República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Politécnica Territorial Valles del Tuy (U.P.T.V.T)
PNF: Contaduría Pública
Trayecto II
Semestre I
Asignatura: Contabilidad De Costos

Participante: Profesor:

ELSYMAR PÉREZ ELIC ARNAL

C.I.Nº 20.481.354

Santa teresa del tuy, Junio de 2020

CONTABILIZACIÓN DE COSTOS Y GASTOS DE EMPRESASO ACTIVIDADES EN PERÍODO DE

DESARROLLO

Cómo contabilizar los costos de una empresa

Veamos a continuación los pasos generales que se deben seguir para contabilizar los costos de
una empresa o negocio:

1. Costos Totales o Costos Parciales

El primer paso para contabilizar los costos de una empresa consiste en determinar qué
desembolsos vamos a considerar como costos. Para contabilizar los costos de una empresa
básicamente existen dos métodos: el método de los Costos Totales y el método de los Costos
Parciales.

Costos Totales

En este método se consideran como costos a todos los desembolsos relacionados con el
producto o servicio, así como a los gastos de administración y de ventas, y se denominan
gastos a todos los demás desembolsos (gastos financieros, impuestos, etc.). Este método se
suele utilizar para hallar el punto de equilibrio.

Costos Parciales

En este método se consideran como costos a todos los desembolsos relacionados con:

 la adquisición de mercadería: en el caso de una empresa comercializadora (empresa

dedicada a la compra y venta de productos).

 la fabricación del producto: en el caso de una empresa industrial (empresa dedicada a

la producción o fabricación de productos).

 la prestación del servicio: en el caso de una empresa de servicios.

Y se denominan gastos a todos los demás desembolsos (gastos administrativos, gastos de

ventas, gastos financieros, impuestos, etc.). Este método suele ser el más conveniente y fácil
de usar.

En general, los costos son desembolsos relacionados con el producto o servicio; mientras que
los gastos son desembolsos relacionados con la administración o gestión de la empresa.

2. Costos Variables y Fijos o Costos Directos e Indirectos

Una vez que hemos decidido qué desembolsos tomaremos como costos, para un mejor análisis
procedemos a clasificarlos en Costos Variables y Costos Fijos o, en todo caso, en Costos
Directos y Costos Indirectos.

Costos Variables y Costos Fijos

En este caso clasificamos los costos de acuerdo a su comportamiento en relación con las
fluctuaciones de la actividad:

 Costos Variables: estos costos varían de acuerdo con los cambios en los niveles de
actividad, ya sea el número de unidades vendidas (en el caso de una empresa
comercializadora), el volumen de producción (en el caso de una empresa industrial), o
el número de servicios realizados (en el caso de una empresa de servicios). Ejemplos
de costos variables son la materia prima, los combustibles, los repuestos, los
empaques, los salarios por horas, etc.
  Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de
actividad. Ejemplos de costos fijos son los alquileres, el mantenimiento de máquinas y
equipos, la depreciación, los seguros, los sueldos y salarios fijos, etc.

Algo importante a tomar en cuenta es que cuando aumenta la producción aumentan los
Costos Variables, pero no los Costos Fijos ni el Costo Variable unitario.

Por ejemplo, si producimos 10 productos con un Costo Variable de 400 y un Costo Fijo de
1600, los Costos Totales, el Costo Unitario, el Costo Variable unitario, y el Costo Fijo unitario
serían los siguientes:

 Costos Totales: 400 + 1600 = 2000

 Costo Unitario: 2000 / 10 = 200

 Costo Variable unitario: 400 / 10 = 40

 Costo Fijo unitario: 1600 / 10 = 160

Y si nuestra producción aumenta en 10 productos, la producción sería 20, los Costos Variables
800, los Costos Fijos 1600, y los Costos Totales, el Costo Unitario, el Costo Variable unitario, y
el Costo Fijo unitario serían los siguientes:

 Costos Totales: 800 + 1600 = 2400

 Costo Unitario: 2400 / 20 = 120

 Costo Variable unitario: 800 / 20 = 40

 Costo Fijo unitario: 1600 / 20 = 80

Los costos variables se denominan «varibales» ya que su valor varía (aumenta o disminuye)
cuando las ventas o la producción también lo hacen; mientras que los costos fijos se
denominan «fijos» ya que su valor no varía cuando las ventas o la producción sí lo hacen.

Costos Directos y Costos Indirectos

En este caso clasificamos los costos de acuerdo con la identificación con el objeto del costo.

