina en el Mundo entero

Colombina no deja de sorprender e impactar con creatividad e innovación, sus objetivos se

ven reflejados en esta imagen invadiendo cada rincón del mundo y se ha propuesto seguir

siendo una empresa de clase mundial de llegar a entregar en el ranking de las 5 mejores

empresas a nivel nacional y la a nivel internacional la numero 15 puesto que la oferta y la

demanda de todas las empresas es muy competitivo y el valor de nuestros productos son

muy bajos el más alto cuesta 8 mil pesos a comparación de Nestlé que el producto de más
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bajo precio ronda entre los 15 mil pesos. La competencia es grande pero nuestros deseos

también lo que no será un limitante para su obtención.

FOTOGRAFÍAS Y DESCRIPCIÓN, PLANTA DE CONFITERIA

En la actualidad las plantas de golosinas de la compañía, carecen de un centro de acopio

óptimo para el manejo de los residuos resultantes del proceso productivo, como lo son las

materias primas, material de empaque y materiales en la trasformación del producto. Es de

suma importancia contribuir con la preservación de los recursos naturales ya que la


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organización está comprometida con el manejo responsable del medio ambiente por esta

razón le damos el mejor tratamiento al manejo de los residuos dando el mejor

aprovechamiento.

GALLETAS Y PASTELES

Se evidencia que la secuencia de la banda trasportadora del producto final presenta fallas en

la rampa del recibo del producto generando atrasos en la productividad de los operarios

( CUELLO DE BOTELLA) debido a que deben sacar el producto de forma manual,

igualmente generando un riesgo de atrapamiento para el personal.


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PLANTA SALSAS Y CONSERVAS

Es importante que el personal tome

hábitos y se concientice de la

importancia de salud laboral, ya que en

nuestros puestos de trabajo tenemos

actividades repetitivas. Realizando

pausas activas a diario y durante la

jornada laboral va a mejorar no solo el

estado físico de las personas, sino que

va a tener un cambio de actividad

durante la jornada laboral oxigenando y despejando por unos instantes la mente en la tarea.

Adicionan está demostrado que la realización de las pausas activas no solo va a hacer que la

persona no se sienta cansada, sino que

también va a mejorar la productividad.


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DETERMINACIÓN DE PROBLEMATICAS IDENTIFICADAS

 Tiempos perdidos

 Espacios limitados

 Nivel de Servicio en las entregas

 Clima laboral

 Ausentismo

 Incapacidades continuas

ANÁ LISIS DE LAS PROBLEMATICAS

Hemos escogido tres aspectos negativos que a través de la historia laboral han ocasionado

grandes consecuencias negativas para las empresas en los escenarios productivos, algunos

aspectos son:

Incapacidades continuas

En cuanto al tema de las incapacidades a nivel nacional es bastante preocupante ya que ha

sido uno de las mayores fuentes de impacto para el sector de la productividad laboral, la

sostenibilidad de las empresas y la bolsa pública que aportamos todos los colombianos,

enfocándonos por el lado del impacto negativo la productividad de acuerdo a un estudio de


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la ANDI, el promedio de incapacidades por enfermedad general ascienden a 5.5 días al año

por trabajador, y por cada 100 trabajadores se presentan 61 incapacidades que van entre 1 y

2 días hábiles, y entre 3 y 180 días, la cifra desciende a 48.2 por cada 100 trabajadores, este

fenómeno afecta las empresas y su capacidad para generar empleo, ya que deben pagar

entre 1.5 al 1.86% del valor de la nómina, fuera de los gastos adicionales que causan el

tiempo en horas extras y capacitación del o los empleados que reemplazan a los

incapacitados.

Clima laboral

Cuando hablamos de clima laboral debemos remitirnos a los años ochenta, época donde se

consolida el concepto en las empresas como elemento altamente estratégico para el

desarrollo y la sostenibilidad laboral, podemos entender que clima laboral es el conjunto de

cualidades, atributos o propiedades laborales permanentes en el lugar y sitio de trabajo que

son percibidas y experimentadas en todo momento y que influye en la satisfacción y

conducta del trabajador, impactando de manera positiva o negativa la productividad, Está

relacionado con el "saber hacer" del directivo, con el comportamientos de las personas, con

su manera de trabajar y de relacionarse, con su interacción con la empresa, con las

máquinas que se utilizan y con la propia actividad de cada uno.” (Navarro: 2006).
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ANÁ LISIS DE LA PROBLEMÁ TICA QUE MÁ S GENERA IMPACTO


NEGATIVO LABORAL.

