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• Organización de un presupuesto.
MANUAL ABREVIADO DE
Presto es un programa de gestión de presupuestos de construcción que permite estudiar con
cualquier nivel de detalle el precio de cualquier unidad.
PRESTO 8.3 Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificación y
cuantificación de todos los elementos que la componen. Esos elementos se denominan
conceptos. Cada concepto es único aunque puede aparecer en varios apartados de la obra.
- Descomposición.
- Árbol jerárquico.
- Nivel. Camino.
Los conceptos que están a la misma distancia en escalones del concepto raíz forman un
nivel. La serie de conceptos que hay que recorrer para llegar a un concepto dado se llama
camino. La organización clásica del presupuesto de un proyecto de construcción utiliza los
siguientes niveles de descomposición:
OBRA/CAPÍTULOS/(SUBCAPÍTULOS)/PARTIDAS/(AUXILIARES)/MATERIALES
MANO DE OBRA
MAQUINARIA
Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos capítulos se
descomponen en subcapítulos y otros no.
Concepto auxiliar. Concepto inferior a una partida que está a su vez descompuesto.
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- Tablas, ventanas, referencia. Esquema. Presto puede asignar cinco conjuntos de precios y cantidades paralelos a cada
concepto. Cada uno de esos conjuntos se llama esquema (véase la figura 1.1 ).
Tabla. Conjunto de información de Presto que se muestra en una ventana organizada en
filas y columnas. A las filas, Presto las denomina líneas y a las columnas, campos.
Ventanas. Por cada obra o referencia abierta aparecerá una ventana con el programa
Presto. Además, dentro de una obra la información se organiza, a su vez, en diversas ventanas
(tablas, diagramas...) dentro de una misma ventana de Presto.
Capítulos. Son los conceptos de los niveles superiores que sirven generalmente para Figura 1.1 Esquemas de precios paralelos.
organizar o estructurar el presupuesto.
Componentes. Son los conceptos de los niveles inferiores que corresponden generalmente • Relaciones.
a las descomposiciones o análisis de precios propiamente dichos.
Una descomposición en Presto suele verse como un conjunto de parejas entre el concepto
superior y cada uno de sus conceptos inferiores. Cada una de esas parejas se denomina
• Medición. relación.
Las líneas de medición son cada uno de los elementos que intervienen en la medición de un En un presupuesto cada concepto es único pudiendo aparecer en múltiples
concepto. descomposiciones. Los datos asociados al concepto son los mismos para todas las
descomposiciones en que figure. Si se modifica uno de estos datos para una descomposición
también se modifica para las restantes (unidad, resumen, precio...).
• Esquemas de precios paralelos.
Sin embargo, otros tipos de información están asociados a la relación y son diferentes en
Propósitos a la hora de presupuestar: cada descomposición (cantidad, factor...).
5) periodificar el coste probable (Planificación) La información propia de un concepto está contenida en los campos del concepto.
Código.
El código es la clave que diferencia un concepto de todos los demás conceptos de la obra.
Sirve para organizar adecuadamente las obras y para intercambiar información entre ellas.
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Colores del código: los conceptos auxiliares presentan el código con fondo gris; los Info. Indica el tipo de datos o características que están asociados al concepto, con la
conceptos paramétricos llevan un carácter “$” en el código y éste aparece en fondo verde. siguiente nomenclatura:
Finalmente, los conceptos de tipo porcentaje presentan el código con fondo rojo.
d Dibujo n Notas
Si no dispone de otro sistema de codificación, puede adoptar la codificación: e Precios alternativos p Pliego condiciones (Texto 2)
g Documento r Tiene inferiores (está descompuesto).
Tipo Letra Ejemplo h Términos S Tiene superiores (forma parte de otras
descomposiciones)
Capítulos C C01 i Imagen t Texto 1
Subcapítulos S S0204 j Suministros u Fases
l Precedencias v Vencimientos
Partidas D D15DD0005 m Detalle x Archivos asociados (vídeo, hoja de
Auxiliares A A01010005 cálculo...). Cambia a azul el fondo del campo.
Mano de obra O O01O00001 Nat. Contiene el icono de la naturaleza asignada al concepto.
Maquinaria M M01R00005
Materiales P P00CA0015 Nota: si este icono no coincide con la naturaleza que nosotros deseamos dar al concepto, es
posible modificarlo en el menú contextual (clic derecho) sobre los campos “Código” o “Nat”.
Código 2. Código complementario que puede utilizarse para definir una codificación
diferente a la utilizada en el código principal. Las naturalezas que considera Presto son:
Divisa. Divisa en la que están expresados los precios del concepto, cuando es distinta de la
divisa principal. Si se deja en blanco, el concepto se considera denominado en la divisa
principal.
DurUnit. Duración unitaria, o tiempo que se prevé necesario para ejecutar la unidad del
concepto, en horas.
Fecha. Indica el momento en que se definió o modificó su precio por última vez.
Fórmula. Fórmula que se aplicará por defecto al cálculo del resultado de las líneas de Figura 1.2 Naturalezas de conceptos.
medición. Se puede seleccionar una de las ya preparadas eligiendo "Fórmula predefinida..."
en el menú contextual (botón derecho del ratón). Los iconos con fondo negro corresponden a elementos subcontratados.
Resumen. Texto breve que identifica el concepto para identificarlo rápidamente.
- Campos de la relación.
Unidad de medida (Ud). Indica la unidad de medida que utilizamos para el concepto. Se
anota manualmente. CanPres. (o "CanCert", "CanReal", "CanObj", "CanPlan"). Cantidad necesaria del
concepto para obtener una unidad del concepto superior en el presupuesto, certificación,
PrPres. (o "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan"). Precio unitario del concepto en el ejecución, objetivo o planificación. La cantidad de las partidas en los capítulos se llama
esquema correspondiente. Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente; medición, y la de los recursos en las partidas, rendimiento.
si tiene inferiores, será calculado por el programa y aparecerá en color magenta.
ImpPres. Precio por cantidad, en el presupuesto, asociado a la relación.
CanTotPres. (o "CanTotCert", "CanTotReal", "CanTotObj", "CanTotPlan"). Cantidad
total del concepto utilizada en el esquema correspondiente, para toda la obra. Equipos. Indica el número de elementos de maquinaria y de mano de obra que trabajan
simultáneamente en la ejecución de una partida. Puede servir para controlar el tiempo de
La "CanTotReal" es la suma total de las cantidades entradas de un suministro. realización de una actividad según se le asocien más o menos recursos (equipos).
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Factor. Factor de la relación entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad). El • Creación de un nuevo presupuesto.
factor de una relación entre dos conceptos puede utilizarse para modificar la cantidad. El
factor puede utilizarse como divisor anteponiendo el símbolo de división “/”. Presto permite crear un nuevo presupuesto vacío o duplicando otro presupuesto con otro
nombre (también puede tomar conceptos de otros presupuestos abiertos).
Puede utilizarse para los siguientes casos:
-Amortización. El factor se puede usar para indicar el número de unidades • Introducción de conceptos.
correspondientes a su amortización.
Introduciendo su código y la información en los campos deseados; copiándolo y
-Pérdidas. A veces es necesario separar la cantidad teórica necesaria para fabricar un pegándolo; arrastrando y soltando de una obra a otra.
concepto y las pérdidas debidas a mermas, despuntes o recortes.
Nota: antes de trabajar en la obra se deben definir, al menos, la codificación con la que va
-Rendimiento. En ocasiones interesa introducir las cantidades de una descomposición a trabajar y la divisa principal.
calculadas para una cantidad cualquiera del concepto superior (Ej.: cantidad = tiempo
utilizado; factor = volumen del concepto superior producido en ese tiempo).
• Sistemas de clasificación de conceptos.
