La présence en entreprise fait partie intégrante du cursus de formation. Elle donne lieu à une évaluation dont fait partie l’étude terrain qui est un travail spécifique demandé par l’IMSI à chaque apprenant.
A partir d’un thème d’étude que vous aurez choisi, l’étude terrain conduira à un livrable dans lequel vous ferez part de vos réflexions et saurez-vous montrer force de propositions.
METHODOLOGIE La réalisation de cette étude nécessite une appropriation de la méthodologie d’étude terrain. L’enquête terrain a pour objectif d’apporter à chaque apprenant une méthodologie pour apprendre à bien formuler une question (un problème rencontré sur le terrain) et savoir y répondre par des enquêtes et recherches.
Il faut différencier l’enquête terrain de la réalisation d’un mémoire professionnel, travail demandé en cycle mastère et qui comporte outre un travail de terrain, une analyse conceptuelle, ce qui n’est pas le cas de l’étude terrain. Dans la réalisation d’un mémoire, on émet une « question de départ », on fait des « entretiens exploratoires » pour mieux cerner la pertinence de l’approche et du sujet, puis on émet une hypothèse que l’on cherche à vérifier par des enquêtes.
Dans le cadre de l’enquête terrain, la démarche est plus simple. Il s’agit de :
- formuler un problème concret auquel votre entreprise est confrontée, - élaborer une enquête pour récupérer de l’information permettant de répondre au problème posé, - traiter les réponses, - formuler des propositions d’amélioration de la situation et de résolution du problème
1- Formulation du problème
Il s’agit d’identifier un problème concret auquel votre entreprise d’accueil est confrontée et qui, pour être résolu, nécessite une recherche d’informations concrètes et leur analyse.
• L’observation d’un phénomène
Vous devez vous appuyer sur votre expérience en entreprise pour détecter une question pratique, « un phénomène » resté sans réponse : il doit s’agir d’un vrai problème, d’une réelle difficulté ou dysfonctionnement, et pas seulement d’une incompréhension, ce qui justifiera, pour le résoudre, le recours à une analyse précise. Attention ! Le phénomène observé n’a pas nécessairement une dimension négative pour l’entreprise. Il est possible, à ce stade, d’avancer quelques explications qui ne peuvent être dans un premier temps que des intuitions concernant l’origine du phénomène observé. Année universitaire 2019-2020
Il faudra ensuite poser le problème dans une formulation correcte de façon à ce que la réponse induite par la question corresponde bien au champ d’investigation qui sera à explorer.
• Réalisation d’une enquête
L’enquête peut être exploratoire ou viser tout de suite des éléments de réponse au problème posé. Cela dépendra du degré de maturité de la situation et des éléments de réponse au problème posé.
Pour la préparer il faut :
- rechercher une documentation aussi complète que possible sur le sujet, - identifier des témoins privilégiés ayant un avis pertinent sur le sujet, - rechercher des expériences similaires, - identifier des partenaires ou personnes ressources, - …..
Pour la réaliser, il faut se poser un certain nombre de questions :
- Quelles sont les personnes à interroger ? - Suivant quels critères ? - Que leur demander ? - Faut-il faire un questionnaire ou des entretiens : • Le questionnaire suppose que l’on cherche des réponses quantitatives (combien de personnes pensent telle ou telle chose). • L’entretien suppose que l’on recherche des réponses qualitatives (que pense une personne, quel est son sentiment, son opinion, pourquoi, …) - S’il s’agit d’un questionnaire, faut-il faire des questions ouvertes ou des questions fermées ? L’exploitation de réponses à des questions fermées sera plus simple que celle à des questions ouvertes, mais ce type de questionnaire ne permet pas de découvrir des éléments de réponse que l’on n’avait pas prévu. L’élaboration d’un questionnaire fermé suppose donc que l’on a déjà une bonne maîtrise du sujet et des problèmes posés. - S’il s’agit d’entretiens, il faudra réaliser un guide en listant une série de thèmes qui seront abordés à un moment de l’entretien, mais pas forcément dans l’ordre, de façon à conserver tout au long de l’entretien une attitude ouverte, à l’écoute de l’interviewé, ce qui pourra permettre de récupérer des éléments imprévus au départ.
