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Les raccourcis clavier de Word

Les menus

Afficher le menu contextuel Maj-F10

Activer la barre de menus F10

Afficher le menu de l'icône du programme (ou la barre de titre


Alt-espace
du programme)

Sélectionner la commande suivante ou précédente dans le $ ou " (quand le menu ou le sous-


menu ou le sous-menu menu est affiché)

Sélectionner le menu de gauche ou de droite ou, si un sous-


menu est affiché, basculer entre le menu principal et le sous- ! ou "
menu

Sélectionner la première ou la dernière commande du menu


Origine ou Fin
ou du sous-menu

Fermer simultanément le menu et le sous-menu visibles Alt

Fermer le menu visible ou, si un sous-menu est affiché, fer-


Echap
mer uniquement ce dernier

Activer les barres de menus et d'outils Alt

Sélectionner la barre suivante Ctrl-Tab

Sélectionner la barre précédente Ctrl-Maj-Tab

Les boîtes de dialogue

Basculer vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue Ctrl-Tab ou Ctrl-PgSv

Basculer vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue Ctrl-Maj-Tab ou Ctrl-PgPr

Avancer jusqu'à l'option ou jusqu'au groupe d'options suivant Tab

Revenir à l'option ou au groupe d'options précédent Maj-Tab

Passer d'une option à l'autre dans la zone de liste déroulante


les touches de direction
sélectionnée ou dans un groupe d'options

Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné, activer ou


espace
désactiver la case à cocher

la touche qui correspond à la première


Avancer jusqu'à l'option à l'aide de la première lettre de son lettre du nom de l'option souhaitée
nom dans une zone de liste déroulante (quand une zone de liste déroulante
est sélectionnée)

Sélectionner l'option ou encore activer ou désactiver la case à


Alt-lettre
cocher à l'aide de la lettre soulignée dans le nom de l'option

Alt-$ (quand une zone de liste dérou-


Ouvrir une zone de liste déroulante
lante est sélectionnée)

Echap (quand une zone de liste dérou-


Fermer une zone de liste déroulante
lante est sélectionnée)

Exécuter l'action affectée au bouton par défaut de la boîte de


Entrée
dialogue

Annuler la commande et fermer la boîte de dialogue Echap


Les déplacements

Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un


Ctrl-B
tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit

Revenir à une page, un signet, une note de bas de page, un


Alt-Ctrl-Z
tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit

Parcourir un document Alt-Ctrl-Origine

D'un caractère vers la gauche !

D'un caractère vers la droite "

D'un mot vers la gauche Ctrl- !

D'un mot vers la droite Ctrl- "

D'un paragraphe vers le haut Ctrl-#

D'un paragraphe vers le bas Ctrl-$

D'une cellule vers la gauche (dans un tableau) Maj-Tab

D'une cellule vers la droite (dans un tableau) Tab

D'une ligne vers le haut #

D'une ligne vers le bas $

Vers la fin d'une ligne Fin

Vers le début d'une ligne Origine

En haut de la fenêtre Alt-Ctrl-PgPr

En bas de la fenêtre Alt-Ctrl-PgSv

En haut de l'écran (défilement) PgPr

En bas de l'écran (défilement) PgSv

En haut de la page suivante Ctrl- PgSv

En bas de la page précédente Ctrl- PgPr

À la fin d'un document Ctrl-Fin

Au début d'un document Ctrl-Origine

Vers une révision précédente Maj-F5

À l'emplacement occupé par le point d'insertion lors de la der-


Maj-F5
nière fermeture du document

Sélectionner

Un caractère vers la droite Maj- "

Un caractère vers la gauche Maj- !

Jusqu'à la fin d'un mot Ctrl-Maj- "

Jusqu'au début d'un mot Ctrl-Maj- !

Jusqu'à la fin d'une ligne Maj-Fin

Jusqu'au début d'une ligne Maj-Origine


Une ligne vers le bas Maj- $

Une ligne vers le haut Maj- #

Jusqu'à la fin d'un paragraphe Ctrl-Maj- $

Jusqu'au début d'un paragraphe Ctrl-Maj-!

Un écran vers le bas Maj-PgSv

Un écran vers le haut Maj-PgPr

Jusqu'à la fin d'une fenêtre Alt-Ctrl-Maj-PgSv

Jusqu'au début d'un document Ctrl-Maj-Origine

Le document tout entier Ctrl-A

Un bloc de texte verticale Ctrl-Maj-F8, puis utilisez les flèches

Annuler la sélection de texte verticale Echap

Activer le mode Extension F8

Sélectionner le caractère le plus proche F8, puis appuyez sur " ou !