-Otros usos. El factor puede usarse para cambiar de unidad la cantidad o realizar
cualquier tipo de correcciones. Por ejemplo, si se conoce la superficie de una cubierta Por códigos. Da buen resultado reproducir en los presupuestos la codificación de un
inclinada medida en planta (proyección horizontal) puede escribirse en el factor el valor cuadro de precios o referencia maestra. Es conveniente elegir una codificación única y
adecuado para convertirla en superficie real. utilizarla para toda la obra.
Por niveles. Sólo se deben utilizar tantos niveles de capítulos como sean necesarios.
Sección. Sirve para desglosar la ejecución de un concepto en varios tramos a efectos de la
planificación de tiempos, (por ejemplo, la partida de “Forjado de viguetas” puede Por términos. Se pueden agrupar los conceptos de un mismo tipo según términos como
considerarse por plantas del edificio y no todo a la vez). Hay que tener marcada la opción "Ladrillo", "Muro", "Estructura"; "Cerramiento"...
"Admitir códigos duplicados en una descomposición" en "Archivo: Configuración:
Generales". Conceptos paramétricos. Muchos conceptos utilizados para la reutilización de
presupuestos son en realidad pequeñas variaciones de un concepto genérico. Por ejemplo, el
DurTot. Duración total estimada de la ejecución de un concepto en días. metro lineal de instalación de tubería es siempre parecido, con pequeñas diferencias según el
material o el diámetro. Presto permite agrupar las definiciones de todos los conceptos
relacionados (variaciones de un concepto genérico) en un solo concepto. Las propiedades que
- Datos opcionales. pueden variar se denominan parámetros.
Descomposición. Lista de los conceptos inferiores que lo forman, con las cantidades en
que interviene cada uno de ellos. • Precios y cantidades.
Texto y pliego de condiciones. Textos que describen las características de cada concepto Precios unitarios. El precio unitario de un concepto es el de una unidad de ese concepto. Si
(texto 1 y texto 2). el concepto no tiene descomposición, su precio puede asignarse y modificarse directamente;
si tiene descomposición su precio se calcula en función de los precios y cantidades de los
Términos. Cada concepto puede llevar asociado un número ilimitado de descriptores o conceptos inferiores.
términos clave para facilitar su localización en un presupuesto o referencia.
Presto calcula la proporción en que un concepto interviene en la formación de una unidad
Precios alternativos. Lista de proveedores con el precio al que cada uno suministra ese de otro superior:
concepto.
Precio unitario superior = ∑ (Precio unitario inferior * Cantidad * Factor * Equipos)
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Líneas de detalle. Una serie de dimensiones geométricas o líneas de medición para Coste directo e indirecto. El coste total de un concepto es la suma de los costes directos,
introducir la cantidad. La cantidad también se puede introducir directamente. incluyendo los que se calculan como porcentajes, y el porcentaje de costes indirectos.
Cálculo aparte de los costes indirectos. Basta con añadir un capítulo especial, por
- Tipos de precios. ejemplo: “/: Costes indirectos”. El capítulo “/” debe tener precio anulado o cantidad nula, para
que no se sume al presupuesto.
Normal. El resultante de su descomposición.
Interno. La descomposición de un concepto con tipo de precio interno no se transfiere a Presto puede calcular los precios del presupuesto a medida que se realiza cualquier
otros presupuestos cuando el presupuesto en el que está se abre como referencia. modificación que los afecte (o puede desactivarse). El cálculo automático afecta a los precios,
pero no a las cantidades totales, que se calculan siempre expresamente.
Bloqueado o fijo. A un concepto con tipo de precio fijo se le puede asignar un precio que
no corresponde a su descomposición sin necesidad de eliminar ésta. Redondeos. Tras cada operación los resultados se redondean al número de decimales
especificado.
• Conceptos de tipo porcentaje. Cantidades totales e importes. Son valores informativos. Al calcular estos valores no se
aplican redondeos intermedios.
Presto permite definir conceptos cuyo precio no se introduce directamente, sino que se
calcula como porcentaje de otro importe. Tipos de redondeos. Presto permite definir 3 redondeos distintos a los conceptos, según
sean capítulos, partidas o auxiliares y simples. Permite también, definir un redondeo para los
Codificación de porcentajes. El código de un concepto de tipo porcentaje debe contener el conceptos de tipo naturaleza (mano de obra, maquinaria...) y otro para las tablas de detalle
carácter % precedido por un prefijo: Código = Prefijo%resto. Un porcentaje se aplica sobre (medición) de los conceptos. (Ver: “Archivo: Configuración: Cálculo”).
los conceptos que figuren en la descomposición por encima del mismo o cuyos códigos
tengan iniciales que coincidan con el prefijo.
• Revisión de precios.
Precio. El tanto por ciento de un concepto porcentaje se introduce en el precio.
Cuando se traspasa información de un presupuesto a otro Presto puede revisar los precios
Cantidad. Presto calcula la base de cada porcentaje como suma de los importes de los automáticamente.
conceptos sobre los que se aplica y sitúa este valor, dividido por cien, en el campo cantidad
del porcentaje.
• Costes indirectos.
Presto define el porcentaje de costes indirectos de cada partida en una sola vez en cada
presupuesto. Se aplica a cualquier concepto de tipo componente, con o sin descomposición,
utilizado en un concepto de tipo capítulo, pero no si es utilizado en otro concepto de tipo
componente.
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II.- GUÍA DE MENÚS Y OPCIONES. Arrastrar y soltar. Para trasladar información entre ventanas, o dentro de una misma
ventana, se marcan las líneas, se sitúa el cursor sobre ellas, se pulsa el botón izquierdo y se
arrastra hasta el lugar en el que se desea pegar. Este método también es útil para cambiar la
• Edición de tablas. posición de los conceptos en las tablas.
[F4] Equivale a la opción del programa “Herramientas: Mover”. [Ctrl+Inicio] Coloca el cursor al principio del texto.
[F5] Insertar una nueva línea (fila) vacía. [Ctrl+Fin] Coloca el cursor al final del texto.
[F9] Copia el contenido del campo superior. [Retorno ] Introduce un retorno de carro, creando un nuevo párrafo.
[Mayús.+ Tab.] Pasa al campo anterior. [Tab] Introduce un tabulador, que desplazará el texto hasta la siguiente parada
de tabulación.
[Retorno] Pasa al siguiente campo si está activada la opción Retorno = Tabulador
en “Archivo: Configuración: Generales”, o pasa a la siguiente línea al
pulsar Retorno en las tablas. • Menú “Archivo”.
[Tab.] Pasa al siguiente campo.
Nuevo. Crea un presupuesto nuevo.
- Uso especial del ratón:
Abrir. Abre un presupuesto existente ( se pueden abrir hasta 5 ).
Para abrir los menús contextuales se hace clic derecho.
Abrir en internet. Abre en modo solo lectura una obra guardada en un servidor http en
Para marcar líneas de las tablas se hace clic izquierdo sobre la casilla numerada que tiene a formato Internet.
la izquierda. Para desmarcarlas se hace clic izquierdo en la casilla gris de la esquina superior
izquierda de la tabla. Buscar. Busca el presupuesto especificado en el directorio indicado y todos sus
subdirectorios.
Para modificar el ancho de una columna se hace clic izquierdo en cualquiera de las
divisiones entre campos en la cabecera de la tabla. Cerrar. Cierra el presupuesto activo.
Para activar un concepto inferior se hace doble clic en ese concepto. Para acceder a un
concepto superior se hace doble clic en la cabecera de la tabla. Informes. Accede al módulo de Informes.
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Utilidades. Operaciones para el correcto mantenimiento de los archivos de un presupuesto • Menú “Edición”.
de Presto. Permite las opciones habituales de abrir, cerrar, copiar, cortar, pegar, borrar...
Deshacer. Anula las acciones ejecutadas en Presto en orden inverso al de ejecución.