2- Analyse des réponses
En fonction du problème identifié et du type d’enquête choisi, les réponses seront quantitatives ou qualitatives.
Les réponses quantitatives sont a priori plus faciles à traiter parce qu’en amont tout un travail préparatoire aura été fait dans la rédaction des questions. Il s’agira alors de présenter les réponses en nombre, en pourcentages, pour arriver à des conclusions du style : « X% de personnes pensent que … ». Ce type d’analyse permet par exemple ensuite d’argumenter des choix de méthodes, de matériel, adaptés à des populations identifiées. Les réponses qualitatives donnent en général plus d’informations qu’il faut ensuite trier et hiérarchiser. Elles peuvent également ensuite être transformées en données chiffrées, mais elles permettent Année universitaire 2019-2020
surtout de définir des pistes de réflexion et demandent à l’analyste de se positionner par rapport à certaines conclusions qu’il choisira de mettre en avant.
3- Réponse au problème posé
Selon la « taille » du problème et la qualité des réponses obtenues, l’exercice consiste à apporter un éclairage nouveau, des pistes de réflexion ou des modalités concrètes de résolution de problème.
La réponse au problème posé devra s’appuyer sur le recueil et l’analyse des données de l’enquête. La cohérence de la réflexion sera un élément important qui sera pris en compte dans l’évaluation du travail. La qualité des réponses apportées devra être travaillée avec rigueur car ce point permettra à un jury de mesurer la capacité de l’apprenant à être force de proposition.
Si les réponses apportées consistent à proposer des solutions concrètes pouvant être mises en œuvre rapidement, le jury appréciera un focus sur les éléments financiers des solutions proposées.
PRESENTATION DU DOCUMENT ECRIT
Introduction : présentation en quelques lignes du contexte et du problème à résoudre.
Partie 1 : présentation de l’entreprise : son marché, son positionnement, son environnement, sa
concurrence, sa stratégie, son organisation (organigramme). Des chiffres et des schémas seront les bienvenus. Présentation du contexte et du problème choisi.
Partie 2 : Analyse du problème. Définition des modalités d’enquête. Présentation des résultats bruts et analyse des résultats.
Partie 3 : Propositions de résolution du problème découlant de l’analyse des résultats. Chiffrage.
Eléments de mesure du résultat.
Conclusion : ouverture sur le contexte de l’entreprise.
LA METHODE SPRI ou (e)SPRI(t)
La méthode SPRI, introduite par Louis Timbal-Duclaux (éditions RETZ) est un moyen de bâtir le plan des exposés. Cette méthode, facile à retenir et à comprendre constitue un aide substantielle à la présentation écrite et orale de tout raisonnement et résolution de problème. Il s’agit d’une méthode rédactionnelle en 4 temps.
Elle consiste à présenter :
- une Situation, - un Problème, - une Résolution, - des Informations. Année universitaire 2019-2020
Louis Timbal explique que l'on peut par un simple moyen mnémonique : SPRI complété pour la beauté de la chose en eSPRIt, tracer d'emblée un plan pour tout exposé et le rendre clair et attrayant.
On part du principe qu’on peut exprimer tout propos sous forme d’un Problème qui est posé par une Situation insatisfaisante. On y répond par une ou plusieurs Résolutions (les solutions possibles) et leurs applications concrètes (les Informations). Cela permet que toute forme d’expression soit vivante et bien ordonnée.
e : Entrée en matière : L'entrée en matière n'a pas de fonction technique : elle n'a qu'un rôle social et prend la forme : - d'une préface pour un livre, - d'un mot amical ou d'une plaisanterie pour une présentation orale.
Paradoxalement, cette partie sans importance est la plus difficile à composer, essentiellement à cause du complexe de la page blanche. Il est donc judicieux de garder sa rédaction pour la fin.
