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NATURAL FARM S.A.C.

REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LOS

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE
EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DEL PROGRAMA SUBSECTORIAL DE
IRRIGACIONES – PSI

Tumbes – Perú

Calle Huáscar N° 517 – Int. 401 – Tumbes

Carretera Base Naval El Salto Km. 8.5 El Bendito – Zarumilla – Tumbes
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REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LOS REPRESENTANTES DE LOS

TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
EMPRESA NATURAL FARM S.A.C.
GENERALIDADES
Artículo 1°. - El presente Reglamento establece el procedimiento a seguir en la elección de
los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo –
CSST, por un periodo de un (01) año a partir de su elección, tal como lo establece el
Reglamento de la Ley de N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 005-2012-TR.
Su aplicación es obligatoria en la empresa, bajo la responsabilidad de la junta electoral,
designada por el empleador, durante todo el proceso electoral.
Artículo 2°. - La elección de representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo se efectuará de acuerdo al presente Reglamento, mediante sufragio
personal, universal, directo, secreto y obligatorio.
Artículo 3°. - El Proceso Electoral se inicia con la convocatoria a elecciones y termina con la
proclamación de los representantes elegidos.
Artículo 4°. - Ninguna persona natural o jurídica, podrá impedir, dificultar u obstaculizar el
presente proceso electoral.
DE LA JUNTA ELECTORAL
Artículo 5°. - La Junta Electoral es un órgano autónomo encargado de la ejecución y la
supervisión de todo el proceso electoral hasta su culminación. Sus fallos son inapelables.
Artículo 6°. - La designación como miembro de la Junta Electoral es realizada por el
Gerente de la empresa y tiene el carácter de irrenunciable y su asistencia es obligatoria
durante todo el proceso electoral.
Artículo 7°. - La Junta Electoral está conformada por los siguientes miembros:

 Presidente
 Secretario
 Vocal 1
 Vocal 2

La sede de la Junta Electoral se encuentra en el campo 1 de la empresa Natural Farm

S.A.C., ubicado en la Carretera el Salto Km 8.5 el Bendito – Zarumilla.
Artículo 8°. - Son funciones de la Junta Electoral: Organizar, dirigir, controlar y supervisar
las acciones pertinentes al Proceso Electoral para las elecciones de los representantes de
los Trabajadores para el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (02 representantes
titulares y 02 representantes alternos o suplentes).

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a. Realizar la comprobación del Padrón de trabajadores contratados.

b. Aprobar, aplicar e interpretar el presente Reglamento.
c. Inscribir a los Candidatos.
d. Calificar y pronunciarse sobre la inscripción de los candidatos.
e. Admitir o rechazar reclamaciones que se formulen contra la inscripción de los
candidatos.
f. Coordinar la instalación de la mesa de votación, para que se cumpla con lo siguiente:
I. Hacer firmar a los votantes, en la lista oficial de trabajadores proporcionada por
la oficina principal de la empresa.
II. Cuidar el orden y formalismo de ese acto y resolver las consultas de los
miembros de los votantes.
g. Resolver sobre las incidencias, quejas, apelaciones, tachas, reclamaciones que se
presentan antes, durante o después del proceso electoral.
h. Proclamar a los representantes titulares y representantes alternos o suplentes de los
trabajadores que resulten elegidos.
i. Convocar al Proceso Electoral que constara en acta, estableciendo el día y la hora de
su realización.
j. Conducir, supervisar y controlar el sufragio, escrutinio y cómputo final del Proceso
Electoral, que constará en un acta firmado por todos los miembros de la Junta
Electoral.
k. Publicar los nombres de los representantes titulares y representantes alternos o
suplentes de los representantes de los trabajadores elegidos y proclamados como tal.
DE LA CONVOCATORIA
Artículo 9°. - La Junta Electoral convocará a elecciones para designar a los representantes
titulares y representantes alternos o suplentes de los trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud en Trabajo con una anticipación no menor de veinte (20) días hábiles a la
fecha de realización del acto eleccionario, lo que se hará de conocimiento mediante
documento remitido y publicado en las oficinas de la empresa.
DEL PADRON ELECTORAL
Artículo 10°. - El Padrón Electoral es el registro que contiene la relación de trabajadores de
la empresa Natural Farm S.A.C., el cual será proporcionado por la oficina principal.
Artículo 11°. - El Padrón Electoral para el acto eleccionario contendrá la siguiente
información:

 Apellidos y Nombres del Trabajador.