Ausentismo laboral

¿Qué es ausentismo laboral?

Se entiende como toda ausencia o abandono, justificada o no, por pate del trabajador

durante su jornada laboral, situación que se ha vuelto recurrente en el mundo laboral, lo

cual represente un aumento de costos y pérdida de competitividad.

El ausentismo también puede ser presencial, más conocido como síndrome de la silla vacía,

es cuando el trabajador estando en su puesto se dedica a realizar otras tareas o funciones

que no pertenecen a las actividades asignadas a su labor, por ejemplo cuando los empleados

revisan sus redes sociales o gestionan alguna diligencia personal desde el computador,

fenómeno que impacta de forma negativa la productividad.

 Impacto negativo que produce el ausentismo laboral para las empresas

El ausentismo laboral trae un impacto negativo en la sostenibilidad económica de las

empresas, incrementado los costos del personal y aumentando la carga laboral lo que

implica una afectación emocional y psicológica en los trabajadores por disminuir su calidad

de vida y tiempo de compartir con la familia y hacer vida social, conllevando a un clima

laboral poco agradable para los trabajadores de la empresa.


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El ausentismo laboral trae consigo unas consecuencias económicas indirectas para las

empresas tales como son, reubicación de personal, cobro de incapacidades, congelamiento

de procesos, atraso en la planificación y estrategias de mejora, perdida en los tiempos de

producción.

Bajo este escenario las empresas en cabeza de RR. HH tienen como tarea y mejora continua

el desarrollo de estrategias preventivas para aquellos trabajadores que son reincidentes en

las ausencias laborales injustificadas.

Como dato adicional hemos consultado las cifras de ausentismos laborales en el país

presentados por la (ANDI) Asociación Nacional de Empresas de Colombia, quienes revelan

que un trabajador se ausenta 9.5 días al año, por causa de enfermedad general, accidentes,

enfermedad laboral, permisos y licencias.

ESTRATEGIAS PARA DISMINUIR LA PROBLEMÁ TICA O ELIMINARLA

1. Análisis de tiempos y movimientos.

Este proceso permite cuantificar los tiempos de desarrollo de las actividades, y de

los desplazamientos asociados, de manera que pueden evidenciarse los focos de

pérdida de tiempo o de generación de tiempos de ocio, lo cual sirve como base para

reorganizar la planta y la secuenciación de procesos para optimizar los tiempos y


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movimientos del proceso productivo, y así mismo impactar en el mejoramiento de

los índices de eficiencia y eficacia asociados.

2. Aplicación BPM

Al aplicar buenas prácticas de manufactura al interior de la empresa, se promueve el

mejoramiento de sus resultados y del desarrollo del personal, de manera que tiene

implicaciones positivas a nivel transversal de la organización.

3. Análisis de espacios y adecuación de la planta.

Aplicar un proceso de análisis y diseño de planta, para optimizar los espacios

disponibles, y así generar un entorno que aporte al desarrollo de las actividades

operacionales de la empresa.

4. Diagnóstico y redefinición de rutas.

Aplicar un proceso de análisis de los indicadores de tiempo de producción y

alistamiento promedio por pedido, y de tiempo de entrega promedio por pedido;

para a partir de este aplicar acciones en pro del mejoramiento y reducción de los

cuellos de botella a nivel de producción, y generar un análisis de las rutas de

distribución, de manera que se evidencien los tiempos asociados y las problemáticas

intervienen en el índice de entregas tardías y que así mismo representan la perdida

de pedidos y de valor de transacción por cliente.


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5. Implementación de un proceso de bienestar institucional y Endomarketing.

La implementación de acciones en bienestar institucional, se propende por el

mejoramiento de las condiciones laborales de los colaboradores de la empresa

además de alinear al personal con las directrices empresariales; a través de acciones

como pausas activas, beneficios, y demás que impacten en el clima laboral y

aporten al incremento de la satisfacción del cliente interno, que se traduzcan en la

reducción del ausentismo y de la rotación del personal operativo de la empresa y en

el mejoramiento de los índices de productividad y eficiencia.