 Costos Directos: estos costos intervienen directamente en la elaboración del producto

o servicio, o son parte del mismo. Para poder identificarlos vemos cuáles son los costos
que se pueden distribuir entre los productos; por ejemplo, la materia prima (ya que se
sabe cuánto de materia prima se utiliza para cada producto), la electricidad (cuando se
sabe cuánto de electricidad se usa para un determinado producto), etc.

 Costos Indirectos: estos costos intervienen indirectamente en la fabricación del

producto o en la prestación del servicio. Para poder identificarlos vemos cuáles son los
costos que no se pueden distribuir entre los productos; por ejemplo, la electricidad.
3. Determinar Gastos

Una vez que hemos decidido qué desembolsos vamos a considerar como costos (método de
los Costos Totales o de los Costos Parciales), y los hemos clasificado en Costos Variables y
Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos, procedemos a identificar los Gastos (que
vendrían a ser todos los desembolsos que no hemos considerado como costos).

Los gastos se clasifican en:

Gastos Operativos

Los Gastos Operativos a su vez se clasifican en:

 Gastos Administrativos: son desembolsos que están relacionados con las actividades
de gestión; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los
gerentes, administradores y auxiliares de la empresa, los alquileres, los materiales y
útiles de oficina, los seguros, la depreciación (de edificios administrativos, equipos de
oficina, máquinas, muebles), los impuestos, la electricidad, el agua, etc.

 Gastos de Ventas: son desembolsos que están relacionados con las actividades de
comercialización de los productos; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores o de los cobradores,
la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el
almacenamiento, etc.

Nota: cuando usamos el Método de los Costos Totales, los Gastos Operativos se consideran
como costos.

Gastos Financieros

Los Gastos Financieros son desembolsos relacionados con el financiamiento de las operaciones
de la empresa (intereses).

Otros Gastos

Los otros gastos incluyen desembolsos tales como pérdidas, incobrables, imprevistos, etc.

4. Identificación y análisis

Finalmente, una vez que hemos determinado qué elementos vamos a considerar como costos,
los hemos clasificados, y hemos determinado los gastos, procedemos a identificar cada
elemento con su respectivo costo, y posteriormente, procedemos a analizarlos de acuerdo a la
necesidad o al objetivo que tengamos de contabilizar los costos.

A continuación te presentamos algunos ejemplos de cómo contabilizar y analizar los costos en

una empresa comercializadora, una empresa industrial, y una empresa de servicios.

La contabilidad de costos no tiene un método o sistema estándar que se utilice para todas las
empresas por igual, sino que una empresa puede adoptar el método o sistema de costos que
mejor crea conveniente de acuerdo a sus necesidades u objetivos.
Costos en una empresa comercializadora

Cuando se trata de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de

productos), lo usual es denominar costos solamente a los Costos de Adquisición; es decir, a los
costos conformados por el valor de las mercaderías que se compran, así como a los
desembolsos relacionados con dicha compra, tales como fletes, seguros, derechos de
importación, etc.

Veamos a continuación un ejemplo de cómo contabilizar los costos en una empresa

comercializadora:

Supongamos que iniciamos operaciones con un inventario inicial de 30 televisores con un

costo de US$100 cada uno, luego compramos 10 televisores a US$100 cada uno, y
posteriormente vendemos 5 televisores a US$300 cada uno. Si tenemos gastos operativos de
US$400 (gastos administrativos: US$100 y gastos de ventas: US$300), ¿cuál sería nuestra
utilidad neta?

El Estado de Resultados sería:

Ventas (300 x 5) 1500

(-) Costo de Ventas (100 x 5) 500

UTILIDAD BRUTA 1000

   

(-) Gastos Administrativos 100

(-) Gastos de Ventas 300

UTILIDAD NETA 600

Cuando la mercadería que se adquiere tiene diferentes valores de venta; por ejemplo, que los
televisores del inventario inicial sean de US$100, pero los 10 que se compraron sean de
US$120, en este caso no es posible hallar el Costo de Ventas exacto, pues el Costo Unitario de
un televisor varía. En este caso lo que debemos hacer es hallar un promedio ponderado.

Si hallamos el promedio ponderado:

30 televisores x 100 = 3000

10 televisores x 120 = 1200

Costo Total = 4200

Costo Unitario promedio: 4200 / 40 = US$105

El nuevo Estado de Resultado sería:

Ventas (300 x 5) 1500

(-) Costo de Ventas (105 x 5) 525

UTILIDAD BRUTA 975

   

(-) Gastos Administrativos 100

(-) Gastos de Ventas 300

UTILIDAD NETA 575

Costos en una empresa industrial

Cuando se trata de una empresa industrial (empresa dedicada a la producción o fabricación de

productos), lo usual es denominar costos solamente a los Costos de Producción; es decir, a los
costos que se dan dentro del proceso de producción.