 Area al que pertenece.
 Numero de DNI.
 Espacio para la firma.

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DE LA CEDULA DE SUFRAGIO
Artículo 12°. - La cédula de sufragio se ceñirá al siguiente modelo:

CEDULA DE SUFRAGIO
Candidato N° 1

Candidato N° 2

CSST Candidato N° 3
Periodo
xxxx - xxxx
Candidato N° 4

Candidato N° 5

Candidato N° 6

DE LA MESA DE SUFRAGIO
Artículo 13°. - La Mesa de Sufragio ubicada en la oficina de producción, estará conformada
por los miembros de la Junta Electoral.
Artículo 14°. - No podrán ser miembros de Mesa:

 Los Candidatos.
 Personal de Confianza de la empresa Natural Farm S.A.C.

Artículo 15°. - La Junta Electoral hará conocer a los trabajadores, con cinco (05) días de
anticipación, el lugar, día y hora en que se llevará a cabo el Proceso Electoral, utilizando
para ello carteles, afiches y/o cualquier otro medio de difusión que alcance a todos los
trabajadores de la empresa.
Artículo 16°. - La Junta Electoral está facultada para resolver las quejas, incidencias y otros
problemas que se susciten durante el acto eleccionario, así como adoptar medidas que
garanticen que el sufragio se efectúe con arreglo al presente Reglamento, impidiendo las
influencias, fraude o intimidación alguna; adoptando las medidas pertinentes.
DE LOS CANDIDATOS
Artículo 17°. - Son requisitos para ser candidato:
1. Ser Trabajador contratado, que no ocupe cargos de dirección ni de confianza y con
una antigüedad no menos de tres (03) meses.
2. No ser miembro de la Junta Electoral.
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3. No haber sido suspendido por sanción disciplinaria.

Artículo 18°. - Los Candidatos se inscribirán de acuerdo al Formato N° 3 establecido en la

Resolución Ministerial N° 148-2012-TR, el mismo que se encuentra en anexo 1 del presente
Reglamento.
Asimismo, los Candidatos serán identificados mediante un número asignado por la Junta
Electoral de acuerdo al orden de inscripción.
Artículo 19°. - La nominación de los candidatos se efectuará quince (15) días hábiles antes
de la convocatoria a elecciones, a fin de verificar que éstos cumplan con los requisitos
señalados en el Artículo 17°.
Artículo 20°. - Las tachas se podrán presentar desde el momento de la publicación de los
postulantes inscritos, con la debida sustentación, e instrumentos probatorios los cuales
serán enviados al del presidente de la Junta Electoral hasta el cierre de las inscripciones.
Artículo 21°. - La Junta Electoral resolverá las tachas en dos (02) días hábiles posteriores
de haber sido presentadas.
Artículo 22°. - La Junta Electoral publicará tres (3) días antes, en todas las oficinas y
campos, en lugares visibles la Lista con los nombres y números de candidatos asignados.
DE LA CAMPAÑA ELECTORAL
Artículo 23°. - Todos los candidatos hábiles podrán realizar campaña electoral a partir de su
inscripción, hasta 24 horas antes del día de las elecciones y se realizarán sin agraviar a los
otros candidatos.
DEL ACTO DE SUFRAGIO Y ESCRUTINIO
Artículo 24°. - El acto de sufragio se realizará en un (01) día. El escrutinio se realizará en el
lugar designado por la Junta Electoral. En ambos actos, se respetará el cronograma. De
presentarse solo cuatro (04) candidatos, éstos serán directamente proclamados. En el caso
de ser menos de cuatro (04) candidatos, la Junta Electoral procederá a una nueva
convocatoria a elecciones, dentro de los tres 03 días hábiles siguientes, considerando el
número de candidatos faltantes hasta completar la cantidad total requerida.
Artículo 25°. - De persistir la ausencia de candidatos, se procederá mediante un sorteo a la
elección de los candidatos faltantes del Padrón de Trabajadores de la empresa hasta
completar la cantidad de representantes propuestos por el empleador.
Artículo 26°. - El proceso de sufragio se realizará de acuerdo a lo estipulado en el Artículo
24° y se desarrollará de la siguiente manera:
1. Instalación de la Mesa.
2. Acto de Sufragio.
3. Computo.
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Artículo 27°. - La Junta Electoral obligatoriamente deberán constituirse al Local asignado