- Algunas opciones de “Utilidades”:
Copiar. Duplica un presupuesto en el mismo directorio, con distinto nombre, o en Rehacer. Vuelve a ejecutar las acciones deshechas con "Edición: Deshacer".
distinto directorio, con el mismo nombre o con otro.
Deshacer especial. Permite activar o no las opciones "Deshacer" y "Rehacer". Además,
Borrar. Borra el presupuesto abierto. muestra una lista de cambios realizados y con la opción “Mantener al cerrar” se puede
conservar esa lista al cerrar Presto.
Renombrar. Renombra el presupuesto al nombre indicado. El concepto raíz no cambia.
Copiar. Coloca en el portapapeles elementos procedentes de la propia obra o de
Comprobar. Realiza comprobaciones sobre la integridad del proyecto, corrigiendo
otras obras (conceptos, textos, campos, imágenes o dibujos....).
posbiles errores, como relaciones con conceptos no existentes. Use esta opción si se
producen errores al trabajar con el proyecto.
Cortar. Elimina el texto, dibujo o imagen y lo coloca en el portapapeles.
Comprimir. Comprime los archivos de la obra en un único archivo de extensión
“*.PK8” y lo copia en el directorio que se elija. De este modo se pueden hacer las copias
de seguridad necesarias. Pegar. Inserta una copia del contenido del portapapeles.
Convertir. Convierte una obra en versión anterior de Presto (>3.00) a la actual. Borrar. Elimina toda o parte de la información asociada a los elementos marcados,
dependiendo de lo elegido en "Archivo: Configuración: Supresión".
Enviar Correo. Activa el servidor de correo electrónico adjuntando una obra
comprimida. Seleccionar todo. Selecciona la información completa de la ventana activa.
Actualizar. Refresca la información del cuadro “Utilidades” recogiendo los últimos Anular selección. Anula la selección de la ventana activa.
cambios
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Buscar. Busca el texto especificado en el campo activo, desde la posición del cursor hacia • Menú “Ver”.
abajo.
Abre ventanas especializadas dentro de la ventana principal.
Reemplazar. Busca y sustituye una determinada cadena de texto por otra desde la posición
del cursor hacia abajo.
- “Ver: Presupuestos”
Repetir búsqueda. Ejecuta nuevamente la operación Buscar.
Árbol. Presenta el esquema de las relaciones de un presupuesto. Permite arrastrar
Superior. [F3] Movimiento por el árbol jerárquico del presupuesto, que sustituye el conceptos de cualquier nivel a otras ventanas, como a la ventana "Ver: Mediciones:
concepto activo por el concepto superior en el camino actual. DetPresupuesto".
Inferior. Ídem por el inferior. Capítulos y partidas. Muestra los capítulos de la obra, cada uno seguido por sus
conceptos inferiores. Permite manejar de forma más cómoda las partidas.
Anterior. Sustituye el concepto activo por el anterior del mismo nivel.
Presupuesto. Tabla con el esquema "Presupuesto", que corresponde a la estimación
del precio de venta de la obra. Presenta cantidades estimadas a precios estimados.
Siguiente. Sustituye el concepto activo por el posterior del mismo nivel.
Fin. Ídem pero en la última línea del campo. Objetivo. Tabla con información de los esquemas "Presupuesto" y "Objetivo", que
contiene la estimación interna del coste de una obra hecha por la constructora. Contiene las
cantidades previstas por la constructora a precios estimados de coste.
Ir a raíz. [F6] Sitúa como concepto activo el concepto raíz del presupuesto.
Ir a código. [Mayús. + F6] Sitúa como concepto activo el concepto cuyo código se indica. Planificación. Tabla con información de los esquemas "Objetivo" y "Planificación".
El esquema "Planificación" corresponde a la periodificación del "Objetivo" por fases.
Insertar línea. [F5] Inserta una línea en la posición del cursor.
Completo. Tabla con información de los cinco esquemas básicos "Presupuesto",
Eliminar línea. [Mayúsculas + F5] Elimina una línea en la posición del cursor. "Certificación", "Coste real", "Objetivo" y "Planificación”.
Copia campo superior. [F9] Copia en el campo sobre el que está el cursor el contenido Superiores. Muestra un concepto y todos los conceptos que son sus superiores en alguna
del campo superior. descomposición.
Copia campo izquierdo. [Mayús. + F9] Copia en el campo sobre el que está el cursor el Relaciones. Relaciones existentes en la obra, definidas por el concepto superior
contenido del campo a la izquierda. ("rCodSup"), el inferior ("cCódigo"), y la sección ("rSección"). Permite modificar la
información asociada a la relación.
Texto 1. Descripción del concepto, más amplia que la del campo "Resumen".
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Precios alternativos. Cada concepto puede llevar asociados varios precios Lista de proveedores. Datos de los proveedores ordenados por su código. Los
alternativos, cada uno de los cuales corresponde a un proveedor, zona geográfica u otra fuente proveedores se dan de alta al escribir su código en esta ventana, o en un precio alternativo.
y a una fecha determinados.
Lista de términos. Lista de términos asociados a los conceptos. Permite buscar
Términos. Palabras clave asociadas al concepto activo, que facilitarán su búsqueda. conceptos a través de los términos asociados.
Permite editar las asociaciones entre términos y conceptos.
Conceptos del proveedor. Permite editar los conceptos asociados a un proveedor.
Además, Presto añade los conceptos a los que el proveedor haya dado un precio alternativo.
- “Ver: Mediciones”
Lista de precios alternativos. Presenta todas las parejas de proveedores con sus precios
(véase punto “III.- Mediciones, fases, certificaciones” en la pág. 25) alternativos asociados.
Precedencias. Muestra la lista de las precedencias creadas viendo antecesores y sucesores. Barras de herramientas. Selecciona las barras de herramientas que el usuario quiere ver.
Las precedencias fijan el orden de ejecución de las actividades.
Máscara. Presto requiere la introducción de una máscara cuando es necesario
Diagrama de barras. Muestra de forma gráfica la organización temporal de las seleccionar conceptos, documentos, proveedores y otros tipos de información por su código.
actividades. Comienza con la fecha de inicio de la obra (ver "Archivo: Configuración: Obra") Esta plantilla selecciona los elementos de una tabla de lista (lista de conceptos, de
o de la primera fase ("Ver: Resumen de fases"), tomando la menor de las dos; y termina con la proveedores...) que coinciden con ella. Usa los comodines “*” y “?” de MS-DOS que
fecha de terminación de la obra o de la última fase (lo que finalice más tarde). reemplazan a :
La ventana está dividida en dos zonas: la izquierda recoge las actividades y sus fechas y [ * ]: cualquier carácter y número de caracteres desde su posición hasta el final del
duraciones; en la zona derecha se muestran las barras que representan la duración de las código. Por ejemplo, la máscara "AB*" selecciona todos los códigos que empiezan por
actividades. "AB", como "AB1234.21ª", "Abbc", "AB"...
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Modo datos asociados. Si se marca, el concepto activo será aquél de la tabla sobre - “Herramientas: Ofertas...”
el que esté el cursor. Si no, será el concepto que figura en la cabecera de la ventana.
Permite realizar la comparación de ofertas recibidas (diversos precios de partidas).
• Menú “Herramientas”. Borrar. Borra todos los precios alternativos de tipo "Oferta", sin borrar los datos del
proveedor.
Operar. Ejecuta una operación algebraica, alfanumérica, o mediante una expresión,
Crear oferta. Crea la oferta de un proveedor que varía en un porcentaje fijo respecto de los
en los elementos marcados y sobre el campo en el que se encuentre el cursor. Para campos
precios de nuestra obra.
alfanuméricos:
Importar oferta desde FIEBDC. Crea una oferta a partir de una obra en formato FIEBDC
= Iguala el contenido del campo a una cadena de caracteres alfanuméricos.
Importar oferta desde referencia. Crea una oferta a partir de la primera referencia abierta.
+ Añade una cadena de caracteres alfanuméricos a continuación del último carácter
existente en el campo.
