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TIPO DE INFORME
Avance
Final xXX
1. INFORMACIÓN DE LA PRACTICAPráctica
*Título de la Practica Código1
Asesor operativo Alfa- zona sur
6. PRESENTACIÓN
1 Código asignado por el Sistema de Información de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social - SIVIPS
2 Duración establecida en meses
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
PROCESO PROYECCIÓN SOCIAL
Entre tanto, las estrategias de ventas empleadas por las organizaciones modernas
deben dirigirse a satisfacer las necesidades de los consumidores e incluso
aprovechar la situación de la modernidad, donde la información campa a sus anchas
y por iniciativa propia de las sociedades comerciales, crearse nuevas necesidades y
deseos para el rebaño desorientado, promoviendo un incremento de las utilidades.
Del mismo modo, comprender los factores que afectan el volumen de ventas de las
compañías a través del uso de los principios de la planeación estratégica, permite a
las directivas de las organizaciones proponer acciones correctivas o sostener las
actividades efectuadas hasta el momento de estudio.
Ante tal panorama, las consecuencias para la organización al no intervenir sobre las
causas directas e indirectas podrían ser catastróficas en un modelo económico que
se sustenta en las fluctuaciones y en las constantes turbulencias motivadas por la
destrucción creativa y la competitividad de los agentes del mercado. A nivel
financiero, al estancarse los ingresos por ventas operacionales, los costes de
operación se tendrían que mermar originando un proceso de depuración de la planta
de personal o reducción de las condiciones salariales y de bienestar de los
empleados y consumidores alrededor de la compañía.
De igual forma, al no intervenir sobre las causas que originan esa problemática, se
podría perder la identidad de la compañía y en menor escala incrementar los riesgos
corporativos que impidan el desarrollo normal de las actividades estratégicas de la
compañía, lo que a fin de cuentas podría derivar en la quiebra de ALFAGRES S.A o
en la venta parcial de las posesiones corporativas.
8. JUSTIFICACIÓN
propuestas de mejora no sean tenidas en cuenta o que los individuos actúen de una
manera indiferente hacia esas nuevas propuestas, en paralelo, la estructura
centralizada de la empresa, donde las decisiones estratégicas son tomadas por un
grupo específico en una unidad de eje en la ciudad de Bogotá D.C, se diluyen las
posibilidades de que los empleados de niveles inferiores puedan ser percibidos,
donde ellos se empoderen de sus obligaciones y de los lineamientos estratégicos de
la organización.
Por otra parte, los estudios sobre el comportamiento de las ventas han constituido un
nuevo paradigma en el mundo empresarial, la publicación de libros y artículos
académicos enfocados a la comprensión de los factores asociados al éxito en las
actividades comerciales como la motivación de los equipos de ventas, las estrategias
de publicidad, el aprovechamiento de las redes de información entre otras temáticas.
Esto hace que se le otorga a las ventas un valor significativo en las decisiones
empresariales u organizacionales, ya que su oportuna gestión e implementación
permite un crecimiento sostenido y ante todo una satisfacción de las necesidades y
deseos de los clientes, es por eso que es de suma importancia implementar todo
esto en el área de trabajo y en la organización para que se pueda haber un mejor
clima organizacional y del mismo modo haya un aumento en el volumen de ventas en
la región sur que es el objetivo principal de esta práctica.
Diligencie el cuadro siguiente para cada uno de los objetivos específicos de la práctica aprobada,
manteniendo el mismo enunciado de la práctica original. Detalle el resultado obtenido.
3 La medición del impacto estará sujeto a las características de la práctica (Personas capacitadas, clientes contactados, casos analizados,
etc….).
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La actividad de venta es una de las profesiones más antiguas, ya hace más de 4,000
a.C. los árabes comercializaron entre ellos y luego al mundo. Como primera etapa
toda esta evolución se generó por los primeros asentamientos humanos, el
sedentarismo, la agricultura y los trabajos con metales blandos (Alfarería).
Una siguiente etapa surge entre 3000 a 1200 AC donde se perfecciona la alfarería y
la agricultura con la ganadería. Finalmente luego entre en los años 1100 a.C.
aparece la escritura y la venta a través de ella toma un giro trascendental, se usan
las vías marítimas y se especializa el comercio.
En una cuarta etapa surgen los sistemas monetarios y crediticios a partir del uso del
papel moneda. Una quinta etapa en la Edad Media (1480 d.C.) ya está llena de
asociaciones, protecciones a través de seguros, surgen las primeras actividades
bancarias, Cruzadas, descubrimiento de América, Guerras Mundiales, entre otros
acontecimientos desde los siglos XIV hasta la actualidad en los que se comienza a
4 Redacte mínimo 3000 palabras que den cuenta de una revisión teóricas del tema administrativos abordado en su prácticas (Normas ISO, gestión
documental, gestión de cartera, gestión comercial, gestión tecnológica, gestión financiera, etc…..).