F8 (appuyez une seule fois pour sélec-


Augmenter la taille d'une sélection tionner un mot, deux fois pour sélec-
tionner une phrase, etc.)

Réduire la taille d'une sélection Maj-F8

Désactiver le mode Extension Echap

Un texte Faites glisser la souris sur le texte.

Un mot Double-cliquez sur le mot.

Un graphisme Cliquez sur le graphisme.

Déplacez le pointeur vers la gauche de


Une ligne de texte la ligne jusqu'à ce qu'il change de di-
rection, puis cliquez.

Déplacez le pointeur vers la gauche


des lignes jusqu'à ce qu'il change de
Plusieurs lignes de texte
direction, puis cliquez et faites-le glis-
ser vers le haut ou vers le bas.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée,


Une phrase puis cliquez n'importe où dans la
phrase.

Déplacez le pointeur vers la gauche du


paragraphe jusqu'à ce qu'il change de
Un paragraphe direction, puis double-cliquez, ou bien
triple-cliquez n'importe où dans le pa-
ragraphe.

Déplacez le pointeur vers la gauche


des paragraphes jusqu'à ce qu'il
Plusieurs paragraphes change de direction, puis double-
cliquez et faites-le glisser vers le haut
ou vers le bas.

Un grand bloc de texte Cliquez au début de la sélection, faites


défiler jusqu'à la fin de la sélection,
puis maintenez la touche Maj enfoncée
et cliquez.

Déplacez le pointeur vers la gauche du


Un document entier texte jusqu'à ce qu'il change de direc-
tion, puis triple-cliquez.

En mode Normal, dans le menu Affi-


chage, cliquez sur En-tête et pied de
page. En mode Page, double-cliquez
sur le texte des en-têtes et pieds de
Des en-têtes et des pieds de page page provisoirement inaccessible. En-
suite, déplacez le pointeur vers la gau-
che de l'en-tête ou du pied de page
jusqu'à ce qu'il change de direction,
puis triple-cliquez.

Cliquez dans le volet, déplacez le poin-


Des commentaires, notes de bas de page et notes de fin teur vers la gauche du texte, puis tri-
ple-cliquez.

Maintenez la touche Alt enfoncée, puis


Un bloc de texte vertical (sauf dans une cellule de tableau)
faites glisser.

Supprimer, déplacer, copier, couper, coller

Supprimer un caractère vers la gauche Retour arrière

Supprimer un mot vers la gauche Ctrl-Retour arrière

Supprimer un caractère vers la droite Suppr

Supprimer un mot vers la droite Ctrl-Suppr

Couper le texte sélectionné, puis le placer dans le Presse-


Ctrl-X
papiers

Annuler la dernière action Ctrl-Z

Couper vers le Pique-notes Ctrl-F3

Copier du texte ou des graphismes Ctrl-C

F2 (déplacez ensuite le point d'inser-


Déplacer du texte ou des graphismes
tion et enfoncez Entrée)

Créer une insertion automatique Alt-F3

Coller le contenu du Presse-papiers Ctrl-V

Coller le contenu du Pique-notes Ctrl-Maj-F3

Insérer

Un champ Ctrl-F9

Entrée (après avoir tapé les premières


Une insertion automatique lettres du nom de l'insertion automati-
que, une fois l'Info-bulle affichée)

Un saut de ligne Maj-Entrée

Un saut de page Ctrl-Entrée

Un saut de colonne Ctrl-Maj-Entrée


Un trait d'union conditionnel Ctrl- -

Un trait d'union insécable Ctrl-Maj--

Un espace insécable Ctrl-Maj-espace

Un symbole de copyright Alt-Ctrl-C

Un symbole de marque déposée Alt-Ctrl-R

Un symbole de marque Alt-Ctrl-T

Des points de suspension Alt-Ctrl-Maj-.

Une note de bas de page Alt-Ctrl-B

Une note de fin Alt-Ctrl-F

Un caractère de tabulation dans une cellule Ctrl-Tab

Rechercher et remplacer

Rechercher du texte, des mises en forme et certains éléments


Ctrl-F
spéciaux

Répéter Rechercher Alt-Ctrl-Y

Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et cer-


Ctrl-H
tains éléments spéciaux

Annuler et répéter

Annuler une action non validée Echap

Défaire une action Ctrl-Z

Refaire ou répéter une action Ctrl-Y

Les modes d'affichage

Passer en mode d'affichage Page Alt-Ctrl-P

Passer en mode d'affichage Plan Alt-Ctrl-O

Passer en mode d'affichage Normal Alt-Ctrl-N

Les fenêtres

Fermer la fenêtre de document active Ctrl-W

Restaurer la fenêtre de document active Ctrl-F5

Basculer vers la fenêtre de document suivante Ctrl-F6

Basculer vers la fenêtre de document précédente Ctrl-Maj-F6

Exécuter la commande Déplacer (menu de l'icône de docu-


Ctrl-F7
ment, barre de menus)