En revanche, une fois qu'elle aura été préparée (cas d'un exposé oral), il est important de l'apprendre par cœur. Comme elle ne comprend qu'une phrase ou deux, ce ne devrait pas être trop difficile. Cela est efficace pour dominer le trac et éviter les « euh, ben, voilà... »; on se lance et c'est parti !
e comme "entrée en matière" :
- à préparer en dernier, - à apprendre par cœur.
S : Situation :
On note en Situation tout ce qui décrit en quoi l’état des choses est insatisfaisant, en quoi il pose problème... tout ce qui montre combien il est intéressant et urgent de s’en occuper. Cela permet de valoriser le problème, de le mettre en valeur, de le « dramatiser » pour susciter l’intérêt du public.
Ne retenir de la situation que les aspects majeurs, c’est à dire les faits : - Les plus objectifs - Les plus faciles à comprendre - Ceux qui constituent une base de départ acceptable par tous - Ceux dont l’utilité véritable n’apparaît pas forcément tout de suite mais qui, « cadrant la situation » et son caractère préoccupant, révèlent l’importance de l’enjeu du problème.
Exposer une situation oblige à se poser les questions : "à qui ai-je affaire ?" et "quel message puis-je transmettre de manière profitable ?". C'est d'ailleurs la première question que l'on doit poser lorsqu'on nous invite à faire un exposé : "qui composera mon public ?" (la seconde question étant "de combien de temps disposé-je ? »)
La description d'une situation doit amener logiquement au sujet de l'exposé.
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S comme "Situation" : - un point de départ, - un thème non controversé.
P : Problème :
Il est important de souligner qu'il y a un problème, c’est le point de départ de la réflexion. Il est non moins essentiel d'exprimer clairement où est le problème, ou tout au moins où l’entreprise voit un problème : par rapport à quelle volonté, à quel objectif est-ce un problème ? A quelle condition sera- t-il considéré comme suffisamment résolu ? Suivant quels critères d’intérêt pourra-t-on juger que le problème sera résolu ?
Le problème doit être en relation avec la situation précédemment évoquée (cohérence des propos).
Poser le problème a pour rôle central de montrer qu'on n'enfonce pas des portes ouvertes et qu'on a un objectif précis, qui est bien sûr de suggérer une solution.
Il faut être très clair sur ce point, sinon la compréhension de la suite est compromise. Le mieux est d’essayer d’arriver à rédiger le problème en une question et une seule.
P comme "Problème" : - une conséquence logique de la situation, - un problème clairement posé.
R : Résolution :
La résolution présente les remèdes au problème :
- Elle décrit et justifie les grands principes de la solution. - Les grandes lignes de la résolution de principe doivent correspondre aux grandes lignes du problème. Il faut, à ce stade, en rester à la « boîte noire », ne pas entrer dans les explications de procédure (réservées à la partie suivante). La solution évoquée est présentée dans ses grandes lignes, sans détails : c'est le principe d'une solution. L'idée est d'avoir été suffisamment intéressant jusqu'à ce stade pour donner envie à l'auditoire de lire ou d’entendre la suite.
On a bien sûr loisir d'évoquer plusieurs solutions, pour n'en retenir qu'une et l'argumenter dans la suite.
Dans cette phase, le discours peut devenir franchement technique, si le thème le veut. Il va le devenir davantage encore.
R comme "Résolution" : - Le principe d'une solution au problème, - Evoquer et écarter rapidement les autres solutions. Année universitaire 2019-2020
I : Informations :
Cette fois on examine le contenu de la « boîte noire », on en arrive aux détails techniques. Il s’agit de décrire les procédures mises en œuvre, de la plus essentielle à la plus accessoire, pour faire passer la résolution dans les faits.
Il est clair que pour un exposé très technique, cette partie est largement dominante. Cela ne signifie pas qu'on puisse bâcler les parties ESPR !