Importar oferta desde archivo. Crea una oferta a partir de una obra de Presto sin abrirla.
- Elimina del contenido del campo una cadena de caracteres alfanuméricos; si está
Comparar ofertas. Realiza la comprobación y comparación de las ofertas.
repetida, elimina la primera aparición.
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Son programas que modifican los archivos de la obra. Presto se entrega con unas macros En este menú se puede acceder a la ayuda de Presto, sus manuales actualizados,
ya programadas. La macro "Complementos" es una colección de herramientas que actúan documentación técnica y soporte ofrecido por Soft S.A., autora del programa.
sobre los esquemas de la obra o entre varios de ellos. Pueden ser escritos por el usuario en
Visual Basic. Autorizaciones. Una vez instalado Presto se arranca el programa y se autorizan los
módulos de que se disponga. En esta ventana se pueden especificar los módulos que se van a
usar con Presto.
• Menú “Cálculos”.
Cantidades totales. Calcula la cantidad total de cada concepto que interviene en la obra. - Menú contextual sobre las ventanas de tablas.
En el cálculo no intervienen las cantidades definidas como anuladas.
Marcar por máscara. Permite marcar líneas poniendo una condición o máscara. Esta
Detalle y fases. Actualiza los valores de la ventana "Ver: Mediciones: Fases" y "Ver: máscara se aplica a la información contenida en el campo sobre el que se activó el menú.
Resumen de fases" y recalcula las ventanas de detalle de la obra. Puede usarse más de una vez para marcar varios grupos.
Tiempos. Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en función de las duraciones y Desmarcar por máscara. Permite desmarcar mediante máscaras, de la misma manera,
precedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido. todos o parte de los conceptos marcados con la opción anterior.
Calcular todo. Realiza todos los cálculos de los módulos de Presto de que se
disponga. Ocultar campo. El campo o columna activa deja de verse en pantalla.
(iconos ), y alinear los iconos de las ventanas minimizadas. Opciones adicionales: Ordenar en pantalla ascendente / descendente. Para ordenar alfabéticamente el campo
actual.
Estilos de ventanas. Permite elegir entre varias
composiciones predefinidas de ventanas. Editar campo. [F2] Pone el contenido del campo en modo edición para su modificación.
Recuperar estilo de ventanas. >> Inserta todos los campos de “Campos posibles” en “Campos elegidos”
> Inserta el campo seleccionado de “Campos posibles” en “Campos elegidos”
< Elimina el campo seleccionado de “Campos elegidos”
• Menú “Internet”. << Elimina todos los campos de “Campos elegidos”
Las opciones del menú "Internet" dan acceso a direcciones de Internet como cuadros de doble clic Sobre un campo de “Campos posibles” lo inserta en “Campos elegidos”
precios o catálogos. doble clic Sobre un campo de “Campos elegidos” lo elimina de esta tabla
"Internet: Actualizar opciones" actualiza las opciones del menú "Internet" usando el acceso Nota: si se quiere que los campos que se vayan a hacer visibles queden por delante de uno
por defecto a la red del ordenador. ya visible en la tabla, se marca éste previamente, en “Campos elegidos”.
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Editar campo de usuario. Una vez elegido uno de los campos de usuario definibles, abre - Menú contextual sobre el campo "CanCert", "CanPlan" o "CanReal".
el "Generador de expresiones" para crear la expresión cuyo resultado se quiere ver en ese
campo de usuario. Medición parcial. Las ventanas de medición muestran todas las líneas de las fases
anteriores. Permiten añadir las de la fase actual y modificar todas.
Búsqueda por palabras. Permite mostrar solamente los elementos de la tabla que
contengan o no contengan una o varias palabras en el "Resumen", "Términos", "Texto 1" o Medición a origen. La ventana de medición de una nueva fase aparece vacía la primera
"Texto 2". vez para que se introduzcan las líneas de la medición a origen, es decir, que midan la totalidad
de lo ejecutado hasta la fecha.
Fórmula predefinida. Asigna por defecto a todas las líneas de medición de la partida sobre
la que se ha activado, una fórmula que indica el modo de calcular el "Parcial" a partir de los
valores que se introduzcan en las columnas dimensionales (ver esta misma opción en el punto - Menú contextual sobre la ventana "Diagrama de barras".
III de este manual).
Semanas / Días. Para hacer que las columnas de la ventana corresponden a semanas o
Ordenar ascendente / descendente. A diferencia de las opciones "Ordenar en pantalla días.
ascendente / descendente", ordena los registros de la tabla de modo permanente.
Ver certificación. (o “Ver ejecución”, o “Ver planificación”). Superpone en el diagrama el
valor de la certificación (y/o la ejecución y/o la planificación) de cada actividad, en forma de
- Menús contextuales sobre las ventanas de Texto1, Texto2, Imagen y Dibujo. línea fina con valores en el extremo.
Se puede importar y exportar la información seleccionada. Permite revisar la ortografía y la Ver cantidades. (o “Ver importes”). Define el valor que se superpone a la actividad, la
visualización en los de Texto1 y 2. cantidad (o el importe) certificada, ejecutada o planificada.
Duplicar. Para crear nuevos conceptos semejantes a otros existentes con un nuevo código.
Bloquear / Desbloquear. Sirve para fijar un precio sin tener en cuenta su descomposición,
pero sin eliminar ésta. El color del texto del campo cambia a rojo. “Desbloquear” elimina el
bloqueo. Se llaman partidas alzadas a las que tienen el precio bloqueado.
Anular campo / Desanular campo. Con “Anular campo” el valor (precio o cantidad) no
será tenido en cuenta en el cálculo de los conceptos superiores.
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III.- MEDICIONES, FASES, CERTIFICACIONES. Columnas dimensionales A, B, C y D. Por defecto son: “N” (nº de unidades iguales de la
línea de detalle, es decir, repeticiones de una misma línea), “Longitud”, “Anchura”y “Altura”.
En este punto veremos los siguientes apartados:
La información que representan estas columnas puede modificarse en el menú contextual,
- Menú “Ver: Mediciones”. en “Fórmula predefinida”. (ver después: “Menú contextual sobre las ventanas de medición”).
- Campos por defecto de las ventanas de medición.
- Menú contextual sobre las ventanas de medición. Fórmula. Fórmula de medición asociada a la línea de detalle. Se cambia en el menú
- Fases. contextual, en “Fórmula predefinida”.
- Certificaciones.
Parcial. Resultado de la línea de detalle. Si está en gris es que esa línea está anulada.
• Menú “Ver: Mediciones”. Subtotal. Suma de los parciales de las líneas anteriores. Verde = subtotal a origen; Azul =
subtotal parcial. (ver el menú contextual).
DetPresupuesto. (O "DetCertificación" , "DetCosteReal" , "DetObjetivo" , Id. Identificador de la línea de detalle.
"DetPlanificación"): son las ventanas de medición para los distintos esquemas. Aquí se
identifican los fragmentos de la obra que intervienen en la cantidad de un concepto de tipo
"Partida", con sus dimensiones. • Menú contextual sobre las ventanas de medición.
Consejo: a la hora de realizar las mediciones o manejar los distintos esquemas conviene DetPresupuesto / DetCertificación / DetReal / DetObjetivo / DetPlanificación:
seleccionar uno de los estilos de ventanas.
Anular y desanular líneas. Una línea anulada no interviene en el cálculo del "Parcial" del
Las líneas de medición se presentan numeradas por fases (campo “Fase”). Sólo se concepto y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris.
acumulan los parciales de las fases aprobadas o activas en "Archivo: Configuración: Fases".
Normal. Cancela cualquier subtotal asignado a la línea.
La fase activa se elige en "Edición: Fase siguiente" o "Edición: Fase anterior".
