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EMPRESA:

Corporación Visionarios por Colombia – CORPOVISIONARIOS

Con el objetivo de realizar un análisis sobre el tema de logística en una


empresa, nuestro grupo ha escogido la Corporación Visionarios por Colombia –
CORPOVISIONARIOS.

¿Quién es y qué hace Corpovisionarios?

Corpovisionarios es una entidad sin ánimo de lucro y un centro de pensamiento


que investiga, asesora e implementa acciones para hacer pedagogía, con la
intención de crear un cambio voluntario en los comportamientos individuales y
colectivos relevantes para la convivencia y el desarrollo social. Estos
comportamientos son de índole moral, legal y cultural con el único objeto de
crear una visión compartida de “FUTURO” del país. El concepto base de
Corpovisionarios es “uno no nace ciudadano, uno se vuelve ciudadano cuando lo
tratan como ciudadano”.

Enfocados en la cultura ciudadana, procura mejorar la gestión pública y privada


para propiciar la corresponsabilidad social y política.

Corpovisionarios interpreta y enfrenta problemas asociados al desarrollo social


y económico, impulsa o colabora en ejercicios de participación y formación
ciudadana; para esta práctica utiliza siempre información medible, desarrolla
investigaciones, seminarios, foros, conversatorios y publicaciones, y
construyen indicadores que estimen el impacto de los proyectos.

Corpovisionarios ha participado en la organización de otras actividades


académicas e investigaciones que buscan abrir la discusión de varios temas de
interés de la Corporación.

EVENTO EJEMPLO DE LA EMPRESA:


La corporación organizó un Homenaje al Profesor Jon Elster para celebrar el
Doctorado Honoris Causa que le otorgó la Universidad Nacional de Colombia.
Entre otros, participaron Gerry Mackie de la Universidad de California,
Cristina Bicchieri de la Universidad de Pensilvania, Roger Petersen del MIT y
Antanas Mockus en representación de Corpovisionarios.

Para este evento Corpovisionarios se hace responsable de organizar toda la


logística del evento, por lo cual realizó un análisis sobre las mejores
alternativas en tarifa de transporte aéreo, hospedaje, alimentación y
desplazamiento por la ciudad, entre otras.

Para traer a Jon Elster (conferencista) al país, la inversión que


Corpovisionarios tuvo que realizar se presentó en los siguientes rubros:

 Honorarios del expositor: US $10.000 (diez mil dólares) por la actividad


(exposición en la conferencia).
 Tiquetes aéreos (round-trip) de Colombia a su país.
 Transporte terrestre (recogerlo aeropuerto, llevarlo al lugar de la
conferencia – llevarlo al aeropuerto).
 Hospedaje. Habitación sencilla.
 Alimentación.
 Auditorio
 Sonido y equipos audiovisuales
 Convocatoria (invitaciones)
 Material impreso (fotocopias entregadas a cada participante).

El traslado se dió en tres días completos: Uno para viajar de París a Colombia,
otro día para brindar la conferencia, y al día siguiente se vuela de regreso a
París. (Los 10.000 dólares de honorarios son por toda la visita de tres días.)

Lo que la corporación maneja en tema de logística en todos los eventos son los
siguientes pasos:

1. Define el objetivo que desea alcanzar al organizar un evento: ¿cuál es


nuestra meta, qué deseamos lograr?
2. Determina el público objetivo: hacia quién estará orientado el evento?
3. Hace un presupuesto para el evento o actividad.
4. Conoce el recurso interno en la empresa y las personas que componen
nuestro grupo de trabajo.
5. El personal debe ser creativo, el evento debe ser original, pero sobre
todo crear un entorno y una experiencia coherentes y que consigan los
objetivos de comunicación.
6. Definir el programa, el cómo darle ritmo y asegurar que fluya. Se
organiza la agenda del evento de forma clara y atractiva.
7. Selección de los proveedores, sus características, los riesgos y
oportunidades que representa cada tipo y coordinarlos para una máxima
calidad de trabajo y para evitar riesgos.
8. Búsqueda y selección del lugar donde se llevará a cabo el evento y si es
adecuado para nosotros, por su acceso y capacidad.
9. Planificar y determinar la jerarquía del evento. Debe haber un solo
responsable a quien dirigirse en caso de consultas.
10. El gran día, tenemos una gran cantidad de actividades a coordinar y de
riesgos potenciales. Debemos estar preparados con el planning a la mano
para no olvidarnos de los detalles de las actividades y comprobaciones
que debemos realizar, la coordinación del equipo, etc. y así asegurarnos
que todo el evento se celebre con éxito.
11. Por último la evaluación del evento, el trabajo no termia con el evento, se
hace medición de resultados del evento.

INTEGRANTES:

Leonardo Bruno
Diana Serrano Gómez
Especialización en Gerencia
Promoción 30
Barrancabermeja