treinta (30) minutos antes de la hora señalada para el inicio del acto electoral y la realización
del acta de inicio del proceso electoral según formato N° 7 de la Resolución Ministerial N°
148-2012-TR, la mismo que se encuentra como anexo 2 en el presente reglamento.
Artículo 28°. - La Oficina principal de la empresa quien actúa como facilitador del presente
proceso, entregará al presidente de la Junta Electoral lo siguiente:

 1 Padrón de Trabajadores.
 1 Acta de Instalación del sufragio.
 1 Tampón y bolígrafos

Artículo 29°. - Los trabajadores votarán hasta por cuatro (04) candidatos. Asimismo, antes
de votar deberán acreditarse con su DNI o su Fotocheck.
Artículo 30°. - Se considera voto válido para el cómputo, sólo al que se encuentre marcado
con una “X” DENTRO DEL RECUADRO RESPECTIVO.
El voto será inválido si la cédula presenta enmendaduras, roturas, señales o anotaciones
contrarias al acto electoral.

X X
X X X
CORRECTO INCORRECTO

Ejemplos de marcado de cedula de sufragio

Artículo 31°. - El acto de sufragio se dará por concluido a la hora fijada por la Junta
Electoral.
Artículo 32°. - Terminado el acto eleccionario, se procederá al cierre del sufragio realizando
el cómputo de votantes y anotando en la columna de observaciones del padrón electoral la
frase NO VOTO en el caso de los omisos.
Artículo 33°. - Se levantará el Acta de sufragio en la mesa de votación en el que se anotará:
1. El total de sufragantes en la mesa.
2. La cantidad de omisos.
3. Las observaciones formuladas por algún candidato.
Artículo 34°. - Durante el proceso de elecciones solo los miembros de la Junta Electoral
solucionaran cualquier problema que surja en la mesa respectiva.
Artículo 35°. - En el centro del proceso electoral, solo permanecerán los miembros de la
Junta Electoral.

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Artículo 36°. - Terminadas las elecciones los miembros de la Junta Electoral firmarán el
Acta de Conclusión del Proceso de Votación para la Elección de los Representantes
Titulares y Alternos o Suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DEL COMPUTO GENERAL, LA PROCLAMACION Y ACREDITACION

Artículo 37°. - La Junta Electoral procederá al Cómputo General. Los actos de empate se
resolverán por sorteo.
Artículo 38°. - El Cómputo General se dará de acuerdo al llenado de las actas de conclusión
del proceso electoral según formato N° 8, y el acta del proceso electoral según el formato N°
9 de la Resolución Ministerial N° 148-2012-TR, las mismas que se encuentran como anexo 3
y 4 en el presente reglamento.
Artículo 39°. - Concluido el cómputo general, el presidente de la Junta Electoral procederá a
proclamar a los candidatos titulares y candidatos alternos o suplentes elegidos.
Artículo 40°. - La Junta Electoral levantará por duplicado las actas de Cómputo General,
entregará una copia a la oficina principal, a fin de que se haga entrega de la credencial
correspondiente, en un plazo no mayor a los cinco (05) días hábiles posteriores a las
elecciones.
Artículo 41°. - La Junta Electoral publicará en lugares visibles la relación de los dos (02)
candidatos elegidos como representantes titulares de los Trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, así como a los dos (02) miembros suplentes, quienes
reemplazarán a los miembros titulares en los casos señalados en los Artículo 63° y 64° del
Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DE LA NULIDAD
Artículo 42°. - La Junta Electoral podrá declarar la nulidad de la mesa de sufragio en el
siguiente caso:

 Cuando se compruebe fraude, intimidación, soborno y/o violencia para obtener

votación para determinado candidato.
Artículo 43°. - En caso de nulidad de las elecciones, la Junta Electoral convocará a
elecciones dentro de cinco (05) días hábiles siguientes de la fecha que tomo conocimiento
de la declaración de tal nulidad.
Artículo 44°. - Los acuerdos de la Junta Electoral son inapelables.
PROCLAMACION E INSTALACION OFICIAL
Artículo 45°. - La Junta Electoral procederá a la inmediata proclamación de los
Representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Artículo 46°. - Una vez elegidos y proclamados por la Junta Electoral, se comunicará a la
Gerencia la relación de los miembros titulares y alternos para los fines consiguientes de
acuerdo a Ley.

DE LAS DISPOSICIONES Y SANCIONES

Artículo 47°. - Los trabajadores que no participen injustificadamente en el proceso electoral
serán sancionados con una multa por el monto de S/. 25.00 (Veinticinco con 00/100 Nuevos
Soles), notificando a la oficina principal para que realice el descuento respectivo.
Artículo 48°. - Estarán dispensados de participar en el proceso electoral aquellos
trabajadores que se encuentren en los siguientes casos:
1. Trabajadores con descanso médico, debidamente acreditado.
2. En comisión de servicios fuera de las instalaciones de trabajo, debidamente
acreditado.
3. Los trabajadores en uso de licencia.
CONSIDERACIONES FINALES
Aquellos casos que no estén contemplados en el presente Reglamento serán resueltos por
la Junta Electoral.

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ANEXO 01

MODELO DE CARTA PRESENTANDO LA CANDIDATURA PARA SER REPRESENTANTE

TITULAR O SUPLENTE DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA NATURAL FARM S.A.C. POR EL PERIODO XXXX - XXXX

Tumbes, ___ de ___________ de XXXX

Señores:
Miembros del comité electoral
Presente. -

Asunto: Candidato para representante de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa NATURAL FARM S.A.C. para el período XXXX - XXXX

Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner mi candidatura, para representante ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo para el período XXXX - XXXX.

Manifesto que la candidatura cumple con los requisitos a que hace referencia el artículo 47º del
RLSST.

Adjunto los documentos que los acreditan:

Anexo 1: Copia del documento que los acredita como trabajadores de la empresa.
Anexo 2: Copia simple de su Documento Nacional de Identidad para acreditar su edad.
Anexo 3: De ser el caso, copias de cualquier otro documento que se considere pertinente,
como capacitaciones en SST.

Sin otro particular, valga la ocasión para expresar a usted los sentimientos de consideración y
estima.

Atentamente,

________________________________
NOMBRE DEL CANDIDATO
DNI:

Calle Huáscar N° 517 – Int. 401 – Tumbes

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ANEXO 2

MODELO DE ACTA DE INICIO DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA ELECCIÓN DE LOS

REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA NATURAL FARM S.A.C. POR EL
PERIODO XXXX - XXXX

Siendo las ______horas del __ de ___________de XXXX, en el local ubicado en

___________________________, se procede a dar inicio al proceso de votación para la elección de
los representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el período __________.

Con la presencia de:

_______________________________________, Presidente de la Junta Electoral

_______________________________________, Secretario de la Junta Electoral

_______________________________________, Vocal 1 de la Junta Electoral

_______________________________________, Vocal 2 de la Junta Electoral

Se procede a contabilizar el número de cédulas de sufragio, dando un total de _____, lo que coincide
con el número total de inscritos en el padrón de electores.