Subtotal a origen. Presenta en el campo "Subtotal", en color verde, la suma de los
contenidos del campo "Parcial" de todas las líneas de medición desde la primera hasta la línea
Fases. Muestra la cantidad de la partida en el capítulo en cada fase, por cada
esquema (ver apartado de “Fases” más adelante en este manual). sobre la que se ha activado este comando, inclusive.
CAD. Activa el módulo Presto CAD. Presto CAD obtiene las líneas de medición a partir Subtotal parcial. Presenta en el campo "Subtotal", en color azul, la suma de los contenidos
de proyectos creados con los programas de CAD Allplan, ArchiCad o ARC+, con los del campo "Parcial" desde la siguiente línea al anterior subtotal parcial o de origen (o desde
programas para AutoCad, AutoArq y Eicad, o de planos en formato DXF, BMP o WMF. la primera si no hubiera un subtotal parcial anterior) hasta la línea sobre la que se ha activado,
inclusive.
Allplan, ARC+, ArchiCAD. Sirve para importar líneas de medición desde estos programas.
Certificar. En la ventana “DetPresupuesto”, sobre una línea o grupo de líneas marcadas
cuyo campo "Id" esté vacío, anota en ese campo, el número de la fase de la ventana
FIEBDC. Permite ver las líneas contenidas en un archivo de ese formato y seleccionar las
que se quiere efectivamente importar. "DetCertificación" y se copian esas líneas en “DetCertificación”. Así, se añaden líneas a la
certificación y se dejan marcadas las líneas de presupuesto ya certificadas.
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Fórmula predefinida. Aparece un cuadro para crear fórmulas o elegir una ya definida por Refunde = . Refunde líneas de medición consecutivas cuyos valores en todos los campos,
Presto. excepto "N" sean iguales, en una única línea cuyos campos "N" y "Parcial" serán la suma de
los de aquéllas.
Sirve para medir elementos cuyo parcial no puede obtenerse del modo normal,
multiplicando los cuatro campos de sus dimensiones. Refunde + . Como la opción precedente pero acepta líneas que tengan hasta una dimensión
diferente.
Permite adoptar una fórmula distinta para cada línea de medición. (a diferencia de
“Fórmula Predefinida” del menú contextual de las tablas de conceptos). Ordenar ascendente / descendente. Coloca en orden ascendente (o descendente) las líneas
de medición en función del campo "Comentario".
Variables:
Campo por defecto N Longitud Anchura Altura Pasar a plantilla. Toma el valor del campo sobre el que se ha activado como valor de
Variable equivalente a b c d plantilla. La plantilla establece valores de defecto para los campos de las líneas de medición,
que se escribirán automáticamente en cada nueva línea de medición que se cree.
Operadores:
Suma Resta Multiplicación División Elevar a potencia Los valores marcados en la plantilla se ven en la línea de cabecera, sobre los campos
+ - * / ^ correspondientes.
Se utilizan, además, los paréntesis y la constante “p” = 3,1416.
Quitar de plantilla. Desactiva la plantilla para el campo sobre el que se ejecuta este
Funciones: comando.
IPE Devuelve el peso en kg del perfil de esta serie cuyo canto se escribe en mm en la
columna c, según el prontuario de Ensidesa.
IPN Ídem • Fases.
HEA Ídem
HEB Ídem Cada esquema puede calcularse como un todo, o desglosado en fases, generalmente en
HEM Ídem períodos de tiempo. Así, por ejemplo, la fase 2 del esquema certificación contiene los valores
UPN Ídem de la obra para la segunda certificación, es decir, lo que se puede facturar en el segundo mes
L Ídem, con la dimensión del ala en c y la del espesor en d, ambas en mm. de ejecución.
ABS Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1, siendo a=3 y b=4
SQRT Raíz cuadrada. Por ejemplo SQRT(b/p) devuelve el radio de un circulo de área b
- Significado de las fases en los diferentes esquemas:
SIN Seno (ángulo entre paréntesis en grados sexagesimales)
COS Coseno. P.e., b*c/COS(d) devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyas
dimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ángulo respecto de la horizontal fuera d
TAN Tangente
Notas:
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aprobar (fases no aprobadas). Se llama “reformado” a cada fase del presupuesto no - Medición de las certificaciones.
aprobada inicialmente.
La medición de las certificaciones se realiza a partir de los datos del presupuesto.
- “Objetivo” y correcciones funcionan exactamente igual que "Presupuesto" y
reformados. “Objetivo” es la previsión de coste de la obra. "Correcciones" son El procedimiento sería el siguiente:
añadidos al objetivo.
- El significado de las fases en los demás esquemas es: 1) Se ponen las ventanas de la obra con el estilo de certificaciones.
Esquema Hasta fase activa Resto de fases 2) Se activa el concepto deseado en la ventana “Certificación”.
Certificación Certificación acumulada Pendiente de certificar 3) En la ventana “DetCertificación” se elige la fase a certificar con ó
Coste Real Producción acumulada Pendiente de ejecutar
Planificación Previsión de coste acumulada Pendiente previsto 4) En la ventana “DetPresupuesto” se marcan las líneas que se van a certificar en esa
fase.
Las fases de estos tres esquemas son sincrónicas, y coinciden con las certificaciones
(generalmente un mes). 5) Se abre el menú contextual de “DetPresupuesto” y se elige “Certificar”.
Nota: en “Archivo: Configuración: Fases” se gestiona el cambio de fase aprobada del 6) Para aceptar los cambios se ejecuta la opción “Cálculos: Detalle y fases”.
presupuesto, actual de certificación, ejecución y planificación (la misma para los tres
esquemas), o aprobada del objetivo. 7) Los elementos certificados y su fase correspondiente se muestran en
“DetCertificación”. La fase a la que se asocia la línea de detalle certificada también se
indica en el campo “Id” de la ventana “DetPresupuesto”.
- Fechas de las fases.
Cada fase de certificación, ejecución y planificación tiene una fecha de inicio (la primera 8) Las fechas de cierre de las fases se pueden modificar en “Fases” o “Resumen de
fecha la toma de "zFecInicioObra" del menú "Fechas" en "Archivo: Configuración: Obra"; las fases”.
demás toman el día siguiente a la fecha final de la fase anterior) y una fecha de cierre que se
introduce en el campo "Fecha" de la ventana “Resumen de fases” .
• Certificaciones.
Los esquemas “Certificación” y “Presupuesto” son los dos esquemas más utilizados en
Presto. Las certificaciones son valoraciones periódicas (por fases) de la obra ejecutada que la
constructora presenta al cobro a la propiedad (generalmente cada mes). Los precios de las
partidas y conceptos inferiores son los de “Presupuesto”; las cantidades de las partidas son las
aceptadas por la propiedad como ejecutadas.
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
TUTORIAL DE PRESTO Notas importantes: recordar que es posible elegir los campos que queremos que se
muestren o no en esta tabla con la opción “Elegir campos visibles...” del menú contextual
(clic derecho). Por otro lado, hay valores que se calculan automáticamente o pueden
introducirse manualmente con lo que aparecen en rojo; si se decide luego que se vuelvan a
calcular automáticamente se hace clic derecho en el valor y se elige “Desbloquear”.
1.- CREACIÓN DE UN PRESUPUESTO.
Figura 1.1
Nota: si para el presupuesto nuevo se quiere usar como modelo uno ya existente, hay que
activar la casilla “Usar modelo”, y pulsando [Modelo...] se busca el presupuesto modelo que Figura 1.3
se quiere utilizar.
● Configuración inicial: divisa, fecha inicial, codificación.
- Al pulsar [Aceptar] en la ventana “Nuevo...” el programa abre la ventana “Presupuesto”
directamente (ver figura 1.2). También se puede acceder a dicha ventana pulsando el icono En la misma pestaña “Archivo: Configuración: Obra” configure las opciones:
o con “Ver: Presupuestos: Presupuesto”. - En el menú desplegable elija “Datos de la obra” y escriba en “zDivisa” el valor “EUR”
correspondiente al euro, pulse [Intro] y elija “Cambiar”.
