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tessi documents services • gestion des flux circulants

Docubase
Information Suite
simplifiez et fluidifiez votre information d’entreprise

Capture
Papier
Email et documents bureautiques
Docubase Information Suite est la solution Formulaires structurés
la plus complète du marché pour capturer, Documents semi-structurés
États informatiques
gérer, intégrer et distribuer votre information
Gestion
Gestion de dossiers et de documents
La gestion des flux d’information Gestion de procédures workflow
Intégration (ERP, CRM…)
de A à Z en toute confiance Recherche, consultation, restitution
Docubase Information Suite est une suite logicielle ECM (Enterprise Content
Circulation et espaces collaboratifs
Management) modulaire et évolutive, couvrant chaque étape de traitement des
flux documentaires. Ses composants progiciels et outils d’intégration permettent Conservation
de construire une solution globale de traitement de l’information répondant aux
Archivage hiérarchisé
besoins standards ou spécifiques d’un environnement professionnel.
Archivage sécurisé et pérenne
Archivage à valeur probatoire
Gestion du cycle de vie des documents

Manuelle / Automatique (RAD-LAD), Gestion de processus, Travail collaboratif,


Reconnaissance de caractères BPM, Circulation de l’information
(OCR, ICR, OMR, CAB), Full Text
tion Work
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Papier, COLD Éditique, Mail, Ind Plan de classement,
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Fax, Multimédia, Bureautique Co Dossiers, Documents, Versionning,
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Annotations, Tampons, Pense bête


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Stockage
Serv

Mode hébergé, Offre à la carte, Worm, Connecteur CAS (XAM),


SaaS

Data Center, Haute Disponibilité, CD-DVD autonome,


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PCA-PRA Réversibilité
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Architecture N tiers,
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Client léger, Virtualisation, Signature électronique,


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SGBD/R : Oracle, PostgreSQL, DB2..., Attestation de dépôt, Horodatage,


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OS : Windows, Aix, Linux, Coffre fort électronique natif,


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Load Balancing Tra S é c u le Respect Z 42-013
ç ab ili rô
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Historique, Record Management, d’a c Authentification (SSO-LDAP),
Journal des évènements Gestion des droits, SSL
Une solution de GED
ouverte sur l’extérieur
L’intégration de Docubase Information Suite
dans les systèmes d’information
Docubase Information Suite dispose d’un catalogue de web
services (exécutables à distance) permettant son intégration
complète au sein d’applications tierces. La solution dispose
également d’URL sécurisées de téléchargement de documents.

L’interfaçage grâce au Toolkit Java Docubase


La gamme la plus complète du (API GED et Workflow)
marché du traitement de l’information Docubase Information Suite dispose d’un Toolkit Java permet-
tant d’assurer son interfaçage avec les applications métiers. Les
La capture de documents entrants ou sortants APIs peuvent être intégrées dans l’application métier ou mises à
La chaîne d’acquisition de Docubase Information Suite propose disposition depuis l’application GED.
un ensemble de fonctionnalités de capture, d’indexation, de
Les connecteurs métiers ERP
classement et de diffusion pour le traitement de flux de documents
papiers ou électroniques qu’ils soient entrants ou sortants. Pour renforcer certaines intégrations dans les processus de
gestion, Tessi GED a développé différents partenariats avec des
La gestion de contenu (ECM – GED) solutions leaders :
Orienté client léger, Docubase Information Suite englobe des
• Docubase Connector for Sage permet aux utilisateurs de
fonctions étendues de gestion de documents (classement,
Sage ERP X3 de consulter les documents archivés dans la
recherche, consultation, circulation, BPM, création, versionning,
GED Docubase à partir de leur application ou à partir des
archivage et stockage) et garantit sécurité et pérennité des
applications web de Docubase Information Suite, tout en béné-
informations.
ficiant des apports de Docubase Information Suite en termes
de traçabilité (Record Management) et de valeur probatoire.
La conservation des documents
En complément du Système d’Archivage Electronique (SAE) natif • Docubase ArchiveLink Connector est une solution certifiée
de Docubase Information Suite, la solution permet d’intégrer un par SAP, respectant à la fois les normes nationales et inter-
dispositif logiciel de coffre fort électronique pour garantir la valeur nationales d’archivage électronique de documents, ainsi que
probatoire des objets numériques en plus de leur conservation. les spécifications et standards définis par l’éditeur.

Filiale du pôle d’activités Tessi documents services, Tessi GED est éditeur et intégrateur de solutions
de gestion du cycle de vie du document. Son offre de progiciels est le fruit de 20 années d’expérience
acquise auprès de 2 000 clients installés. Membre fondateur de l’APROGED, membre du Conseil
d’Administration de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, Tessi GED intègre particulièrement
dans ses produits les recommandations et normes qui en découlent en matière d’archivage à valeur
probatoire et de coffre fort électronique (AFNOR NF Z 42-013 révision 2009).

Tessi GED • 56 rue de Billancourt • 92100 Boulogne Billancourt


Tél. : +33 1 55 18 00 18 • Fax : +33 1 55 18 00 19 • sales@docubase-systems.fr