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forjar las actividades de marketing como las que conocemos hoy en día donde
aparecen personajes como Moses Brown y Jonh Patterson a quien se lo considera el
padre de las ventas.
Es por eso que el valor del cliente cuenta con diferentes definiciones y es por eso
que hablaremos un poco de cada una de estas.
Es decir que el nivel de satisfacción, lealtad, fidelidad y compromiso del cliente con la
entidad dependerá principalmente de la percepción que tenga de dicho valor. En
pocas palabras, si el valor percibido por el cliente es alto, también lo será en términos
generales su nivel de satisfacción y las opciones de que la relación se mantenga en
el tiempo se incrementarán.
Si una empresa logra identificar los atributos que son valorados por el cliente puede
definir de manera óptima el satisfactorio a ofrecer o puede contrastarlos con los que
posee el producto que ofrece para así evaluar si está cumpliendo con las
expectativas.
Es por eso que Lele y Sheth (1989) sostiene que el cliente o consumidor desea
maximizar el valor total e identificar tres componentes que surgen en distintos
momentos que son el valor de la compra, el valor del uso y el valor final.
En el libro de Gerencia Estratégica de Marketing (2007) nos dice que hay que
comprender a los clientes y esto debe traducirse en una explicación clara y
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convincente de las complejidades que tipifican a los seres humanos frente al acto de
consumo. Por eso con la información sobre los tipos de consumo (materialismo,
posiciones, emulación), los rituales de consumo y los valores inspiran a los
segmentos seleccionados, es posible trazar el trayecto a recorrer para transformar
estos clientes en unos asiduos clientes.
Con respecto a el plan eficaz de ventas Canfield (2005) nos dice que para que sea
eficaz tiene que los objetivos se puedan adaptar a la realidad del mercado, y es por
ello de vital importancia que toda la red comercial entienda y asuma esos objetivos.
Este plan de ventas debe contar con la definición de unos objetivos claros y el
establecimiento de una metodología para conseguirlos, debe igualmente contener
una herramienta de control y seguimiento e incluir planes de contingencia para poder
corregir el rumbo ante los imprevistos del mercado.
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Igualmente para Navarro (2012) dependiendo del tamaño de la empresa, sobre todo
si se trata de medianas o grandes, se pueden dividir el departamento en sectores
que atiendan diferentes zonas de la población. Cabe aclarar que esta división
siempre variará de acuerdo con las necesidades detectadas por cada empresa.
Johnston y Marshall (2009) nos mencionan que planificar las ventas es relevante ya
que además de su función principal que es la de vender, también facilita el desarrollo
de nuevos negocios y así obtener información de los productos y servicios que ofrece
la competencia.
Para Lopez (2006) se entiende por zona de venta como un conjunto de clientes
actuales, antiguos y potenciales asignados a un determinado vendedor, delegación,
distribuidor. Igualmente, la zona de ventas tiene que estar localizada en un área que
facilite su adecuada y rentable cobertura, quedando bien definidos sus límites
geográficos para facilitar la tarea de revisión y control.
Para concluir, Johnston y Marshall (2009) nos dicen que el cambio de la dinámica
entre compradores y vendedores ocasionado por las tendencias sociales afecta a
todos. La proliferación de información, la movilidad de la fuerza de trabajo, la
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Ser el vendedor preferido significa que las empresas de ventas deben cambiar su
cultura corporativa. La empresa completa debe orientarse al cliente, a su personal y
los procesos deben alinearse según el propósito principal de agregar valor para sus
clientes. El centro de atención debe desplazarse del precio y entrega a la facilidad de
uso, no sólo del producto en sí mismo sino también todo aspecto de los negocios con
el vendedor. La función de las ventas ha cambiado, de ser desarrolladores de
producto a gerentes de relaciones, y de vendedores de soluciones a verdaderos
asesores y socios del cliente. La recepción de pedidos, servicio, soporte técnico y
conocimiento del producto son actividades que suelen estar a cargo de otros
miembros del equipo multifuncional para el cliente, y no del vendedor.
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Anexa
Cantida Soporte %
Producto(s)5
d (Marque con cumplimiento
X)
Mayor atención por arte de los asesores al portafolio Alfa. 1 100%
Mayor conocimiento en cuanto al portafolio por parte de la fuerza de 100%
1
ventas.
Asesores más seguros, con más conocimiento y que tienen en cuenta los 100%
1
productos Alfa.