MEDICIÓ N DEL TRABAJO

El ciclo de tiempo del trabajo puede aumentar a causa de un mal diseño del producto, un

mal funcionamiento del proceso o por tiempo improductivo imputable a la dirección o a los

trabajadores. Debemos minimizar la cantidad de trabajo, eliminar los movimientos

innecesarios y substituir métodos. La medición del trabajo a su vez, sirve para investigar,

minimizar y eliminar el tiempo improductivo, es decir, el tiempo durante el cual no se

genera valor agregado.

Una función adicional de la Medición del Trabajo es la fijación de tiempos estándar

(tiempos tipo) de ejecución, por ende es una herramienta complementaria en la misma


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Ingeniería de Métodos, sobre todo en las fases de ajuste e implantación y el costo de las

operaciones.

Así como en el estudio de métodos, en la medición del trabajo es necesario tener en cuenta

una serie de consideraciones humanas que nos permitan realizar el estudio de la mejor

manera, dado que lamentablemente la medición del trabajo, particularmente el estudio de

tiempos, adquirieron mala fama hace algunos años, más aún en los círculos sindicales, dado

que estas técnicas al principio se aplicaron con el objetivo de reducir el tiempo

improductivo imputable al trabajador, y casi que pasando por alto cualquier falencia

imputable a la dirección.

MEDICION DEL TRABAJO


MEDICION DEL
ESTUDIO DE METODOS TRABAJO PARA
PARA MEJORAR LA ESTIMAR LA
PRODUCCION EFICIENCIA

Mejora la planificacion, el Proporciona datos de


control y el aprovechamiento
de materiales, maquinaria y
MAYOR produccion y mejora de
planificacion y estimacion de
equipo y por ende mano de PRODUCTIVIDAD la produccion y esquema de
obra incentivos

DIAGRAMACIÓ N DE PROCESOS Y HERRAMIENTAS DE CALIDAD


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La compañía tiene una amplia gama de productos en los que se encuentran: Salsas y

conservas, galletas y pasteles, dulces y helados, chocolates entre los más representativos.

Para COLOMBINA caracterizada por la calidad de nuestros productos es fundamental y

enmarca un conjunto de características con las cuales vamos a tener la aceptación de

nuestros clientes.

La importancia en la calidad de los productos es primordial, por lo tanto, se inspeccionan

los procesos y productos detectando características como son el sabor, color, olor y textura

detectados a través de procesos fisicoquímicos garantizando que los productos cumplan con

los estándares de calidad exigidos.

CONFITERIA
SALSAS

Actividad
Centro de acopio
Repetitiva
PLANTA DE
PRODUCCIÓN DE
Desgaste físico Falla rama de COLOMBINA
recibo producto

CONSERVAS
GALLETAS Y
PASTELES

El anterior diagrama de CAUSA O EFECTO, O ESPINA DE PESCADO, es muy útil a

la hora de hacer un análisis causal para un problema a través de la identificación de un


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problema raíz de un proceso, en este caso se quiere analizar los subprocesos de la planta de

producción de colombina y los hallazgos encontrados anteriormente en las distintas áreas

de la planta.

Para procesos de calidad de la organización se utilizan distintas herramientas que nos van a

ser bastante útiles a la hora de analizar una materia prima, producto en procesos o producto

terminado, todo lo relacionado con la cadena de suministro en el proceso productivo

nuestros productos.

Con el fin de tener un control más detallado, una trazabilidad o registro de los controles que

se están llevando a cabo es importante la recolección de datos de los insumos desde el

aprovisionamiento hasta la distribución garantizando un registro por escrito de la vida útil

del producto o bien, estos datos se relacionan en un formato. HOJA DE REGISTRO.

PROPUESTA DE MEJORA
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Luego de aplicar el análisis a las problemáticas presentadas por la empresa y bajo la búsqueda de

un método en el que converjan las diferentes acciones necesarias para eliminar los cuello de

botella que se presentan en la actualidad, además de promover un proceso que sea sostenible en

el tiempo y que aporte al mejoramiento de los resultados operacionales, se encuentra que la

estrategia a proponer, se centra en la implantación del Kaizen en la empresa, como se desarrolla a

continuación.

Estrategia de implantación del Kaizen: Este promueve un proceso de mejora continua, bajo un

modelo de verificación y control constante de las actividades operacionales de la empresa.

1. El primer paso: Selección del enfoque: Esta implementación se adelantará de manera

dirigida a dos dimensiones del desarrollo operacional de la empresa, hacia calidad y

productividad.