Il est difficile de donner des conseils pour la rédaction de la partie Informations. L'expérience montre qu'en général, c'est la plus facile à préparer. Elle dépend beaucoup du thème choisi.
I comme "Informations" : - la technique et les détails.
t : terminé !
Cette partie joue un rôle symétrique de l'entrée en matière ("e").
Elle est souvent mise à profit pour résumer les arguments énoncés. Dans le cas d'un exposé oral, cette partie joue un double rôle : social et pratique. Il est en effet important que l'auditoire ait compris que la fin de l ‘exposé est arrivée. Cela évitera d'être tenté de rajouter une phrase oubliée, qui ne ferait que semer le trouble dans les esprits. De même que pour l'entrée en matière ("e"), on doit apprendre par cœur les 2 dernières phrases et ne plus parler après les avoir prononcées.
Toujours dans le cas d'un exposé oral, il faut que le public comprenne que l’exposé est fini. Ce peut être un geste, comme éteindre le projecteur, poser sa baguette ou son laser, rendre le micro, à moins bien sûr que la dernière phrase ait été « je vous remercie de votre attention ».
t comme "terminé' : - montrer qu'on a fini de parler.
Quelques remarques : - Il n’y a pas un besoin absolu d’introduction. L’exposé de la situation peut en tenir lieu. En tout état de cause, si on tient à en faire une, il faut ne la composer qu’en dernier, lorsque toutes les autres parties ont été achevées. - Faire un SPRI c’est baser toute la communication sur la volonté d’action. - Arriver à communiquer l’Information, c’est proposer des solutions. La méthode présuppose qu’une communication sans solution est peu intéressante. - Appliquer la grille SPRI permet de déterminer les bons arguments et le bon ordre de présentation (c’est l’ordre qui captive) Année universitaire 2019-2020
APPLICATION A L’ETUDE TERRAIN
Situation : Présentation de l’orientation générale du travail : Comment vous est venue l’idée de travailler cette question, ce qui vous y intéresse, l’exploration que vous avez faite autour du sujet. Tout ceci doit vous permettre d’annoncer que vous trouvez la situation actuelle insatisfaisante et que votre travail se propose de l’améliorer.
Déterminer le problème auquel répond votre travail :
La méthode suppose que vous vous posez une question fondamentale et une seule. Si vous avez l’impression que vous vous en posez plusieurs, essayez de les grouper en une seule interrogation. S’il vous semble que vous n’y arrivez pas, hiérarchisez-les et ne présentez que la principale. Pour vous aider à la trouver : c’est la question qui résiste à «en quoi est-ce un problème pour l’entreprise? ». A la fin le problème auquel répond votre travail doit être énonçable en une question d’une phrase, la plus précise possible.
Résolutions : déterminer les réponses que vous pensez apporter par votre travail. Présentez ici uniquement les grandes lignes de recherche. «Voilà les 3 axes selon lesquels j’ai travaillé... on peut globalement répondre à ce problème en explorant cette voie, celle-ci et celle-ci... »).Présentez vos travaux.
Vos travaux sont les Informations de la méthode. Vous pouvez maintenant montrer comment vous avez répondu à la question que vous vous êtes posée. Il vous faut grouper vos travaux suivant les axes des résolutions que vous présentez. Dans l’exposé vous vous rapprochez alors physiquement de vos travaux et les présentez comme illustration des voies de recherche que vous avez définies.
Au-delà de la méthode, ce passage à la moulinette SPRI de votre travail présente un grand intérêt : - il vous oblige à un regard extérieur sur votre travail. - il vous oblige à vous poser la question de votre voie de recherche. Si vous avez des difficultés à mettre en mot le problème que vous vous posez, il est possible que ce soit parce qu’il n’est pas encore très bien défini en vous. Cela vous permet d’y réfléchir, de l’affiner et de le documenter. - Si vous suivez bien l’ordre de présentation et que vous avez une vision claire et ferme des solutions que vous apportez, votre présentation sera captivante pour l’auditeur.