Habiéndose verificado la concordancia entre el número de cédulas de sufragio y el número de

inscritos en el padrón de electores, se procede a la firma del acta en señal de conformidad, a efectos
de dar inicio al proceso de votación, a las ____ horas del __ de __________ de XXXX

_________________________ __________________________

NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS

Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral

Calle Huáscar N° 517 – Int. 401 – Tumbes

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_________________________ __________________________

NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS

Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral

ANEXO 3
MODELO ACTA DE CONCLUSIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA ELECCIÓN DE LOS
REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA NATURAL FARM S.A.C.
POR EL PERIODO XXXX – XXXX

Siendo las ______horas del __ de _________de XXXX, en las instalaciones ubicadas en

__________________________________________, se da por concluido el proceso de votación
para la elección de los representantes titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para el período __________________.

Con la presencia de:

_______________________________________, Presidente de la Junta Electoral

_______________________________________, Secretario de la Junta Electoral

_______________________________________, Vocal 1 de la Junta Electoral

_______________________________________, Vocal 2 de la Junta Electoral

1. Se toma nota que el proceso de votación ha concluido a las ______ horas, habiéndose registrado
lo siguiente:

De la participación en la votación:
Número de trabajadores que emitieron su voto %
Número de inasistentes %
Número total de trabajadores que conformaron el padrón
100%
electoral

De las cédulas de sufragio utilizadas:

Número de cédulas de sufragio utilizadas
Número de cédulas de sufragio no utilizadas
Número total de cédulas de sufragio contabilizadas al inicio del proceso de
votación
Existiendo concordancia entre el número de personas que asistieron a votar y cédulas de sufragio
utilizadas, a las ______ horas, del ___ de ________ de XXXX, se procede a la firma del acta en
señal de conformidad.

Calle Huáscar N° 517 – Int. 401 – Tumbes

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_________________________ __________________________

NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS

Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral

_________________________ __________________________

NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS

Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
ANEXO 4
MODELO DE ACTA DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y
SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LA EMPRESA NATURAL FARM S.A.C. POR EL PERÍODO XXXX - XXXX

Siendo las ______horas del __ de _________de XXXX., en las instalaciones ubicadas en

__________________________________________, se procede a dar inicio al proceso de escrutinio
de votos y determinación de los candidatos elegidos como representantes titulares y suplentes ante
el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el período comprendido entre el ________ al
_______.

Con la presencia de:

__________________________________________, Presidente de la Junta Electoral

__________________________________________, Secretario de la Junta Electoral

__________________________________________, Vocal 1 de la Junta Electoral

__________________________________________, Vocal 2 de la Junta Electoral

2. Habiendo concluido el proceso de votación a las ______ horas, de acuerdo al Acta respectiva, se
procede a escrutinio de los votos.

3. Una vez realizado el escrutinio de los votos se han obtenido los siguientes resultados:

CANDIDATO NÚMERO DE VOTOS

CANDIDATO 1

CANDIDATO 2

CANDIDATO 3

CANDIDATO4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:
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TOTAL VOTOS:

4. Tomando en consideración los resultados del escrutinio de los votos, en estricto orden de mérito,
los candidatos elegidos como representantes titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo por el periodo _____________ son:

REPRESENTANTES TITULARES

Nº NOMBRE DNI CARGO ÁREA

REPRESENTANTES SUPLENTES

Nº NOMBRE DNI CARGO ÁREA

De esta manera se da por concluido el proceso de elección de los representantes de los trabajadores
ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo ________ de la empresa
__________________, siendo las ______ horas, del ___ de ________ de XXXX, se procede a la
firma del acta en señal de conformidad.

_________________________ __________________________

NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS

Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral

_________________________ __________________________

NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS

Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral

Calle Huáscar N° 517 – Int. 401 – Tumbes

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