Vous êtes sur la page 1sur 2

ARCHIVAGE

PHYSIQUE
EXTERNALISÉ

Votre Notre
besoin accompagnement
Vous souhaitez faire l’économie Pour répondre à vos besoins Nous garantissons la pérennité
des mètres carrés occupés par de sécurité, de traçabilité de vos supports d’information
vos archives. et d’économies d’espace de au sein de nos sites de proximité
stockage, EVERIAL vous propose partout en France, dans le respect
Vous cherchez à optimiser votre des services d’externalisation de la norme NF Z40-350.
gestion documentaire et l’accès pour la conservation et la gestion Certains sites sont également
à vos informations. de vos archives physiques agréés pour la conservation des
(de courantes à définitives), archives physiques publiques.
Vous voulez assurer la sécurité couvrant l’ensemble des besoins
et la protection maximale de vos du cycle de vie des documents. Depuis 1989, nous sommes
documents, sur tous types de ainsi devenus le partenaire de
supports. référence de plus 5 500 clients de
tous secteurs, privés ou publics.
Vous devez respecter les normes
et réglementations sur les durées
et modalités de conservation
et de destruction (cadre légal,
données à caractère personnel,...).

Vous voulez un archivage


physique optimisé en
cohérence avec vos processus
documentaires numériques.
Notre OUTSOURCING
OU IN SITU
solution
L’ensemble de nos services
peut être opéré en prestation
L’externalisation de la gestion des archives physiques par EVERIAL d’externalisation globale
garantit le respect des règles de conservation légales et métier, vous ou directement sur vos sites.
Nous vous dédions alors
protège en cas de litige lorsque vous devez fournir des éléments de
une équipe et les moyens
preuve, et vous assure l’accès à un actif précieux : l’information utile.
techniques nécessaires pour
prendre en charge la gestion
Conservez vos Protégez les informations de vos salles d’archives ou
documents sensibles courrier, la numérisation
de vos documents, etc.
De leur prise en charge jusqu’à Pour vos documents les
leur destruction confidentielle, plus sensibles, nos sites de
vos documents sont conservés conservation renferment des
en toute sécurité durant tout cellules haute sécurité : protection
leur cycle de vie au sein de nos incendie spécifique (extinction CONSEIL
sites. Pérennité et traçabilité par gaz inerte), hygrométrie et
sont garanties. température régulées, accès Traçabilité, optimisation
restreint par contrôles d’accès. ou rentabilité des processus
documentaires ?
Transition numérique ?
Gérez votre fonds
Réorganisation d’archives
documentaire Soyez accompagnés par
lors d’un déménagement ?
des consultants spécialisés
Vous gardez la main sur vos Conformité réglementaire ?
archives grâce à e.Services, votre Nos consultants experts vous Mise en œuvre de projets GED
espace de gestion d’archives accompagnent en amont et et plateformes collaboratives ?
en ligne : consultation des jusqu’à la mise en œuvre Les consultants experts
inventaires, reporting, demande de votre projet : tri des EVERIAL réalisent des missions
de consultation (documents archives, création d’un plan auprès de tous secteurs,
livrés à J+1), commande de de classement, définition privés ou publics.
fournitures (conteneurs, boîtes d’une politique d’archivage,
archives, ...) ou de prise en formation, transition
charge de nouvelles archives. numérique, etc.

Nos modes d’archivage selon les typologies documentaires


et la fréquence de consultation

 rchives vivantes (sur rayonnage) : dossiers d’activité


A
(RH, comptabilité, relation client, contrats, ...)
Création : J’articule - © Everial - Version Juin 2017

Archives intermédiaires (en conteneurs) : archives, plans

 aute sécurité : documents stratégiques ou patrimoniaux,


H
sauvegardes informatiques, spécimens de laboratoire…

3
fois
moins cher EVERIAL
27 rue de la Villette
de stocker et gérer 69003 Lyon
ses archives en
Nous conservons pour vous
04 72 13 53 00
externe plutôt
4 000 KM LINÉAIRES D’ARCHIVES qu’en interne contact@everial.com
sur 15 sites en France et 3 à l’étranger Source : Serdalab www.everial.com