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
Pulse [Aceptar] en esta ventana de configuración y vuelva a la ventana “Presupuesto” en la 3.- CREACIÓN DE PARTIDAS (DESCOMPUESTOS O UNIDADES DE OBRA).
que ya figurará bajo la palabra “Resumen” el título dado al presupuesto:
Las partidas son los conceptos de segundo nivel. Las partidas que forman cada capítulo
podrán crearse o copiarse de presupuestos o cuadros de precios (ver “Reutilización de
conceptos” en pág. P-7).
Para crear estas partidas como conceptos nuevos se pone como concepto activo el capítulo
que se desea descomponer (doble clic sobre el mismo o seleccionando “Edición: Inferior”).
Para la creación de las partidas se irán rellenando las diversas columnas, que para nuestro
2.- CREACIÓN DE CAPÍTULOS. ejemplo quedará como se muestra en la figura 3.1.
Los capítulos definen los conceptos de primer nivel (primer nivel de descomposición).
Para la creación de los capítulos se irán rellenando las columnas “Código” y “Resumen”
con los valores “C01”, “Movimiento de tierras”... Presto establece por defecto la cantidad de
una unidad a cada capítulo (“CanPres”). Se repiten estas operaciones hasta obtener lo Figura 3.1
siguiente:
Estos elementos definen los conceptos de tercer nivel. Se crean igual que en el punto
anterior, es decir, se pone como concepto activo la partida que se desea descomponer
haciendo doble clic sobre la misma o seleccionando “Edición: Inferior”.
Nota: para los conceptos de tipo porcentaje (código en fondo rojo) no se rellena el campo
“CanPres” ya que Presto lo calcula automáticamente.
Figura 4.1
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Si lo que se está creando es un auxiliar, se vuelve a hacer doble clic sobre él para ponerlo
como concepto activo e introducir los elementos de que está constituido. Para el ejemplo: Cuando se crea una descomposición puede utilizarse un concepto que figure en
descomposiciones anteriores del mismo presupuesto, de otro presupuesto o cuadro de precios
que tenga el programa. Esto se puede hacer de tres formas:
1) Introduciendo su código.
2) Mediante copiar y pegar.
3) Arrastrando y soltando.
Si el concepto figura en otro presupuesto o cuadro de precios se abre éste pulsando sobre
o eligiendo “Archivo: Abrir”.
Figura 4.2 1) Introduciendo su código, y al salir de la columna “Código” se rellenan los demás datos
automáticamente.
Estos conceptos a su vez se pueden seguir descomponiendo. El número de niveles de
descomposición depende del tipo y del tamaño del presupuesto. Nota: el concepto debe haber sido trasladado a nuestra obra o creado previamente.
● Observaciones:
5.- CANTIDADES Y PRECIOS.
- Copiar introduciendo su código, no copia la cantidad.
En cualquier nivel de conceptos se puede introducir valores en los campos
correspondientes a “CanPres” y “PrPres” teniendo en cuenta que los valores de los campos
- Arrastrar y soltar equivale a copiar y pegar pero requiere abiertas las ventanas de
“PrPres” de los niveles superiores se irán actualizando cuando se introduzcan valores en los
origen y destino.
inferiores, salvo en la línea de cabecera de los capítulos que para que se actualice hay que
pulsar el icono o con “Cálculos: Precios”. Si se quiere que esta operación se realice
- Si se copia y pega entre presupuestos distintos, a diferencia de si se copia conceptos
automáticamente hay que seleccionar “Cálculo automático de precios” en “Archivo:
del mismo presupuesto, se traslada toda la información que se haya indicado en “Archivo:
Configuración: Cálculo”.
Configuración: Copia”.
• Desplazamientos.
- Se aconseja abrir las “referencias” en modo sólo lectura para evitar modificaciones
accidentales. El programa pone los campos que no se pueden modificar en amarillo.
Para desplazarse por los distintos niveles de un presupuesto vea el apartado “Uso especial
del ratón” en pág. M-11 y Menú “Edición” en pág. M-14 del “Manual de Presto”.
- Una vez copiado un concepto de un presupuesto a otro, éstos pueden modificarse por
6.- REUTILIZACIÓN DE CONCEPTOS.
separado, sin que el cambio afecte al otro.
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En primer lugar, se abre la base de datos “COIIC991” como base para copiar conceptos. Se pueden copiar conceptos paramétricos siguiendo un procedimiento parecido a copiar
Para ello: conceptos normales (vea definición de conceptos paramétricos en pág. M-7 del Manual de
Presto en el apartado “Sistemas de clasificación de conceptos”). Para ello:
- Pulse o seleccione la opción “Archivo: Abrir” en el menú principal. - Se abre un presupuesto o cuadro de precios que contenga un concepto paramétrico, por
ejemplo, el presupuesto “XIVE” situado en el subdirectorio “Ejemplos” (en modo sólo
- Elija la base “COIIC991.PZ8”, que estará normalmente en un subdirectorio del directorio lectura), y se localiza el concepto paramétrico deseado, por ejemplo “EFFH.6$”.
donde se instaló Presto. Si no recuerda dónde está dicho presupuesto utilice la opción
“Archivo: Buscar”. (se recomienda abrirlo en modo lectura). - A continuación se activa el concepto (doble clic) y aparecerá la ventana de la figura 6.2:
- Se abrirá otra ventana similar a la de nuestro presupuesto, con el rótulo: “*Presto[2]”
seguido de la ruta de acceso al archivo.
- A continuación, vuelva al presupuesto “CASETA”. Para ello: las ventanas de Presto[1] y - Se seleccionan los valores que se deseen (no todas las combinaciones son válidas, cada
Presto[2] son simultáneas. Para pasar entre una y otra basta con hacer clic sobre cualquier vez que se marque un valor , se colorean las combinaciones válidas).
punto de la ventana.
Siga el mismo procedimiento para copiar los conceptos marcados en el mismo - Con esa ventana activa, se pulsa copiar . Luego, ya en la ventana del presupuesto
presupuesto, es decir, acceda a la descomposición donde quiera introducirlo (para el ejemplo, destino se sitúa el cursor en una línea vacía y se pega el concepto resultante de la combinación
en el concepto “C03 Albañilería”), sitúe el cursor en la línea deseada (no necesita estar elegida.
vacía) y pulse o elija la opción “Edición: Pegar” (en la ventana del presupuesto
CASETA).
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A cada concepto se puede adjuntar un texto descriptivo. Para ello se sitúa el concepto ● Definición de líneas de medición.
como concepto activo, se pulsa o se elige “Ver: Presupuestos: Texto1”, y en la ventana Presto Mediciones permite calcular la cantidad en que interviene cualquier concepto a
que aparece de Texto 1 del concepto elegido se escribe el texto deseado (sin partir palabras ni través del detalle de sucesivas líneas para facilitar el seguimiento posterior de tales
dejar más espacios que los necesarios entre palabras, y usando [Retorno] sólo para separar cantidades.
párrafos).
Para acceder a las líneas de medición:
También se puede copiar un texto de un concepto a otro mediante copiar y pegar.
- Sitúe la partida como concepto activo en la tabla de “Presupuesto”, por ejemplo, la
partida “D0101: Desbroce y limpieza terreno” y pulse el icono o elija “Ver: Mediciones:
8.- MODOS DE VISUALIZACIÓN. DetPresupuesto”. Aparecerá una ventana con la cabecera de la figura 9.1:
Modo Lista. Presenta cada concepto una sola vez y ordenados alfabéticamente por
códigos. Para abrir esta ventana se pulsa el icono o se elige “Ver: Lista de conceptos”.
Haciendo doble clic sobre cualquier concepto de la lista, dicho concepto se coloca como Figura 9.1
concepto activo en todas las demás tablas visibles.