Exécuter la commande Taille (menu de l'icône de document,


Ctrl-F8
barre de menus)

Réduire la fenêtre de document Ctrl-F9

Agrandir la fenêtre de document Ctrl-F10

Sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Alt-0 pour sélectionner la liste des dos-
Enregistrer sous (menu Fichier) siers, puis les touches de direction
pour sélectionner un dossier

Alt-chiffre (1 correspond au bouton si-


Choisir un bouton de barre d'outils dans la boîte de dialogue
tué à l'extrême gauche, 2 au bouton
Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)
suivant, …)

Mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue


F5
Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)

La mise en forme de caractères

Changer la police Ctrl-Maj-P

Changer la taille de la police Ctrl-Maj-E

Réduire la taille de la police Ctrl-Maj-<

Augmenter la taille de la police de 1 point Alt-Ctrl-Maj-<

Réduire la taille de la police de 1 point Alt-Ctrl-<

Changer la mise en forme des caractères (commande For-


Ctrl-D
mat-Police)

Changer la casse des lettres Maj-F3

Mettre toutes les lettres en majuscules Ctrl-Maj-A

Appliquer l'attribut gras Ctrl-G

Appliquer l'attribut souligné Ctrl-U

Souligner les mots, mais pas les espaces Alt-Maj-U

Appliquer l'attribut double souligné à du texte Alt-Ctrl-U

Appliquer l'attribut texte masqué Ctrl-Maj-U

Appliquer l'attribut italique Ctrl-I

Mettre toutes les lettres en petites majuscules Ctrl-Maj-K

Mettre en indice (espacement automatique) Ctrl-=

Mettre en exposant (espacement automatique) Ctrl-Maj-+

Supprimer la mise en forme manuelle des caractères Ctrl-espace

Appliquer à la sélection la police Symbole Ctrl-Maj-Q

Afficher des caractères non imprimables Ctrl-Maj-8

Visualiser la mise en forme du texte Maj-F1 (cliquez ensuite sur le texte)

Copier une mise en forme Ctrl-Maj-C

Coller une mise en forme Ctrl-Maj-V

La mise en forme de paragraphes

Appliquer un interligne simple Ctrl-Maj-L

Appliquer un interligne double Alt-Maj-L

Appliquer un interligne de 1,5 Ctrl-5

Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe Ctrl-0 (zéro)


Centrer un paragraphe Ctrl-E

Justifier un paragraphe Ctrl-J

Aligner un paragraphe à gauche Ctrl-Maj-G

Aligner un paragraphe à droite Ctrl-Maj-D

Mettre un paragraphe en retrait à gauche Ctrl-M

Supprimer un retrait de paragraphe à gauche Ctrl-Maj-M

Créer un retrait négatif de première ligne Ctrl-T

Réduire un retrait négatif de première ligne Ctrl-Maj-T

Supprimer la mise en forme d'un paragraphe Ctrl-Q

Appliquer un style Ctrl-Maj-S

Activer la fonction Mise en forme automatique Ctrl-Maj-1

Appliquer le style Normal Ctrl-Maj-N

Appliquer le style Titre 1 Ctrl-Maj-1

Appliquer le style Titre 2 Ctrl-Maj-2

Appliquer le style Titre 3 Ctrl-Maj-3

Appliquer le style Liste à puces Ctrl-Maj-L

Les tableaux

Sélectionner le contenu de la cellule suivante Tab

Sélectionner le contenu de la cellule précédente Maj-Tab

Étendre une sélection aux cellules avoisinantes Maj et flèche

Cliquez dans la cellule en haut ou en


bas de la colonne. Maintenez la touche
Sélectionner une colonne
Maj enfoncée et appuyez plusieurs fois
sur ou ¯

Étendre une sélection (ou un bloc) Ctrl-Maj-F8, puis les flèches

Réduire la taille de la sélection Maj-F8

Alt-5 sur le pavé numérique (Verr Num


Sélectionner l'ensemble d'un tableau
étant désactivé)