Interés por parte del área de compras en codificar nuevos productos. 1 100%
la inclusión o codificación de nuevos productos (gres- gramas) 3 X 100%
Velocidad en los procesos, mejora la rotación de productos. 1 X 100%
Confianza del cliente en Alfagres. 1 100%
Tener claridad en cuanto prepuesto y proyecciones. 1 X 100%
Poder hacerle seguimiento a los despachos. 1 X 100%
Agilizar el proceso de entregas. 1 X 100%
Consolidar cargas correctamente. 1 X 100%
Eficiencia en los procesos. 1 100%
Que el consumidor final tenga claridad de las especificaciones de los X 100%
productos y prefiera la marca. 1
La población atendida fue el área de ventas de la empresa Alfagres s.a. y junto con ellos los
clientes de la zona sur que comprende los departamentos de Huila y Caquetá, en los
municipios de Neiva, Pitalito, Garzón, La Plata y Florencia. En total se atendieron 15 clientes
directos de la empresa, quienes son distribuidores y también muchos de los subdistribuidores y
consumidores finales. Donde los clientes mencionados también se beneficiaron en sus áreas
de ventas y logística.
(aprx 200
personas)
Si No
¿Cuál?
¿Si su respuesta fue sí, por favor seleccione con (X) la cobertura del
reconocimiento y premio obtenido?
Gracias a la confianza su pueden realizar pruebas piloto con productos nuevos con la
seguridad y el respaldo que se ha generado, permitiendo la ampliación del portafolio de
productos.
Se puede observar una exhibición contundente de los productos de la marca Alfa donde más
que estar es destacarnos como marca dominante en el mercado, brindándole al consumidor
final una experiencia agradable al escoger los revestimientos para su hogar y brindándoles la
información necesarios
Se observa una zona con unos clientes satisfechos de la labor realizada y la muestra de ellos
es el incremento de las ventas.
16. LECCIONES APRENDIDAS
que se tuvieron en cuenta durante toda esta labor, dejando unos resultados y aprendizajes muy
valiosos.
También, cómo la confianza puede hacer que los procesos sean mucho más rápidos, esta nos
permite ser parte activa de la organización a la que estamos atendiendo, permite tomar
decisiones, implementar la estrategia organizacional y que todo fluya de forma armoniosa.
Luego, nos queda seguir en una mejora continua para que las relaciones y los procesos ya
implementados continúen y sean sostenibles en el tiempo.
17. BIBLIOGRAFIA
2. Fuentes, M.; Gil, I.; Berenguer, G. y Moliner B. (2010). “Measuring the antecedents
of e-loyalty and the effect of switching costs on website”. The Service Industries
Journal, Vol. 30, nº 11, pp. 1837-1852.
5. Hernande, B; Juan Carlos. (2015). “Valor del cliente y predicción del abandono en
empresas de servicios con productos contractuales”. Universidad Pablo de
Olivade, Sevilla, España.
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6. Lele, Milind M. y Sheth, Jagdish N. (1989): “El Cliente es la clave: como lograr una
ventaja insuperable mediante la satisfacción del cliente”, Editorial Díaz de Santos
S.A., Madrid, España, 1989.
11. Acosta, V. Marjorie. Salas, N. Luci. Jimenez, C. Maria. Guerra, T. Ana Maria
(2018). “La Administración de ventas, conceptos clave en el Siglo XXI”. Editorial
Área de Innovación y Desarrollo.
13. Hair, J., Anderson, R., Mehta, R., & Babin, B. (2010). “Administración de
Ventas Relaciones y sociedades con el cliente”. México D.F.: Cengage Learning
Editores, S.A.
18. ANEXOS
A continuación se presentara las evidencias de los procesos realizados, de las acciones y los
resultados de la práctica administrativa. También se anexa la certificación de la práctica
realizada por parte del jefe inmediato y por parte del área de talento humano.
Evidencia 1. Muestra la estrategia de como se codico nuevos productos y como se piden los recursos
para hacer que estos produstos tengan una buena rotacion, se claramene la trazailidad que se realizo
y se observa la respuesta dada por el Director comercial.
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Evidencia 3. Se pide automación para realizar ambientes con nuestros productos en los puntos de
venta de nuestros clientes, con el fin de que el consumidor final los vea más atractivo.
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Respuesta
Luego de ver los resultados de la estrategia de visibilidad aplicada, los comentarios del director del canal y jefe
inmediato.
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Evidencia 4. Se muestra el cumplimiento del objetivo general y del cargo, que es incrementar las
ventas, se muestra como en los meses de abril, mayo y junio se sobre cumple el prepuesto en ventas.
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Evidencia 6. Certificados por el jefe inmediato donde aprueba la práctica realizada en Alfagres y
certificado laboral facilitado por RRHH.
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