- Para desactivar aquellos campos que no intervienen en el detalle, pulsar sobre la casilla
Modo Árbol. Presenta el presupuesto jerárquicamente, por niveles. Esta ventana se abre de cabecera correspondiente. Al desactivar dichos campos éstos aparecen con fondo en color
amarillo, de esta manera el programa salta las columnas inactivas. Por ejemplo, para medir
pulsando o con “Ver: Presupuestos: Árbol”. un concepto que sea una superficie, sólo se necesita trabajar sobre los campos de
“Comentario”, “N” (unidades), “Longitud” y “Altura”, por lo que se pulsará sobre la
Haciendo doble clic en el símbolo + a la izquierda del código de los conceptos se accede cabecera del campo “Anchura” para desactivarlo.
a los siguientes niveles de descomposición.
- Por último, se irán introduciendo los datos en cada una de las columnas.
Modo “Capítulos y partidas”. Ventana que muestra la lista de capítulos cada uno de
ellos seguido de sus respectivas partidas. Ejemplo: Definición de las líneas de medición del concepto “D0101: Desbroce y limpieza
terreno” del presupuesto “CASETA”. Anote los valores de N, Longitud y Anchura, como en
el ejemplo de la figura 9.2:
Modo “Completo”. Presenta una ventana similar a la normal pero mostrando todos
los campos posibles de los conceptos.
- Para organizar las ventanas abiertas, haga clic en los iconos que presentan
las ventanas en mosaico vertical u horizontal respectivamente.
- También es posible elegir una composición de ventanas para facilitar el trabajo, por
Figura 9.2
ejemplo, en el caso de hacer las mediciones. Para ello se pulsa en cualquiera de los iconos
correspondientes a cada estilo de ventanas: Para conocer la repercusión de esta partida en el presupuesto, sitúe como concepto activo
el capítulo “C01: Movimiento de tierras”, eligiendo “Ver: Presupuestos: Presupuesto” y
“Edición: Superior” . Observe que en la columna “CanPres” del concepto D0101 aparece el
subtotal calculado en la pantalla de detalle y se ha recalculado su total y el precio unitario del
capítulo “C01: Movimiento de tierras” y el del presupuesto “CASETA”.
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
● Métodos para agilizar la entrada de líneas de medición. ● Modificaciones sobre grupos de líneas de medición existentes.
Plantilla para mediciones: Si sobre un grupo de líneas de medición realizadas se necesita modificarlas se puede
realizar, mediante la opción “Operar” del programa de la forma siguiente:
Es frecuente que en las líneas de medición se repitan la
mayoría de sus campos. - Marque las líneas de medición sobre las que quiere operar. Se pueden marcar varias
líneas a la vez manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.
Mediante la plantilla se pueden establecer valores por
defecto para los diferentes campos. - Sitúe el cursor sobre el campo (cualquier línea) cuyo contenido quiere modificar (el
campo debe estar activo), por ejemplo el campo “Longitud”.
Activada la plantilla sus valores aparecen en la línea de
cabecera, de manera que al escribir sobre uno de los - Elija “Herramientas: Operar” con lo que se abrirá el cuadro de la figura 9.5.
campos de la línea de medición y pulsar la tecla [Tab] los
demás campos se rellenan con los valores establecidos en
la plantilla, pudiéndose modificar posteriormente.
- Ahora, cree una segunda línea con los valores de la plantilla y cambie su valor 2) Ahora, marque las dos líneas existentes manteniendo pulsado el botón izquierdo del
“Longitud” a 6. Cambie también el valor “N” de la primera línea a 1. El resultado se ratón sobre las casillas numeradas a la izquierda.
muestra en la figura 9.4:
3) En la ventana “Herramientas: Operar” pulse el signo [=] e introduzca 2.51 en “Factor”:
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
La fórmula se puede crear desde la opción “Fórmula predefinida” del menú contextual
(clic derecho) sobre las líneas de medición (véase esta opción en la pág. M-27 del Manual de
Presto). También se puede usar cualquiera de las fórmulas que Presto incluye por defecto, que
aparecen en el cuadro “Fórmula predefinida”.
Las variables asociadas a las diferentes columnas de la tabla de mediciones serán las
siguientes:
Ejemplo: Introducir una línea de medición que mida kg de acero en función del número de Figura 9.7 Cuadro de “Fórmula predefinida”.
unidades (2), su longitud (4), su anchura (1,85) y su densidad (1/2), en el concepto “D0401:
Cubierta teja metálica” del capítulo “C04: Cubierta”. Para ello:
- Pulse [Aceptar] y la fórmula creada se muestra en el campo “Fórmula” (ver figura 9.8).
- Cree previamente dicho concepto en el capítulo “Cubierta”.
- Acceda al menú contextual (clic derecho en una casilla de la línea creada) y elegir la Figura 9.8
“Fórmula predefinida”. Aparecerá un cuadro con una serie de fórmulas ya creadas.
De este modo la fórmula creada se podrá utilizar en otras ocasiones, seleccionándola de
- En este ejemplo se va a crear una fórmula nueva. En una línea vacía del cuadro “Fórmula “Fórmula predefinida”.
predefinida” (figura 9.7) anote lo siguiente:
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- Duraciones. Presto llama actividades a aquellas partidas de la obra que presentan una
duración en el tiempo como podrían ser el relleno y compactación del terreno, hacer el
encofrado de madera para una cimentación, etc...
En las tablas de conceptos de Presto existen tres campos relacionados con la duración de
las actividades:
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- Fechas. Las fechas de inicio y fin estimadas son “FecIPlan” y “FecFPlan” y las reales - Descomposición de la partida D0303:
son “FecIReal” y “FecFReal”. Se muestran en el cuadro “Diagrama de barras” que se verá
más adelante. Abra el archivo COIIC991.PZ8 de la base de datos, en modo sólo lectura. Busque los
conceptos “O01C00001 – Cuadrilla A” y “A02000015 – Mortero 1:5...” mediante la opción
- Diagrama de barras. Muestra gráficamente, mediante barras, el trascurso de las “Edición: Ir a código”. Una vez localizados, cópielos en el presupuesto “CASETA” dentro de
actividades de la obra. Presenta una línea de tiempo con un calendario real del año en curso la partida D0303 y ajuste las cantidades a 0,200 y 0,020. Añada un concepto de tipo
(ver figura 11.1). porcentaje con PrPres = 1 (ver figura 11.3).
Significado de las barras:
- Previamente borre el concepto “T00CL5305 Fabr.ladri.perfo.7cm 1/2pie” que se había Ejemplo sobre el “Diagrama de barras”:
creado en un ejemplo anterior: se marca la línea del concepto y se pulsa . Aparecerá una
ventana de confirmación y seleccione “No suprimir” para borrar el concepto pero sin - Introduzca los siguientes datos en las partidas:
eliminarlo de la lista de conceptos, por si se quiere utilizar en otra ocasión.
D0301 D0302 D0303
- Campos “DurUnit” , “DurTot” y “Equipos”. Es necesario hacerlos visibles. Para ello: DurTot 6
DurUnit 0.45 1.20
1) Haga clic derecho en la tabla y seleccione “Elegir campos visibles...”.
Nota: en este punto y cada vez que haga una modificación en los tiempos ejecute la opción
2) En el cuadro “Campos elegidos” seleccione aquel que vaya a quedar después de “Cálculos: Tiempos” para que Presto recalcule los tiempos y precedencias.
“DurUnit”, “DurTot” y “Equipos” (por ejemplo: “rCanPres”).
- Diagrama de barras.
3) Ahora, en el cuadro “Campos posibles” busque “rEquipos” y páselo a la derecha Active la ventana “Ver: Tiempos: Diagrama de barras” . La ventana está dividida en un
pulsando . Repita la operación anterior con “rDurTot” y“cDurUnit” y pulse [Aceptar]. cuadro a la izquierda para las actividades y otro a la derecha para ver su duración en un
calendario. En el menú contextual de la parte derecha elegimos “Días”.