Les déplacements dans un tableau

Vers la cellule suivante d'une ligne Tab

Vers la cellule précédente d'une ligne Maj-Tab

Vers la première cellule d'une ligne Alt-Origine

Vers la dernière cellule d'une ligne Alt-Fin

Vers la première cellule d'une colonne Alt- PgPr

Vers la dernière cellule d'une colonne Alt- PgSv

Vers la ligne précédente #


Vers la ligne suivante $

La largeur des colonnes de tableau

Redimensionnement proportionnel des colonnes de droite Souris seule

Redimensionnement de la colonne de droite uniquement Maj + souris

Redimensionnement à la même taille de toutes les colonnes


Ctrl + souris
de droite

Déplace la limite droite du tableau Ctrl-Maj + souris

Ajustement automatique de la largeur Double clic sur une bordure

L'impression

Imprimer un document Ctrl-P

Passer en mode Aperçu avant impression Alt-Ctrl-I

Se déplacer d'une page PgPr ou PgSv

Les documents

Créer un document Ctrl-N

Ouvrir un document Ctrl-O

Fermer un document Ctrl-W

Fractionner un document Ctrl-Alt-S

Enregistrer un document Ctrl-S

Quitter Word Alt-F4

La fusion et le publipostage

Obtenir un aperçu d'une fusion Alt-Maj-K

Fusionner un document Alt-Maj-N

Imprimer le document fusionné Alt-Maj-M

Modifier un document de données de fusion Alt-Maj-E

Insérer un champ de fusion Alt-Maj-S

Les champs

Insérer un champ DATE Alt-Maj-D

Insérer un champ NUMLISTE Alt-Ctrl-L

Insérer un champ PAGE Alt-Maj-P

Insérer un champ HEURE Alt-Maj-H

Insérer un champ vide Ctrl-F9

Mettre à jour des informations liées dans un document source


Ctrl-Maj-F7
Word

Mettre à jour des champs sélectionnés F9

Rompre la liaison avec un champ Ctrl-Maj-F9


Passer de l'affichage d'un code de champ à l'affichage d'une
Maj-F9
valeur de champ

Passer de l'affichage de tous les codes de champ à l'affichage


Alt-F9
de toutes les valeurs de champ

Exécuter un champ BOUTONATTEINDRE ou BOUTONMA-


Alt-Maj-F9
CRO à partir du champ affichant ses valeurs

Atteindre le champ suivant F11

Atteindre le champ précédent Maj-F11

Verrouiller un champ Ctrl-F11

Déverrouiller un champ Ctrl-Maj-F11

Le mode Plan

Passer d'un document maître à ses sous-documents Alt-Ctrl-8

Hausser un paragraphe Alt-Maj- !

Abaisser un paragraphe Alt-Maj- "

Abaisser un corps de texte Ctrl-Maj-N

Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut Alt-Maj- #

Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas Alt-Maj- $

Développer le texte sous un titre Alt-Maj-+

Réduire le texte sous un titre Alt-Maj- -

Alt-Maj-A ou * (astérisque du pavé nu-


Développer ou réduire l'ensemble du texte ou les titres
mérique)

Masquer ou afficher la mise en forme de caractères / (pavé numérique)

Afficher l'ensemble du corps de texte ou simplement la pre-


Alt-Maj-L
mière ligne

Afficher tous les titres mis en forme à l'aide du style Titre 1 Alt-Maj-1

Afficher tous les titres jusqu'au Titre n Alt-Maj-N

Les commentaires et les marques de révision

Insérer un commentaire Ctrl-Alt-M

Activer ou désactiver des marques de révision Ctrl-Maj-R

Accéder au début d'un commentaire Ctrl-Origine

Accéder à la fin d'un commentaire Ctrl-Fin

Table des matières, index et notes

Marquer une Entrée de table des matières Alt-Maj-O

Marquer une Entrée d'index Alt-Maj-X

Le Compagnon

Activer la bulle du Compagnon Office Alt-F6

Sélectionner une rubrique d'aide parmi celles affichées par le Alt-numéro (1 pour la première rubri-
Compagnon Office que, 2 pour la deuxième, etc.)

Sélectionner une rubrique d'aide parmi celles affichées par le Alt-numéro (1 pour la première rubri-
Compagnon Office que, 2 pour la deuxième, etc.)

Afficher les autres rubriques d'aide Alt- $

Afficher les rubriques d'aide précédentes Alt- !

Fermer un message du Compagnon Office Echap

Obtenir de l'aide du Compagnon Office F1

Afficher le conseil suivant Alt-S

Afficher le conseil précédent Alt-P

Fermer les conseils Echap

Tab pour sélectionner le bouton Com-


pagnon Office ; espace pour afficher le
Afficher ou masquer le Compagnon Office dans un assistant
Compagnon ou désactiver l'aide avec
l'Assistant

Internet

Insérer un lien hypertexte Ctrl-K

Reculer d'une page Alt- !

Avancer d'une page Alt- "

Rafraîchir F9