Estos costos de producción están conformados por los siguientes elementos:

Costos de adquisición de Materias Primas o Materiales Directos

Costos de adquisición de los bienes que serán transformados en productos terminados o que
formarán parte de él; por ejemplo, insumos, partes, etiquetas, etc.

Costos de la Mano de Obra Directa

Costos conformados por los salarios y beneficios de los trabajadores que trabajan
directamente en la producción del producto.

Gastos Indirectos de Fabricación

Costos de los elementos necesarios para la fabricación del producto, pero que intervienen de
forma indirecta en la elaboración del mismo.

Lo Gastos Indirectos de Fabricación a su vez están conformados por:

 Materiales Indirectos: conformados por los materiales auxiliares, los suministros de

fábrica, los combustibles, los repuestos, los lubricantes, los útiles de aseo, etc.

 Mano de Obra Indirecta: conformado por los sueldos y salarios del personal
profesional, técnico, especializado o auxiliar encargado de tareas complementarias no
ligadas directamente al proceso de producción, tal es el caso del jefe de planta, los
supervisores, el personal de limpieza, de mantenimiento, de seguridad, etc.

 Otros Gastos Indirectos: conformados por los seguros contra riegos, la depreciación,
los alquileres, la energía eléctrica, el agua, el teléfono, los servicios de mantenimiento,
los subsidios, etc.
Veamos a continuación un ejemplo de cómo contabilizar los costos en una empresa industrial:

Supongamos que nos solicitan que fabriquemos 40 mesas. ¿Cuál sería la utilidad neta y el
precio de cada mesa si esperamos obtener un 20% de utilidad?

Los datos con los que contamos son:

 la materia prima (madera) tiene un costo de US$800 para las 40 unidades.

 el salario para los operarios que efectuarán el trabajo de corte, cepillado, armado y
pintado es de US$380 en total.

 se empleará cola, clavos, barniz, etc., con un valor total de US$140.

 se estima que la depreciación, energía y otros tienen un valor de US$80.

 los gastos administrativos y de ventas suman US$180.

1. En primer lugar hallamos el Costo de Producción:

Materia prima 800

Mano de Obra Directa 380

Gastos Indirectos de Fabricación   

(-) Materiales Indirectos 140

(-) Otros Gastos Indirectos 80

Costo de Producción 1400

2. Una vez que hemos hallado el Costo de Producción, procedemos a hallar el Costo Unitario:

Costo Unitario: 1400 / 40 = US$35

3. Luego procedemos a hallar el precio al que deberíamos vender cada mesa para ganar una
utilidad bruta del 20% del Costo de Producción:

Costo de Producción 1400

20% utilidad 280

Ventas 1680

El precio de venta de cada mesa sería: 1680 / 40 = US$42

4. Para hallar la utilidad neta hacemos nuestro Estado de Resultados proyectado:

Ventas 1680
 (-) Costo de Ventas (40 x 35) 1400

UTILIDAD BRUTA 280

   

(-) Gastos Operativos 180

UTILIDAD NETA 100

Costos en una empresa de servicios

Cuando se trata de una empresa de servicios lo usual es denominar costos solamente a los
costos relacionados son la prestación del servicio.

Estos costos están conformados por los siguientes elementos:

Costos de Suministros diversos

Costos conformados por las compras que realiza la empresa para poder brindar el servicio.

Costos de Mano de Obra por el servicio

Costos conformados por los sueldos de los trabajadores que brindan el servicio.

Costos Indirectos

Costos conformados por elementos que intervienen indirectamente en la prestación del

servicio, tales como la depreciación, la energía eléctrica, el agua, el teléfono, los alquileres, los
mantenimiento, las reparaciones, etc.

Veamos a continuación un ejemplo de cómo contabilizar los costos en una empresa de

servicios:

Supongamos que en nuestro taller de reparación de automóviles nos piden reparar un

automóvil que presenta un choque en el lado derecho, además de una rotura del faro. Los
costos son:

 Faro: US$50

 Masilla: US$5

 Soldadura: US$15

 Mano de obra: US$25

Cuánto debemos cobrar por el servicio para poder ganar el 30%?

¿

Total costos (70 + 25) 95

30% utilidad 28.5

Precio de venta 123.5