- Se crearán las tres partidas introduciendo los datos en la tabla “Presupuesto” dentro del
capítulo C03 Albañilería (ver figura 11.2). - Ajustar el comienzo de una actividad.
La partida “D0303 - Enfosc. mort. cem. 1:5 vert” parece que tiene una duración un poco
alta. Anote un 2 al nº de equipos de esa actividad, en la tabla de “Presupuesto” y recalcule
Figura 11.2 Tiempos. Vea los cambios en el diagrama.
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La tercera actividad D0303 comienza al terminar la segunda. Anule esa precedencia Imprimir un presupuesto requiere la impresión de los distintos apartados, como:
marcando la flecha que las une y pulsando la tecla [Suprimir].
- Mediciones.
Se establecerá ahora que D0303 debe comenzar al acabar la primera. Para ello, haga clic en - Cuadro de precios auxiliares, listado de materiales.
el centro de la barra de D0301 y arrastre el cursor hasta el centro de la barra de D0303. Se - Descompuestos.
crea un “hilo” que las conecta. La actividad “antecesora” es la primera actividad que ha - Presupuesto.
cogido al crear el enlace. Recalcule tiempos. - Resumen de presupuesto.
Ahora, se definirá que la tercera actividad (D0303) empiece al mismo tiempo que la Las plantillas para obtener los distintos resultados, se pueden crear, pero el programa
primera (D0301), en vez de a su término. Para ello, haga doble clic en la flecha que une estas contiene modelos preestablecidos de plantillas que son las que utilizaremos.
dos actividades y en la ventana que aparece cambie el tipo de precedencia a “Inicio-Inicio”. A
continuación, recalcule los tiempos.
“Archivo: Informes...” es la opción que hay que elegir para imprimir un presupuesto.
Nota: esa misma operación también se puede realizar, aunque de forma más laboriosa,
Para que los informes que se realicen con las plantillas listen correctamente los
con “Ver: Tiempos: Precedencias”, donde se muestra una lista con todas las precedencias
descompuestos, los materiales auxiliares, etc. de los distintos apartados que compone un
de la obra.
presupuesto, se ha de utilizar una codificación coherente. Además es recomendable, que antes
de imprimir cualquier informe, se ejecute la opción “Cálculos: Calcular todo”, para actualizar
Finalmente, se supondrá que la tercera actividad no puede empezar el mismo día que la
la información después de los cambios que se hayan hecho en el presupuesto.
primera sino 2 días después. Nuevamente, haga doble clic en la flecha de esa precedencia y en
la ventana que aparece escriba un 2 en el campo “Solape”. Recalcule tiempos.
● Imprimir un informe:
Nota: los solapes positivos suman días, y los negativos los restan.
Elija en el menú “Archivo: Informes”. Aparecerá la siguiente ventana de la figura 12.1:
El resultado es el mostrado en la figura 11.4.
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
2) Si selecciona una plantilla en la zona 1 se mostrará una prueba de cómo quedaría el El procedimiento para exportar el informe sería:
informe de nuestro presupuesto en la derecha, en la zona 2.
1.- Una vez visto con la presentación preliminar cómo queda el resultado final del
3) En la zona 3 de la ventana existen varios botones: documento pulsamos [Exportar] apareciendo de nuevo un cuadro como el de la
figura 12.2 (este cuadro difiere según la plantilla seleccionada).
- Configurar impresora... Sirve para configurar tamaño y orientación del papel, calidad
de impresión, etc... 2.- Pulsamos [Aceptar] mostrándose a continuación la ventana de la figura 12.3
que tiene como opciones fundamentales “Formato” (ASCII o RTF) y “Archivo”,
- Configuración... En esta ventana se pueden modificar, entre otros, los márgenes. para indicar la ruta de ubicación del archivo de texto a generar.
- Diseño. Esta opción lleva a una ventana como la mostrada en la figura 12.4 que
proporciona herramientas para poder modificar y crear nuevas plantillas de informes:
Figura 12.2
- Imprimir... Sigue el mismo proceso que la opción anterior pero sin vista previa. Figura 12.4 Ventana “Diseño del informe”.
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
- Para los conceptos simples (materiales, mano de obra...) se utiliza la plantilla “MAT”,
con las siguientes respuestas:
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- Para el “Presupuesto” se utiliza la plantilla “PRSDMED”, con las respuestas: - Para la impresión del diagrama de barras, con objeto de representar los tiempos de las
actividades, se utilizarán las plantillas “GANTTV1” y “GANTTV2” que se encuentran en el
directorio: “Prest83 \ Informes \ Tiempos”.
2) Plantilla “GANTTV2”: sirve para imprimir el resto del cuadro “Diagrama de barras”
que no ha cabido con “GANTTV1”, hacia el margen derecho.
Figura 12.9 Respuestas para la plantilla de “Presupuesto”. En las respuestas de la plantilla “GANTTV2” se puede definir la fecha de inicio, a partir
de la cual se imprimirá el resto del diagrama así como la visualización o no de los
- Para el “Resumen de presupuesto” se utiliza la plantilla “RESMED”, con la fecha capítulos anulados (ver figura 12.12):
correspondiente:
Figura 12.10 Respuestas para la plantilla “RESMED”. Figura 12.12 Respuestas de la plantilla “GANTTV2”.
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
- Para que aparezcan en los informes todos los datos referentes a la obra es necesario Para copiar información de presupuestos o de cuadros de precios no preparados con Presto,
rellenar las casillas de “Valor” que aparecen en la pestaña “Archivo: Configuración: primero hay que importarlos para después poder abrirlos con Presto y poder operar sobre o
desde ellos.
Obra” , ya que hay datos que Presto no pide al manejar las plantillas. Uno de esos
datos es, por ejemplo, el “Porcentaje para la hoja final” que aparecerá en el informe del
Pasos a seguir:
resumen general del presupuesto (vea la figura 12.13).
- Crear un presupuesto nuevo, en el cual se va a importar un presupuesto no preparado con
Presto.
- Elegir “Archivo: Importar” y cualquiera de sus opciones (ver figura 13.1), en función del
formato en que está el presupuesto o cuadro de precios que desea importar.
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Tutorial de Presto Tutorial de Presto
- Epre cuadro Ayto. de Madrid. (extensión *.dsc) Presto importa el cuadro de precios Epre
(incluso en su versión 2000).
Si la obra hubiera sido importada desde TCQ 2000, se perderán los títulos de los niveles
originales.
- Access 97/2000. Añade a una obra (vacía o no) la información de una base de datos de
Access. Las tablas y los campos deben llamarse igual que los de Presto, sin el prefijo
indicativo de la tabla. Puede haber más tablas y más campos, que no serán importados.
Mydas permite certificaciones separadas a origen. Las certificaciones importadas en Presto 5) Si ha transferido o añadido mediciones, compruebe las líneas importadas y active
tendrán información duplicada, por lo que hay que borrar las líneas acumuladas de la primera “Cálculos: Detalle y fases”.
certificación en la segunda, de la primera y segunda en la tercera, etcétera.
6) Active “Cálculos: Precios”.
- Arcos 5.4. Importa obras creadas por este programa, indicando el directorio en que se
encuentran. Una vez convertidas a formato Presto, hay que adecuar su estructura 7) Añada, en su caso, la información necesaria en los nuevos conceptos creados (por
manualmente. Si se dispone del cuadro de precios en formato FIEBDC, se puede importar con ejemplo, nombres de capítulos y subcapítulos).
"Archivo: Importar: FIEBDC".
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Tutorial de Presto
14.- EXPORTAR.
Para exportar un presupuesto hecho con Presto a alguien que no tiene Presto se recomienda
exportar en formato FIEBDC. Para ello se elige “Archivo: Exportar: FIEBDC...” aparecerá la
siguiente ventana:
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