2. El segundo paso: Consta de la selección del equipo de trabajo encargado del proceso de

implementación, verificación y control; el cual estará conformado de la siguiente manera:

Director del departamento

Bienestar institucional

Ingeniero de mantenimiento

Ingeniero de producción

Supervisor de procesos.
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Esto en congruencia con el enfoque hacia las personas del método, dado que soportado en estas y

en su colaboración, Logran generarse los resultados esperados, y además se promueva la

sostenibilidad de los ajustes con un enfoque de calidad total.

3. El tercer paso: Consiste en la recolección de datos, donde dado que ya se tiene

establecida la problemática bajo el esquema de espina de pescado presentado

anteriormente, se debe generar un análisis especifico de los tiempos y movimientos por

proceso, así como la medición de los desplazamientos generados entre procesos.

Posterior a esto se debe generar un análisis que permita evidenciar las principales

falencias, demoras, tiempos de ocio y demás.

4. El cuarto paso - denominado Gembutsu Gemba: Consiste en aplicar un proceso de

interacción con la fuente, es decir con los directos implicados en los procesos que generan

cuellos de botella y retrasos en la producción, dado que al conocer el proceso pueden

aportar al mejoramiento del mismo, luego se debe aplicar un proceso de observación y

acompañamiento que permita establecer los indicadores de medición, seguimiento y

mejoramiento de las acciones a implementar.

5. El quinto paso: - denominado gestión muda: Consiste en la eliminación de los

desperdicios, los tiempos de ocio, y demás que están impactando negativamente el

proceso de producción, de manera que se optimicen los procesos y los recursos asociados

al desarrollo productivo de la empresa.

Para esto se aplica un proceso de estandarización de procesos, bajo los análisis realizados,

de manera que se pueda mantener una forma eficiente de ejecutar cada proceso

independientemente de la persona que lo desarrolle.


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6. El sexto paso: - denominado gestión kata: Consiste en la búsqueda sistemática del

escenario ideal de la empresa, donde todos los procesos funcionan de manera sinérgica,

de ahí que este esta constituido por un proceso de control y verificación de los avances

logrados a través de la implementación.

Para esto se crea una batería de indicadores que permite verificar los avances logrados

con las acciones aplicadas, y así mismo se promueve un proceso de empoderamiento del

personal y del conocimiento de cada uno de los componentes del equipo por su proceso,

para aportar aun mejoramiento sostenido de la cadena de producción.

En consecuencia, se deben fijar acciones de respuesta ante las posibles problemáticas a

presentar en el proceso.

7. El séptimo paso: consiste en la evaluación de los resultados obtenidos, donde al

encontrar un margen mínimo de fallas, se puede extender la aplicación del método a otras

áreas de la organización, para fomentar un modelo de calidad total en la empresa.

Cabe anotar que la ventaja principal de la ejecución de esta estrategia consiste en el bajo

costo que supone a la organización, puesto que esta cuenta con los profesionales, y con los

recursos necesarios, por lo que solo se requiere una dedicación especial de tiempo de estos

recursos en tanto se implementa y se aplica el modelo, para convertirlo en parte de la

organización.
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CONCLUSIONES

Se realizó todo el levantamiento de información y pudimos verificar e identificar a fondo

las problemáticas en procesos para realizar un diagnóstico e implementar el diseño a

seguir del cual pudimos plantear la solución más acertada en la consecución de resultados

favorables para la compañía estudiada como COLOMBINA.

Nos permitió aplicar métodos y estrategias como implementación del kaizen el cual es un

sistema de gestión que está orientado a la mejora continua de procesos en busca de

erradicar todas aquellas ineficiencias que conforman un sistema de producción

promoviendo un proceso de mejora continua, verificando y controlando las operaciones de

la compañía.

Podemos recomendar el método dado que está enfocado y estrechamente relacionado con la

voluntad de ser cada vez mejores, eficientes y eficaces, obviamente creativos, esto implica

a todas áreas de la compañía sean; directivos, administrativos, comerciales, operarios y

todo el que esté implicado en el proceso industrial y comercial para buscar esa unión de

cultura organizacional para llegar a ser de COLOMBINA una compañía con su porpia

voluntad de ser.
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Referencias

Barraza, M. F. S. (2007). El Kaizen/the Kaizen. Panorama Editorial.

Godínez, A., & Hernández, G. (2018). Poder Kaizen. El método preferido de mejora continua.

BIBLIOGRAFÍA

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